综合管理部秘书职责

第一篇：综合管理部秘书职责

综合管理部秘书职责

1、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排；

2、负责会议记录、纪要工作及对决定、决议的督办、查办工作；

3、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知；

4、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记簿；

5、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考；

6、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

7、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

8、做好信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作，负责涉密文件和资料的保密工作；

11、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料；

12、负责公司来访客人的接待工作以及对外联络工作；

13、负责办公用品、用具的统一采购、发放、管理工作；

14、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报；

15、完成其他临时性工作。

第二篇：综合管理部综合秘书岗位职责

1.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。

2.组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。

3.负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。

4.负责公司印章的使用和管理。

5.协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。

6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。

7.完成部门领导交办的其他事务。

第三篇：综合管理部职责

综合管理部职责

一、组织、策划、安排公司各类会务，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

二、会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函的编制、起草、印刷及存档管理，公司网站的建设管理，信息的发布管理等。

三、传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

四、负责上级领导、兄弟单位和其他客人的接待管理工作。

五、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。

六、负责公司的资产登记管理、办公用品用具和劳保福利的购置管理、车辆调度及维护管理、办公费用和管理费用的监督控制等。

七、协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查。

八、完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：综合管理部职责

一、本部门职责

综合管理部部门职责：

1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作，为公司的运营提供后勤保障；

2、履行文件控制工作，确保公司所有场所均使用受控文件；负责公司行政文件的发放审核及报批，以及处理归档；负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录；负责对送公司的外来行政文件进行处理，并落实有关部门、工程项目经理部进行解决；

3、组织做好记录控制工作，指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作，做好记录档案管理工作；

4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划，并确保公司培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核，确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的；通过培训、教育及宣传等手段，努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性，以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性；

5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息，负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈；

6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

7、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接

发生相互作用的环境因素；

10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息，并进行分析，采取纠正和预防措施，不断改进管理体系的有效性。

11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作；

12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施；

13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务，以及总经理交办的其他事项。

14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。

行政：

1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。

2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。

3、负责构建公司信息平台，发布各种通知、公告等。

4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。

5、负责公司固定资产及易耗品的管理。

6、协助总经理进行日常行政事务管理。

商务：

1、负责公司印鉴管理。

2、负责公司会议管理、对外接待工作。

3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。

4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集，配合公司招投标工作的完成。

5、负责完成公司对外形象相关事宜，规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。

6、负责公司合同、对外文件的审核管理。

7、负责了解学习相关法律法规，提高公司法律水平，以及完成有关法律事务的处理。

8、负责与相关单位关系的建立和维护。

采购：

1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

2、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。

4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息，选购符合性能及施工要求的设备、材料，并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结，反馈给项目部及主管。

5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作，处理工地材料。

6、负责整理好仓库，并处理库存设备材料。

7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

人力资源：

1、负责制定公司人力资源计划，落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。

2、负责公司企业文化的建设，做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。

3、定期了解员工的状态，收集员工的意见，并及时进行处理和反馈，根据情况提供员工调整方案。

4、负责编制公司各级岗位说明书。

5、负责员工的考勤管理，做好节假日员工动态的登记。

6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。

财务：

1、负责公司日常财务核算，编制财务报表，纳税申报等满足税务需要的相关工作。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识，加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益。

5、组织拟订公司财务管理制度，建立健全内部控制制度，按规定程序报批后执行。

6、公司相关证件的保管、年检及变更办理工作。

7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

8、负责公司的安全生产和环境管理所需的有关资金款项的及时拨付。

第五篇：综合管理部职责

综合管理部职责贯彻执行董事会、总经办会议的决定、决议、指令，负责企业日常行政事务管理工作；协助总经理组织起草公司性文件，组织拟订和完善公司各项管理制度，并及时提交并监督执行；3 组织宣传贯彻、检查监督公司各类制度的执行情况，并及时根据实际情况提出修订意见；建立、健全公司的组织机构和正常的管理运作体系，组织开展日常行政管理、外联公关工作及企业

文化建设，保证公司的行政办公秩序；参加公司各种会议，参与公司决策及协调，召集和主持部门例会，制定本部门工作计划并负责组织

实施；负责编制行政、月度的工作计划和工作总结；负责文秘工作和印章管理，做好来往信函、决议、决定的起草、审核、收发、登记、传阅等工作，参加各种例会并作好会议记录；根据上级部门的指令，做好企业文化建设以及宣传工作；负责档案管理和保密工作、对外接待公共关系工作；负责办公、生活设备设施的申购、使用、报废管理工作；负责人力、人事管理和企业文化建设。根据规章制度和程序进行员工招聘、培训、考核、任免、奖惩、解聘；负责劳资关系的协调与管理，做好工资、劳动保险、考勤等工作；负责后勤保障工作，做好食堂、宿舍、绿化管理和安全保卫工作，营造洁净文明的工作环境和生

产环境；负责车辆管理和调度、基础建设和零星修缮工作；负责各部门间的工作协调，协助各部门建立健全内部管理制度、实施细则及部门工作标准、考核

办法等，并负责相关制度的监督与实施；积极配合其他部门工作，协助完成相关工作。