OA改进工作初步设想(精选五篇)

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第一篇:OA改进工作初步设想

公司OA系统改进工作初步设想 OA系统建设是一项系统工程,不但涉及网络信息、数据库等技术领域,而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。根据公司当前OA系统运行现状以及公司信息化管理提升的迫切要求,现提出公司OA系统改进工作初步设想。

一、明确管理职责,强化系统规划发展与运行监控。明确企业信息化管理与建设的管理归属,明确职责后由该部门全面系统管理公司信息化发展,筛理公司信息化系统需求与未来的规划发展,以及系统的日常运行监控与适时改进工作;并承担起系统的维护、实施、监督、培训职责、系统帐户的管理、分配及数据份等。

二、现有OA系统软件各应用模块的改进: 由于公司各部门职能分工的不同,所处理事务不同以及各自工作情况的特殊性,使得部门与部门之间联系既紧密又松散,存在一定的矛盾。因此要在着重考虑在保证各功能模块的独立性、完整性的基础上,增加模块间的关联性,突出做好个人办公、公文管理、行政办公、人事管理、计划与任务五大功能模块的功能使用与发挥,并尽可能地挖掘现有软件的功能与作用。

1、关于个人办公:(1)我的邮件:目前OA仅仅是建立了内部的通信平台,但同时公司另建有南海内部的邮件系统,为使组织内部的通信和信息交流快捷通畅,提高OA系统的使用率,有必要打通OA系统与与Internet的邮件互通,增加OA系统的实用性。(2)短消息:改进模块功能,根据现有短消息功能设置的不足进行功能优化,实现短信操作提醒自动配置,避免无谓的提醒短信。(3)公告通知:进一步梳理公告通知发布的权限,以及公告通知发布的审批流程。同时优化现有格式,突出企业公文格式的统一与形象。(4)通讯录:充分发挥共享通讯录的作用,进一步探讨集团、南海益田以及关联公司通讯录的发布及人性化界面设置的可能性,避免现共享通讯录的形式化,不再采用以定期发布公告的形式更新通讯录的方式。(5)文件柜:个人文件柜通过进一步的培训养成员工使用的习惯,而共享文件柜作为企业规章制度与流程发布的平台,可结合公司流程与规章的建设情况作进一步梳理,并加快已编制之流程与规章制度的上柜,确保企业信息的充分共享。

2、关于发文管理:(1)当前公司公文处理尚停留在纸质文件与OA系统共存的状况,其中一个很重要的原因就是公文还没有全部在OA上流转起来。为此公司应硬性规定,除费用报销类外,其他应全部实现OA系统的流转,包括公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报及各类报表。(2)目前系统发文管理流程设置主要集中在人力资源管理类及事务类,而涉及到工程管理、规划设计管理、合同管理、市场营销管理的发文流程还没有作出明确的规定,为此应根据公司业务流程的要求,进行系统设置与上线运作。特别是合同管理,目前公司合同拟定、审核均采取的是纸质文件,而合同审核涉及审核跨部门较多,现在方式显然不符合信息化管理的要求。(3)为充分发挥OA系统功能,公司由指定专门的部门根据公司各业务模块的特点,梳理各类请示汇报、呈批件及表格的格式,实现OA系统运行的统一规范化。(4)在发文管理中,着重改进“待审批文件”必须以附件形式存在的审批流程,以及“文件归档”需要先进入“待归档”再进入“归档”,且文件不能按部门自动归档的功能缺陷,实现文件自动归档。(5)进一步明确各类公文的流转流程:部门拟搞---相关部门审核(如需要)—事务部核稿---分管公司领导审批---事务部---公司总经理--事务部(存档)。

3、关于行政办公 此模块共涉及办公用品、档案管理、车辆管理、资产管理、前台接待管理及办公助手六个子项。现办公用品、车辆管理使用情况较好,已达到无网上申请流程无法完成的设计目标。档案管理目前没有启用,主要原因是现在功能不大符合业务要求,可围绕文档管理自动化目标,尽量作功能优化,对各类文档进行分类管理,能上网的尽量上网,不能上网的通过目录上线来解决,以基本实现各类文档按权限进行保存、共享,能够非常方便地查找和使用。同时公司应研究并确定档案的分类管理及调阅审批流程,从而实现档案管理的OA化。资产管理可考虑将公司各类办公资产分类编号上线管理,同时进一步探讨前台接待管理、图书管理的实用性与必要性,再有针对性地提出使用方案。

4、关于人事管理 公司人力资源管理尚处于基础阶段,各子项也可根据信息化发展的趋势作进一步改进的探讨。如组织架构可探讨图型化方式,员工假期管理,可考虑实现假期的可查询与员工假期的安排等。而“人事管理”模块下面的大部分功能(如:奖惩管理、劳动关系管理、考核管理等)没有启用,主要原因还在于公司人力资源管理尚停留在基础的阶段,人力资源管理体系还不完善,还谈不上绩效管理。关于绩效管理,公司可以结合目标计划管理来推进,设定可行的绩效管理指标体系、考核评估与奖罚体系,与目标管理体系实现有效的结合,从而真正实现企业管理有计划、有监督、有考核、有奖罚。当然,现在软件功能不够强大,不足以支撑整个业务流程也是系统目前未使用的原因之一。

5、关于计划与任务 当前公司目标计划管理还停留在无检查、跟踪管理阶段,这也是OA系统计划与任务管理模块没有应用的原因之一。为此,公司可加强目标计划管理,在全公司建议起全方位、渗透至各岗位的要求各部门年、季、月、周工作计划,并全部落实反映至OA系统中。唯有此,公司OA系统的实用性才能最大限度得到发挥。各部门部门月工作计划与周工作滚动计划应任务明确、时间节点确定,应有动态反映、适时反馈,并实现网上按权限设置可查阅。公司领导可在OA上实现对各部门、各岗位周工作甚至日工作的实时查阅,部门领导可查询其他部门的工作计划与完成情况及本部门员工的工作情况,由此建立起完善的工作计划与监控体系,同时工作计划完成情况通过设置可成为人力资源管理绩效考核的依据。

6、关于报表管理 因为当前公司业务开展没有相关的需求因此未予启用,可考虑此模块改进为公司在建项目形象进度图,使全员能及时获知项目形象进度,增强员工企业参与度。

7、企业社区 现在社区可考虑进一步优化,可根据房地产及各职能部门的业务特点,进行适当的社区功能划分,明确管理职责与社区管理要求,把其作为公司企业文化的阵地规划建设好。现公司采用的标准化产品,主要功能还在于提供一个办公自动化的平台,实现内部的信息交流与沟通,从而提高办事效率。现有软件模块功能的进一步挖掘将更有利于企业信息化,并积累应有的经验。办公自动化是服务于企业的,涉及管理科学、管理体制和管理观念,因此以OA为试点,全面构建公司运营管理体系与流程将是OA成功运行的基础也是最终的目标与检验标志。

三、进一步落实OA流程,建立规范高效的流程体系 企业要运作一个高效的办公自动化系统,必须对OA流程进行全面梳理,建立一个动态、规范、高效的流程体系,实现企业的规范化和高效运作。为此,公司应成立一个专门的OA流程工作小组,结合公司已编并已投入试运行的各项业务流程,结合OA的改进,对各项业务流程进行进一步的梳理与优化,一为进一步巩固、优化已有流程之成果,二为增强流程上线运作的可操作性,使公司各项业务流程既遵循企业规范又具有在OA系统上的现实操作意义。在OA流程管理优化、改进方面,可采取“点面结合、分布实施、持续改进”的方式。具体内容如下: 一是点面结合,全面推进。“点”即开展流程的改进和优化工作,“面”即建立健全的流程管理体系,其包括四个方面内容:流程责任矩阵;流程管理方法;流程管理制度;流程管理部门组织架构。二是分步实施,适当激励。分步分批改进办公自动化流程,可先选择几个最常用的办公流程如:收文管理、目标计划管理作为试点来推行改进步骤。三是持续改进,形成文化。要清醒地认识到流程管理是一条长路,流程的改进和优化是一个持续的过程。同时要注重实现工作流程的自动化,这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。只有通过实现工作流程的自动化,并将流程设置嵌入到OA系统中,才可以既规范各项工作,又提高企业协同工作的效率。

四、高度重视,明确要求,协同外力,持续改进

1、借助行政手段,确保各部门高度重视OA系统的应用。适当时召开动员大会,由公司领导作动员讲话,提高各部门的认识,便于全方位推广应用。

2、公司发文。明确要求各部门作好全方位使用OA,并积极投入到OA流程优化过程中。同时强调确保审批流程中的审批人的使用,以确保审批流程的顺畅执行。

3、系统改进优化后,分期分批组织培训,帮助全员熟练掌握系统的正确使用。

4、编写全面翔实的使用帮助手册供大家参考。

5、搭建内部论坛进行交流和解决应用中遇到的问题。设立热线电话解答问题。同时做好问题记录和整理,以供系统的持续改进。

6、充分依靠华南研发中心的在软件应用开发上的经验与建议,确保系统功能的不断完善。

7、根据公司业务发展与流程建设的成熟度,积极开展未来OA系统软件选型与开发,并考虑人力资源管理系统、销售系统的信息化功能需求。

第二篇:2012思想政治工作初步设想

2012思想政治工作初步设想

一、主题:践行北京精神,争创一流团队

二、工作思路:围绕一个主题“北京精神”,深化“北京精

神四种精神”,开展活动。

(一)开展创先争优活动:创服务品牌,树党员形象

1.围绕七一组织评比先进支部、党员、设立党员先锋岗;

2.开展党员“亮出标准、亮出身份、亮出承诺”活动,要求党员统一佩戴党徽,结合党员自评、群众测评、党员互评体现党员先进模范带头作用。

(二)开展创新竞赛活动,从工作制度、工作方法等方面评选创新奖

1.设立创新奖,评比创新标兵,颁发证书和奖金。

2.宣传标兵典型,编发创新事迹简报,用身边的事,教育身

边的人,以激励全体职工创新工作热情。

(三)开展爱党、爱国、爱集体教育

结合国庆活动,以支部为单位组织参观爱国主义教育基地(如抗战纪念馆、历史博物馆等)

(四)崇尚职业道德、关爱职工生活

以“请进来,走出去”的模式提高职业道德水平。

1.聘请行业劳模来单位作报告,向劳模学习,提高职工职业道德水准。

2.参观建设工程承包发包交易中心,学习爱岗敬业精神。

3.组织慰问走访活动,(五)建立包容品质,创建和谐团队

1.在思想上,建立党员帮扶群众结对子开展谈心活动;

2.在业务上,建立学习互助小组,互帮互学,搞好传帮带;

3.在行动上,开展义务植树活动,培养团结互助精神;

4.在生活上,建立爱心档案,了解职工需求,解决职工困难。

(六)征集“监督精神”,促进单位文化大发展。

具体工作:

1.发起“监督精神”征集工作,让全站职工集思广益,推选出自己心中的“监督精神”。

2.由单位统一对征集上来的“监督精神”进行评选,确定最终的“监督精神”。评选等环节,征集北京精神的目的意义

3.贯彻“监督精神”,开展在工作中落实“监督精神”活动,以“精神”指导和推动单位各项工作。

三、目的意义:略—网上查北京精神目的意义粘贴----北京精神学习计划

四、达到效果:政治坚定、业务精湛、素质过硬的一流团队

五、组织方法:以支部和党总支为单位实施

行政:

1、加大综合信息的写作力度,提高信息质量。

2、加大调研力度,撰写好调研文章。

3、建立单位图片资料库,收集整理已有图片资料。

4、加大计划生育人性化服务力度,为职工送知识送健康 后勤:

1、完善车辆使用管理制度。

2、加大安全管理力度,建立安全管理制度和台账。

3、建议新进一名有文字写作功底,办公细致的女同志充实

办公室力量。

团支部:

积极配合践行北京精神,争创一流团队活动

1、积极配合参与党总支开展的各项活动。

2、培养团队精神,开展拓展活动。

3、结合十七届六中全会,4、开展登山活动,

第三篇:个人改进工作设想(高迎风).doc

潜心思考 寻找不足 完善自我

——个人课堂教学问题分析及改进报告 青铜峡市光辉中心小学 高迎风

匆匆忙忙一年又一年,平心静气坐下来反思自己的工作情况,有苦、有甜,而更多的是思考!我是一位农村小学的数学教师,一直担任毕业班数学教学工作,同时还要完成学校里其他的一些附加工作。尽管如此,我也在自己的教学中独存着一份属于自己的温馨与快乐,那就是在与学生们一起相处、教学相长过程中,也着实有不少的收获。在工作的同时我不断学习新的教学理念,并付诸于实践,应用于自己的课堂教学,逐渐形成了自己独特的教学风格。也让自己在多年的教学中积累了一些卓有成效的做法,丰富了自己的教学经验,可以说是自己的一笔宝贵财富。但是,教学中仍有很多不足与问题,让人感觉到非常遗憾。作为一名教师,要在教学中不断进行反思,多进行思考、反省、探索从而解决教育教学过程中存在的问题,寻求更先进的教学方法。

一、自身存在的问题及原因分析

作为一名数学教师,对照自己的工作岗位,在履行自己的职责方面或许在别人看来还算是称职,但仔细琢磨自己所做的工作,还有很多的问题和不足,只有真正找出自己存在的问题,正确分析产生问题的根本原因之所在,才能促进自己的工作向着更好的方向的发展。

1、在教研活动形式的创新方面做的不够,总是开展一些常规性的教研活动,致使教师参与教研活动的积极性和教研活动的实效都不是很高,教师的专业成长不能与课改同步。要创新教研活动形式,则要及时的“充电”,但总是觉得自己忙,思想上不够重视教育教学理论的学习,平时只关注提高教学成绩,缺乏主动研究教研,总觉得这是学校的事,与自己无关,正是有了这些消极的情绪,严重影响了对待工作的态度,更别谈主动与创新了。

2、由于自己太忙,在上课方面,课前准备不是很充分,尤其是一些教学环节的设计不是很理想,不能够仔细钻研,做到精心设计。教学中,对学困生的教导也有一定的忽视,使他们对自我分析该问题的机会少之又少;单元检测也做得不及时,没有及时的掌握学生的学习情况。由于学校现在采用的是电子备课,对于电子备课产生了依赖性,平时没有过多的去考虑电子教案中的每个环节是不是适合自己的学生;教学中,担心学困生影响教学进度,完不成教学任务,课堂上给学困生的机会太少,关注也太少。

3、在教育学生方面,我方法欠缺,对少部分学生缺乏耐心。有时候或许是自我情绪的影响,在上课时对那些不听话的学生进行了不恰当的教育方式。有时不应该带着私人的情绪去上课,更不应该以这种情绪去对我的学生。

4、与学生以及家长之间的交流不够,学生管理方面比较粗放,对自己的课堂要求还不够严格。总想着要营造一种宽松的师生关系,学生会更喜欢你,也就更喜欢你的课堂,应该说做什么事都应该有一个度,应做严中带爱,而我却在无形中变成了一种放任自流。

二、解决问题的方法设想

1、多读书,读好书,认真研读一些有关教科研方面的理论书籍,撰写学习笔记,并付诸于实践。常思考,常研究,常总结,以科研促课改,以创新求发展,教法切磋、学情分析、“一得”交流、新老教师互学互促都可以成为大家随机教研的话题,开展“同课异构”、“观课议课、“辩论式”教研等形式,进一步提升教师的专业水平,促进学生全面发展,打好基础,培养学生创新能力,努力实现教学高质量,课堂高效率。

2、在工作中要从点滴入手,了解学生的认知水平,查找资料,精心备课,努力创设宽松愉悦的学习氛围,激发兴趣,培养学生正确的学习态度,良好的学习习惯及方法,使学生学得有趣,学得实在,确有所得,向40分钟要效益;分层设计内容丰富的课外作业,扎扎实实做好常规工作,做好教学的每一件事,切实抓好单元过关及期中质量检测,班里抓单元验收的段段清;及时关注学困生,在课后多下功夫,抓基础知识的掌握,抓课堂作业的堂堂清,采用定性与定量相结合,定量采用等级制,定性采用评语的形式,更多地关注学生已经掌握了什么,获得了那些进步,及时捕捉他们的闪光点,树立学生学习数学的自信心,提高学生学习数学的兴趣,促进学生的发展。

3、关心和爱护学生,尊重学生的人格平等、公正对待每一位学生,对学生严格要求,耐心教学生,保护学生的合法权益。尤其是对待那些学困生,要在课堂上多给他们机会,多关心他们。同时在上课时尽量把私人情结抛在一边,以一种平和的心态去面对学生,面对同事,团结协作,尊重他人,虚心学习,关心集体,维护学校声誉,共创文明校风。

4、定期与家长取得联系,可通过短信、飞信、电话、家访等形式,积极与家长进行沟通,及时了解学生的思想动态、家中的生活、学习情况,有针对性地对学生进行教育,家校联手,让孩子快乐、健康的成长。

俗话说“人无完人 金无足赤”,但有些小小的不足我们还是可以改进,自我补救,以便完善自我。在这里也我不能保证什么,我觉得说得多了都会成为空话,成为别人看来的食言,时间与实践就是最好的例子。在以后的教学过程中,我要有耐心的更加耐心的去做自己的工作,让自己在工作中多一份收获与快乐,少一些失误与遗憾。

第四篇:2006年组织工作初步设想

文章标题:2006年组织工作初步设想

2006年组织工作初步设想

1、继续抓好整改的落实,建立长效机制。将督促党组织和党员继续按照整改方案,一件件抓好整改落实,确保整改到位;进一步健全和完善党员教育管理的长效机制:建立逐级谈心制度,开展有益于身心健康的文体活动,在“与民同乐”中加强沟通,融洽感情,增强提高思想政治

工作的效果;完善民主生活会制度,提高民主生活会的质量。

2、结合创建文明城市活动,建设特色社区党组织。

一是学习和借鉴兄弟社区,特别是成功社区的经验,结合开发区的实际,走具有东侨特色社区党建工作的路子。二是研究制定《关于加强社区党的组织建设工作意见》,进一步明确社区党组织的基本职责、主要任务、工作要求和工作机制,制定以工作实绩为主要内容的考核指标体系。三是围绕着“以服务群众为目标,积极创建文明社区”的思路,借创建文明城市活动,及时建立健全党组织,让社区党组织在创建文明城市中发挥领导核心作用。

3、加强党员干部教育管理,增强队伍素质。

推行集中学习与自学相结合,定期选送党员干部到党校、行政干校和不定期业务培训相结合;继续整合人力资源,施行多岗位锻炼制度。依据《中国共产党党内监督条例》,对重要部门、重要岗位、敏感部位党员、尤其是党员领导干部实行有效监督,防微杜渐。

4、加强组织部自身的建设,以适应不断发展的开发区需要。

深刻理解东侨“小机构、大服务”的运作模式和开发区党的组织工作赋予特殊的内涵。针对组织部人手紧张、力量不足,业务水平要求高的特点,更新组织工作思想观念,努力成为具备精通组织和经济工作的综合人才。

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第五篇:年组织工作初步设想

年组织工作初步设想

1、继续抓好整改的落实,建立长效机制。将督促党组织和党员继续按照整改方案,一件件抓好整改落实,确保整改到位;进一步健全和完善党员教育管理的长效机制:建立逐级谈心制度,开展有益于身心健康的文体活动,在“与民同乐”中加强沟通,融洽感情,增强提高思想政治工作的效果;完善民主生活会制度,提高民主生活会的质量。

2、结合创建文明城市活动,建设特色社区党组织。

一是学习和借鉴兄弟社区,特别是成功社区的经验好范文版权所有好范文版权所有,结合开发区的实际走具有东侨特色社区党建工作的路子。二是研究制定《关于加强社区党的组织建设工作意见》,进一步明确社区党组织的基本职责、主要任务、工作要求和工作机制,制定以工作实绩为主要内容的考核指标体系。三是围绕着“以服务群众为目标,积极创建文明社区”的思路,借创建文明城市活动,及时建立健全党组织,让社区党组织在创建文明城市中发挥领导核心作用。

3、加强党员干部教育管理,增强队伍素质。

推行集中学习与自学相结合,定期选送党员干部到党校、行政干校和不定期业务培训相结合;继续整合人力资源,施行多岗位锻炼制度。依据《中国共产党党内监督条例》,对重要部门、重要岗位、敏感部位党员、尤其是党员领导干部实行有效监督,防微杜渐。

4、加强组织部自身的建设,以好范文版权所有适应不断发展的开发区需要。

深刻理解东侨“小机构、大服务”的运作模式和开发区党的组织工作赋予特殊的内涵。针对组织部人手紧张、力量不足,业务水平要求高的特点,更新组织工作思想观念,努力成为具备精通组织和经济工作的综合人才。

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