实践课程活动记录及总结(11文秘)

第一篇：实践课程活动记录及总结(11文秘)

buke2013-2014学年第二学期《电子政务》课程

第一次实践教学活动记录

一、时间：2014年3月18日

二、内容：对“电子政务实践平台”的整体认识

三、学时：3学时

四、过程：

该次上机选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。

系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让学员在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式，使学生了解电子政务的整体形态；政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。

五、效果及意义：

该电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台，通过营造一个真正快捷、共

享、安全的政务工作环境，建立“一站式”的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料，有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。

电子政务作为信息技术和管理的有机结合，成为当代信息化最重要的领域之一。

第二次实践教学活动记录

一、时间：2014年4月8日

二、内容：对主要实验模块操作的理解

三、学时：3学时

四、过程：

一）政府信息门户模块

政府信息门户分为前台与后台。

前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的发布、信息资料的发布、专题的规划和设计、内置组件。系统的生成与管理、链接的使用、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。二）政府办公系统模块

政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。三）招标采购平台模块

招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。四）行政审批系统模块

行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。五）国有资产管理系统模块

国有资产管理系统包括工作人员、资产管理员、领导。

五、效果及意义： 一）政府信息门户模块

在对该模块进行操作时，主要习惯前后台的切换，前台要设计、规划信息资料的发布等。这一模块主要是基础模块，所以做起来相对轻松。

二）政府办公系统模块

该模块属于政府内部的一个办公平台，负责系统管理政府内部各个组织体系的主要事物和其他方面，如系统的初始化操作，公文流转和工作流程管理等。也能考擦政府日常办公的一些主要内容，如信心中心的信息，对于组织的考歏管理，日程管理等。相对来说，政府常用的一些管理功能基本上都能过在上面找到，学生上手也比较容易。三）招标采购平台模块

该模块相对来说是实践环节最复杂最困难的环节，相对于其他环节来说。这一模块有四个角色需要互换，所以增加了实践的复杂性，简单描述就是政府为企业的采购进行项目招投标，采购公司添加并提交采购项目、招标、投标、评标等。四）行政审批系统模块

该模块主要让学生能熟悉掌握行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。

企业或个人包括申请的项目、提交各项资料以办理申请、查看办事过程。

政府部门包括设立行政部门、设立办事项目、设立基本材料、设立相关法规、设立办事项目关系。

办事者包括基础设置、网上办事申请、提交相关材料、审批项目并反馈、查看结果。五）国有资产管理系统模块

该模块主要让学生能从多个角色来完成国有资产管理的模块学习。作为工作人员要学会资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。

作为资产管理员要能够进行资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

作为领导要能够运用资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息发布、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。

第三次实践教学活动记录

二、时间：2014年5月13日

三、内容：政府门户网站的设计与构建

三、学时：3学时

四、过程：

1、目录管理

目录管理主要包括一级目录、二级目录、三级目录，按提示进行相应添加。因我设计的需要，添加了如下目录：

一级目录：走进安顺、信息公开、在线服务、互动交流、瀑乡之旅、投资安顺等六项。

二级目录：

走进安顺（安顺概览、视频安顺、图说安顺、安顺历史地理、安顺民族文化、安顺特色等）

信息公开（今日安顺、区县动态、部门动态、政府会议、数据安顺、领导活动、社会公益等）

在线服务（个人办事、企业办事、部门办事、区县办事等）互动交流（政务微博、政务微信、市长信息、咨询信箱等）

瀑乡之旅（旅游资讯、民族风情、旅游指南、安顺风物等）投资安顺（投资动态、招商项目、优惠政策、产业介绍、企业办事、服务机构、投资程序、投资成本等）

2、信息管理

五、效果及意义：

政府信息门户实验模块是以政府的门户网站为基础进行的政府后台的信息设置及前台的信息门户交流的模拟实验。学生以不同的角色身份登陆系统：作为政府办公人员在后台整合政府的各种对外服务功能，发布相关信息，介绍政府部门的机构职能，政策法规、办事程序，通过网站接受公众的参与和信息反馈；作为公众与企业通过门户网站查询相关政策信息，并进行反馈统计等操作，与政府实现充分交流。

2013-2014学年第二学期《电子政务》课程

实践教学活动总结

一、实践教学的目的

电子政务是指在国家政府机构的政务活动中，通过应用现代信息技术和通信技术，将管理和技术有效集成，并对政府组织机构和工作流程进行优化重组，来为什会提供超越时间、空间与部门限制的全方位优质、规范、透明的管理和服务。

这学期开设的电子政务这门课程，主要有理论课讲解和上机实践操作组成。通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我学习到了很多。在实践学习中，主要了解了电子政务的几大模块，以及怎么操作和实践，基本掌握了电子政务操作平台，在理论学习中，对各国的电子政务的发展有了了解，对电子政务的整体有了认知。

二、实践教学的内容

1、对“电子政务实践平台”的整体认识；

2、对主要实验模块操作的理解；

3、政府门户网站的设计与构建

三、实践教学的主要方式方法 计算机模拟教学方式

四、实践教学取得的成效

通过这次学期电子政务这门课，使学生学习并深刻认识到关于政府在电子政务发展的重要性，尤其是政府提供的相关信息和决策都比较重要。本课程追求全而务实，因此在实践教学中了解了政府内部办

公和为公众服务方面等的学习。特别是电子政务的安全性能，政府要在这方面提高警惕，防止被一些不法分子钻空子，导致财产资源流失。同时提高学生的实际动手能力，真正了解了政府的办公模块，把政府的办公过程搬进了课堂。在课堂上了解办公内部流程和实际业务，从而真正了解电子政务的重要性。

第二篇：文秘课程总结

文秘课程总结

Summary of the English Secretarial Course As time goes by, my college life is about to end.My heart will be filled with regrets once remember the content of the English secretarial course in this semester.In the first semester of senior, Teacher Gu taught us English Secretarial course.Learning the English secretary this semester, my opinion of the Secretary has changed a lot.My understanding of the Secretary always stays in a relatively obscure and superficial level because of not being in contact with the professional knowledge of the Secretary.时光飞快，转眼间，我的大学生活也即将告别了一个段落。回想在这一个学期里在文秘专业领域中所学习的内容，心里面就会涌起万千感慨。在大四的第一个学期里，顾老师带我们文秘基础课程。这个学期文秘课的学习，使我对秘书的认识有了很大的变化。以前由于自己没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书，所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上，通过学习我不但对秘书有了新的认识，还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。

By watching other groups’ PPTs and doing our group’s PPT, I have a new understanding of the secretary and I understand and grasp many qualities the secretaries should have.Socrates once said, “when a lot of people wandering in a way, they had to move a road, let the people cherish the time to their front”.The university time is very short, if you treasure, you will harvest.In this semester, with the teacher's education and my personal efforts, I have a certain professional knowledge and master some knowledge of the secretary.First of all, I have a more accurate understanding of the definition of the Secretary and the Secretary's working responsibilities and contents.秘书首先是一种职业，它也有自己的职业要求和职业道德。秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

The Secretary's job duties are mainly about:

一、在办公室主任领导下做好办公日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、本单位 人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好宾客来访接待工作。

七、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

八、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

The Secretary's main contents of work are mainly about：Drafting and handling documents;organization meetings;investigation and research;information processing;communication and coordination;petition reception.拟定、办理公文；办理组织会务；调查研究工作；信息处理工作；沟通协调工作；信访接待工作。拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项非常严肃的工作，秘书人员应该以高度的责任心对待。办理组织会务过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，决定是否提交会议讨论;二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。调查研究工作是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象，采用多种方式，广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷，具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。对秘书工作而言，最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信，要及时拆封，认真阅读，做好摘记，准确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热情接待，认真听记，恰当处理。除上述之外，秘书工作还包括管理日常事务、机要保密、文书立卷与归档、领导公务活动安排、领导临时交办事项等。在日常工作中，秘书工作人员均应以认真负责的态度，保质保量，切实做好领导交办的各项工作和任务。

Secondly, the most important is that I learned about the human relations of Secretary, that is how to correctly handle all kinds of interpersonal relationship in the work.秘书是一个富有挑战性的职业，作为一名秘书人员要想在人群中脱颖而出，出类拔萃，就必须以积极进取的心态来迎接一切。因此，秘书在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时，必须处理好与领导、同事、下属之间的人际关系。对于一个秘书来说，每天的工作大部分或者说主要部分即是如何与人交际、交流。

The interpersonal relationship of the Secretary's work is mainly divided into: the relationship between the Secretary and the leader, the relationship between the Secretary and his colleagues, the relationship between the Secretary and his subordinates.秘书工作的人际关系主要分为：秘书与领导的关系、秘书与同事的关系、秘书与下级的关系。一个秘书的成功与否与其在办公室能否处理好人际关系息息相关。在处理与领导的人际关系时，作为一个现代秘书，在尊重领导的前提下，不应该惟命是从，而要做领导的帮手，帮助领导出谋划策，防止领导发生一些错误。给上司提意见只是本职工作中的一部分，尽力完善、改进、迈向新台阶才是最终目的。要让上司接纳你的观点，应在尊重的氛围内，有礼有节有分寸地磨合。在提出质疑和意见前，一定要拿出详细的，足以说服对方的资料计划。从而充分发挥自己的能力。在与同事相处时，秘书在办公室与同事之间相处应该遵守两个基本原则：真诚和人际相互作用。真诚是人际交往的最基本的要求，所有的人际交往的手段、技巧都应该是建立在真诚交往的基础之上的。秘书人员在办公室与同事相处时忌讳拉小圈子，互相散播小道消息；忌讳情绪不佳，牢骚满腹；忌讳趋炎附势，攀龙附凤；忌讳逢人诉苦，没完没了；忌讳故作姿态，举止特异。秘书人员应与下级平等交往，承认大家是共同协作的关系，在工作方面只有职位上的差异，给人平易近人的亲切感，博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时，为了工作的效率性，准确性，秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西，比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等，在他们中间树立良好的形象。所以作为一名秘书人员，我们要在平常的工作中要细心留意，把握住他人特性，以便更好的寻求共同的话题。以诚相待是人际交往中的基本的 道德准则。对我们秘书人员而言，要把握住一个尺度，那就是能言则言，不能言绝对不言。向对方有限度地敞开自己。善解人意，站在对方的立场上考虑问题,在交往中尽管为此而付出了代价，但给组织或个人带来的利益将是稳定的、长期的。秘书人员在和来访者交谈时，要认真听取来访者的诉说，热情接待，并根据情况及时做出理解。人际交往中，时时会有意想不到的事情出现，这需要秘书人员具有应变能力，去应付突来的一切。要学会巧妙地避开所谈论的话题，模糊地对答，灵活地变通，避实就虚，运用幽默等处理意料之外的情况。

Through the course, I also have a certain understanding of the dress code in the future.通过课上所学，我也对以后工作中的着装打扮，举止规范有了一定的认识。工作场合着装，即上班装的选择，要求与职业相协调，秘书人员上班服装总的要求是庄重典雅，以与办公室庄重严肃的气氛相吻合。随着社会交往的日益频繁,仪容之美越来越受到人们的关注。学习一些美容化妆知识,掌握基本的化妆技巧,对提高人的审美能力、培养健康的审美情趣、美化社会生活大有益处。

Finally, through the study of the English Secretarial Course, I have a better understanding of the requirements of the Secretary's ability, but also recognize some disadvantages of myself.最后，通过秘书课程的学习我对秘书的能力要求有了跟进一步的了解，也对自己的一些不足有了清醒的认识。秘书不但要有较强的办事能力，在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求，可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力，处理信息的能力和文字水平的低下，在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。在写作过程中，文字总是不能很好地表达自己的意思，致使写出来的公文艰涩、通俗，没有规范的语言。其次，还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要，不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。

这是我们小组ppt的制作人员名单，我觉得大家都在做ppt的过程中对秘书的工作有了一定的认识和了解，演示ppt的同学也深情并茂的把我们辛苦做的ppt展示给了大家，ppt的完美展示和每个人的辛苦付出是分不开的。

我负责的是关于秘书考试方面的内容，国家秘书职业资格证书是由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。秘书职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。文秘的考试内容有：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）

通过自己做ppt，我对文秘考试方面的内容有了详细的了解，也明白了无论从事什么职业，理论水平都是极为重要的。所以我给自己的自评分是88分，一部分是由于自己的缺勤，一部分是由于秘书方面的知识不太完备，所以我给自己88分。

In the future, I will continue to take the knowledge as the foundation of the Secretary, and constantly improve my theoretical level to make up for my deficiencies.以后我会继续以秘书方面的知识为基础，不断提高自己的理论水平，弥补自己的不足。首先，具有明确的目标，不断地超越自我。有了一个目标，然后朝自己的目标不停的努力。不管你想要当一名教师还是秘书或是记者，有了一个目标你就成功了一半，而且坚持下去，不要半途而废，超越自己的极限。其次，增强团队合作精神。每个人都要有团队合作的精神。每个人都要有责任心，将集体利益作为最基本的要求。坚持团队合作精神，是我们做每一项事情的标准。再次，努力学好专业知识。学习专业知识是一个基本，如果连专业知识也学习不好，那么读大学也失去了原本的意义。专业知识一定要努力学习，不能放弃，也许当中有困难，但是可以去请教老师或同学；有些时候有些无聊枯燥的课程，所以自己一定要好好坚持，不受外界影响。

In a word, the road after is still very long and very tortuous, only experience slowly and constantly improve myself can I develop in my professional life career.总之，以后的路还很长很曲折，只有在工作中去慢慢体会，不断提高自己，才能在自己的职业生涯中不断发展。工作要脚踏实地，要有实干精神。在工作任务较重较多时要冷静思考，建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做好文秘工作的基础和保证，使其制度化、规范化、科学化的管理轨道，才能提高整体的工作效率。

第三篇：文秘课程总结

文秘课程总结

时光飞快，转眼间，我的大学生活也即将告别了一个段落。回想在这一个学期里在文秘专业领域中所学习的内容，心里面就会涌起万千感慨。在大四的第一个学期里，白老师带我们文秘基础课程。这个学期文秘课的学习，使我对秘书的认识有了很大的变化。以前由于自己没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书，所以对秘书的认识一直停留在比较朦胧和肤浅的认识上，通过学习我不但对秘书有了新的认识，还有了解和掌握许多秘书应具备的素质与能力。苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。在这一个学期里，在老师的教育及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了秘书写作、秘书语言与交际、秘书学等专业课程。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。

首先，我对秘书有了更准确的认识。秘书首先是一种职业，它也有自己的职业要求和职业道德。只是由于我国的现代秘书起步较晚，相对不是很规范，人们对秘书的认识有了一些偏差。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。秘书服务的根本对象是领导者；秘书活动的基本方式是处理信息和事务；秘书活动的根本性质是辅助性。

其次，最重要的是，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、会议活动文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在课上，老师会很严格的要求我们，必须在规定的时间内完成给定的作业，过时不候！这使我们一些同学在第一次写作业的时候没能及时完成，致使成绩不理想，但在随后的作业中，老师认真的教，我们很认真的学。在老师的指导下，我们共出色的完成了七次作业，掌握了一定公文书写的格式及规范用语，在一定程度上提高了自己的公文写作水平。老师规定三人组成小组，共同完成作业，这也锻炼了我们的团队协作能力与团队合作意识。给我印象最深的写作是最后一次公文写作，老师让我们写个有关“当代大学生心理健康问题的调查报告”，要求是自己必须着手调查，这给了我们一定的挑战。我们四个人在经过一番讨论之后，为了保证调查结果的准确、更有逻辑性与代表性、更能从不同层次、不同侧面反映当代大学生的心里素质，决定把大

一、大

二、大

三、大四的学生都要进行抽样调查，商定之后，我们分头行动，每人负责一个年级，收回来的调查表进行数据统计，然后根据统计之后的数据再分类、分步、分层的做分析，得出最后的结论，再总结反映出来的问题。虽然过程较复杂，也比较耗时，但最后总结出的结果是我们小组每一个人为之骄傲与自豪的，尽管我们不是最优秀的，但我们毕竟努力过了，是用“认真”二字完成的。这次写作使我认识到，以后将要从事什么工作、担任什么职务，“没有调查就没有发言权”，必须从实际出发，深入的了解现象背后所隐藏的本质，认认真真完成每一次任务！

再次，在秘书和领导的关系方面有了新的认识。以前我印象中秘书就是给领导“打工”的，是领导的“佣人’，甚至要低三下四，委曲求全，所有脏活累活都要做，还要替领导背黑锅。秘书与领导是相随相应的、不可分离的，他们的基本关系实质上是工作关系。秘书与领导的基本关系，从职权的角度上说，是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与参谋的关系。简言之，秘书要为领导服务，是领导贴身的助手。秘书处于承上启下的地位，是领导机关上情下达、下情上报的枢纽，是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助的工作关系。文秘课程的学习不但改变了我以前的许多不正确的想法，更使我对秘书学这门学科有了系统和科学的知识，把自己以前零散的知识系统化，也对自己生活中遇到的类似秘书工作的一些事情有了科学的认识，为以后处理类似的事情提供了参考和经验。通过学习，我对秘书工作的性质、秘书工作的要求、秘书工作的内容等有了系统和科学的认识，这些基本的知识学习不管是对秘书工作还是以后其他的工作都有很大的帮助。

最后，通过秘书课程的学习我对秘书的能力要求有了跟进一步的了解，也对自己的一些不足有了清醒的认识。秘书不但要有较强的办事能力，在处理信息、处理与领导和同事之间的关系、写作能力等各方面都有着很高的要求，可以说是一个多面手。我觉的自己当前重要的还是首先提高自己的写作能力，处理信息的能力和文字水平的低下，在任何时候任何方面对自己的工作都会是一个很大的阻碍。在写作过程中，文字总是不能很好地表达自己的意思，致使写出来的公文艰涩、通俗，没有规范的语言。其次，还要提高自己的理论水平。理论学习一样很重要，不能只注重能力的挺高而忽视了理论学习。

以后我会继续以秘书学的知识为基础，不断提高自己的理论水平，弥补自己的不足。首先，具有明确的目标，不断地超越自我。有了一个目标，然后朝自己的目标不停的努力。不管你想要当一名教师还是秘书或是记者，有了一个目标你就成功了一半，而且坚持下去，不要半途而废，超越自己的极限。其次，增强团队合作精神。每个人都要有团队合作的精神。每个人都要有责任心，将集体利益作为最基本的要求。坚持团队合作精神，是我们做每一项事情的标准。再次，努力学好专业知识。学习专业知识是一个基本，如果连专业知识也学习不好，那么读大学也失去了原本的意义。专业知识一定要努力学习，不能放弃，也许当中有困难，但是可以去请教老师或同学；有些时候有些无聊枯燥的课程，所以自己一定要好好坚持，不受外界影响。

第四篇：现代文秘课程总结

现代文秘课程总结

英语1301 王鑫鑫 3131701030

在本学期之前，我对于秘书这个职务的认知非常肤浅，在学习了本学期的现代文秘课程之后，我对这个职业又有了新的认知。秘书是专门从事办公室程序工作，协助管理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。在当今世界范围内，秘书已成为最广泛的社会职业之一。

世界经济正在发生深刻的变化，全球化进程加快，企业面临的竞争越来越激烈，为作为承上启下，沟通内外，辅助领导的参谋助手的企业秘书来说，其自身素质及管理能力的高低无疑是整个企业的运转，竞争的提升起到了关键性作用。

现代企业领导的素质不断提高，领导对秘书的工作也提出了更高的要求。过去领导是靠经验决策，秘书只提供文牍性、事务性服务；现代企业领导实行民主化，科学化决策，要求秘书不但做好日常的服务工作，同时还要发挥参谋助手作用。而且，随着经济全球化的趋势不断增强，现代企业领导已逐步从传统的领导模式中走出来，把眼光投向国内、国际市场，企业也通过网络寻找合作市场，进行网上交易等业务。这便需要秘书人员不但要有很强的文字功底，而且还必须掌握一定的现代科技知识，熟练地运用各种现代办公设备。秘书人员要从纯文字，纯事务性的服务中解脱出来，走向社会，从发展社会主义市场经济的大局出发，搞好多层次、全方位、立体式服务。

对于秘书具体有哪些素质要求。个人认为可以从五个方面培养。法律素质：秘书法律素质尚未引起人们的足够重视，许多企业在招聘秘书时，往往重长相、重公关、重写作、重外语、重现代办公设备的操作等，却极少注重秘书的法律素质。作为企业秘书，学习经济法学也尤为重要。在市场经济日趋法制化的今天，企业活动面临法的约束，企业秘书作为企业领导的参谋和助手，应当适应需要，吸取经济法学知识，完善自我，并以此服务于企业。

智能素质：首先具有较高的政策水平，企业秘书应掌握党和国家的方针、政策、法律法规，特别是与企业有关的一些法律法规。要关心政治，国家大事，了解国际政治风云和国内经济建设进程。要面向企业，面向市场，及时了解和掌握宏观经济及社会发展运行状态和趋势。要学习市场经济的理论与规则，探索市场经济发展规律。其次，思想要敏锐，作为现代企业秘书要有敏锐的思维和善于发现问题的能力，要有灵敏的信息嗅觉和较强的洞察、判断能力。要善于综合分析，捕捉本质，善于在错综复杂的情况下抓住问题的关键，并为领导找出解决矛盾，问题的途径。再次，要通晓本企业情况，要了解领导的决策和本企业的根本方针，熟悉本企业的经营活动。善于收集经济信息，现代企业秘书必须把为领导提供经济信息，作为自己的一项重要工作来完成。应结合本企业的实际做好信息收集工作。最后要搞好公关工作，秘书在某些场合要代表企业，这就要求秘书办文、办会、办事都要具有为企业塑造形象的意识，都要考虑到企业在社会和公众心目中的地位问题，例如，秘书高雅文明的谈吐、不卑不亢、真诚和蔼的待人接物、清晰美观的信函处理，这些都能体现出良好的企业形象。

协调能力;首先是上下关系的协调企业秘书处于承上启下，联系内外，沟通左右的位置。其次是秘书与领导的关系协调领导的职能是决策,组织,指挥和管理；而秘书的职能是辅助决策,服务管理。再次是领导成员之间的关系协调,一个企业总要由若干人组成领导班子,这些领导在年龄,文化程序,性格素质等方面都有可能存在差异。且每个领导分管工作不同,有时由于工作繁忙或外出的机会多,因而见面的机会少,沟通,交流的机会也越少。这样,各自的工作进展情况往往就要通过秘书进中间传递,这种“媒介”作用的好坏直接就关系到单位整体目标的实现。例如:当领导的要求与各个部门、员工的建议有分歧的时候，能否使双方达成一致。这就需要秘书发挥协调能力。

最后是职能部门之间的协调要使一个企业的职责不同的各个部门,各个环节,各个层次的工作很好地衔接,就要求秘书熟悉各部门的工作职能,及时准确地身各个部门传达领导的意见,协调各职能部门工作。尤其遇到“纠纷”情况时,秘书要利用自己的特殊地位,采用各种方法和手段理顺关系,协调矛盾。这是企业秘书与职能间门和睦共事,顺利开展工作的基础。

人际交往素质：人们常说：最复杂的是人际关系,最难学的是关系学。而秘书人员恰恰最需要增强人际交往能力,处理好人际关系。

秘书岗位人际关系密集，秘书完全是心协调各部门工作为已任的角色。美国《韦氏秘书手册》说:“秘书必须与你的经理,上司,同级,下级以及来访者保持一种志趣相投的关系。能正确无误,愉快而及时的完成自己的工作。同时又能和每个人和睦相处。”这是对秘书的最起码要求。也是秘书“成功的基础”。很少有其他职业比秘书工作更受人际关系的影响。秘书工作的进展完全取决于他周围人的关系如何,秘书的工作要通过别人方能进行,其效果又反映在彼此的关系中,所以搞好人际关系很重要。秘书人员要用大部分的精力与时间来处理与服务对象的关系。

现代科技的发展，对秘书的要求也更高。要想成为一名合格的秘书人员，除了具备专业的基本知识、协调等能力以外。还要将知识运用到实践中，主动去为领导服务。总之，秘书人员要不断创新、学习。提升自己的各方面的能力。做一名适应时代发展的秘书。

第五篇：实践活动记录

个人主要活动内容简述：本人在开远市精成经贸有限公司实

习了半个月，该公司主要经营汽车销售和汽车维修，我在公司实

习期间主要从事了办公室协助工作以及汽车的销售工作。

个人活动体会 感想 收获：通过半个多月在开远市精成经贸

有限公司实习的过程中，学习到了一个企业的办公室是如何运作的并且了解了办公室工作在一个企业是如何起到枢纽作用的。透

过这些也让我能很清楚的看到一个企业是如何运作的和发展的，让我印象最深的就是一个企业对员工的绩效考核是如何实施的。

在做汽车销售人员时让我学习到了该如何更好的去以你的顾客沟通，应该运用什么方法更好的去说服你的顾客，并且如何

让自己的推销更有说服力。总之在半个月的实习中不仅让我了解

了一个企业是如何运作发展的，也让我明白了一个销售人员该如

何去说服你的顾客并且该怎样把你的产品推销给你的顾客接受。