第一篇:综合科、办公室工作明细
综合科工作分工
收文登记管理、报纸分发 发文登记管理
档案管理(文件整理、档案归档)
党务工作:预备党员、积极分子培养,党建工作等
财务工作:
1、会计(每月做账、预算、决算、三公)
2、现金报账(财务专网)采购工作:
1、日常用品采买
2、办公设备采购
人事工资:
1、人员调入调出办理
2、工资审批
3、做工资(每月变动追加)
4、吃空饷
5、公积金管理
6、医疗、工伤、生育保险管理
7、工资年统
8、公务员年统
9、见习生管理 职称工作:岗位设置,专技补聘等
宣传工作:
1、宣传部活动、中心组学习等工作
2、政工评报工作
3、文明办工作(志愿服务等活动、文明单位评选)党风廉政、纪检
干部培训、学习:
1、学习安排
2、学习与交流 政务、党务公开:
1、日常信息管理
2、机构编制信息管理
3、政府信息平台管理(领导每日动态)
4、中文域名网络红页管理
5、机构编制群网站管理
工作总结:
1、重点业务工作总结、汇报
2、活动工作总结
3、工作月报
4、年鉴
5、组织史
工作方案:
1、重点工作方案
2、活动工作方案 法制工作:
1、执法证管理
2、法制学习及法制考试
3、行政许可、非行政许可等报表
4、考核 法宣工作 保密工作
机构节能;公共用房管理:报表、总结;公务用车管理:报表 工会工作
印章管理、办公用品使用、文件使用登记管理 组织机构代码证管理
第二篇:综合办公室工作职责明细2
综合办公室工作职责明细
综合办公室是协助各公司领导处理日常工作,并负责人事劳资、薪酬制度、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案管理、法律和行政综合管理职能机构。其主要职责是:
1、遵守国家相关法律、法规,贯彻执行公司各项规章制度,制定综合办公室各项规章制度,完善规章制度,建立工作流程。
2、公司员工社会保险的购买、管理。
3、劳动人事、薪酬制度、绩效考核、员工培训的人力资源的管理。
4、人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等相关工作。
5、文印、印信、收发及保密工作,做好公司文档、科档、人事档案和声像档案等的管理工作。
6、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办等相关工作。
7、公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
8、处理好公司日常接待、卫生保洁、信息化建设等相关工作。
11、机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、加强办公室制度的建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、制定本工作计划和工作措施的相关方案,并做好本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、进行综合调研,全面了解掌握公司生产经营情况为公司管理、领导决策提供准确的企业信息。
6、起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、管理公司的行政印章、群团印章、财务印章及基层各单位印章并介绍信使用。
8、编写集团公司董事长、其他领导需要的相关资料,以及会议纪要、文件起草等相关工作。
9、组织集团公司群团组织和团总支的各项活动安排与策划。
10、完成集团公司领导交办的临时性工作。
综合办公室人事劳资管理岗位职责
1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、拟定人员编制和岗位职责。
3、根据公司工作需要,进行招聘、录用等相关工作。
4、审核各单位上报的基础资料和工资发放明细表。
5、公司员工各种休假、请假的审批、报批和办理的相关手续。
6、公司员工的五险一金、工伤管理、劳动合同、劳务纠纷管理的相关工作。
7、办理员工的退休(职)手续。
8、员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
9、组织人事档案的定期审查和整理保管工作。
10、协助办公室主任搞好本部门的其他工作。
综合办公室行政车队队长岗位职责
1、遵守交通规则和操作规程,认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术。
2、随时掌握车辆的状况和驾驶员的思想情况,做好信息的上传下达,及时将公司的各种通知和要求传达给驾驶员。
3、督察驾驶员执行纪律和车辆作业的周转情况,提高车辆运转的周转率。
4、车队人员和车辆的全面管理工作,根据工作任务合理派遣车辆,并严格控制车辆的油耗和修理费用。
5、全面了解和及时掌握所属车辆的技术指标,做好车辆技术维修的鉴定、监管工作、督促驾驶员保持车辆处于良好状态,保证车辆安全行驶。
6、车辆注册、营运资格及公司驾驶员各种证件审验、车辆保险等相关业务的办理。
7、核算驾驶员每月的里程、油耗以及车辆维修费用的审核、报销工作。
8、办公室接待,客人安排等相关工作。
9、完成办公室领导交办的其他工作任务
综合办公室档案员岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公 司秘密。
2、根据档案管理办法的有关规定,结合本单位实际情况,制定公司档案管理办法、规章制度和实施措施,确保原始资料集单据的齐全、完整、准确、系统、保密。
3、公司机关及所属单位的档案工作实施监督、检查 和指导。
4、对各类档案的接受、分类、编目、编制、检索工 具进行系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还,确保档案齐全、完整。
5、对公司科技、会计、文书、声像档案实行集中统 一管理,并同时负责各类档案的具体业务工作。
6、公司车辆油料的供应、登记工作。
7、集团公司办公用品的采购。
8、完成办公室领导交办的其他工作。
综合办公室行政秘书岗位职责
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、上级机关和有关单位来文、电传的接受登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档,文件运转迅速,催办及时。
3、指导督促,检查各部门文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
4集团公司所有文件的登记、分发,涉及报职能部门的及时送达相关职能部门。
5财务印章的保管和使用,并做好登记,客户签字保存,做好全公司印章的刻制、启用、更换及归档。
6、会议的通知、筹备、布置签到和会议室管理。
7、会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作以及报刊、杂志、信件的分发、整理工作。
8、集团公司所属会议室及相关部门清洁区、办公室卫生督查和指导工作。
9、公司接待工作,以及会议室来人来客引导、茶水供应工作。
10、完成办公室领导交办的其他任务。
综合办公室驾驶员岗位职责
1、自觉遵守国家政策,树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管理条例和城市交通规则”。
2、认真完成公司的派车任务要求,服从派车队长的安排。
3、自觉爱护车辆、油料、材料,做好车辆的日常保养、增收节支以及按时完成审验检修工作。
4、坚持行车前安全检查,发现问题及时排除,确保车辆正常运行,用车完毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
5、应确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
6、保持衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
7、完成办公室领导交办的其它任务。
综合办公室保洁员岗位职责
1、办公楼及各部室、门厅、走廊、过道、楼梯、栏杆、门窗、地面等要随时保持清洁,做到墙壁无广告纸、无乱乱画,天花板无灰尘、蜘蛛网。
2、厕所应保持无臭味、瓷砖洁白,洗手池、坑池、便池、地面勤冲洗无积便,保证下水道畅通。
3、随时清到垃圾桶,当天的垃圾要当日清运到指定位置,不许堆积。
4、发现公共设施损坏的及时报修,异常情况及时报告。、清洁工具摆放整齐,放在指定位置,爱护清洁工具集用品。
6、积极做好灭蚊、灭蝇、及消毒工作。
7、积极完成办公室领导临时分配的其他工作。
第三篇:办公室工作明细流程
办公室工作明细流程
流程一:报名
步骤:1.资料员开票出纳收费。
2.资料员收齐学员身份证、健康体检表、1寸白底彩照9张(市外C1学员暂住证、B2学员户口转移证)等。
3.资料员录入学员档案。
4.办公室主任与学员签协议、学员在申请表上签字、领书、领学员证、领学时卡回家等候办公室通知学习理论。
5.办公室将学员名单报运管所并核准学员学习时间。6.办公室将及时通知学员参加学习的时间及要求。
流程二:理论学习
步骤:1.学员按要求带上学员证、学时卡、书本参加学习并按时签到签退。
2.资料员将学员资料及身份证报车管所为学员预约考科目一考试并为学员领回准考证(即预约凭证)。
3.办公室及时通知学员考科目是。
4.办公室组织学员、发放准考证、带学员准时参考。
5.考试结束后合格学员主动到考场办公室签字然后主动报告办公室已通过考试。
流程三:分车训练
步骤:1.科目一考试通达的学员由总教练当日分车。
2.分车次日学员到训练场后按总教练要求上车训练。
3.资料员3天内为学员打满11个模拟学时并将学时卡移交给总教练分发每个教练。
4.学员开始科目二训练(32学时)。
5.教练将打满学时卡的学员名单及培训记录交总教练再移交办公室。
流程四:科目二考试
步骤:1.资料员将总教练交来的学员名单、所有参考学员培训记录,B2学员的温馨提示提前3天到车管所预约考试(C1限约25人,B210人)。
2.预约完成后办公室立即通知学员考试具体考试时间。3.办公室及总教练组织学员参加桩考。
4.桩考合格后准备场考、场考合格当日报告教练,教练安排科目三考试准备工作。
流程五:科目三考试
步骤:1.教练组织学员路训,学时卡打满24学时。
2.路训结束前教练将学员名单、培训记录交总教练移交办公室。
3.办公室准备好培训记录、温馨提示(有摩托车驾照的一并准备)提前3天到车管所预约科目三考试。
4.完成预约后及时通知总教练考试时间,总教练通知学员。5.办公室及总教练组织学员参加考试。
6.合格学员提交
给办公室,办公室整理好教学日志、申请表、协议书、培训记录、结业证复印件完整档案存档。
7.办公室将学员、计时卡、结业证原件、培训记录、教学日志报运管所审查后计时卡和学员结业证(结业证退还学员)。
8.车管所7个工作日内为学员颁发驾驶证。
第四篇:办公室交接工作明细
办公室交接工作明细:1、2、3、4、5、老厂所有门的钥匙 人事花名册(书面)人事花名册(电子档)人事劳动年检情况? 对外联系方式(叫水、电信、移动、电脑公司、图文设计)
6、所有证书复印件
7、书面资料
8、厂证、卡、厂证电子档
9、普工招工情况
10、办公用品申购程序
11、办公用品移交
12、办公用品领用记录本
13、员工合同签订情况
14、员工宿舍抄电、水费情况,员工承担此费用规定
15、入住宿舍名单及分配房号(带家属的备注)
备注:以上移交资料均须列出明细。
第五篇:区委办公室综合科工作职责
区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。
区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。
二、文书处理,规范及时。以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。
三、会议安排,缜密周到。按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。
四、群众信访,认真对待。热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。