自律委员会办公室总结

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第一篇:自律委员会办公室总结

自律委员会九公寓分会

2013年度

工 作 总 结

自律委员会九公寓分会办公室

2013年12月2日

自律委员会九公寓分会办公室

工作总结

在杨柳飘飞,万物复苏的季节,我们在校学生公寓自律委员会的带领下展开了本学期的工作。时光荏苒、光阴似箭,转眼间我们大四的师兄就要离开我们共有的家——温馨的九公寓了,在这个带有点忧伤的时候我们也圆满的结束了这一学期的工作。现对这学期工作做如下总结:

一、常规工作: 我们办公室的主要工作就是整理内部资料,将各个部室的工作资料进行整理归档,写各种活动工作的计划和总结,还有配合监察部进行晚归检查和大功率用电器的检查,配合卫生部进行卫生检查。

二、特色工作: 1.这学期我们办公室的干事对我们办公室进行了整体布局,贴上了我们公寓的公告栏和宣传栏,还有美化墙壁。使整个办公室洋溢出温馨和谐整洁的气息。

2.另外本学期我们九公寓和四公寓共同举办了一次“九四你们一 起来”联谊活动,同学们都积极参加了这次活动,我们办公室主要负责写活动计划和总结,也参与到了活动策划以及前期的各种准备事项中。精彩的节目表演,加上独特的游戏还有同学们的积极配合,九四公寓干部干事的努力,这次活动非常的成功,但也有很多不足的地方,我们在以后的工作中将进行改进。

3.我们办公室还起草了我们的内部管理条例,做每次会议的会议记录,以及我们还对我们各个干事进行考核,对每次开会进行考核。策划组织寝室长大会,用以动员创建星级示范寝室。

此外本学期我们对干事进行了全方面考核选出了新一届的干部。以上是对本学期的工作总结,如有不足敬请指正。

自律委员会九公寓分会办公室

2013年12月2日

第二篇:自律委员会总结

重庆工商大学融智学院二〇一一~二〇一二第一学期 自律委员会学风督察部会计系早自习组工作总结

一学期又这样匆匆的走过,在这一学期早自习组的全体成员都十分努力而积极的工作。这学期以来早自习组仔细认真完成了查早自习的基本工作,同时我们也在不断地改善和进步。在工作中我们提高了自身的修养,增强了个人的素质、锻炼了自我能力,在服务同学中也实现了自身的价值。

一、工作回望

1、早晨查早自习和早退

我们的基本工作是查早自习和早退,也是最能体现我部特点的一项重要工作。开学初我就把需要查的班级安排给他们并告诉他们需要注意的事项。在以后的日子里,就全靠他们自己去摸索怎样完善自己的工作,例如如何与纪检委员和平相处,在工作中把严格与礼貌相结合。并且为了避免他们与纪检委员混熟后产生弄虚作假现象,我采取轮班检查制度,每半月换一次班级检查。

2、维持活动或会场秩序

维持秩序是身为自律委员会一员必须掌握的一项基本能力,这学期我们主要协助了院团委维持迎新晚会的现场秩序,配合党服完成“融智之星”颁奖典礼。对于早自习组的成员,除了每天单一的查早自习工作,能够有机会与学院其他组织协同完成这些学院大型活动,不仅是一个很好的锻炼机会,而且也能对学校其他组织有进一步认识。在我眼里,早自习的成员们仅仅能够查早自习是不够的,他们进入我们这个组织就是为了锻炼自己,所以我愿尽可能给他们锻炼的机会。

3、例会

每周一在开完部长例会后,我都会在晚上给他们开例会,以此来总结和解决工作中的问题,吸取和总结经验和教训。例会是我们部工作的一个部分,从第一次例会开始,每次的例会都见证了我们从生疏到熟悉、从不足到完善、从幼稚到成熟的过程,承载着我们大家美好的回忆。

二、存在问题

存在问题就是还是不能把工作效率提高起来;并且无法及时要到缺勤名单,这其中有其自身的问题也有未能与纪检委员好好沟通的问题;有些成员对部门的工作性质和工作目的没有明确的认识;在工作方法上尚有欠缺;成员的热情不高,在枯燥单调的早自习检查工作中,其积极性日渐消磨。

三、未来工作的展望

早自习组全体成员一定要本着公平、公正、公开的原则做好早自习检查,做好纪律维持工作。

为此我们应该进一步加强内部成员的工作方法、工作态度的学习;工作中要开动脑筋,主动思考,探索工作的新方法和新思路。任何工作的方法并不是一成不变的,它也是随着工作的层层开展和工作性质的不断演变而随之变化的。由于每个人的人生观、世界观、价值观的不同,导致了他们所看待和处理事务的角度和方法有所差异,这些方法和角度中在相比之下各有优劣,此时我们应该团结一心,集思广益,各取其优,最后果断地做出决议才是制胜工作的上善之策。只有这样才能产生出工作的新方法和新思路,有了源头活水的保证才能保持我们团队的生机与活力。

我们做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。我们做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。比如我们可以学习到工作的方式、途径、态度等。能够有所领悟,并结合自身实际情况应用于实践,如此,我们方能在工作中学习,在学习中成长,在成长中不断地提高和完善自己。以上就是我对本学期工作做的总结。我深知在工作中我们还存在很多不足,但我相信在各部门的支持配合下,早自习组肯定会发展的越来越好。同时也希望各成员之间的关系得到更好的进步和改善,真正做到相亲相爱一家人。

自律委员会学风督察部会计系早自习组

二〇一一年十二月七日

第三篇:自律委员会总结

重庆工商大学融智学院二〇一一~二〇一二第一学期 自律委员会学风督察部会计系早自习组工作总结

一学期又这样匆匆的走过,在这一学期早自习组的全体成员都十分努力而积极的工作。这学期以来早自习组仔细认真完成了查早自习的基本工作,同时我们也在不断地改善和进步。在工作中我们提高了自身的修养,增强了个人的素质、锻炼了自我能力,在服务同学中也实现了自身的价值。

一、工作回望

1、早晨查早自习和早退

我们的基本工作是查早自习和早退,也是最能体现我部特点的一项重要工作。开学初我就把需要查的班级安排给他们并告诉他们需要注意的事项。在以后的日子里,就全靠他们自己去摸索怎样完善自己的工作,例如如何与纪检委员和平相处,在工作中把严格与礼貌相结合。并且为了避免他们与纪检委员混熟后产生弄虚作假现象,我采取轮班检查制度,每半月换一次班级检查。

2、维持活动或会场秩序

维持秩序是身为自律委员会一员必须掌握的一项基本能力,这学期我们主要协助了院团委维持迎新晚会的现场秩序,配合党服完成“融智之星”颁奖典礼。对于早自习组的成员,除了每天单一的查早自习工作,能够有机会与学院其他组织协同完成这些学院大型活动,不仅是一个很好的锻炼机会,而且也能对学校其他组织有进一步认识。在我眼里,早自习的成员们仅仅能够查早自习是不够的,他们进

入我们这个组织就是为了锻炼自己,所以我愿尽可能给他们锻炼的机会。

3、例会

每周一在开完部长例会后,我都会在晚上给他们开例会,以此来总结和解决工作中的问题,吸取和总结经验和教训。例会是我们部工作的一个部分,从第一次例会开始,每次的例会都见证了我们从生疏到熟悉、从不足到完善、从幼稚到成熟的过程,承载着我们大家美好的回忆。

二、存在问题

存在问题就是还是不能把工作效率提高起来;并且无法及时要到缺勤名单,这其中有其自身的问题也有未能与纪检委员好好沟通的问题;有些成员对部门的工作性质和工作目的没有明确的认识;在工作方法上尚有欠缺;成员的热情不高,在枯燥单调的早自习检查工作中,其积极性日渐消磨。

三、未来工作的展望

早自习组全体成员一定要本着公平、公正、公开的原则做好早自习检查,做好纪律维持工作。

为此我们应该进一步加强内部成员的工作方法、工作态度的学习;工作中要开动脑筋,主动思考,探索工作的新方法和新思路。任何工作的方法并不是一成不变的,它也是随着工作的层层开展和工作性质的不断演变而随之变化的。由于每个人的人生观、世界观、价值观的不同,导致了他们所看待和处理事务的角度和方法有所差异,这些方

法和角度中在相比之下各有优劣,此时我们应该团结一心,集思广益,各取其优,最后果断地做出决议才是制胜工作的上善之策。只有这样才能产生出工作的新方法和新思路,有了源头活水的保证才能保持我们团队的生机与活力。

我们做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。我们做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。比如我们可以学习到工作的方式、途径、态度等。能够有所领悟,并结合自身实际情况应用于实践,如此,我们方能在工作中学习,在学习中成长,在成长中不断地提高和完善自己。以上就是我对本学期工作做的总结。我深知在工作中我们还存在很多不足,但我相信在各部门的支持配合下,早自习组肯定会发展的越来越好。同时也希望各成员之间的关系得到更好的进步和改善,真正做到相亲相爱一家人。

自律委员会学风督察部会计系早自习组

二〇一一年十二月七日

第四篇:学生自律委员会办公室工作手册

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

学生自律委员会 办公室章程

目录

总则…………………………………………………03

第一章 机构设置…………………………………03

第二章 办公室职能…………………………………04

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

厦门理工学院学生自律委员会办公室章程

总则

第一条

厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨,遵从“自我管理、自我教育”的理念,崇尚“自立自强”的精神,立足于学校公寓区建设,以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。第二条

本部门的基本任务

(一)贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自

我”的宗旨。

(二)做好主任团与各部门之间的衔接纽带作用

(三)定期清点自律会财务,及时上报

(四)每学期做好自律会所有资料的更新

本部门一切活动以《中华人民共和国宪法》为最高行为准则,以厦门理工学院各项规章制度为日常行为规范,遵守中华全国学生联合会章程、厦门理工学院学生委员会章程,承认厦门理工学院学生委员会办公室章程。

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

第一章 机构设置

第三条 办公室下设部长1名,副部长2名 秘书组组长1名,秘书组副组长1名,数据组组长一名,策划组组长一名,财务组组长一名

第四条 各机构职能

一、部长:

(一)部长全面主持部内日常工作,对外代表本部参加各种相关会议,发布大会的精神,行使部长的职权。

(二)部长有权召开并主持干事会议,传达上级精神,下达有关指示。

(三)部长有权组织、策划、开展本部门各项活动。

(四)部长必须遵守自律会章程,服从安排,维护自律会团结。

(五)部长必须起到良好的带头及监督作用,使本部门保持良好的发展态势。(六)对本部门的干事人选进行推荐和考核,经委员会办公室讨论通过后任用;

(七)负责制定每次活动的具体工作计划及总结,报指导老师审批后送交委员会办公室备案;

(八)加强与其他部门的联系,本部门开展工作时,可通过主任、副主任取得与其他部门的协作,促进内部交流。

二、副部长(2)

(一)配合部长进行部门日常工作,帮助部长完善部门。

(二)做好与分管小组的任务

(三)做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。

三、分组

1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤,考勤表制作

部门档案的分类整理

负责部门以及部长例会的记录工作

秘书组组长负责通知重大事项的通知

2、策划组:部门活动的策划及撰写

自律会大型活动的主要负责者

3、数据组:文明宿舍数据录入和整理

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

各部门数据整理

4、财务组:负责自律会活动的财务统计

办公室内部财务整理

自律会账目的记录

第二章 办公室职能

第五条

1.做好自律会全体成员资料备案(成员无课表、个人详细资料等)(详见附件1)

2.负责自律会全体成员的考勤考核工作,负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录,负责收集各部门例会后会议纪要表(详见附件2)3.参与自律会全体成员大会的筹备工作,并做好大会会议纪要。(详见附件3)4.重大活动的通知、地点安排。(详见附件4)

5.收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。(详见附件5)

6.负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。(详见附件6)

7.合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。(详见附件7,可参考附件1)

8.合理安排自律会主任团、各部长(副部)进行公寓服务中心办公室的值班工作;(详见附件1)

9.负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。(详见附件8),严格按照财务制度,负责自律会财务登记与管理,负责自律会各类物品的保管及分配,并对各部活动及活动中使用记录备案(详见附件9)。10.定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订; 11.负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映; 12.协助主任团与其他部门完成各项活动;

附件

1、成员无课表、个人详细资料

(一)无课表收集及安排

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

在学期之初,办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。

1、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表,以及文件名的格式问题(文件内容+部门/姓名)。

(提醒各委员再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到委员的排班。)在委员群上传委员无课表。

1、把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确保表格美观。

2、根据无课表进行委员值班的排班,时间为上午9点到11点,下午2点到4点半,尽量上午或下午的班是一个人值,值班地点公寓办103。

3、做好初版的委员排班表应及时上传委员群,征求意见,进行第二次的排班修改。

4、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定排班。

5、根据委员的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注等,打印排班签到表,及时交到值班室。

(二)成员信息收集:

1、在学期之初,办公室负责成员的信息收集和更新。

2、在第一学期,上传信息收集模板,收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表,并注意格式问题(见上文)

3、委员信息表包括新委员的详细信息,有具体模板可参考,信息包括部门,姓名,学院,联系电话,QQ,电话等。

4、收齐各部门委员的信息表后,汇总各部门的委员信息于一张表上,汇总好后,上传到委员群上,再次确认信息的正确性,再多次修改,最终定版,上传最终版本的信息表。

5、各自律会成员信息,按部门编辑好后,发送给办公室进行审核,确认无数据错误,最终存档。

6、在第二学期。通知各委员,若信息有改动,按固定时间发送新信息给办公室,进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新,上传新的委员信息表,存档成员的新信息。

附件

2、考核考勤工作

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团

(一)签到表和请假条的收集汇总

1、收纸质签到表及请假条:

(1)关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。周五之前确认请假条和签到表,可以看下意见箱,没有的话联系各部部长。

(2)各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单,视为缺勤。缺勤达三次以上(含三次)的成员,将建议劝其退会。

2、制作并汇总电子考勤表:

(1)部长例会的考勤一周交一次,由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)

(2)各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张excel上面,但也需在周六中午前上交秘

书组组长,组长把文件名编辑统一格式,做成压缩包,周六断网前发给部长或者副部。每个月末,需做一份月末汇总表,汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。

(二)电子考勤表的具体制作

excel表(一个月做在一张上,内含多个工作表,打开后左下角点击可切换工作表,一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表)

1、关于模板的应用

需要修改的地方如:文件名,考勤工作表标题(左下角的工作表标题也要改,双击修改),左边输入名单(行数不够的话,右键左边抬头数字-插入),缺席、迟到、请假工作表的标题(左下角工作表也要改)、日期。

2、具体操作:

(1)考勤汇总工作表:

①三种情况:“√”(有签字的),“请假”,“缺席”;

②统计请假,缺席,迟到人数

(2)缺席、迟到、请假表情况汇总工作表:(部长例会还有早退情况记录栏)

①有就填写相关信息,请假原因可以查询请假单(记得催请假单);

②没有就填“无”

3、格式:

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

(1)对齐居中所有的文字(选中区域,右键-设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中)。

(2)单元格日期需切换格式(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-日期)

(3)数字出现乱码(选中区域,右键-设置单元格格式-数字-文本)

(4)合并单元格(右键按住不放拖动选中区域-设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩,一般请假原因需要合并单元格)

(5)标题:Excel里面标题(两份工作表)都是 某某月份+部门名称+考勤汇总 / 某某月份+部门名称+请假、缺席、迟到汇总

(6)字体:标题 excel:18 宋体 加粗 居中 word:大二 宋体 加粗 居中

抬头 excel:12 宋体 加粗 居中 word:四号 宋体 加粗 居中

(7)每次做完表格打开 文件-打印预览,检查表格是否能够被完整打印出来。

(8)发文件时要根据文件内容重命名,需加上自己的姓名。

4、部长例会的组织及记录:

(1)办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。

(2)办公室干事负责记录部长例会会议内容,具体人员由办公室部长指定。(3)在会议召开之前办公室准备考勤签到表,确认到场人数,并了解会议的请假情况。

(4)会议结束后,制作部长会议电子版考勤表,记录考勤情况。

(5)特殊情况:通知一定要确保每个人都收到回复,若无回复,需打电话告知对方是否召开例会。

(6)开部长例会之前,办公室需先核对与会人员全部到齐,若没到齐,需打电话立马通知。

附件

3、全体成员大会的筹备

1、会前两周写出大会策划书初稿,经主任团审核修改后定稿

2、会前一周购买大会所用荣誉证书,笔和文件夹,打印荣誉证书及流程表

3、准备好荣誉证书并找老师盖章

4、确认到场嘉宾并制作好铭牌,会前一小时找老师确认摆放方式

5、通知大会参与人员具体时间地点和注意事项

6、会前买好会场所需物品

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

7、维护现场大会秩序

8、大会会议记录

9、会议结束后现场清理以及总结

附件

4、重大活动的通知、地点安排

(一)通知

1、通知的前提是记录联系方式。

2、通知格式:开头表明身份,表明通知的目的,中间内容应言简意赅(应包括时间、地点、人物、事情、希望达到一个什么效果),阐述有条理,可列点阐述,结尾通常是:收到,请回复。)

3、若收件人无法按照短信通知参与活动,应提醒其与分管主任请假或活动相关负责人请假(详见附件2)

(二)地点安排

1、地点安排主要是教室申请问题

2、教务系统申请教室_调时间选定教室_预约教室(填写信息)_审核(约半天时间)_打印申请单_负责人签字(主任团或者负责老师)_交到电教室(提前半天)。

3、通知相关负责人,教室地点及时间。

附件

5、文档整理及存档

1、由部长或副部收齐电子版工作计划以及工作总结打包整理后统一发给主任团并存档

2、收之前规定好文档格式

3、自律会所有需要整理备用的档案都由办公室负责

4、档案要分类整理、不同部门,不同活动,不同种类要一目了然

5、电子档文件部长副部也要备份认真整理以备用

附件

6、文明宿舍数据录入

1、每周三没课的干事带电脑及U盘于办公室进行文明宿舍的数据录入。

2、录入数据要细心谨慎,反复检查,避免最后汇总出现错误。

3、由数据组将所有的数据进行分类整合并且存档。

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

4、数据组组长将原始数据和汇总数据发给部长和副部。

5、由部长将所有数据发给老师。

附件

7、办公室的值班工作

(一)值班安排

1、在学期之初,办公室需收齐本部门的无课表,才能进行三期办公室102的值班安排。

2、需收齐各委员无课表,再安排委员于公寓办进行值班工作。

2、在收集无课表之前,上传无课表模板。提醒各干事按固定时间上交无课表,以及文件名的格式问题(文件内容+姓名),(提醒各干事再三检查,确认无误了发送,因为之后会涉及到无课表的排班。)

3、把各干事的无课表信息汇总到同一张无课表上,注意名字的间距,确保表格美观。根据无课表进行办公室值班的排班,时间为中午12点45分到13点45分,晚上19点到20点,值班地点是三期办公室102。

4、做好初版的办公室值班表应及时上传部门群,征求意见,进行第二次的值班修改。

5、修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定值班。

6、根据办公室的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注等,打印值班表和值班签到表,及时交到值班室。

(二)值班工作:

值班工作包括:海报的申请审核,三期各间办公室钥匙的管理。值班应做好钥匙的交接工作,并填写值班签到表和值班情况纪录表。海报申请工作

1、申请组织应首先打印并填写好海报申请单,需附上组织负责人的签名,方可同意申请。

2、审阅海报内容是否健康,是否带有商业广告性质,若内容不健康或者带有商业广告性质的海报一律不给予粘贴。

3、审阅合格后,请申请人员填写海报登记表,内容包括:活动内容、申请人、申请组织、联系方式(申请人)、规格、申请时间。

厦门理工学院学生自律委员会章程(审议稿)

活动内容:一般和海报内容一样

规 格:一般两种,一种是0.9m*1.2m,一种是3m*1.2m 申请时间:从粘贴之日起算三天,可续期,三次之后不续期;大型活动可根据具体情况调整时间。

4、填写标签信息,粘贴在海报的右下角,证明海报审核通过,并让申请者在海报到齐后自行撕下。并交代:“我们的标签只是证明海报粘贴的合法性,不负责对海报的保管。”

5、粘贴海报,注意不能覆盖没有过期的海报,不能粘贴到海报栏之外的栏杆上。

6、注意:办公室值班需穿戴整齐,不可穿凉鞋,背心等。

办公室值班人员进行值班工作时,应礼貌对待他人。

办公室值班时,若海报申请工作遇突发情况可联系部门部长或副部,若遇到电脑维修问题,联系网科部值班人员。

办公室钥匙的管理

1、办公室的使用权一般只对内部成员开放,一般是向各个部门提供开会的场所。

2、钥匙的借用需有部门部长或副部在钥匙借用登记表签字,方可出借。

3、会议结束之后,回收钥匙,并在登记表上登记。

附件

8、财务整理制度

1、在期初、期末分别对办公室财务进行清点。

2、在重大活动之后对办公室财务进行清点,并且对一些能具体到个数的物品,数量要具体。

3、由部长带领财务组,对办公室的财务清点之后做成电子表的形式上交。

4、部长进行整理修改,再存档。

第五篇:2011年自律委员会办公室工作计划

2011年自律委员会办公室工作计划

在大学校园里,学生组织不仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。学生自律委员会是学校进行素质教育、发挥学生主体作用、实施民主管理的重要学生组织。基本职责时,积极发挥学生在管理工作中的自我教育和自我管理作用,充分反映学生对学校的重大教育、教学活动决策的意见和建议。自律委员会办公室的职责是协助自律会主席团做好内部常规管理工作,负责自律会内部制度的制定和落实,协调和监督各部门工作,并负责财务、物品及文件档案的管理工作。为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。自律委员会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实13项重点工作。

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、学生服务。首先是为领导服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与领导的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节。

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本学校的实际情况和全院学生的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好十三项工作

1、负责审核团委各部门、各支部提供的评先评优和惩罚材料,并做好统计记录,协助开展评先评优工作。

2、掌握学生奖惩情况,为每年的综合测评提供依据。

3、宣传好人好事,抵制各种不良现象,及时对好人好事进行表扬,对各种不良现象进行批评。配合学校的保卫处,做好并宣传防止上当受骗、防盗。

4、负责团委干部、学生干部的纪律检查工作并做好记录。

5、受理、调查学生的投诉和上访,给予妥善处理,并将处理结果以书面或口头形式回复投诉者、上诉者。

6、定期召开对口支委会议,检查布置工作。

7、继续加强思想工作,规范我院同学的日常行为,使我院形成自律的良好学风。

8、做好每周的升旗考勤工作.每周派部门成员对升旗情况进行检查,并将考勤的情况与各系自律部检查情况进行统计核对,并公布检查结果。

9、做好综合测评统计工作。督促各系自律部认真做好平时综合测评的统计工作,并在十月份统计整理好全院同学上半年的综合测评工作。

10、做好多媒体课室的申请工作。

11、做好团委相关证件的分发。

12、各大院级活动登记。

13、配合其他部门的工作,共同完成团委工作。

以上是办公室2011年初步工作思路,敬请领导指正。

企划人:XXX时间:2011-10-29

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