2015年工作总结及2016年工作计划(采购部)

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第一篇:2015年工作总结及2016年工作计划(采购部)

2015年工作总结及2016年工作计划

(采购部)

一、2015年工作总结

(一)工作业绩

1、年度标 2015年采购部完成营销印刷品、看房车等年度标85批次,标的总金额2277万元。

2、日常招标完成配电箱、GRC、桥架、营销亮化工程等日常招标39批次,中标总金额588万元。

3、日常竞价采购 完成日常竞价采购1596单,总金额2810.5万元,采购单价进一步下降,其中配电箱下降27%、玻璃钢化粪池下降13%、防水涂料下降8%等等。

4、乙供材核价 协助工程部、预决算部等进行大宗材料和零星材料询价548单:大宗材料乙方报价3178.39万元,采购部核价为1917.5万元,降幅39.7%,其中有46单因乙方不接受我方核价,转为甲供,报价1134.88万元,采购部实际采购金额为655.6万元,下降了42.2%;零星材料核价855万元。

(二)工作亮点

1、全员营销2015年采购部积极响应公司号召,多方宣传,销售业绩一直名列前茅。目前举世瞩目的海花岛项目和恒大人寿的营销正在如火如荼的开展中,截止2015年12月31日,采购部已经销售海花岛21套,恒大人寿已经完成缴费287.3万元。

2、强化协作为进一步提高采购效率,采购部每月25日左右都会对各项目工程部、物业、营销等部门次月的采购材料计划进行统计,尽早做好采购准备,尽量在有效工作时间内采购到性价比更高的材料。同时进一步加强供货后对工程部的回访工作,每个月通过《供货异常情况调查表》,让各个工程部对我们的供货情况进行反馈,及时掌握采购物资的情况,目的在于:在确保产品质量的前提下,充分进行有序的市场竞争,做到同等质量前提下价格最优,从而保障公司业主利益,维护公司品牌!

3、制定了《产品采购供应商库管理办法》

根据2015年度《恒大地产集团采购管理制度》要求,依据恒地司采函字【2015】第001号指导意见,结合安徽公司及安徽本地市场情况,采购部制定了《产品采购供应商库管理办法》,并于2015年9月报请分管领导批准。为确保管理办法有效执行,采购部经过几个月的调查,在公司规模、合作意愿、供货效率等方面对200多家供应商进行了多方调查,并经公司工程部、营销部等相关业务部门评价,最终确认了96家公司作为首批合格供应商,并制定了《合格供应商资质标准》、《首批入库供应商基本资料一览表》以及《_年度拟征召入库的各类产品供应商数量表》、《供应商合作情况反馈表》、《不合格供应商简明登记表》和《合格供应商库档案》等样表。这将在确保采购材料品质的前提下,大大提高采购工作效率。附:首批合格供应商库分类情况

(三)经验教训与改进措施

2014年铜陵项目工程部申购一批墙砖,用于小学装修。考虑是代建工程,采购时没有严格要求品牌,主要考虑采购成本了;通过市场咨询,我们发现“润泰”牌的墙砖和项目要求的颜色非常接近,并且价格非常优惠,每平方只有15元,取样后送总工室确认颜色可用,我们实地到合肥市第九中学实地查看了该种墙砖装修后的效果,没有发现任何质量问题,于是采用了该品牌墙砖,通过招标,于2014年3月25日与庐生装饰工程公司签订了《铜陵恒大绿洲小学精装修瓷砖购销合同》,其中该类200*300规格墙砖使用面积4165㎡,2014年4月11日送货,工程部、施工单位、采购部和供货单位等共同签收验收单(单号0002982)。

2014年12月工程部反应墙砖有变色等问题,采购部立即带领供应商一起去现场调查,据现场观测,施工时可能存在:墙面砖没有事先浸水、使用了净水泥直接粘贴等不规范操作。当时约定双方协商处理,我们也要求供应商极力配合,但最终没有达成一致的处理意见。

此次事件的发生,反应了我们对非销售区域材料和品牌要求的放松,过分追求采购成本。虽然我们采购的墙砖严格按照施工工艺能够达到使用要求,但施工现场比较复杂,施工人员的操作水平和个人习惯等都不尽相同,最终造成了施工质量出现问题,造成了比较坏的影响,采购部将以此为鉴,杜绝类似事件的发生!

二、2016年工作计划和目标

采购工作大多是订单式方式进行,主要是依据工程建设和营销工作等的需求,及时提供物料采购和信息搜集。在新的一年里,采购部除了按照公司各部门的需求,继续做好日常采购询价工作外,基于“强化管理、改善流程、提升服务、降低成本、增加效益”的理念,重点加强以下方面的工作:

1、优化合格供应商库资源

为进一步提高采购工作效率,2015年度我们已经完成合格供应商库的建立,但有很多物料采购供应商资源如:土工膜、土工布、发电机等尚且不够充分,有待我们不断进行优化和充实。2016年度我们将通过征召流程,增加30~50家优质供应商,同时在广泛征求使用部门意见的前提下,淘汰5~10家服务不及时、供应物料有缺陷等的供应商。

2、完善年度招标工作

经过前几年的努力,看房车租赁、营销印刷品、绿植、办公用品、快递、办公耗材、总工室图文打印、复印机租赁、营销物料和活动等均已实施年度招标采购,不但大大降低了采购成本,也进一步提升了采购效率,极大的促进了营销工作和工程建设。2016年度我们继续执行和完善上述年度招标活动,同时,拟促进招投标部完成2015年度提出的GRC招标工作。

3、继续实行周例会等,进一步提升服务意识 1)《月度工作计划》

2015年度采购部每月底通过主动与工程部对接次月工作需求(计划),大大提高了采购工作的机动性、及时性和经济性。

2)《供货异常情况调查表》

2015年度采购部利用每月的《供货异常情况调查表》,及时了解到各项目的供货情况,使我们能够及时发现问题,第一时间与供应商进行沟通,促进他们主动提高服务意识,提供更优质的物料。

3)周例会

采购部实行周例会已经两年多了,周例会不但是员工之间进行问题讨论和促进彼此工作效率的场所,也是相互交流、共同提高的一个平台,更是规范日常操作的纽带,今后采购部将不断完善周例会的流程,使采购工作更加规范、高效、经济!

4、强化全员营销思维,积极参与各类营销工作

尽管采购部不是专业的营销队伍,但2015年度采购部在诸多全员营销活动中的业绩均名列前茅(采购部现有人员12人,其中徐敏、郭劲为2015届大学生,来自农村,家境一般,没有分配任务给他们,以免给他们父母产生误解和不良印象,以为他们在公司工资待遇不行等),这是基于我们对营销工作重要性的认识,更是充分理解了许主席和钱董事长的讲话精神!我们清楚营销工作开展不好,销售业绩上不去,房屋滞销,其它工作也就无法开展。为此,2016年度我们将继续积极主动参与营销推广工作,协助营销部门,大力推进地产和恒大人寿等的营销工作,为公司的跨越式发展做出更大贡献!

采购部

二〇一六年一月四日

第二篇:采购部2013工作总结及2014工作计划

采购部2013工作总结及2014工作计划

2013年的工作已经告一段落,回顾这一年的工作,我部在李总和葛经理的领导下及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真履行职责,基本上按时、保质、保量的完成了各项采购工作,在这个过程中取得了一定的成绩,但是也暴露了一些问题。在此,我想和大家分享一下我的一些心得。

2013年是山东兴唐节能门窗装饰工程有限公司成立的第一年,也是艰苦奋斗的一年,我是13年1月4号进入公司,进入采购部刚开始时对门窗行业的采购也是比较陌生的,对一些供应商的产品也是刚刚接触。首先感谢兴唐公司和李总给了我们这个这么好的平台,再次感谢葛经理将我带入并深入了解门窗这个行业,其次,我要感谢产品研发部、生产部、库房、财务部等部门让我能享受这个工作的过程。

我部的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本购回满足高质量严要求的生产所需的主材和辅料。在主材采购中,我部严格按照公司要求进行采购,把握市场价格和合同价格。并且实时的向公司相关部门反馈市场动态和价格变化,尽量控制采购成本,并根据项目的进度合理的分配公司的采购资金进行采购,做到分批次按进度采购。目前我部能够根据相关部门下发的采购订单和采购申请单,对采购的主辅材进行分类采购并制定相应的采购计划,每天写好每天要做的工作,对处理好的事能做一总结,对没处理好的事,抓紧处理,尽量做到问题不推辞。对做错的事,追究其原因,避免再次发生。曾经发生过多订了两次材料的例子,究其原因就是粗心,订货流程不严谨。之

后我也重新找到了方向,订购主材料和重点材料的时候,我尽可能的静下心来,多审核上几次,或请教同事,对含糊不清的东西弄清楚,这样才能保证采购工作正常健康的进行。

对采购部来说,采购的时效性是非常关键的,这直接影响了车间的生产进度,在这方面采购部还没达到预期的理想效果,还需要我部加强和各部门的沟通,和供应商的沟通,严格控制采购时间和采购周期,使各项采购工作正确率、准确率力争达到百分之百,更好的完善采购工作。

辅材的采购是最繁琐的一项工作。辅材的采购供应商比较分散,辅材种类比较多,需要我部划分辅材种类和供应商,在这项工作中我也跟着学习了很多。很多规格型号需要了解,很多样品需要适配,最终确认成功了是我们需要的东西然后批量订购。购回了这些辅材能完美的组合到一块,这是我最愿意看到的事。

在生产过程中机器配件和生产工具的采购中,我部能在生产部的配合下以最快的时间购回,尤其是重要机器配件,因为机器一旦罢工就会影响生产进度和项目进度,所以都是第一时间联系机器厂家购回相关零部件并给予技术支持,保证了生产有序进行。

13年也是一个进步的一年,在公司各部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有相当一部分是先发货后结款,备货周期短,供货速度快,而且服务很到位,这不仅是供应商对采购部的信任,更是对公司的认可和信任,对兴唐人的认可和信任。在这段时间,我觉得采购不仅要有成本意识质量意识,还要灵活运用各种采购技巧。对于价格影响因素和质量影响因素要有

敏锐的感觉,要做到同等质量比价格,同等价格比服务。与供应商建立一种用心沟通,信任,公平,公正的关系。公司新一代的供应商也应建立在真正的战略合作伙伴关系上来,甚至与供应商对咱们公司能当做自己公司部门来看的时候,供应商的支持力度及对我公司的政策好坏直接影响到我公司的成本核心竞争力的高低。那么公司的成本核心竞争力就体现了出来。

所以对于目前对我公司作出贡献的合格供应商,在新的一年里我部门在严格遵守采购制度的情况下,将努力的为这些供应商提供良好的合作环境,抛弃双方的短期利益,谋求共同上期的健康发展,使供应商全心全意的为我公司服务。同时我也希望公司各部门出新、出奇的想出不断下降成本、节约成本、保证品质又能提高效率的方法。

对于2014年的工作规划我准备了以下几条:

1、完善和发展公司的采购流程,建立有效的采购供应体系,逐步

提升工作效率,降低采购成本。

2、丰富本部门的采购经验,严格遵守采购流程,严格审核采购内

容,跟上公司发展的脚步。最终目的就是要通过控制成本增加效益。

3、保持和加强同现有供应商的管理和联系,在不影响生产的前提

下,发货时遵循分批发货的原则,并且尽量以送货上门的方式从而降低公司额外的提货费用。

4、充分利用好供应商的信贷额度和信贷期,控制好对供货商的付

款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障材料和工具进货渠道通畅。

5、及时发现在采购过程中出现的问题,其中最为突出的是供货不

及时和质量问题的现象,与供应商签订合同时要明确制定相关约束条款,确保保质及时供货。

6、在这里我想说作为我们采购部,并不像常规所想的仅仅是打个

电话,签个合同,打个款,发个货那么简单,这只是其中之一,也是最基本的。在采购过程中我部不仅要考虑到价格因素,供货周期,付款方式,还要了解供应商各个环节的操作,明确各个环节的特点、作用以及意义。这和车间的生产的流程息息相关。还要配合我们财务部的付款流程,库房的入库流程,及时做好财务报账。

众所周知采购部是整个公司的后勤保障,是关系到整个公司销售、设计、生产、安装以及售后的最重要的环节。所以我很感谢公司和领导对我的信任和支持。通过这段时间的采购工作,让我懂得了很多道理,积累了过去没有的经验。同时,我也会把这份感激和工作的激情继续下去。

第三篇:采购部工作总结及明年工作计划

2005采购部工作总结及明年工作计划

2005采购部工作总结及明年工作计划

转眼间2005年已经过去,她是我踏进***公司的第N年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、工作方面

1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

2.与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)3.按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

4.开发了新的供应商,缓解了***、****材料的质量问题。

二、不足方面

1.材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。

3.供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。

三、明年工作计划

1.加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比

2.积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

3.极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

4.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。5.建立稳定、快速的供应链。

采购部:***

第四篇:采购部2011工作总结及2012工作计划

采购部2011工作总结及2012工作计划

伴随着公司整体规模的日益发展和壮大,采购部在过去的一年面临了新的机遇与挑战,回顾2011年采购部整个工作情况,总结如下:

一、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高,力争在2012年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

二、(1)、加强了与原有供应商的沟通和协调,并拓展了一批新的合格供应商,保证了材料的性价比优势,同时积极寻找质优价廉的原材料进货渠道,大部分原材料的价格都有一定程度的下降。

(2)、库房管理

2011年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁、多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能划分区域,分类堆放。原材料发放过程中对数量、品名、规格都进行把关,降低了发料中可能存在的各种隐患。但成品发货过程不容乐观,出现了混装、错装、漏装等现象,极大的影响了公司整体形象,因此2011年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须要进一步强化,杜绝类似情况的再次发生。

在2011年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在2012年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

2012工作计划

2012年整个公司即将面临巨大的发展机遇和市场机会,伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司改制发展和大规模生产的需要,现对2012年采购工作规划如下:

一、继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。

二、保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。

三、进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。

四、特定如下“十二字”目标

责任:履行职责职能,不找任何借口;

进取:自信乐观主动,挑战工作目标;

合作:友爱团队互助,协作共同进步;

忠诚:忠于本职工作,维护公司形象;

创新:该于打破常规,努力创新发展;

效益:以业绩为导向,创新最大效益。

第五篇:采购部2010工作总结与2011工作计划(精选)

采购部2010工作总结与2011工作计划

2010年已经过去了,在这一年我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在公司领导的关心、指导和帮助以及其部门的配合下,2010年采购计划执行情况较好,较圆满地完成了所承担的任务,现将主要情况总结如下:

一、努力工作,顺利完成各项采购任务

2010年下半年原材料价格暴涨,造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是努力克服困难,基本上完成了采购任务,保证生产的需求

二、公开透明的按采购程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动

接受其他部门监督

2010年我们强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关部门参与。无论什么时候,也始终坚持这个原则,请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接监督,即确保工作的透明。

三、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2010年采供部围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。采取由采购人员对材料询比价再由采购主管进一步复核,然后再传送总经理审批。

力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钟。

四、进一步加强对供应商的管理协调

2010年采供部进一步加强了对供应商管理,确保了每一个供应商资料不会流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握。采购部于2010年10月对重要供应商交货情况实行了延迟交货管理,并形成文件,有效的控制了物料品质和交货的准时性。

五、部门绩效考核

为提高采购员工作的积极性,最大限度的发挥其工作能力,提高采购达成率,采购部实行了绩效考核,采购达成率显著提高,有效的保障了物料的供应顺畅.六、存在问题及建议

1、在过去的一年里,偶尔也会因为物料不能及时到位或物料的质量问题而影响生产,物料到位不及时

和品质不合格的主要原因是:

A、有些专用物料,很长时间做一次,量少(部分停产的产品物料),供应商不想做(有的模具丢失或报废)

B、物料供应渠道的单一性,导致物料不及时

C、部分供应商所提供的物料达不到我司的品质要求

D、邦图五金厂交期过长,导致椅业生产的不顺顺畅

5、物料需求计划的合理性与及时性

请PMC加强对物料需求计划的及时性和准确性,并加强对物料的跟催,对所欠的物料细分到每个订单需求用量,防止断料。

2011年的工作计划

2011我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作:

一、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息

二、建立同一类货物的价格目寻

以便采购能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的优势。

三、采购规范程度还需进一步提高

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中有较多的临时采购计划,因为库存不准或是物料需求不及时,为不影响生产只有再安排重复采购,工作量较大。浪费很多人力时间,影响工作效率。还需要进一步规范采购程序,不断提高效率

四、采购人员素质还需进一步提高

质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。采购技能上有待进一步提高,以后将积极为他们提供培训和学习的机会,真正建立一支专业性强,业

务精,清正廉洁、敬业高效,让领导放心的采购团队。

五、供应商品质的控制

在2011的工作中,请品质与工程部相关人员积极参与、指导供应商品质工作,让供应商了解我司的品质要求。更好的服务我司的生产

总结:

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在2011年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

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