第一篇：XX年档案工作总结_1
XX年档案工作总结
XX年档案工作总结
今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高认识、加强领导。
为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。
二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。
在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。
三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。
开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。XX年档案工作总结
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获国家级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。XX年档案工作总结
干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：
一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。
规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。
二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。
选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。
三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。
以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。
第二篇：××年档案工作总结
××年档案工作总结
××年档案工作总结2007-02-01 11:13:18
×××年我区档案工作以“三个代表”重要思想为指导，在区委、区政府的领导和上级档案部门的关心、指导下，围绕“创新、服务、发展”为主题，大力推进档案服务利用社会化、档案基础工作信息化、档案管理工作法制化，努力提高档案工作服务中心、服务群众的能力和水平，开拓创新，扎实工作，开创了我区档案工作的新局面，在市档案局××县（市、区）级档案工作考核中被评为优秀等次，并获得××全市档案工作先进集体称号。
×
一、宣传贯彻“两办”《意见》，档案事业发展环境进一步优化。
×一是认真宣传省“两办”《意见》
精神。《意见》下发后，我们把宣传贯彻《意见》列为今年工作的一项重要内容，在全区上下形成一个学习宣传、贯彻落实《意见》的热潮，引起了区委区政府的高度重视，多次对档案工作作出重要指示和批示。今年下半年，区委副书记林冠平到任后，我们以宣传《两办》意见为重点，作了详细的工作汇报。月日上午，林书记专程来到我局，仔细查看了档案馆库房、调阅室和微机室，对档案部门如何在新时期下加强省“两办”《意见》提出了具体的要求。二是做好“列入”工作。通过积极争取，区委区政府将档案工作纳入了黄岩区××乡镇街道、区级机关综合目标责任制考核。今年月，我们根据工作实际制订了《黄岩区××档案工作责任制目标管理考核细则》，并通过文件形式下发到各机关、乡镇街道办事处。区委办将在××年年初根据《考核细则》对各乡镇街道办事处、区级机关进行年终统一考核。档案工作纳入考核体系，对各乡镇机关办
事处的档案工作起到了很大的促进作用，形成了一个争先创优、奋发有为的良好局面。
×
二、努力开拓创新，不断拓展服务功能
×一年来，全区档案工作紧紧围绕中心、服务大局，面向社会、服务大众，大力开展主动服务和真心服务，取得了良好的效果。
×为大局服务。一是集中力量建设爱国主义教育基地。在区委区政府的大力支持下，我们以馆藏档案为基础，开展大规模的照片资料征集活动，利用这些反映黄岩历史、文化的照片资料，建成了馆藏档案陈列室。陈列内容共分为《档案法》、《中央领导在黄岩》、《星光灿烂》、《英雄风采》、《珍贵档案》等二十多个板块。月日，区委区政府发出《关于命名区级爱国主义教育基地的通知》。二是推进馆藏资源的建设。在档案库房极其紧张的情况下，我们想办法接收了区纪委、澄江街道及本局各门类档案卷
（盒），件，图书资料册。同时还积极参与区委、区政府中心工作和有关重大活动，努力使档案工作与中心工作有机结合。目前已接收了妇联、共青团、党代会、人代会、政协会议、十四号台风等重大活动档案资料共册、照片张，光盘盘。三是积极办好档案展览。今年月日，积极协助市档案局在黄岩举办“台州市防治非典图片展览”，展出图片资料百余幅，生动展现了各级党委、政府对非典防治工作的关心和重视，展示出抗非第一战线的白衣战士和干部群众的精神风貌。为了引导广大人民群众特别是青少年树立正确的理想、信念、人生观和价值观，密切党和人民的血肉联系，月日，在黄岩区实验小学、黄岩东城中心小学、横街路举办主题为“爱国爱家乡”的档案展览，参观人数达人。四是重视通讯报道工作，及时将档案信息整理编印成《黄岩档案》简报，提供给领导及各有关部门，今年共编发简报十二期。在办好简报的同时积极向电视台、报社、档案期
刊等媒体投稿，多方位地向社会各界宣传档案工作，今年在各类新闻媒体、档案期刊上发表有关档案工作的报道共篇。随着黄岩档案网站的开通和完善，通过网站及时发布档案工作新动态、新信息，面向社会大众宣传档案工作。同时利用收集到的视频档案在网站中开辟视频点播栏目，选用了《市区风光》、《黄岩区号台风受灾情况报告》、《祈盼永宁》等电视短片，直观、生动地开展宣传工作。
×为群众服务。一是办好现行文件阅览室。党政现行文件阅览室的成立增加了政府办事的透明度，为政府和社会公众之间架起了一座桥梁。今年，我们着力于进一步规范操作规程，丰富文件数量，以提升阅览室的服务层面，取得了一定成效。××年新增加现行文件件。为方便群众查阅，我们还在档案网站上设置了“现行文件”栏目，受到了群众的欢迎。截至今年年底，该栏目的点击数达到人次。为提高阅览室质量，月日，组织有关工作人员到市档案局参观，学习市局的先进经验，进一步完善自身工作。为使广大群众及时了解现行文件，于月日在黄岩电视台新闻栏目中播出题为《红头文件走进百姓生活》的报道。二是克服困难，把好接待利用关。由于库房搬迁至离城区较远的粮食仓库，给群众的调档带来了极大不便。我们克服临时库房硬件较差给利用带来的诸多不便，从“热情、耐心、周到”上下功夫，在用电紧张的情况下，努力为调档群众提供便利，在库房内安装了通电宝，确保档案利用工作的正常开展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和图书资料卷册次。三是加强档案馆数据库建设。今年新增条目条，使馆藏档案的机读目录增至条。四是进一步加强档案信息资源编研工作，编印了《橘乡儿女》、《劳模风采》、《大山里的凯歌》、《××年黄岩区统战工作动态汇编》、《档案学术论文汇编》、《兰台先锋》、《统战工作知识宣传手册》共七种内部资料。
×为中心服务。一是农业农村档案工作向纵深发展。为了更好地为农业和农村发展服务，我们运用调查问卷的形式开展村级档案工作情况调查。通过调查，对我区农业农村档案工作的情况以及农村对档案工作的真实需要有了一个全面的了解，使我区农村档案工作的开展能够有的放矢。为确保农村二轮土地承包档案的完整和安全，九月中旬，我们参加了区委区政府的农村二轮土地承包完善工作督察组，对各乡镇、行政村的土地承包档案工作进行督察。随后，与农业局联合发出《关于加强农村土地承包档案管理工作的通知》，对土地承包档案工作作了具体要求。针对农村档案员档案知识缺乏的情况，月日，在沙埠镇召开村级档案业务培训会，沙埠镇个行政村的专兼职档案员全部参加了培训。通过培训，农村档案员的业务水平进一步提高，档案意识也进一步增强。我区农业农村工作的开展还引起了市档案局的重视，月日，王小军局长一行专
程到黄岩调研农村档案工作，实地考察了澄江街道、院桥镇、院桥镇繁荣村的综合档案室、陈列室，听取了农村档案工作汇报，并就我区农业农村档案工作的开展提出了建设性的意见。积极配合“千万农村劳动力素质培训工程”，建立农民培训个人档案，建档率达。“十村示范、百村整治”是今年我区农村工作的一个重头戏，我们把“示范村”档案工作全部纳入工程管理，开展“示范村”档案工作目标管理活动，示范村档案工作达到了市级标准。月日，在院桥镇繁荣村召开全区农业农村档案工作研讨会，总结交流近年来的工作经验，研究部署下阶段的农村档案工作，对提高农村的档案意识和业务水平都起到了较好的作用，各乡镇街道办事处的档案员和文书参加了研讨会。社区档案工作稳步推进。我区已建社区个，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，建档率达。
×二是加强新形式下企业档案工作的探索。今年我们对较大规模企业开
展了档案工作问卷调查，并根据了解到的状况有重点地开展工作。诚信是市场经济的基础，根据这一情况，下发了《关于加强信用档案工作的通知》，要求各企业、单位切实加强信用档案管理，维护档案的完整与安全。为了让黄岩的民营企业档案工作经验得以推广，我们推荐浙江永高塑业发展公司参加了浙江省民营企业档案工作座谈会，该公司办公室主任作为台州市唯一的民营企业代表在会上作了题为《健全档案管理，赢得更大效益》的发言，得到了与会领导的好评。为了更好地面向民营企业宣传档案工作，我们还积极组织民营企业参加浙江省档案局发起的民营企业与档案工作有奖知识竞赛，引起了较好的社会反响。一年来，我们积极为企业服务，加强业务指导工作，截至目前，我区家年产值亿元企业中有家已建档，建档率已达到。
×三是重点建设项目档案工作进一步规范。以省、市重点建设项目执法检查为契机，深入开展重点工程的业务
指导工作，先后对永宁江治理工程指挥部、污水处理有限公司、烟草大楼、滨江世纪工程等重点建设项目的档案工作进行多层次的上门指导、确保档案收集齐全、立卷规范、有效利用。
×四是有重点地开展目标管理认定活动。黄岩经济开发区等家单位通过了区级档案管理目标认定，新堂村等家单位通过了市级认定，黄岩供电局等家单位通过了省级认定。其中黄岩区卫生监督所以高分通过了省级验收，这在全省卫生监督系统是首家，为省内同行做好档案工作提供了借鉴。
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三、扎实工作，加快档案馆基础建设
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（一）化大力气做好档案馆库落实工作。档案馆库问题一直是我区档案工作的一大痛病。目前我馆临时库房处于粮食仓库中，保管条件不符合档案要求。对此，我们根据实际加强了临时库房的建设，配置了去湿机、通电宝、防磁柜、电脑等设备。为了根本地解决库
房问题，我们坚持不懈，多次向区委、区政府领导汇报、请示，争取按照《浙江省实施档案馆建筑设计规范的补充规定》的要求新建档案馆库。
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（二）加大投入，狠抓档案网站建设。
×××年建立档案网站以来，我们及时更新、充实网页内容。截至××年月日，网站的点击率已达次。今年我们还根据工作的实际需要增加了橘乡儿女、图文传真等栏目。为了切实提高网站水平，加强档案信息化建设，我们还专程前往去年被评为全省优秀档案网站第一名的绍兴市档案局学习，大大拓宽了信息化工作思路。
×随着办公自动化的普及，基础工作信息化的重要意义得到普遍认同。通过积极争取和多方宣传，我区已将档案局（馆）信息化建设纳入国民经济和社会信息化规划。同时，我们坚持标准，确保质量，积极做好档案目录的著录、库房温湿度分析、修补破损病档等工作。
利用电脑完成日常档案查阅记录的录入工作，大大提高了工作效率。为推进我馆档案信息化建设进程，今年添置了台电脑，使局（馆）的人均电脑拥有率达到。
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（三）加强档案安全工作。我局历来非常重视档案安全保管工作，尤其是今年年初气候干燥异常，火灾隐患增多，我局下发了《关于做好安全防火检查的通知》，并多次组织人员放弃了节日的休息时间，对本局的档案库房、办公场所、档案事务所及周边环境进行全面的防火安全检查，杜绝事故隐患。月日，我区受号台风云娜正面袭击，我们充分认识到这次台风的严峻性，对抗台工作进行周密部署，在台风肆虐的关头，舍小家，顾大家，彻夜监守在防汛抗台的岗位上，保证了馆内档案的安全。台风过后，立刻致电区级机关、乡镇办事处综合档案室，以确认全区档案安全情况。
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四、严格档案执法，依法执政
×为确保重点建设项目档案的完
整安全和科学管理，我局与区重大项目稽察办公室联合，会同区人大、区法制办组成联合执法检查组，于月日至月日，对全区家省级重点建设项目、家市级重点建设项目的档案管理情况进行全面检查，对区级重点建设项目档案管理情况进行抽查，并将检查和面对面的指导相结合，及时纠正检查中发现的问题，促其全面完善工作，提高档案工作管理水平。社区档案工作是档案工作的一个新领域，月日，黄岩区档案局分组对个社区进行档案执法检查。从检查情况来看，各社区都已达到社区档案工作“四有”标准，档案员认真负责，归档及时，档案整理较规范，建档率达。
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五、加强档案队伍建设，全面提高干部素质
×随着新时期档案工作的全面开展，档案人才队伍建设也面临着更大的机遇和挑战。黄岩区档案局充分认识到人才队伍建设的重要性，努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案
队伍。一是加强学习培训，通过学习日、学习夜的形式，认真开展区委统一部署的十六届四中全会精神、党风廉政建设、“三个代表”重要思想学习等，引导档案干部树立正确的人生观，进一步焕发工作热情。月日，我局还邀请区委党校讲师为大家上了一堂题为“转变工作作风，狠抓效能建设”的党课。二是重视年轻干部的培养工作，积极鼓励档案干部参加重点档案抢救、档案信息化、档案执法、电子文件管理等各方面的培训。一名中层干部参加了青干班培训。全年共人次先后参加各级各类档案业务培训及公务员培训等。为提高局（馆）业务力量，选派了一名年轻干部到市档案局进行为期三个月的上挂锻炼。三是以转变机关作风为突破口，制定了条工作文明用语，要求干部职工要急群众之所急，想群众之所想，努力为群众提供便利。
×过去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成绩，但还存在着不足和问题。一是库房问题长期得不到解决。
二是经费远远不能满足新时期档案工作发展的需要。这些问题严重地影响了档案接收、利用工作的正常开展，限制了档案信息化的进程，制约了我馆档案工作的发展。
第三篇：2012度年档案工作总结
2012年行政部档案管理工作总结
一、全年主要工作完成情况：
1、严格按照国家《档案法》及市档案局要求和规定完成档案的收集、整理和统计工作，我们将公司各类资料及各部室有留存价值的档案资料进行收集并按照档案归档流程认真整理、装订入室，坚决杜绝不合格资料的出现。真正做到了档案的完整、准确、真实、齐全性。
2、根据国家新颁布《档案法》，应市档案局相关规定要求，对公司历年文书档案重新进行整改，由于工作量大、任务艰巨、时间短等因素在各级领导高度重视和关心下，于3月份成立了档案整改小组，并组织增加了几名新人进行集中短期培训，使其顺利掌握了档案整理各个过程的基本技能，进而为加快整个整改档案工程的进度，提供了人力保障。
3、严格执行档案的移交、借阅制度，任何人员移交、借阅、归还档案时均必须填写《档案移交清单》《档案借阅清单》，借阅遵守原件用于存档，复印件方便相关人员的借阅；同时加强了对档案室的管理，安装了防光窗帘，配备了档案防磁柜和防潮剂等，认真做好“七防”工作，与档案工作无关的任何人员不允许随便出入档案室，确保了档案的完整与安全保密性，全年未出现任何一起安全隐患。
4、大力推进档案信息化建设。以精益求精不畏辛劳的精神将大部分能够进行扫描的档案资料进行扫描、处理，并运用易用电子文件档案管理系统录入存档，将档案管理工作实现数字化、网络化，以达到方便检索和利用的目的。
5、以对公司高度负责的态度，全方位做好档案收集、整理、存档和利用服务等工作。不仅负责公司前期档案整改工作，同时也在收集、整理今年新产生的档案，力求做到对有利用价值的文件材料都能按时、按质、按标准归档。截止到2012年11月30日，文书档案整改工作已圆满结束，经统计，整改文书档案10933件，归档完好率达99%，没有出现积压现象。
二、工作中的不足和今后安排：
1、公司档案管理的宣传力度不够，因此造成员工归档意识淡薄，有的部门不能主动及时上交档案，有的归档质量不好，甚至不做任何整理就统统交予行政部。今后要着力加强档案管理工作的宣传，特别是对档案法规的宣传，强化公司全员的档案意识。同时，档案管理员要抓住时机，加强学习，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一套新的档案思想、档案观念，使档案管理工作取得新的进展和突破。
2、档案现代化管理工作有待提高。随着时代的发展，办公信息化程度越来越高，目前公司档案管理工作还处于起步阶段，如何充分发挥档案的信息功能、文化功能、教育功能和服务功能，是今后我们工作思考的重点。一方面，公司上下要充分认识档案工作的重要性，支持档案管理工作所需硬件的投入，使档案管理硬件设施达到规范化和标准化。另一方面，我们必须做好档案管理的基础性工作，充分发挥调动各系统及部门的积极性，形成相互支持，合力共创的局面。
3、档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但
档案工作又是一项对公司负责、对历史负责、为现实服务、替将来着想的依据凭证和延续历史作用的一项极重要工作，尤其是在我们今后的创优工作中档案资料在某种程度上来说甚至比工程实体还重要。公司档案管理工作的顺利运转自然离不开各系统各部门的支持与协助，也离不开档案工作人员默默无闻、甘于奉献的精神。在即将到来的2013年，我们将继续坚持这种精神，牢记使命，一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好，为*****实现“全国目标”贡献出微薄之力。
第四篇：XX年档案员工作总结
XX年档案员工作总结
工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查。以下是小编整理的XX年档案员工作总结，希望对你有帮助。
XX年档案员工作总结篇一
回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作，档案员的年终工作总结范文。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。XX年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。XX年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。
由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。
还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
XX年档案员工作总结篇二
我是xx年开始，从事干部人事档案管理工作。按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。xx年底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。xx年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、XX市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。xx年卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。xx年为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录全部输入电子目录。xx年为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和XX市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档；比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件；本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件；同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患；无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的；定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交；对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。xx年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
第五篇：2012-2014年档案管理员工作总结
2012年档案管理员工作总结
今年以来，我在各位领导和同事们的关心、支持和帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将全年工作总结如下：
一、思想道德
能够认真学习十八大精神，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，牢固树立正确的人生观和价值观，严格要求自己的言行，提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
1、档案资料的整理
针对档案存在年份划分不对，分类不准确等问题，首先建立健全了资料接收、整理与管理体系，协助整理了师德师风档案，并在检查中获得检查组的好评，然后在重新整理2008年以后的档案的同时，协助整理了慢性疾病、语言文字规范化、特殊教育档案，还在王苗等八位教师的帮助下补充完善了2012年的创卫档案。
2、档案资料保管保护
负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；及时对档案资料进行除尘，定期清理库房卫生，并进行安全检查。
3、档案资料的统计
负责好资料与档案的接待利用工作。总是第一时间积极热心地为各部门提供所需档案资料，为一线老师服好务。认真负责档案资料的登记与统计工作。重新建立了切实可行的入档清单和档案借出清单，并及时进行登记统计。
三、不足和努力方向
在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位”的观念，提高自己的政治素质和个人修养；二是继续加强业务学习，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作，在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
2013年档案管理员工作总结
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，2014年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅，档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度，在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手，做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里，虽然对档案资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求，加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。
2014年档案管理员工作总结
一年来，在学校领导和档案局的正确领导下，我校档案室始终坚持以邓小平理论、“三个代表”和“科学发展观”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕学校中心，服务大局，取得了一定成绩。
一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《河南省档案条例》和《永城实验高中档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了学校领导、教师及职工的档案意识。
2、加强对学校各处室形成的文档材料的收集工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二．做好档案目录微机录入工作。
目前，已完成2013年之前的永久短期保管案卷级目录。
三．做好利用服务工作
档案要为学校改革与发展服务，为学校的中心工作服务，为教职工服务是我档案室工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料100多卷（件），复印档案资料100多页。特别是对上级来我校进行各种检查、验收时，能提供完整的材料使工作顺利圆满的完成。还有就是为老城家属区的住户提供办房产证的材料，使他们得以顺利进展。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些不足与问题。
1、档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动。
2、档案规范化管理欠缺。由于档案员专业化不强、能力有限，对档案的规范化管理还有很大的差距，这不是一时半会能弥补的，仍有相当长的路要走，去学习、摸索，以致规范化认证难以进行。
3、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我校档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥档案室的信息功能，为学校改革和发展服务，档案员还须做出艰苦的努力。一方面学校需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为教职工提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我要认真总结经验，发现不足，克服困难，求真务实，努力开创档案工作新局面。
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