中小学档案管理工作计划

第一篇：中小学档案管理工作计划

中小学档案管理工作计划

篇一:学校档案管理计划

制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

1、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

篇二：学校档案工作计划

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系档案管理暂行办法》，重点抓好系档案建设。

加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三月份

1．完成年度档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

3．举办年度

2．更换学校组织机构代码证。

六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。

2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

第二篇：中小学档案管理

如何做好中小学档案管理工作

学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是记录教学发展历史，收集存储教育教学信息的重要手段，是学校研究改进、提高教学质量不可多得的宝贵史料。中小学档案是中小学校在各项管理工作及教研教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的资料。它真实客观地记录了学校的发展历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校重要的信息资源。通过分析中小学档案,可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况,更好地总结学校在发展中的经验教训,为促进学校的科学发展提供决策依据。因此做好中小学档案工作具有极为重要的意义。

一、中小学档案工作存在的问题

根据笔者调研，由于管理和历史方面的原因，目前中小学档案工作主要存在以下几方面的问题：

1、领导重视不够：有些学校领导对档案管理工作认识不足，认识不到档案工作对学校改革和发展的重要作用，认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用；

2、缺乏专职的档案管理人员：据了解，很多学校没有专职的档案管理人员，兼职的档案管理人员也没有进行过专门的培训，业务水平较低；

3、硬件设施不完善：不少学校没有专门的档案室，有的学校甚至没有专门的档案柜，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，直接影响着学校档案的保管和使用效果；

4、档案收集不完整、管理混乱。部分中小学档案收集归档不及时，多头存放、多家管理，很多档案分别由校办、教务、德育、人事等多部门存放，未能及时入卷归档，档案管理制度不健全，档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。有些学校注重行政文书档案的归档和管理，而教学管理档案、教师业务档案、学生档案不健全；

5、档案管理的信息化水平较低。受到设备、条件和档案管理人员的计算机应用水平的制约，中小学档案管理的信息化水平普遍较低，大部分档案还是以纸质保存为主，档案的电子化推进不够，未能发挥信息技术在档案管理中的优越性，未能利用计算机、网络、数据库等先进的手段来管理档案。

二、做好中小学档案管理工作的几点思考

（一）加强领导、强化意识

为尽快改善中小学好档案管理工作的现状，首先要加强领导。中小学校长是学校档案的第一责任人，应亲自过问档案工作，熟悉中小学档案业务，解决档案工作中存在的各种实际

问题，促使学校档案工作跟上教育教学改革的步伐。

中小学要经常组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》等法律法规，加强对档案工作的宣传，让全校师生员工了解档案工作的内容和意义，使广大教职工认识到档案是一种宝贵财富，是学校发展的历史记载，从而在教职工中树立强烈的立档意识，自觉履行档案归档和保管、保护档案的义务。

中小学的档案管理人员要本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的态度，充分认识新时期档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，扎扎实实地搞好档案各项建设和服务工作。要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，树立主动服务意识，认真收集并保存好第一手资料，为学校做好详实的历史记录，积极开发利用档案资源，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

（二）加大档案管理队伍建设

教育行政主管部门和中小学校要加大对档案工作的投入，必须配备专、兼职的档案管理人员，加强档案管理队伍的思想建设和业务建设。要选拔思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、年富力强、懂计算机且热爱档案事业、默默奉献的人员担任专职档案管理员。另一方面要有计划地对档案管理人员进行职业道德教育和岗位培训，坚持持证上岗，为学校档案管理打下扎实的基础。要建立学校档案管理工作的网络体系，各个科室的负责人是档案管理的第一责任人，同时每个科室要制定一名兼职档案管理员，配合档案管理部门做好档案的收集、入卷、归档工作，适当减少兼职档案员的其他工作，使其能抽出更多精力钻研档案业务，更好得从事档案管理工作。

（三）加大投入，加强档案室硬件建设

为做好档案工作，学校要进一步加强档案部门设备设施建设，把档案室设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，购置专业档案柜。档案库房应装设可靠的防火、防盗设施，还可适当配备如空调、去湿机以及防虫、防鼠、防霉等基本设备；对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，设立专门库房按照特种材料档案的保存要求设备必要的设施设备。

（四）健全档案管理制度，加强档案管理

健全档案管理制度是中小学档案规范化管理的重要途径之一。中校要根据实际情况，围绕收集、管理、利用三个基本环节，加强档案工作制度建设。制定如《中小学档案管理制度》、《中小学档案归档范围及保管期限表》等规范性制度，要制定《中小学档案管理保密制度》、《中小学档案查阅与借阅制度》，根据不同档案材料的密级制定不同人员的查阅、借阅、复制的权限规定。

学校档案部门要建立健全档案工作规章制度和岗位责任制，编制出学校各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册，以便有效地进行指导和检查。

（五）做好档案的收集和入卷归档工作

做好档案管理的第一步就是要做好档案的建档和档案材料的收集归档工作，要参照上机教育行政部门的要求，制定详细的档案卷宗目录，建立完整的档案材料体系。不同类别的档案材料在学期内可以由校办、教务、德育、总务、工会、人事等各部门的兼职档案员进行材料收集工作，每学期末应由档案室统一收齐入卷归档，统一管理，不得由个人私自保管。

中小学校应特别注意教学管理档案、教师业务档案、学生成长档案的建立和管理。很多学校只重视行政公文档案的管理，不重视教学与学生档案的建立和管理。有些学校只建立了学生学籍档案，没有建立学生成长档案，还有些学校根本没有教学管理档案、教师业务档案和学生成长档案。教学管理档案完整记录一个学校每年教学活动开展情况，教师业务档案记录每学期每一名老师的完成的工作量、承担的教学研究项目等内容，这些档案文件对分析学校教育教学质量，提高学校教育教学水平有着至关重要的作用。学生成长档案记录学生成长历程，包括学生的身高体重的变化、学习成绩的变化、获奖情况、生理与心理特征的变化，这些档案材料既既可以真实的记录每一名学生的成长历程，又可以分析历年来的学生心理、生理成长特点，为教育行政部门在教育决策方面提供极为有价值的材料。

（六）提高档案管理的信息化水平

中小学档案管理信息化系统是广泛应用计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服服务。档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。为此，中小学档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。

加强中小学档案管理信息化建设，首先应加大档案管理部门的信息化设备投入，购置服务器、计算机、数码相机、数码摄像机、录音笔、扫描仪等信息设备。再者，要做好中小学档案管理信息化建设，还需要加强档案管理人员的计算机应用水平培训，提高档案管理人员的现代信息技术装备的应用水平。

做好中小学档案管理信息化工作，教育行政管理部门，要及早制定中小学档案管理信息化标准，各中小学，应按照标准制定本学校的档案信息化实施细则。中小学校应尽早建立档案综合信息管理系统，有条件的学校，还应建立档案信息化管理网站和电子档案数据中心，通过网络和大规模数据库管理档案。在实施档案信息化管理过程中，应严格执行国家有关安全保密的规定，学校档案部门要按照国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》中的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。

以上是笔者结合自身工作实际和近些年对中小学档案管理工作调研情况分析归纳出的做好中小学档案管理工作的几点思考，做好档案管理工作，除以上这些建议外，还要求档案管理人员有一颗恒心、热心、责任心。通过以上几个方面的途径，加之档案工作人员的不懈

努力，肯定可以把中小学档案管理工作做好，更好的记录学校的教育教学改革和发展，更好的为中小学教育教学改革发展服务。

第三篇：档案管理工作计划

档案管理工作计划

――丰立群

关注档案管理效能提升，在日常的每一项普通工作任务上都追求精益求精，并定期对完成的工作进行系统的分析和反思。深刻理解培训中学习到的点点滴滴，结合自身实际情况分阶段进行改进提炼。工作之外注重业务知识充电，勤读，勤做，勤思，勤写，在学习的基础上，增强档案管理笔记的归纳和创新。这是身为一个档案管理人员应具备的思想。

在我馆宏观目标发展方向上，目前我们所处的档案工作发展前景有如下两方面思考，我在此提一些不成熟的观点和看法，仅供领导参考。

第一是需要调节协商的方面。

1、需要领导与质监站协商出一份适合罗田县工程建设的归档目录。

2、对于档案的预验收，需要档案馆参与；对于档案的备案，需要档案馆出具档案竣工验收意见书。

3、需要与规划局、房管局、质监站等部门协商档案原件的问题，凡档案资料上印有城建档案馆的公章，并附“与原件一致”的字样，其它各部门办理业务时应承认这些“复印件”等同原件的法律效应。

4、积极参与重点建设项目档案的专项与竣工验收工作。对验收结果拟写真实的验收报告、验收意见。根据《中华人

民共和国档案法》的有关规定，对重点建设项目档案工作进行执法检查，如有违反相关法律法规的现象发生，将立即上报住建局下发工程档案行政执法检查通知书，并责令其限期整改。

第二是对馆内档案管理工作进行明确分工等问题。

对内部的档案管理需要进行一整套规划，责任明确到人，首先将工作岗位细致化，才能得到责任明确化。目前因为还不是很系统，只能大体规划一个细致工作岗位，在以后的工作中再继续查漏补缺。档案管理方面可分为这几个具体环节：接收、整理、装盒、录入、整盒、扫描、查询。目前由于我馆工作人员有限，可初步分为三个部分，1、接收、整理、摄像；

2、系统操作、装盒；

3、扫描、入库。其相关详细介绍如下：

第一部分，接收、整理、摄像工作。接收人员首先应该对归档目录很熟悉，然后根据重点项目档案管理需要，选择下工地进行业务指导或进行照片、视频短片的录制工作。接收资料后，需要将资料整理好装入盒内，并进行打码。摄像相关资料可以直接刻盘编码留存，以备查验相关工程进度。

第二部分，系统操作、装盒。系统操作主要是对接收好的档案进行录入工作。工作人员根据接收人员整理好的档案进行系统录入，然后在系统上审核入库并将封面、卷内目录打印出来，装入每盒资料内，并将脊背贴好。查询工作可以

由第二部分操作人员来管理，查询需要做好登记并将查询记录录入系统内。

第三部分，扫描、入库。目前系统对于扫描工作还不能进行，在硬件设施上还有很大的上升空间，系统针对档案的扫描工作一旦开展，就能很快将第二部分整理好的档案进行扫描存档，达到全面开展电子档案的结果。因为扫描的文档占空间巨大和工作繁琐，所以需要制定出一个扫描范围，可以根据档案的利用价值或借鉴别馆的经验来制定。扫描工作完成后，就最后进行入库。

我馆全体工作人员应该对这三部分工作都熟悉，其它一些细小工作，如做好档案库房管理登记、每年对库存案卷进行盘点、打印台帐等一系列工作，可以另行安排。这三个部分的工作如何流畅的衔接，需要领导拟定一个统一的初步模式，具体涉及到如何认真贯彻落实相关的档案管理规定、在分工明确的基础上如何达到责任上肩的目的、日常工作指导监督是否有一个既定的标准等。逐步让我们的档案管理工作以规章管人、以制度管事，达到规范化、信息化、标准化。

2012年1月29日

第四篇：档案管理工作计划

档案管理工作计划

为了进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，特制定以下计划：

一、做好档案的收集、整理工作，确保档案既齐

全又完整，避免资料的遗失。

二、制定科学合理地分类方案。将档案按、类别、保管期限等进行分类。

三、认真做好日常的档案管理

各类档案资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内，按要求建立健全档案，并定期检查整理，及时对档案资料进行除尘，并进行安全检查。

四、做好保密、安全工作

总之，要认真做好档案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，时时处处严格要求自己，牢记为人民服务的宗旨，在档案管理繁杂琐碎的工作中，做到任劳任怨，埋头实干，协助领导圆满完成各项工作。

在今后的工作中我将不断地学习，不断强化档案工作的基础理论学习，提升自己的业务能力和水平，将学校档案管理工作做的更好。

第五篇：档案管理工作计划

2011档案管理工作计划

为确保我乡档案管理工作的健康发展，更好地为我乡经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》文件精神，结合我乡工作实际，制定2011年档案工作计划如下：

一、指导思想

以邓小平理论“三个代表”重要思想和党的十七大及十七届五中全会精神为指导，遵照《档案法》及《黑龙江省档案条例》要求，进一步加强档案管理工作，使我乡档案管理工作进一步做到标准化、科学化、规范化。

二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，加快档案管理现代化进程，保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、提高认识，强化管理

组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法规，以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化管理，使之更好地为社会和群众服务，并将档案工作纳入全局长期工作计划重点，确定档案管理工作的地位。同时建立和完善

1档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度，明确分管领导和档案管理工作人员的责任。另外，进一步加强档案管理人员的业务培训，强化档案管理人员的业务技能和工作水平，为实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作。

总之2011在县档案局的业务指导下，将严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案条例》要求执行，高度重视档案管理工作，努力做好档案管理各项工作，逐步实现我乡档案管理的规范化、制度化、科学化、网络化，为我乡的经济建设做出贡献。