第一篇:信息系学生会办公室期度总结
信息工程系学生会办公室 二0一0下学期期度工作总结
站在岁末,透视过去一学期,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去,过去的一幕幕,在不知不觉中充实眼睑。“逝者如斯夫,不舍昼夜”,一个学期很快结束了。办公室在老师和主席团的指导和带领下,在所有干部和干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及配合等作用,得到了主席团和各部门的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。以下是我们办公室二0一0期度工作总结:
一学期下来,办公室秉着“责任、目标、礼貌、团结”和“严谨求是,精于细微”的工作宗旨,使得部门工作有序、积极向上的运转。
一、常规工作
办公室常规工作之一是会议通知,会议前的通知做到有序、分工到位,保证通知到人,将每项细节,如会议时间、地点、基本内容等清楚地告诉每个参加会议人员,保证会议能按时正常的开展,但据有些干部反应,有时通知发放的不够及时,这点我部门在以后的工作中会倍加注意。会议记录也是我部门的常规工作,每次会议都会有一名干事及时做好会议记录,会后再整理好,使得每次会议都有非常清晰地存档,以备不时之需。
办公室作为主席团的秘书处,是学生会的中枢和纽带。充分发挥了上传下达的作用。二、九月份
处于新学期伊始,学生会各部门送旧迎新,广纳人才。招新工作如火如荼的进行着,学生会注入了新的血液。当学生会招新完成后,组织了一次学生会的聚餐,目的是为了促进学生会的交流和团结,同时使得各部门的成员初步的接触认识,以便以后更好的开展工作。同时还邀请了老干部为我们传授宝贵的经验。三、十月份
办公室协助维权部开展拔河比赛,比赛场地遍布着办公室人员的身影,我们在传递丝丝温暖与真情,那是我们想为系里奉献的颗颗决心。
不仅如此,办公室还协助学校开展一年一度的运动会,关于比赛成绩的抄录和整理都由我们负责,全体成员认真且负责,协助学校将运动会开展得非常成功,获得了同学们和学校领导的一致认同。四、十一月份
龙虎杯大赛的火热开展,在比赛中,我们部门负责保管足球队员的财务以及服务下场休息的队员,让队员可以发挥出最好的实力。在办公室的协调下,我系取得了优异的成绩。
本月我们还协助了勤工助学部举办的以“自立自强,放飞梦想”为主题的演讲比赛,我们部门协助勤工助学部布置会场,为比赛提供了良好的环境。在我们部门的协助下,活动顺利进行,效果非常好。同学们都积极参与到这项活动中,并感受到了合作的重要性,反映了大家希望能够一起将学生会这个家建设的更好的愿望。
为了实现“团学协力,共创辉煌”这一伟大目标,本月我部门和团总支办公室来了一次联谊活动。通过这次活动,我部门与团总支办公室各成员有了很好的交流,彼此也留下了很深的印象,这对我们以后工作的开展是很有利的。
当赞助商在本校开展展销活动时,我们部门协助劳卫部搬桌椅借相关物品等,为赞助商布置好活动的场地。此外,我们部门还帮助赞助商做好宣传工作,比如发传单。虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,给赞助商留下一个好的印象,为下次与赞助商合作打下基础。
同时,系办公室的风采栏也在团总支的协助下圆满上榜,并将团学办公室布置一新。让每个走进办公室的人感觉到生机与活力,庄严但不失和谐。五、十二月份
为了加强学生会各部门成员之间的感情培养,我们学生会办公室和维权部两个部门合作组织了独具特色的“农家乐”活动。此次本着“吃好、玩好、感情好”的目标达到了使学生会更加团结亲密的目的,真正做到了以“家”为形,以“乐”为魂的主题。虽然,我们在组织游戏的同时失去了很多参与玩的机会,但,看到他(她)们充满欢乐的笑脸和散发活力的身影,我们也是开心的,因为我们的努力没有白费,更是证明了我们有着很强的组织能力。
同时我们协助体育部开展学校大一的体操比赛,虽然我们并不是主办部门,但为了比赛的顺利开展和部门间的团结合作,我们也是尽心尽力。
最后我部门还协作女生部和劳卫部开展“风华一路行”活动,这次活动参加的人数比较多,工作量也比较大,我们部门积极加入后勤工作,虽然事情比较琐碎,但我们毫无怨言,认真的协助女生部和劳卫部工作,最后此活动进行地非常顺利,并获得了同学们和系里领导的一致肯定。
四个月过去了,办公室似乎一直是忙碌的,参与了本系大小事项的工作,工作杂而繁,但是我们不会在繁杂面前停步驻足,因为我们都有共同的责任与目标:做好学生会工作。为了这个永久的目标,办公室的脚步永不停留,我们的奋斗永无止息!
信息工程系学生会办室 二0一0年十二月二十三日
第二篇:学生会办公室总结
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
2010—2011学年第二学期工作总结
光阴荏苒,时光易逝,转眼间一个学期马上就要过去了,作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室,我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中,我们办公室在院里各位老师的带领下,在各位成员的紧密配合下,本着“为同学服务,为老师分忧”的宗旨,认真的地完成部门应尽的职责,并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结:
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先,我们严格执行值班制度,安排办公室人员及主席团人员到办公室值班,主要辅助各位老师进行工作,做好每日工作记录,尤其是大事记。此外,我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理,有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会,认真做好会议工作记录,传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作,相互学习,共同进步。平均每周一次组织主席团例会,按时参加学院的例会,报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排,并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动,但是在活动期间,我们办公室积极宣传,号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动,做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细,工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当,借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式,并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支
文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程,通知参会人员,布置会场、签到考勤,控制会议时间,作好会议记录,制作电子文本,对各种类型会议分别编号等。严把例会签到,协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会,总结上周工作,并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时,培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理,列好购物清单,做好明细帐,并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金,能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:周末文化广场等,确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助,尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作,及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况,为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如:演讲比赛、健康校园系列活动等,确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达
时,保证及时有效的传达给各个部门,并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时,要提醒各个部门及时参加,严格把关签到,为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况,我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集,材料主要包括:活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门,在期末考核时,会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理(包括活动策划、活动流程以及活动总结等)。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中,并附上该部分材料的目录,以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中,我部门会认真总结上学期的经验教训,改善制度,弥补不足,如严格督促材料的格式和上交时间,在举办各个活动的过程中,督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是,在日常工作中还有一些不足之处,比如办公室值班,有因故缺勤的情况但并没有及时处理,造成值班人员空缺的尴尬局面。又如,活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此,我们仍然有信心。我们会更加的努力,认真同团总支的各个部门学习,取长补短,总结经验,团结求实,开拓创新,锐意进取,为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中,我们办公室一定会有长足进步,使办公室工作更高效更有序的进行,为学院的工作贡献自己的力量。
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
二〇一一年六月十五日
第三篇:学生会办公室学年总结
办公室2012——2013工作总结
音乐系学生会是系团总支指导下的全系学生的自治组织,是系联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在2012-2013的工作中,学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室,在作好其他部门“后勤管理”服务的同时,着重培养自己的工作特点。
办公室的主要职责是负责处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案,召集各项会议,督促、协调各部工作。在过去的这一学年内,办公室不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用,在整个学年的工作中,出现了一些工作的新形势,解决了一些新问题。
规范的安排办公室职务,如:值班,整理办公用品,并为其他各部整理资料,避免了各部资料的丢失。学生会联系表和值班表在办公室墙上固定,把签到本放于辅导员处,老师亲自监督。同时老师也为方便学生会工作,配备电脑和办公桌,大大改善我们工作环境。也使我们学生会的效率提高。避免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况,保障了学生会各项工作的正常进行。
及时通知召集各种会议,确保各次会议正常召开,建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。会议期间有专门同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细; 各类材料的电子化处理;如:评优材料,工作计划和总结的汇总制作等
本学年学生会参加的活动有:合肥师范学院音乐系2013元旦联欢晚会,喜迎“十
八大”红歌比赛,院运动会,音乐系2013届毕业晚会。当中还有大大小小的学生老师音乐会,班级实践周,话剧团等等的演出活动。活动中办公室人员表现积极,受到老师的好评。此外,在学生会其他各部举办活动期间,办公室也都积极协助。在工作中不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此感情,也增加了我部和其它各部协作互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们取得了一定的成绩,但其中还存在很多不足之处,有些细节考虑的还不是很周到。如:办公桌堆积在桌上容易发生混乱的情况,不美观且有时给老师带来不便,有时做事也有情绪化,这些都是不足之处。因此,在今后的工作之中,我们一定更加完善。办公室的工作特性决定了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作水平和整体素质,为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。这一年的工作,也使我部成员真正得到锻炼。在此也感谢我部门的人员,“你们辛苦了”大家培养了各自的责任意识,能够成熟的面对工作。但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差等细节上不够完美,相信会在以后的工作中有所改正,也相信办公室在以后的发展中有新的突破。望领导和老师给予我们更多的支持与鼓励,使我们在工作中能够取得更好的成绩。
汇报人:xxx
2013年9月15日
第四篇:学生会办公室总结
2011年学生会办公室个人工作总结 站在岁月的尾巴上,静静回想过去一年里发生的事,似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!
带着几分新奇和懵懂,来到大学的校园,各种社团精彩纷呈,让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时,心里跃跃欲试。都说大学是半个社会,竞争激烈又残酷,同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼,我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。
没来大学前,大多同学都羡慕大学的清闲,可真正自己体会着大学的生活,才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会,看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会,听着主任安排着繁忙的工作,这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观,也着实给了我一些压力,当个学生会干事真的不容易啊!但是既然已选择就不会后悔,选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备,时刻保持着谦虚谨慎的态度,向经验丰富的主席、部长学习,在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事,那也将是一件很美妙的事情吧!回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、办公室感想
(一)事务性工作
1、从办公室的工作内容和性质上讲,和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后,因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入,但是,这并不影响我对工作的热情,因为,在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦,记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手,可我觉得那都是我部门分内的事情,总是要做完的,所以我觉得第一是工作要有积极性,第二要把工作当成自己应该完成的任务,这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲
刚加入办公室的时候,我对大学的学生会的认识是很少的,几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份:主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同,做为学生会成员,任务就是做好部长分配下来的任务,并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐,可是没有人又不行,所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累,我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理,大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认,虽然工作内容和我的想法有出入,可是我却学习到了很多我意想不到东西:办公室的职责,办公室在学生会的地位,办公室所负责的活动,办公室的工作计划与工作总结、安排,日常事务工作等。
(二)团队与感情
1、感情
转眼之间大一已经过了一大半了,在办公室的这段时间里,我得到了珍贵的友谊,部门的成员一起聚餐,一起开会,一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密,让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结
在办公室我还知道了什么叫分工协作,什么叫团队精神;知道了如何人去和其他部门交流;知道了如何和部门成员打好关系;知道了怎么样去管理自己的部门;知道了„„在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结,友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议
很显然进入学生会使我们学到很多经验,提高了我们的能力,同时认识了很多的朋友,我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录,开展了一次素质拓展,和即将开始的素质拓展成果展,但是关于活动质量真的需要提高,活动不但要多,而且要精,如果多而不精,我想这就大大伤害了大家,同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性,加强部门与部门之间的长期联系。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。
在过去的学期里,我脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我还要继续努力,争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划
学生会给了我这么多,我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会,作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动,而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真,决不应付”的方针;坚持“听从安排,服从领导”的原则;坚守在“低调做人,高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质,紧抓学习,我会秉着“先人后己,谦虚谨慎,慎怀自率,胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了,毕竟实践才是检验真理的唯一标准,我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
药学院分团委学生会办公室
陈琪
第五篇:信息系学生会办公室2011上半年工作计划
信息系学生会办公室2010-2011下半学年工作计划
信息系学生会办公室
2010-2011下学期学生会办公室 工作计划
新春伊始,我们送走了2010年,带着新的希望又迎来了2011年。经历了重大的考验,精彩的完成了上一学期的工作,在新的学期里,学生会将展开新的工作,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展谱写新的历程,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“为同学服务”为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,特制定本学期工作计划如下:
1:本职工作
在本学期内,我们办公室将会一如既往的做好自己的工作,认真做好各种会议记录,将每次例会的具体内容以及参加人员做以详细的纪录。由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。作为学生会中的枢纽部门,办公室还会配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
2:晚自习
本学期内,我们办公室将会积极调动学生会其他部门配合我部的同学做好对大一同学的晚自习的检查工作,并且能够做到及时的向系
里的各位老师汇报晚自习的情况,帮助老师能够准确的掌握学生的学习情况。
3: 禁烟限酒戒网游
为了杜绝越来越多的学生沉迷与烟、酒、网络游戏,我系特别举办了主题为《禁烟限酒戒网游》的活动,同时还举办了一个签名的活动,表明我们大学生的决心。目的是为了我们营造一个好的生活与学习的环境,因此我们办公室将会积极的配合宣传等部门开展好这项活动。
4:运动会
今年五月份,我院将举行一年一度的运动会,来增强我们学生之间的友谊,同时增强我们的身体素质,我们办公室也将会积极的配合体育部,协调各个部门,从运动员的选拔到培训,我们办公室将会尽自己最大的努力办好此次运动会。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。做为学生会的下属部门,信息系学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼。
关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
信息系学生会
办公室