第一篇:第八章 会计-关于超额亏损的会计处理和列报问题小结(共)
关于超额亏损的会计处理和列报问题
一、超额亏损的含义
被投资单位当期亏损超过了期初所有者权益的金额。
二、超额亏损问题的分类
根据被投资单位的性质,分为子公司的超额亏损问题和联营企业的超额亏损问题。
三、联营企业的超额亏损
这个问题在《企业会计准则—长期股权投资》中规定。
按权益法核算对联营企业的长期股权投资时,投资企业确认应分担被投资单位发生的损失,原则上应以长期股权投资及其他实质上构成对被投资单位净投资的长期权益减记至零为限,投资企业负有承担额外损失义务的除外。
投资企业在确认应分担被投资单位发生的亏损时,应将长期股权投资及其他实质上构成对被投资单位净投资的长期权益项目的账面价值综合起来考虑,在长期股权投资的账面价值减记至零的情况下,如果仍有未确认的投资损失,应以其他长期权益的账面价值为基础继续确认。
另外,投资企业在确认应分担被投资单位的净损失时,除应考虑长期股权投资及其他长期权益的账面价值以外,如果在投资合同或协议中约定将履行其他额外的损失补偿义务,还应按《企业会计准则第l3号——或有事项》的规定确认预计将承担的损失金额。
新旧比较。在确认应承担被投资单位的净亏损时,原准则规定应以长期股权投资的账面价值减记至零为限.。新准则规定,应当以长期股权投资的账面价值以及其他实质上构成对被投资单位净投资的长期权益减记至零为限,按照投资合同或协议约定负有承担额外损失义务的,还应按照应承担的损失义务进一步确认损失。
四、子公司的超额亏损
这个问题在《企业会计准则—合并财务报表》中规定。
子公司发生超额亏损在合并利润表中的反映,合并报表准则规定,子公司少数股东分担的当期亏损超过了少数股东在该子公司期初所有者权益中所享有的份额,其余额应当分别下列情况进行处理:(一)公司章程或协议规定少数股东有义务承担,并且少数股东有能力予以弥补的,该项余额应当冲减少数股东权益;
(二)公司章程或协议未规定少数股东有义务承担的,该项余额应当冲减母公司的所有者权益。该子公司以后期间实现的利润,在弥补了由
母公司所有者权益所承担的属于少数股东的损失之前,应当全部归属于母公司的所有者权益。
企业会计准则解释第4号规定,在合并财务报表中,子公司少数股东分担的当期亏损超过了少数股东在该子公司期初所有者权益中所享有的份额的,其余额仍应当冲减少数股东权益。
五、子公司超额亏损列报的前后变化
(一)原制度下:
1、子公司当期超额亏损在利润表中为“未确认的投资损益”正数(即贷记本科目)。
2、在资产负债表中为“未确认的投资权益”负数(即借记本科目)
(二)新准则下(解释第4号)出台之前:
1、子公司当期超额亏损在利润表中为“未确认的投资损益”正数(即贷记本科目)。
2、在资产负债表中为“未分配利润”负数(即借记本科目,与母公司其他未分配利润合并在一起,不单独列示,取消了“未确认的投资权益”科目)。
(三)新准则下(解释第4号)出台之后:
1、子公司当期超额亏损在利润表中列示为:“未确认的投资损益”正数(即贷记本科目,金额为母公司应计份额)和“少数股东损益”负
数(即贷记本科目,金额为少数股东应计份额)
列示的 “未确认的投资损益”和“少数股东损益”绝对数之和等于子公司当期超额亏损总金额绝对数。这对计算归属于母公司所有者的净利润没有影响,与旧准则下的列报没有实质性的差别。旧准则下是将子公司当期超额亏损全部作为在合并净利润的基础上计算归属于母公司所有者的净利润的加回项。
2、在资产负债表中列示为:“未分配利润”负数(即借记本科目,金额为母公司应计份额)和“少数股东权益”负数(即借记本科目,金额为母公司应计份额)。
第二篇:弥补亏损的会计处理
[例9-14]华联实业股份有限公司20×1年发生亏损960 000元。在终了时,企业应当结转本年发生的亏损,即编制如下会计分录:
借:利润分配——未分配利润 960 000
贷:本年利润960 000
假设20×2年至20×6年,华联实业股份有限公司每年均实现利润160 000元。按照现行制度规定,企业在发生亏损以后的五年内可以以税前利润弥补亏损。华联实业股份有限公司在20×2年至20×6年均可在税前弥补亏损。此时,华联实业股份有限公司在20×2年至20×6年终了时,均应编制如下会计分录:
借:本年利润
贷:利润分配——未分配利润 160 000160 000
20×2年至20×6年各终了,按照上述会计分录的结果,20×6年“利润分配——未分配利润”账户期未余额为借方余额160 000元,即20×7年未弥补亏损160 000元。假设该华联实业股份有限公司20×7年实现税前利润320 000元,按现行制度规定,该公司只能用税后利润弥补以前亏损。在20×7年终了时,华联实业股份有限公司首先应当按照当年实现的税前利润计算交纳当年应负担的所得税,然后再将当期扣除计算交纳的所得税后的净利润,转入利润分配账户。在本例中,假设该公司适用的所得税税率为30%,华联实业股份有限公司在20×7年计算交纳所得税时,其纳税所得额为320 000元,当年应交纳的所得税为320 000×30%=96 000(元)。此时,该公司应编制如下会计分录:
(1)计算交纳所得税
借:所得税
贷:应交税金——应交所得税
借:本年利润96 00096 00096 000
000贷:所得税
(2)结转本年利润,弥补以前未弥补亏损
借:本年利润224 000
贷:利润分配——未分配利润224 000
(3)上述核算的结果,该企业20×7年“利润分配——未分配利润”科目的期末贷方余额为:64 000(-160 000+224 000)。
第三篇:浅析亏损弥补的会计与纳税处理
浅析亏损弥补的会计与纳税处理
2010-06-07 13:18:06 | 来源:甘肃省临夏市国税局 | 作者:张玉林
在每个会计完了以后的企业所得税汇算清缴免不了碰到亏损弥补的涉水处理问题。财务会计上的亏损是指当年总收益小于当年总支出。在计算应纳税所得额时,依照税法的规定将纳税的收入总额减去不征税收入、免税收入和各项扣除后,其结果有可能小于零,这小于零的数额即税法规定中的亏损。税法中的亏损和财务会计中的亏损含义不同,其处理方法也不同。笔者就此问题依照《企业会计准则》、《企业所得税法》,结合多年汇算清缴实际做以下浅薄分析。
一、亏损弥补的方式及会计处理方法
(一)企业弥补亏损的方式
企业发生亏损,可以用次的税前利润弥补,次利润不足弥补的,可以在5年内延续弥补;5年内的税前利润不足弥补时,用税后利润弥补,税法上在计算应税所得时不能扣除亏损余额;还可以用盈余公积弥补,借记“盈余公积”科目,贷记“利润分配——盈余公积补亏”科目。
(二)企业亏损的会计处理
如果企业当年发生财务账面亏损,应借记“利润分配——未分配利润”,贷记“本年利润”。企业以后弥补亏损时作以上相反的分录。《企业会计准则第18号——所得税》要求企业对于能够结转以后的可抵扣亏损和税款抵减,应当以可能获得用于抵扣尚可抵扣的亏损和税款抵减的未来应纳税所得额为限,确认相应的递延所得税资产。企业应当对五年内可抵扣暂时性差异是否能在以后经营期内的应税利润充分转回作出判断,如果不能,企业不应确认递延所得税资产。准则对“未来应纳税所得额”的判断只给出了原则性的规定,这就需要会计人员进行职业判断。对于未来可以转回的应纳税额预计过高,可能无法转回的,企业可按《企业会计准则第18号——所得税》要求,在每个资产负债表日,对递延所得税资产的账面价值进行复核。如果未来期间很可能无法获得足够的应纳税所得额用以抵扣递延所得税资产的利益,则应当减记递延所得税资产的账面价值,借记“所得税费用”,贷记“递延所得税资产”。在很可能获得足够的应纳税所得额时,减记的金额应当转回,借记“递延所得税资产”,贷记“所得税费用”。
可在税前弥补的亏损和递延所得税资产的后续计量。递延所得税资产存续期间,如果税率发生变动,应对递延所得税资产进行重新计量,相关损益计人当期所得税费用。以后经复核发现未来期间很可能无法取得应纳税所得额用于弥补亏损的,应调整相关项目金额,借记“利润分配——未分配利润”,贷记“利润分配——可在税前弥补的亏损”;同时,已确认的递延所得税资产也应予以调减,借记“所得税费用——递延所得税费用”,贷记“递延所得税资产”。如果上述调减的可在税前弥补的亏损和递延所得税资产经复核,又发现未来期间很可能获得足够的应纳税所得额,则调减的金额应予以转回。
不得在税前弥补的亏损处理。如果税前补亏五年期限已到,但实现的应纳税所得额仍不足弥补往年亏损,应将仍未获弥补的亏损额转销,借记“利润分配——未分配利润”,贷记“利润分配一可在税前弥补的亏损”;同时,应转回相关的递延所得税资产,会计分录同上。将仍未获弥补的亏损额转入“利润分配——未分配利润”科目。用企业年终净利润来弥补。
二、亏损弥补的税务处理
(一)境外亏损的处理
《企业所得税法》第十七条规定,企业在汇总计算缴纳企业所得税时,其境外营业机构的亏损不得抵减境内营业机构的盈利。由于企业所得税法实际上实行的是法人所得税制模式,其纳税单位已不是原内资税法的独立核算单位,因此,理应对不具有独立法人地位的内
外资分支机构统一计算盈亏、实行汇总纳税。但企业发生在境外同4“国家内的盈亏允许相互弥补。这也体现了我国在处理跨国所得税事务时所坚持的”来源地优先“的原则,即发生在一国的亏损,应该用发生在该国的盈利进行弥补。
(二)境外应税所得弥补境内亏损的处理
企业所得税纳税申报表及附表(国税发[2008]101号)在主表第22行“境外应税所得弥补境内亏损”的填表说明中规定:依据《境外应税所得计征所得税暂行管理办法》的规定,纳税人在计算缴纳企业所得税时,其境外营业机构的盈利可以弥补境内营业机构的亏损。即当“利润总额”,加“纳税调整增加额”、减“纳税调减额”为负数时,该行填报企业境外应纳税所得用于弥补境内亏损的部分,最大不得超过企业当年的全部境外应纳税所得。而原企业所得税法规定,企业境外业务之间的盈亏可以相互弥补,但企业境内外之间的盈亏不得相互弥补。
(三)特殊重组:原有亏损可弥补企业重组的税务处理
分别适用一般性税务处理规定和特殊性税务处理规定。一般性重组是在企业并购交易发生时,就要确认资产、股权转让所得和损失,按照交易价格重新确定计税基础,并计算缴纳企业所得税的重组。特殊性重组是指符合一定条件的企业重组,在重组交易发生时,对股权支付部分,以企业资产、股权的原有成本为计税基础,暂时不确认资产、股权转让所得和损失,也就暂时不用纳税,将纳税义务递延到以后履行。企业符合财政部、国家税务总局《关于企业重组业务企业所得税处理若干问题的通知》(财税[2009]59号)规定的特殊重组的条件,可以享受特殊重组的税收优惠。根据财税[2009]59号第六条规定,企业重组符合规定条件的,交易各方对其交易中的股权支付部分,可以按以下规定进行特殊性税务处理:企业合并,企业股东在该企业合并发生时取得的股权支付金额不低于其交易支付总额的85%,以及同一控制下且不需要支付对价的企业合并,被合并企业合并前的相关所得税事项由合并企业承继。可由合并企业弥补的被合并企业亏损的限额=被合并企业净资产公允价值×截至合并业务发生当年年末国家发行的最长期限的国债利率。
(四)核定征收企业弥补以前亏损的处理
国家税务总局《关于印发企业所得税核定征收办法(试行)的通知》(国税发[2008]30号)第十四条规定,纳税人实行核定应纳所得税额方式的,按下列规定申报纳税:(1)纳税人在应纳所得税额尚未确定之前,可暂按上应纳所得税额的1/12或1/4预缴,或者按经主管税务机关认可的其他方法,按月或按季度分期预缴。(2)在应纳所得税额确定以后,减除当年已预缴的所得税额,余额按剩余月份或季度均分,以此确定以后各月或各季度的应纳税额,由纳税人按月或按季度填写《企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(B类)》,在规定的纳税申报期限内进行纳税申报。(3)纳税人终了后,在规定的时限内按照实际经营额或实际应纳税额向税务机关申报纳税。申报额超过核定经营额或应纳税额的,按申报额缴纳税款;申报额低于核定经营额或应纳税额的,按核定经营额或应纳税额缴纳税款。根据上述规定,实行核定征收方式缴纳企业所得税的,一般是不设账或难以准确进行财务核算的企业。因此由税务机关确定采取核定征收企业所得税的企业,在采取核定征收不能弥补以前亏损。
(五)税务机关查补的所得额不能弥补亏损
根据国税发[2006]56号规定,查补的应纳税所得额,应并入所属的应纳税所得中,按税法规定计算应补税额,但不得弥补以前亏损。
(六)虚报亏损的税务处理
企业虚报亏损是指企业在企业所得税纳税申报表中申报的亏损数额大于按税收规定计算出的亏损数额。根据《国家税务总局关于企业虚报亏损适用税法问题的通知》国税函
[2005]190号,对企业故意虚报亏损,在行为当年或相关造成不缴或少缴应纳税款的,适用《税收征收管理法》第六十三条规定,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。对企业依法亭受免征企业所得税优惠或处于亏损发生虚报亏损行为,在行为当年或相关未造成不缴或少缴应纳税款的,适用《税收征收管理法》第六十四条规定,纳税人、扣缴义务人编造虚假计税依据的,由税务机关责令限期改正,并处五万元以下的罚款。
(七)弥补亏损额的纳税填报列示
根据企业所得税纳税申报表及附表(国税发[2008]101号),主表第23行“纳税调整后所得”:填报纳税人当期经过调整后的应纳税所得额。金额等于本表第13+14-15+22行。本行如为负数,就是纳税人当年可申报向以后结转的亏损额。主表第24行“弥补以前亏损”:填报纳税人按税收规定可在税前弥补的以前亏损额,金额等于附表四《企业所得税弥补亏损明细表》第6行第10列,但不得超过主表第23行“纳税调整后所得”。注意纳税调整后所得“是确定准予税前弥补亏损额的基础”。
第四篇:处理超额订房问题
处理超额订房问题
(一)简介:
酒店的主要商品便是“客房”,酒店为了提供良好的服务,应制定出有关订房程序,当客人已缴付订金(DEPOSIT),但有时客人到达酒店时,酒店却不能供应住宿,这往往是由于超额订房的原因,通常这种情形会令我们的客人非常恼怒,他也许会毫不留情地谩骂向他解释不能给他房间的酒店的工作人员,有些客人更会把那工作人员的姓名记下,并恫吓要向酒店的管理阶层投诉服务员的态度,由于大多数客人可能是在以为接待员有意为难他,而作为总台的接待员,当然了解不能给客人房间会是因为已经超额订房所引起;所以,处理超额订房是一件极富技巧之工作,必须有经验和坚韧之耐心;因此处理这类问题时,需由总台主任或值班经理处理,而不是一般的总台接待员。
(二)成因:
1、人为的错误:
a)预测错误~订房部对未来的入住率计算错误。
b)登记错误~客人的离店时间登记错了,如某客是应该明天才迁出的,接待处却登记了今天的日子,在订房紧张时,这一间客房的错误,也可导致客房不够的情形。
2、坏房影响:
在旅游旺季时,当每一个客房都订满了的时候,出现某些客房的设备出现问题,被迫空置,不能租出,减少了房间供应量。
3、其他原因:
有些原因是在酒店不能控制下发生的:
a)如某团体应该在今天全部迁出,但因天气恶劣,航空公司取消飞机班次,酒店被迫把团体留在酒店内。
b)如客人遇到意外,身体受伤,不能如期迁出,又会影响酒店的入住情况。
(三)作好准备:
1、应知道转移客人(OVERBOARDTING)去住宿别的酒店是最后的选择,因为这是对客人和酒店本身都没有好处的。
2、查看当天来客表,试看客人中有否连住(DOUBLE UP)可能,如:家庭、同游者和互相认识的客人,本是预订多间客房,但当他们登记时,希望争取他们占住同一个房间,以减少占住客房。处理超额订房问题
3、联络订房的单位,询问客人之到达时间,并解释订房之规定是:如客人未通知店方其到达时间,订房将在下午6时自动取消,提醒订房单位须预缴订金以便保留房间。
4、了解附近同级酒店有否空房,如有需要则代为预订所需房数。
5、查看当天来客表,准备一些容易接受转移往别的酒店去的安排。如:客人自付房费或并非经常客房等。
(四)处理程序:
1、当客人到达时,总台接待员应立即通知值班经理或总台主任。
2、值班经理处理问题时,应与客人远离总台,如在总台处理,接待员亦应停止替其他来客办理入住手续(请来客稍坐)免令值班经理尴尬。
3、和客人解释客满情况,技巧地着重强调酒店已替他作出了安排,避免提及不能提供之事情。
4、如是要转移到别的酒店住,则用电话订好附近同级酒店房间,并为客人取得最理想之房价。
5、如客人是在别的酒店暂住,其后要搬回本酒店住的,应记录好进住日期及时间以便安排酒店汽车接送(酒店费用)。
6、转移客人时,应用酒店专车。
7、在记录本记下客人归来的日期时间,当天应小心安排其住房。
8、如客人只住别的酒店一天,可提议他寄存一些大型行李于行李室,以待第二天进住时领取。
9、清楚向客人解释账目上的问题。
10、客人第二天入住时,应安排较好的房间,并赠送一些酒店小礼品和酒店道歉字条。
第五篇:常见会计问题的处理
会计基础知识—常见会计问题的处理
在多年的教学实践中,经常会遇到学生问到一些在工作中遇到的会计事务问题,现将部分常见的会计问题的处理总结如下:
一、会计凭证的整理
会计凭证的整理主要是指对凭证进行排序、粘贴和折叠。
在会计凭证的整理过程中应该注意的要点:
1.原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
2.对于纸张面积过小的原始凭证,按一定次序、类别排列后,粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上;对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针;对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来。以便装订后还可以展开查阅。
二、会计凭证的归档整理
1、去掉凭证中的金属物
2、凭证以左上对齐为准
3、填写会计凭证封面
会计凭证封面应写明单位名称,、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、装订人分别签名或盖章。
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
4、装订
5、填写会计凭证盒正面及侧面
正面应写明单位名称,起止时间,本月共几册、本盒是第几册,记账凭证的起讫编号、张数、保管期限,由会计主管、立卷人分别签名或盖章,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
侧面应写明哪年,几月共几册,本盒是第几册,记账凭证从第几号到第几号,保管期限,严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。
三、会计凭证的装订
装订,就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明,这也是在实务中应注意的。
1.装订设计
一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若干册。
2.装订准备
要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
3.装订方法
(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折成同一个方向,将线绳从中穿过并夹紧,即可把线引过来。
(4)在凭证的背面打结,把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘上。
(7)待晾干后,在凭证皮的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
四、结账的程序
1、结账是会计期末对账簿记录的总结。为了总结反映一定时期内的经济活动情况,在每个会计期末终了时,应对有关账户进行结账。结账就是把一定时期内发生的会计事项,在全部登记入账的基础上,结算出每一个账户的本期发生额和期末月(如用余额),并将期末余额结转下期的方法。
(1)查明本期所发生的经济业务是否已全部登记入账。
(2)在全部登记入账的基础上,按权责发生制的原则,将收入和费用归属于各个相应的会计期间。如摊配已登账的待摊费用和预收收益,计提应承担但尚未支付的应付或预提费用,确认已实现但尚未受到的应收收益。
(3)编制结账分录。对于各种收入、费用类账户的余额应在有关账户之间进行结转。如将产品销售收入、产品销售成本、管理费用、财务费用、销售费用等损益类账户的余额转入本年利润账户,以便在账簿上重新记录下一个会计期间的业务。结账分录也需要登记到相应的账簿中去。
(4)计算各账户的本期发生额合计和期末余额,划双红线以结束本期记录,然后,将期末余额结转下期,作为下一会计期间的期初余额。
2、结账方法
(1)期末余额结转方法。
在会计工作中应根据不同性质的账户采用不同的方法。
没有发生经济业务或只发生一笔经济业务的账户,不办理结账,只需在此行下面划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了。
需要结出本年发生额的账户,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面画一道通栏单红线。
需要结出本年发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本等明细账,应在“本月累计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面划一通栏单红线。12月的“本年累计”就是本年的累计发生额,全年累计发生额下面应划通栏双红线。
总账账户平时只需结计月末余额,年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下面划一通栏双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终对账,应编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
(2)划线方法
结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期间的记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。按规定,月结划单红线,年结划双红线;划线应划通栏红线,即从账页左端到账页右端,不能只在账页中的金额部分划线。
(3)账户余额的填写方法。
每月结账时,应将期末余额写在本月最后一笔经济业务记录的同一行内。但有两点要注意:
现金、银行存款日记账和其他需要按月结计发生额的账户,如产品销售收入、产品销售成本、各种费用明细账等,每月结账时,还应将月末余额与本月发生额写在同一行内,在摘要栏内注明“本月合计”字样,这样做的目的是为了稽核账户记录,因为月初余额加(减)本月发生额等于月末余额;
需要结计本月累计发生额的某些明细账户,每月结账时,“本年合计”已有余额的,“本
年累计”行就不再写余额了。
对于留有余额的账户,要在“借”或“贷”字,表示余额的归属方。
(4)年结方法(年终余额的结转方法)
终了,要把各种账户余额结转下一会计,并在摘要栏注明"结转下年"字样;在下一会计新会计账簿的第一行内填写结转的余额,并在摘要栏注明"上年结转"字样。结转方法是直接把账户余额记入新账页余额栏内,不需要编制记账凭证,也不必将余额以相反的方向再计入本年账户的借方或贷方。
(5)新会计建账问题
一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年初更换一次,但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量大,因此,可以跨使用,不必每年更换一次;各种备查簿也可以连续使用。
五、会计处理中使用红色墨水的情况
【问】在会计处理中,什么情况下可以使用红色墨水?
【答】根据规定,下列情况可以使用红色墨水:
1、按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。
2、在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数。
3、在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。另外根据财政部会计司编辑的《会计制度补充规定及问题解答(第一辑)》,在解答“应交税费——应交增值税”明细账户的设置方法时说明:在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额;在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额;在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额,以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款
六、将产品作为福利发放给员工如何做账
【问】甲公司2010年2月将本公司生产的产品发放给职工作为福利,每件产品成本为0.9万元,计税价格(售价)每件产品为1万元,其中生产工人为100人,管理人员20人。甲公司要如何做账?
【答】甲公司应做的账务处理为:
借:生产成本 117(100×1×1.17)
管理费用 23.4(20×1×1.17)
贷:应付职工薪酬——非货币性福利 140.4
借:应付职工薪酬——非货币性福利 140.4
贷:主营业务收入 120(120×1)
应交税费——应交增值税(销项税额)20.4
借:主营业务成本 108
贷:库存商品 108
七、商业折扣的账务处理
【问】某公司销售一批产品,按价目表标明的价格计算,金额为30000元,由于是成批销售,销货方给购货方10%的商业折扣,销货方应收账款的入账金额为27000元,适用增值税率为17%。如何进行账务处理?
【答】商业折扣是指企业可以从货品价目单上规定的价格中扣减一定数额,此项扣减数通常用百分数来表示,如15%、20%、25%等。扣减后的净额才是实际销售价格。
商业折扣是企业最常用的促销手段。企业为了扩大销售、占领市场,对于批发商往往给予商业折扣,采用销量越多、价格越低的促销策略,即“薄利多销”。在商业折扣情况下,企业应收账款入账金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加以确认。由于商业折扣一般在交易发生时即已确定,商业折扣仅仅是确定实际销售价格的一种手段,不在买卖任何一方的账上进行反映,所以,商业折扣对应收账款入账金额的确认并无实质性影响。
借:应收账款31590
贷:主营业务收入27000
应交税费——应交增值税(销项税额)4590
收到货款时做会计分录如下:
借:银行存款31590
贷:应收账款31590
注意:现实工作中商业折扣的业务比较常见,只要记住按折扣以后的金额记账就行了。还要注意一点,商业折扣要在发票上注明才行,否则不可以。上例中,给对方开具的发票上可以按总价30000元开,同时在同一张发票上注明折扣10%;也可以直接按净价27000元开发票。