第一篇:社团联合会网络部工作总结
网络部
十一月份工作
社团联合会网络部十一月份工作总结
社团联合会网络部 2012年11月25日
经过了繁忙十月的锻炼,社联网络部各成员对本部门负责工作也有了一定的了解,在吸取过去的经验中不断地成长着。为了日后,能够更好的把工作做好,在此,作十一月份工作总结。
一、社联微博日常更新
从本月开始,为了进一步提高干事们对本部门工作的熟悉度,微博转交给干事管理。
优点:及时发布十八大相关信息,能较准时的转发协会微博信息。缺点:微博管理交接没有处理好,前一位管理人员没有及时通知下一位干事接收管理,发送微博没有达到每天三条至五条的要求。微博转发时,没有留意原微博发布时间,导致有些信息过时发布;评价内容过于简单;关于社联社团活动的原创微博较少发布
解决方案:各干事间要相互提醒微博管理工作;在进行微博管理时,需要多加认真、细心,多留意原微博的发布时间、学会过滤部份垃圾微博信息;对干事发布原创微博作培训。
二、协会活动观摩
为了更好地锻炼干事的独立能力,协会活动观摩采用一人观摩形式。优点:能够锻炼干事的胆量,促进干事与其他部门人员交流。缺点:相片质量不高;活动微博更新滞后。
解决方案:对干事拍摄作进一步培训,在日后活动中多加实践。与干事们明确,活动观摩结束后,需发布原创微博。
三、制作邀请函
为了提供进一步加强干事们对photoshop的掌握,让他们进行了邀请函制作。优点:能按时完成作品,质量较之前有所进步。
缺点:对photoshop掌握程度有待提高;素材积累少,导致所邀请函画面感不够丰富;干事对所需规格不明确;色彩、文字、背景间搭配不协调。
网络部
十一月份工作
解决方案:继续加强photoshop培训工作;鼓励干事积极主动进行素材积累;学会参考优秀作品;
四、制作会员一卡通
协助财务部制作一卡通,我们部门主要负责一卡通的电子版制作。优点:促进了干事间的相互认识和交流合作;提供了本部门干事锻炼ps技术的机会
缺点:在细节处理方面不足,如协会名称出错、字体号数、颜色不符合要求等。
解决方案:在工作中,要先明确工作具体要求,按要求进行,若有疑问时,需及时提出并解决。工作完成后,要做好检查工作。
五、文化周回顾视频的制作
优点:回顾文化周的点点滴滴,对社联各成员的工作肯定。
缺点:照片收集处理不及时、时间整体安排不合理,导致整体制作工作滞后。解决方案:对所需时间较长的工作,要做好时间规划,并按计划进行工作,避免工作拖延。
六、协同副部、干事参加正部例会
优点:让干部干事们进一步了解各部门工作,锻炼其语言组织能力。缺点:对会议记录方面有所欠缺,在主持会议时,未能较为全面的传达正部例会会议内容。
解决方案:继续协同干事参加正部例会,给予他们更多的锻炼机会。以上是社联网络部十一月工作总结,希望通过本次总结,能从中吸取经验,在日后工作中,避免类似问题的出现,共同把社联建设好。
第二篇:福建师范大学社团联合会网络部规章制度
福建师范大学社团联合会网络部规章制度
第一章 总则
第一条:福建师范大学学生社团联合会网络部为校社联下属部门,主要负责校社联网站的建设和维护、社联活动前期的网络宣传和PPT准备、社联办活动时的后台操作、协助和秩序维护、社联活动后的收场以及管理六个分管协会。为明确安排部门的日常事务和各项工作并配合好社联和其他部门的工作,现将部门主要分为内务组、技术活动组和协会组,各小组各司其职,认真负责,相互配合,共同促进网络部的和谐发展。
第二章 部门工作范围及职责。
第二条:网络部内部分三个组:内务组、活动技术组、协会组。各组有不同的工作范围及职责。
第三条:内务组工作范围及职责
1、向部门成员传达与社联和部门相关的各种信息,统计收到信息的部门成员回复名单并向部长反馈。
2、负责部门例会的签到和签退。负责部门例会的会议记录的书写和整理并将会议记录发送给人资部负责收集会议记录的同学。
3、根据部门人员的课程表制成值班表,安排同学进行社联值班。
4、通知当月部门部门社联之星的同学上交个人事迹表和个人照发至人资部负责社联之星材料收集的同学那里。
5、社联有活动需要部门干事前往活动地点帮忙时,负责安排和联系干事前往活动地点帮忙并且负责签到,社联活动前帮忙布场,社联活动时在现场维护秩序。
6、发放传单,打扫卫生。
7、负责各种和部门有关的资料收集和整理。
8、负责联系各个组织:一个人对校社联部门,一个人对协会校级,一个人对院系社联进行资料收集。
9、建立和管理部门干事资料档案。记录干事参加过的所有活动。对于部门的人员进行阶段性考评。
第四条:技术活动组工作范围及职责
1、负责平时的技术培训工作。技术培训工作包括技术培训内容(内容:基本网页制作、PS的基本应用、PPT的基本制作)的准备,作业的布置、收集和考评。
2、图片制作。
3、负责平时的活动的安排组织,提供活动的全程技术支持,制作活动所需要的PPT和EXCEL。
4、在活动现场帮助选手修改PPT和调整与活动有关的设备,并进行后台电脑的操作。
5、负责部门内部的活动,写活动的策划并且组织活动,和其他部门之间的联谊。
6、负责记录部门平时的活动,写成新闻稿。
7、负责通过各种网络渠道来发布社联的活动信息。
8、与信息部协调上传的稿件。
9、社联网站的信息上传。
10、社联网站上传稿件修改检查更新。
11、论坛贴吧社联板块发贴和管理。
第五条:协会组工作范围及职责
1、每周收齐7个协会的教室和活动申请表,周一晚交到社联办公室。
2、收齐每月的三表一票,并进行核对,之后上交办公室。
3、安排网络部分管协会会长召开会长会议,负责会长会议的会议记录的书写和整理。
4、向分管协会传达社联对协会活动和会长活动的通知,对协会提出的问题进行沟通反馈。
5、参加部门分管6个协会的活动,做出活动反馈;平时积极和协会会长和会员进行沟通交流,协调网络部和各个协会的关系。
6、协助部门分管协会的活动的开展,帮忙筹备,在活动需要人员帮忙时前往帮忙;负责管理下属的协会。
第三章 值班制度
第六条:网络部值班是由内务组负责安排值班的同学按照部门成员上交的课程表及社联的值班要求制定值班表安排部门成员轮流依次值班的。
第七条:按照值班表的安排和规定,按时值班,不迟到、不早退。
第八条:严禁无故缺席。如有特殊情况,须提前一天向内务组负责安排值班的同学请假,经批准方可。
第九条:网络部值班时间安排为周一至周日18:30-21:30。
第四章 例会制度
第十条:网络部每两周一次例会,会议的时间和地点将提前一天以短信方式通知部门成员。网络部例会分为实体会议和网络会议。
第十一条:部门例会严格考勤制度。部门成员不得无故缺席、迟到及早退,如有特殊情况,无法参加会议或准时到达或需要早退的,须提前一天向会议主持人说明并附上请假条,交由内务则相关负责同学登记备案。
第十二条:部门例会过程中,请部门成员自觉将手机等电子设备关闭或调整成静音或振动状态,以保证会议的正常进行。
第十三条:请部门成员认真积极参与会议,鼓励与会者踊跃发言。
第十四条:例会内容主要为总结过去两周的部门工作和未来两周部门工作的主要内容。
第五章 社联网站的建设、日常维护和稿件、信息的上传
第十五条:网络部人员必须保障社联网站的正常运行以及网站内容的更新 第十六条:网络部人员需要熟悉社联网站,一部分人员需要掌握一定的网站维护技能。
第十七条:对于需要发表在社联网站上的稿件必须仔细审核,确保格式内容正确无误后才能上传。
第十八条:网络部上传人员需要做好和别的部门以及协会获取稿件的沟通工作,以确保社联网站内容的丰富性和内容更新的及时性。
第六章:论坛的发帖规则、版块管理和版主职责
第十九条:不得在论坛的社联版块发表和社联无关的贴子。
第二十条:网络部管理社联版块的人员,即版主需要熟悉社联网站,并及时把社联网站上的内容更新到论坛的社联版块上。
第二十一条:版主必须保障社联版块内容更新的及时性和版块内容的正确性。对于和社联无关的贴子,一律做删除处理。
第七章:社联活动中网络部的职责
第二十二条:技术活动组的人员根据活动主办方的要求通过网站、QQ群、论坛发贴等渠道对活动进行网络宣传。
第二十三条:技术活动组的人员根据活动主办方的要求制作PPT、计时器、图片等。
第二十四条:技术活动组的人员根据活动主办方的要求安排人员前往活动地点帮助布置场地等准备工作。
第二十五条:技术活动组的同学根据活动主办方的要求安排人员前往活动地点进行电脑后台操作、PPT切换,秩序维护等场务工作。第二十六条:活动结束后收场技术活动组的人员根据活动主办方的要求安排人员帮助活动结束后的收场工作。
第八章 协会管理
第二十七条:网络部协会组人员要与分管会长沟通交流,增加信任感,为以后更好合作打下基础。交流、沟通的形式可以是开会和网络会议等。
第二十八条:协会组人员要督促协会及时交活动总结,经常提醒各协会会长做好协会的建设。
第二十九条:协会组人员每周收齐6个协会的教室和活动申请表,周一晚交到社联办公室。协会组人员收齐每月的三表一票,并进行核对,之后上交办公室。协会组人员需要安排网络部分管协会会长召开会长会议。负责会长会议的会议记录的书写和整理。
第三十条:协会组人员需要向分管协会传达社联对协会活动和会长活动的通知,对协会提出的问题进行沟通反馈。
第三十一条:协会组人员需要参加部门分管6个协会的活动,做出活动反馈。平时积极和协会会长和会员进行沟通交流,协调网络部和各个协会的关系。第三十二条:协会组人员需要协助部门分管协会活动的开展,帮忙筹备,在活动需要人员帮忙时前往帮忙。负责管理下属的协会。
第三篇:社团联合会秘书部工作总结
2012学年第二学期接近尾声,社联的活动也即将结束了。一份耕耘,一份收获。在这个学期中,一次又一次的活动使我受益匪浅,现在就让我来回顾一下本学期的工作:
一、学期工作总结
在社联工作的两年,由陌生到熟悉,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。
1、植树活动。在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。在该次活动中,我们分配任务交给12级的同事,指导及督促他们完成工作。在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺利完成了签到工作。在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的生机。
2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月开始前,我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评选活动作准备
3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中,我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接下来的科技学术节的项目评选会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。
4、科技节评选会。这次科技学术节的评选会由我们部门工作,由收集资料到评选会的正式举行,我们部门的每个人都贡献了力量。
二、学期工作自我评价
总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。
现在先来说一下关于好的方面。第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐分配,现在由我们来给小朋友分配任务。第二,除了学会了如何合理安排分工之外,我还提高了应变能力。每次活动中总有一些突发情况,作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张,而现在是少了点慌张,多了点冷静。当突发情况发生时,在尽快了解情况后作出安排解决困境。第三,加强了和其他部门的沟通。
不好的方面。第一,缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时,没有特别
强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的情况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。第二,缺乏工作计划。在某些情况下,工作来得特别急,没有事先作好工作计划,导致未能按时完成任务。第三,缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况,造成不必要的拖时。
三、对未来的工作期望
在这个学期的活动中,我仍然有许多不足,但我会努力完善自我,对往后的工作中,我对自己提出几点要求:
1、脚踏实地、态度认真。在未来的工作中,我要继续谨守原则,认真落实工作。确认每个通知都发送到位,确认相关人员收到信息通知。每个活动中,继续脚踏实地,一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结,完善自己。
2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面,在肯定他们成绩的同时亦要指出他们错误,在指导他们的同时给他们更多独立思考的机会,加强他们的应变能力。在接下来的活动中,我和秘书部的其他师姐是辅助的角色,让渐渐推理对师姐们的以来,增加他们的锻炼机会,为明年的接班作出准备。
3、积极参与团体活动。我希望能通过社联的团体活动继续融入这个大家庭,通过团体活动增进与同事间的交流,促进工作的顺利完成,一同为社团联合会的未来努力奋进。
第四篇:社团联合会交流部工作总结
西安建筑科技大学东校区社团联合会
2011-2012届
交流部第一学期工作总结
尊敬的主席团,在座的各位社联人,大家好!
我是交流部部长梁博,很荣幸今天能够代表交流部的全体成员在此向大家汇报我部这学期的工作成绩,同时,也与大家分享这半年在工作中的一些感想。
首先,我将本学期交流部参与的社联活动总结如下:
今年9月,交流部重新注入了新鲜的血液,重新组建了机构,其中,梁博任部长,姬萧蕾、张树澍任副部,部员共十一名,分别是薛潇颖、杨丽莎、石芳芳、李兴琴、张玉环、汪超、高一浪、何永潘、张世聪、沈文超以及10级的委员,胡月。
10月,我部全体参加了西安建筑科技大学东校区2011-2012届主席团换届大会以及西安建筑科技大学东校区社团联合会第一次全体大会。这两次活动使得刚刚加入社联的11级新生们对于这个组织有了更加深入的认识和了解。
11月,东校区社联举行了环保公益活动以及欢送老干部晚会。其中,交流部积极配合各个部门以及主席团的工作,为使欢送老干部晚会的顺利进行,交流部同秘书处、礼仪队一道,完成的整场晚会的策划工作,并由我部大一干事杨丽莎同学导演了一出名为“哭与笑”的幽默辩论赛,同时,我部也积极与其他部门合作,承担了晚会的主持与现场布置等工作。
12月,东校区社联举办了社团拓展运动会活动以及冬至包饺子活动。在趣味运动会中,交流部的副部长张树澍同学积极参与了整场运动会的策划工作,我部也积极配合其他部门,完成了运动会的抽签、通知等任务,并在运动会进行时,完成了趣味项目的解说工作,为运动会取得圆满成功尽了自己的一份力量。
另外,鉴于我部本学期的职能变动较大,我们对校内的社团工作也有进一步的改善。本学期,在电话通知的基础上,我们附加了短信通知,并指定人员进行社团工作,有效地避免了重复通知,并实行责任到人制度,若有失误可第一找到负责人,及时纠正错误。同时在例会中,我们也讨论了各类社团的发展问题,并进行了模拟解决。
在针对校内工作的同时,我部也积极开展校外的活动,比如和公益类社团前往敬老院看望孤寡老人,参与西北高校社团联盟举办的青年领袖论坛,参加西安交通大学城市学院所举办的“群英会”精品社团展出。这些活动结束之后,我部内部也积极分享此类活动的感想与经验,为下学期的对外交流工作打下了坚实的基础。
接下来我就说说感想吧,在几次校外交流中,我深深的体会到我校区对于社团发展的扶持力度不大,资源有限,使得社联在管理并服务于社团的工作上显得心有余而力不足,但也是因为这样,培养出了许多优秀的社联社团学生干部。西建大东区社联这个大舞台,迎接着每一位有梦想的年轻人到此追梦,抱着既不属于普通青年,也不属于文艺青年的那一份执着,共同迎接一轮又一轮的挑战。我相信,在下个学期的工作中,我们一定会缔造属于我们这一届社联的历史,而我们交流部,一定会给大家带来不一样的惊喜,不一样的精彩!
我的报告到此结束,谢谢大家!
交流部部长:梁博
第五篇:学生社团联合会网络部活动策划
学生社团联合会网络部活动策划
关于网络部活动来说是针对全校性的大型活动,现在我制定一个关于“文化艺术节闭幕式”活动计划安排。
时间:2014年5月(具体待定)
地点:鱼凫音乐厅
内容:展示2013—2014,有关全校社团精品活动的内容 网络部具体事宜安排如下:
1.由大一新干事负责这一学所有社团的优秀照片、以及视频和音乐。
2.在新干事中招2人负责前期处理照片、视频。
3.再找4人负责用视频软件,制作合适的视频。
4.找一人找合适视频背景音乐。
5.由2人到鱼凫音乐厅负责播放(其中一人负责视频,一人负责音频)。
最后等“文化艺术节”闭幕式结束后,每人写一份心得体会和活动总结。