第一篇:质保部(项目部)综合管理助理工程师岗位
湖南省火电建设公司标准
质保部(项目部)综合管理助理工程师岗位
工
作
标
准
Q1501-304.049-2002 1 岗位素质要求
1.1 工作责任感和事业心强,实事求是,遵纪守法,坚持原则。
1.2 具有大专以上文化程度,•经过相应专业知识培训,取得初级专业技术职务任职资格;能熟练地使用微机。
1.3 熟悉电力生产施工过程,•了解火电施工企业各专业施工的内容和程序。1.4 熟悉《统计法》、《计量法》和有关规章制度,掌握计量管理及统计知识。1.5 掌握计量检测及其设备情况。
1.6 有一定的分析判断能力,•对在本职工作中存在的问题能及时提出改进措施和办法。1.7 掌握熟悉ISO9000系列标准。
1.8 有一定的语言、文字表达能力,有一定的协调能力。1.9 从事统计、计量或其它相关专业管理工作2年以上。2 岗位待遇
享受公司规定的一般管理岗位工资和福利待遇。3 直接上级
质保部副主任 4 本职工作
在质保部副主任的领导下,负责项目部计量工作的归口管理和本部门的综合统计工作。5 直接责任
5.1 在质保部副主任领导下,负责做好工程质量统计、质量信息反馈、计量管理等工作。5.2 工程质量检验统计日常工作。5.2.1 •认真学习公司有关管理制度。
5.2.2 负责工程质量检验记录及有关资料的统计等日常业务管理工作。
Q1501-304.049-2002
5.2.3 掌握施工质量进度和施工质量情况,•检查、核实各类统计数据。5.2.4 负责收集、整理所需各项工程质量资料、编制各类质量统计图表。5.2.5 参加公司组织召开的统计会议,•及时反映存在的问题。5.3 做好计量管理工作
5.3.1 认真学习和贯彻执行计量法及公司有关规定。• 5.3.2 在质保部副主任领导下,•负责核对项目部各部门提出的计量检测设备申购计划。5.3.3 建立项目部计量器具总台账,督促各部门建立计量测试设备台帐,做到账卡相符、账物相符、总帐与明细账相符。
5.3.4 负责了解和检查施工中计量检测设备的使用和维护情况。
5.3.5 督促各部门按时进行计量检测的周期送检及日常抽检管理工作,•及时反映和处理存在的问题。
5.4 负责做好有关质量验收评定标准的发放和质量验评表格及签证记录卡等的打印及准备工作。
5.5 按档案管理的要求,•做好各类工程质量验收及竣工资料和记录的收集整理、装订归档、移交工作。
5.6 负责工程质量资料的统计填报及信息传递工作。
5.6.1 按规定要求做好工程质量信息的收集、•整理及反馈工作,做到及时处理和反映有关问题。
5.6.2 负责按时编制和填报各类质量统计资料报表,按要求及时向领导和有关部门提供工程质量统计数据及综合性汇报材料。
5.6.3 督促有关人员按规定要求填报各专业工程项目的材料、设备缺陷问题,•提供工程质量事故统计报表和事故分析资料等各项上报资料。
5.7 按照《质量、安全健康、环境管理手册》标准的要求,•负责本部门的文件和资料的管理,认真做好文件和资料的收、发和传递工作。
5.7.1 负责本部门的文件和资料收集、•标识、编目、归档工作。5.7.2 负责本部门的学习记录和会议记录的形成。5.8 完成主任交办的其他工作任务。主要权限
Q1501-304.049-2002
6.1 有权制止在统计数字上弄虚作假等违反统计法规的行为。6.2 有权向有关部门索取与质量管理有关的统计资料和数据。
6.3 有权向有关部门了解计量及检测试验设备管理方面的情况,索取有关资料。6.4 有权对计量检测设备的购置和使用提出意见。7 检查与考核
7.1 由本部门按本工作标准制订本岗位职责量化及检查考核表。
7.2 每月由本岗位直接领导按本工作标准和“职责量化及检查考核表”规定的内容进行一次检查与考核。
7.3 检查考核的结果应做好记录,该记录是本岗位人员上岗、下岗、晋级、评比、奖励、分配的依据之一。
附加说明:
本标准由公司标准化委员会提出 本标准由公司人力资源部归口 本标准主要起草人:李岳云 本标准由彭德威审核 本标准由李鹏庆审定 本标准由谭茂春批准
第二篇:铁路工程项目部综合部工作规划 文档
集包增建第二双线工程项目部综合部
2011年工作规划
为了进一步加强项目管理,按照项目部领导要求和项目部总体工作目标,结合实际情况,制定2011工作计划如下。
一、文件及印章管理
1、按照公司《文件和资料控制程序》的要求管理项目部行政文件,加大力度规范收文、拟办、发文制度。认真做好收、发文件的记录、传阅工作。
2、档案管理按公司档案管理的有关管规定执行。做好项目部各项有关工作的登记归档。
3、严格按照规定管理印章,不在空白介绍信、合同、协议、证明等公文上盖章。
三、办公用品、生活用品的采购
1、对于办公、生活的用品采购,我们从大多数人的意愿出发,争取做到为大家购买高质,易用的产品;采购时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在最大程度上节省项目部的开支,在管理上采取“统一采购,统一发放”的原则,进行申购审批和规范化操作,杜绝随意购买、使用。
2、对于突然急需而办公室没有库存的特殊用品,综合管理部在半个工作日内到市场上购买,力争做到不影响工作;及时完成电话费、网费、房租等费用的核算及缴纳工作,保证项目部各项工作顺利进行,并且要严格控制日常行政开支。
四、后勤管理:
1、综合部会根据项目部的实际情况定时组织大扫除,对洗澡间、厕所进行定时消毒杜绝疾病的传播。和大家共同营造一个良好的生活
办公环境。
2、食堂工作人员要坚持贯彻执行《食品卫生法》和集团公司制
定的《职工食堂卫生管理办法》及有关规章制度。按要求搞好环境卫
生和个人卫生,各种用具勤涮洗、勤消毒,保持清洁,做好防虫、防
鼠工作,生、熟食品分放,防止食品污染,严防食物中毒发生。
3、食堂会面向生产一线,对早出晚归员工和出差人员要保证供
应热饭、热菜,安排好节假日的伙食,尊重少数民族的生活习惯。供
应饭菜时做到准确及时。根据就餐者的需要安排周食谱,经常调剂饭
菜的花样、品种,烹调方法要讲究精细多样,有单炒菜和大众菜。饭
菜成品应达到色、香、味、营养俱佳,适合不同口味就餐者的需要。
使员工感受到家的温暖。
4、做好上级领导、外来务工人员及探亲人员的住宿、就餐工做。
五、加强文化宣传、提升人文氛围。
项目文化直接影响项目部员工队伍的凝聚力,提炼公司文化精髓,打造项目部文化氛围,综合部要担当首要责任。按照2011年企业文
化的工作要求,综合部要提炼出公司的核心文化,来提高员工的认识,引导员工思想与公司思想统一化,提高整个团队的凝聚力,提高员工
对项目部的满意度,稳定员工队伍,营造良好的人文环境。
过去的一年里综合部在项目部的文化宣传工作上做的并不是太
好,在今后的工作中我们将加强自身学习提高自身素质,努力把项目
部的宣传工作做好。
六、其它方面工作
1、在新的一年里综合部会积极协助项目部各部门做好各项工作,努
力完成各部门交给的任务。
2、根据项目部实际情况在节假日组织娱乐活动、食堂会餐,让大家
在繁忙的工作中能够舒缓心情、陶冶情操。
中铁电气化局一公司集包增建第二双线项目部
2011年02月21日
第三篇:工程施工项目部岗位管理细则
项目部岗位管理细则
项目经理
1、项且经理应严格履行《项目经理岗位职责》,对项目施工安全、质量、进度、成本实施全程监控管理,属第一责任人。
2、项目经理必需有吃苦耐劳精神,坚持原则,公道正直,以身作则,较强的责任心。
3、对外协调、处理好与建设方、监理方,行政相关职能部门的关系。确保项目顺利进行,对内组织好人、财、物及时供给项目,主持好内部的管理,保证项目顺利实施。
4、掌握现场每天进料情况并不定时随车抽检,掌握各工种的作业安全、质量、进度情况,做到当天的问题组织相关责任人、当天处理,问题不过夜。
5、根据合同编制总进度计划,月进度计划,下达施工计划目标。组织参于项目工程师编制施工组织设计,专项施工方案。
6、每月召开一次项目管理会议,总结本月完成任务情况,分析问题的存在。下达下月任务计划,保证措施。每周参加项目周例会,听取各工种、项目管理责任人反映的交点问题,项目主工长的解决方案。帮助、督促解决方案落到实处。
7、带头从自身做起“项目不论大事、小事都是自己的事,都要及时解决”的原则,做到层层控制、层层把关、相互团结、互相协作,形成人人都在管、管理都到位。
8、负责项目资料审核及与公司、建设方、监理方等的工程技术资料审核、监督资料员及时收回资料。督促主工长、工长、安全员及时进行技术、安全交底,定期组织进行技术总结、资料清查。
责任人(签字):
项目主工长
1、项目主工长应严格履行《项目工程师、项目主工长岗位职责》,对项目施工安全、质量、进度、成本实施全程管理,属主要责任人。
2、项目主工长必需有吃苦耐劳精神,坚持原则,公道正直,以身作则,较强的责任心。
3、积极配合、协助项目经理对项目的技术、安全、质量全面负责。负责项目质量总目标和分阶段目标的实现,对项目生产技术的安全工作负总的责任,负责提出改善劳动条件的项目和措施,并付诸实施。
4、组织项目部有关人员参加图纸会审,设计交底,负责办理技术核定和设计变更及有关技术文件,对职工及时进行安全技术教育,及时解决施工中的安全技术问题,参加重大事故的调查分析并做出技术鉴定,意见和改进措施。
5、组织定位测量及复核工作(包括标高引测),定期或分阶段沉降观测。负责项目部的计量管理工作,检查落实计量器具的配备和完好齐全,做好对原材料、成品、半成品的检验、试验及使用监督,并对其负责。负责砼、砂浆配合比的管理工作;
6、组织质量检查、验收,制定措施,监督隐患整改、复查,收到监理工程师通知单后,组织、监督、复查整改,复查合格后回复监理工程师通知单。
7、在接到图纸后应提前熟悉图纸,仔细核对,劳务班组翻样表送来后必须与图纸仔细核对,核对无误后通知劳务班组下料加工,对进货量,耗用量进行核实;
8、主持项目施工技术档案资料的收集、整理、编制、管理好内外往来文件、资料。按变更要求及时办理、催收增减变更,隐蔽验收、报验等,并及时反映项目经理。组织各工序验收工作。分部分项工程完工后,应及时组织做完该部分竣工图,便于以后核定办理签证。
责任人(签字):
项目工长
一、在项目主工长、项目技术负责人的领导下,负责分管工程各项的生产、安全、质量等管理工作,积极提供并及时反馈工程施工信息,按施工组织设计、专项方案等要求组织督促实施。
二、按要求参加图纸会审和设计交底会议,积极参与施工方案的讨论,积极协助安全员、技术负责人编制安全施工方案,根据工程特点,施工方法,劳动组织和作业环境制定针对性的安全技术措施。
三、参加测量定位及高程引测对分管工种的技术复核、隐蔽工程验收加强过程监控,开列各类验收单据,试验委托单,交主工长、技术负责人复核。
四、严格按项目工程师通知及图纸要求作业,积极配合主工长、技术负责人、安全员的工作,如协调无异议未经批准不准擅自更改作业要求。
五、对安全生产负直接责任,认真执行安全生产的规章制度,负责按每道工序对各班组进行安全、技术、质量、文明施工的交底工作,并督促作业班组严格按操作规程及有关规定进行施工,督促作业班组做好分部分项自检、互检、交接检工作,做到工完料尽;安排施工任务时,必须会同安全员召集作业人员现场交底,书面交底及时签字(作业前要将单项工程的概况、施工方法、安全技术措施等要求向班组长做详细交底,两个以上班组同时作业施工,要按工程进度定时或不定时的向有关班组长进行交叉作业的安全技术交底。
六、每天会同材料员、技术负责人、主工长、安全员对作业班组的质量、安全进行检查、发现隐患应会同安全员及时督促整改,并进行及时复查。
七、参加各级质量检查活动、结构检查、中间验收和竣工工程的验收,积极按要求与工程同步,填写验评表。
八、对安全与进度有冲突时,必须坚持以安全为主,积极配合安全员,对作业人员打架、斗殴等人员应及时制止,必要时应以经济手段制止。
九、不违章指挥,制止违章作业,坚持工作岗位,不脱岗。夜间作业,危险作业等应作书面签字并亲自指挥,参加事故的调查处理。
十、及时解决施工中的安全技术问题,对龙门吊,井架、电器、机械设备施工机具等,要组织验收合格后方可使用(特殊情况需报技术负责人同意后方可使用)。
十一、对分管工作涉及安全设施、机械设备的应严格不定期或定期按有关生产规范,标准、政策、法令、法规进行认真检查,核实,对确定不符合安全生产标准的设施,材料等应勒令材料员、班组等更新。
十二、在接到图纸后应提前熟悉图纸,仔细核对,为图纸会审做准备,监督钢筋、混凝土等材料的合理使用,控制好钢筋搭接长度,减少钢筋损耗
十三、随时检查施工现场,根据安全、文明、卫生等要求,督促料具收捡。
责任人(签字):
项目试验员
1、严格按设计、实验室提供的配合比执行,特殊材料,特殊要求部位根据要求进行试验,并及时催收实验资料,做好实验资料的交接、报验工作,对试验的及时、同步、完整及资料整理收集的完整无误负直接责任。
2、完成施工过程中的各种测试,开具配合比和参与砼、钢筋、质量事故的处理,及时反馈信息。
3、做好施工全过程管理工作,落实各项技术措施,加强技术复核,严格控制配合比。
4、参与项目活动和业务学习,并学习本专业质量验评标准、规范、规程。
5、熟悉并掌握各种实验要求,材料使用要求,做到心中有数,被问能及时准确回答。
6、及时与公司、项目部配合,及时做好试验资料的收集、整理、上报,及时取样,杜绝事后补做、补资料等。
7、督促砼振捣、养护等,根据实际提供砼的强度关系值,为拆模、养护作准备。
8、根据图纸编制混凝土试件取样部位,负责试拉件,试块的取,送并及时反馈结果。做好见证记录,很好的与试验中心沟通。
责任人(签字):
项目质检员、安全员
对作业工人应每天进行检查,发现有新工人进场应及时对其进行安全教育,合格且做好签字等手续后方能上岗作业,同时定期对班组进行安全技术、劳动纪律的学习教育,检查、回收班组安全活动日记
1、认真学习,掌握安全操作规程、施工安全操作技术,建筑工程施工规范,验收规范和工程质量检验,评定标准,组织落实质量部门主控程序文件,使项目质量体系正常运行,做好安全生产宣传教育和管理工作,总结推行先进经验,对新工人、特殊工种工人做好安全技术培训教育工作,随时深入检查工作环境,发现隐患及时消除,坚持施工现场“四不放过”的原则(麻痹思想不放过、事故苗头不放过、违章作业不放过、安全漏洞不放过)发生违章事故立即上报,保护好现场,参加现场处理,坚守工作岗位,危险作业、夜间施工等要监护、配合。
2、参加图纸会审,参与编制项目质量计划、安全技术措施计划、审核施工方案、技术措施,配合督促工长实施分部分项工程质量保证、技术措施,配合做好每道工序前的班组人员现场安全交底工作。
3、参加对进场重要原材料、成品、半成品的质量验收。
4、遵循公司质量方针和项目质量目标,根据施工及验收规范,质量检验平定标准和施工图要求,对工序实施跟踪检查,督促作业班组做好质量自检、互检、交接检。
5、负责组织有关人员对已完成的分部分项工程质量进行自检,自评质量等级,确保工程质量,使其在施工过程处于受控状态。
6、参加工程竣工验收,做好竣工验收记录。负责收集整理质量评定验收,做好质量评定资料的整理、归档工作和竣工资料的管理。
7、积极组织安全活动和定期安全检查(不得以任务紧为借口,放松安全教育及安全检查),对工长、作业班组应经常开展安全教育,并对班组安全活动和安全技术交底实施情况进行督促检查。
8、做好安全台帐,收集个种有效证件,对项目安全工作进行全面监督管理,把安全责任制落实到人。
9、掌握施工生产的安全状况,研究易发事故的薄弱部位,向工长或班组提出整改要求,向项目经理报告,强化安全动态管理。
10、制止违章指挥和违章作业,发现重大隐患危及人民生命安全时,有权决定暂停生产,并及时向项目经理报告,对违章指挥或违章作业人员劝阻不听的有权决定给予经济处罚,对违章指挥或违章作业制止无效时,应及时向上级报告,执行不严所造成的安全事故,安全员负有直接责任。
11、进行工伤事故统计,分析报告,并主持对工伤事故的调查和处理,及时采取纠正和预防措施,不断改善和加强项目安全管理,按规定填报安全生产业务统计报表。
12、贯彻执行文明安全施工管理的各项规定,严格执法,有效地控制物体打击、机械伤害、高处坠落等不安全因素,使安全生产在施工过程中处于受控状态。
13、砼浇筑前应仔细检查支撑架体的稳固,做好安全围护工作及成品、半成品保护监管。
14、认真检查,试验安全设施,对达不到安全规范标准规定的设施要报废更新,按要求做好安全管理台帐及有关资料的整理归档。
15、加强机电设备的管理,负责安全设施,机电设备,安全材料的技术管理工作,负责每日不少于一次对施工现场的安全设施、机电设备进行全面、细致的检查,总结经验,进行经验交流,表彰先进班组、管理人员,做好统计工作,参加事故的调查分析,提供处理意见和改进技术措施。
16、禁止违章指挥和违章作业,遇有严重险情及违反安全的重大行为及可能危及人员生命安全时有权决定暂停生产,并及时向项目经理报告。
17、严格检查安全标志牌、消防设施的配置情况,每天对操作人员及作业环境必须进行不少于二次例行检查,发现隐患应及时积极主动组织安排人员排除,坚持对安全、质量隐患一票否决制。
18、严格检查特种作业上岗证,必须人证相符,特种作业严禁无证上岗。
19、做好每天安全生产日记、内容须具体、全面。对检查出的安全问题应及时制定措施、安排整改并督促验收。
责任人(签字):
项目材料员岗位职责
一、材料内业员应认真学习《项目施工管理规定》配合现场材料员及时所好各项材料来源、去向的追溯记录工作,二、对各种材料的验收要把好“三关”(即质量关、数量关、单据关);做到“三不收”(即凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收),认真搞活施工现场内外库的材料管理工作,严格按施工现场平面布置图合理分类分规格堆放材料,做到安全文明施工。
1、对进入现场的一切材料成品、半成品进行严格的规格、数量、质量及清点验收按现场平面布置图设计位置堆放、砂石料须实量实收,砖、预制构件、商品砼、砼半成品等要全部堆码及时点数,实行一本一单,事后不准补单。
2、坚持原则,质量不符合要求不准进场,不予验收、数量不够质量不合格的坚决不予签单,如须签单时必须在收料单上写清楚。
3、材料进场后,必须按要求堆放,不准混堆,坚持先进先用,避免二次搬运,工地道路要畅通,保持场地整洁,加强材料的收捡堆放工作,做到安全文明达标要求。
4、做好手法料记录(先计算再发放),并监督领料,收入、发出、结存,资料应完整,计量应准确。
5、严把出料关,及时办理出帐手续,强化退料限额领料制度(真正做到无限额领料单不发料),同时,加强在使用全过程中的监督和管理,任务单上项目完成时及时检查领用料数量。
6、配合工长加强检查、督促班组合理节约用料,严禁大料小用,落地灰应及时回收利用,建筑垃圾、半砂头等要经筛选合理使用,不能用的废料及时收堆或外运,及时回收散水泥、砂、石料、断砖、楼层料具、口袋等。
7、经常深入到施工现场检查材料管理工作情况,落实工程部位耗料的真实性。
8、周转材料等要按不同品种规格亲临丈量计数分类堆码,随时监督使用,实量实收,扣件应可靠原则灵活,砖块、新进50板应控制好长、宽、厚、成色,仔细收放并在下车时随时坚持本内堆码情况以核实数量的真实性,及时办好周转料领退料手续(做到供应、库管、民工三层验收),及时修理破损周转料,加强周转料的维护、保养工作。
9、及时索取钢材、水泥、电焊条、砖、商品砼等质保书、合格证、检验、试验单等,及时办材料代办、材料单价、差价、工程承包合同外材料使用的签证。
10、对检验不合格材料严格退货,并及时做好甲乙双方签收手续。
三、严格按示范工地或安全、文明、卫生、样榜工地要求,合理堆放、保管、使用材料,减少材料浪费,对原材料、半成品如成型筋等挂牌标次使用部位,材质情况等,掌握施工进度,及时了解落实材料供应情况。
1、搞好市场调查,了解掌握市场信息,及时提供可靠的物资渠道,加强成本核算意识,努力降低成本。
2、自购材料应比价比运费、核算成本,采购前签订供货合同,对进购货(料)数量及单价应与工程合同或予算限量价作对比,坚持优质优价等原则。
3、因材料、成品等进料不合格造成的浪费、损失、材料员负直接责任。
4、配合工长等做好浇砼的值班工作,砼浇灌过程中,材料员须亲自对材料使用进行值守。
5、严格按项目提供的工程量,提前按计划上报工程处,保证材正常供应。
四、工程资料管理:
1、建立健全各种材料管理使用台帐,按时上报各种材料统计资料报表,负责工程栋号的资料收集和整理,材料汇总及时准确地反映工程董栋号材料成本,提供材料成本的分析资料。
2、做好周转材料的月租金清结算工作,及时上报项目经理备查。
3、积极填报所需台帐,报表,及时做好每月成本分析,深入现场检查成本真实性。
4、及时收集保证资料,控制材料价格,做好行本记录。工程处往来记录等。
5、按要求做好台帐:①材料采购收、发、耗、存台帐(含业主供料);②主材节超台帐(由核算员提供
予算用量);③行本记录台帐;④周转料租用台帐;⑤材料成本分析台帐(由财务及予算部门提供资料)。
6、每月25日前,及时编制报表,汇总本月进料量,发料量、限额领料量,及时反映材料节超量,准确提供趁便核算用资料(据限额发料单,实际单价等)对暂估不清帐材料单价应慎重报送。
7、每半月一次分析用料情况以书面报告项目经理。
8、配合核算员按月进行材料成本经济活动分析,掌握地施工项目材料成本盈亏情况,建立健全各种物资统计台帐分析并针对以下内容作出说明:本月材料费用控制情况,限额领料执行情况,材料单价与予算价对比情况,周转材料占用、使用情况,租金摊销情况,收发保管损耗情况,予算收入与实际支出情况,存在问题及改进措施,对大料价高,用量的材料应分析对比出耗用与实际完成工程量,定额用量对比,盈亏情况分析说明应结合项目实际情况,避免以偏概全。
9、提供栋号材料消耗数据,按月做好分部分项的节超考核工作。
责任人(签字):
第四篇:项目部物资供应部部长岗位规范
固阳热电项目部物资供应部部长岗位规范
职务简述:
在商务经理的指导下认真贯彻执行本企业管理制度、负责现场的物资供应及管理工作,在公司物资经营管理部授权范围内组织物资计划、采购、验收、保管、发放等工作,掌握资金使用情况,编制上报相关报表,严格控制费用支出,完成领导交办的其它任务。
1、主要职责 1、1遵守国家物资管理的有关法律、法规,按照公司的有关制度履行工作职责,同时负责项目部的日常物料供应和各项管理工作。1、2严格按照公司制定的物资供应管理制度和管理程序,实施项目工程物资经营管理工作,坚决抵制和最终消除不符合管理制度及工作程序的粗放型管理行为。1、3指导和督促计划、保管、采购催交、运输、统计及库容库貌等各项工作,使其能够按照公司的有关规定及时、准确、规范地完成任务。1、4经常深入施工现场,了解工程进度及设备材料的使用情况,及时发现供应工作存在的问题,并积极进行整改。1、5负责协调供应科与项目部内部各部门、业主各相关部门及业务单位之间的关系,互相协作,紧密配合,为供应工作的顺利进行营造良好的内外部环境。1、6负责对本部门人员的管理及业务培训,增强经营管理意识,不断提高业务水平和工作能力,并进行考核。1、7负责物资采购计划、招标文件、供货合同、物资报表、收发料单及零星采购物资的审核/审价工作;及时组织物资的催交及提运工作。努力降低物资采购成本。1、8掌握和分析资金占用情况,有效地使用流动资金,确保物资的合理供应,加速资金周转。1、9善于发现管理中存在的问题及薄弱环节,及时向主管部门和领导提出意见和建议,为不断提高物资管理水平出谋划策。1、10统一思想,统一认识,坚持原则,服从大局。从制度上和组织上做好项目工程物资供应管理工作。1、11配合项目部做好精神文明建设和安全文明施工工作。1、12完成公司物资经营管理部及项目部交给的其他工作。
2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。2、3教育水平:中专或具有中级以上职称。2、4专业:物资、企业管理和其他相关专业。2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。2、6经验:5年上工作经历,3年上本行业市场营销或物资采购管理经验。2、7知识:通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识。2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。2、9个人素质:具有很强的谈判能力、人际能力:具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
物资计划员岗位职责
1、主要职责 1、1供应部计划员在部长的领导下,负责工程所需设备材料的计划管理工作。1、2根据专业工地提出并经过有关领导和部门审核的材料需用计划,按照公司发布的《公司及项目部物资采购权限和采购方式目录》的通知,进行公类汇总,编制物资需求计划和物资采购计划,经部长和项目部领导批准后,分别上报公司物资经营管理部或自行安排采购。计划的编制及上报要求及时、准确、全面,清楚。制定合理的物资储备定额,严禁超计划和无计划采购。严把质量关,杜绝假冒、伪劣及“三无“产品进入施工现场。计划员对人为因素造成产品质量问题和物资积压负责。1、3经常到仓库了解物资的库存、积压,报废等情况,分析原因,及时汇报,并提出处理意见。在编制采购计划时要充分加 以考虑,切实做好清仓利库和材料代用工作。努力实现零库存的目标。1、4多渠道了解市场信息,掌握市场动态。材料采购要遵循“比质、比价、比运距、比服务、比信誉”的原则。根据《物资采购价格控制管理办法》作好采购材料的审价工作。1、5主动深入施工生产一线,了解施工进度及材料的使用情况,并督促各专业工地及时编报材料需用计划,以便给材料的采购创造较为充足的时间。1、6设备计划员要积极组织设备的开箱验收和清点工作,掌握已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况,向有关领导及相关部门提供信息。1、7建立健全材料采购合同记录台帐和材料付款台帐。负责向部长提供材料采购金额、签订采购合同金额、产品质量及使用情况、材料库存情况、材料款欠/付情况等资料,负责向统计员提供物资报表中有关物资计划方面的准确数据。不断积累和总结经验,为进一步提高物资经营管理提供真实可靠的基础资料。1、8在部长的领导下,负责组织实施物资采购的招议标工作,签订物资采购合同。尽可能提高采用招标形式的比重,减少流通环节,减少流通费用,努力降低材料采购成本。1、9积极配合财务及审计部门做好核算核销和审计审价工作;配合计划部门做好工料分析、工程结算等工作。1、10指导和督促保管员、采购催交员、运输员的日常工作,发现问题及时处理。1、11按《物资报表管理办法》编制各种报表、按时上报有关部门,真实准确地反映物资经营状况。1、12执行国家对物资采购及招投标过程中的有关法律法规,遵守公司下发的有关物资管理方面的规定。不断学习专业知识,努力提高管理水平和工作效率。1、13完成部长交给的其它工作。
2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。2、4专业:物资和其他相关专业。2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、公共关系、物流管理培训。2、6经验:3年上工作经历,2年上本行业市场营销或物资采购管理经验。2、7知识:通晓物资管理、物流管理、市场营销,掌握财务管理、法律等知识。2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。2、9个人素质:具有很强的谈判能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
统计员岗位职责 1、1在部长的领导下,负责填报各种物资统计报表的工作。1、2根据各项统计资料,负责及时、准确、全面地汇总并按时上报有关部门。1、3各类报表的编制要符合《物资报表管理办法》的规定,要求准确、全面、规范。1、4负责计算机及MIS系统的管理工作,建立健全数据库,定期绘制统计报表,做好统计资料及各种原始资料的整理归档工作。1、5工程结束或年终,负责向各管理人员收交收料单、领料单、设备验收记录、物资台帐等各种资料,集中分类管理,妥善保管。1、6负责部室考勤、工资及文件、记录、签报的收发、以及办公用品的管理工作。1、7不断学习专业知识,提高管理水平,提高工作效率。1、8完成部长交给的其他工作。
2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法。
2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。2、4专业:物资、财务、统计、经营管理。2、5培训经历:市场营销管理、财务管理、计划统计培训。2、6经验:管理相关工作1年,了解基本施工、采购过程管理。2、7技能技巧,具备经济管理、财务、统计、计算机等相关知识,具备一定的网络知识。2、8个人素质:具有较强的沟通能力、计划与执行能力。仓库保管员岗位职责: 1、1仓库保管员在部长的领导下负责所管理物资的验收、保管、保养、发放和质量跟踪工作。1、2对于入库的物资,严格按照经过审批后的物资采购计划中规定的数量、型号、质量要求进行验收。入库材料要有相应的《合格证》《试验报告》《材质证明》等资料,需要复检的材料要有《复检报告》。严禁伪劣产品入库。仓库保管员有权拒受计划外的物资并对入库材料的质量负责。1、3对于符合入库条件的材料及时入库,并办理收料、入帐等相关手续,因特殊情况暂时未到发票的材料要及时办理暂估收料,并做好到货物资的交接工作,交接时应标明到货数量、到货时间、交接人、供货单位、运输工具等情况。收到发票后立即办理收料和冲暂估收料手续。1、4保管员对入库物资应按照仓储管理的有关规定合理码 放,科学管理。根据物资的物理、化学性质分类、分库保管。避免物资间相互发生化学反应,避免材料因保管、码放不当产生变形。同时做好仓库的防火、防盗、防雨、防潮、防冻、防腐等工作。确保库内材料的安全。对易燃、易爆、剧毒、危险化学品要单独存放。1、5严格按照批准的材料需求计划和工地领料单发料,不得超计划和无计划发料,并对由此造成的损失负责。领料单必须经工地负责人、领料人、供应负责人签字后方可生效。剧毒及危险化学品要在现场保卫人员的监控下发放。发料原则应遵循先进先出、推陈储新的原则。同时做好材料质量跟踪理管理工作。合理的领料应及时办理,不得无故拖延。1、6做好帐务的日常处理工作。帐务要日清月结,定期与财务核对帐目,作到帐、卡、物、资金四相符。1、7负责给计划员、统计员提供材料收、支、库存、报废的准确数据。定期做《库存材料余额表》和《年终盘点表》,实事求是地反映材料的库存情况。1、8设备保管员负责到货设备的开箱清点验收工作,负责填写设备验收记录单,办理备品、备件、随机技术资料的移交工作。负责提供已到设备、未到设备及设备缺件的准确情况。并配合有关部门做好设备专用包装箱的返厂工作。1、9负责仓库的库容库貌,清洁卫生工作,做好设备及材料包装物的回收和清理工作。1、10不断学习业务知识,努力提高仓库管理水平。1、11完成部长交给的其他工作。
2、岗位任职条件 2、1具有从事本岗位工作的高度责任感和事业心,坚持原则,秉公办事,遵纪守法,清正廉洁,不以权谋私,能抵制不正之风。2、2注重调查研究,从实际出发,实事求是,讲效率,重质量。2、3教育水平:中专或具有同等文化程度。2、4专业:物资和其他相关专业。2、5培训经历:仓储管理、财务管理、物流管理培训。2、6经验:2年以上工作经历,1年以上仓储管理经验。2、7知识:掌握一定的仓储知识,熟悉物资的特性和用途。2、8技能技巧,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件。运输员岗位职责: 1、1在部长的领导下,负责材料,设备等各种物资的运输工作。1、2杜绝野蛮装卸,不违规操作。运输员对设备材料在装卸运输中的安全及人身安全问题负责。1、3负责建立健全运输台帐,对铁路、公路等到达物资情况进行登记。1、5及时提货,提货前应认真核对数量,检查包装。发现异常妥善处理,并保留有关证明材料,为日后进行索赔提供依据。1、6保证物资完好无损,货、票相符,并将货物及相关票据向保管员交接清楚,并履行签字手续。1、7不断学习专业知识,提高工作效率。1、8完成部长交给的其它工作。2岗位任职条件 2、1有较强的责任心和安全意识。2、2有1年以上起重工作经验和有效上岗证件。2、3有一定的组织能力,能适应施工现场的劳动强度。
第五篇:项目部部室管理细则
项目部部室管理细则
编制
审核
批准
新菏兖日电气化改造工程第四项目部
二〇〇八年十一月一日
项目部部室管理细则
一、安质部
(1)认真学习有关质量方针、政策、法规和指令,对下及时传达,并对贯彻落实情况监督检查,检查不到位扣相关人员分值;
(2)在项目经理、副经理、总工领导下,负责本工程项目的质量监督、检查、管理工作,对工程质量负全面监督责任,发现工程质量问题及时与相关部门联系;
(3)制订项目部质量工作规划和质量规章制度、质量方针和目标,组织实施并监督检查落实;
(4)参加工程开工准备工作,施工中经常检查、督促、指导项目部建立各项质量制度、措施,复核质量技术资料;
(5)组织定期和不定期质量检查,针对施工现场存在的质量问题或隐患,有权加以制止和纠正,必要时发《工程质量整改通知书》,提出整改措施,限期改正,并验证落实情况;
(6)按项目部要求,建立基础台帐,并按规定上报各种资料,组织、参与质量事故的调查处理和验证落实情况;
(7)组织项目部质量检查和评比,对项目部的质量情况做出评价,实施项目部做出的奖惩决定;
(8)负责推广质量管理先进经验,收集归档质量事故处理材料。
二、技术部
(1)负责工程项目施工过程控制,制定施工技术管理办法;
(2)组织技术交底并落实,进行质量教育,规范项目部施工行为,确保按图规范施工,组织隐蔽工程检查、预验、验收,编制施工计划;
(3)负责工程项目施工组织设计的编制、测量管理、技术交底、提供验工计价必须的技术资料、组织和指导编制竣工资料。组织推广应用新技术、新工艺、新设备、新材料,努力开发新成果;
(4)参加技术措施编制、审查工作,督促项目部实施。制定切合实际的施工操作方法,掌握施工中的各种技术数据,及时解决影响工程质量的技术问题。施工中统筹安排,组织均衡生产、文明施工,搞好施工现场标准化管理。负责全面质量管理。
(5)参加质量检查和质量事故调查处理,对工程质量出现的重大、大质量事故提出加固、补强或其他技术措施;
(6)负责对“四新”科技成果和工法进行研究,加强对重点工程项目“四新”技术的指导,充分发挥科技工作在质量上的保证作用。
(7)工程竣工后负责工程的费用清算。
三、综合部
1、物资设备职责
(1)对所采购的工程设备、材料的质量负责,负责设备、材料进场检验、测试验收、入库保管,确保性能完好;
(2)参加因设备、材料原因引起的质量事故调查处理,依据采购合同追究供应商的责任。
(3)在项目经理的领导下,贯彻执行物资设备政策和各项规章制度,负责材料科全面工作,完成各项经济指标。
(4)负责组织制订材料科的年、月工作计划并组织推进实施。(5)负责安排编报物资设备采购计划,对外签订物资设备订货合同。
(6)负责做好物资的消耗定额、储备定额制订,并做好日常检查、考核。
(7)负责依据段季节性重点工作安排,做好防洪、防寒、防胀等抢险物资的供应工作。
(8)负责汽车交通运输安全的日常管理工作;负责各类驾驶人员和直属班组人员的安全教育工作。
(9)负责协调处理各部门之间的联劳协作。
(10)负责参与交通事故、机械动力设备事故、物资质量事故的调查、分析、处理。
(11)完成领导交办的临时工作任务。
2、计财职责
(1)认真贯彻执行国家财经法规、财经政策、企业会计制度和上级部门的有关规定,严格执行财经纪律,努力做到依法理财,规范财务行为。
(2)参与生产经营决策,参与编制各项生产财务预算并对预算的执行情况实施检查、控制,参与组织的经济活动分析会议。
(3)组织好会计核算和财务管理工作,保证各项财务工作持续稳定进行,组织好财务决算编报工作,保证财务决算报告及各种财
务会计报表真实、准确、及时。
(4)组织好经济核算工作和上级下达各项财务责任目标的实施,确保各项财务指标的完成。
(5)组织好资金管理和控制,合理、节约使用资金,保证生产和职工生活资金供应,严格执行资金管理的各项规定,认真落实应收款项的责任追究制度,防范资金风险,保证资金安全。
(6)组织好实物资产管理,协调各资产管理部门工作关系,按规定办理各项资产的购置、管理及报废处理,努力保证固定资产、材料和在用低值易耗品的帐、卡、物相符。
(7)参与编制财务会计内部控制制度,监督检查财务会计内部控制制度的贯彻落实,保证全部经济活动规范有序,适时控制。
(8)抓好计财科室会计流程控制,组织好各会计岗位按职责分工作业,按互控流程进行互相检查,做到岗位职责明确,能分清责任,加强对银行存款等资金监控及对各岗位工作的检查,保证财务科业务处理准确、合规、安全。
(9)组织好本部门会计基础工作标准化,加强日常会计业务处理规范化作业,不断提高会计基础工作水平。
(10)组织推行现代化管理技法,不断提高财务工作效率和技术水平。
(11)组织好会计档案收集入档、管理和移交工作。
(12)工程项目的核算和帐务处理,严格审查各项工程结算资料,按规定程序进行列帐和付款。
(13)完成领导交办的临时工作任务。
3、办公室职责
(1)在项目经理及副经理的领导下,负责办公室的全面工作。(2)负责参与对重大决策、重点工作及推动中心工作的调查研究。
(3)负责拟定办公制度,按时完成交班会交办的各项任务的督办工作。
(4)负责研究制定科室的目标、措施及计划,并负责组织实施。(5)负责协调做好来信来访的处理工作。
(6)负责组织安排好各类接待任务;负责各项会务的组织、协调工作。
(7)负责做好办公室分管科目费用的使用和管理工作。(8)负责本科室各岗位的日常管理与考核工作;协调处理好科室间的相关工作。
(9)负责公文的接收、批转等处理工作。(10)负责完成领导交办的各项临时性工作。