第一篇:艺术与服装工程学院学生会部门及职责(范文模版)
艺术与服装工程学院学生会部门与职责
主席团:
主席(1名):
1.根据校党政、团的指示、部署,执行学代会决议,监督执行并解释本会章程,制订协会工作计划并组织落实。完成学院团总支及主席团下达的各项任务。
2.经常和学生干部谈心,抓好协会志愿者思想建设,充分调动他们的积极性和创新意识,负责协会干部的考察配备。
3.每学期初提出协会工作计划,指导各部门开展工作,实施组织计划,对存在的问题提出改进措施。策划具有我学院特色的志愿活动,协调各部门开展丰富多彩的志愿活动,丰富内外志愿者生活。据本学院对校内外文化的总体要求及人力、财力、物力的实际情况,选择正确的志愿活动的形式。
4.及时向学院团支部反映学生对生活、活动安排、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。
5.全方位负责系协会志愿者活动的工作,加强与各系志愿者协会的沟通和交流,并主持召开协会会主席团会议、协会部长例会、协会全体成员大会、讨论制定协会工作计划,决定布置各项工作。
6.协助学院团总支指导老师制定协会各方面工作的原则、方针、政策。7.管理协会各项工作及重大活动,并做好总结、评比、表彰工作。
副主席(3名)
1.协助主席做好协会有关工作,并及时向主席汇报工作。
2.协助主席贯彻落实学院党政、团下达的各项任务,定期召开部门协调会和交流会,认真检查工作。
3.主席不在时受主席委托执行主席职权。
4.经常深入各部门,特别是分管部门收集意见,提出建设性的意见;对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实,并向主席汇报。
5.参加主管部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件,及时向主席汇报。
6.向协会例会汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作。助理(1名)
1.及时整理本部门各项活动的文件,包括活动宣传、活动计划、新闻报道和活动总结。
2.辅助主席和副主席的工作。
办公室:
主任(1名): 1.协助主席团开展相关工作,传达主席团决议,并及时向主席团反馈各部门意见与建议。
2.每周主持部门例会,及时了解部门工作情况;关心下属,建立良好的工作氛围。
3.负责协会相关规章制度的起草与修订。
4.监督各部门常规工作的开展及其对协会各项规章制度的执行情况。5.加强与其他部门及系其他组织办公室的联系,协调好各部门关系。
副主任(3名):
1.协助办公室主任完成各项工作;主任不在时执行主任职责。
2.督促部门成员及时有效地开展各项工作。负责组织安排协会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况。负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及协会的有关重大活动。协助主席团督促检查协会各部门及各系协会的工作情况。
3.负责对协会成员通讯录的更新。
4.负责协会财产的保管、收支记录及各部活动经费的报销。
5.协助主任增强与其他部门的合作,监督其常规工作的开展与规章制度的执行情况。协助主任加强与其他系科学生分会办公室的联系。
6.负责各部门规章制度、工作计划、总结及活动图片等文挡整理、归档工作。负责协会各类档案的建立、管理工作,负责协会的物资管理工作,完成协会各类综合统计工作。
7.负责组织开展协会的对外联络和接待工作。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作。
8.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
9.负责主席团会议、部长会议及全体成员大会的会议通知与会议记录。
宣传部
部长(1名):
1.高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,用科学的思想武装自己;及时传达、贯彻上级有关精神、指示和决议,充分发挥上传下达的桥梁作用。
2.组织开展以“三自”为主题的各项活动,大力宣传“求实奉献”的校风,提高广大同学的身心修养,全面推进素质教育。
3.为学院团委和青协的各类活动制作海报和展板,配合各部门做好宣传工作。
4.充分利用黑板报、海报、广播站、校报、常熟理工学院学生网站等宣传媒体,大力宣传、树立并维护好本会形象。
6.认真完成各主要纪念日、节日及其他部门活动的宣传工作。7.认真做好各项活动会场的布置工作。8.节约使用本部门物品。
9.勤练基本功,加强书写、绘画、设计、制作等各方面能力,提高并完善自身素质。
10.积极配合校宣传部的各项工作。
副部长(2名):
1.主要负责平时部门会议记录的指导工作及负责活动通知、公示。对平时各部门活动的现场以及会议过程进行拍照。
2.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强!3.起上传下达作用,了解部员得想法 4.是系活动的直接执行者、起到带头作用调动同学的积极性。但也别忘了自己也是干部
纸质宣传(1名):主要负责平时各个部门活动纸质海报的策划和指导干事并参与海报绘画。
电子宣传(1名):主要负责平时各个部门活动电子海报的策划和指导干事并参与海报设计制作。
义工部:
部长(1名):
负责各项义工活动的实施与监督,并积极的参与到将其中去; 负责召集想要参加义工活动的志愿者,并做相应的登记; 负责义工表的收发,人员的分配;
积极参加校内外的举行的大小型活动,积极的学习与社会各界人士的交流方式,方便义工活动的开展;
5.参加校信息员会议,加强与校各大组织信息部之间的联系。6.积极配合其他部门的各项工作。
副部长(3名)
负责校内义工(1名)负责校外义工(2名)
1、当部长不在时副部长履行部长的职责。
2、每学年开始寻找班级义工活动的共建单位,定期组织同学开展志愿者活 动,并上交活动总结于办公室。
3、对本组织的特定物品进行调配,并负责所需物品的购置.4、管理义工会员立足本院,辐射周边参与各项公益事业,宣扬义工精神,实施并推广义务工作。
外联部
部长(1名)
1.负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。1.完成学院团总支及主席团下达的各项任务。
2.负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。
3.定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。
4.与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
5.团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。
副部长(2名)
负责赞助(1名)负责活动基地(1名)
1.协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。2.根据协会的财政情况,作出判断,并及时的向社会各界公司,组织或个人联系,寻求支持,并介绍协会的各项公益活动,从而得到援助;
3.培养部门干事的交际能力,以达到独立与人交往的能力; 4.常与外界各个组织或个人联系,以达成长期的合作伙伴关系; 5.积极配合其他部门的各项工作。
文艺部
部长(1名)
1.根据活动主题,结合我部门的特点,承办和组织各类的大型的晚会,在活动中不断的创新和积累经验。
2.和二级学院以及各个社团保持良好的工作关系和紧密的联系,在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类活动。
3.善于发现和培养文艺骨干,注意充分调动其积极性,并不定期向校学生会输送优秀文艺人才。
4.加强本部部员的自身建设,严格要求,培养高水准、高素质的学生会干部,增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力,为学生会增光添彩。
副部长(2名)
1.有文艺特长和发现文艺骨干的慧眼,时刻保持积极工作的热情,踏实实干,态度端正,有奉献精神,服从管理,有责任心,活跃于同学之中,时刻将“为同学服务”铭刻于心;
2.端正工作态度,多与其他部门沟通学习,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结。
3.认真并及时完成上老师及主席团交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作
4.能和各社团和学院文艺部建立良好的合作关系,为保证学生会组织的先进性,我们要求充分发挥学生会的模范带头作用,以点带面,调动积极性,带动整个学生会工作的健康发展。
体育部
部长(1名)
1.掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作;
2.与学校体育教育部建立和保持联系,配合学校体育工作.反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高;
3.根据学校的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动.动员同学们积极参加体育锻炼;
4.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼;
副部长(2名)
1.部长不在时履行部长的职责
2.通过体育活动发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理;3.加强与兄弟院校的体育教学和体育活动的交流,积极加强与兄弟院校的体育竞赛,促进校际交流;
4.协助各院系体育部体育工作的开展。
新闻部
部长(1名)
1.负责我院的重大新闻报道工作和各个部门的新闻报道工作以及网站新闻更新工作。
2.定期召开全体成员例会,进行工作总结合工作评定 3.培养下届骨干,做好接班人的培训工作。
4.部长全面负责新闻部工作,保证新闻部正常运作,在学院中积极发挥新闻部的新闻宣传、报道作用,保证每月的新闻投稿、发稿量位居全校前列;
5.部长要做好部门成员的考核工作,监督副部、部员的工作量及工作质量,并采取一定的奖惩措施; 6.部长要保存各项活动的新闻稿件及照片,并以Excel的形式统计每月发稿情况、每位成员的发稿情况;
副部长(3名)
负责组织活动新闻(1名)负责PU平台管理(1名)负责微博以及院内外宣传(1名)
1.主要负责各小组所发表新闻的监督修改,仔细审查每一篇所发新闻,发现错误或不合适的地方进行修改,并将其汇总反映给部长。
2.部长临时不在时代领部长之职。
3.副部担任各新闻报道小组的组长,负责每次新闻报道的具体工作,同时带好自己的部员,起到部长和部员之间的沟通桥梁作用,及时主动向部长反馈部员的想法、工作情况,发现优秀、有特长的部员(如:文章写得好的,照相好的,采访能力强的等)
4.做好新闻采编工作
5.利用学业之余时间学习新闻写作知识,不断提高自己的新闻采编水平,更好的服务于学院新闻传播工作。
就业部
部长(1名):
1.促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。
2.向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。
3.促进大学生就业为宗旨,协助就业指导中心服务全校,密切关注大学生的就业与职业发展,联系学校和学生之间的沟通和交流的纽带。
4.负责统筹全部工作,负责与其他部门的合作友好工作,和涉外的工作.分管本部门具体工作,领导、监督本部门工作的开展,加强与同事的沟通联系,对分管本部门的协会常务理事会负责。
副部长(2名): 负责教育方面的就业(1名)负责蒲公英就业站(1名)
1.协助部长开展本部门工作,主持部门内部会议以及签到,传达社团管理理念,管理、分配本部门社员开展活动,对本部门部长负责。带领干事负责策划的编写。
2.:配合副部长做好信息采集,整理的工作。
风纪部
部长(1名)
1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。
2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门年度、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。
3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体 各环节实施。
5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强 与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。
副部长(2名)
负责学习:
1.根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。2.以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。
3.解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。
4.虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。
5.严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。6.及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。负责纪律:
1.课堂考勤,对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学校。
2.监督学风,不定期分配有关人员到课堂进行察看,检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象,监督学风可配合课堂考勤同步进行。3.寝室检查,对寝室的生活安全,违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象。4.配合工作配合学生会各部门开展的各项活动,记录参加人员,并保证活动顺利进行。
科竞部
部长(1名)
1.加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。
2.经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
3.起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。4.每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺 利进行。
副部长(2名)
负责科研:
1.负责编制全院科学研究的中长期规划工作; 2.负责做好学院的教育项目开发和科研工作;
3.负责学院的科研管理与建设,开展各类学术交流活动工作; 4.负责学院教育教学改革工作; 5.负责做好校本教材、学报等相关工作; 6.完成领导交办的其他工作。负责竞赛:
1.负责竞赛工作的组织与实施,指导各项目竞赛委员会竞赛工作的组织和实施。
2.汇总、印发各比赛项目规程、总秩序册、总成绩册及各种竞赛材料、竞赛指南,审核各单项秩序册;
3.负责运动员资格审查和报名注册工作;配合医学分级委员会做好各比赛项目的医学分级;
4.制定比赛总日程表,汇总训练安排、颁奖计划及组织实施; 5.会同各项目竞赛委员会统筹安排并落实比赛所需器材和有关设备; 6.负责奖杯、奖章的设计与制作,竞赛报表的设计、印刷; 7.负责裁判员和礼仪小姐的组织及技术培训,并负责颁奖的组织实施; 8.组建竞赛成绩查询中心,为各代表团、各新闻单位提供服务; 9.与竞赛相关的其他工作
思政部(由邓研会单独负责)
第二篇:信息与科技工程学院团总支学生会部门划分及其职责
信息与科技工程学院团总支学生会
部门划分及其职责
办公室:
(1)负责团总支学生会大型例会的内容记录;
(2)负责学院各部门每月活动策划书的收取,举办大型活动的策划书、活动总结以及经费说明的整理归档;
(3)负责学院每月团学活动工作的总结并汇报至校团委;(4)负责各部门办公室值班的排班安排工作;(5)负责学院各部门假条统计;
(6)负责对本学期各部门工作情况、成果及其总结进行汇总归档;(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。资助部:
(1)协助指导老师做好国家贫困生的材料收集及其审核;(2)协助指导老师做好学校奖、助学金材料的收集审核及其发放;(3)组织开展国家奖助学金政策宣传咨询活动;
(4)通过各种方式和途径宣传国家奖助学贷等方面知识,提高同学们对相关知识的认知度;
(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。青工部:
(1)负责开展学校上级下发的大型活动,例如“12•9”;
(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促团总支学生会建设,增强学生干部的服务意识;
(3)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;
(4)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。宣传部:
(1)全面负责学院团总支学生会的宣传、报道工作;(2)负责学院宣传栏的更换、设计工作;(3)负责宣传报道学院各项活动;
(4)负责微信推送、公众号管理及宣传工作;
信息与科技工程学院团总支学生会
(5)负责大型活动横幅、幕布、节目单以及邀请函的设计制作;(6)负责将优质文章推向学校官网;
(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。组织部:
(1)负责各团支部团日活动的开展并进行考核记录。收取各团支部团日活动策划书并进行筛选整理,最终将合格的策划书交至团总支书记手中。
(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促班团支部建设,增强学生干部的服务意识;
(3)负责各团支部团员的费用收取,进行整理、核对信息并上交至校团委;(4)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。文体部:
(1)广泛开展各项群众性文娱活动,丰富同学们的课余生活;
(2)培养主持、礼仪等方面有才能的同学,为今后学生活动的开展提供专业型人才;
(3)根据学校的总体需求,结合学院实际情况,规划和组织各类体育活动,提高广大同学的身体素质,运动水平;
(4)组织成立学院的各种运动队,参加学校比赛,加强与兄弟院系的沟通与交流,增进同学之间的友谊,提高学院的影响力。
(5)通过各种方式和途径宣传体育锻炼的重要性,提高同学们参加体育活动的积极性,促进群众性体育运动的发展;
(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。纪检部:
(1)对班级平时的课堂情况(旷课、请假等)以及学院早晚自习到课率,进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学院;
(2)对寝室的生活安全,违规电器以及夜不归宿的情况进行检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器的现象;
(3)配合团总支学生会各部门开展的各项活动并保证活动顺利进行;(4)负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;
信息与科技工程学院团总支学生会
(5)负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;
(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。外联部:
(1)负责团总支学生会与班级的对接,鼓动本班学生参与学院活动;(2)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。
第三篇:学生会部门职责
学生会办公室工作职责
办公室是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作,调查了解和监督学生会各职能部门工作,落实情况的一个部门,主要负责学生会活动经费的管理、学生会档案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。传达主席团的工作指示,协助学生会的相关工作,发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。在大型活动中积极做好配合协调工作,在举行活动时提供必要的帮助。
学生会文娱部工作职责
文艺部负责学校下派的各项文艺任务。院系之间的互动联谊活动。院系内部的联欢娱乐活动。班与班之间的小型联谊活动。组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种艺术讲座、演出,帮助同学娱乐身心,陶冶情操,为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间,丰富校园文化。策划和组织学校大型文艺汇演和比赛。如卡拉OK赛,元旦文艺汇演等。落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动。举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平。组织全校各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目代表学生会参加。
学生会学习部工作职责
学生会学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。主要包括:抽查各班的上课迟到情况。检查各班早晚自习出勤率,收授课表授课日志考察同学们的考勤情况,严抓学习纪律,制订详细的考勤制度,严把考勤关,辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示,安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示等等与学习有关的工作。
学生会体育部工作职责
体育部主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。以“开展体育活动,增强学生体质”为宗旨,弘扬“团结、拼搏、竞争”的体育精神,并提高学生的知识、能力、素质,以促进学生全方位发展。组织各类体育活动,球赛、体育竞技比赛等,对各个班级在体育方面有特长的同学组织相关训练,及时了解同学对体育部的意见和建议并予以解决,组织好同学的体育锻炼,选取拔优秀的运动员组成系田径队、篮球队、足球队等,参加学校的比赛,配合其它部门做好后勤准备工作,指导全院各类球队,开展有效的招募和训练工作。
学生会编辑部工作职责
编辑部的工作职责是为学生会以及学校举办的各个活动拍摄照片、视频,文字新闻采集与编辑、网页更新、平面设计、照片与视频的后期处理工作。它及时、迅速、全面地对我校内部各种活进行文字报道,是学生与老师,同学之间,社团之间连通的纽带。同时组织网站建设及相关工作,对学院所举行的大型活动的舞台音响灯光系统的调试和设计工作,学生会的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制。
学生会外联部工作职责
外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用,向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动,而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。
学生会宣传部工作职责
宣传部是学生会的一个喉舌部门,同时也是学生会的门面,是一个展示学院风采的窗口和平台。
1、积极联系主流媒体,宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象
2、积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台
3、积极做好学院内部活动的本职宣传工作
主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们学院的了解。
学生会女生部工作职责
女生部是学生会的一个重要组成部分,并以“服务同学,关爱女生”为宗旨,倡导新时代独立、自尊、自强的女性精神。该部门成立以来,便一直朝着丰富同学们的课余生活、展现女生风采的方向努力。女生部通过举办各种讲座和活动来关注女生的学习、生活和心理健康,丰富女生的课余生活;反应广大女生的要求,为女生排忧解难,彰显女生的风采,帮助女生充分发挥性别优势,自信地面对每一天的生活。了解在女生的身心状况及思想动态;组织女生学习、生活经验交流会,维护女生合法权益;组织开展各类有益女性身心健康的有关竞赛活动。
学生会生活部工作职责
一个清新优美的校园才能为我们的成长创造良好的环境,一个整洁干净的班级才能为我们的学习提供良好的条件。而这需要我们每位同学共同的努力,更需要学生会卫生部的监督和管理。生活部职责如下:
1、指导各班级做好宿舍的卫生工作,不定期抽查、定期检查,评比宿舍卫生情况,并及时公布评比结果。
2、配合系部、学工处、后勤总公司等部门重点抓好学生宿舍、教室、食堂和校园的环境卫生。
3、配合学院、系部积极开展“星级宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。
学生会组织部工作职责
学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。组织部的主要职能有以下几点:
(一)做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(二)督促检查院团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好团支部评优评先工作和各团支部平时考核工作;
(三)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
(四)完成学生会交办的其他任务。
第四篇:学生会部门职责
材料与环境工程学院分团委、学生会
各部门职能概述
分团委
分团委副书记:
1、协助分团委书记,全面负责分团委日常工作;参与学生会日常事务管理;
2、及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况;关心全体成员的思想和学习情况,定期向分团委汇报。
3、负责部门的工作部署,团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利有效开展。
4、协同学生会主席主持部长例会。
5、分团委书记不在时或受书记委托,代行书记职责。
6、完成书记和主席团交办的其他事务,对书记和主席团负责。
组织部:
1、学生会招新工作,组织新生培训。
2、制定院分团委、学生会干部考核制度;协助主席团做好学院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
3、负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计,团员证注册及团籍管理;负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员;负责团费的收缴等。
4、开展推优工作,推荐优秀团员作为党的发展对象。
5、配合党总支、分团委开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习及团日活动(团日活动及新生团日活动前培训)。
6、负责各级各项团内奖励、处分工作。
7、负责召开支部书记会议,了解各支部动态,协助各支部解决存在的问题。
8、协助学院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
9、协助其他部门做好各项活动的前期准备工作,监督活动进展情况。10、11、学生会新生干式培训(三轮或四轮)。与办公室负责双代会的各项事宜。
新闻中心:
1、负责学生会各项活动的策划、对外宣传工作。具体说主要就是前期海报宣传(明细前期海报与条幅的摆放位置与摆放时间)和后期新闻稿及照片整理工作,及与学校间交流所需的ppt及文件内容。
2、通过网络(人人、微博等)、报纸等媒体宣传报道院内动态,促进院系交流,扩大学院影响。
3、指导各团支部宣传委员开展工作。
4、起草各类文件。
5、与各个部门保持联系,及时了解各部门动态。
生活自律部:
1.协助学院组织、策划、开展假期社会实践活动;布置和评定学院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2.开展各项调研活动,了解学生思想动态,为分团委、学生会工作决策提供依据。3.扩大学生与社会的接触面,增加学生与社会交流的机会;尽力拓宽学院与媒体、企业等的联系,争取开展更多互利友好的合作事宜。
4.加强外联工作,拓展分团委、学生会与各高校间的联系,促进互相了解和交流学习。5.配合、协助分团委、学生会其他部门开展活动。
6.加强学生教室和宿舍管理,倡导文明整洁的教室和宿舍文化;组织“文明寝室”的评比活动,寝室管理奖罚制度。
7.积极配合宿舍管理员的工作,协调同学间的矛盾。加强宿舍的文化建设。
8.寻物启事、失物招领的办理工作。
9.大力宣传生活卫生常识,倡导良好的卫生习惯,定期组织检查食堂、教室和寝室的卫生工作。
10.配合学生会其他部门开展各类大型活动,做好后勤保障与服务工作。
11.指导各班生活委员开展工作,收集并帮助解决同学生活中的问题,做好学生维权工作。12.掌握全校贫困同学的生活情况。负责我校勤工俭学助学岗位的查找和调查。在力所
能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。13.在上级团委、主席团的领导下,组织各种爱心募捐活动。14.完成上级团委及主席团交办的其它工作。
青年志愿者协会:
1.适应社会主义市场经济体制和分院发展的需要,推动青年志愿服务体系的建立和完善。2.培养学生青年的公民意识、公德意识、奉献精神和服务能力,促进青年健康成长。3.为学校、学院发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾、社会公益以及大型庆典活动等提供志愿服务。
4.为具有特殊困难以及需要帮助的师生员工和其他社会成员提供志愿服务。
5.维护和代表青年志愿者组织及志愿者的合法权益,致力于推进志愿者行动的规范化建设,为志愿者行动创造良好的外部环境。6.根据校青协的要求,规划分会各个时期全学院青年志愿者开展工作,组织举办各项活动。7.根据实际,开展青年志愿者工作的理论研究,总结推广经验。定期公布、宣传青协工作动态。
8.开展与校内各兄弟学院及省内外院校组织和团体的交流学习。9.向全分院公开招募和培养青年志愿者,建立一批由分会直接组织管理的专项青年志愿者队伍。
科技协会:
1、策划组织学院同学参加各级各类学科性、科技类竞赛,提高同学动手实践能力。
2、组织争创有学院特色的各类课外学术竞赛,加强与校内外各部门联系,争取为同学寻求更多的实践机会。
3、努力营造学院良好的学科竞赛氛围,做好各项学科竞赛的后勤服务和信息报道工作。
4、积极做好教师与学生之间各类学科性、科技类竞赛信息的传达与反馈工作。学 生 会
主席:
1、主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、召集学生会部长会议和全体会议;听取各部工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
3、统筹协调学院学生会与学校、学院其他部门及本学院师生的关系,代表学院学生会加强与兄弟学院及外校学生会的联系。
4、负责及时向学院党总支、分团委请示和汇报学生会工作。对分团委和主席团负责。
副主席:
1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。
2、依照分工,协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
3、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
4、负责主席交办的其他事务。
办公室:
1、组织会议并负责所有会议的通知和考勤记录。
2、负责学院学生会办公室的管理,及各种文件的存档工作。
3、负责各项活动预、决算的汇总申报及报销工作,进行财务监督。
4、协助主席协调和监督各部门开展工作。
5、做好干部的培训、档案的管理、内部制度的拟订,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好地服务同学。
体育部:
1、负责学院各项体育活动的组织安排,积极组织参与校际及学院间的体育比赛。
2、以体育活动形式拓展对外交流,展示学院形象。
3、坚持“友谊第一,比赛第二”,维护赛场秩序与安全。
4、全面负责学院参加校运动会事宜。
5、负责运动员的选拔、训练,积极指导组建各个项目的运动俱乐部,做好梯队建设。
6、指导各班开展健康有益的群众性体育活动。
学习部:
1、以多种形式激发同学对学习的热情,介绍、丰富学习方式,营造良好学习氛围;以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、组织学习优秀生与同学交流学习经验,促进良好学风的形成。
3、指导各班学习委员开展工作。
4、根据实际情况,组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。
5、在各个阶段,配合校方展开我院自身的活动,如演讲比赛、新生杯辩论赛、月牙弯朗诵比赛、读书节活动等等。
6、协同组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
7、做好学校各种竞赛和活动的宣传引导工作;
8、帮助老师和学生解决专业实验的工作,架好老师和学生之间的桥梁;
9、协助院分团委、学生会做好各种活动。
文艺部:
1.组织安排各类文艺娱乐活动,如12.9大合唱,十佳歌手比赛等,丰富同学们的课余生活。
2.培养文艺骨干,为他们努力创造和提供良好的活动条件,争取建立各类学院级文艺团队。3.负责配合学校各项大型文艺活动的开展,并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
礼仪公关部
1、为学院各个活动获得资金的支持,减轻学院经费压力
2、努力让本学院与其他学院的关系更加密切
3、努力让本学院与其他学学校本学院的关系更加密切(与其他学校联系,组织参与通知制作演讲材料与ppt)。
4、组建、培训学院礼仪队,为学院其他部门服务,安排并派遣礼仪人员。
5、此外还需要根据本院的活动计划针对不同的活动作出更加详细的内容安排。
青协(分团委)部门职责
会长职责:
1、全面统筹安排好各项活动,领导成员组织开展每次活动;
2、代表协会做好与校会及分院团委领导、老师的工作联系与交流;
3、定期召开例会;
4、做好本协会成员的思想工作,调动大家的工作积极性;
副会长职责:
1、极力配合理事的各项工作,协助会长做好各项工作;
2、在会长授权情况下,代表会长行使权利;
3、积极与其他理事及协会成员沟通交流,并及时反映信息。
办公室职责:
1、做好每次会议记录、负责活动、例会的通知和记录
2、做好各类资料整理及保存,并及时总结上报校青协
3、保管协会财物,做好报销工作。
4、做好优秀项目评比的准备工作和活动,并能及时提出建议
5、整理志愿者服务时间,统计志愿者服务时间;做好注册志愿者相关事宜
组织部职责:
1.协调协会内部氛围,组织开展各类有益的活动 2.加强协会内部建设,完善各类制度
3.做好招新干事培训,期末的各类考核,负责换届选举的主要事宜 4.负责活动所需的物品、场地的准备工作 5.加强协会和院学生会其它部门、协会的合作交流 6.负责大型活动时,协会内部的人力、物力等资源的协调
宣传部职责:
1、做好每个大小活动的前期宣传工作诸如海报横幅等
2、编写新闻稿,摄影和收集各类活动的校内外媒体的报道等资料
3、负责编写院青协往届人员、活动的纪念册
4、做好有关青协形象的各类活动
基拓部职责:
1.做好与基地的沟通和联系,做好往届有关基地的各类活动(做好大型活动与基地中的协调、组织工作;小活动的各类组织工作),并能提出新的活动想法
2.做好有关基地的各类活动的策划,媒体报道等资料并及时上报校青协
负责优秀基地各类准备工作和平时的活动开展(必要时,需要与办公室合作)3.保持并增强与相关企业单位的联系,提高协会的知名度,完全保证赞助商及协 会的利益
科协(分团委)各部门职能
实验部:
1.积极开展大学生科技活动,负责全院学生课外学术科技活动的组织与实施,统计院部老师课题项目。
2.组织全院学生积极参加院级“挑战杯”大赛、新苗计划、本院老师课题等。3.在课题研究过程中,帮助学院学生解决困难。
4.积极配合指导老师做好各类竞赛的征题,辅导,参评等全过程。
5.组织全院范围的大学生学术科技作品竞赛,选拔优秀学生、作品参加全省、全国大学生学术科技作品竞赛。
6.举办面向大学生的学术活动,以拓展大学生知识面为目的,邀请本系及其它院系的学术精英与同学们进行面对面的交流。
外宣部:
1.全面主持宣传部工作,将上级下达的指示认真落实好。2.负责处理部门内事项,指导宣传部工作,制定本部工作计划。3.协调与其它部门的关系,维护与整个媒体的良好关系。
4.科协各种会议及活动的拍照等有关图片和报道等文字资料的收集、整理、保管。5.积极做好经管学院内部活动的本职宣传工作,主要通过各种海报、展板,横幅、喷绘 6.设计,不断探寻更有创意的宣传方式。
7.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费; 8.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
9.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
办公室:
1.处理本协会日常工作,制定学期初的工作计划及提交学期末的工作总结报告,负责会员档案的整理和保管工作;
2.负责各种文件的起草整理和保管,收发和管理会员证,负责处理本协会内部人员的违纪事件,协调和协助各部的工作;
3.负责各种活动材料的准备、接收与整理,并对会议进行记录; 4.统筹管理科协的财务,负责所有财产使用的登记和检查情况;
5.对大学生科协承办的各项活动做出资金预算,并对活动经费的使用情况定期整理及登记,保证其完整性及准确性
6.定期向挂院团委、院学生会进行活动申报和工作汇报,完成领导交办的其它任务。
第五篇:学生会部门职责
桂林医学院临床医学院学生会是在校领导、团委老师的指导下,由主席团、委员(即部长、副部长)、助理组成的一个为同学服务的团体组织。
临床学生会设有主席团和九大部门,分别是:宣传部、信息部、生活部、外联部体育部、纪检部、礼仪部、学习部、文艺部
【主席团】:组织、带领学生会成员开展各项活动;全面负责学生会工作;贯彻落实同学们日常学习和生活情况;做好每一年的工作计划;制订每学期的工作安排;检查各部门工作情况,及时总结学生会工作;定期主持召开学生会主席团和全体会议,对各部工作进行评议。
【宣传部】
以宣传为主的部门,协助其他部门举办活动,做好活动前期的宣传(包括海报,横幅),及活动后的公示等的工作
信息部】
第一时间记录学院的点点滴滴,追求时效性。活动照片的收集,还有ppt的制作,还有活动过后新闻稿撰写或协助其他部门活动,举办相关活动,这些都是我们的工作。喜欢摄影的学弟学妹看过来~~电脑技术好的小鲜肉们看过来,这里就是你们发挥特长的舞台,想学技术的也看过来,不会?教你就好了嘛!
【学习部】
学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,以提高同学们的学习热情。
【生活部】
生活部做为学生会的一个组成部门,一直在竭诚为同学提供一个丰富生活的平台。主要负责学院各种活动的后勤服务工作,负责活动用品的购买以及配合其他部门的工作。在这,你的理财能力会得到锻炼,实干精神会得到提升。有人的地方就会有生活,有生活的地方就会有我们。我们真诚期待你的加入!
【文艺部】
文艺部是一个洋溢这青春、才艺和创意的部门,以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效地开展各项校园文艺活动。主要负责全系的文艺工作,晚会以及文艺活动的策划和承办。文艺部为有才能的同学提供了施展的舞台,积极的为同学营造出轻松的课余文化氛围。通过一系列的丰富多彩的文艺活动,装点着我麻麻的大学生活。热爱舞蹈,来这里,热爱唱歌,来这里。
【礼仪部】
美在文明,爱在礼仪。礼仪部是学院展现形象的门户部门,是我们学院的门脸。学弟,这里有漂亮的学姐...学妹,这里有帅气的学长。改变形象,培养气质,增强自信。这就是机会
【外联部】
外联部主要负责学生会的对外联络工作,为学生会组织的大型活动对外联系经费,协助学生会与社会间的沟通,沟通校际、院系之间的联系等等。你想锻炼口才就在这里,你想磨练人际交往能力,就在这里。在这里,你可以遇到性格迥异的朋友,你可以感受一起奋斗的满足,你也可以感受聚餐时的疯狂。如果你热情奔放,那么来吧!如果你沉静内敛,那么来吧!如果你性格不明,那么来吧!我们期待你的加入!
【体育部】
你热爱运动吗?你是不是觉得自己有才难展?那就来体育部吧!在这里,你能拥有非一般的感觉 在这里一切皆有可能。体育部主承办临床学院体育活动,培养篮球、汽排球裁判,协助以及配合校级体育赛事,配合完成学生会其他部门举办的活动。体育部欢迎各位的加入。这里锻炼的不只是肌肉哦~
【纪检部】
话说纪检部,字面意思“纪律检查”,这也是基本的工作,1、平时本部门负责升旗跑操的考勤工作,并及时汇总相应的情况到校学生会纪检部处(一般一个月一次),还要及时通知学院班级升旗跑操;
2、同时也要弄一些会议、活动的签到且维持会场秩序,一些大型活动如晚会之类的,要设计布置观众席位置,还有就是协助其他部门共同完成相应的工作;
3、我们还要把自己部门承办的活动努力完成,尽全力做好。在外界看来我们的工作严肃,而且枯燥,但我们是不可或缺的一部分,我们工作时认真仔细,看似“不食人间烟火”,工作以外我们活脱脱,想要感受这种团结欢乐氛围,那还等什么,我们热情欢迎,“此情可待”!!!我们在这里相遇,结伴而行~