总经理助理兼人力资源部年度总结及规划

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第一篇:总经理助理兼人力资源部年度总结及规划

年度工作总结及规划

2011年即将结束,2011年的工作也即将告于段落,伴着2012年即将敲响的钟声,真是感慨万千,2011年真是难忘的一年,感谢领导的栽培和同事的支持与帮助。在这一年里我经过自身的努力克服各种困难,特别是在领导的大力支持下顺利完成了2011年度所负责的工作,这一年是有意义的,有价值的,有收获的,我在顺利完成工作的基础上,通过这些工作的管理,更加探索出更适应新时代形式下的单位的运作程序流程,这为今后的工作打下了一定的基础。

2011年主要完成以下工作:

1、在总经理的领导下负责公司的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理的领导下负责公司具体管理工作和布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请示总经理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、负责公司内外的公文办理,来访事宜,及时处理、汇报。

7、受总经理委托协调各职能部门之间的工作关系。

8、协助销售经理解决后勤等相关问题。

9、每月总结各部门进度报表,汇总传总经理审核。

10、总经理或其他部门临时交付的工作。

主管人力资源部全年招聘情况

全年共招聘5次,参加一次县内人事局举办的大型招聘会,其余四次均以报纸招聘和免费网络招聘为主,共计花费500元整。平均每2-3个月为公司招纳储备人才,累计应聘人数126人(其中应聘销售内勤16人,应聘区域销售经理25人,应聘司机15人,应聘设计5人)。试用期录用18人,中途离职7人,开除1人,劝退2人,现在本企业任职人数为9人。

抓准定位,在自身权限范围内发挥最大优势。

2011我在公司担任总经理助理一职,在任职总经理助理的一年里,在工作实践中使我认识到,作为一个助理,做好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看 “执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司各部门负责人。

抓准方法,高效发挥企业内部协调运转能力。

为发挥参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反映。承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部门、也有来自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;但总有原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。为了提高全体人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,使大家感到能在森涛工作是一种荣誉。二是配合各部管理坚持各项制度的落实,增强个人责任感,以此达到“企荣我荣”的目的。

抓准重点,认真总结经验规划一二年工作。

1、深化企业文化,增强企业凝聚力。在2012年工作中我将进一步对企业员工开展企业文化教育,在企业内部形成一种企业文化氛围,建立“以企为家”“企荣我荣”的企业精神。

2、深化细化分工,增强团队协作能力。

3、深化员工培训,增强员工业务知识水平。在2012年工作中我将深入开展企业业务知识学习,提高企业员工业务水平,争取做到人人都能宣传企业,人人都能为客户回答的目的。建立一支熟练企业的优秀团队。

展望2012年的工作,我还是会继续和2011年的工作一样,坚持不懈,积极进取,在自己的工作岗位上发挥自己最大的能力,完美的完成上级领导派给我的任务和我自己应尽的义务,这是责无旁贷的,我相信我是能够做好的!

第二篇:总经理助理兼人力资源部总结及规划剖析

工作总结及规划

2011年即将结束, 2011年的工作也即将告于段落, 伴着 2012年即将敲响的钟声,真是感慨万千, 2011年真是难忘的一年,感 谢领导的栽培和同事的支持与帮助。在这一年里我经过自身的努 力克服各种困难, 特别是在领导的大力支持下顺利完成了 2011年 度所负责的工作,这一年是有意义的,有价值的,有收获的,我 在顺利完成工作的基础上,通过这些工作的管理,更加探索出更 适应新时代形式下的单位的运作程序流程,这为今后的工作打下 了一定的基础。

2011年主要完成以下工作:

1、在总经理的领导下负责公司的全面工作, 努力做好总经理 的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在 总经理的领导下负责公司具体管理工作和布置、实施、检查、督 促、落实执行情况。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请示总经 理阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经 营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、负责公司 内外的公文办理,来访事宜,及时处理、汇报。

7、受总经理委托 协调各职能部门之间的工作关系。

8、协助销售经理解决后勤等相 关问题。

9、每月总结各部门进度报表,汇总传总经理审核。

10、总经理或其他部门临时交付的工作。

主管人力资源部全年招聘情况

全年共招聘 5次,参加一次县内人事局举办的大型招聘会, 其余四次均以报纸招聘和免费网络招聘为主, 共计花费 500元整。平均每 2-3个月为公司招纳储备人才,累计应聘人数 126人(其 中应聘销售内勤 16人, 应聘区域销售经理 25人, 应聘司机 15人, 应聘设计 5人。试用期录用 18人,中途离职 7人,开除 1人, 劝退 2人,现在本企业任职人数为 9人。

抓准定位,在自身权限范围内发挥最大优势。

2011我在公司担任总经理助理一职,在任职总经理助理的一 年里,在工作实践中使我认识到,作为一个助理,做好工作就要 首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责 任;正确认识所处的位置。就地位而言:从领导决策过程看,我 处在“辅助者”地位,从执行看 “执行者”地位;对处理一些具 体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在 实际工作中容易产生兼职或者越位,何况所要协调工作的对象是 公司各部门负责人。

抓准方法,高效发挥企业内部协调运转能力。

为发挥参谋助手作用,真正为公司和员工办一些实事,在实 际工作中采取不同的方式了解生产经营情况,倾听各部领导和员 工的建议,围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理反 映。承办工作是主要工作之一,有来自总经理、各部门、也有来 自外部的,但主要是来自公司各部的事宜,还有些日常事务性工

作,可以说是较琐碎的,如何处理和承办好每一项工作,我坚持 的做法:一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先 办上级和外来的,后办内部的;但总有原则,承办的每一项工作 和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向员工负责。为 了提高全体人员的思想素质和工作作风,一是按总经理要求采取 培训方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣 誉感,使大家感到能在森涛工作是一种荣誉。二是配合各部管理 坚持各项制度的落实,增强个人责任感,以此达到“企荣我荣” 的目的。

抓准重点,认真总结经验规划一二年工作。

1、深化企业文化,增强企业凝聚力。在 2012年工作中我将 进一步对企业员工开展企业文化教育,在企业内部形成一种企业 文化氛围,建立“以企为家” “企荣我荣”的企业精神。

2、深化细化分工,增强团队协作能力。

3、深化员工培训,增强员工业务知识水平。在 2012年工作 中我将深入开展企业业务知识学习,提高企业员工业务水平,争 取做到人人都能宣传企业,人人都能为客户回答的目的。建立一 支熟练企业的优秀团队。

展望 2012年的工作,我还是会继续和 2011年的工作一样, 坚持不懈, 积极进取, 在自己的工作岗位上发挥自己最大的能力, 完美的完成上级领导派给我的任务和我自己应尽的义务,这是责 无旁贷的,我相信我是能够做好的!

第三篇:人力资源部总经理助理岗位职责

1.负责配合人力资源总经理,负责招聘、±咨训、考核、薪酬管理、福利、员工关系、企业文化建设等工作。

2.负责实施公司重点项目、各部门间协调等工作。

3.负责上级交办的其他工作。

第四篇:董事长助理兼总经理助理岗位职责

董事长助理兼总经理助理岗位职责

1、参与董事长、总经理的决策,协助董事长、总经理做好公司的各项工作安排;

2、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接洽工作;

3、协助董事长、总经理协调处理各项日常经营管理工作;

4、参与公司经营目标的讨论并提出建议;

5、协助董事长、总经理建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

6、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

7、协助董事长、总经理组织公司对重大投资的管理;

8、负责公司财务、后勤、总工所属部门的管理工作;

9、审核、控制公司办公费用、接待费用及其他各项物资采购费用;

10、负责公司党支部、工会的文化建设,活动组织等相关管理工作;

11、完成董事长、总经理授权交办的其他任务。

第五篇:总经理助理兼行政主管的工作总结

2011年工作总结

时光飞逝,2011年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。

不知不觉中,来**工作已经整整4年了,回首过去的4年,有喜悦、有感触、有收获,也有遗憾。自从兼任行政办工作以来,在总经理的直接领导下,在行政办各位同事的密切配合下,行政办的工作紧紧围绕着,理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,努力发挥好承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用。2011年中我们行政办全体同事,同心同德使行政办具有了一个良好的工作氛围,工作中我们相互合作、相互帮助,在此我非常感谢我们行政办的同事们,谢谢你们在工作给予我的帮助和支持,在你们的全力配合下,使我的工作得以顺利的开展,在这辞旧迎新之际,我对2011行政办工作的情况总结汇报如下:

一、基础管理

一年来行政办结合工作实际,认真履行工作职责,加强和其他部门的协调与合作,对厂区基础设施做到及时的维护和维修,做到了员工人事档案、考评档案、劳动合同、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。对总经理审批的制度文件做到及时的公告,做好办公耗材管控及办公设施的维护、保养。做好了固定资产管理工作和年底盘库工作。日常行政维修报销等工作正常有序,账务清楚,行政办在接人待物、人事管理,维护良好的办公环境等方面做到了尽心尽责。

二、服务意识

行政工作千头万绪,但归根结底,工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务,为各部门服务,一年来我们行政办以三个服务为中心,特别是行政办分管的食堂、公用车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,以及上级领导交办的临时性事务,基本做到及时处理和及时反馈,当日事务,当日清,在协助配合其他部门工作时也坚持做到了积极热情不越位。

三、加强学习

为保证行政办工作的高效运转,行政办人员必须具备较强的沟通能力和业务知识,一年来我们行政办人员自觉学习企业各项流程和规章制度,切实加强对新制度的理解和贯彻执行,提高了对员工进行流程、制度方面的沟通、解释能力。

四、存在不足

过去的一年,行政办的工作得到了各部门的大力协助,取得了一定的成绩,但还存在着 很多的不足,主要表现为以下几个方面:1、2、3、行政办工作事无巨细,每项工作我们主观上都希望能够完成的最好,但由于工作能力的局限和对制度的理解不够透彻,在制度的实施上有很多的不到位现象存在。

对各部门的有些工作了解的不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

抓制度落实不够,由于行政事务比较琐碎,导致有些基本检查不到位,因而存在一定的只重视制度建设,轻视制度落实的现象。

五、工作感悟

充满希望的2012年已经到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,想要为公司的经营发展充分贡献自己的力量,必须加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关的劳动法律法规知识。本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,及时将存在的问题反馈给总经理,真正做好领导的助手。注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好高效的部门工作氛围。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政办工作新内涵,持续改进行政办对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政办的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。行政办的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

六、新年展望和目标

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2012年,我将认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政办的各项工作中。从小事做起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司整体工作目标的实现发挥行政办应有的作用。行政办

2011-12-20

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