档案馆员业务工作总结(优秀范文5篇)

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第一篇:档案馆员业务工作总结

在公司领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了一名档案馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。

一、档案业务指导工作

1、参与组织并指导各部室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合业务工作实际,承担了立卷指导任务;

2、为使本系统档案管理规范化,参与了本系统各单位档案工作的建立与指导, 参与了市局下属单位的文书、技术、财务档案的整理,并作了具体指导。

二、档案管理工作,负责本单位的档案搜集、整理、登记、鉴定、统计、装订、保管等工作。

1、档案资料保管保护

 负责对本公司内部案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

2、档案资料的统计

 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,按照登记日期及时收回文件归档,收回办理完毕的文件后,并及时在电脑上进行归档文件登记。

3、档案资料的收集

 参与了档案的接收进库工作。共参与接收文书档案834卷,会计档案581卷,人事档案586卷,技术档案175卷,底图档案152卷,合同档案35份5卷,照片档案140张,录像、光盘50盘,图书资料230册。

4、档案资料的整理

 在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,指导并帮助其进行整理;参与整理底图、照片92份,分类组卷归档12卷;对40张照片按《照片档案管理规范》的要求进行了整理归档。

3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,按规范要求整理资料230余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

(五)档案资料检索利用

1、负责对全引目录的接收和整理工作,对报送的11册全引目录进行了整理,并在原有检索工具的基础上,根据档案利用情况不断完善,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引50条、健全了检索体系。

2、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供档案资料200余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

第二篇:优秀档案管馆馆员先进事迹

我心目中的优秀党员——刘义权“深情地翻阅历史,精心地梳理昨天,准确地还原真实。他置身于浩如烟海的档案库,一条板凳、一张桌子、一把放大镜、一双白手套,陪伴了38年。他用献身式的拼搏,坚守平凡,创造非凡。”——这是在2009践行当代革命军人核心价值观新闻人物的颁奖仪式上,主持人对刘义权的的献词。刘义权,1950年出生于四川农村一个贫苦家庭,1968年3月入伍,1970年7月入党,2010年1月28日在北京病逝。原为解放军档案馆馆员。2006年4月退休,同年,由军委领导直接推动的中美军事档案合作揭开序幕,解放军档案馆返聘他作为档案专家,担任此项工作档案的整理、鉴定和收集。2008年9月,被确诊为直肠癌晚期。刘义权1971年开始从事档案工作。38年间,从海滨到边陲,从北国到南疆,他的足迹遍布全国25个省市自治区、300多个县市,他查访的老将军、老红军、老战士和普通群众数以万计。从全国各地收集党和军队珍贵档案83万余件。有人给刘义权算过一笔账。38年,连节假日全部计算在内,满打满算13870天,刘义权亲手征集接收军事档案83万余件。这就是说,38年当中,刘义权平均每天收集档案近60件。为建设军队档案资源体系做出了重要贡献,在形成军队档案收集工作制度规范上做了许多开创性工作,被誉为“军档收集第一人”;他顽强拼搏在中美军事档案合作一线,为推动中美两军务实合作做出了积极贡献。从事档案工作38年,刘义权同志把平凡岗位作为人生舞台,把本职工作作为人生追求,把服务大局作为生命价值的体现,默默无闻、任劳任怨,顽强拼搏、无私奉献。特别是退休返聘后,虽身患绝症,仍把工作和事业作为生命的支撑点,心系大局,忘我工作,真正做到了把有限的生命投入到无限的为人民服务之中。他常说“档案整理不好,活档案就会变成死档案,就是对党的事业犯罪。”他曾先后9次受到嘉奖,1次荣立三等功,被评为优秀共产党员,获得过解放军档案馆专业最高奖——“兰台奖”。他一生选择、一生执著,坚守平凡、创造非凡。刘义权的先进事迹和崇高精神经媒体报道后,在社会各界引起强烈反响。2009年10月11日,刘义权同志先进事迹首场报告会在北京人民大会堂举行。2009年10月,胡锦涛总书记就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权同志的先进事迹和崇高精神。2009年11月28日,在刘义权病重期间,胡锦涛总书记亲自到医院看望,称赞他“不愧为践行当代革命军人核心价值观的先进战士,不愧为全国档案战线的时代楷模,不愧为优秀共产党员”。2010年3月2日,胡锦涛总书记在解放军歌剧院观看了总政话剧团以刘义权为创作原型的大型话剧《生命档案》。刘义权,一个普通的档案人,在平凡的岗位上做出了非凡的事业,是我们档案人的楷模、是档案人的骄傲,他的事迹和精神体现了新时期共产党人的先进性。作为一名档案人,应该身体力行向他学习。要像他那样,忠于职守,无私奉献,精益求精,把岗位当哨位坚守,把职业当事业来干,要耐得住寂寞,努力把本职工作干好、干精、干出色,在本职工作中作出奉献,在平凡岗位上创造非凡业绩。作为档案人首先要正确定位自己,树立良好的心态,要树立自豪感,消解寂寞感,增强幸福感。

一、树立自豪感。档案工作是一项神圣的事业。不仅因为它的基本意义在于维护历史真实面貌,更因为它是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的崇高事业。档案工作也是一项永恒的事业。随着社会的不断发展和进步,不少工作随着时代的发展会被削弱甚至淘汰,但是可以肯定地说,即使到了共产主义,档案工作照样存在,而且只会加强,不会被削弱。从长远看,档案的数量只会越来越多,档案的作用只会越来越大,档案工作的地位只会越来越高。档案工作天地广阔,大有作为。

二、消解寂寞感。档案工作的性质,决定了档案部门就是个相对清冷的部门,耐得住寂寞应该成为我们档案工作者的基本修养。我们要保持一颗平常心,一颗平平淡淡的心。“寂寞是一种美丽的心情”。档案人要甘于寂寞,还要善于寂寞。

三、增强幸福感。一个人幸福与否,本质上与权力、地位、财富没有关系。幸福由思想、心态决定。档案工作忙忙碌碌,可谓辛苦,但是不需要起早摸黑,不必风吹日晒,更不必担惊受怕;从事档案工作虽然清苦,收入不高,但是薪水稳定,细水长流。从某种意义上讲,有公务员之利,无公务员之弊。在当今社会,就业越来越难,我们现在有这么一份稳定的工作,而且又是公务员待遇,我们应该感到知足,应该感到幸福。我觉得做个档案人是幸福的。

第三篇:申报档案助理馆员推荐材料

关于申报XXX同志档案助理馆员 专业技术职务的综合推荐材料

XXX,男,1978年1月出生于四川广汉市,现年36岁,中共党员。1996年12月参军,1999年12月退伍安置在广汉市人民医院工作,先后在我单位医院办公室、医务科从事档案管理、文秘工作。2008年12月取得档案管理员资格。

该同志始终坚持把坚定正确的政治方向放在首位,高举邓小平理论伟大旗帜,深入学习“三个代表”重要思想、党的十八大精神,具有正确的政治立场、严谨的学习态度、良好的道德品质,遵纪守法、工作敬业,认真履行自己的岗位职责,工作积极。有极强的事业心和责任心,在大是大非面前,旗帜鲜明,立场坚定,坚决抵制“法轮功”等邪教组织。工作中,该同志始终坚持“为临床服务”的思想,创新工作理念,追求高的工作效率,优秀的服务质量,顺畅的运转机制,工作激情饱满,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,学习兄弟单位办公室工作的先进理念,不断拓展的工作内容,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作,按照《档案法》、《行政管理》、《公文写作》等的规定和要求认真做好每一份档案的收集、整理、归档工作。对档案的借阅、保密、管理等方面都按照规定的制度办理。特别是在医院“二甲复评”、“三乙创建”工作中,该同志利用熟练的档案管理知识对文档、资料进行了分类整理归档,做了大量的工作,受到了领导和同事的好评,为医院顺利通过“二甲复评”、“三乙创建”做出了自己的贡献。本人连续多年被评为“医院先进个人”、“优秀共产党员”。2011年考核中,被评为合格,2012年考核中,被评为合格,2013年考核中,被评为合格。

综上所述,该同志自工作以来,热爱本职工作、踏实肯干,较好的掌握了现代档案管理具有的相关知识,能够独立承担专业技术工作,并能及时解决工作中出现的疑难问题。鉴于该同志的档案业务管理能力、政治思想素质,单位同意推荐XXX同志晋升档案助理馆员职称。

负责人:

2014年10月8日

第四篇:竞聘档案馆员岗位演讲稿

聘委会:

我叫xxx,本人198x年2月参军,自198x年6月转业到xx工作,从参加工作起,至1999年,一直在党校从事图书资料及档案管理工作。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求,本人符合我校中级专业技术岗位竞聘条件,为此,特参加档案馆员专业技术岗位竞聘。

我于2003年1月1日取得中级专业技术职务职称资格,为档案系列的馆员职称。按照《市委党校专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求,本人符合我校档案专业技术岗位馆员的竞聘条件,特向聘委会申请聘任我为市委党校中级专业技术岗位的馆员职务。

多年来,我在图书资料及档案管理工作岗位上,能够认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及本部门图书、档案管理的各项规章制度,平时加强对图书、档案资料的管理力度,做到了对图书资料、档案数字清、情况明。对购进的图书资料及收发的各类文件及时登记编号、贴标签、归档、分类,做到借阅有登记,到期有催要,经常盘点库存,保证了图书资料的完整无缺。

在具体管理工作中,我本着对图书资料、档案管理工作认真负责的态度,努力向服务机制创新方面转变,坚持用“三个代表”重要思想指导我校的档案管理工作;对图书资料、档案管理工作敢想、敢试、敢拼。结合党校实际,经常研究档案工作面临的新情况,确定发展的新思路。由于我在图书资料、档案管理工作中提出的服务机制的创新,从某种程度上满足了党校全体教师学习的需要,从而把图书、资料室变成了学校教学科研的基地,全面提升了图书、档案的利用率和档案管理工作的业务管理水平,优化了图书、档案信息资源的配置,使综合开发利用后的图书、档案信息直接为教师、学员及社会服务,实现了我校图书、档案事业的跨越式发展。

我在图书资料、档案管理专业技术知识等方面,能够充分学习、借鉴校内外的经验和做法,根据自身情况,来选择自己做什么,如何做,确定自己的服务理念方向。本着有利于加强图书、档案业务建设工作的原则,加大了业务基础与提供服务的工作力度,对本职业务工作经常排查,找出存在的问题,采(本资料权属文秘之音所有,更多资料请访问www.xiexiebang.com)取缺啥补啥,逐一解决的办法,以保证图书资料、档案管理工作的顺利开展。同时积极争取本校领导的重视和上级有关业务部门的支持。让领导及时了解图书、档案工作的管理思路和做法,为加强协调、关注、争取支持创造条件,有力的推动了图书、档案工作,为创新图书资料、档案管理不断向前发展打下了坚实的基础。

我有信心和决心继续做好图书资料、档案管理工作,在今后的工作中,如果我被聘任为馆员,如果我能继续从事图书、档案管理工作,我一定要把图书资料、档案管理工作与全校的其它业务建设并举,牢固树立图书资料、档案资源是第一资源的理念,从战略高度切实加强图书、档案管理与服务,着力培养、提高自己的创新能力,努力使自己在图书、档案管理工作岗位上,做到政治强、业务精、作风硬、素质高,继续为党校的图书、档案管理工作创造一个良好的机制和氛围,努力实现图书、档案工作再上新台阶,为党校整体工作创新做出自己应有的贡献。

第五篇:图书资料申报馆员业务自传

业务自传

申报人:XXX;男;彝族;XXX年XXX月出生,XXX年XXX月参军入伍,XXX年分配到XXX担任档案管理工作;XXX年调到XXX担任档案管理工作;XXX年XXX月调入XXX从事图书资料工作。2006年取得助理馆员职称,助理履职年限4年,符合申报馆员任职条件。现将自己业务工作做以上总结:

一、加强政治理论学习,努力改造世界观

参加工作以来,能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真学习党的十七大会议精神。努力提高自己的思想觉悟,遵守党和国家的路线、方针和政策,严格执行单位制定的各项规章制度,坚持政治学习,不断提高自身的思想素质,树立全心全意为社会公众服务的思想意识。服从组织安排,历年考核均圆满完成所承担的各项业务工作,受到好评。时刻带着强烈的事业心和责任感投入工作,无论在什么岗位都能严格履行自己的岗位职责。工作认真负责、一丝不苟、任劳任怨、多年来都被单位评为先进工作者。在图书馆工作中,通过不断学习,使自己对图书馆的专业有了深刻的理解和认识,同时还能将理论与实践相继结合,对自己的专业水平和业务能力有了很大的提高,取得了较好的工作业绩。从事专业工作以来,思想上始终做到了与党中央保持一致,不断加强政治理论学习,改造自己的世界观;业务上,努力学习新知识,新观念,新方法,不断提高自己的业务水平和专业素质,使自己能适应当前科学技术发展的需求;在工作中,遵守馆内的各项规章制度,服从领导安排,严格履行岗位职责,尽力做好每项工作。

二、学以致用,圆满完成各项工作

经过业务培训、继续教育及多年的专业理论学习和实践经验的积累,对图书馆的学科知识有了深刻的理解和认识,理论与实践的结合使自己的学识水平和业务素质走向了新的高度。在图书馆专业工作实践中,自身的图书馆学基础理论、专业知识和业务能力成长经历了从感性认识到理性认识的过程。是实践、认识、再实践、再认识的结果。经过多年的努力学习和实践积累,已经具备了一定的图书馆基础理论知识和学识水平,并且能充分的运用到具体的业务工作实践中。能够独立承担市图书馆的采购、分编、流通、辅导、读者服务、参考咨询、业务辅导等具体业务工作。在完成岗位工作的同时,能对所工作的岗位和部门进行工作规划,提交工作总结。

(一)文献整理工作。在文献整理工作中,能严格按照图书文献采购、分类、编目规则进行各项工作,执行单位制定的文献整理规范化、标准化工作制度。图书文献的采购工作能做到依据本馆制定的采购原则和馆藏特点进行采购;分类和编目工作能依据本馆制定的分类编目使用级别和规定进行图书文献分编工作。

(二)读者服务工作。积极主动地开展读者辅导、解答咨询、宣传推荐图书等活动,主动热情的帮助社会公众获取所需图书和资料,及时将读者的需求反馈到各个部室,真正做到了“为书找人,为人找书”的服务理念。在图书宣传服务工作中,积极主动与各学校联系,在学校的配合支持下,组织开展了丰富多彩的校园读书活动。把校园读书活动与学校开展的活动有机结合起来,如:重大纪念庆祝活动,科技活动、寒暑假活动等等。通过卓有成效的组织活动,促进了广大师生人人参与读书、个个热爱读书,取得了良好的效果。在文献流通工作中,组织召开读者交流和咨询活动多次,在广泛听取读者意见和建议的基础上,改进了服务窗口的服务方式和方法,受到了广大读者的好评和赞誉。

(三)参考咨询服务。在文献流通服务中,参考咨询服务是图书馆服务工作的一个重要方面。为了做好这项工作,达到及时检索、跟踪服务。充分利用图书馆文献资源满足读者需求的目的。在自己所承担的服务部门,建立了文献参考咨询联系卡,以主动服务的形式面向社会提供咨询解答和文献检索服务,取得了很好的效果。

(四)学术研究工作。在努力学习和实践的基础上,积极参加国家、省、市图书馆学术团体组织的学术研讨活动。将自己工作实践中的认识和思考参与到学术交流的活动中,期望从这种经验交流和理论研究的氛围里,获取新的学术理念和专业知识,促进自身业务素质的提高,达到改进工作方式,提升自身修养的目的。

三、今后努力方向

平凡的工作可以创造出不平凡的成绩,在今后的工作中,我将再接再厉,以不断创新的精神面貌,忠于职守的工作作风,扎扎实实工作,努力练就较高的思想觉悟和良好的职业道德,熟练掌握各项业务技能,丰富全面的文化知识和健康的心理素质,全心全意为社会公众服务,力求把工作做得更实、更好。综上所述,自己通过努力,已经具备了一定的图书馆学专业理论知识水平,并且能在工作中加以很好的应用,能够独立承担市图书馆的采购、分类、编目、流通、咨询、辅导等具体的业务工作,具备了申报中级职务任职资格的学识水平和工作能力,符合中级职务资格申报条件。现郑重提出申报图书馆馆员任职资格,请给予评议。

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