凤凰县农机局域网2012年档案管理工作计划

第一篇：凤凰县农机局域网2012年档案管理工作计划

凤凰县农机局2012年档案管理工作计划 为加快我局档案工作制度化、规范化、科学化建设，进一步提高档案工作的管理水平，根据《档案法》、《档案法实施办法》，结合我局工作实际，特制定本工作计划。

一、工作目标

（一）、建立组织机构

成立档案工作领导小组，档案室配备注名专职或兼职档案管理人员。要加强档案工作人员队伍的建设，挑选政治可靠、作风正派、责任心强、具有大专以上学历的人员，从事档案管理工作。

（二）加强材料收集工作

建立健全档案收集工作规章制度，建立档案材料收集和传递网络体系，保证形成材料的部门和档案管理部门能够及时传递和全面收集、归档各类档案材料。各处室要确定一名档案兼职人员，及时收集提供处室与办公室能密切配合，所形成的档案材料能及时、全面、完整地收集归档。

（三）开展宣传培训工作

开展档案法律法规学习宣传活动，提高我局系统职工档案知识的普及率和知晓率；加强档案管理人员、兼职档案管理人员和中层干部档案业务培训，使档案管理等相关人员较系统地掌握档案管理基本业务知识和计算机操作技能；开展系统档案检查评比工作。

（四）开展好档案管理工作

根据往年档案管理经验，拟订局档案管理各项制度，完成各类档案材料的收集工作，整理有关档案并及时入库，完善基础设施，添加相关设备。

三、保障措施

（一）提高思想认识，切实加强领导，增强档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是一项重要的基础性工作，事关全局。机关各处室及局系统各单位要切实重视档案管理工作，把档案规范化工作列入重要议事日程，切实抓紧抓好。

（二）突出工作重点，建立规范科学的档案工作体制

档案管理水平的提高，有赖于科学管理水平的不断提高。结合实际，一是推进制度化、规范化建设。二是加强计算机应用，推进现代化建设，积极运用现代化方式，提高工作效率和质量。

（三）严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理

把档案材料的准确和档案的规范整理作为重点，认真做好材料的归档整理工作，按要求统一使用符合规定的档案盒装订档案。

（四）采取有力措施，加大培训业务指导工作力度 结合具体情况，采取各种有效措施，积极指导和帮助组织实施好达标创建活动。要加强档案管理人员业务培训，推广先进经验，统一规范管理标准，全面提高档案管理水平。

今年的档案管理工作要严格按照《档案法》和相关法律法规的要求，逐条、逐项分析存在的问题和差距，制定改进措施，做好档案管理工作。

凤凰县农机局

2012年3月20日

第二篇：加强农机安全监理档案管理

加强农机安全监理档案管理

农机安全监理档案管理工作是农业机械化管理的基础工作，实现农机监理档案管理的现代化和正规化，对于较全面地反映农业机械发展现状反映农机驾驶操作人员的业务素质，提高工作效率，当好领导参谋，提出科学的农机化发展思路和发展规划，具有重要的意义。

一、沙坡头区农机基本情况： 1、2008沙坡头区拥有大中型拖拉机1126台，小型拖拉机3379台。

2、大中型拖拉机配套农具年末拥有量1391部。

3、小型 拖拉机配套农具年末拥有量为57部。

4、化肥涤施机年末拥有量642台。

5、地膜覆盖机年末拥有量为454台。

6、机动喷雾机年末拥有量为173台。

7、畜牧业机械年末拥有量1160台。

8、农用运输车年末拥有量16803辆。

9、随着设施设施宵业和林果业的发展设施农机机械也逐步增加，今年新增卷帘机304台，微耕机新增351台，实现了设施农机机械化。

二、存在的问题：

从我市目前现状看，经过几次的换牌、换证工作，先后制订实行了配套的人、车档案管理制度使县级档案管理达到了一车一档一卡，一人一档一卡，人与车增减及变动情况也进行了相应的变更程序，从而建立健全了人车档案管理体系，为提高农业机械检审验率和保障农机安全生产发挥了积极作用。与此同时，仍存在着人车档案内容参差不全，档案、台帐、表格项目填写不规范、不完整或未按要求签字进档；库房建设不规范，档案管理意识淡薄，电子档案管理工作滞后等问题。与正规化、规范化管理存在一定的差距，需加完善。

三、加强农机安全监理档案管理的措施与建议

1、提高认识，选配好合格的档案管理人员。要加强对农机安全监理档案管理工作的领导，选配那些工作责任心强、业务素质高的同志担任此项工作，通过定期举办档案管理人员专业培训学习班，使他们树立正确的世界观、人生观和价值观从而掌握、弄懂档案管理的意义、作用、职业道德工作责任心、管理办法、制度、表格填写及归档应注意事项等。还可根据实际需要，定期开避孕药档案检查和总结评比活动，调动档案管理人员的积极性以达到从根本上提高档案管理质量的目的。

2、规范档案管理工作程序，使之走向法制化管理轨道。档案工作必须以《档案法》为准绳，树立依法治档的观念，增强档案意识。建档就是执法，这是赋予档案管理人员的主要岗位职责，也是考核他们工作责任心、成绩及效率的重要内容。农机安全监理机关根据有关规定，结合本地的实际情况，不断完善人、车档案管理制度、监督制约机制和异动统计报表制度是其主要工作职责。按照车、人归档的基本内容，认真填写好每张主要表格，并保证表格内容及项目清楚规范完善，这些是建档的基本要求，必须始终如一地坚持，以保持资格的完整、可靠，为搞好农机安全监理工作打下良好的基础。同时，为使农机安全监理部门在实施档案管理过程中做到有法可依，又便于操作，根据目前档案管理弊端，建议上级有关部门制订拖拉机、农用运输车和其他农业机械报废规定，及其驾驶操作人员档案管理办法等具有法律效力的配套文件，使档案工作有章可循，确保专业档案的原始性和完善性，从而纳入规范化、科学化管理的轨道。

3、发送档案管理手段，充分发挥档案作用。使用人工操作的台账管理人、车档案费时、费人也不方便，而且很难管理。随着人、车数量的递增，监督管理范围的拓宽和财力情况的好转，农机安全监理部门应把普及微机等先进科学的管理设备列入装备计划，以便为实现农机机械化提供各种可靠及时的信息资料，通过计算机管理加强信息资源的有效利用，实现信息共享，资源共用，使农机档案管理适应于农业现代化发展的需要。

4、增加设施投入，规范库房管理。发行目前的库房结构和设备，必须考虑密闭、通风、防火、防盗、防热、防潮、防虫、防鼠、防尘、防有害气体等措施。除库存房自身条件外，应酌情配备灭火器和自动报警器，做好防火、防盗、空调等设备的安装，使库房更趋完善，基本上满足档案保护的要求。同时根据《档案法》等规定要求，建立各项规章制度，规范库房管理，使档案管理、档案保护、档案利用逐步实现标准化、规范化，为农业与农村现代化作出更大的贡献。

中卫市农业机械管理局 万红

第三篇：档案管理工作计划

档案管理工作计划

――丰立群

关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。

在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。

第一是需要调节协商的方面。

1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。

2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。

3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。

4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人

民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。

第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。

对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限，可初步分为三个部分，1、接收、整理、摄像；

2、系统操作、装盒；

3、扫描、入库。其相关详细介绍如下：

第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。

第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以

由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。

第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。

我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。

2012年1月29日

第四篇：档案管理工作计划

档案管理工作计划

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：

一、做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐

全又完整，避免资料的遗失。

二、制定科学合理地分类方案。将档案按、类别、保管期限等进行分类。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内，按要求建立健全档案，并定期检查整理，及时对档案资料进行除尘，并进行安全检查。

四、做好保密、安全工作

总之，要认真做好档案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨，埋头实干，协助领导圆满完成各项工作。

在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将学校档案管理工作做的更好。

第五篇：档案管理工作计划

2011档案管理工作计划

为确保我乡档案管理工作的健康发展，更好地为我乡经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》文件精神，结合我乡工作实际，制定2011年档案工作计划如下：

一、指导思想

以邓小平理论“三个代表”重要思想和党的十七大及十七届五中全会精神为指导，遵照《档案法》及《黑龙江省档案条例》要求，进一步加强档案管理工作，使我乡档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。

二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、提高认识，强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善

1档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

总之2011在县档案局的业务指导下，将严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》要求执行，高度重视档案管理工作，努力做好档案管理各项工作，逐步实现我乡档案管理的规范化、制度化、科学化、网络化，为我乡的经济建设做出贡献。