协会部门简介

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第一篇:协会部门简介

部门简介

组织部:

(一 负责组织和策划协会各项活动。(二 负责会员的管理。(三 负责外出联系赞助事宜。

编辑部:

(一)、负责心理刊物的编辑出版工作。

(二)、负责编写一般文件及内部文件

(三)、负责新闻稿及协会各类文件的撰写

办公室:

(一)、负责协会的日常事务,包括信息传达、活动的申请等。

(二)、负责财务管理,制定经费预算,定期以书面形式向上级汇报收支情况。

(三)、记录协会日常的工作安排,做好会议记录,整理保存有关协会的资料文件等。

(四)、起草一般文件及新闻稿,汇总信息,向院广播站和网站投稿。

(五)、协调部门开展工作。

(六)、及时组织日常内部活动,促进机构成员的沟通,增强凝聚力。

宣传部:

宣传部是协会宣传工作的前沿阵地,对普及心理健康知识,促进校园健康发展有巨大的作用。具体工作如下:

(一)、组织专题心理健康知识宣传工作。

(二)、负责协会活动的宣传和推广工作。

(三)、组织宣传本协会文化活动工作。

(四)、负责协会橱窗的出版工作。

(五)、负责与学院其他宣传阵地的联系,加大宣传力度。

第二篇:青年志愿者协会部门简介

青年志愿者协会部门简介

秘书部:负责收集整理保存会内档案资料、保管与收集志愿活动小册,负责会议记录、各种活动通讯稿以及公示,负责成员考勤签到、接待嘉宾。

组织部:,申请课室设备,维持活动纪律,负责考察各部门队伍的工作落实情况,督促协会部长队长以及成员的工作以及大型活动、晚会的策划。

外联部:负责采购活动所需物品及青协物品,负责活动赞助及代表青协做好与合作单位机构的联系沟通工作,邀请活动所需嘉宾。

宣传部:负责青协各项活动的宣传工作,包括广播、海报、黑板报、横幅等形式,负责活动现场布置。

科技通讯部:负责活动现场设备的操作和管理,负责活动的拍照和照片整理、保存,负责会议ppt、视频的制作。

培训队:负责协会内整体的素质扩展培训课程。义教队:组织带领志愿者到各小学开展义教活动。

红十字队:学习开展各种简单的救援、伤口处理能力的工作,学习各种按摩技巧。

爱心艺术团:协会对外宣传表演的主要力量,负责校内外活动表演,负责会内联谊活动。

社会实践队:主要负责对外活动,包括敬老院以及中山纪念堂等对外志愿服务

第三篇:2011届就业协会部门简介

激情点燃梦想就业成就你我重庆三峡学院大学生就业协会部门简介

一、会长团

1、协会设会长、常务副会长各一名:统筹规划协会发展方向,协同各副会长对各部门的议案进行最终审核和决策,主持各种会议、活动。与其他社团、社联和学校进行沟通合作,商讨合作事宜和社团发展之道。

2、副会长:新老校区各设副会长两名,协助会长开展协会各项工作,负责协会活动执行指挥,协调各部门工作,分配具体工作。

3、会长助理:协助会长进行一系列的传达事项,没有决策权。

二、协会部门

1、秘书处

(1)管理协会日常事务;整理保存协会各种文书、档案、活动材料和照片等。

(2)审议会员入会、退会和会员资料、就业信息、协会物品的保管。

(3)制定协会工作计划和工作总结,管理修改执行例会制度。

(4)负责协会经费管理,现金收据分别由不同的人管理。负责团联对协会的总体考评和对分会的总体考核。

(5)负责每年干部、干事和会员的聘书以及工作证的制作。

(6)管理协会的官方QQ和QQ群。上传各种活动的策划书、总结、活动细则等材料。

2、组织策划部

(1)提出各项活动的实施方案和可行性分析报告,并组织写出活动的策划书。

(2)负责对协会的大型活动的策划、组织和筹备工作。

(3)组织开展实践活动、负责活动的总结、负责考评分会活动。

3、宣传联络部。

(1)管理联络会员,负责将协会组织各项活动的信息及时、准确传达给会员。和开展一些会员就业培训活动。

(2)负责对协会各部门活动进行宣传,以体现活动的意义,制作协会活动的条幅、海报、传单及宣传板,以及联系校内校外媒体,加大对协会的宣传力度,扩大协会影响力。

(3)管理就业信息栏,发布毕业生就业有关信息以及采写校内就业活动、协会内部活动的新闻稿。

(4)考评各分会的宣传联络工作。

4、外联部

(1)为协会举办各项活动筹集资金,拉赞助和帮助分会拉赞助。

(2)寻找各方面的兼职,发布兼职信息,为广大会员提供兼职信息。

(3)寻找商机,为有兴趣创业的会员或干部干事,提供较好的建议及指导。

(4)联系企业,为会员提供参观大型企业的机会,联系企业经理人员为会员做讲座等。

三、分会

分会性质:分会日常挂靠在自己院系,服从于指导老师,从属于大学生就业协会总会,属于校大学生就业协会下属机构,受大学生就业协会监督、管理。就业协会现下设12个分会:他们分别是:政治与法律学院分会、计算机与工程学院分会、体育与健康学院分会、民族学与公共管理学院分会、生命科学与工程学院分会、美术学院分会、应用技术学院分会、机械工程学院分会、化学与环境工程学院分会、电子与信息工程学院分会、土木工程学院分会和外国语学院分会。

重庆三峡学院大学生就业协会

以协会耀眼之光照亮学子求职之路

第四篇:部门简介

组织部

负责团委学生会干部、干事登记表管理,团委学生会档案管理及例会签到、请假条登记、会议记录。相关活动、重要会议以及各部门工作材料制作简报和新闻稿,及时上交到校团委并挂网。

社会实践部

团委领导下的一个职能部门,主要负责我小社会实践活动的组织和进行,以及学校重大活动的参与。实践部门主要以实践为主,开展社会公益性活动,提高学生的思想观念。宣传部

负责全校团委宣传工作,积极配合各部门做好各项活动的宣传和发动工作

维权部

切实维护我校学生的根本利益,想同学之想,急同学之急,上情下达,下情上报,对称信息,资源共享,加大沟通,增进了解。

文艺部

组织参加学校开展的各项文艺比赛,包括组织排练,提供后勤服务,活跃校园气氛,丰富同学们的课余生活。

体育部

组织参加学校开展的各项体育比赛,指导各年级、各班开展各类体育活动。做好早会、早操、体育锻炼的风貌考核工作。

生活部

负责各个班教室卫生检查与考核,做好班级风貌考核工作,帮助同学们建立起更好的生活习惯。

勤工俭学部

配合学生处学生做好学生贫困证明、材料额审核,整理。为贫困生分配工作岗位,对其进行岗位职责的培训。登记工作量,并按时发放津贴。

学习部

了解全校学生学习情况,向有关部门反映学生对教学工作的一件和要求,发挥桥梁作用,抓好学风建设与课堂考勤,对全校各班级进行定期或不定期检查,维持正常的教学秩序。纪检部

纠正、查处校园不文明及违纪行为与保卫处、学生处联系,负责全校的安全、保卫工作,并检查各班级的纪律,与学习部配合做好早、晚自习教学楼门口值勤工作。宿舍管委会

负责全校学生宿舍管理条例的监督和执行工作,及时反映各种情况,配合学校搞好宿舍管理工作和文明宿舍建设工作。

社团联合会

负责社团注册、申请成立的社团的各项资料手机,社团资料存档。积极配合学生会副主席做好社团常规管理;社团换届选举招新、社团活动周活动。

第五篇:部门简介

人文学院社团管理委员会简介

人文学院社团管理委员会(简称“社管会”)是在人文学院团委指导下,以“服务、辅助、管理“为宗旨,组织和协调学院各社团正常开展活动的学生组织管理机构。通过丰富多彩的社团活动,为学生的专业发展提供服务。社管会现设置办公研习、团建工作、信息交流三大中心,下设办公室、调研部、组织部、团工部、宣传部、实践部六个部门。

办公研习中心

办公研习中心包括办公室和调研部。

办公室的主要职能是统筹协调安排社管会的常规工作,组织促进各部门之间的配合,负责档案的存档、保管,收交社管会各部门的学期工作计划和工作总结,规范管理社团内部日常财务,在各项活动中,统筹负责活动所需要的物品,活动结束后向学院申请报销经费等。

调研部主要组织开展各类与社团文化相关的学术性讲座,为社团营造良好的学术氛围。并且收集各社团完成的学术材料,编写人文社团学术刊物,集中展示社团成果,同时与多个社团联合,开展具有人文特色的大型活动,例如开心学国学等,充分彰显人文精神。

团建工作中心

团建工作中心包括团工部和组织部。

团工部负责做好团员的思想政治工作,组织各社团团支部开展日常团日活动。最重要的职能是完成社团的党建推优工作,从社团中挖掘先进分子,并为党培养和输送人才。另外,团工部每年还会举办干事干部培训活动,保证社管会有条不紊的进行工作。

组织部是社管会和社团之间的桥梁。主要负责活动的方案策划,如一年一度的社团新生见面会和社团文化节。部门日常工作的主要方向是与社团进行沟通,交流举行活动的经验,为社团提供必要的帮助。定期召开社长例会,每学期做好社团考察,年底进行社长年检并监督各社团完成负责人的换届工作。

信息交流中心

信息交流中心包括宣传部和实践部。

宣传部主要负责社管会及社团日常活动与大型活动的宣传工作。分为新闻组和海报组,围绕学院各阶段的工作中心和院校组织的各项活动,分别做好新闻采集、编写与报道;公告布置、海报绘制、横幅和广告牌制作以及网络宣传文化建设等工作,是社管会的宣传机构和信息中心。

实践部最主要的工作是赞助。如何吸引商家的眼球,如何最大限度的实现社管会和社团的需要,如何有效地为商家宣传,如何与各个部门做好衔接与沟通,都是实践部的工作重点。

人文学院社团管理委员会

2012年3月

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