第一篇:磅房管理制度
磅房管理制度
为了有效管理公司的地磅,保障磅房工作的真实、可靠和准确。做到公平合理计量。特制定以下管理制度:
1、磅房人员严格执行公司的各项制度,努力学习,不段提高工作能力,积极完成上级交办的各项任务,为企业正常生产的顺利进行尽职尽力。
2、磅房工作人员必须认真核实供方的随车计量单和相关的检查报告方可进行过磅。严把所有进出厂物资的数量不可按预置皮重的方式称重。弄清货物来源地、品名和车号,磅单必须有司磅员、质检员核实并有料场主要负责人签字后生效。如我方出具计量单与供方随车计量单误差较大,双方应及时核实原因再在计量单上签字认可,计量单据打印要仔细、认真。
3、司磅人员要精心操作,警惕各种计量舞弊事件的发生,及时对地磅进行检查,仔细观察地磅的准确性及所有计量器具的灵敏度,如有异常及时向上级部门反映情况。
4、司磅人员每天及时清理地磅上的遗留物,保持地磅清洁,提高准确性。定期检查电源、接地线及防雷装置。禁止在秤台上进行电焊等强电场操作,插拔仪表及外部设备连线时,必须先切断仪表及外部设备的电源,保证人员安全和秤重设备的安全。
5、司磅员和质检员配合,看好货车是否弄虚作假(如司机是否下车,是否带有公司财物,货车是否放水等)。如果发现情况决不姑息。
6、司磅人员要对当日进出厂材料进行登记,按时打出日报表。整理好每天的数据,及时上报上级部门。
7、磅房必须加强原始数据的管理,保留各种原始台帐,报表,保留原始存根。
8、磅房人员合伙弄虚作假,无论数额多少,追究其当事人法律责任。
山西金地矿业有限公司
2015年3月9日
第二篇:磅房管理制度
磅房管理制度
一. 过磅房所有员工必须坚守工作岗位,认真负责,圆满完成各项工作任务。
二. 原煤进厂按以下程序操作:
1. 上车检查原煤是否有翻动及加水等异样迹象,如发现问题,必须问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。
2. 确定原煤在运输途中无异常情况后,过磅员将计量器清零,然后指挥运输车辆上磅,待车辆停放在磅中央后,方可执行过磅操作,卸车后对车皮进行过磅,双方看磅确认无误后,过磅员在过磅单上登记实收数量,计算升损,当事双方签字。
3. 指挥车辆在指定位置卸煤,并将车斗煤清理干净,卸货后由铲车翻动煤堆,取样员取样,检查原煤有无异常,发现异常,问明情况,查清原因,报告厂部领导处理。4. 当天进煤,当天登计台帐,整理过磅单交统计员验收。三. 对外过磅,必须先交款,再过磅:50吨以下车辆收款10元/车;50吨以上80吨以下车辆收款30元/车;80吨以上车辆不予过磅。如过磅后未收款就放行车辆,处经办人每车30元罚款。
四. 出售煤矸,先过车皮,再通知铲车装车,装车后过磅,计算实际重量,填写销售单经双方确认签字后交财务收款。磅房根据财务收款单据回执联发车。五. 检查厂部开出车辆,是否有将厂部物资私下运出现象,发现问题,立即报告厂部领导处理。六. 保管好过磅有关单证,随时接受检查。
七. 确保进出厂物资过磅数量真实准确,不得弄虚作假,一经发现,立即除名。
八. 以上制度,请大家自觉遵守,如有违背,将严肃查处。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年4月18日
助理会计仓储管理责任制度 一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。
二、原煤、柴油、材料、工具、用品等购进,当日购进当日验收,当日填制验收单证,当日登记台帐,当日登记各业务单位往来帐。
三、材料领用出库,及时填制出库单证,并经领用人签字后登记台帐。
四、银行付款到煤矿及往来单位购煤,必须及时登记付款金额、购煤数量及金额,每日结出余额,随时了解各往来单位动态,月终对帐。
五、原煤加工、精煤销售,每天暂估出库入帐,月终盘点对帐。
六、柴油、材料、工具、用品等必须每月月终盘点,确保帐帐、帐实相符。
七、定期统计原煤、精煤、中煤购销存情况,月终编制月报表。
八、及时结算煤炭(零煤)货款、煤炭规运费,制单交财会、厂长审批,出纳付款。
九、熟悉和掌握有关财务会计法规,审核、汇总厂部日常费用,制单交财会、厂长审批,出纳付款。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年5月23日
出纳人员岗位责任制一、一切工作服从厂部财务管理,坚守工作岗位,认真负责,坚持原则,圆满完成各项工作任务。
二、熟悉和掌握有关财务会计法规,认真审核各类收、付款凭证,检查凭证内容是否真实完整,数字是否计算正确,手续是否完备,确保会计凭证的合法性和真实性。
三、根据审核无误的合法凭证予以收、付款,并加盖“现金收讫”、“转帐收讫”、“现金付讫”、“转帐付讫”印章。及时整理原始会计凭证,确保会计凭证整齐整洁,定期分类将会计凭证汇总交会计人员作帐。
四、加强同银行联系,协调处理好同银行的关系,及时取回银行单证,及时登记现金日记帐和银行存款日记帐,及时对帐,随时掌握资金动态。
五、及时掌握厂部车皮发运情况,及时到火车站取回铁路大货票传真到钢厂进行货款结算。
六、保管各种有价证券,并及时清理结算。
七、加强备用金管理,及时清收内部往来款项,做到日清月结,帐实相符。
耒阳市森泰丰洗煤厂
2008年5月23日 会计人员岗位责任制
1、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度以及其他财政、会计法规等,结合本单位具体情况,建立会计核算体制,规范会计核算程序,真实反映企业财务状况。
2、建立企业内部稽核制度和监督体制,分工明确,合规合理,相互协调,堵塞漏洞。
3、依照《湖南省会计基础工作规范化办法规范》规范全面会计工作,对所有会计凭证进行审核、分类、汇总,填制记帐凭证,登记会计帐簿,及时编制会计报表,为企业决策提供依据。
4、配合企业经营体制转换,运用现代化方法加强企业管理,组织会计人员学习业务技术和现代化管理方法,不断提高会计人员素质和会计管理水平。
5、按照《中华人民共和国税法》核算、申报纳税,理顺企业与税务关系,确保及时缴税、退税。
6、加强财产清查及往来结算,及时对帐、结帐,确保帐帐、帐实相符。
7、按照会计档案管理办法,做好会计档案整理归档工作。
耒阳市森泰丰洗煤厂 2008年5月23日
第三篇:磅房管理制度
磅房管理制度
1、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司和部门制定的各项规章制度。
2、认真学习本岗位相关知识,熟练掌握司磅技能,重视每一个细小环节,做到既快又准。
3、司磅人员必须熟悉和做好各种台账,台账必须做到帐货相符,帐秤相符,帐帐相符。
4、每天把各种数据按要求及时上报到各相关部门。
5、打扫干净磅台及周围卫生、磅房室内外卫生和仪表、打印机的清洁卫生,保证设备正常运行状态。
6、不得让司机和货主以及其他闲杂人员进入磅房,更不准与其闲谈。
7、车辆在上、下磅秤过程中,不允许称重操作,避免车辆没有完全上磅就进行称重。
8、严格管理过磅车辆,指挥车辆在磅秤上的停靠位置,检查驾驶室及磅台上是否有人,检查完成后,司磅人员再进入磅房进行称重。
9、称重计量时,结合视频进一步查看称重一刹那的车辆状态:磅上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
10、磅秤仪表为负值状态时不允许过磅,避免人为减少磅的基数(正常应当是空磅时为“零”)
11、车辆上磅过程中,司磅员如果进行“置零”操作,则不允许过磅,要求车辆下磅重新上磅进行过磅。
第四篇:磅房管理制度
混凝土磅房管理制度
为了更好加强原材料管理工作,严把质量关和数量关,对磅房管理规定如下:
1、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。
2、磅房人员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊。
3、熟练掌握磅称的操作的使用方法,严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏,计量的帐、表等要求数字准确、清晰,数据真实、可靠,因工作责任心不强、字迹模糊、麻痹大意等原因造成经济损失,将给予相关人员处罚并赔偿造成的经济损失和处以损失数目15%的罚款。
4、司磅人员必须精心操作、细心观察,熟悉供货车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值,随时注意磅秤的零点及灵敏度是否正常、同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多、皮重轻于车辆自重等一系列问题,警惕各种计量作弊事件的发生,过磅时驾乘人员必须离开地磅。
5、运输砂石物料要协助实验室进行检查,并扣除一定的含水率和含粉率,对于质量严重不符合公司要求的物料磅房人员有权拒收。
6、所有原材料进场前要通知实验室取样,并征得生产部门同意后将其放至指定的部位,粉煤灰、水泥应确定储罐内的存储空间后再泵入相关物料。当储罐溢出时,应立即通知罐车司机停止泵料。
7、作业结束后要及时整理单据,不错、不漏、不遗失,保持整洁。发放司机回单前,应仔细核对磅单中每一个磅单元素,确保填写无误,保证磅单的真实性、准确性,并及时上交给相应的材料统计人员。
8、磅房管理人员要洁身自好,严禁吃、拿、卡、要,一经发现,公司将严肃处理。磅房人员与他人合伙弄虚作假,无论数额多少,公司将开除当事人,并追究其相应的法律责任。
混凝土生产有限公司
第五篇:磅房管理制度
山西亿祥焦煤有限公司
磅房管理制度
一、目的
明确司磅员、计重员岗位职责,加强过磅计重管理,强化员工服务意识,维护公司和客户的利益。
二、适用范围
适用于电子汽车衡专用磅房的管理。
三、职责与权限
司磅员负责过磅操作及磅房日常维护和管理,有权拒绝过磅过程中的违规操作和各种有损公司利益的行为,办公室负责对磅房管理情况进行检查和监督。
四、司磅员、计重员岗位职责与要求
1.交接班时间为早上8点钟,交班时必须交代当班未尽事宜,以便接班后处理,否则出现差错由交班者负责。
2.负责电子汽车衡系统及磅房的日常清洁、维护和安全工作;
3.负责按操作规程和公司业务流程进行过磅计量操作,并对所出具的过磅计量单的准确负责;
4.热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,维护公司利益,司磅员、计量员工作态度端正,工作需细心,认真负责,精益求精,慎之又慎,不得弄虚作假;
5.精通业务,熟练掌握相应的操作规程及有关电脑、打印机设施的有效使用方法;
6.精心操作、细心观察,熟悉运输货物车辆的毛重、皮重、净重的真值及允差值,随时注意地磅的零点及灵敏度是否正常,同一辆车或同一类型车辆的毛重超载太多,皮重轻于车辆自重等一系列问题,警惕各种计量作弊事件的发生,并经常对称重系统进行检查,以防止安装遥控器等作弊行为的发生;
7.计量的帐、表、票要求数字准备清晰,数据真实可靠,如因主客观原因造成数字不准确、票据涂改、各种票据错、漏等问题,处以当事人200元罚款;情节严重,给公司造成重大损失的,除追究损失外,对本人给予停职处分,调离本部门;造成无法弥补损失的,交予司法部门处理;
8.爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作。防火(离开磅房应切断所有电源);防盗(关、锁好门窗,保证随时有人值班);防雷(检查接地线是否完好,特别是雷电天气更要细心维护,做好安全防范准备),确保设备,设施的安全运行;
9.加强磅房及磅面的卫生管理工作,及时清除磅面杂物、积水,疏通排水道,避免造成传感器、接线盒等故障;发现问题及时向办公室汇报处理,司磅员不得擅自处理,否则后果自负;
10.洁身自好,严禁利用职务之便做有损公司利益的事情,一经发现,对当事人进行辞退处理;
11.完成公司交给的其他工作。
五、工作要求
1.磅房称重计量使用统一的票据,按编码顺序打印,若因操作等原因打印磅单有误,应及时核实发现,注明该份磅单作废,并签名保管留存;如粗心大意、操作失误等主观原因造成的磅单有误而未及时核实发现,给予当事人200元罚款,月失误超过了二次者,除处罚外,调离本部门;
2.磅房一般由两人在岗,若因设备等客观原因造成无法打印过磅单时,需提前告知销售科与统计,但必须使用公司统一手写单代替磅单,并做好细致核对工作;
3.过磅操作时,应仔细核对磅单每一项,核对货物数量是否相符,发现问题要及时与办公室和主要领导联系,核对无误后方可打印磅单;
4.磅房要加强对原始数据登记票据的管理,正确保存所有称重数据,不得擅自删除和向无关人员提供任何进出产品数据;
5.当日称重磅单最迟于次日上午9时前整理后转交统计;
6.严格执行《电子汽车衡使用和维护保养规程》,按规定步骤称重,禁止违规、违章操作;
7.公司汽车衡原则上不对外服务,特殊情况下必须经公司领导批准后方可过磅,并收取一定的费用交财务部。
六、责任追究与处罚
1.因管理与使用不当,设备损坏或损失,除追究当事人的责任外,磅房管理人员要负连带责任;
2.司磅员、开票员有吃、拿、卡、要等损害公司利益的行为,除按公司相关制度予以开除外,情节严重的交司法部门追究刑事责任;
3.因司磅员、开票员责任心不强或麻痹大意给公司造成经济损失,损失由当事人全额赔偿,损失在千元以上,除赔偿金额外,对管理人员和当事人处以10%的罚款,情节严重的同时追究法律责任;
4.司磅员与其他人员合伙弄虚作假的,无论数额大小,一律追究当事人的法律责任,并对磅房管理者给予处罚。
七、本制度从2014年10月起开始实行。