第一篇:2013年益商会年度财务工作报告、
益阳市青年创业者商会 2013年年度财务报告
各位代表:
大家好,很荣幸在第一届年会上,就我会2013年财务开支情况,向商会作年度财务报告,请各位代表审议,并请商会所有成员提出意见。
我部秉着“服务商会”的宗旨,继承和发展本部门严谨、踏实的优良作风,以“及时、全面、准确”的思想为指导目标,积极完善财务工作的透明度和公正度!
本年度具体工作主要有常规工作、兄弟部门的合作、财务工作管理条例的修订以及补充条例的制定,及商会财务开支情况整理等。
一、常规工作:
1、在商会正式升级更名前,我部出台商会财务管理制度草案,并在商会成立筹备会上予以审议通过。并根据财务管理制度,完善财务部工作目标机制,建立一套合理的账目制度,进一步完善配备商会购物,报账等工作。
2、认真开展会员招新工作,做好商会会员会费的收取。
3、做好每月帐目开支表,及时做好监督商会其他部门每月帐目的全面性、准确性和收据的规范性工作。
4、监督商会资金使用的合理性。
5、对商会财务收支情况进行调查与核实,做好年度总结。
二、部门合作:
财务部在做好本职工作的同时,积极配合商会内部各部门开展相应活动。
1、配合会员部、资源部,对商会办公环境进行布置,并购置商会办公物资。
2、在同政府资源对接、会议安排,我部门做好预算、核算等工作。
3、在本年度的招待费、宣传开支上,我部做好年度预算、核算工作。
三、商会财务开支
商会本年度财务开支包括: 补助工资、办公费、招待费、印刷费、固定资产购置、培训业务费开支等方面,现将财务支出情况公布如下:益阳市青年创业者商会2013年度会费收入总计,201000元,其各项财务支出总计124938元,收支两抵节余76062元。其支出包括办公开支(含固定资产购置)计53168元;会议支出(含会餐费)计34685元;领导招待费(含过节支付费)计21747元;宣传开支费(含宣传片费)计13200元;其他人情开支、银行业务对接、社会其他资源对接费计2138元。
商会本着务实办事的原则,少花钱,多办事,力争为全商会会员单位及有关单位服务。商会财务纳入财务部统一管理,并在预算外建立统一的财务帐户,专人负责,严格经费审批制度,主动接收政府主管部门及理事级大会的监督检查,无违规现象
四、总结:
这是我们财务部本年度的财务工作总结。当然,工作中仍有不足之处,我们会努力改进。如有出现了不良财务问题。我们将会在今后的工作中继续努力,做好本职工作,积极发挥部门整体优势,使我们财务部工作更加完善,取得更大的进步。谢谢!
财务部负责人:孙致君
2014年1月12日
第二篇:商会工作报告
各位领导、各位会员、各位乡友:
大家晚上好!
今天,我们xx籍温州人欢聚一堂,举行“聚乡情联谊会”,共话乡友间的深情友谊,借此机会,我代表商会向各位对商会工作的支持表示衷心的感谢,对大家在百忙之中抽出时间来参加今天的聚会表示热烈的欢迎!今天的晚会,得到了xx紫薇山庄的大力支持,并由xx紫薇山庄全程赞助,在此,让我们以热烈的掌声对赞助此次联谊晚会的xx紫薇山庄表示诚挚的感谢!同时,还要感谢造赞助今天晚会礼品和抽奖活动的单位和个人。
温州xx商会自2011年12月筹备、成立以来,在社会各界的关心支持下,在全体成员的共同努力下,秉承“交流、发展、协作、共赢”的理念,按照工作目标及有关要求,各项工作正在积极推进和落实,商会工作日趋正常化。受商会一届理事会委托,现在我向大会报告工作,请予审议。
2012年工作回顾
商会基本情况简介
温州xx商会在社会各界和各位同乡的大力支持下,于2011年12月25日成立,现有组织机构人员16人,会员137人,其中会长1名,常务副会长2名,副会长12名,秘书长1名,副秘书长2名,监事长1名。
一、规范商会组织建设
统一商会形象,设计商会会标,建立商会会员沟通平台,建立温州xx商会QQ群、温州xx商会微博,让商会会员及时了解商会动态和家乡的动态;
召开了温州xx商会一届一次、二次、三次、四次、五次、六次理事会。总结商会工作,部署2013工作计划;
规范商会管理运作,制定财务管理制度、例会制度和2013年的工作计划;
实行会员分片管理(发展会员、传达精神、反馈信息、解决困难、提供援助);
设计、制作商会会员通讯录;
策划、编辑、出版《温州xx人》,2012年9月《温州xx人》创刊号问世;
组织召开一届二次会员大会,策划、组织举办“庆中秋、迎国庆”文艺联欢会。
二、组织会员活动,扩大对外交流
今年元旦,组织召开了“温州xx商会新春茶话会”。2012年4月24日组织了商会成立以来的大型活动,组织50多名会员参加刘基故里、文成百丈漈踏青之旅,促进会员之间交流,增强了会员凝聚力。今年6月23日,又组织会员赴福建太姥山观光旅游。
商会在与温州当地保持密切联系的同时,还与家乡政府保持密切联系,及时向xx县委县政府和相关部门领导汇报商会工作及会员发展情况。为此,引起xx县政府刘中汉县长的重视,刘县长于去年5月14日专程到温州考察商会工作,并亲临会员企业走访调研。
去年6月,组织会员参加在台州举行的“xx台州招商会”。
积极与xx县委组织部联系组建成立“流动党支部”,去年11月,xx县委常委、组织部长邓根和专程到温州调研商会党建工作。
三、积极服务会员
运作期间积极发挥商会作用,为购买不到车票会员,积极联络拼车返乡服务,在春节期间得到了商会老乡的肯定。
为商会会员金龙联系交通事故处理工作,在春节期间代表商会慰问金龙家属。
商会在永嘉工作会员朱寒明受伤,秘书处代表商会到医院看望并慰问。年初,商会还为因突发疾病的理事储诚福联系住院治疗,忙前忙后,直到其脱离危险。今年2月28日晚,一名xx籍务工青年在瓯北一出租房意外坠楼死亡,商会常务副会长宋余宝代表商会前往吊唁慰问,帮助死者家属处理善后事宜,瓯北片会员自发为死难者募捐丧葬费,妥善处理了这一起意外死亡故事,得到社会各界和家乡媒体好评。
四、收集会员动态
积极收集商会会员在温州发展信息,去年以来,我商会会员收到表彰的有:本会秘书长闵华容当选温州安徽商会妇联主任,副秘书长黄永赞荣获“温州市百名优秀新居民”、2012市级优秀新居民、温州市民营企业思想文化建设“特别贡献奖”等荣誉称号,监事刘会正荣获温州市“百佳新温州人”荣誉称号,副会长王先豪当选为温州市鹿城区八届人大代表、温州市鹿城区人大常委会仰义街道人大工委委员、温州市鹿城区仰义街道决策咨询委员会委员、温州市鹿城区劳动模范和温州市杰出职工——银锤奖。副会长蒋燕峰荣获“2012年温州优秀新居民”,等等。
五、积极发挥商会作用,做好招商引资工作
储海星投资的鼎胜投资公司已正式运作;
徐翔等安徽祥云红豆杉生态科技产业园项目。
与县招商局做好招商项目对接,积极向温州企业家介绍家乡政策,积极引荐温州客商和商会会员到xx投资创业。
2013年工作计划
2013年,根据商会的工作部署,结合本商会的实际和特点,牢固确立“服务立会、服务兴会”的思想,以服务会员企业为中心,进一步推进商会健康发展,商会将围绕以下八个方面开展工作。
一、加强组织队伍建设
搞好商会片区小组建设,按照就近的原则开展工作。积极发展新会员,计划全年发展新会员100名以上,各副会长、理事择优发展1-3名,补充商会的新鲜血液,逐渐壮大商会队伍。
二、开展走访调研活动
坚持走访会员制度,传统节假日由副会长以上商会班子成员带队深入xx老乡集聚区进行集中走访慰问,进一步密切商会与会员的联系,加深感情。今年,商会班子成员要开展2次走访调研会员活动,通过活动的认真开展来提高商会的凝聚力和亲和力。
三、组织会员进行学习考察旅游活动
适时组织会员开展学习考察活动,进一步增进会员企业间的交流与发展,为会员的发展提供良好的交流和活动平台。今年计划开展横向交流学习不少于2次,开展户外活动不少于2次。商会将组织会员企业参加丰富多彩的活动,如联谊会、郊游、登山比赛等,以加强会员企业交流和社会各界联系,促进资源共享。积极组织会员参与温州的娱乐文体活动,承办、协办一些与家乡发展有关的大型的推介会和联欢晚会。
四、积极拓宽服务会员领域
拓宽服务领域,增强服务观念,创新服务内容,不断增强服务工作的针对性和有效性。积极与政府及有关部门联系,及时了解宏观经济、政策等信息,积极协办、承办行业活动,搭建好政府与行业的桥梁。组织会员深入社会,举办各类公益活动。发挥商会的服务功能,为会员企业和个人提供法律、培训、投资、考察等多方位的服务。
五、发挥商会优势,积极开展招商引资工作。
配合政府及有关部门开展招商引资活动,充分利用商会的影响力和会员人脉优势,做好招商引资工作,组织介绍有实力的温商到xx投资兴业。今年计划促成1-2个项目落地。
六、做好商会宣传工作
办好商会报纸《温州xx人》,大力宣传商会及商会各会员、各企业。条件成熟的情况下,还将考虑创办《温州xx商会》季刊。维护管理好商会QQ群。接下来,还要创办商会门户网站,发挥网站交流、宣传平台作用,为会员企业提供更为详细信息、市场及行业信息服务。
七、加强党组织和党员队伍建设
发挥xx驻温州流动党支部作用,把分散在温州各地的党员组织起来,发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的模范带头作用。做好党员发展工作。全年计划新发展入党积极分子10名。
八、加强秘书处自身建设
加强秘书处自身建设,增强服务意识。增强秘书处兼职人员,尽力配备专职人员办公。提高秘书处的服务水平,确保商会日常工作正常运转。继续抓好商会制度建设,建立健全相关制度,规范运作。每半年召开一次会长办公会议,每季度召开一次理事会议,每年召开一次全体会员代表大会,同时,商会坚持依法办会、民主办会,重大事项民主协商,实行少数服从多数的原则。同时,进一步完善商会工作制度、议事制度、财务管理制度等规章制度。加强会员档案、文件、资料的登记和管理工作。
各位会员、各位乡友!温州xx商会是我们3万多在温xx人共同的家。商会工作是一项新的工作,需要我们在今后的工作中不断探索、不断改进。希望在各位的共同努力下,我们能够把温州xx商会建设成为在温州的xx人的心灵之家、维权之靠、创业之力,成为家乡的发展桥梁与纽带。同时,我们也竭诚欢迎更多的xx老乡加盟温州xx商会,共同开创合作共赢的美好明天!
第三篇:商会工作报告
河南商会三周年庆典材料之二
榆林市榆阳区工商联河南商会
工作报告
常务副会长 张跃进 尊敬的各位领导、朋友们,老乡们:
大家好!
今天我们欢聚一堂,在这里举办榆林市榆阳区工商联河南商会三周年庆典大会,意义重大而又深远。商会成立三年来,在榆林市、榆阳区有关部门的指导下,在各届同仁的支持关怀下,在副会长以及各位会员的共同努力下,已茁壮成长!
现在,我受商会理事会的委托,作三周年工作报告,敬请各位领导指正,全体会员审议!
一、壮大会员队伍,做到持续发展
河南商会是2008年11月8日经榆阳区统战部和区工商联批准成立,是豫籍工商界人士自愿发起成立的非营利性社会团体。
随着商会知名度的提高,河南商会现有正副会长、秘书长16人执委22人,会员150多家.年龄层次有50后,也有80后,平均年龄33岁。商会按照既定的工作方针,积极开展学习培训,通过座谈会、联谊会等多种形式,引导民营企业树立科学发展观,找准自己在榆林区域经济发展中的角色定位,明确会员的责任与义务,通过不断学习提高了会员的素质。
二、搭建融资平台,解决资金难题
三年来,通过商会搭建的平台,会员之间实现了拆借资金累计达2000余万元,相互帮助次数80余次,促进了一批企业由小变大,由弱变强,解决了实际困难,实现了快速发展。
三、各行各业并进,经济良性发展
据不完全统计,榆林河南商会2008—2011年上税金额达1500余万元。河南商会容纳各个行业的河南企业,在榆林地区呈现出了“三百六十行,行行出状元”的良好势头。机电设备、建材管材、水产副食、文化传媒、医疗卫生、建筑工程、机械化工等各尽其能、呈现出了良好的发展势头。
河南商会在缓解社会劳动用工压力上,商会积极组织会员单位提供就业岗位,向低收入阶层、向城市下岗职工、向农转非人员和农村富余劳动力招工,解决社会用工问题。据不完全统计,全商会150个会员单位共向社会提供就业岗位6000余个,解决就业人员7000余人,从而有效地缓解了政府解决就业难题.四、热衷公益事业,提高商会形象
商会坚持“发展企业,回馈社会”的宗旨,组织会员和会员企业积极参加社会公益活动,为公益事业奉献了大量爱心。在汶川地震、玉树地震发生后,河南商会组织会员企业捐款捐物,累计金额达30万元。同时,会员企业对公益事业也表达了高度的热情。榆林市桃花食品有限公司自筹资金投资30余万,修建水泥路面500多米。2009年9月7日,为配合榆林市政府开展双创工
作,达到省级卫生文明城市的标准,商会会员开锁大王赵文胜同志向榆林市园林局、榆林市环卫所捐钱捐物达五万余元。2009年11月7日,榆林气象局发出寒流黄色预警信号,由商会会员企业榆林市都市广告传媒公司主办,在榆林市世纪广场向榆林市儿童福利院 举办“关爱孤儿、奉献爱心”的大型募捐义演活动。此次共募集款项2万余元,物品价值数万元,此举等到了媒体以及社会大众的广泛好评。
五、开展联谊活动,扩大影响范围
商会自成立以来,委派代表参加了2009年由河南省政协主办河南省漯河市承办的第四届豫商大会,参加了2010年在河南省开封市承办的第五届豫商大会,以及2011年元月,河南电视台和河南省豫商联合会主办的《咱们豫商有力量》春节联欢晚会,8月27日-30日在河南省商丘市举办的第六届全球豫商大会。同时,先后参加了政府和各兄弟商会举办的各项活动:如:2009和2010由榆林市招商局组织的民商大会;2010、2011中国东西部贸易洽谈会,榆阳区工商联组织的鱼河学习研讨会,榆林市河北商会的成立大会以及一周年庆典。在这些联谊活动中,不仅增加了和政府部门以及兄弟商会的感情,同时也为扩大河南商会的影响力奠定了基础。
总之,虽然过去的三年,河南商会取得了骄人的成绩,但也有自己的不足。今后我们将进一步完善党组织建设,培养年轻一代的新党员;建立企业档案,动态掌握会员单位情况;带领会员办项目、搞
实体,尽力实现文化与经济的双层互动。引导思路,定期走访,帮助企业解决实际问题,鼓励会员单位合法生产,诚信经营,文明经营。
榆林市河南商会,为广大豫商提供了加强联系、交流感情的平台。我们将进一步发挥商会的作用,增进团结,加强合作、壮大势力,树立形象,为构建和谐社会,为榆林的经济建设做出应有的贡献,为不断开创河南商会工作的新局面而不懈努力!
(2010.11.8)
第四篇:2012商会工作报告
2012商会工作报告
第一章 工作总结
***商会一直以来,因各种原因以致一直未能有效的开展工作,今年10月,经过会长、副会长及各执委的讨论研究后决定正式启动工作。几个月来,我们的主要工作是打基础。现将这几个月的工作情况作如下总结:
一、商会基本情况
经过前期的筹备和不断努力,商会现已发展会员企业30余名,涉及房地产、餐饮、休闲农庄、玻璃制造、机械制造、钛制品、摩托车销售、砖瓦制造、燃气、连锁超市、食品等行业。
二、主要做法和工作体会
1、商会是松散型的社会团体。人员各方面的差异较大,入会心理多样化。实践证明,如果没有一整套健全的规章制度,商会就很难正常健康发展。因此,在商会成立初期,我们制定了《******商会章程》、《*******商会会费缴纳标准与规划》草案等规章制度。在工作中,用制度管事,工作才能做到规范化、制度化、效能化。而这些规章制度,能够完善商会的工作程序,规范商会的工作秩序,使商会的工作在有序、规范中运作,并提高商会的工作效能。
2、商会召开了基础会议,确定了商会的成员。并招聘了专门负责各方面工作的人员。经会长、副会长及执委开会讨论后,向党委政府以及县工商联领导汇报了情况,并得到了各级领导的肯定和支持。
三、工作中存在的不足
商会自成立以来,因各方面的原因,工作方面还存在很多不足,主要体现在以下几个方面:
1、对外宣传力度有待进一步加强
由于我们商会正式运作时间不长,还在起步发展阶段,所以在对外宣传上力度不够,商会的知名度还不高。而且各方面的交流太少,导致信息渠道不畅通。
2、各方面经济业务合作渠道有待进一步拓宽
我们的商会还很“年轻”,经验也不足,与外界各方面的沟通还需要进一步拓宽,在经济业务合作上还需要进一步加强;要切实树立商会形象,提高商会的实力,加强商会会员之间的联合,做到团结发展。
第二章 2013商会工作安排
新的一年,新的开始。为了商会工作更好的发展,我们要在党委政府和上级工商联的领导下,团结一心,本着“团结、交流、拓展、服务”的办会宗旨,努力做好商会的服务工作,尽力为企业、为会员办实事、多办事。并积极开展其他各项工作。
一、壮大会员队伍,做到持续发展
积极发展吸收新会员,扩大会员队伍,壮大商会力量是扩大商会影响力,增强凝聚力,保持商会健康发展推进商会自身建设的有效途径,商会要发展,会员是关键。因此积极发展吸收新会员是属于商会的重要工作日程。同时也要积极发动其他大型个体私营业户入会,在今年的12月份,我们在政党委李书记的带领下走访了****和****等会员企业。2013年我们将继续通过走访会员企业来宣传商会、了解企业情况、熟悉会员、沟通感情、征求企业的意见、掌握各企业的需求、从而扩大(发展)会员。
二、拓宽工作思路,努力打造“实干型商会”
服务会员是商会的主要任务,也是商会顺利开展工作的出发点。商会作为联系非公有制企业的桥梁,自身组织建设如何,关系到商会职能的发挥和为会员提供服务的水平。因此,必须切实加强商会自身组织建设,使商会的联系沟通能力、为会员服务的能力不断提高。我们商会要自觉履行自身职能,坚持“服务立会,服务兴会”这一宗旨,不断加大为会员企业的服务力度,开拓服务新领域。调动广大企业会员的积极性,营造团队精神,发挥整体优势,更好地担当起镇党委政府联系非公经济认识的桥梁和纽带的重任。同时建立好商会的党组织,积极配合镇党委的各项工作。积极向镇党委政府建言献策,使镇党委政府能够及时了解非公企业实情,做出科学的决策。搭建商会交流合作平台,组织商会人员到周边乡镇、县区参观学习。
三、搭建融资平台,解决资金难题
资金是企业生存和发展的血液,商会需加强与各银行及金融机构的联系和广泛合作,拓宽会员企业快捷的贷款方式和融资渠道,更好地为会员企业融资服务。
四、增强法律意识,依法维护会员合法权益
商会需成立维权服务中心和法律援助工作站,通过各种方式,为会员加强法律知识,提高法律意识。并聘请专业法律顾问,为会员提供法律咨询服务及调节处理各方面问题。
五、积极参与公益活动,热心回报社会
扶危济困、爱心捐助是光彩事业,商会需积极牵头组织会员投入到这一光彩事业活动中来。关爱弱势群体,替政府分忧,帮群众解难,针对部分特困家庭的孩子面临贫寒而辍学和少数孤寡老人出现生活难以保障问题,及时伸出救助之手送去关爱之心。2012年的老年节,商会在龙凤庄园举办了“关爱老人”的公益活动,现场气氛和谐、热烈,并获得了老人们的一致好评。明年我们将将这一优良传统继续发扬下去。同时我们将在特困的学生中选取一两个品学兼优的学生进行扶助。对于特困的党员和孤寡老人我们也将进行一定的帮助。在回报社会、反哺社会中,树立良好的商会形象。
六、举办各种活动,增加会员之间的交流
商会需通过举办各种联谊活动和召开会员大会,为会员搭建交流平台,加深会员之间的联络,加强信息交流。坚持以活动和会议为载体,不断增强商会组织的影响力和凝聚力。会员大会每年最少召开两次。执委、会长、副会长会议每月召开一次,以便对每月工作进行合理的安排。
同时,我们也会进一步发挥商会的作用,增进团结,加强合作、壮大实力,树立形象,为构建和谐社会,为中路铺的经济建设作出应有的贡献,为不断开创***商会的新局面而不懈努力。
第五篇:商会财务管理制度
商会财务管理制度
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《龙岩市新罗区上海商会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、商会收入和会费标准
1、商会收入(经费)主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、政府资助、赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
2、会费标准:会长:30000元/年;副会长(常务):20000元/年;副会长:10000元/年;理事:3000元/年;会员:500元/年;会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。
二、会费收入管理(暂行)
1、以秘书处成员的名字在银行建立一个个人账户,作为商会收支的专用账户。个人账户卡片交由商会专职秘书保管,实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
3、现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。收到会员交纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内,否则视为挪用商会资金。
三、商会资金使用原则
1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用,以及按照本会章程开展的各项活动等支出。严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会资金。经费可用来进行低风险的投资,投资金额和投资方向由常务理事会决定。
2、商会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。
3、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
4、严格遵守财经纪律,接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
四、经费使用范围
1、日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费及商会活动费,包括会员大会、(常务)理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用;
3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等(具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案,报常务理事会审定后执行)。
4、差旅费;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出;
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
五、费用预算
1、正常办公费用:每年做出一次预算。包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。
2、活动专项费用:每年做出一次计划并分别做出专项预算。包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。
3、重大开支(1万元以上)费用:须事先编制预算。包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。
4、以上预算须提交常务理事会审定。
六、费用报销审批流程
(一)例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
(二)例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元)的审批程序:商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
(三)例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
4、严格资金使用审批手续。财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。
八、财务人员的职责
1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。
2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
3、会计应确保帐目的真实性。发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
5、出纳员不得兼管会计档案保管。为确保现金的安全,备用金不超过1000元。
九、财务公开和监督
1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
2、每季度须进行财务审计一次,由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员(非会员)进行联合审计。一年四次,第四季度和年终审计合在一起。
3、经审计后的每季财务状况,在的网站(http://www.上公布,接受会员监督;召开常务理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受常务理事会的监督。
4、每商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、其它
1、本制度自商会成立大会之日起生效。
2、本制度的解释权属于本商会秘书处。
2012
年3月6日