第一篇:磅房管理制度
磅房管理制度
1.目的
为了有效管理公司的地磅、监督物料秤重过磅工作,加强成本控制,减少漏洞和浪费,使物料过磅数据准确,实现公司利润最大化,特制定本管理办法。2.适应范围
2.1适应天津浩隆达实业有限公司。
2.2适应公司所有以重量为单位计数的原材料、回收料与废料。3.管理职责
3.1销售部负责公司地磅房的管理工作,负责原材料的地磅过磅监磅工作; 4.管理规定 4.1 地磅房管理规定
4.1.1地磅房管理人员由公司管理人员担任,具体负责磅房的管理工作; 4.1.2磅房的安全管理
Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,负责地磅的日常维护保养与验收的管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
Ø 磅房管理人员拥有磅房门锁钥匙的权力,如需要使用地磅,自行过磅。Ø 其它人员如需要使用地磅,需与磅房管理人员联络,不得私自配备磅房门锁钥匙。
Ø 磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。4.1.3地磅电脑操作程序:开电脑与打印机→选部门确认→输密码→点确定→过称→打印→打印完按退出程序→关闭电脑与打印机
4.2.1称重时,由磅房人员与相关人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知磅房管理人员,磅房管理人员负责对物料进行称重,其对应的仓管员和对方供货单位人员共同监磅,确认重量后,由磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。如果要将原材料不进仓库直接送往车间存放,则仓管员通知车间统计到场确认过磅重量。4.2.2出货时由磅房管理人员通知购货单位装车,装车完毕后,再通知监磅人员到场监磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式三联)并进行签字确认。4.4管理要求
4.4.1 过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
4.4.2
1、自动读取磅表数值,电脑打印避免手工填写的人为漏洞;自动计算净重,避免人工计算出错; 车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重; 磅表为负值状态不允许过磅,避免人为减少磅的基数。4.4.3凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。4.4.4各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。5.检查考核
5.1公司办须对过磅管理工作进行监督检查;并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。
5.2一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将严加查办与罚款,情节严重者追究其法律责任。
第二篇:磅房管理制度
磅房管理制度
一. 过磅房所有员工必须坚守工作岗位,认真负责,圆满完成各项工作任务。
二. 原煤进厂按以下程序操作:
1. 上车检查原煤是否有翻动及加水等异样迹象,如发现问题,必须问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。
2. 确定原煤在运输途中无异常情况后,过磅员将计量器清零,然后指挥运输车辆上磅,待车辆停放在磅中央后,方可执行过磅操作,卸车后对车皮进行过磅,双方看磅确认无误后,过磅员在过磅单上登记实收数量,计算升损,当事双方签字。
3. 指挥车辆在指定位置卸煤,并将车斗煤清理干净,卸货后由铲车翻动煤堆,取样员取样,检查原煤有无异常,发现异常,问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。4. 当天进煤,当天登计台帐,整理过磅单交统计员验收。三. 对外过磅,必须先交款,再过磅:50吨以下车辆收款10元/车;50吨以上80吨以下车辆收款30元/车;80吨以上车辆不予过磅。如过磅后未收款就放行车辆,处经办人每车30元罚款。
四. 出售煤矸,先过车皮,再通知铲车装车,装车后过磅,计算实际重量,填写销售单经双方确认签字后交财务收款。磅房根据财务收款单据回执联发车。五. 检查厂部开出车辆,是否有将厂部物资私下运出现象,发现问题,立即报告厂部领导处理。六. 保管好过磅有关单证,随时接受检查。
七. 确保进出厂物资过磅数量真实准确,不得弄虚作假,一经发现,立即除名。
八. 以上制度,请大家自觉遵守,如有违背,将严肃查处。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年4月18日
助理会计仓储管理责任制度 一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。
二、原煤、柴油、材料、工具、用品等购进,当日购进当日验收,当日填制验收单证,当日登记台帐,当日登记各业务单位往来帐。
三、材料领用出库,及时填制出库单证,并经领用人签字后登记台帐。
四、银行付款到煤矿及往来单位购煤,必须及时登记付款金额、购煤数量及金额,每日结出余额,随时了解各往来单位动态,月终对帐。
五、原煤加工、精煤销售,每天暂估出库入帐,月终盘点对帐。
六、柴油、材料、工具、用品等必须每月月终盘点,确保帐帐、帐实相符。
七、定期统计原煤、精煤、中煤购销存情况,月终编制月报表。
八、及时结算煤炭(零煤)货款、煤炭规运费,制单交财会、厂长审批,出纳付款。
九、熟悉和掌握有关财务会计法规,审核、汇总厂部日常费用,制单交财会、厂长审批,出纳付款。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年5月23日
出纳人员岗位责任制一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。
二、熟悉和掌握有关财务会计法规,认真审核各类收、付款凭证,检查凭证内容是否真实完整,数字是否计算正确,手续是否完备,确保会计凭证的合法性和真实性。
三、根据审核无误的合法凭证予以收、付款,并加盖“现金收讫”、“转帐收讫”、“现金付讫”、“转帐付讫”印章。及时整理原始会计凭证,确保会计凭证整齐整洁,定期分类将会计凭证汇总交会计人员作帐。
四、加强同银行联系,协调处理好同银行的关系,及时取回银行单证,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,及时对帐,随时掌握资金动态。
五、及时掌握厂部车皮发运情况,及时到火车站取回铁路大货票传真到钢厂进行货款结算。
六、保管各种有价证券,并及时清理结算。
七、加强备用金管理,及时清收内部往来款项,做到日清月结,帐实相符。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年5月23日 会计人员岗位责任制
1、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度以及其他财政、会计法规等,结合本单位具体情况,建立会计核算体制,规范会计核算程序,真实反映企业财务状况。
2、建立企业内部稽核制度和监督体制,分工明确,合规合理,相互协调,堵塞漏洞。
3、依照《湖南省会计基础工作规范化办法规范》规范全面会计工作,对所有会计凭证进行审核、分类、汇总,填制记帐凭证,登记会计帐簿,及时编制会计报表,为企业决策提供依据。
4、配合企业经营体制转换,运用现代化方法加强企业管理,组织会计人员学习业务技术和现代化管理方法,不断提高会计人员素质和会计管理水平。
5、按照《中华人民共和国税法》核算、申报纳税,理顺企业与税务关系,确保及时缴税、退税。
6、加强财产清查及往来结算,及时对帐、结帐,确保帐帐、帐实相符。
7、按照会计档案管理办法,做好会计档案整理归档工作。
耒阳市森泰丰洗煤厂 2008年5月23日
第三篇:磅房管理制度
磅房管理制度
1、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司和部门制定的各项规章制度。
2、认真学习本岗位相关知识,熟练掌握司磅技能,重视每一个细小环节,做到既快又准。
3、司磅人员必须熟悉和做好各种台账,台账必须做到帐货相符,帐秤相符,帐帐相符。
4、每天把各种数据按要求及时上报到各相关部门。
5、打扫干净磅台及周围卫生、磅房室内外卫生和仪表、打印机的清洁卫生,保证设备正常运行状态。
6、不得让司机和货主以及其他闲杂人员进入磅房,更不准与其闲谈。
7、车辆在上、下磅秤过程中,不允许称重操作,避免车辆没有完全上磅就进行称重。
8、严格管理过磅车辆,指挥车辆在磅秤上的停靠位置,检查驾驶室及磅台上是否有人,检查完成后,司磅人员再进入磅房进行称重。
9、称重计量时,结合视频进一步查看称重一刹那的车辆状态:磅上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
10、磅秤仪表为负值状态时不允许过磅,避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅时为“零”)
11、车辆上磅过程中,司磅员如果进行“置零”操作,则不允许过磅,要求车辆下磅重新上磅进行过磅。
第四篇:磅房管理制度
混凝土磅房管理制度
为了更好加强原材料管理工作,严把质量关和数量关,对磅房管理规定如下:
1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
2、磅房人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊。
3、熟练掌握磅称的操作的使用方法,严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏,计量的帐、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,因工作责任心不强、字迹模糊、麻痹大意等原因造成经济损失,将给予相关人员处罚并赔偿造成的经济损失和处以损失数目15%的罚款。
4、司磅人员必须精心操作、细心观察,熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值,随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题,警惕各种计量作弊事件的发生,过磅时驾乘人员必须离开地磅。
5、运输砂石物料要协助实验室进行检查,并扣除一定的含水率和含粉率,对于质量严重不符合公司要求的物料磅房人员有权拒收。
6、所有原材料进场前要通知实验室取样,并征得生产部门同意后将其放至指定的部位,粉煤灰、水泥应确定储罐内的存储空间后再泵入相关物料。当储罐溢出时,应立即通知罐车司机停止泵料。
7、作业结束后要及时整理单据,不错、不漏、不遗失,保持整洁。发放司机回单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误,保证磅单的真实性、准确性,并及时上交给相应的材料统计人员。
8、磅房管理人员要洁身自好,严禁吃、拿、卡、要,一经发现,公司将严肃处理。磅房人员与他人合伙弄虚作假,无论数额多少,公司将开除当事人,并追究其相应的法律责任。
混凝土生产有限公司
第五篇:磅房管理制度
山西亿祥焦煤有限公司
磅房管理制度
一、目的
明确司磅员、计重员岗位职责,加强过磅计重管理,强化员工服务意识,维护公司和客户的利益。
二、适用范围
适用于电子汽车衡专用磅房的管理。
三、职责与权限
司磅员负责过磅操作及磅房日常维护和管理,有权拒绝过磅过程中的违规操作和各种有损公司利益的行为,办公室负责对磅房管理情况进行检查和监督。
四、司磅员、计重员岗位职责与要求
1.交接班时间为早上8点钟,交班时必须交代当班未尽事宜,以便接班后处理,否则出现差错由交班者负责。
2.负责电子汽车衡系统及磅房的日常清洁、维护和安全工作;
3.负责按操作规程和公司业务流程进行过磅计量操作,并对所出具的过磅计量单的准确负责;
4.热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,维护公司利益,司磅员、计量员工作态度端正,工作需细心,认真负责,精益求精,慎之又慎,不得弄虚作假;
5.精通业务,熟练掌握相应的操作规程及有关电脑、打印机设施的有效使用方法;
6.精心操作、细心观察,熟悉运输货物车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值,随时注意地磅的零点及灵敏度是否正常,同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多,皮重轻于车辆自重等一系列问题,警惕各种计量作弊事件的发生,并经常对称重系统进行检查,以防止安装遥控器等作弊行为的发生;
7.计量的帐、表、票要求数字准备清晰,数据真实可靠,如因主客观原因造成数字不准确、票据涂改、各种票据错、漏等问题,处以当事人200元罚款;情节严重,给公司造成重大损失的,除追究损失外,对本人给予停职处分,调离本部门;造成无法弥补损失的,交予司法部门处理;
8.爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作。防火(离开磅房应切断所有电源);防盗(关、锁好门窗,保证随时有人值班);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要细心维护,做好安全防范准备),确保设备,设施的安全运行;
9.加强磅房及磅面的卫生管理工作,及时清除磅面杂物、积水,疏通排水道,避免造成传感器、接线盒等故障;发现问题及时向办公室汇报处理,司磅员不得擅自处理,否则后果自负;
10.洁身自好,严禁利用职务之便做有损公司利益的事情,一经发现,对当事人进行辞退处理;
11.完成公司交给的其他工作。
五、工作要求
1.磅房称重计量使用统一的票据,按编码顺序打印,若因操作等原因打印磅单有误,应及时核实发现,注明该份磅单作废,并签名保管留存;如粗心大意、操作失误等主观原因造成的磅单有误而未及时核实发现,给予当事人200元罚款,月失误超过了二次者,除处罚外,调离本部门;
2.磅房一般由两人在岗,若因设备等客观原因造成无法打印过磅单时,需提前告知销售科与统计,但必须使用公司统一手写单代替磅单,并做好细致核对工作;
3.过磅操作时,应仔细核对磅单每一项,核对货物数量是否相符,发现问题要及时与办公室和主要领导联系,核对无误后方可打印磅单;
4.磅房要加强对原始数据登记票据的管理,正确保存所有称重数据,不得擅自删除和向无关人员提供任何进出产品数据;
5.当日称重磅单最迟于次日上午9时前整理后转交统计;
6.严格执行《电子汽车衡使用和维护保养规程》,按规定步骤称重,禁止违规、违章操作;
7.公司汽车衡原则上不对外服务,特殊情况下必须经公司领导批准后方可过磅,并收取一定的费用交财务部。
六、责任追究与处罚
1.因管理与使用不当,设备损坏或损失,除追究当事人的责任外,磅房管理人员要负连带责任;
2.司磅员、开票员有吃、拿、卡、要等损害公司利益的行为,除按公司相关制度予以开除外,情节严重的交司法部门追究刑事责任;
3.因司磅员、开票员责任心不强或麻痹大意给公司造成经济损失,损失由当事人全额赔偿,损失在千元以上,除赔偿金额外,对管理人员和当事人处以10%的罚款,情节严重的同时追究法律责任;
4.司磅员与其他人员合伙弄虚作假的,无论数额大小,一律追究当事人的法律责任,并对磅房管理者给予处罚。
七、本制度从2014年10月起开始实行。