第一篇:代理记账客户需要提供的资料及其说明(写写帮推荐)
代理记账客户需要提供的资料及其说明
一、费用发票(工资表、水电费、房屋租金、房屋装修发票、餐费、电话费、办公费、差旅费、住宿费、运费、油费、过路费、车辆维修费等正式发票,发票的付款单位为本公司名称)说明如下:
1、有关水电费发票,公司最好以自己名义开户,到水电局开具正式发票,如租用个人房屋作为办公场地,必须有房屋租赁合同及相应的支付房租的正式发票。
2、支付房屋租金可到地税代开房屋租赁发票。
3、公司房屋装修发生的费用可到地税代开装修发票。
4、公司名下若无车辆,其相应的车辆开支,税法上不允许公司列支,最好公司与该车辆所有者签一份个人无偿提供车辆使用的租车合同。
5、工资表上需要职工签字,提供职工姓名及身份证复印件或身份证号码。实发工资超过3500元以上,需要向地税申报个人所得税。
二、银行单据(付款、收款、付手续费、利息收入等回单,银行对账单)
三、销售收入单据(增值税专用发票、增值税普通发票、销售发票汇总表、普通发票、销售清单或送货单/出库单、现金收款收据-盖章)说明如下:
1、大额的销售订单或长期、固定的客户,需签订相应的产品销售合同或协议。
2、销售发票中“项目”为“***类”,“数量”为“一批”的,必须开具销售清单或送货清单,列明具体产品明细。
3、账中要体现销售产品相应的收款资金流,对已开销售发票的客户,尽量通过公司账户收款,即“公对公”,若通过私人账户或直接收取现金的,应开具相应的收款收据,并盖章。对未开销售发票的客户,其收款应通过私人账户或直接收取现金,若通过公司账户收取货款的,税务局查账可能就会要求补税。
四、原材料或商品购进单据(增值税专用发票、增值税普通发票、增值税进项发票认证结果通知单及明细表、普通发票、供应商的销售清单或送货单/入库单、现金付款收据-供应商盖章)说明如下:
1、大额的购货订单或长期、固定的供应商,需签订相应的产品购货合同或协议。
2、要求供应商开具购货发票的同时提供送货单或销售清单,购货发票中“项目”为“***类”,“数量”为“一批”的,必须要取得供应商开具的销售清单或送货清单,列明具体产品明细。
3、账中要体现购进产品相应的付款资金流,对已开购货发票的供应商,尽量通过公司账户收款,即“公对公”,若通过私人账户或直接支付现金的,应取得供应商相应的收款收据,并盖章。
第二篇:代理记账客户合同范本
委托代理合同
委托单位(以下简称甲方)受托单位(以下简称乙方)中山市三角镇天盛会计咨询服务部
甲方因业务发展需要,委托乙方进行代理记账工作,经双方协商签订以下委托协议,望双方共同遵照执行。
一、乙方接受甲方委托代理甲方的记账工作。
二、乙方的主要职责。
1、按照国家的会计制度,根据甲方提供的原始凭证为依据,编制记账凭证并负责记账
凭证的登帐和编制月度、季度、会计报表。
2、按月对甲方的原始凭证、记账凭证进行装订并负责一年以内的保管,装订成册的记
账凭证、账簿和会计报表于的次月20日前移交甲方派专人保管。
3、代理甲方的纳税申报工作,次月15日之前(国家法定假日顺延)由乙方向税务机
关申报会计报表各纳税申报表,若非甲方责任,乙方超过税法规定的期限申报而造成的损失,由乙方负责。
4、乙方在代理记账业务中,必须根据我国法律、法规、税法以及政策的有关规定,保
护甲方的合法权益,按双方合同约定履行代理职责。
5、乙方在代理记账业务过程中,知悉的商业负有保密责任,除法律另有规定外,未经
甲方同意,乙方不得将甲方的商业资料泄露,否则,有乙方承担全部责任。
三、甲方的主要责任。
1、甲方必须指定有一定会计工作经验的专人与乙方进行联系代理记账的日常工作,负
责提供原始凭证:送达,签收、保管会计资料的工作。
2、甲方必须每月于日之前将有关原始凭证交给乙方工作人员,若因甲方拖延交付
原始凭证造成乙方不能按期记账、结帐和编制会计报表,影响纳税申报的,由甲方承担全部责任。
3、甲方必须对提供原始凭证等一切资料的全面性、真实性、完整性及合法性负责,因
提供虚假资料而导致违反税法、会计法而触犯法律的,由甲方自行负责全部责任,乙方有权终止代理。
4、甲方必须按照税收法律、法规的规定及交纳有关税费,不可拖延。
5、甲方必须建立健全内部控制制度,一般纳税人一定要配备专门出纳人员和仓库保管
员,做好现金、银行日记账和仓库材料、成本账,并对这些帐的真实性、合法性和完整性承担全部责任。
四、特别声明,乙方不参与甲方具体的生产经营,乙方只对甲方提供的会计资料按会
计制度规定和税法规定进行记账和纳税申报,对于甲方没有按合同提供真实、完整、全面的资料而造成的涉税案,由甲方负责全部责任。
五、劳务报酬:经甲乙双方协商,甲方每月支付乙方代理记账费用
元,每年一次性支付账薄代缴工本费若企业超过支付期限,则按代理记账费的3%每天扣取经济损失费。甲方逾期两个月未支付给乙方代理记账费用,视同违约,甲方须按照每月代理记账费的3倍赔偿乙方经济损失。
六、此委托代理合同不包含甲方办理各行政部门注销相关事项,如有需要注销,双方
另重新签订委托协议。
七、如甲方提前终止合同,甲方补偿乙方五个月代理记账费用(基数以此合同签订的每月代理记账为准)。
八、本协议有效期限自年月日起至年月日止,双方代表签字
后即时生效。签订之日起预收个月代理费及代缴工本费。该合同有效期满后,如双方继续发生代理关系,视同本合同继续生效。(期限与本合同约定一致)。
九、本协议未尽事宜,经甲乙双方协商同意后补充修订。
十、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
委托单位代表签名(盖章)受托单位代表签名(盖章)
年月年月日日
第三篇:代理记账(本站推荐)
代理记账
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。
会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
代理记帐是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记帐是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记帐业务的行为。
代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。在名称上一般以“服务咨询”或“会计管理”为主,会计事务所也有此业务,比如:武汉智通联合财务管理咨询有限公司。
1.基于代理记账业务的,为了充分肯定代理记账业务,1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定,允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位,委托有关的会计服务机构进行代理记账,从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。
2.根据1993年通过的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。
3.与此同时,为了具体规范代理记账业务,财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。
从业人员应遵守的规则。根据规定,从事代理记帐人员应遵守以下规则:遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度,依法履行职责;对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料,以及其他不符合法律、法规规定要求的,应当拒绝;对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。
第四篇:公司找代理记账时需要哪些材料
公司找代理记账时需要哪些材料
太原代理记账找太原公司代办,而太原代理记账需要的材料主要有:
1、股东投资款单—银行单据;
2、银行回单;
3、银行对帐单;
4、费用发票另请留意:超市购物小票请集中换成发票,发票的内容填为办公用品或商品;
5、固定资产发票
6、员工工资表
7、取得的购进商品成本发票;
8、自己开出的销售发票。
上面介绍的内容希望可以帮到大家,如果还想了解更多的详情,请登录我们的网址:
第五篇:代理记账资料交接清单
代理记账资料交接清单
1、现金单据:差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等(每月);
2、银行单据:提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐(每月);
3、发票:当月1日---31日期间的所有发票;
4、员工信息:公司员工姓名、性别、身份证号码(每月);
5、有关经济合同;
6、每月的银行对账单;
7、其他原始单据(每月);
8、验资报告复印件、公司章程、股东会决议、办公场地证明、股东身份证复印件;
9、营业执照正、副本复印件、国税证正副本复印件、地税证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件;
10、公司成立时投资款现金缴款单原件、进账单原件;
11、从验资户转入基本户的银行进账单原件、从基本户提款的现金支票存根或者转账单原件;
12、公司设立登记时办理证照的所有费用发票;
交接公司(代表人):
经手人:
年 月 日