第一篇:部门简介
办公室
办公室作为学生会的一个职能部门,是沟通其他部门工作的桥梁。为各部门日常工作及活动
提供必要的物资材料。是学生会中必不可少的部门。主要工作职责有:学生会制度编写、档
案管理、财务管理、主席团通知及相关文字材料的撰写、会议记录等。
一、工作职责:
(一)学生会制度编写
1、编写内容
(1)学生会工作制度
(2)学生会主席团工作制度
(3)学生会各部门工作制度
(4)学生会考评制度
(5)学生会档案管理制度
(6)学生会财务管理制度
(7)学生会例会制度
2、编写方式
(1)根据事实需要
(2)主席团决定或办公室向主席团提交申请修改制度
(3)办公室起草新制度或修改办法
(4)交主席团审查
(5)草案经主席团或以上部门会议讨论通过施行
(二)档案管理
1、档案内容:
(1)院学生会主席团、各部门工作计划和工作总结。
(2)学生会会议的会议记录。
(3)学生会下设各部门的活动资料,包括活动策划、总结、以及活动后期影响等书面和
电子资料。
(4)学生会主席团、各部门在常务工作中产生的具有档案性质的书面和电子材料
(5)学生会成员人事档案
(6)学生会下设各部门规章制度
(7)学生会向其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等
(8)学生会收到其他兄弟学院发出的邀请函、请柬、贺信等
(9)其他书面材料
(三)财务管理
2、管理范围
(1)学生会各部门日常所需必需品
(2)学院为学生活动所采购的物品
(3)各部门活动所需资金由办公室统一上报学院结算
3、管理办法
(1)办公室要对已有物品进行清查备案
(2)每次采购物品要先经办公室清点备案后方可使用
(3)各部门活动所需物资先向办公室交一份申请, 经批准后使用.(4)办公室要对学生会物资定期清查
(四)主席团通知及相关材料撰写
1、通知意义
办公室作为一个公共服务部门,起着信息传达与工作安排的角色.此项工作主要针对例会以外的临时通知及为主席团撰写有关文字材料,通知的及时性和资料的准确性直接关系着工作效率。
2、通知范围
(1)将主席团的最新决议与工作安排在第一时间内准确传达给相关部门。
(2)为主席团和其他部门撰写各种通知等文字材料
3、通知办法
(1)紧急事情由电话通知
(2)文字通知送交各部门
(五)会议记录
1、记录内容:
(1)学生会主席团 部长例会及下设各部门例会。
(2)学生会重要活动记录
2、管理方法
主席团及学生会重要活动记录由办公室派专人记录,下设各部会议记录由本部门记录,学期末交办公室查阅以备考评。
二:宗旨
“服务学院、服务同学”,坚持没有最好只有更好,从细微处入手,做好本职工作,服务旅游学院大家庭.三:目标
在工作中精益求精,强化服务意识;将工作于专业相联系,合理管理,优化组织结构。
第二篇:部门简介
组织部
负责团委学生会干部、干事登记表管理,团委学生会档案管理及例会签到、请假条登记、会议记录。相关活动、重要会议以及各部门工作材料制作简报和新闻稿,及时上交到校团委并挂网。
社会实践部
团委领导下的一个职能部门,主要负责我小社会实践活动的组织和进行,以及学校重大活动的参与。实践部门主要以实践为主,开展社会公益性活动,提高学生的思想观念。宣传部
负责全校团委宣传工作,积极配合各部门做好各项活动的宣传和发动工作
维权部
切实维护我校学生的根本利益,想同学之想,急同学之急,上情下达,下情上报,对称信息,资源共享,加大沟通,增进了解。
文艺部
组织参加学校开展的各项文艺比赛,包括组织排练,提供后勤服务,活跃校园气氛,丰富同学们的课余生活。
体育部
组织参加学校开展的各项体育比赛,指导各年级、各班开展各类体育活动。做好早会、早操、体育锻炼的风貌考核工作。
生活部
负责各个班教室卫生检查与考核,做好班级风貌考核工作,帮助同学们建立起更好的生活习惯。
勤工俭学部
配合学生处学生做好学生贫困证明、材料额审核,整理。为贫困生分配工作岗位,对其进行岗位职责的培训。登记工作量,并按时发放津贴。
学习部
了解全校学生学习情况,向有关部门反映学生对教学工作的一件和要求,发挥桥梁作用,抓好学风建设与课堂考勤,对全校各班级进行定期或不定期检查,维持正常的教学秩序。纪检部
纠正、查处校园不文明及违纪行为与保卫处、学生处联系,负责全校的安全、保卫工作,并检查各班级的纪律,与学习部配合做好早、晚自习教学楼门口值勤工作。宿舍管委会
负责全校学生宿舍管理条例的监督和执行工作,及时反映各种情况,配合学校搞好宿舍管理工作和文明宿舍建设工作。
社团联合会
负责社团注册、申请成立的社团的各项资料手机,社团资料存档。积极配合学生会副主席做好社团常规管理;社团换届选举招新、社团活动周活动。
第三篇:部门简介
人文学院社团管理委员会简介
人文学院社团管理委员会(简称“社管会”)是在人文学院团委指导下,以“服务、辅助、管理“为宗旨,组织和协调学院各社团正常开展活动的学生组织管理机构。通过丰富多彩的社团活动,为学生的专业发展提供服务。社管会现设置办公研习、团建工作、信息交流三大中心,下设办公室、调研部、组织部、团工部、宣传部、实践部六个部门。
办公研习中心
办公研习中心包括办公室和调研部。
办公室的主要职能是统筹协调安排社管会的常规工作,组织促进各部门之间的配合,负责档案的存档、保管,收交社管会各部门的学期工作计划和工作总结,规范管理社团内部日常财务,在各项活动中,统筹负责活动所需要的物品,活动结束后向学院申请报销经费等。
调研部主要组织开展各类与社团文化相关的学术性讲座,为社团营造良好的学术氛围。并且收集各社团完成的学术材料,编写人文社团学术刊物,集中展示社团成果,同时与多个社团联合,开展具有人文特色的大型活动,例如开心学国学等,充分彰显人文精神。
团建工作中心
团建工作中心包括团工部和组织部。
团工部负责做好团员的思想政治工作,组织各社团团支部开展日常团日活动。最重要的职能是完成社团的党建推优工作,从社团中挖掘先进分子,并为党培养和输送人才。另外,团工部每年还会举办干事干部培训活动,保证社管会有条不紊的进行工作。
组织部是社管会和社团之间的桥梁。主要负责活动的方案策划,如一年一度的社团新生见面会和社团文化节。部门日常工作的主要方向是与社团进行沟通,交流举行活动的经验,为社团提供必要的帮助。定期召开社长例会,每学期做好社团考察,年底进行社长年检并监督各社团完成负责人的换届工作。
信息交流中心
信息交流中心包括宣传部和实践部。
宣传部主要负责社管会及社团日常活动与大型活动的宣传工作。分为新闻组和海报组,围绕学院各阶段的工作中心和院校组织的各项活动,分别做好新闻采集、编写与报道;公告布置、海报绘制、横幅和广告牌制作以及网络宣传文化建设等工作,是社管会的宣传机构和信息中心。
实践部最主要的工作是赞助。如何吸引商家的眼球,如何最大限度的实现社管会和社团的需要,如何有效地为商家宣传,如何与各个部门做好衔接与沟通,都是实践部的工作重点。
人文学院社团管理委员会
2012年3月
第四篇:部门简介
附件1:
xxxxx团委学生会各部门简介
团学办公室:
团学办公室是分院团委学生会各个部门之间及分院和总院之间沟通联络的桥梁和纽带。团学办公室的工作主要分为内务和外务两块。内务的工作主要包括计划总结、部门例会会议记录、活动资料的收集整理存档及信息的管理维护、部门考核、办公室值班。外务的工作主要包括活动带队、负责会议的会场布置、考勤和记录以及协助其他部门开展各类活动及相关活动的策划和组织。(预计纳新20人,其中部长助理4人)
宣传部: 机电宣传部是机电的活动导向,舆论标兵。机电宣传部主要负责:第一,海报的制作及张贴; 第二,通讯稿的完成。如果你会写毛笔字,会书法绘画更懂得计算机的基本操作,那么宣传部就是你发挥自己特长的舞台!
组织部:
组织部是团委最总要的部门之一,是在分院团委的领导下,负责我院共青团员思想教育、组织建设的职责部门。组织部通过对团总支日常组织工作的管理与监督,不断加强团员的组织与联系,带领青年学生进行思想教育学习,提高团员思想修养,增强团队精神。根据团章要求加强各团支部的基层组织建设和团员教育管理,优秀团支部的创建;负责团费的收缴和管理工作。
素质拓展部:
素质拓展部门是贯彻“大学生素质拓展计划”在机电学院的具体实施的部门,主要负责机电学院同学的第二课堂加分的申报、审核,同时做好大学生素质拓展工作的宣传推广工作,并积极做好“大学生素质拓展计划”与学校已有工作项目尤其是第二课堂学分的衔接。
创业实践部:
创业实践部是大红鹰学院机电学院团委下设的一个部门,在整个学生会工作中发挥着不可或缺的作用。部门坚持开展适应社会发展需要,适应教育改革及学生成长成才的需要,能够提高组织能力、创新能力等多方面综合素质的优秀社团活动,坚持以社会实践为途径,锻炼同学们的社会实践能力、口头表达能力和人际交往能力。
青服部:
青服部是在团委的指导下开展和协调各个志愿服务活动的机构。其活动以志愿参加为基本特征,以需求为导向,以服务为纽带。我们将会立足学校,开展大型活动的志愿服务工作,协助其他部门完成学校任务。同时还积极开展校外各项志愿服务活动,尤其是对校外共建单位的志愿服务。
舆情部
舆情信息部是一个关注,引导广大学生舆论方向的一个部门。部门围绕当前师生关注的社会热点问题和矛盾,通过各种方式,及时、准确、有效把握青少年群体的诉求和动态;对全校学生的舆论焦点进行全方位的调查和了解,并对其进行正确的舆论引导,为学校创造一个良好的网络舆论环境。
学习部:
学习部成员是相亲相爱的一家人,在这里,你可以结识品学兼优的朋友,寻到志同道合的黄金搭档,找到施展才华的舞台,获得全方位的锻炼与提升。走近学习部,认识学习部,了解学习部,点亮学习部!
文娱部:
文娱部一直致力于发展我院的文艺事业,积极配合总院组织好各类文娱活动,并结合实际提出丰富学生文娱活动的可行性方案。我们为了向广大学生提供“演绎自我风采,展现个人特长”的大舞台,举办的新秀歌手大赛,十佳歌手大赛等,得到了同学们的大力支持。外联部:
外联部是联系社会与学校的重要部门,最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金,也就是拉赞助同时也负责分院与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往等。
生活部:
生活部的主要职能是服务学生生活的各个方面。它承担着同学和后勤部门的沟通工作。生活部开展的每一项工作都与同学们的生活息息相关,举办的每一项活动都致力于从衣食住行各个方面提升同学们的生活质量。常规工作有:教室卫生检查、食堂监察岗等。生活部的宗旨就是让广大学子健康成长,热爱生活。
文纠部:
文明纠察部是一个“执法”性学生团体。、部门干事佩戴胸卡和证件,巡视校园。本着“用文明连接你我,以和谐诠释校园”的服务宗旨,他们主要负责学生在校期间学生宿舍楼、教室及校园绿地的监督检查。针对学生不文明行为加以制止和改正,以维护校园秩序,保持良好的校园风貌。
女生部:
机电学院女生部是一个以服务广大女大学生、联系整个分院男女生为宗旨的部门,开展的活动是为了丰富女大学生的课余生活,让她们更好地适应从高中到大学以及从大学到工作的转变。主要活动为女性讲座、女生节等。另外,部门拟在接下来的工作中组建机电学院啦啦队等有机电特色的队伍。
体育部:
体育部是负责策划组织各项院级体育赛事的职能部门,如今我们已拥有诸如面向新生的篮球,羽毛球,乒乓球,排球,太极拳,体育联赛及展示大红鹰运动之美的健美操大赛等一系列品牌活动,同时广泛挖掘各种新颖时尚的体育活动形式。
纪检部:
纪检部是机电学院的重要职能部门和执行部门,负责机电学院各项活动的秩序与纪律;检查早晚出勤情况引导良好学风的形成和培养;为同学们营造一个安静、稳定、和谐的学习环境;纠正不良行为,对违纪违规现象进行检查处分。
第五篇:部门简介(定稿)
宣传部是学生会进行组织和开展活动的窗口,树立学生会良好形象,展示学生会良好精神面貌
1.利用各种宣传方式,配合院党总支、团总支做好宣传工作。
2.为学生会各部门设计制作宣传海报,使活动宣传、会场布置、传达意见、管理橱窗等方面协调发展。
3.负责学生会活动的宣传及其他有关活动的宣传工作,树立学生会整体形象。4; 负责学生会活动所需横幅的制作。
5.加强与广播站,校报等各类社团的联系,全方位宣传学生会工作的开展情况。
一、主要运用各种媒介宣传党和国家方针、政策,坚持正确的舆论导向,对学生思想教育和学生会各项活动宣传报道的规划和组织宣传工作,创造良好的舆论氛围。
二、围绕学院各阶段的中心工作和各项活动,协调各系宣传部门,步调统一地开展宣传发动和形象设计工作。
三、负责完成学生会的日常宣传任务和宣传本会的对外形象。
四、负责组织开展各项宣传竞赛活动。
五、配合其他职能部门为各项活动进行宣传、包装和推广。
六、加强对宣传栏海报、横幅等宣传张贴物品的管理;认真保管与使用宣传物品,坚持厉行节约的原则工作。
学生会宣传部工作计划