河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

第一篇：河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案

管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

一、实验室管理表格说明

序号表格名称填写人使用目的使用情况

1实验室工作大事记实验室负责人凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查不经常填写

2实验室资料档案目录各科实验员各学科存档资料装订成册以便于查找不经常填写

3教学仪器说明书索引各科实验员本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找不经常填写

4实验室业务人员统计表实验室负责人为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况不经常填写

5实验教学进度表任课教师为了保证实验教学正常进行;学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。每学期一次

6实验通知单任课教师⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周;演示实验提前三天通知实验室经常填写每个实验都得填报实验室

7实验教学原始记录表任课教师与实验员共同填写对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。每次实验完毕记录一次经常使用

8实验事故报告单任课教师与实验员共同填写落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。不经常使用

9中学物理实验课开出率统计表各科实验员检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。每学期终了统计一次

10实验室申请购置仪器物品计划各科实验员根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。每学期初、期中最多做两次计划

序号表格名称填写人使用目的使用情况

11教学仪器验收单实验室负责人实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收不定期

12精密学仪器技术档案各科实验室为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。不经常填写

13教学仪器借用登记表借用人加强管理，及时收回保证实验需用的仪器经常性工作

14橱目、标签等各科实验员便于管理，取用方便不是经常性的工作 15化学试剂消耗登记表各科实验员对化学药品储备量能及时掌握保证实验顺利进行随时统计学期终了不用清点

16教学仪器损失报告单任课教师和实验员共同研究填写为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿不是经常性的工作

17教学仪器报废申请单实验室负责人汇总各科上报根据仪器改造、更新、老化…等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器每学年一次

18教学仪器维修记录各科实验员为了保证教学所需仪器能正常使用做到及维修经常性工作

19精密教学仪器定期保养记录各科实验员加强保养提高设备利用率经常性的工作

20易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿各学科统一专人保管健全制度，防止事故，保证安全，专人保管经常性的工作

二、实验室管理工作程序

(一)、实验教学管理程序

二、教学仪器管理程序

实验进度任课教师学期初或学期末，将实验课进度表交实验室一份，以便实验室计划管理，充分准备好实验用品。领取自购实验室负责人经常与仪器站取得联系及时领回调拨仪器，并根据实验教学需要自购部分仪器，并做好计划。

实验通知任课教师提前将实验通知单交实验室准备实验所需仪器、药品和器材。编号注册对调拨和自购教学仪器，要及时验收并编号填卡、登帐等工作。

准备实验实验员根据实验通知单要求及时准备实验，如有问题及时反馈任课教师。归类存放所有教学仪器、药品和器材料，均应按照学科分类、存放、保管。

教师试做实验员备好实验的一切用品后，由任课教师来实验室的准备室试做实验。使用检查所用仪器、药品和器材，实验前后均要详细检查。实验后立即整理，归橱，特别危险品做好妥善处理。

取还仪器任课教师和课代表取还仪器与实验员要当面清点，如有损失请及时处理。保养维修实验员应按照保养要求定期保养，并对所有损坏的仪器，随时维修。

情况汇总实验员结合任课教师和课代表检查总结所做实验情况或随时了解情况，并做好年终总结上报备案。清点汇总年终对各种教学仪器药品进行全面清点、查对，对丢失、损坏、报废的仪器情况，上报备案。

三、实验室管理表格 表一实验室工作大事记 日期大事摘要记录 表二实验室资料档案目录 顺序号档案内容摘要 表三教学仪器说明书索引

仪器编号说明书及资料名称份数备注 注:存入实验档案

表四实验室业务人员统计表年月日

姓名性别年龄学历所学专业职务职称任职年限工作年限曾参加过何种培训专职兼职备注

注:存入实验室档案 表五实验教学进度表 学科班级任课教师 日期实验内容学时数备注

注:实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案 表六实验通知单

学科高(初)中班级实验日期年月日 需用仪器材料规格及型号数量备注 任课教师(签名)领出日期月日 实验员(签名)归还日期月日

注:

1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知 实验室准备。

2、本单位注销由实验室存入档案。

3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验;学生分组实验，边讲边实验。

表七实验教学原始记录表 学科高(初)中班级实验分类 实验名称实验时间19年月日 实有人数缺课人数实验开出组数 使用仪器材料(规格、数量)实验进行情况 实验完成情况 实验的效果及成败 本实验的改进意见 仪器使用情况

任课教师(签名)实验员(签名)注:

1、本表填写送交实验室存入资料档案。

2、根据不同班级实验情况认真填写记录。

表八实验事故报告单 填写日期

学科任课教师实验员 日期年月日班级姓名 事故 原因 事故

经过

造成损失情况 处理意见及处理结果

领导(签名)任课教师(签名)实验员(签名)注:由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。

表九中学理科实验课开出率统计表 学校名称年月日 实 验 分 类 开 出 率 % 项 目

演示实验学生分组实验

应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)物理初中 高中 合计 化学初中 高中 合计 生物初中

高中 合计 总计 备注

实验室负责人(签字): 实验完成情况综合分析

1、分析实验完成开出率:物理%;化学%;生物%。

2、分析选做实验总计。

3、分科未完成实验的个数及原因说明。

⑴物理实验个;化学实验个;生物实验个。⑵未完成实验的原因(可另附)

4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。

5、学期终了统计后存入档案。表十教学仪器购置计划申请表

名称规格及型号单位数量单价估计金额需用日期用途备注 主管领导(签名)教务主任(签字)实验室负责人(签名)实验员(签名)表十一教学仪器验收单 到货日期:检验日期: 仪器编号名称规格及型号单位数量单价金额供货单位生产厂家验收结果及处理意见

实验室负责人(签名)验收人(签名)注:存入资料档案

表十二精密教学仪器技术档案 学科:填写日期: 仪器编号仪器名称规格及型号分类帐号调拨或购入日期附有技术资料名称及份数

主要 附件

主要技术性能

使 用 情 况 记

录日期使用过程中发生的故障及处理情况任课教师实验员

注:此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。表十三教学仪器借用登记表

仪器编号仪器名称规格及型号借用时间预计使用时间归还时间借用理由归还仪器检查情况借用人(签名)实验员(签名)表十四橱、橱目橱号类别

编号名称、规格、型号单位数量层次 注:

1、在横线上可填写仪器、药品。

2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。表十五化学试剂消耗登记卡 药品名称:分类编号: 年记帐凭证摘要单位收入(增加)支出(减少)结存 月日

注:存档备查每学期储备量 表十六教学仪器损失报告单 学科:填写年月日

损失日期损坏(丢失)仪器人损坏(丢失)仪器

班级姓名仪器编号名称规格及型号分类帐号单位数量单价金额 损坏或丢 失程度及 其原因

处理意见

及其结果实验员(签名)赔 偿 情

况赔偿人金额收款人 任课教师(签名)领导审批人(签名)表十七教学仪器报废申请表 学科:填表日期年月日

仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间单位数量单价金额报废时间

报废原因及鉴定意见 处理意见实验员(签名)领导审批

意见领导审批(签名)注:存入档案

表十八教学仪器维修记录簿 仪器名称规格及型号 仪器来源仪器编号 序号 实 验 室 维 修 记

录仪器情况记载: 材料名称数量金额

维修情况记载: 合计

维修后情况检查及记载:修理人 签名 年月日

校外维修送取时间送修时间年月日 取回时间年月日 送取人员送修人员(签名)取回人员(签名)注:存入资料档案

表十九精密数学仪器定期保养记录簿 学科: 仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间附资料名称份数 主要附件

技术性能及保障要求

日期使用情况保养及性能情况使用人(签名)注:

1、根据说明书要求保养条件进行。

2、此表是检修报废的依据存入档案。表二十易燃、易爆、有毒药品使用登记簿 学科: 药 品 编 号实 验 日 期领

取 数 量消 耗 数

量剩余试剂

返回剩余药品处理办法领取人(签名)保管人(签名)说明 日期数量

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第二篇：客户档案管理表格

客户档案管理办法(表格)客户是企业的财富，做好客户档案资料的收集整理与管理工作，将助于分析，了解 客户，有助于沟通客情，稳固合作，为此制定本管理办法如下：

一、销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息，并予以填写、修正。

二、建立客户销售业绩档案。

三、对所有客户（包括准客户）建立并填制客户综合销售力分析表。

四、完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。

五、壹个客户一份档案，不得出现缺页丢失。

六、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分，公司所有员工有责任和义务严格遵守公 司保密制度，确保其安全。

附表一 客户归类汇总表 附表二 客户拜访计划 附表三 客户拜访档案记录 附表四 客户资料卡 附表五 客户业绩统计及信用评估表 附表六 客户综合销售力分析表 附表七 客户综合销售力对比分析表 附表八 客户投诉管理卡 附表九 业务工作日志 附表一 客 户 归 类 汇 总 表 序号 公司名称 联系人 职 务 联 系 方 式 公司地址 所属行业 客户类型 客户等级 附表四 客户资料卡 企业名称 电话 传真 所在地址 邮编 Email 企业决 策领导 姓名 出生年月 家庭住址 性别 籍贯 电话 职务 性格 嗜好 主要管 理人员 姓名 年龄 学历 部 门 职务 嗜 好 与决策层关系 备注 经营范围 主 要 竞 争 对 手 公 司 名 称 地 址 性 质 负责人 经营范围 本公司 产品 竞争 对手 货 源 地 址 价 格 进货量 所占比例 销售情况 客 户 行 业 责任业务员 政 策 用量 技术 要求 竞争 对手 财 务 开 户 行 财务状况 资产负债率 资产收益率 与 本 公 司 合 作 情 况 时 间 提 货 量 价 格 金 额 任务进度 回 款 相对合同 价格浮动 备 注 附表五 客户业绩统计及信用评估表 客户名称 销售序号 合同号 合同存异于变更情况 信用评估 提货量 提货日期 货物价款 货款回收 回收日期 信用评估 累计销售 累计回款 当期信用评估 上年同 期信用 合 计 附表六 客户综合销售力分析表 月 份 评 估 要 素 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司体制 2 销售管理 3 人事制度 4 员工培训 业 务 员 5数量 6业务素质 7人均销售额 客 户 8数量 9水平 10客情 11平均用量 促 销 12方式技巧 13广告宣传 公 共 关 系 14企业形象 15政府 16媒体 售后服务 17库存管理 18配货能力 19投诉处理 20技术服务 与本公司关系 21上年计划完成 22本年计划完成 23代理市场占有率 24销售潜力 25信用度 合 计 附表七 客户综合销售力对比分析表 公 司 评 估 要 素 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 4 3 2 1 1 公司体制 2 销售管理 3 人事制度 4 员工培训 业 务 员 5数量 6业务素质 7人均销售额 客 户 8数量 9水平 10客情 11平均用量 促 销 12方式技巧 13广告宣传 公 共 关 系 14企业形象 15政府 16媒体 售后服务 17库存管理 18配货能力 19投诉处理 20技术服务 与本公司关系 21上年计划完成 22本年计划完成 23代理市场占有率 24销售潜力 25信用度 合 计 附表八 客户投诉管理卡 客户名称 投诉时间 投诉主题 投诉人 接诉人 回复时间 处理人 回复人 投诉内容 投诉分析 处理办法 处理结果 客户反应 备 注 附表八 客户投诉管理卡 客户名称 投诉时间 投诉主题 投诉人 接诉人 回复时间 处理人 回复人 投诉内容 投诉分析 处理办法 处理结果 客户反应 备 注 附表三 客户拜访档案记录 客户名称 拜访序次 拜访 目标 面谈者 商谈内容及问题 商谈结果 存留异议 解决预案 结束面谈时间 下次计划时间 附表二 客户拜访计划 序 次 客 户 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 第六次 第七次 第八次 第九次 第十次 第十一次 第十二次 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 计划 实施 附表九 业 务 工 作 日 志 业务员：

日 期：

年 月 日 客户拜访记录 客户 拜访或交通时间 拜访对象 访谈内容 会谈结果 备注 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 时 分至 时 分 市场分析 产品分析 销售回款记录 客 户 合同号 合同产品 数量（Kg）合同金额 缴款金额 备注 公司内部事务 时 间 协调部门 事件 完 成 情 况 备注 主管评价 出纳：

会计：

主管副总：

部门主管：

制表人：

第三篇：阿荣旗中小学实验教学和实验室管理办法 Word 文档

中小学实验教学和实验室管理办法

普通中小学校的实验教学是全面贯彻党的教育方针，实施素质教育、帮助学生深刻理解理论教学，提高学生动手能力，全面提高学生动手能力，全面提高教育教学质量的重要手段。实验室是进行实验教学，开展科技活动的重要基地，是教学工作的重要组成部分。针对我旗2004年在实验教学工作检查中各学校在实验室建设和管理存在的问题，为了加强学校实验教学和实验室的管理。提出如下指导意见，望认真贯彻执行。

一、常规管理

1、实验教学工作是教学工作的一部分。实验室的配套建设是衡量一个地区教育发展的物质水平，是普九工作的重要组成之一。所以实验室建设不容忽视。教育局将用三年的时间，建设和改造中小学实验室，尤其是中学物理，化学实验室。

2、实验室的建设和管理，必须服务教学，在建、管、用中，充分发挥现有人力、物力、财力的作用，提高投资效益。坚持勤俭办学的方针，发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。

3、学校领导，必须重视实验教学及实验室工作，把它列入议事日程。加强对实验教学及实验室工作的管理，对实验教师和实验技术人员要从政治上、工作上、生活上关心他们，从各方面创造条件不断提高他们的素质，努力建立一支思想进步、业务素质高的实验教学、管理队伍。

4、普通中学必须建立物理、化学、生物实验室，有条件的学校可筹办语言实验室、计算机等其他学科实验室，城镇小学和乡中心小学必须建立自然实验室和科技活动室。新建立实验的设计标准，按国家教委和贵州省教委颁发的有关文件和设计标准执行。

5、学校的教学仪器设备是国有资产的重要组成部分，所有权归学校主管单位(上级教育行政部门)，使用和管理权属于学校。学校仪器设备的配备和余缺调拨工作，由主管教育行政部门负责。耗损性仪器、药品、器材和经常性实验经费，主管部门和学校要列入经常性预算，及时补充。

二、管理机构和职责

1、都应建立实验教学与实验室管理机构，负责贯彻执行国家有关实验教学和实验室建设的方针、政策。

1、教学仪器设备中心，负责统一规划、指导全旗中小学实验教学及实验室和管理工作，并负责承担教学仪器设备的配备和管理。

2、学校要有一名校长分管实验室工作，学校要有专职人员负责实验教学和实验室工作，保证实验教学的顺利进行。学校应根据规模的大小，配备必要的专兼职实验教师和实验技术人员。

3、高中实验教师应具备本科以上学历，高中实验技术人员应具备专科以上学历；初中实验技术人员应具备高中(或中师)以上学历；小学实验教师应具备中师以上学历。实验教师要努力提高自己的业务水平，高质量地上好实验课，实验教师完成实验教学，并负责实验仪器设备管理、维护、维修等工作。实验人员要相对稳定。

4、实验人员要做到四懂(对所管仪器要懂性能、懂用途、懂操作、懂维修保养)，三熟悉(熟悉实验教学进度、熟悉实验、熟悉教学仪器管理使用规章制度)。

6、教育行政部门，要关心实验技术人员的学习、工作和生活，在计算工作量，评选先进，评定职称和晋级时，要与其它教师一视同仁、要积极改善他们的工作条件，对接触有毒、有害、腐蚀性、放射性物质的人员，应根据有关规定，给予必要的劳保待遇。

三、实验教学

1、学校要按照教学大纲和教材要求，督促教研组制定切实可行的实验工作计划，努力完成教学大纲规定和教材要求的实验教学任务。

2、实验教师要根据教学要求，结合现有仪器设备条件，编制实验目录，供教务(导)处、教研组制定学期、学年实验工作计划。

3、实验教师要根据学校批准的实验工作计划，编报所需教学仪器设备和耗材。

4、实验技术人员按学校批准的学期、学年实验教学计划，提前作好实验准备，积级配合任课教师完成实验教学任务。

5、要建立实验教学登记制度，记录各任课教师开展演示实验教学的情况，把它作为教师评定职称、评优的考核内容之一。

1、分组实验通知单由任课教师填写后交实验人员，实验技术人员根据实验登记表要求，做好实验前的准备工作。

2、分组实验通知单统一由实验技术人员保管。每周已经完成演示和分组实验项目的汇总送学校主管领导审签。每学年“实验完成情况统计表”为封面汇装成册，归档备查。

3、实验技术人员和任课教师都要做好实验课准备工作。实验技术人员除积极配合任课教师上好实验课外，还要配合有关学科教研组开展电化教学和科技活动，学校应鼓励、支持实验教师和实验技术人员自制教具。

4、实验教学，要按九年义务教育教学大纲和调整后的高中教学大纲要求，开好开齐实验。保证实验教学质量，实验教师和实验技术人员要根据教材要求，结合现有仪器情况，认真执行实验教学计划，保证实验教学的质量，要认真批改学生实验报告，努力培养学生的观察能力、思维能力、动手能力和严谨的科学作风，务使学生理解实验理论和掌握实验技能。

5、实验室要向学生开放，实验教师要指导学生开展课外科技活动，并尽可能为当地经济建设服务。

四、实验室管理

1、实验室的仪器设备及耗材，必须建立严格的管理制度。仪器设备的购置使用、保管、维护、修理等都要建立明确的责任制。

2、教学仪器配置由学校按国家教委和省教委颁发的中学理科和小学数学、自然常识等科的配备目录，根据需要制定计划，并报主管教育局批准执行。

3、要建立切实可行的实验室规则、学生实验室守则、实验教师职责、实验室危险品管理条例、对教学仪器一律不许随便拆改、如需拆改，必须按照仪器设备的精密程度和职责分工范围，事先报经主管领导批准。

4、实验室仪器设备必须建立总、分帐，并做到帐帐相符、帐物相符。仪器设备的借出调拨，应按职责分工范围，严格执行审批和登记手续，并要及时收回、销帐。

5、中学应分别设立物理、生物和化学仪器室、药品的保管室，必须按仪器的性能、特点分类、分室、分柜存放，在仪器、药品瓶上贴上标签；小学应有仪器存放室，有条件的完小可设仪器、教具、标本等陈列室。

6、各校要注重安全管理，按公安部的要求，对剧毒、有害、易爆危险品的保管、使用要按照实验室危险品管理条例严加管理。每次使用时必须认真填写危险品用单，经批准后方能使用。如不按以上规定操作出现安全问题，需追究相关人员的责任。

7、要根据仪器的特点，制定切实可行的维护和保养制度。对定期通电、烘晒、擦油、防尘、防潮、防腐蚀、防形变等工作要制度化。要建立教学仪器设备损坏丢失报损报废制度。

8、对已丧失效能的，按报废处理。处理时必须经过技术检查，对发生损坏、被窃、遗失或其它事故的应迅速向上报告，及时查清原因，做出记录，分别情节轻重给予适当处理。

9、对一贯执行制度、爱护和节约国家物资、抢救物资，以减少损失的，以及对损坏、浪费、盗窃物资行为进行坚决斗争的应给予表扬和适当的奖励，典型事迹要总结表彰。

10、培训中心要定期检查学校实验教学和各项实验室规章制度的执行情况，组织实验教学和实验室管理工作的经验交流。

11、要有计划、有步骤、分期、分批举办各种类型的培训班，提高实验教师和实验技术人员的业务水平，要持证上岗

五、建立和完善奖惩制度：

1、对实验工作积极负责，成绩显著的单位和个人，应予以表彰或物质奖励；

2、对实验工作不负责任，不认真完成实验教学计划的单位和个人，应给予批评教育或给以经济制裁；

3、对玩忽职守而造成事故，损坏或丢失仪器设备者，应按“实验室仪器设备损坏赔偿制度”追究责任，赔偿损失。

4、要将实验教师从事实验室教学工龄的长短和管理水平的高低，贡献的大小，列为评定职称和考核、晋级的条件之一。

中小学校实验室规则

一、实验室是进行教学，开展科技活动的重要基地。必须加强管理，确保安全。保证实验教学的正常进行。

二、实验室内必须保持肃静、整洁。不准高声喧哗，不准吸烟，不准随地吐痰，不准乱抛纸屑、杂物。

三、实验室内仪器设备、工具、材料和药品未经实验教师或实验技术人员允许，不得擅自取用。

四、使用仪器设备，要严格遵守操作规则，严禁擅自拆卸或改装，定期保养仪器设备，严防火灾、触电、中毒、锈蚀、盗窃等事故发生。

五、实验结束后，及时清理仪器和设备，断开电（气、水）源，确保安全

中小学校学生实验守则

一、遵守实验室各项规定，严格按照实验教师的指导进行实验。

二、认真作好实验前的预习准备，明确实验目的，了解实验中需要用仪器设备的性能，使用方法和注意事项。预习不充分的，不能参加实验。

三、实验准备完毕，经指导教师检查同意后，方可进行实验。

四、实验中要独立思考，细心操作，认真观察、如实记录，提倡求实精神，认真完成实验报告。

五、注意安全，节约水、电、气及有关消耗器材、药品；如遇事故应立即断开电（气）源，报告实验教师。

六、实验中要爱护仪器设备，不动用与自己实验无关的仪器设备及各类药品。

七、实验结束后，须经教师检查实验记录和所用仪器设备、工具等，并将所有器材安放妥当，经批准后，方可离开实验室。

八、实验中有损坏丢失仪器设备工具者，均要检查原因，填好报告单，按有关规定处理。

中小学校实验教师职责

一、实验教师必须爱岗敬业，模范遵守和执行实验室的一切规章制度；并严格要求学生遵守学生实验守则。

二、实验室教师应协助教研组、拟定实验目录、编制实验仪器的购置计划，做好实验登记，作好统计，引导学生自制教具开展科技活动。

三、对分管的仪器设备和药品，实行科学化、规范化管理，做到按科分室，依类定柜、柜内定点、件件有标签，柜有目录卡。危险药品有专室或专柜保管，帐物清楚。

四、实验前认真准备，密切配合，上好实验课。实验完毕，检查清点仪器，填好实验记录存档。

五、遵守操作规程，定期保养仪器设备。严防火灾、触电、中毒、锈蚀、盗窃等事故发生。

六、保持实验室、保管室内外整洁。

中小学校实验室危险品管理条例

1、实验教学所需易燃、易爆等危险药品，必须按国家有关规定办理。

2、危险品进出仓库，应进行严格的检查和验收，做好单据交接及收发登记工作。

3、危险品必须指定熟悉危险品业务的专人保管，存放地点必须条例安全要求，配备必要的消防和防护设备。

4、领用危险品时，必须由任课教师亲笔在危险品领用单上填写品名、数量、用途交主管校长签字批准，由熟悉危险品业务知识的专人领用和管理。要切实防止领土完整后因保管不善而发生意外。

5、领用人对危险品的性质、防护及发生意外后的应急措施等，必须事先熟悉。学生在使用危险品时，实验人员应详细指导。

6、使用后剩余的危险品，应立即送还，并妥善保管。对废液、残物，要认真按自治区有关要求处理好。

中小学校实验室仪器设备报损报废制度

一、物资的报损报废必须填写“报损报废单”，及时报物资主管部门进行复查后，按下列手续办理：

1、单价在200元以下的物资报损报废处理由校长审批，报旗教师培训中心备案，单价在200元以上者报旗教师培训中心审批备案。

2、、对于耐用期满，又已丧失效能或因客观原因等造成的报损报废，原则上第年进行一次，在每年盘点物资时，由使用单位填制有关表册，报旗教师培训中心审批备案。

二、报损报废审批手续完毕后，其物资残值由教师培训中心回收利用，统一处理。

三、校内外借用物资，除按照借物制度办清手续外，交接双方应当面验证质量情况，如有损坏、丢失等情况发生，借方应照价赔偿或修复后归还。

第四篇：中小学档案管理

如何做好中小学档案管理工作

学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是记录教学发展历史，收集存储教育教学信息的重要手段，是学校研究改进、提高教学质量不可多得的宝贵史料。中小学档案是中小学校在各项管理工作及教研教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的资料。它真实客观地记录了学校的发展历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校重要的信息资源。通过分析中小学档案,可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况,更好地总结学校在发展中的经验教训,为促进学校的科学发展提供决策依据。因此做好中小学档案工作具有极为重要的意义。

一、中小学档案工作存在的问题

根据笔者调研，由于管理和历史方面的原因，目前中小学档案工作主要存在以下几方面的问题：

1、领导重视不够：有些学校领导对档案管理工作认识不足，认识不到档案工作对学校改革和发展的重要作用，认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用；

2、缺乏专职的档案管理人员：据了解，很多学校没有专职的档案管理人员，兼职的档案管理人员也没有进行过专门的培训，业务水平较低；

3、硬件设施不完善：不少学校没有专门的档案室，有的学校甚至没有专门的档案柜，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，直接影响着学校档案的保管和使用效果；

4、档案收集不完整、管理混乱。部分中小学档案收集归档不及时，多头存放、多家管理，很多档案分别由校办、教务、德育、人事等多部门存放，未能及时入卷归档，档案管理制度不健全，档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。有些学校注重行政文书档案的归档和管理，而教学管理档案、教师业务档案、学生档案不健全；

5、档案管理的信息化水平较低。受到设备、条件和档案管理人员的计算机应用水平的制约，中小学档案管理的信息化水平普遍较低，大部分档案还是以纸质保存为主，档案的电子化推进不够，未能发挥信息技术在档案管理中的优越性，未能利用计算机、网络、数据库等先进的手段来管理档案。

二、做好中小学档案管理工作的几点思考

（一）加强领导、强化意识

为尽快改善中小学好档案管理工作的现状，首先要加强领导。中小学校长是学校档案的第一责任人，应亲自过问档案工作，熟悉中小学档案业务，解决档案工作中存在的各种实际

问题，促使学校档案工作跟上教育教学改革的步伐。

中小学要经常组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》等法律法规，加强对档案工作的宣传，让全校师生员工了解档案工作的内容和意义，使广大教职工认识到档案是一种宝贵财富，是学校发展的历史记载，从而在教职工中树立强烈的立档意识，自觉履行档案归档和保管、保护档案的义务。

中小学的档案管理人员要本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的态度，充分认识新时期档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，扎扎实实地搞好档案各项建设和服务工作。要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，树立主动服务意识，认真收集并保存好第一手资料，为学校做好详实的历史记录，积极开发利用档案资源，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

（二）加大档案管理队伍建设

教育行政主管部门和中小学校要加大对档案工作的投入，必须配备专、兼职的档案管理人员，加强档案管理队伍的思想建设和业务建设。要选拔思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、年富力强、懂计算机且热爱档案事业、默默奉献的人员担任专职档案管理员。另一方面要有计划地对档案管理人员进行职业道德教育和岗位培训，坚持持证上岗，为学校档案管理打下扎实的基础。要建立学校档案管理工作的网络体系，各个科室的负责人是档案管理的第一责任人，同时每个科室要制定一名兼职档案管理员，配合档案管理部门做好档案的收集、入卷、归档工作，适当减少兼职档案员的其他工作，使其能抽出更多精力钻研档案业务，更好得从事档案管理工作。

（三）加大投入，加强档案室硬件建设

为做好档案工作，学校要进一步加强档案部门设备设施建设，把档案室设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，购置专业档案柜。档案库房应装设可靠的防火、防盗设施，还可适当配备如空调、去湿机以及防虫、防鼠、防霉等基本设备；对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，设立专门库房按照特种材料档案的保存要求设备必要的设施设备。

（四）健全档案管理制度，加强档案管理

健全档案管理制度是中小学档案规范化管理的重要途径之一。中校要根据实际情况，围绕收集、管理、利用三个基本环节，加强档案工作制度建设。制定如《中小学档案管理制度》、《中小学档案归档范围及保管期限表》等规范性制度，要制定《中小学档案管理保密制度》、《中小学档案查阅与借阅制度》，根据不同档案材料的密级制定不同人员的查阅、借阅、复制的权限规定。

学校档案部门要建立健全档案工作规章制度和岗位责任制，编制出学校各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册，以便有效地进行指导和检查。

（五）做好档案的收集和入卷归档工作

做好档案管理的第一步就是要做好档案的建档和档案材料的收集归档工作，要参照上机教育行政部门的要求，制定详细的档案卷宗目录，建立完整的档案材料体系。不同类别的档案材料在学期内可以由校办、教务、德育、总务、工会、人事等各部门的兼职档案员进行材料收集工作，每学期末应由档案室统一收齐入卷归档，统一管理，不得由个人私自保管。

中小学校应特别注意教学管理档案、教师业务档案、学生成长档案的建立和管理。很多学校只重视行政公文档案的管理，不重视教学与学生档案的建立和管理。有些学校只建立了学生学籍档案，没有建立学生成长档案，还有些学校根本没有教学管理档案、教师业务档案和学生成长档案。教学管理档案完整记录一个学校每年教学活动开展情况，教师业务档案记录每学期每一名老师的完成的工作量、承担的教学研究项目等内容，这些档案文件对分析学校教育教学质量，提高学校教育教学水平有着至关重要的作用。学生成长档案记录学生成长历程，包括学生的身高体重的变化、学习成绩的变化、获奖情况、生理与心理特征的变化，这些档案材料既既可以真实的记录每一名学生的成长历程，又可以分析历年来的学生心理、生理成长特点，为教育行政部门在教育决策方面提供极为有价值的材料。

（六）提高档案管理的信息化水平

中小学档案管理信息化系统是广泛应用计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服服务。档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。为此，中小学档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。

加强中小学档案管理信息化建设，首先应加大档案管理部门的信息化设备投入，购置服务器、计算机、数码相机、数码摄像机、录音笔、扫描仪等信息设备。再者，要做好中小学档案管理信息化建设，还需要加强档案管理人员的计算机应用水平培训，提高档案管理人员的现代信息技术装备的应用水平。

做好中小学档案管理信息化工作，教育行政管理部门，要及早制定中小学档案管理信息化标准，各中小学，应按照标准制定本学校的档案信息化实施细则。中小学校应尽早建立档案综合信息管理系统，有条件的学校，还应建立档案信息化管理网站和电子档案数据中心，通过网络和大规模数据库管理档案。在实施档案信息化管理过程中，应严格执行国家有关安全保密的规定，学校档案部门要按照国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》中的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。

以上是笔者结合自身工作实际和近些年对中小学档案管理工作调研情况分析归纳出的做好中小学档案管理工作的几点思考，做好档案管理工作，除以上这些建议外，还要求档案管理人员有一颗恒心、热心、责任心。通过以上几个方面的途径，加之档案工作人员的不懈

努力，肯定可以把中小学档案管理工作做好，更好的记录学校的教育教学改革和发展，更好的为中小学教育教学改革发展服务。

第五篇：校准实验室档案管理

校准实验室档案管理之浅见

档案管理工作是校准实验室管理中一项最基础、最持久的专项工作，是实验室管理工作的重要组成部分。作为实验室的无形资产之一，实验室档案累积了实验室多年的管理、技术、服务，特别是测量数据等多方面资料，具有十分宝贵的使用和保存价值。做好实验室的档案管理工作，有助于企业更有效地保护和利用实验室档案信息资料，促进实验室之间技术经验的交流和沟通，有利于技术人员相互学习，取长补短。通过对实验室管理经验的积累，加强实验室建设，完善实验室的规范化管理，使实验室为客户提供更加优质、完善的技术服务。按照符合《中华人民共和国计量法》和CNAS-CL01:2006（idt ISO/IEC17025:2005）《检测和校准实验室能力认可准则》的相关要求，结合我单位的实际情况，对实验室的档案管理积累了一定的经验。

一、实验室档案管理的主要内容

（一）质量管理档案

1．实验室质量手册、程序文件； 2．实验室各类规章制度文件等；

3．管理体系内部审核计划、检查表、不符合项报告、纠正预防措施实施验证记录、管理评审会议记录、质量控制异常情况记录表、恢复工作审批表等； 4．温度、湿度及其他环境条件监控记录，证书和报告一次交验合格率统计记录等；

5．与客户签订的服务合同或协议，以及合同评审记录、客户投诉及处理主录、客户满意度调查表等。

（二）技术管理档案

1．计量标准器及其配套设备的检定、校准证书、说明书、合格证、明细帐等； 2．各专业实验室作业指导书、SOP（操作程序）、计量检定规程、计量校准规范等；

3．各专业实验室计量标准技术资料，如技术报告、履历书、复查申请书等； 4．从事检定、校准工作所出具的原始记录、证书、数据、电子版台帐等； 5．标准物质使用登记表； 6．校准方法确认、评审记录；

7．测量设备使用和维修记录、检定/校准计划、期间核查计划和记录； 8．能力验证和比对计划、报告；

9．服务和供应品购置审批表、评审及验收记录表； 10．员工培训计划、培训实施表等。

（三）外来文件档案

1．上级有关实验室建设和管理的文件；

2．实验室检定、校准、审核人员资格证书、培训证书等；

3．各种技术资料、书刊、杂志；实验室技术书籍、外购产品主要供应商的产品质量信息等。

（四）实验室建设档案

1．实验室劳动、安全、卫生及公益活动管理记录等； 2．公司工作计划、工作总结等； 3．员工的录用、考核、工资发放记录等；

4．人事档案和员工学历、经历和能力证明，人员信息管理，劳动纪律、考勤等日常工作记录；

5．固定资产、易耗品和办公设施管理台帐等。

二、实验室档案的管理要求和程序

（一）实验室档案管理人员职责

1．每位实验室人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理员和仪器收发员保存；

2．各专业实验室的检定、校准原始记录和证书应于检定工作完毕后（公司规定3个工作日），交由仪器收发员保存原始记录并发放证书；

3．其他质量和技术类管理文件、记录等，应于记录完成并实施后，交由档案管理员整理归档，分类保存；

4．档案管理人员应认真登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管，不得遗失或损坏；

5．能够及时、准确地提供技术资料、数据，为公司管理和服务提供可靠保证； 6．如实验室撤消、合并，或档案管理人员出现变更等情况，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整、准确、系统与安全；

（二）实验室档案的控制

1．公司对实验室质量管理体系的所有文件均进行有效管理，全部受控，同时在文件封面左上角加盖红色受控章并填写受控编号。

[b]2．公司各种文件均有唯一性标识，并建立管理台帐（受控文件清单、受控记录清单），注明文件名称、编码、受控编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息，由档案管理员动态管理。

（三）实验室档案管理办法

1．实验室档案应按类别归档保存。购置仪器设备资料、后续送检的测量设备的检定/校准证书、学习培训材料以及相关技术资料等应及时归档。

2．所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由最高管理者批准后方可借出，按规定时间归还。

3．实验室档案资料原则上应保留原件，特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。

4．电子版的记录由档案管理员统一保存，同时每月末应上报给公司质量主管和技术主管备份，并设置二级密码，以防止被任意阅读和修改，防止因人为和计算机病毒等原因造成的丢失或损坏。

5．对于超过保存期限或被新文件替代的实验室档案、资料，由档案管理员报由最高管理者批准后统一收回并及时销毁，以保证所有相关人员均能在需要时得到文件的有效版本，由于法律或知识保存目的而需要保留的作废文件要加盖蓝色作废章，由档案管理员独立保存，不得在实验室现场出现。

6．档案室要做好清洁、防潮、防火、防盗以及保密等相关安全工作。

（四）实验室档案的借阅

1．实验室相关人员需借阅实验室档案资料时，须办理借阅登记手续，注明借阅原因、借阅时间、借阅人、归还时间等信息，并及时归还。

2．上级领导检查和有关认证部门评审要求提供实验室相关资料时，须经最高管理者批准，办理借阅登记手续，并由档案管理员及时收回。

3．其他单位和个人需借阅实验室档案资料时，须提出书面申请，承诺不泄漏客户和本公司机密，并经最高管理者批准后办理借阅手续，及时归还，不得遗失或损坏。

3．未经最高管理者批准，任何个人不得将实验室档案资料擅自复印、带出实验室或转借外单位。

4．借阅时间过长、逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情赔偿。

高效的档案管理机制为实验室管理体系的运行起到了保驾护航的作用，也充分保证了测量溯源性的有效实施，为企业的计量管理水平不断提高作出应有的贡献。