会议纪要

第一篇：会议纪要

鸿翔钢结构分公司、项目部会议纪要

公司为进一步贯彻落实2012年工作方针和经营目标，为加强对分公司、项目部管理，提升管理能力、经营水平，同时为进一步落实分公司、项目部责任制，公司在2012年3月31日召开分公司、项目部会议，公司董事长、总经理及高层领导均参加会议。公司相关经营、生产、质检、安全、工程、财务、综合等领导也参加会议，现将会议精神摘要如下：

一、会议由徐总经理主持，在会议上徐总首先回顾总结了2011年度分公司、项目部所取得的业绩，明确指出了分公司、项目部在公司整个经营活动中的地位和作用，同时对2012年度的工作作了安排，要求公司各管理部门、各分公司、项目部领导对2012年度工作要从“目标、行动、心态、学习、时效”管理上下功夫，并提出了“经营管理、人力资源、质量监控、工程技术、安全管理、规范财务”等方面的要求，对分公司、项目部的工作作了全面部署。

会议上徐总代表公司下达了2012年度分公司、项目部经营目标及“关于分公司、项目部管理费用优惠及奖励办法”、“关于分公司、项目部财务管理若干规定”。

二、参加会议的相关部门在会议就支持分公司、项目部工作及如何做好管理工作作了表态性发言，参加会议有关部门领导多表示为分公司、项目部在承揽业务、合同签订、工程管理、人力资源、财务管理提供方便，做好服务工作，以及要求分公司、项目部在工作中配合事项。

1、相关部门在下一步工作中做好服务的承诺：

①经营部门：

努力做好服务工作，及时为分公司、项目部在招标中提供所需的各种资料，指导合同订立，做到及时规范，及时编排生产计划以保证工程进场安装需要；在日常工作中经常保持沟通，提供市场信息和公司管理上新的规章制度，便于相互配合。②生产部门：

全力以赴配合支持分公司、项目部，及时完成每个工程的生产任务，做到交货时间及时，使质量管理始终处于受控状态，确保合格产品出厂，同时做好及时沟通回访工作。③质检部门：

努力把好质量关，使产品出厂合格率达95%以上，顾客满意率达90%以上，稳步提高产品构件，外观质量达到有竞争力的品牌，顾客投诉有效处理达100%。④工程管理部门：

协助做好制定安装质量目标和管理体系，建立奖罚制度及施工工艺，加强现场质量控制，提高现场作业人员队伍建设和技术素质提高，杜绝违章作业，加强督查落实整改，确保工程安装质量。⑤安全部门：

在安全管理上努力服务于分公司、项目部，做到配合分公司、项目部工程达标（标化工程）工作；指导现场安全管理工作；做到公司级安全教育、交底工作；提供有效现场安全管理资料；协助做好突发性事件处臵工作。⑥综合部门：

协助分公司、项目部抓好人力资源工作和管理体系建立工作，加

强管理人才、技术人才培养；及时提供办理承揽工程所需证照、备案，提供方便，以及各类保险办理工作；协助做好突发性事件处臵工作。⑦财务部门：

解释了当前国家对钢结构的税收政策及市外开票的常规要求；对外签订合同注意项目、财务操作流程，其它工作中注意事项，表示努力为分公司、项目部在财务管理上提供良好的服务。

2、公司有关管理部门也对分公司、项目部在相互工作中如何加强配合，不断提升业务素质、管理素质及技术素质，使分公司、项目部不断地得到发展，提出要求和建议。

①在经营管理上要求分公司、项目部积极配合：

A、订购构件时，要求各分公司、项目部能积极配合，带蓝图订制，如项目部自己细化，也需带蓝图订制，其主要原因是一：为了技术部能根据蓝图对该工程进行细化和审核、核对，不使在制作过程中出现差错，如构件尺寸、型号有变动时，须凭确认联系单订制，二：是为了规范档案管理制度，因大家知道，工程质量终身制的，如蓝图不存档，万一有事要查都没依据。三：订制后以便能及时申报材料。B、根据合同管理制度要求，合同原件必须送交公司二份，以便备案，根据这一要求，各项目部、分公司可根据实际要求设定份数。并要求附预算。

C：合同编制原则上由公司统一编制，如项目部确需自己编制的，编制好后交经营部审核，编制时要注意：（1）合同起草要争取我方来起草，这样合同内容有利我方；（2）合同履行地考虑在起诉方；（3）根据新的纳税要求，把H型钢、C型钢、次构件、彩板、运输费纳入制作部分，螺栓、保险棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装

费纳入安装部分，制作与安装的总比例为安装部分占总合同的20-30%。其它由财务再解说。（4）合同首页单位和合同内单位名称要与合同章一致；（5）付款方式要注明即期汇票，如承兑要注明利息怎么计算。

D：需公司编制招投标文件的，各分公司、项目部必须在接到招标书后第一时间把招标文件送到经营部，以便经营部整理相关资料，标书如分公司、项目部自行编制，希望把编制好的资料提前二、三天送交经营部进行审核，特别对重要工程、大型工程的技术标更要提前送到经营部审核编制，编制时要符合工程实际要求，不能随便套用、更改一下其他技术文件。

E、希望各分公司、项目部能积极配合公司，对工程进场时间如订货时间变动时能及时主动通报公司，以便生产合理安排制作时间，减少因此带来麻烦，影响进场计划安排。

F、因考虑开发货单、办手续申报需要一定时间，希望各分公司、项目部对提货时间能提前二、三天通知经营部，以便办理相关手续，不影响工程进场安排工作。

G：为了技术部对工程的技术要求尽早了解，要求各分公司、项目部在图纸会审时通知技术部参与图纸会审。特别针对大型工程，结构复杂工程。

H：如在制作过程中，发生更改、增加，希望分公司、项目部通知经营部，由经营部统一安排调整，不要直接与生产部联系，以免影响决算。

②在生产计划方面，要求分公司、项目部同生产部门多沟通、多联系，对产品要求供货时间能比较正确，以便合理安排生产计划，对生

产好钢构件做到及时提货，便于储运场所周转。

③对产品质量上为保证产品质量，要求严格按照设计院蓝图施工，如有业主等提出优化建设，需要有合理可靠计算依据，并经设计院有效的书面认可，方可调整；采用有关构配件要符合合同、设计要求，以保证结构强度及合理使用年限；严禁以包代管的管理模式，控制工程安装质量，包括安装过程的结构质量和围护等次构件的质量。④在工程施工管理方面，要制定质量目标管理体系，落实管理责任制，建立奖罚制度；要选好安装队伍，杜绝以包代管；严格执行施工工艺，安装前要进行技术交底，加强现场管理技术人员的队伍建设，对施工过程中要加强检查，落实整改措施。

⑤在安全生产管理方面要严格执行进场前三级教育，安全交底及设施的防护，临时用电三级保护措施；建立安全员持证上岗制度和落实安全管理责任制；抓好现场文明生产管理及安全台帐建立；做好工程开工报告和安全月报工作。

⑥在人力资源管理上要尽快建立健全管理队伍，加快建造师培养；尽快建立1-2套现场施工五大员等管理技术人员队伍；根据施工需要培养焊工、高空作业、起重司索特种作业人员，使每一个分公司、项目部都有自己的管理团队和技术队伍，提高现场施工的管理素质和技术素质。争创精品工程。⑦财务管理方面（另附资料）

三、公司戴董事长对本次会议高度重视，全程参加了会议，并在会议上作了重要指示，在讲话中进一步展望了公司的发展总体方向，在通过投资发展芯能光伏，鸿乐科技走出了一条向多元化产业方向发展路子，企业不断地得到发展壮大。但在发展过程中始终牢牢抓住钢

结构产业这一主线，把钢结构管理好，得到更快发展，对钢结构如何管好提出几点要求：

1、如何使企业持续发展，做好以下几方面工作：

①公司如何实现保质保量，有效的提供产品，公司经营、生产部门如何配合好，质量、服务是企业科持续发展的基础。

②重点是对于分公司，项目部综合管理的提高，行业的特殊性，决定分公司、项目部的地位，在走出浙江，走出中国的背景下，综合管理的提升是要有紧迫感，如何提升说说容易，做做难，人力资源是突出问题，这次鸿乐车间的安装，质量不堪入目，安装顺序。安装工艺矛盾很突出，反应出管理上的问题，当前价格（安装）质量、总造价一压再压，要引起高度重视。只有如何提升管理队伍的管理素质，如何提升安装队伍的技术素质，才能解决根本问题。今年公司提出2012年为管理效益年，适度放慢增长速度，目的是通过加强管理来实现效益最大化，对如何加强管理有几点要求：

A、技术管理流程要进一步规范，合理优化可增强竞争力，但要规范，最好要由业主提出，或经业主同意，设计部门有效书面认可方可调整。B、订货流程要进一步加于规范，特事特办是可以的，但必须补办正常流程手续。

C、发货流程不规范导致出错，甚至产生损失，也必须按正常流程运作。

D、要规范财务流程管理，要向第一项目部学习，流程管理要覆盖所有分公司、项目部，已规避风险，尽早出台，规范财务管理流程。③公司为进一步持续发展要求分公司、项目部与公司保持一致相互相存共同发展，正确处理在日常工作中的矛盾，要摆正心态、总结经

验。相互学习，改进提高，加快发展，要使分公司、项目部不断地做大做强、做精做强，同时努力管理好每一个工程，使产值与效益双丰收，为完成公司整体经营目标努力工作，贡献力量。

四、会议上分公司、项目部负责人进行座谈发言，对公司发展充满信心，有决心在公司领导下努力工作，认真落实公司会议精神，加强管理谋发展，使分公司、项目部得到“做大做强”“做精做强”。在会上也向公司有关管理部门提出了诚恳建议和要求，具体有以下几个方面：

1、对公司有关人事变动要及时通报，便于工作的联系。

2、要求公司及时出台有关管理流程及相关工作流程书面资料，便于执行。

3、要求明确财务管理流程，特别是对承揽业务的政策，如何规避风险，用好用足政策等方面。

4、要求公司加强质量管理，及时处理质量问题，规范处理程序，落实责任。

5、对人力资源管理上要求协助分公司、项目部做好培训工作，使分公司、项目部管理和技术队伍不断加强，促进管理素质。技术素质提升。

6、加强工商保险管理，提高抗风险能力，公司要明确专人负责，及时办理索赔。

本次会议上分公司、项目部座谈中，向公司及相关管理部门提出的要求和建议是十分诚恳和合理的。公司对会议上提出的要求建议高度重视，责成相关部门做好沟通服务作用。

①、要求公司在人事变动时，及时通报，要求综合部今后及时把公

司所发文件发放到分公司、项目部，使分公司、项目部及时了解公司工作动向，以便开展工作。

②、对要求出台有关管理流程及工作流程资料，经营部将管理流程以书面资料下放到分公司、项目部。

③、要求明确财务管理流程及税务政策知识教育。以规避风险，用足用好政策。财务部将整理有关税务政策和公司财务管理流程，下发到各分公司、项目部，要求认真领会，便于在工作中掌握。④、对人力资源管理方面，综合部将根据分公司、项目部“专业技术”“技术岗位”“特种作业人员”的建制要求，建立培训计划，并及时与上级主管部门加强联系沟通，分公司、项目部要选派人员，参加培训在1-2年内达到每个分公司、项目部都有1-2套管理队伍和技术人员。

⑤、对要求公司加强质量管理，及时处理质量问题，规范处理程序，落实管理责任。

公司始终认为质量是生命线，加强质量管理工作是公司持续发展的重心工作。为此公司将进一步加大质量管理工作，落实管理责任。质量管理是一个系统工程，从原料采购、生产工艺、产品制作、质量检验等都有责任。因此公司在建立以总工程师为领导的质量管理体系，层层落实管理责任，加大质量监控，确保合格产品出厂。

一旦发生质量问题，及时向总工程师、质检部门反映，公司管理部门在接到反映后要及时处理。要查明原因后追究经济责任。同时及时组织力量进行整改。

⑥、对公司落实专人协助分公司、项目部做好意外伤害抗风险工作。公司综合部与安全部有责任协助分公司、项目部规避风险和突发性事

件处理。分公司、项目部要及时办理工伤保险，落实专人负责，每月19日为截止日，及时将新增人员、退保人员上报安全部，一旦发生意外伤害事故及时报告安全部，以便及时向保险部门报案，以免发生不必要经济损失。

五、公司为了加强安全生产管理，落实管理责任，会议期间公司与各分公司、项目部签订了2012年度安全生产责任书。

总之本次会议由于公司对召开会议高度重视，会前对如何开好会议作了充分准备，公司高层领导均参加了会议，并相应作了重要讲话，会上下达的2012年度分公司、项目部的经营目标和奖励政策，是符合实际的，既有压力又有动力，特别是参加会议的公司有关部门多作了明确表态，都表示在新的一年里将大力支持分公司、项目部工作，做好服务工作，为分公司、项目部做大做强，做精做强，尽责尽力。会议上激发了广大经理们的信心和决心，纷纷表示公司可持续发展也有自己一份责任和义务，公司要发展也离不开分公司、项目部的努力，只有分公司、项目部多做大做强、做精做强了，定能促进公司可持续发展。因此会议开得很成功，统一了思想，又增强了信心，定能促进分公司、项目部的业务开拓，质量管理，安全生产工作，抓出新的成效，创造新的业绩。

附：

1、钢结构税收政策财务管理流程

2、经营、生产管理流程。

浙江鸿翔钢结构有限公司

综合部

2012年 4 月7 日 附件1：

关于分公司、项目部订货、提货单流程

一、订货流程：各项目部在签订合同后，所要加工的构件，原则上凭蓝图向经营部施永鑫订购并签订订购合同，合同中注明相关事项。合同签订后由经营部向生产副总下达生产任务单，生产部根据任务单要求，向技术部下达图纸深化要求，向物资部下达材料采购计划。并通知质检部做好质检准备。

二、图纸深化流程：各分公司、项目部，构件订单签订后向技术部主管陈夏进行技术交底，提供除蓝图外，如:变更联系单，图纸会审纪要等相关技术文件，并说明制作顺序。以便分公司、项目部现场安装。如工程结构复杂，难度高，通知技术部参与图纸会审。

三、提货流程：各分公司、项目部提货前需提前2-3天通知经营部开发货通知单，由经营部通知制造部准备发货，然后各分公司、项目部与事业部副经理（重钢事业部严海丰、轻钢事业部高建国）联系装车事宜。（要求告知车数、装车顺序）

四、原材料试验构件制作流程：

个分公司、项目部在与经营部签订购货合同时，告知是否需要制作原材料试验构件，若要制作，由经营部通知质检部倪明亮，由倪明亮与各分公司、项目部沟通具体制作要求。在明确要求后，由倪明亮开具制作单，交制造部进行制作，制作完成后，由经营部开具发货单交制造部发货。

附件2：

关于钢结构税收政策及公司财务管理操作流程

一、钢结构企业的税收政策：

2009年1月1日起执行的《中华人民共和国营业税暂行条例实施细则》第七条规定 纳税人的下列混合销售行为：（一、提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为），应当分别核算应税劳务的营业额和货物的销售额，其应税劳务的营业额缴纳营业税，货物销售额不缴纳营业税，未分别核算的，由主管税务机关核定其应税劳务的营业额。这里的主管税务机关为地税主管机关。

2009年1月1日起执行的《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第六条 纳税人的下列混合销售行为（一、提供建筑业劳务的同时销售自产货物的行为），应当分别核算货物的销售额和非增值税应税劳务的营业额，并根据其销售货物的销售额计算缴纳增值税，非增值税应税劳务的营业额不缴纳增值税，未分别核算的，由主管税务机关核定其货物的销售额。这里的主管税务机关为国税主管机关。

一个规定主管地方税务局可以核定应税劳务的营业额，一个规定主管国家税务局可以核定货物的销售额。既然大家都有权力就应该以实际来划分，但是出现主管地方税务局和主管国家税务局相互作出有利于自已核定额，怎么办？根据23号公告，先由主管国家税务局来决定征不征收，核定征收多少。剩下的才由主管地方税务局核定征收。

我公司现在执行的是：根据最近国税、地税、企业三方协调会会

议精神及10年11月16日国税局对我公司进行了纳税评估意见执行，把H型钢、C型钢、拉条支撑、檩条、彩板、运输费（预算单中不出现）等作为制作部份，把螺栓、螺丝、螺帽、保温棉、铝箔、采光瓦、雨水管、防火涂料、安装费用等作为安装部份。

二：市外开票：

1直接与业主签订合同在此不作解释。2分包合同：

首先必须在项目所在地地方税务局进行工程备案（需要总分包合同，总包、分包均需备案）：

货物部份：分包单位先开票，总包单位凭分包单位提供的增值税专用发票（普通发票），分包单位所在地国家税务机关出具的本纳税人属于从事货物生产的证明（有此地方必须注明符合国家税务总局公告2011年第23号的规定）开票,总包单位营业税可以抵扣不需要纳税。

安装部份：一种总包单位先开票，分包单位凭总包单位提供的纳税证明开票，分包单位不需要缴税。另一种分包单位先开票，总包单位凭分包单位提供发票及纳税证明开票,总包单位营业税可以抵扣不需要纳税。

三、在合同签订时提几点要求：

因现在合同签订有一部份是项目部起草的，望经营部盖合同章时加强审核。站在财务的角度对合同的签订提几条见议。

根据税法、外地开票实际操作情况和我公司财务制度要求，特要

求在合同签订时作出如下规定：

1、合同签订必须提供预算单，预算单必须根据上面要求编制。

2、合同签订必须标明制作价款和安装价款，制作价款和安装价款划分必须符合预算单及上面规定要求。制作价款和安装价款不得手写。如手写必须经对方盖章确认。

3、在合同签订中不得出现以钢构件重量为计算标准作为安装费用，以钢构件重量为计算标准作为安装费用，否则根据税法应全额交纳增值税。

四、财务管理操作流程：

1、收款：

工程收款由吴恺开具收款收据和收款单，录入管理软件。其中银行承兑先交沈瑞甫登记应收票据台帐后，交由吴恺办理。

2、付款：

①采购材料（其它材料）由采购员申请，部门经理同意，总经理批准交财务总监安排付款。

②工程款支付由工程部申请，经营部复核，总经理批准，沈瑞甫登记后由财务总监安排付款。

③其它款项支付由各部门申请，交财务总监审核，总经理批准。④项目部付款由项目部申请，财务沈瑞甫复核，总经理批准，交财务总监安排付款。

⑤项目部保证金付款由项目部申请，经营部同意，总经理批准后由财务总监安排付款。

⑥报销凭证由本人填制报销单，部门经理同意后交财务总监审核，总经理批准后由出纳付款。

⑦采用承兑支付的先由沈瑞甫办理票据，登记台账录入管理软件后审核付款。

⑧特殊性支付需董事长批准后支付。

3、转账：

①材料凭证由采购部复核交财务录入管理软件结算。②销售发票由沈瑞甫录入管理软件交顾芸洁核对。

③项目部需要扣款由各部门提交，财务由沈瑞甫录入管理软件。

4、提货：

①提货由经营部开具提货单，经营部经理同意交财务经理审核，由沈瑞甫管理软件复核。

②项目部欠款提货由项目部、分公司提交申请，由经营部提交意见，超过200万元报总经理批准。

5、开票：

制作开票、安装开票、市外开票由沈瑞甫负责办理，顾芸洁和吴恺协助。

6、查询资料：

①应收账款、合同等由沈瑞甫负责办理。②应付账款、其它核对由顾芸洁负责办理、五、在工作中注意事项：

1不属于钢结构房之材料不得抵扣。

2专用发票抵扣有效时间为180天。请及时上报财务部，如超期将不能抵扣税金由票据所有人负担。

3发票盖章2012年1月1日起为全国统一发票专用章。没有全国统一发票专用章将认定为假发票，请在索取发票时特别注意。4收取的承兑汇票必须交入财务部，盖背书后领用，领用必须凭对方收据支付。否则不予办理。

第二篇：会议纪要

会议纪要

一、会议纪要的含义和用途

会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。

会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。

二、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。

2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。

3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。

三、会议纪要的类型

按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型：

I．决议性会议纪要。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。常用于领导办公会议。2．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。主要用于职能部门和学术研究机构召开的专业会议或学术研讨会议。

3．协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为会后各方执行公务和履行职责的依据，对协调各方今后的工作具有约束作用。常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位联席办公会。

根据写法的不同，会议纪要则可分为分项式会议纪要、综述式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。

四、会议纪要的结构与写法

(一)标题

会议纪要的标题有两种写法：

1．由会议名称和文种“会议纪要”组成。

2．由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。既有单标题和双标题两种形式。（1）．单标题：

①机关名称＋会议名称＋文种”。如：《县委常委会议纪要》、《县委书记（县长）办公会议纪要》、《局长办公会议纪要》。这种标题一般都在第一页上端，并印有明显的套红字头。

②“会议名称＋文种”。《全国农村工作会议纪要》、《××乡教育工作会议纪要》等；

③主要内容(事由)＋文种”如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要等。

（2）．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：《探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要》。又如《以十六大精神为指导，开创教育工作新局面——××市县、区长会议纪要》。

(二)正文

会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。

1．导言，即会议组成情况。通常采用简述式写法，简述会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。写法上主要有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如例文１。

惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。

2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。

会议纪要的正文，一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结式的结尾，则是总—分—总的方式。具体写法和要求如下。

总述部分。这是全文的前言、导语，即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。（即导言部分）

分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出决议事项。大型的会议纪要，一般均不应省去会议讨论情况。尤其是一些学术讨论会、座谈会，既要反映与会人员的一致意见，也要反映少数有价值有代表性的不同意见。具体写法有以下几种：分类式，即按其内容性质，进行分类，每一类有一个小中心，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种形式；发言记录式，就是按在会议上的发言顺序，将每个发言人的主要意见归纳整理出来，这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法，一些讨论会、座谈会的纪要，常采用这一方法；综合式，就是将前两种形式综合在一起使用，这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点，而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同，一般座谈会、讨论会常用这样的方法。

分别介绍综述式会议纪要、分项式会议纪要、摘要式会议纪要主体的写法。

(1)综述式会议纪要。即对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要，多属此类。

(2)分项式会议纪要。即把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。(3)摘要式会议纪要。即将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。对发言者要写出真实姓名和职务、职称。这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。

3．结尾，一般写对与会者的希望和要求，交待会议的有关事项。如要求某单位、部门对会议提出的问题进一步论证、拿出解决方案或对文件进行修改完善等。也有的会议纪要不写专门的结尾。会议纪要的框图模式：

依据——目的——文种承启语——事项——要求

五、注意事项

1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神，对材料分类和筛选。

2．抓住要点，突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚。

3．语言表达上，以叙述为主。语言要精练、通俗，篇幅一般不宜太长。

4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。

5．注重使用会议纪要的习惯用语。

会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。因而，主体部分应注重使用“会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召”等作为层次或段落的开头语。

第三篇：会议纪要

会议纪要

会议纪要的含义：会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，属于下行文。它是根据会议记录、会议文件以及其他有关材料加工整理而成，能反映会议基本情况和精神，起到上呈下达、交流情况、指导工作的作用。

会议纪要的分类：按形式可以分为工作会议纪要和座谈会议纪要，按内容可以分为决策型会议纪要、研讨型会议纪要、交流型会议纪要。

会议纪要的特点：纪要性、纪实性、约束性、指导性、周知性。

1、标题：一般由会议名称+纪要构成。

2、正文：分为开头、主体和结尾三个部分组成。开头一般为会议概况；主体要反映会议的主要精神和成果；结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。

3、落款：落款即署名与日期。

写作范式

第四篇：如何整理会议纪要

如何整理会议纪要

一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

五、加工处理文字。一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。

六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

第五篇：会议纪要

会议日期：2018年1月22日 地点：旗舰店 二楼

参会人：杨文廷、大姐、姐夫、夏天、小姨、文英、老赖、小米粒、曾鑫、小双、李洪峰 主持人：李洪峰 会议内容：

1、上周工作完成情况：

（1）对账工作：运行良好，旗舰店收入数据信息明确。（2）大扫除卫生改为每周六早进行。李洪峰检查。

（3）旗舰店的狗的零食不能放在吃饭的桌子上，可以放在椅子上，夏天、大姐注意。

（4）安全问题：本周未发生安全问题，新客户继续保持警惕。（5）库存：旗舰店盘点完成，弥补之前的不足及条码混乱问题，目前99%的货品均有条码，持续改进完成100%。再次强调特价销售，备注一定要写清楚对应卖了什么东西。

调货开单、进货开单保持很好；注意价格标签同后台一致调整。（6）药浴药水已换成双甲脒。

（7）接待咨询等问题：杨老师本周专门找个时间培训大家，分享狗狗的一些问题专业的答复，还有产品知识。

2、服务流程改进：

（1）微信群中大家保持随时关注，及时回复。

（2）接送狗：首先由夏天统一安排，长时间未回复的情况打电话到旗舰店由值班人员安排。车内卫生要保持，车内备用狗链和航空箱，接狗狗时栓好，公狗母狗分开，大狗小狗分开。文英的狗狗接送信息编辑的很详细，继续保持。

（3）小狗的脖圈一律放到一楼的链子框中，大狗脖圈跟狗走，避免再次找不到或拿乱，前台、美容、洗澡相关人员注意。原则上不接受狗狗寄养时放玩具，如客户实在坚持给狗狗留玩具的情况，收留人员要提醒客户玩具丢失不负责。（4）卫生问题：勤打扫，及时放味。（5）工衣、工服上班必须穿戴。

（6）旗舰店注意小白盒和二维码的使用规则，500以上尽量用小白盒。

3、设备运行情况：

夏天负责一楼的吧台设备保养、灯具、招牌开关时间、空调开关，吧台区的设备开关检查。

曾鑫负责二楼的空调、烘干箱、消毒柜、美容设备、热水器等的开关及日常使用维护，以及一楼寄养房的空调、灯、下水、清洁用具维护。发现问题及时汇报姐夫。设备靠保养，保养不好一年就坏，保养的好可以用十年。

4、大家拍一些美容后的照片发到群中，留作宣传用。

5、关于上周迟到的处理结果： 老赖迟到5-30分钟两次，扣100元。夏天迟到5-30分钟一次，扣50元。

姐迟到0-5分钟两次，下次再迟到按规定处罚。大家严肃对待各项制度，保持好习惯，打造纪律团队。

6、姐夫：

（1）安排两家店的做饭问题。

（2）硬件设备问题，发现问题及时提出解决。

还要注意日常操作发生的意外情况，及时沟通，不要隐瞒，大家通过办法一起解决，不要等拿回家客户再发现就不好说，问谁都不好回答。（3）接送狗的时间尽量安排在下午1-5点时间，交通成本和时间成本会低一些。

（4）人员工作中外出、休假必须提前在群中或通知大家，否则有时找不到麻烦。

（5）由于楼上美容室的电话在吹狗时听不到，楼下楼上暂时打电话交流。

7、夏天：

做一个收款码，送狗收钱出示二维码给客人，及时回款。

给客人，尤其是老人家做完美容后，一定要给客人说清楚是否满意要不要修改，防止过两天再发现不满意的地方再回炉重修。大狗烘干机的链子包一下，避免个别狗狗不老实勒到。

8、库洛洛格言：一样的宠爱，不一样的风采。

库洛洛企业文化：以技术为核心、服务有爱心、配合要同心、发展要创新。

库洛洛客户价值：要做超过客户预期的服务水平，永远走在客户需求之前。

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