医院行政办公室主任

第一篇：医院行政办公室主任

行政办公室主任（副主任）岗位职责

1、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

2、负责政策研究、院情和专题调研，为医院决策提供参考依据。

3、负责制定工作规划、计划和制度，并组织实施，对重大事项实行行政督办。

4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。

5、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

6、负责对外接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的刻制。

8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

9、负责医院行政总值班管理。

10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

第二篇：医院行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1.在院长/分管院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责草拟医院的工作计划、总结及有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责院务公开目录制定及信息发布工作。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

6.办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第三篇：医院行政办公室主任述职报告

医院行政办公室主任述职报告

在经济飞速发展的今天，报告对我们来说并不陌生，不同的报告内容同样也是不同的。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编为大家整理的医院行政办公室主任述职报告，仅供参考，希望能够帮助到大家。

各位领导，各位老师：

下午好！

我于xxxx年2月担任医院行政办主任。一年来，在院领导的正确领导下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况总结汇报如下：

一、思想政治立场坚定。自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚定，始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平

熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展

院办作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。

一、是抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。

二、是完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。

三、是做好医院的接待服务工作。

四、是在领导的支持帮助下，已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。

五、是与相关科室同志密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的'制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣传任务。

六、是充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，积极收集有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务。

四、专业技术能力与水平

有创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。

各位领导，各位同事：

我担任***医院行政办公室主任已经有一年多的时间了，在这一年来的工作中，我在院领导的带领下，在各兄弟科室的支持下，我认真履行职责，恪尽职守，带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报，请予评议：

一、思想政治立场坚定。

我在工作中自觉遵守医院的各项规章制度，立场坚定，始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气，作风扎实，办事公道正派。工作中，时刻以医院利益为重，顾全大局，保证政令畅通。

二、领导能力与管理水平

我积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规，积极学习相应的管理知识，运用于实际工作，经常深入临床一线科室，掌握第一手资料，积极为医院发展出谋划策，当好领导的参谋助手。能够摆正位置，配合领导做好工作，在坚持“到位不越位，分工不分家”的原则下，坚持了两条，这就是大事要报告，小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事，多报告，多请示。至于一些事务性的工作，则责无旁贷，绝不推诿。在工作中，敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室，不能直接产生效益，但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务，也同样可以为医院发展做贡献，对管理等环节均制定了相应的制度规定，既为医院精打细算节约支出，又为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展

20xx年，我科室做为***医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽，它的职能和作用是非常特殊和重要的，许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中，我们摆正位置，甘为人梯，从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作，创造了宽松、和谐的工作环境。一年来，我们办公室较好地完成了各项工作任务。

1、抓好执行力建设，做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度，积极配合协助主管部门进行监督检查，进行督促，检查落实完成情况，保证医院工作的顺利开展。

2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作，规范程序，使档案管理工作初步规范。

3、做好医院的接待服务工作。

4、在领导的支持帮助下，已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作，目前大部分的文字录入工作已基本完成。

5、与相关科室同志密切合作，共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面，努力发挥自己的能量，圆满地完成了各项宣传任务。

6、充分发挥服务职能，努力做好领导的参谋助手。做上令下达，下情上报工作，积极收集整理有关信息，进行调查分析，为领导决策提高参考，协助领导处理好日常事务。

四、专业技术能力与水平

有创新精神和一定的组织协调能力，工作中敢闯敢试，对办公室日常管理工作积累了一定的实践经验。

五、有强烈的事业心和责任感，爱岗敬业，工作投入。

我认真遵守医院有关反对商业贿赂方面的纪律规定，廉洁自律，加强自身医德医风修养，坚决抵制行业不正之风。在所参与的经济活动中，牢筑道德底线，坚持秉公办事。

六、落实医院“以人为本”的管理理念，对职工实行人性化管理。经常与科室成员交换意见，认真听取对工作的建议和意见，不断改进自身工作。科室成员关系融洽，相互配合，支持，团结协作，圆满完成了各项工作任务。

七、存在的不足和问题：

（一）在处理重大问题时，不够大胆果断。

（二）工作方法简单，对科室人员生活关心不够。

（三）办公室内部管理制度不够健全。

八、任职后的目标和工作计划

以上问题或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中，我将注意发挥好五个作用：

一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用；积极学习医院管理的新方法和新理论，为领导决策提供信息。

二是在掌握全院工作动态方面，进一步发挥好综合反映作用；积极常入临床和医技科室，掌握第一手资料，为临床医技术科室提供一流的服务。

三是在提高工作效率方面，进一步发挥好协调作用；在做好检查监督的基础上，为临床医技科室服好务，做好保障工作，保障一线工作顺利进行。

四是在树立医院形象上，发挥好窗口示范作用。对于办公室这样的窗口单位，尤其要做好营销工作，做好医院的宣传牌。为医院的形象建设增砖添瓦。

第四篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

1、全面负责经理办公室的各项工作，及时传达经理部的各项决定和指令。

2、根据经理部领导的意见，负责向部门及全体职工传达公司的有关文件，按要求催办、督办有关事宜。

3、完成项目经理交给的任务，及时汇报各项任务落实情况，并提醒经理一天内需办的重要事项。

4、负责经理部对外往来、接待工作，协调有关接待事宜，并负责接待用品、对交往礼品的购买、保管和按规定使用。

5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

6、根据生产需要，及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动，并督促后勤人员完成安排的任务。

7、负责管理微机。

8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

9、负责文秘和档案的管理工作。

第五篇：行政办公室主任岗位职责

行政办公室主任岗位职责

（1）贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。

（2）在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。

（3）负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。

（4）负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。

（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。

（6）负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。

（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。

（8）负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件 的审核。

（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。

（10）负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。

（11）负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。

（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的关 系。

（13）负责酒店印鉴的管理。

（14）负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。

（15）广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。

（16）按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。

（17）负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。

（18）负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。

（19）负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。

（20）根据酒店经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。

（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。

（22）负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。

（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。

（24）审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。

（25）全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。

（26）负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。

（27）费用及现金管理

① 编制行政办公室的部门费用预算；

② 执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。

（28）员工管理

① 负责下属员工的培养和考察工作；

② 参与对本部门新员工的招聘工作；

③ 落实对本部门员工的培训工作；

④ 执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。（29）检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。

（30）负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。篇二：行政办公室工作职责

行政办公室工作职责

1、文秘工作

在校长领导下，协助校长拟定工作计划，起草工作总结及校长交办的其它文件。审核各职能部门以学校名义发出的各种报告、文件初稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。做好印鉴工作。

2、情报信息

及时收集各种教育教学信息，为学校行政布置工作提供依据。

3、收发文件

负责行政文件的收发登记、转递传阅和保管利用工作。

4、宣传工作

参与组织对党的教育方针政策的宣传；对外宣传。

5、接待、联系

接待上级领导及外单位来宾；根据工作需要，做好与上级相关单位和兄弟学校的联系与交流。

6、行政记录

做好行政会、教师例会记录；做好行政人员外出记录。

7、校内协调

做好各职能部门的协调配合工作，传达布置有关工作。

8、调研、沟通

深入到教职工进行调查与研究，了解教职工的意见和建议，及时向校长汇报。

9、督促、统评

时刻提醒教职工遵守法律法规、职业道德规范和学校规章制度；督促文件的使用并做好记录；统计学校、教职工获奖情况，汇总各职能部门考核结果。

10、档案管理

认真做好档案、资料的统计、分析、编研工作，指导档案人员做好各类档案的收集、整理、归档工作并及时将档案资料送交校档案室。178 教导处工作职责

1、贯彻落实教育教学计划，合理安排教学活动，加强教学的日常管理，提高教学质量。

2、制定教学计划，安排教学教研工作周历表，负责编排课程表，时间表、周活动表，保证教学工作的正常运行。

3、督促、检查教学进度及教学任务的完成情况。召开师生座谈会，了解教学上存在的问题，并及时反馈，提出改进意见。

4、严格执行请假制度，对请假教师的课做出及时调整和安排。

5、组织好期中、期未考试，及时向师生提供考试情况。

6、加强学籍管理，搞好招生和新生编班工作及转、退学工作。

7、安排好实习生工作，保证有一个良好的教学秩序。

8、加强对教研组的管理，督促、检查。鼓励教师进修，提高教学能力。

9、了解教学信息，更新教学观念。负责教材的征订调整，确保教材的实用性和可行性。

10、加强对教师日常教学规范的管理。

11、及时收集有关教学档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

12、在抓好本科室安全工作的同时，配合学校抓好安全工作。德育办公室工作职责

德育办公室是校长室领导下具体组织学校德育实施的职能部门，其常规工作及职责如下：

一、负责全校德育工作：

1、在分管德育工作的校长领导下，组织全校德育工作，努力树立良好的校风和学风。

2、协助校长制定全校德育工作计划。

3、研究德育工作的要求、内容、方法，努力探索新时期德育工作规律，努力做好德育工作。

4、不断改进和完善德育管理制度，加强德育管理。179

5、组织开展全校性的学生思想教育活动，加强对学生的思想品德教育和文明行为常规训练。

6、指导少先队和班级开展工作。

7、加强与教导处联系，做为共同教育学生的协调工作。

8、注意收集和交流德育工作信息。

9、主持每周一的升旗仪式，对学生进行爱国主义教育。

二、领导年级组长，安排年级组长、班主任工作：

1、协助校长选定、安排年级组长、班主任。

2、指导年级组、班级制定工作计划并实施工作计划，检查、考评年级组、班级工作。

3、协助校长和班主任召开家长会、定期举办家长学校、办好家庭教育讲座，努力把学校、家庭、社会教育结合起来。

4、召开年级组长、班主任工作会议，组织学习、总结、交流班主任工作经验。努力提高班主任工作水平。

5、协助年级组长、班主任处理年级、班级中的重大问题和偶发事件。

6、做好青年班主任的培养工作。

7、指导班主任探索学生思想品德考评的科学化方法。

三、其它工作：

1、掌握学生奖惩制度的执行。

2、组织文明班级的评选工作。

3、协助年级组及其它部门落实学生的社会实践活动、春游、秋游和课外活动等。

14、及时收集本室有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。教科室工作职责

学校教科室在学校行政领导下，接受上级教研部门业务指导，以应用研究为主，服务于提高学校教育教学质量的学校教育科学研究机构。主要工作任务及其职责范围：

1、普及教育理论。

2、草拟学校教育科学研究规划，提交学校决策，负责指导实施。180

3、组织指导教改课题实验。

4、总结、引进、推广教育科研成果。

5、研究评价学校教育教学现状，提供阶段性教改的工作建议。

6、开展教育科研咨询及信息资料的收集、储存、整理、传递。

工会工作职责

1、按《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》开展学校工会工作。

2、代表和组织职工参与学校民主管理。

3、维护职工的民主权利，发挥学校主人翁的作用。

4、协助学校行政搞好教育管理工作，动员和组织教职工投身教研教改。

5、教育教职工不断提高思想道德素质和科学文化素质。

6、密切联系职工，听取和反映教职工的意见和要求，关心教职工的生活，全心全意为教职工服务。

7、及时收集本部门有关档案的各种资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

教代会工作职责

1、定期听取校长的工作报告，审议学校的发展规划、工作计划、改革方案、经费开支预算，提出意见和建议，并作出贯彻实施的决议。

2、讨论通过学校的岗位责任制方案、奖惩办法、工资调整实施方案、教职工业务进修计划及其他重要规章制度。

3、讨论决定集体福利费、勤工俭学费的管理使用和教职工住房分配方案，以及其他有关教职工集体福利的重大事项。

4、评议、监督学校领导干部，定期开展民主评议干部工作。

5、正确代表教职工合法权益，定期收集教职工意见和建议，做好群众工作，并将教代会的决议正确传达到教职工。

6、及时收集有关资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。181 现代教育技术研究室工作职责

1、现代教育技术研究室在学校统一领导下开展工作。接受上级主管部门的业务指导。

2、与校内相关部门互相配合，完成学校现代教育技术工作。

3、拟定学校现代教育技术工作计划、总结。为学校现代教育技术规划提供参考资料。

4、组织、参与学校现代教育技术的实验研究。

5、负责学校教育教学软件的收集、购置、开发、制作等工作。

6、组织教师参加现代教育技术基本理论及操作方法的学习。

7、维护、维修、管理好现代教育技术的设备、设施。

8、总结、引进、推广校内外现代教育技术先进成果。

9、配合学校有关部门，搞好教育教学活动的新闻宣传工作。

现代教育技术研究组职责

中小学现代教育技术研究组要在学校的统一管理下，与校内各相关部门相互配合，完成电化教育工作，其主要职责：

1、学校现代教育技术研究组一般是5─7人组成，成员应有分管领导、管理员及教学骨干教师参加，并有一名熟悉电教业务，有较强的教学和组织能力的教师担任组长。

2、拟定学校现代教育技术的工作计划，组织、协调各教研组开展现代教育技术的研究活动，并承担其中一部分教学任务。

3、收集、购置、编制、管理现代教育技术的教材和资料。

4、维护、维修、管理现代教育技术的设备、设施。

5、组织教师参与现代教育技术基本知识和技能的培训。

6、组织并参与现代教育技术的实验研究。

7、及时收集资料，分类整理后转交给校档案室管理人员。

保卫组工作职责

182篇三：003办公室主任(行政经理)——岗位职责书

《岗位职责书》编写目的：

1、满足公司规范化发展的需要，使各岗位各职员执行同一版本的工作标准规范，使整体工作水平达到和保持在一定的标准范围之内；

2、指导我们的工作，尤其是新员工，提前根据工作中可能出现的各种问题，迅速查找到工作标准，以保证工作品质；

3、作为各岗位新员工的培训教材，全面、详细、准确而生动；

4、作为公司考核员工的参照标准。

一、基本资料

二、工作联系

三、工作目标（岗位概述）

在总经理领导下, 负责办公室的日常管理监督工作, 落实公司安排的工作任务, 组织完善公司的制度建设, 协调公司内外部关系。

四、职责权限： 工作内容与职责：

1、公司规章制度管理：

（1）主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批；

（2）监督、检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善。

2、行政办公事务管理：

（1）拟订公司的工作计划、总结等文稿；

（2）对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈；（3）管理办公室日常工作。

3、行政性资产管理：

（1）协助行政总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算；（2）组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点；（3）定期组织对公司行政性资产进行维护、保养。

4、行政后勤管理：

（1）负责做好后勤保障工作，确保公司整体工作有序进行；

（2）负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理，确保公司办公环境的整洁。

5、行政费用管理：

（1）编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况；

（2）严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议。

6、内外关系协调：

（1）负责公司各部门的综合协调工作；

（2）组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作。

7、分管部门管理：

（1）监督、检查所辖部门各项工作的执行情况；

（2）负责各部门新入职员工培训、配合各部门经理做好员工的月度及考核等工作。权责范围：

1、下属人员的考核权、指导权、分配权；

2、下属人员的违纪、违规纠正权；

3、下属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；

4、对办公材料、设备采购的审查权；

5、对相关文件的审查权。重点考核项目：

1、健全公司规章制度及办公文件实施有效管理；

2、及时上传和下达公司的文件和规定，并检查落实执行情况；

3、iso9001体系审核中，所维护的程序无重大不合格项；

4、与政府等职能部门及外联单位的沟通及时、高效；

5、有效服务各职能部门。

五、任职要求：

1、基本要求: a）26-35岁；

b）思想品质好、责任心强、工作认真细致、勤恳踏实、服从安排； c）工作认真负责、善于与人沟通，具有较强的应变能力和良好的服务意识。

2、教育要求：

专科以上学历，行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业。

3、技能素质要求：

熟悉国家相关法律法规；

熟悉现代企业行政管理流程、方式。

4、工作经验要求：

具有3年以上相关岗位工作经验。