第一篇:浅谈标书制作与投标-经营部 尚琦20151105
浅谈标书制作和投标工作
经营部 尚琦 2015年11月5日
投标是企业管理中最重要的环节,它的成败关系到企业的生存和发展。
为了提高投标报价的竞争力及中标机会,必须做好投标书的编制工作,这对于企业发展是相当重要的。影响评委对标书评分的因素很多,譬如报价的合理性、设备及技术力量的配置、项目安排的针对性和可行性、工作进度计划的安排及保证措施等。投标报价是整个投标文件的核心,投标报价包含成本和利润等组成,投标人要以招标文件中投标须知、合同条款、技术条款和招标图纸等为基础,结合市场材料价格及实际情况,做好充分的调查,在了解和分析竞争对手情况的同时,结合自身利益,做出最适当的投标报价。本人现结合公司近年来投标工作实践,就如何加强投标工作,提高中标率,谈几点认识。
一、研究招标内容,确定投标重点
对招标公告内容做充分研究。结合本公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定投标的重点。比如同一份招标公告中存在多个标段招标时,投标人要考虑投几个标段、投哪些标段,一般认为所投标段数量越多中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认,但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。
本人认为结合自身强项,有目的性地确定投标重点更重要。
二、积极参加资格预审,确保顺利通过
资格预审是招标人决定投标人能否参加投标的关键,投标人应高度重视。投标人应根据资格预审文件的规定和要求编制资格预审申请文件。由于资格预审要查验招标人要求的所有证书、有关证明的原件,这就要求投标人有针对性的充分准备。一类是资质证书、营业执照、企业安全生产许可证、拟任项目经理证书、技术负责人职称证书及企业主要负责人、项目经理、专职安全员安全生产考核合格证书等,此类证书都必须出示原件,否则将直接导致投标被拒绝;另一类就是相关类似工程项目合同、验收资料、财务报告及获奖证书等,这类证件往往与评标办法载明的加分项目有关,如果出示不全,将直接影响投标人评标得分。本人认为投标人应在规定的时间内尽早前去参加资格预审,万一发生由于材料准备不全未一次通过审查,还有时间对材料进行补充和完善,做到有的放矢,确保通过资格预审。
三、精心组织,编制高质量的投标文件
招标文件出售后,一般招标人会很快召开由投标人参加的标前预备会及组织现场查勘,以便使投标人对招标工程有进一步的认识。所以,投标人在购买招标文件后一定要尽快组织技术人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则,有可能错过唯一集中答疑的机会,如果发生实质性内容理解错误,可能造成投标文件废标。
在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条做出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,可能造成整个投标的失败,下面是几个应加强注意的细节:
1、投标报价书项目名称填写错误。
这种错误的发生主要是由于投标文件编制人员的疏忽而造成的,现在编制投标文件都是运用计算机,为了图省事复制一份原来做的投标文件,直接在上面修改,有时一个人编制多个标段项目的投标文件,由于编标人员精力有限,再加上校核人员不到位、不仔细,出现标段之间部分内容相同、项目名称错乱等问题,结果导致废标。
2、投标文件编写不完整。
根据招标文件要求,投标文件不得使用活页装订,且为连续页码。在实际工作中,曾发现投标文件存在漏页、重页、错页或者空白页现象,还有在排版上页眉与正文重叠,导致关键字迹无法辨认,显然均是在印刷或者复印过程中产生的,如果因为这些问题而废标,对投标人来说实在可惜。这就要求编制人员在投标文件印刷装订过程中,首先要对文件逐页翻查,是否存在漏页、空白页现象,以及是否对需改正更换页进行替换。投标文件编制完成后,要对其进行密封前最后一次检查,除对上述问题进行检查外,还要对其他有关要素进行逐条检查。投标文件制作的同时,应及时提醒配合财务部门做好投标保证金的提交工作,避免因保证金超期或未按规定的方式递交而导致废标。
3、签字、盖章不全。
作为投标文件的编制人员,一定要对招标文件认真阅读,对盖章、签字部分要特别仔细研究,每个字理解偏差就可能造成废标。在以往对标书审核的过程中,主要存在这几种情况:封面未加盖单位公章或某分册未加盖单位公章;因采用压塑膜,封面无法盖章或者盖章被摸掉,可能导致评委无法辨认是否盖章;某一页或某几页,甚至偶数页均未盖章;为增加单位信誉,在投标文件最后加附银行“信誉证明”复印件,其上无投标人单位盖章和签名;法人授权委托书中法人用签名章代替真迹;委托代理人签名处有一处或多处未签名;授权委托书出现二次授权现象;签名真迹字迹草率,无法辨认,盖章、签名使用扫描打印件。
4、工期计算错误。
例如招标文件计划工期自2016年1月15日至2019年7月15日,共计914个日历天,而递交的投标文件在报价书中承诺工期为944个日历天,超出计划工期,可能会认定为废标。
5、更改工程量清单。
招标文件投标须知明确规定投标人不应在分类分项工程量清单计价表中自行增加或修改项目名称、数量和单位,可能投标文件编制人员录入的时候不仔细,又没有校核,结果有的项目名称、数量、单位发生错误,投标文件可能会按废标处理。
四、按时参加开标会,递交投标文件。
参加开标会就是把精心编制好的投标文件按招标文件的要求,在规定的截止时间期限内完好无损地送达招标代理人。这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求委托代理人必须做到万无一失。以下情况投标人一定要引起高度重视:
1、选择在会场递交投标文件的,投标人应提前对递交地点进行勘查,掌握递交地点的交通、天气等情况。
2、投标文件在递交前和递交时一定要确保标书密封并加盖骑缝章,否则也可能被拒收。
以上所述,均是实际投标工作中点滴得来的宝贵经验。作为投标人,要想顺利成功竞标,除了掌握《招标投标法》及法规规章等规范性文件外,还要认真对照招标文件,积极响应其实质性要求,编制高水平的投标文件,从而提高投标的中标率。
第二篇:标书制作流程和投标注意事项
投标报名及标书制作流程
一、投标报名及招标文件购买
投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。
招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。
报名方式分为:现场报名或资质文件传真报名(详见各招标文件具体要求)。注:根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件(复印件必须加盖公章),及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
二、投标保证金的缴纳
详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。
投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
三、投标书制作
考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。
资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方最晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书最后的顺序整编。投标人资质文件包括但不限于: 投标人营业执照副本 投标人生产经营许可证副本 投标人组织代码证副本
投标人税务登记证副本(国税、地税)
投标人近期财务报表或审计报告(资产负债表、现金流量表、损益表)投标人近期纳税证明 投标人近期社会保险缴纳证明
投标人获奖证书、荣誉证书、ISO认证证书等其他提升投标人形象的相关文件 项目负责人及主要技术人员的学历证明或职称等级证明
注:请根据招标文件具体要求提供相应资质证明文件,及其他特殊的资质证明文件。注:对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,以确保及时有效的完成投标文件的编制。
人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。
监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。
四、投标文件的检查工作
采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查
再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
五、投标文件的签字盖章
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。注:主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象
对投标文件的盖章。正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。注:投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。
六、投标文件的复印、装订及密封
仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件,按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。
投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。
投标文件的最终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
八、开标后的整理、跟进工作
公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。
对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。
评审方式中商务、技术和价格所占的分值
我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面.底线是至少不能废标.其次,最重要的一步是技术标评审表。
首先是看打分方式,是定性打分还是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步,一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的,个人理解也就是个形式而已。做的快了也就几个小时就可以搞一份了,而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。如果是定量的,而且还是每项都打分,靠技术标入围来抽签或是再看商务标的,那你就要认真点了。
标书编写注意事项
标书中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
投标文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章,确保不遗漏!按照招标文件要求进行盖章,一般正本每页都要加盖公章,副本按要求加盖。仔细阅读招标文件关于标书装订条款,投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
投标时是否需要带资质原件,以备查。
第三篇:标书制作格式
一、封面
××××××项目投标文件
标书编号:×××
投标单位:×××
联系人:×××
联系电话:×××
联系地址:×××
邮箱:×××
(单位公章)
————————————
二、目录(略)
————————————
三、竞 标 函
致:××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中:
A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。
2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
(1)具有独立的承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、其中:
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址: 邮政编码:
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名:
竞标人(公章):
日期:
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四、法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位:(章)法定代表人:(章)
签发日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作单位:
职务:
身份证号码: 性别: 年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址:
经济性质:
注册资金:
经营方式:
经营范围:
说明:
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
——————————————
五、技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B
2竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
————————————————
六、实施方案(略)
——————————————
七、投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明:
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效
————————————
八、售后服务承诺书(略)
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九、资质证明材料(略)
*在政府采购活动中,标书的制作要善动脑筋,少走弯路才可制作出更为节约的标书。制定标书要根据某项招标信息披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等,围绕条件逐一对照。供应商在吃透招
投标的物相关(全部)信息披露精神后,认为自己具备和达到条件后,再进行报名参加招投标活动,切莫盲目行事或认为自己条件差不多,就一厢情愿意地制作标书。即使百分之百符合招投标条件,还要精打细算、精业求精、滴水不漏地去制作预选标书。另外,在制作预选标书时,要在摸清市场行情、价格、品质、类型等信息后,再下手制作。同时,要货比多家,充分利用网上议价、市场询价、行家咨询等方式、方法来确定价格。千万不能搞模仿、照搬模式制作标书,要有自己的创意和真东西。因为即使中标或取得采购权后,具体操作还是供应商的重中之重,定什么调子、按什么路子走,如何履约才能实现节约,从而实现双赢。
第四篇:标书制作
封面
XXXXXX项目-投标文件
标书编号:XXX
投标单位:XXX
联系人:XXX
联系电话:XXX
联系地址:XXX
邮箱:XXX
(单位公章)
目录
按实际情况填写
竞标函
致:××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中:
1、A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
2、B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
3、C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期: ;
4、D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。
我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
(1)具有独立的承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名:
竞标人(公章):
法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号:)的竞标代理人,其代理权限为: 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位:(章)法定代表人:(章)
签发日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作单位:
职务:
身份证号码:
性别:
年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址:
经济性质:
注册资金:
经营方式:
经营范围:
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B 2
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
实施方案
按实际情况填写
投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明:
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效
售后服务承诺书
按实际情况填写
资质证明材料
按实际情况填写
第五篇:如何制作标书
一般来说:
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1、封面
××××××项目投标文件
标书编号:×××
投标单位:×××
联系人:×××
联系电话:×××
联系地址:×××
邮箱:×××
(单位公章)
————————————
二、目录(略)
————————————
三、竞 标 函
致:××××××××××
根据贵方××××××项目谈判文件,项目编号:,正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动,提交下述文件正本一份。副本四份。
一、竞标报价表。
二、售后服务承诺书。
三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、竞标人基本情况登记表。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表,投标总报价(大写)元人民币(¥)。其中:
A分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;
B分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;
C分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:;
D分标报价(大写)元人民币(¥),交货期:。
2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件,并在竞标人须知第14条规
定的竞标有效期满之前具有约束力,并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件:
(1)具有独立的承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为,贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、其中:
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权
利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的竞标保证金可被贵
方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
9、若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形
之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内
禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理
机关吊销营业执照;构成犯罪的,贪污追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取中标、成交的;
(2)采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;
(5)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址:邮政编码:
电话、电报、传真或电传:
法定代表人或委托代理人签名:
竞标人(公章):
日期:
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四、法人授权委托书
兹授权××××同志为我方参加×××××××招标(招标编号:)的竞标代理人,其代理权
限为:全权代理
代理期限从 年月日至年月日止
委托单位:(章)法定代表人:(章)
签发日期: 年月日
附:
1、代理人工作单位:
职务:
身份证号码:性别:年龄:
2、委托人企业法人营业执照号码:
地址:
经济性质:
注册资金:
经营方式:
经营范围:
说明:
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
3、委托书不得转借、转让,不得买卖。
4、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同
附件。
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五、技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B
2竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
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六、实施方案(略)
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七、投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价(元)② 单项合价(价)③=①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明:
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字,否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效
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八、售后服务承诺书(略)
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九、资质证明材料(略)
省略的地方是根据具体要求变化的。
以上是本人的经验之谈!一般写标书就是按照招标文件来填空!很简单的!