文秘教育专业综合实践课程总结[优秀范文五篇]

第一篇：文秘教育专业综合实践课程总结

文秘教育专业综合实践课程总结

为了提高文秘教育专业学生对本专业的认识，强化自身专业实践能力，在本学期，充分发挥小班制教学的优势，李老师的指导下，我们文秘教育一班基本圆满结束了专业综合实践课程的学习。细细回顾开来，整学期的课程安排条理分明、脉络清晰。现总结如下。

一 专业实践课程包括内容

（一）基本礼仪巩固与学习

我将其分为两个部分，理论与实践两部分。学习内容包括握手、打招呼、接发名片、接打电话、礼貌用语、秘书紧急情况应急等。全班基本分成两人一组，全程模拟演练。

秘书紧急情况应急模拟为课程特色。几人一组，设定场景，而模拟秘书却对所要应对的情况一无所知。锻炼秘书的应急能力，超现实的训练。

视频学习内容为《周思敏：时尚礼仪教学》。简单易懂，便于现场操作。

（二）人才市场调查

借助在南校举行的山东省2010年春季农林水类专业人才招聘会，让同学们进一步了解大学生就业市场的信息，特别是文秘人员的市场需求情况，锻炼学生的沟通能力、调研能力、写作能力和文字表达能力等，为以后的就业积累社会实践经验；让同学们更好的了解社会需求，认清就业形势明确学习方向，更扎实的学习本专业知识，做到有所侧重，为自身全面发展奠定基础；同时可提高文秘专业知名度和美誉度，增强文秘专业的实力，提高山东农业大学文秘专业在社会上的影响力，从而扩展就业市场，吸引更多的公司和企业来我校招聘文秘人才。

（三）应用文体学习

1、练习到的应用文种：活动策划方案、通知、消息、会议记录、会议纪要、总结、简报、邀请函等

2、政府红头文件的排版练习。根据李老师提供的政府公文版面格式要求，同学们自己动手排版。应用文写作不仅需要扎实的文字功底，熟练地文字处理能力、严谨的工作态度也是不可或缺的。

（四）秘书节活动策划方案

借第五十六届国际秘书节暨我校第四届秘书节到来之际的契机，李老师布置大家完成秘书节活动策划的方案。要求考虑实际，方案切实可行。活动主题、时间、地点、节目安排、参演人员、观看人员、经费筹集等问题都要涉及进来，并阐述清楚。

方案完成后以电子版的形式在全班同学面前展示，并加以讲解。老师现场提问。刘礼锟同学的方案详实得当、可行性强，受到大家的一致好评，成为学习榜样。

（五）驻泰报社考察

现场参观《泰安日报》社、《泰山晨刊》社、《中华泰山网》、《齐鲁晚报》驻泰机构。参观结束后，回顾考察过程，完成《驻泰报社考察活动方案》等书面材料，通过积累的经验重新策划模拟。要求各实际问题都考虑全面，方案切实可行。如，考察前的准备、与报社的沟通与交流、本班同学的号召与安排等方面。

（六）总结交流会议安排

此项活动的进行依附于上述的驻泰报社考察活动。全班共分6个小组，5人一组。包括会前工作、会中工作、会后工作三大部分。要求每人代本小组写一份会议活动方案：①会议目的；②会议名称；③会议议题；④会议议程；⑤会议通知和发出方式；⑥画出会场布置方式示意图并说明理由。会议举行过程中，各组要：①自荐一名会议主持人；②布置会场；③组 1

织口头总结交流，会后每人根据会议记录，整理一份会议纪要，并写出一份会议简报。

（七）宴会活动策划

1、课上学习内容：宴会席位安排、宴会礼仪——正式宴会餐桌上讲究“吃相”、宴会礼仪——秘书在正规宴会上如何敬酒、宴会礼仪——秘书在正规宴会上如何敬茶、喝酒前的准备等。

2、每人设计一份接待与宴会筹备方案。内容包括：①接待与宴会活动目的、任务②人均餐费标准、经费来源与分配；③游览、娱乐和宴会地点、时间、人员、路线安排表；④房间、桌次、席位安排示意图；⑤费用结算；⑥电话联络、落实记录；⑦通知内容与发出时间、方式；⑧结束、返校；⑨新闻报道、总结交流会安排。

因为各种原因，只进行了宴会前的考察组织筹备工作，尚未真正实施。对于本人来说，还是很期待宴会的真正举行。

二 专业实践课程学习的感悟

(一)文字功底最重要。此种提法，对于文秘专业的学生来说，并不为过。虽然本学期进行的是综合实践，但这些相对来说规模较大的活动都是以方案为指导的。记得大一入学专业教育时，老师很诚恳的告诉我们，作为文秘专业的学生，要有“好文笔、好书法、好口才”。当时只觉挺新鲜，现在细细想来，真是受用。

对各种文体要了如指掌，格式排版应用熟练，这是最基本，也是最高的要求。要想达到，就要多练习。熟能生巧。

（二）切勿一心只读圣贤书，忽视人际关系处理的重要性。送往迎来、打造通达的人际关系网络，才能为领导工作创造良好的人际氛围。在课程实践的学习中，在人才市场调查中发生的两件事情令我影响深刻。一是，王凯与滕菲菲同学自然、大方的同记者交谈，表现较好。另一件事是，部分同学怯于向招聘单位发放调查问卷，影响调查进程。从这正反两个例子中，可以很简单的体会到处理人际关系、沟通的重要性。

（三）充分的准备是成功的一半。我们常说“良好的开始是成功的一半”.。但是，不要忽视了，良好的开始是以充分的准备做基础的。对一件事情，从思想上重视，并身体力行，才有可能收到预想的效果。在报社考察活动中，没有让大家提前准备、浏览3个报纸；也没有提前准备，考察时浏览参观考察2个报社秘书部门（即办公室）、秘书人员和办公自动化设备使用情况及整个组织架构。从而没有利用好难得的考察机会。

（四）认真对待你决定要去做的任何一件事情。这与

（三）是一脉相通的。既然决定了就要认真去做，态度决定一切。付出同样的时间和精力，多一份认真，就会收到意想不到的结果。

三 在课程学习中发现自身和课程设置的不足之处

（一）就自身来说

1、缺乏踏实、严谨的学习态度。可能也是由于课程设置基本上是模拟性质的，虚度条件不允许自己全身心的投入到训练中去。但是，在课程学习期间所暴露出的自身浮躁、不够踏实的问题是不能忽视的。一定程度上还存在“做错事怕挨批，干脆能不做就不做”的错误思想。对于不起眼的演练，没有动脑想办法怎样将其做的更好。上课期间，比如说，如何排版才会使视觉效果更好、接打电话时怎样挂断才会更有礼貌等细节问题没有静下心来认真考虑，得过且过。、令我印象最深刻的是，在宴会策划活动中，没有实地考察，而是通过电话的形式，根本没有全面、彻底的了解到各个饭店的具体情况，导致方案不成功。

2、缺乏完善、全面的专业知识。专业知识掌握不完善，文字应用水平亟待提高。文秘人员应该掌握的一些数据和文体常识，只知道大概，没有研学透彻。写材料的时候才感到力不从心，许多词汇写不出来。如，在报社考察活动的总结交流会后，老师要求我们写简报，才意识到无从下手，经过老师讲解和查阅资料才写出来的。做为文秘专业的学生，这是很不应该的。

3、缺乏沟通、交流的主动意识。学习缺乏主动性，遇到问题总是等老师或小秘书指示，不积极通过提高自身能力来解决问题。上课没有认真听讲，对于老师安排任务的许多细节没有认真听讲，执行任务时蛮干，不与同学交流，导致经常出现偏差。虽然不碍大局，但影响整体效果。

在报社考察活动中，没有主动的向平时难以接触到的记者编辑们询问感兴趣的话题，反而等着他们向自己介绍，这是相当被动的学习与交流方法。

课后不与老师交流，认为老师不苟言笑、严肃的观念根深蒂固。其实，通过与小秘书王凯同学的交流，了解到老师其实并不是想象中的那样。他其实是想同我们打成一片，成为我们的朋友。刚意识到课程要结束，老师以后不再给我们授课时才发现，少了一位良师益友。

4、缺乏主动总结、反省的自觉意识。“人非圣贤，孰能无过？过而改之，善莫大焉。”自己在课程学习期间没有记录反省自己的表现和学习情况，意识不到实践方法的对错，错过了把改进应用于实践的机会，也就错过了实现自身进步的机会。

（二）就课程设置来说

这也与是第一次开设本课程有关，老师和同学都处于探索阶段。课程结束了，总结开来，效果还是很不错的。但是，也存在些许不足。

1、课程设置有时混乱，不能较好把握课程进度。报社参观活动与应用文指导交叉进行，宴会活动与视频教学交叉进行，导致教学分散。

2、老师、同学两者缺乏及时、必要的沟通与交流，影响教学效果。

当然，作为新生课程，出现这些问题都是在所难免的。希望老师在注意，在下次授课中引以为戒。

四 改进措施

1、认真学习专业知识，脚踏实地。虽然专业实践课程强调的是实践能力，但是，真正标准的活动开展都是以活动策划或规划来开展的。在以后的学习中，不断的自我加压，以更高的标准，更严的要求，更踏实的学习作风要求自己。严格杜绝学习无用论的思想，不仅是学习专业课知识，也要涉及其他方面；不仅是现在学习，以后也要学习，学无止境。只有不断学习，不断充实自己，才能不落伍，才能进步。

2、主动扩展人际网络，加强交流。在今后的学习和生活中，多主动与别人交流。积累话题，知道与陌生人聊什么，对领导说什么，向上级汇报什么。要有谨慎的态度，更不要害怕出错，在沟通的基础上充分发挥主观能动性，放手去做。

3、时刻注意学习，将理论用于实践。作为文秘学子，要注意学习领导的做事风格和方法，与人交往时学习交际的方法，读书报时学习写法的方法，甚至在看到保洁员到扫卫生时也可以询问一下如何才能把地扫的更干净。没有必要刻意的去学习什么，从每一件小事做起，从每一个细节做起，仔细观察身边的小事，注意积累，就会受益匪浅。

为期一学期的文秘教育专业综合课程实践已经结束。个人感觉受益匪浅，只叹时间太短。希望还有更多的机会来实践。但是，进一步想，一点一滴的生活都是教材，一言一行都是实践；课程结束了，学习与实践却是无止境的。

第二篇：综合实践课程总结

综合实践课程总结

在本学期里我担任八年级综合实践活动教学工作，做如下总结：

一、激发兴趣，鼓励每一个学生都能积极参与活动

综合实践活动不是面向少数学生培养特长的活动，而是面向全体学生，培养创新精神和实践能力的活动。因此教师要激发学生的活动兴趣，给予每一个学生自主活动和表现自己的机会，鼓励每一个学生都能积极参与活动。

二、教师是参考学材组织学生活动，而不是教学生用书或教学生活动。

本学期教材是教师组织活动时的一个参考，教师还要结合当地的实际情况和学生的特点，因地制宜，创设灵活多样、生动活泼的活动形式。不要受学材的框架的约束。教师对学生的指导要有利于学生主体性的发挥，要把学生作为学习探究和解决问题的主体。要重视活动的自主性，鼓励形式多样性。

三、教师的指导切忌将学生的研究引向已有的结论。

在实施过程中，教师要及时了解学生开展研究活动时会遇到哪些困难，会提出哪些问题，需要怎样的帮助，需要怎样的指点。针对这些提供信息、启发思路、补充知识、介绍方法和线索，引导学生质疑、探究和创新，而不是将学生的研究引向结论。学生的探究活动可以是多种结论，也可能是没有结论的。有些活动还可以向纵深方向不断延伸和扩展，甚至超过学生已有的知识水平。

四、不要用同一个尺度去评价所有学生 本课程重视过程评价，重视评价的发展功能。不同个性特点的学生有不同兴趣和能力水平，如果教师用同一个标准去评价学生或以等级评分的方法去评定学生的表现，会就使一部分学生丧失学习的信心和兴趣，达不到评价的发展功能。本课程评价要以鼓励为主，只要学生在自己的原有的基础上有所进步就应该给予鼓励。

综合实践活动课程强调学生是活动的主体，强调要通过学生的自主学习和实践活动获得直接经验，但并不意味着不需要教师的指导。没有教师的指导，再好的课程也是很难达到预期的效果。活动的组织、内容的选择，甚至有些活动在实际操作上，都离不开教师的引导、辅导。教师对落实本课程，提高活动课质量起着至关重要的作用。教师在综合实践活动中仍处于主导地位，只是对教师的指导提出了更高的要求。在综合实践活动中，教师不仅是活动过程的参与者、组织者、帮助者，更应该是学习的促进者。教师和学生之间需要建立一种新的民主关系。在这种新的关系中，教师不再作为知识的权威将预先组织的知识体系传递给学生，而要与学生共同开展探究知识的过程。

第三篇：2013文秘教育专业实习总结

为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点，强化职业道德和职岗意识，进一步巩固学科理论知识，提高自己分析问题、解决问题的能力，熟练掌握业务技能，根据社会需求和职业发展，拓宽更新自己的知识结构，积累实际工作经验，为毕业后从事文秘工作，胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础，根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排，本人于XX年X月中旬至x月下旬在中共**市委办公室进行了为期40余天的专业实习。现将实习的相关情况总结

根据学校实习安排意见，本人自主联系了实习单位，并及时与学校沟通落实，然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，制定了详细的实习计划，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，实习期间潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时汇报实习情况，经常和其他同学交流实习体会，并在实习后期主动到有关科室交流学习，听取相关领导和同志对本人实习情况的意见，圆满地完成了实习任务，收到了较好的效果。

一、主要工作

市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构，在秘书长的直接领导下开展日常工作，主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上，按照领导的安排与布置，协助科室负责同志做好相关工作。

协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等，并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。

协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作，并参加和旁听了有关会议，负责做好会议记录和编发会议纪要，会后协助编制会议重要工作任务分解表。

协助进行值班工作。实习期间，我主动协助单位有关同志做好值班工作，并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。

主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上，每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈，以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流，以此来了解整个市委机关工作流程。

认真学习相关材料。我利用工作间隙，通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况，学习相关文件的写作方法，熟悉工作，提高自身理论水平。

二、主要体会与经验

在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察，并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习，主要有以下体会与经验

思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富，如果我们不注重提升自己的思想，就不能跟上领导的思维与步伐，更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力，最重要的是要不断提升自己的思想水平。

第四篇：文秘教育专业实习总结

徐俊宏

为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点，强化职业道德和职岗意识，进一步巩固学科理论知识，提高自己分析问题、解决问题的能力，熟练掌握业务技能，根据社会需求和职业发展，拓宽更新自己的知识结构，积累实际工作经验，为毕业后从事文秘工作，胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础，根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排，本人于2009年7月中旬至8月下旬在中共**市委办公室进行了为期40余天的专业实习，文秘教育专业实习总结。现将实习的相关情况总结如下：

根据学校实习安排意见，本人自主联系了实习单位，并及时与学校沟通落实，然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，制定了详细的实习计划，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，实习期间潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时汇报实习情况，经常和其他同学交流实习体会，并在实习后期主动到有关科室交流学习，听取相关领导和同志对本人实习情况的意见，圆满地完成了实习任务，收到了较好的效果。

一、主要工作

市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构，在秘书长的直接领导下开展日常工作，主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用，实习报告《文秘教育专业实习总结》。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上，按照领导的安排与布置，协助科室负责同志做好相关工作。

协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等，并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。

协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作，并参加和旁听了有关会议，负责做好会议记录和编发会议纪要，会后协助编制会议重要工作任务分解表。

协助进行值班工作。实习期间，我主动协助单位有关同志做好值班工作，并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。

主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上，每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈，以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流，以此来了解整个市委机关工作流程。

认真学习相关材料。我利用工作间隙，通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况，学习相关文件的写作方法，熟悉工作，提高自身理论水平。

二、主要体会与经验

在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察，并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习，主要有以下体会与经验：

思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富，如果我们不注重提升自己的思想，就不能跟上领导的思维与步伐，更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力，最重要的是要不断提升自己的思想水平。

要努力培养自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代，每时每刻都有各类信息层出不穷，如果不及时了解和掌握相关信息，就会落后，尤其是对文秘人员来说，信息工作是我们工作中很重要的一个方面，只有随时随地留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。只有围绕主体工作，不断获取各方面的信息，并提升辨别、分析和处理信息的能力，才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，而要以主人翁的角色融入到单位中，这样才能有组织的荣辱感，才能在工作中才能全身心地投入。

第五篇：文秘教育专业实习总结

徐俊宏

为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点，强化职业道德和职岗意识，进一步巩固学科理论知识，提高自己分析问题、解决问题的能力，熟练掌握业务技能，根据社会需求和职业发展，拓宽更新自己的知识结构，积累实际工作经验，为毕业后从事文秘工作，胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础，根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排，本人于XX年7月中旬至8月下旬在中共**市委办公室进行了为期40余天的专业实习。现将实习的相关情况总结如下：

根据学校实习安排意见，本人自主联系了实习单位，并及时与学校沟通落实，然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，制定了详细的实习计划，注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，实习期间潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时汇报实习情况，经常和其他同学交流实习体会，并在实习后期主动到有关科室交流学习，听取相关领导和同志对本人实习情况的意见，圆满地完成了实习任务，收到了较好的效果。

一、主要工作

市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构，在秘书长的直接领导下开展日常工作，主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上，按照领导的安排与布置，协助科室负责同志做好相关工作。

协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等，并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。

协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作，并参加和旁听了有关会议，负责做好会议记录和编发会议纪要，会后协助编制会议重要工作任务分解表。

协助进行值班工作。实习期间，我主动协助单位有关同志做好值班工作，并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。

主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上，每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈，以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流，以此来了解整个市委机关工作流程。

认真学习相关材料。我利用工作间隙，通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况，学习相关文件的写作方法，熟悉工作，提高自身理论水平。

二、主要体会与经验

在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察，并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习，主要有以下体会与经验：

思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要，必须加强学习。很多时候，我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大，很空，同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者，那就必须加强思想政治理论知识的学习，因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作，只有具备较高的思想政治理论水平，才能够把握住大局和方向，才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富，如果我们不注重提升自己的思想，就不能跟上领导的思维与步伐，更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底，那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难，往往把握不住要领和方向，不知道从何下手，因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力，最重要的是要不断提升自己的思想水平。

要努力培养自己的信息意识和主体意识。现代社会是一个信息大爆炸的时代，每时每刻都有各类信息层出不穷，如果不及时了解和掌握相关信息，就会落后，尤其是对文秘人员来说，信息工作是我们工作中很重要的一个方面，只有随时随地留心观察周围的人和事，才能做到思想常新。只有围绕主体工作，不断获取各方面的信息，并提升辨别、分析和处理信息的能力，才能够真正做好领导的参谋工作。另外在工作中不要把自己当外人，以一个旁观着地身份去开展工作，而要以主人翁的角色融入到单位中，这样才能有组织的荣辱感，才能在工作中才能全身心地投入。

要大力提升自己的写作水平。写作是秘书人员最基本的工作，同时也是应具备的最基本的能力，对秘书人员来说来说十分重要，因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作，所以如果你的写作水平很好，那就很可能会得到领导的赏识与重用。

秘书必须是多面手，要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。不仅要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务安排能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等，还要熟悉具体单位的生产实践及相关的业务理论，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。最后还要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学、哲学、科技等其他领导工作可能涉及的领域均有了解，总之就是要博览群书。

要有强烈的政治敏感性。记得有一次晚上我替办公室的一位同志值班，大约到了晚上12点多，突然接到一个县上的传真汇报，说是接连几天的大雨导致该县一个镇发生山体塌方事件，有一家5口被埋，县上主要领导都赶赴现场，正在组织紧急抢救，特向市委汇报。我阅读完传真后，心想都快凌晨1点了，领导们都已经休息，干脆第二天早上再回报吧，但稍过了一会，觉得这是一件事关人命的大事，于是就向当晚值班的那位同志打了个电话。该同志听后立刻赶到了单位，再一次向当地县委办公室落实事件情况后，立即向当周值班的领导作了汇报，然后就逐级汇报给市委主要领导。结果第二天得知那一家5口人全部遇难。听了后我和当晚值班的那位同志都叹了口气。该同志告诉我如果当晚不及时汇报的话，那责任追究下来就大了，甚至牵扯到市上主要领导。我想多亏自己当晚还比较敏感，要不事就大了。从这件事我得出，作为文秘人员，尤其是在党政部门工作的秘书人员，必须要有强烈的政治敏感性，要能够分清大事大非，否则有时候就会很危险。

文化课学习和实践锻炼同样重要，不可重此轻彼。在日常学习中，我们有很大一部分同学是死读书，整天就只知道学习书本知识，考试成绩固然很好，但实际工作能力却很差。还有一部分同学口口声声高呼自己不在乎文化课成绩，要的是实践能力，可到头来是文化课没学好，实践能力也没提升多少，即使真的实践能力得到了很大提升，但没有知识更新，没有很好的理论作指导，那我们的实践也只能停留在一个层面上，不会超越。因此在日常的学习中我们一定不能走极端，只强调某一个方面，而要做到理论与实践相结合，不是说那一个更重要。理论水平上不去，实践也好不到哪儿，说文化课不重要往往是不学习的借口。同样不注重实践，就体会不到理论学习的重要性。