油公司检查准备工作及注意事项

第一篇：油公司检查准备工作及注意事项

油公司检查准备工作及注意事项

一，甲板及甲板值班

1，无论何时梯口必须保持有人值守，着装整洁符合要求； 2，注意来客登记、行李检查并要求检查官出示证件；（政委协助）

3，出口处消防、防污器材备好，所有消防炮对准出口，消防枪不能放在接油槽上； 4，防污泵抵港前试验，检查胶皮管没有老化、破陋，确保随时可用；

5，甲板排水孔塞好塞紧不能用脚就蹬下来，各接油槽放残口塞好，确保所有接油槽干净没有油迹和垃圾；

6，甲板面一定干净绝对不能有油迹，包括搅缆机和锚机底盘内； 7，淡水舱测量口和库房加锁，专职人员持有钥匙；

8，SLOP舱放残伐备好F扳手，舱内压力不能太高，伐附近要有“没有大副允许不准开放的标记），大副要知道其结构和原理；

9，缆绳在小滚筒上至少4-5圈，但不能超过一层；绞缆机安全销放正确位置； 10，出口的另一舷压力表和温度表帆布罩揭开，确保显示正确； 11，随时调整缆绳、防火缆，始终保持防火缆距离水面1-2米即可； 12，库房干净、工具摆放整齐、无油漆及油样存放； 13，当班水手要随身佩戴有毒气体探测器； 14，手动液压泵甲板备好； 15，关闭相关通风口，确保所有通风口标记清楚、开关活络； 16，生活区只留一个出口，其余关闭加封条；（政委协助）17，当班水手要经常检查管线尤其是膨胀接头处是否有滴漏现象； 18，当班水手要清楚、明白货油泵应急停止操作； 19，各水密门活络、密封条不能有油漆，把手要有开关标记； 20，各通风孔活络、元宝螺丝不能有油漆，要加油活络； 21，梯口放蹬轮须知等告示牌，设安全通道；（政委协助）22，前尖舱一定要干净、整洁、没有水和液压油； 23，洗舱管线压力表帆布罩揭开，确保压力显示正确； 24，后甲板堆放的旧琵琶头下舱或找机会下海； 25，甲板船员换衣间要保持干净、整齐；

二，大副：

1，卸货、洗舱计划完整，各相关人员了解并签字确认； 2，与卸货相关的图纸放在CCR, 检查时能随时拿出； 3，泵间两部风机运转；

4，泵间及生活区可燃气体探测系统要开启，并显示正确； 5，大仓压力要保证驾驶台、CCR、甲板和机控室都显示一致； 6，高位报警抵港前试验，并记录；

7，IGS使用前校正（不能超过24小时）；

8，CCR氧气含量和压力打印要清楚，并标注使用时间和日期； 9，检查期间CCR当班人员着装整洁，不能穿板鞋； 10，当班人员相关记录要正确齐全，如PUMP RECORD, 剪力和弯矩等； 11，各便携式仪器抵港前要矫正，培训，确保每个驾驶员都会使用； 12，甲板各阀要标记清楚，不用的绑绳； 13，各惰气阀开关钥匙大副存放； 14，抵港前防污泵试验； 15，中桅房防污器材检查、记录、存放整齐； 16，进入泵间程序张贴，进入泵间记录，进入泵间检查单不能大于6小时； 17，泵间救生设备相关人员要会使用； 18，海底阀试漏操作要会试验，并有记录； 19，船岸检查单要正确填写，尤其是R项和A项； 20，P/V BREAKER 液位显示正确、清楚； 21，各舱P/V阀抵港前要试验，不能有漏气现象； 22，安全会记录、培训记录、和各项工作的风险评估要记录完整； 23，进入泵间要随声携带氧气探测仪； 24，甲板部值班表要张贴清楚； 25，ODME试验并记录在油类记录薄中，培训驾驶员要确保每个驾驶员都会使用； 26，检查泵间是否有货油管线图； 27，首尖舱弃链器手捶在位，标记清楚，销子活络； 28，首尖舱污水警报标记清楚有试验记录； 29，首尖舱污水排放阀标记清楚绑牢，没有大副允许不允许使用； 30，压载舱检查记录每6各月，检查同时要做进入封闭场所许可，许可要单舱作业，不能一个许可对多舱； 31，油类记录簿和垃圾记录簿要正确记载（重中之重）； 32，熟知压载水计划，压载水要正确记录； 33，检查甲板各管线和舱口以及通风口标记是否齐全； 34，压载舱可燃气体及取样检查至少每3日进行一次，并记录正确； 35，原油洗舱记录要和油类记录薄相符； 36，检查甲板部所有船员的工作、休息时间记录，尤其是靠离码头和装卸货时，以及拨钟时； 37，所有驾驶员要熟知货物的MSDS中的内容；例如苯和硫化氢等的含量； 38，督促检查全船的垃圾管理和分类情况； 39，检查新上船船员的职责熟悉表，填写完整、正确是否有遗漏； 40，油样不能放在生活区和CCR;

三，二副（驾驶台）

1，完整的航次计划，泊位到泊位；

2，航行计划中要附进港指南和信号书中的相关内容； 3，海图、图书改正要最新； 4，罗经不能有气泡； 5，各分罗经度数一致；

6，航警及通告的改正，尤其是临时通告的改正要仔细，不能有遗漏； 7，海图上标注要全面（参考手册和指南）；

8，大洋航行各驾驶员要做一下测天定位；并记录和标在海图上；（所有驾驶员）9，海图上的海图图示要清楚了解；（所有驾驶员）10，所有驾驶台检查单要仔细、全面不能有遗漏； 11，海图上的潮流表要会使用；（所有驾驶员）12，AIS转低功率，要熟练使用并且输入的状态正确；（所有驾驶员）13，VHF转低功率；（所有驾驶员）14，航海日志要认真记录，不能有遗漏，抵港主机正倒车试验要和机舱一致；（驾驶员）15，驾驶员要知晓收到遇险报警如何处理；（所有驾驶员）16，GMDSS要记录完整、详细，内容正确； 17，电瓶间整洁干净，工具齐全并有清单； 18，各航警、天气预报驾驶员要阅读签字；（所有驾驶员）19，NEVTEX要会使用，输入正确；（所有驾驶员）20，测深仪打印要清楚，并记录时间和日期及地点；（所有驾驶员）21，车钟打印要记录日期和地点；（所有驾驶员）22，干湿球温度计中，湿球中要有水； 23，破旧海图要用海图纸修补，不能用透明胶； 24，驾驶员要有GMDSS培训记录； 25，驾驶员要熟知避碰规则的相关内容，尤其是各信号；（所有驾驶员）26，驾驶员要熟知船长常规命令中内容，尤其是何时叫船长；（所有驾驶员）27，GMDSS各设备的测试一定要熟知； 28，检查图书是否齐全并是新版，检查时打一份图书目录清单给船长； 29，雷达性能测试，驾驶员要熟知如何测试和何时测试，并记录；（所有驾驶员）30，VHF遇险报警测试；（所有驾驶员）31，罗经差每班观测，大的转向和有显著目标时也要观测；（所有驾驶员）32，饮水卡船长和引水员信息交换信息要全面，要包括UKC 资料，要引水员签字确认；（所有驾驶员）33，保持驾驶台卫生，烟灰缸收起，两翼门锁闭，没人时水壶电源拔掉；

四，三副

1，维修保养记录要完整； 2，培训、授课记录；

3，演戏记录要完整，要和计划相对应；

4，艇筏设备齐全，全在有效期内，气瓶压力足够； 5，所有驾驶员和轮机员必须都会启动艇机；

6，检查所有救生设备，如救生衣、救生圈等的附属设备反光带、船名、救生绳、自亮灯浮和哨笛等状态是否完好；

7，检查救生衣灯的电池是否都在有效期内；

8，检查公共场所驾驶台、机舱和首尖舱内的救生衣是否齐全，状态良好，是否按要求配备；

9，检查消防员装备是否齐全，钢瓶压力足够并不能漏气； 10，培训消防员装备的使用和穿戴正确并迅速； 11，各消防管线和泡沫管线的隔离阀要标记清楚，确保阀活络，能一人顺利开关； 12，国际通岸接头要标记明显，工具齐全，状态良好； 13，消防控制图中要有最新的船员名单，卸货计划和货物MSDS等； 14，再核对一遍应变部署表中的相关内容，看看是否有遗漏； 15，检查消防箱和消防皮龙状况，尤其是皮龙不能有漏水现象； 16，检查所有灭火器的状况是否良好，不能有遗漏，去泵间检查时要填写进入泵间检查单； 17，艇筏的操作说明是否张贴清楚，并在应急灯下； 18，火警试验记录；（电机员协助）19，EEBD的状况是否完好、数量和位置是否清楚正确； 20，检查所有的救生消防标识是否齐全； 21，大型泡沫灭火器的使用要熟练，确保每个干部船员都会熟练使用； 22，要有各安全设备清单，包括有效期和检验日期等，检查时打一份给船长； 23，驾驶台两翼救生圈及烟雾信号要状态良好，绑绳正确并长度符合要求； 24，五，机舱

1，机舱干净整洁，各设备绝不能有漏油现象； 2，机舱舱底不能有舱底水；

3，所有设备不能有临时修理，例如绝不能用卡吗临时修理； 4，轮机长常规命令要完整，各轮机员要知晓并签字确认； 5，轮机长每日休息前要写夜航命令，各轮机员签字确认；

6，检查时机舱干部船员机舱待命，注意着装，尤其是安全帽和耳麦； 7，机舱热工作业及许可； 8，进入封闭场所许可；

9，船员工作和作息时间记录，尤其是加油时要仔细与实际相符，并注意拨钟和演习时要和实际相符； 10，加油作业检查单、风险评估、计划书要完整； 11，要有完整的备件清单； 12，无人机舱记录要和驾驶台相符； 13，空调半内循环，保持室内正压； 14，化学品库摆放整齐，酸碱分放，防护用品齐全，有使用记录，并有MSDS资料； 15，新上船的船员职责熟悉表填写完整，正确不能有遗漏； 16，要有每次的燃油化验报告及MSDS;17，要有滑油化验报告； 18，各安全会记录，培训记录，重要工作的风险评估； 19，抵港前应急消防泵的启动试验，启动程序要张贴，培训每个驾驶员会启动； 20，应急发电机的启动试验和记录，要培训驾驶员会按步骤启动； 21，机控室和库房要保持干净、整洁； 22，舵机房舵机下部不能有液压油； 23，冰库警报试验；（必检项目）24，主机油雾探测警报试验；（必检项目）25，油水分离器15PPM报警试验；（必检项目）26，舱底污水警报试验；（必检项目）27，轮机员呼叫警报试验；（必检项目）28，换衣间要保持干净、整齐； 29，乙炔和二氧化碳间要标记清楚，要有反回火装置，并且管内不能有压力； 30，焚烧炉和油水分离器的使用和记录； 31，油水分离器的告示牌； 32，油类记录薄记载；（重中之重）33，各吊的安全负荷SWL标志要清晰； 34，烟窗层各风筒的开关一定要活络，开关自如，标记清晰；（重要）35，全船的照明，尤其是应急照明不能有不亮的，灯要水密和气密；（电机员）36，各控制台操作台脚踏绝缘垫；（电机员）37，各设备的绝缘状况；（电机员）38，粪便处理柜的使用和记录； 39，泵间污水警报试验；要有进入泵间检查单；（四轨）40，泵间海底阀压力试验；（四轨，大副监督）41，泵间保持整洁、干净，不能有污水，抹布，废旧电池等；（四轨）42，泵间各阀标识清楚，各仪表度数显示正确；（四轨）43，任何人进入泵间要随身携带O2探测仪；（四轨）44，氧气分析仪使用前校正，不能超过24小时；（四轨，大副协助）45，泵间门口风筒挡板开关一定要好用，并开关自如；（四轨）46，泵间要有管线布置图；（四轨）47，泵间电话要试验确保好用；（四轨）48，卸货期间泵间保持两部风机运转；（四轨）49，泵间通风筒防火网破损需要修补；（四轨）50，其他船长没有想到的项目请各主管轮机员对照VIQ各项逐项检查；

六，大厨（政委协助）

1，厨房保持干净、整洁； 2，冰库警报试验；（二轨协助）3，知道厨房防火毯如何使用；

4，通风筒滤网要干净，不能有油迹； 5，库房不能有过期食品；

6，菜库和冻库要干净、整洁； 7，抵港后把墙上朔料拿掉；

8，厨房冰箱要整洁，碗盆中的食品要用保鲜膜封好； 9，注意招待检查官；

七，医生（政委协助）

1，检查公共场所药箱中药品，是否齐全，是否在有效期内； 2，每月酒精测试要按规定测试记录； 3，病房卫生间要好用；（四轨协助检查）

4，病房通往甲板的水密门要活络并从内部能开关自如；（大副协助）5，保持生活区内卫生、走廊和楼梯卫生； 6，注意垃圾分类；

7，两个休息室卫生，不能有打火机，垃圾要分类，勤倒；

8，配餐间电冰箱内要干净、整洁，打开的半罐食品和碗装食品要用保鲜膜封好； 9，各洗衣间的卫生要干净，垃圾注意分类； 10，乒乓球室卫生，要干净整洁；

八，其他，全船（政委协助）

1，房间卫生干净，不能有烟灰缸和电器；达到春节检查时那样即可； 2，房间垃圾桶内不能有烟头； 3，注意吸烟规则，船上任何地方不能有打火机； 4，甲板值班人员绝不能随身携带手机值班；

5，检查期间注意着装，无关人员不要甲板和走廊溜达。

以上是我今天用一整上午时间进行的简单整理和总结的，到青岛不知是否有油公司检查，如果有请各位据此准备，我的整理和总结一定不全面，我没有想到的其他项目请各位根据VIQ的要求，根据自己所属的主管项目逐条核对，同时可以参考学习和借鉴公司他船以往检查出的缺陷，防止再犯。

特此通告！

船长 吴景连 2011-2-12

第二篇：CT检查准备工作

CT检查前准备

随着物质生活的逐步提高，广大群众越来越重视自己的身体健康状况。定期来医院体检逐渐流行。来医院体检，除了医师望闻问切进行诊断外，免不了需要做一些辅助检查如：检验、B超、CT以及MRI。而要这些检查方法达到理想的检查效果，都需要做一定的检查前准备，下面就CT检查前的一些准备工作和大家一起学习。

CT适用于全身各个部位病变的检查，但是我们医院的II排螺旋CT机对心血管系统疾病的诊断还存在一定的局限性。头、颈、以及四肢骨、关节及软组织CT检查前的准备比较简单，只需要除去体表异物即可，如：发夹、项链、活动假牙、膏药。胸部CT检查，只要衣服口袋内没有异物（特别是金属异物）一般衣服本身对该项检查影响比较小，但是衣服不能太厚。

腹部的CT检查前准备稍微复杂，这需要根据患者的实际情况做相应的准备工作。如近一周做过消化道钡餐造影检查，行CT检查前应腹部透视确认无钡剂后再行腹部CT检查。一般来说上腹部检查前需要进行胃肠道准备，以清除胃肠腔内的食物残渣并向腔内引入对比剂。不同的胃肠道器官有其不同的准备与对比剂引入方法。

上腹部CT检查前准备：检查前口服500—800ml泛影葡胺水溶液使胃及近段小肠充盈。中下腹部CT检查前准备：一般患者应禁食12小时，在检查前2—3小时口服500ml 2%泛影葡胺水溶液使结肠适度充盈，检查前1—2小时再服500ml充盈远段小肠，检查前再服500ml充盈胃及近段小肠。对于完全性肠梗阻患者可不服用对比剂直接行增强CT检查。尿系及盆腔检查需要充盈膀胱。

如B超、照片或者医师触诊发现有包块，且无禁忌症，必须行CT增强扫描，以明确诊断。

CT室：覃佐庆

2012年4月

第三篇：董事会召开准备工作注意事项

董事会召开准备工作注意事项

一、董事会资料准备工作

1、会议通知（内部董事、外部董事、参会领导）

2、董事会资料的准备和印制工作（确定时间，确定人）

3、串联词

4、签到表

5、宣读人分工表

6、宣读人资料：每个宣读议案人另备一份宣读资料

7、会议记录

8、会议决议

9、日程

二、通知

1、外部人员(外部董事、监事、证监局等)的通知和接待。

2、内部通知在外部通知发出后，尽快以书面形式发出。

3、在开会前一天再电话通知一下，确认内部董事是否参会及外部董事的行程安排。

4、非正式列席人员开会前一天口头通知。

5、开会前一天通知新闻媒体及调研室摄影。

6、开会前准备好个参会主要人员联系电话（手机、办公室及家），以备当天使用。

三、会议现场

1、为每个宣读人准备好宣读材料。

2、会场布置（会标、桌牌、鲜花）。

3、现场设置签到席、确定签到人员，提前半小时签到和确认领导到会情况。

4、准备好需签字的全部文件（决议、记录、确认书、声明等），专人负责。

5、会议结束后，收集整理好全部文件。

6、现场人员分工。

四、其他注意事项

1、重要会议通知领导穿正装。

2、通知及书面材料中领导的职务称呼要统一标准。

3、关联交易回避表决时，关联董事为除外部董事的所有董事。

4、开会前安排好车辆接送领导（从集团到股份），专人负责，电梯前有专人等候。

5、会前接待，确认外部董事到会时间，安排好车辆接待，房间安排，注意多安排一个备用房间，确定每位客人（包括司机等）的房间号，就餐时保证全部准时通知到位，安排专人接送。

6、就餐安排要定主桌，饭菜要注意有无忌口，确定所有客人及时到场。

7、外部董事会后行程安排，确定车辆安排，专人负责。

第四篇：建筑工地复工准备工作注意事项

建筑工地复工准备工作注意事项

为了做好施工现场质量安全管理工作，保证工程顺利施工，各项目部做好越冬工程复工前准备工作。

各项目部在复工前应要求并督促各分包单位对所施工的工程进行自查，自查合格后向监理公司提交复工报告和工程复工报审表。施工单位联合监理单位各专业及安全工程师对工程进行检查，并签发工程复工报审表。

检查内容：

1、根据工程量和进度要求，对新进场员工进行入场教育（建议增加体验式教育），检查人员上岗情况，特殊工种必须持证上岗，做好特种作业上岗证的审核和复查工作，并做好岗前培训和安全教育培训。

2、按照质量安全监督站要求，完成越冬主体工程检测工作，检査检测报告。

3、对已完工程质量检查：

(1)基础工程：原地基土有无扰动，地基有无冻胀,有冻土层是否处理完毕。基础混凝土是否受冻。

(2)主体工程：主体混凝土是否受冻、起渣、裂缝，表面是否存在蜂窝、麻面等问题，并转入常温混凝土同条件的强度。结构预留钢筋有无锈蚀，冬停前未采取保护措施的，应对锈蚀钢筋进行除锈处理，经检查合格后方可进行下道工序施工。模板加工尺寸是否符合设计要求，是否清理干净。砌筑工程复工前应对已完砌筑墙体进行质量检查，对存在的沉降缝隙、透明缝等质量通病的，抹灰施工前应采取措施进行修复。

(3)抹灰、内外装饰工程：对已完工程进行全面检查，对因冻胀造成破坏的部位进行修复。

(4)防水工程有无破损、起泡、翘边等质量问题。

4、对现场安全文明施工管理检查

（1）塔吊、外用电梯、物料提升机等大型起重机械设备的基础是否积水或发生沉降，架体是否发生倾斜，力矩限制器、超高限位器等安全装置是否灵敏、可靠，钢丝绳是否完好，对塔架接地的保护和漏电保护器是否进行检测。塔吊、施工升降机按操作规程试运转，检查运行记录。

（2）脚手架有无变形、松动、倾斜现象；高度在24m以上的脚手架，立杆沉降和垂直度偏差是否符合规范要求。

（3）安全防护网是否整齐、无破损，发现破损的要及时进行更换。

（4）“四口”、“五临边”的防护设施是否齐全、牢固。

（5）临时用电线路是否有老化、破损现象，接头包扎是否良好，有无漏电、敷设不规范问题。漏电保护装置是否灵敏、可靠。配电箱和开关的配电标识是否清晰，是否符合“一机一闸一箱一漏保”要求。

（6）基坑防护设施是否变形，土壁是否有开裂现象。

（7）钢筋加工机械防护罩是否牢固，保护接零、接地和漏电保护器是否符合规范要求。

（8）搅拌机离合器、制动器、钢丝绳是否完好，保护接地和漏电保护是否符合要求。

（9）其他机械小型手持电动工具线路是否破皮、老化。

（10）现场围挡有无损坏，宿舍、办公室、仓库等临时设施是否有下沉、开裂现象。

（11）现场建筑材料、构配件是否分类整齐堆放，有无标牌。

（12）职工宿舍的采暖、通风设施是否安全可靠；有无明火取暖、私接电源、使用电炉子、电褥子等现象；有无搭建帐篷、塑料棚等临时简易设施现象；值班、值宿、防火制度是否落实，现场消防器材配置是否符合要求。

（13）食堂卫生、用气、用电是否安全可靠。

复工前应做的工作

监理部复工前应完成的工作

目前天气转暖，已达到施工所需的温度，各项目都在进行复工前的准备工作，为保障施工安全、是项目能顺利复工并规避一些不必要的风险和责任，特做以下要求；

一、监理部内部应做的工作；

1、调整安全监理方案和监理细则。

2、完善监理部各项规章制度。

3、整理完善监理资料。

二、督促检查施工单位应做的工作；

1、复查施工单位项目经理人、证是否相符，与投标文件是否一致，施工单位专职安全员人、证是否相符，数量是否达到规定要求。特种作业人员是否持证上岗。

2、复查施工单位安全施工组织设计、专项方案、应急预案、安全防护、文明施工措施费用计划是否完善，是否需要调整。

3、复查施工单位各项安全管理制度是否完善。

4、督促施工单位对现场脚手架、临时用电、施工机具、未拆除的模板支架、临边洞口等处的安全防护设施组织检查，自查自纠，检查结果形成记录。

5、督促施工单位组织租赁单位、安装单位、使用单位对现场使用的塔式起重机、施工升降机、物料提升机等设备进行检查验收。检查结果形成记录。填入《建筑施工塔式起重机安装、使用、拆卸安全技术规程》（JGJ196-2010）中的相关表格。

6、督促施工单位组织租赁单位、安装单位、使用单位对现场使用的高处作业吊篮进行检查验收。今年新进场的高处作业吊篮按市建委要求送有资质的专门检测机构检测合格后方可在现场安装使用。

7、督促施工单位为从业者办理平安卡、意外伤害保险等。

8、以上工作完毕，现场机械、防护设施等合格或经整改合格后总监理工程师方可在施工单位的复工报告上签字盖章。

第五篇：校园宣讲会准备工作及其注意事项

校园招聘流程及注意事项

校园招聘是一种常见的外部招聘途径。狭义是指招聘组织直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。广义是指招聘组织通过各种方式招聘各类各层次应届毕业生。通过校园招聘已成为企业获得各类专业人才的重要招聘渠道之一。

相对于社会招聘来说校园招聘具有如下特点：

1、面向缺乏经验的成长型人才。大学毕业生学习能力强，具备系统的专业知识，而且更容易接受企业管理理念和文化，但是普遍缺乏工作经验。企业通过校园招聘招录毕业生必须从长计议，以企业未来发展目标为导向，为企业注入新的竞争能力。

2、招聘时间相对集中。校园招聘活动受到大学生毕业时间表的限制，一般在每年的10月份（秋招）到次年的元月份（春招）进行。

3、更高的招聘成本。由于招聘企业众多，毕业生多采取“全面撒网”的求职策略，企业在校园招聘中往往要投入更多的人力物力。同时由于毕业生的选择更加多样（考公务员、升学等），企业还要面临一定的违约风险。

4、兼顾企业品牌营销。校园招聘伴随着企业各项宣传活动，校园招聘的规模、质量能够体现一家企业的实力和态度。一次成功的校园招聘活动在招募优秀人才的同时还可以在众多的低年级学子心中树立良好的企业形象，为以后的招聘工作打下良好基础。

一、招聘流程

(一)制定招聘计划

企业必须根据自己的发展规划及各部门的人才需求情况确定其人力资源计划。人力资源计划的主要内容包括：招聘人数，毕业生条件（学历、年龄、性别、形象、资质），拟定待遇（薪资、福利条件）等。然后根据人力资源计划，确定招聘计划。招聘计划的主要内容包括：招聘方式（宣讲会、线上简历投递），招聘行程（包括招聘时间、地点），目标院校，招聘考核安排（面试、笔试）等。(二)招聘前期联系准备阶段

在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作，妥善联系好了各院校的就业负责人，并协商安排好了大体的招聘时间和地点，为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分，相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。

正常是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。常规要做的工作有以下几点：

1、立即联系这所学校的就业负责老师，告知对方是哪家企业，来几人，请他知悉。

2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下企业的招聘信息。（如将学校就业网站上的招聘信息进行置顶、再通知一次所需专业的学生招聘会信息）

3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带去使用的教室会场；准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置；将在该校需要招的专业需求和岗位发布自行制作小公告，到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴，注明招聘会时间、地点；告知协助的就业老师或同学招聘安排，请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所，复印试卷，就业协议学校方的印章准备等配合工作。(三)招聘宣讲阶段

招聘宣讲遵循以下流程：

1、宣讲前的入场和准备阶段。发放宣传小册，播放企业宣传片，传阅企业内刊。了解学生专业信息。

2、PPT宣讲。宣讲人要自信、自然，对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传：如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大；在介绍产品时要阐述市场竞争力强，发展广阔；在介绍大学生待遇时候要详细说明公司保险购买、薪资发展、个人成长空间、生活工作条件等学生所关注的问题，以减少学生在后续提问的时间浪费；在大学生报到培训实习安排上要图文并茂、用词生动，着重强调他们可以得到的收获，以提升学生的兴趣。

3、解答学生提问。宣讲结束后应该立刻解答学生的提问。宣讲人对各种问题一定要充分准备，解答时注意技巧，回答时要流利自然，以提高学生对企业的兴趣。

4、说明招聘进程安排。向学生告知面试、笔试的安排，签约的地点时间，提醒提前准备好个人的就业协议（尤其盖章和个人信息的先行填写完整）。

(四)面试和笔试阶段

面试和笔试的选择安排一般要综合以下几点因素：

1、时间安排是否充分

2、宣讲后应聘学生的数量和专业情况

3、在该校所配给的岗位需求。招聘的竞争环境正常情况下面试是必须的，笔试是可选的。在判定录用学生时，应以面试情况为主，笔试情况为辅。（个别岗位要求上要关注笔试中的相关题目解答情况，如外贸对应的英语）

(五)通知录用和签约阶段 通过面试和笔试的综合筛选，招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话或短信形式通知学生签约。对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。

(六)资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息。对不可录用学生的简历资料要及时销毁。做好资料保留工作，学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整，以学校为单位封袋留存。做好持续沟通工作，对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。

(七)招聘结束后的扫尾

要向协助配合的老师、志愿者学生表示感谢，并对工作表示赞赏，表达期待下次合作。同时注意未完成签约的学生的跟进。

二、(一)校园招聘活动各阶段注意事项 制定招聘计划注意事项

1.时机选择

根据国家教育部的规定每年的11月20日之后企业才可以进入校园开展招聘活动而进入次年的1月份之后学生就要面临期末考试或者研究生入学考试5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间因此企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择。由于很多大型企业都集中在11 月底进入校园为了避免撞车而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓许多落榜的学生开始加入求职大军所以如果选择3、4月份进入校园企业也很可能会收获到意外的惊喜。

实践发现在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比进入的时间约早违约率越高但招聘到优秀学生的机会越大进入校园的时间越晚违约率越低但招聘到优秀学生的机会也小些。2.院校选择

几年前我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学有的更是非“211”或“985”大学不去一方面重点大学的学生综合素质固然要高些另一方面一窝蜂都去重点大学也多少有些跟风的嫌疑。现在这种情况已经有了很大的变化越来越多的企业开始选择当地的普通院校甚至一些高职类院校也开始门庭若市去年笔者在某职业技术学院做校园招聘时该校就业办的老师就告诉笔者他们学校每到 11、12 月份平均每天就有 4 家企业进驻校园。这说明企业在选择学校时开始回归理性对于研发型的高科技公司不妨选择重点大学的优秀学生而且是越优秀越好而对于技术含量不太高的一般传统产业类企业踏实、动手能力更强的高职院校学生应该是更好的选择。(二)校园招聘准备工作注意事项

1.建立招聘小组

许多企业常常会派一些职位较低、经验较少的人来组织校园招聘殊不知这样存在着极大的风险。一方面这些人对校园招聘没有经验另一方面本身对企业的认识、受企业文化的熏陶程度还很不足无法正确客观地把企业的情况传达给学生。

那怎么样的招聘小组才能取得较好的效果呢？

首先招聘小组的构成最好能有 12 个在企业较有资历的员工作为组长刚进企业不久的员工则作为助手在组长的安排下完成任务如果这点做不到那至少在要宣讲会之前对招聘小组的成员进行严格的培训。

其次每个成员都必须具备以下的素质正直、忠诚和灵活。同时招聘团队作为一个整体必须具备以下的一些能力娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。这样的人通常是人力资源部和用人部门的负责人。一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成。2.信息通报

校园网的招聘版和 BBS是应届毕业生的主要信息来源，应提前至少两周发布信息。内容包括企业简介、招聘职位包括职位描述、应聘条件和招聘人数而不是光写要某某专业、联系方式、企业网站、举办宣讲会的时间地点等。

许多知名企业都会在企业网站上做一个校园招聘的专版然后只在校园网招聘版上给出一个链接让学生进入公司网站的招聘页面查看，一方面页面可以做得更专业醒目，另一方面学生也能顺便浏览企业网站加深对企业的了解。

三、招聘宣讲注意事项

1.课件和物料准备 宣讲过程需要一个精心制作的PPT，内容应包括企业想要传递的主要信息点，例如企业的基本情况、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣讲嘉宾的临场发挥是很重要的，但应该在一个框架下进行，这样才能避免遗漏重要的信息点和语音传递造成的信息扭曲，尤其是要在多个地点进行宣讲的情况下，这点更为关键。

其次是一段精彩的企业宣传片。有条件的企业最好能为校园招聘制作一段宣传片，可以考虑在宣讲会正式开始前播放给先到场的同学们看，也可以设计为宣讲正式开始的第一个环节，其内容与PPT互为补充，重要信息则可用不同表现手法重复出现，以便于到场的同学们加深印象。

再次是现场布置和前期宣传所需要的物料，例如海报（室外张贴）、折页（现场发放）、易拉宝（现场摆放）、横幅（室外宣传）、背景喷绘（会场布置）、工作证（工作人员佩戴）等。通常在企业里，HR部门可向市场部门（或宣传部门）提出需求，由市场部门（或宣传部门）负责制作。

至于宣传片和物料该如何制作，建议交给专业公司即可。HR部门和市场（宣传）部门应加强信息沟通，以确保招聘意图和企业现有素材的选择相吻合。

一个完整的宣讲会必须的课件还有：《企业简介》、《招生简章》、《校园招聘执行手册》、《答疑（标准版）》、《简历删选标准》、《结构化面试题库》、《结构化面试评分细则》、《笔测题（主观部分）评分原则》、《无领导小组讨论（群面）题库》、《无领导小组讨论评分细则》。其中，选材内控标准一般在《简历删选标准》和《结构化面试评分细则》中体现。

由于每个企业招生方向和招聘模式的区别，其宣传手段和宣讲及测试环节的设计也必然千差万别，我们在这里所说的，很可能是挂一漏万的。我们主要强调的是一致性：招聘需求与招聘环节设计的一致性、工作人员口径和判断标准的一致性。2.宣讲会现场控制

宣讲会现场最大的风险点就是“门庭冷落”。因此，在宣讲会的前夜，应当整理在线投递的简历，并通知部分符合企业需求的同学来参加宣讲会。如果收到的简历不多，则建议略过筛选简历，通知所有投递了简历的同学。同时应准备好人手在宣讲会开始前一个小时，去人流集中的教学楼、食堂等地方发放单页，以增加现场人气。

再回顾之前的工作——在与学校确定宣讲场地的时候，一定要正确估量企业的影响力、招聘时间段、学校未就业人数等因素，不可盲目追求课室的气派。宁愿选个100人的课室挤满150人，也不愿意300人的课室来了200人。气场，对后期的面试签约环节影响很大。

宣讲会第二个较大的风险点是宣讲课室的临时调整，包括时间调整和地点调整。解决这个问题的关键就是变通，没有固定的解决思路。

四、面试笔试的注意事项

1.笔试

由于笔试所具有备的客观性、公正性以及耗时少、成本低、效率高、适用于大规模人才招聘等特点在校园招聘中笔试一般安排在简历筛选之后和面试之前进行。笔试试题的编制既是笔试的基本要素又是整个笔试过程的核心环节因此企业一定要加大对笔试试题开发的投入。

笔试试题的编制要遵循笔试的目标。在实践中笔试一般分为专业知识考试和综合能力测试。对于专业性非常强的技术类人才的选拔可以使用专业知识考试，对于一般办事人员可以使用综合能力测试。

笔试试题的编制要控制好试题的难度和时间。前面提到笔试的目的侧重在“筛”因此为了提高考试的效度笔试试题一定要避开难题和偏题尽量做到每道题都难度适中同时加大题量缩短答题时间这样一来可以有效防止作弊二来可以有效测试出学生的快速反应以及抗压能力。2.面试

面试要注意高效而有针对性，因为往往应聘者很多，面试时候要注意平衡。正常面试需要了解的判定信息有以下几点：

（1）、家庭情况：户籍、家庭成员、家人的工作等。（可了解学生的成长环境、性格养成、独立程度、品格状况等）

（2）、成绩单：专业课和辅选课的成绩。（不同的岗位需求要注意关注不同的课程成绩，成绩好坏是重要的，但不是绝对的）

（3）、学校和社会实践情况。（了解学生的主动性、性格、独立性和个性能力）（4）、兴趣、爱好。（如应聘销售的学生此块可注意详细了解）

（4）、求职岗位与意向地区（此为录用的基本标杆之

一、综合考虑指标的源需求单位和岗位）

（6）、其他的素质测试问题。（如对工作效率的看法、对个人职业生涯的规划等等，可以考察到潜在的稳定性、心理承受力、抗压性等状况）（7）、了解学生所关注的企业或岗位的信息问题。（面试时对个人解答要好于签约时当众提出的效果）

（8）、面试完每一个学生都要在其简历上标注面试的印象分（可为A+,A-,B,C等等级，以作为最终的筛选录用的参考标准）

一般情况下，录用以面试分为主，在同等面试印象分的情况下，择笔试优秀者录用。笔试方面需要对问答题的回答情况给予注意。（以期了解学生对企业的实际看法和个人对岗位的认识程度）

五、录用阶段注意事项

1.通知录用

通过面试和笔试的综合筛选，招聘的同事共同确认录用名单后立刻电话通知学生签约。此过程注意以下几点：

（1）、通知时用语要得当，礼貌而正式。

（2）、如有学生接到通知后仍有疑问需要咨询的，也需礼貌耐性的解答，增强学生的信心。

（3）、如有学生因临时有事无法及时赶到签约的，应告知可来签约的宾馆地址或下站的地址，约定时间。

（4）、对未录取仍有强烈意愿想来公司的学生，要注意再审核一次面试笔试资料，同时看岗位是否仍有空缺再决定给不给机会。2.签约阶段

签约阶段需要注意：

（1）、学生的就业协议是否已经盖好印章（学校方的印章更重于院方的印章）（2）、就业协议内容是否填写完整。（关注下联系方式、个人意向栏、备注栏等，要求学生多填写备用的联系方式）

（3）、如果签约人比较多，招聘人员无法及时一一填写企业信息，可指导学生自行填写。注意填写规范性。

（4）、对违约金的解释注意说明是对双方的一个就业性的保障，是每个企业签约都需要的条款，让学生不要有太多思想负担。

（5）、对该学校的招聘名额如没招满，应及时调整到下几个学校中补充招聘或联系其他组同事代招。（6）、签约完后应给已签约的学生每人发放一张名片，并要求学生如在近期变更电话要及时知会到公司，以保证联系不会中断。同时可以预先告知正常实习通知是年前，报到地点时间以通知为准，一般性地点为企业比较大的基地或硬件条件较好的分公司。3.资料保留和持续沟通

每所学校签约完应立即将学生信息录入汇总表中，保留资料和录入信息要注意：（1）、对不可录用学生的简历资料要及时销毁。（有条件就烧掉，无条件一定要撕毁彻底，不可将简历随意丢弃，要为学生的个人信息负责）

（2）、学生的面试简历、笔试卷、就业协议要装订完整。以学校为单位封袋留存。对有意向条件不错但未签约的学生的资料要注意保留，在整个招聘过程中可随时待签。

（3）、录用学生信息到电子档时一定注意将联系方式、意向地区、意向岗位录入清楚，多审查几遍。尤其是联系方式，最好录入备用的电话或电子邮件。

（4）、待签约或协议待邮寄的学生，信息录入时备注一定要注明，以便后续跟进。每所学校的招聘完成后，各招聘组之间一定要及时沟通。以下几点需要注意：（1）当日的招聘状况及任务完成情况、欠缺需协助的岗位情况，等信息表达清楚。（2）有疑问或困难的地方提出由大家参谋解决，以避免影响后续招聘效果。（3）无论是内部邮箱、短信、QQ群、语音群，注意每天查收、汇报、沟通一次，以确保统一协调性。

（4）如内部邮箱出现问题要及时找技术人员解决。