实验室设备档案管理细则说明

第一篇：实验室设备档案管理细则说明

实验室设备档案管理细则说明

1、全部仪器设备除应建立台帐和管理卡片外，每台在用的仪器设备都应建立完整的档案，以实施对仪器设备的动态管理。档案内容包括：

（1）仪器设备名称、型号、制造厂商，购置价格、购置日期、出厂编号、本单位固定资产管理编号（或仪器设备惟一识别号）、保管人、放置地点、仪器设备目前状态（在用、停用、报废）；

（2）说明书（进口设备的外文说明书应有翻译成中文的使用方法和校准部分的说明）；

（3）仪器设备检定、校准或校验情况记录：包括检定校准日期、检定校准周期、证书号、检定单位名称及联系方式、有效日期、送检人等。计量检定、校准证书原件可另外存放，复印件随记录归档。

（4）购置仪器设备的申请审批表，仪器设备装箱单、仪器设备验收清单、仪器设备验收日期及验收记录（仪器设备调试报告），仪器设备启用日期；

（5）仪器设备使用记录，期间核查记录，仪器设备损坏、故障、修理记录，仪器设备维护保养记录，仪器设备存放位置变更记录和仪器设备报废情况记录等。

2，仪器设备原则上一台一档，但同种类的多只小型计量器具可建一个档案。重要的标准物质也应建立档案。

第二篇：理化生实验室设备木质说明

材质说明（全木结构）

一、中央台

台面：采用12.7mm威盛亚实芯理化板，四周边缘背边加工，总厚度为

25.4mm。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

柜门及抽屉面：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，四周经2mm厚PVC热封边加工。

试剂架部分：立板采用18mm厚三聚氰胺饰面板，隔板台面采用威盛亚贴面理化板。

线槽：①中央台选用高120mm梯形线槽，由铝合金型材一次拉伸成型，附多功能插座。

②边台选用高120mm条形线槽，由铝合金型材一次拉伸成型，附多功能插座。

二、通风柜（带桌式通风罩）

下柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

台面：采用美国威盛亚提供的实验室专用12.7mm厚的实芯耐蚀理化板。通风罩体：合金型材框架，外表静电粉末喷涂，内衬钢化玻璃（厚度5mm）配置推拉操作窗口。

给排水：PP杯槽（270*100椭圆形），单联上水嘴，配以回虹式防臭装置。

电器：设置多功能插座、日光灯，采用轻触开关集成控制，可显示选择运行时间。

通风：采用UPVC耐蚀风管，无级调速风机，配以风门控制装置。

三、边台

台面：①采用25mm中密度板基材，表面粘贴0.9mm威盛亚贴面理化板。

②采用花岗岩台面。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处

理。

柜门及抽屉面：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，四周经2mm厚PVC热封边加工。

四、药品柜

柜体：采用18mm三聚氰胺饰面板，以优质2mmPVC封边，上柜两扇外开磨边5mm玻璃门，下柜两扇双开木门。

层板：采用18mm中密度板基材，表面粘贴0.9mm厚美国威盛亚贴面理化板，专用钢制加固条加固。

五、器皿柜

柜体：采用18mm三聚氰胺饰面板，上下玻璃推门。层板：采用PVC塑板，配以各种规格孔径。接液斗：选用PVC塑板焊接成型。

六、通风柜（全钢型）

框架：采用1.8mm厚方钢焊接、三体组合、结构牢固。外壳：采用1.2-1.5mm镀锌冷轧钢板压制成型。台面：采用12.7mm威盛亚实芯理化板。

内膛：采用6mm厚抗倍耐特板内衬，导流板安装位置与角度能使排气均匀分布，确保不同比重气体均能有效排出。下柜内膛：三聚氰胺板内衬。

电源：采用轻触开关控制，柜内照明为防腐防爆日光灯电源输出，220V 5A 或380V 15A，插座电路配带过载及短路保护装置。通风：采用无级调速风机，配以风门控制装置。水气：采用壁式拷克，配以流量控制阀。玻璃门：防爆安全玻璃5mm厚。风速：0.4-0.5m/s；噪音：60≤dB。

七、气瓶柜（全钢型）：采用1．2mm冷轧钢板表面经纯环氧树脂塑粉高温固化处理。

八、仪器柜

柜体：采用18mm三聚氰胺饰面板，以优质2mmPVC封边，上柜两扇外开磨边5mm玻璃门，下柜两扇木门。

层板：采用18mm三聚氰胺饰面板，专用钢制加固条加固，承重力强。

九、洗眼器台

主框架：采用铝合金特制型材，表面经纯环氧树脂塑粉高温固化处理，具有

较强的耐蚀性。台面：采用高分子人造石。

中间框架：采用16 *16mm壁厚1.5mm方形铝合金型材框架，连接处采用专用工程塑料连插件连接，内镶12mm厚三聚氰胺饰面柜体板。

十、仪器台

台面：①采用25mm中密度板基材，表面粘贴0.9mm威盛亚贴面理化板。

②采用高分子人造石台面，具有较强的防水性。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

柜门及抽屉面：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，四周经2mm厚PVC热封边加工。

其它：各部分结构牢固、稳定、一般力量的冲击无移位及明显晃动现象。

十一、天平台

台面：采用60mm天然花岗岩，具有防震动、耐磨等特点。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

抽屉：采用三聚氰胺板，厚度为18mm，四周经2mm厚PVC热封边加工。

十二、洗涤台

台面：采用12.7mm威盛亚实芯理化板，四周边缘背边加工，总厚度为25.4mm。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

水槽：采用高密度PP材料一体成型，规格为500*400*300。水龙头：采用实验室专用三联，化验水龙头，防酸碱、防锈。防塞落水头：高密度PP材料一体成型，防虹吸、防阻塞。

十三、培养架

主框架：采用32*32mm厚2.0mm合金型材框架结构，转角连接处采用锌

合金连插件，表面经纯环氧树脂塑粉高温固化处理。隔板：采用玻璃隔板，内装30W日光灯。

十四、试剂柜

柜体：采用18mm厚的三聚氰胺饰面板，以优质2mmPVC封边防潮处理。隔板：采用18mm厚三聚氰胺饰面板，专用钢制加固条加固。

十五、吊柜

柜体：采用18mm厚的三聚氰胺饰面板。

十六、资料柜

柜体：采用18mm三聚氰胺饰面板，以优质2mmPVC封边，上柜两扇外开磨边5mm玻璃门，下柜两扇木门。

层板：采用18mm厚三聚氰胺饰面板，专用钢制加固条加固。

十七、标本柜

柜体：上柜体主框架内镶4mm厚的玻璃，柜门采用5mm厚的玻璃移门；下柜体采用18mm三聚氰胺饰面板，柜门为双开木门。层板：采用8mm厚的磨边玻璃。

十八、更衣柜

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

柜门：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，断面以优质2mm厚PVC封边。

十九、货架

主框架：采用专用角钢连接。隔板：三聚氰胺板。

二十、烘箱台

台面：采用16mm天然花岗岩，背边加工，总厚度32mm，具有防震动、耐磨等特点。

柜体：采用三聚氰胺饰面板，厚度为18mm，以优质2mmPVC封边防水处理。

抽屉：采用三聚氰胺板，厚度为18mm，四周经2mm厚PVC热封边加工。二十一、五金配件及其它

铰链：采用自动型175°大伸展角度，锌合金铰链，开合达八万次以上。把手：采用不锈钢亚光把手。

滑轨：采用静音三节滚珠滑轨，开合达五万次以上。螺钉：优质不锈钢自攻式螺钉。

连接件：采用工程塑料拼装件与钢制三套件合用。地脚：采用ABS工程塑料专用地脚。

水嘴：采用实验室专用三联水嘴90度瓷质阀芯，铜质表面烤漆处理，增强耐酸碱防腐蚀以及防锈性能，可360度旋转。

水槽：采用PP材料一体成型，其规格为500*400*300mm（内径）。下水系统：采用国际公认的韩国共聚PP材质专用连接管。配电：采用10A 220V及15A380V多功能插座，适合各种仪器插头。

浙江三和科教仪器有限公司

二00四年九月七日

第三篇：校准实验室档案管理

校准实验室档案管理之浅见

档案管理工作是校准实验室管理中一项最基础、最持久的专项工作，是实验室管理工作的重要组成部分。作为实验室的无形资产之一，实验室档案累积了实验室多年的管理、技术、服务，特别是测量数据等多方面资料，具有十分宝贵的使用和保存价值。做好实验室的档案管理工作，有助于企业更有效地保护和利用实验室档案信息资料，促进实验室之间技术经验的交流和沟通，有利于技术人员相互学习，取长补短。通过对实验室管理经验的积累，加强实验室建设，完善实验室的规范化管理，使实验室为客户提供更加优质、完善的技术服务。按照符合《中华人民共和国计量法》和CNAS-CL01:2006（idt ISO/IEC17025:2005）《检测和校准实验室能力认可准则》的相关要求，结合我单位的实际情况，对实验室的档案管理积累了一定的经验。

一、实验室档案管理的主要内容

（一）质量管理档案

1．实验室质量手册、程序文件； 2．实验室各类规章制度文件等；

3．管理体系内部审核计划、检查表、不符合项报告、纠正预防措施实施验证记录、管理评审会议记录、质量控制异常情况记录表、恢复工作审批表等； 4．温度、湿度及其他环境条件监控记录，证书和报告一次交验合格率统计记录等；

5．与客户签订的服务合同或协议，以及合同评审记录、客户投诉及处理主录、客户满意度调查表等。

（二）技术管理档案

1．计量标准器及其配套设备的检定、校准证书、说明书、合格证、明细帐等； 2．各专业实验室作业指导书、SOP（操作程序）、计量检定规程、计量校准规范等；

3．各专业实验室计量标准技术资料，如技术报告、履历书、复查申请书等； 4．从事检定、校准工作所出具的原始记录、证书、数据、电子版台帐等； 5．标准物质使用登记表； 6．校准方法确认、评审记录；

7．测量设备使用和维修记录、检定/校准计划、期间核查计划和记录； 8．能力验证和比对计划、报告；

9．服务和供应品购置审批表、评审及验收记录表； 10．员工培训计划、培训实施表等。

（三）外来文件档案

1．上级有关实验室建设和管理的文件；

2．实验室检定、校准、审核人员资格证书、培训证书等；

3．各种技术资料、书刊、杂志；实验室技术书籍、外购产品主要供应商的产品质量信息等。

（四）实验室建设档案

1．实验室劳动、安全、卫生及公益活动管理记录等； 2．公司工作计划、工作总结等； 3．员工的录用、考核、工资发放记录等；

4．人事档案和员工学历、经历和能力证明，人员信息管理，劳动纪律、考勤等日常工作记录；

5．固定资产、易耗品和办公设施管理台帐等。

二、实验室档案的管理要求和程序

（一）实验室档案管理人员职责

1．每位实验室人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理员和仪器收发员保存；

2．各专业实验室的检定、校准原始记录和证书应于检定工作完毕后（公司规定3个工作日），交由仪器收发员保存原始记录并发放证书；

3．其他质量和技术类管理文件、记录等，应于记录完成并实施后，交由档案管理员整理归档，分类保存；

4．档案管理人员应认真登记、分类整理、编目造册、归案存档、统计和保管，不得遗失或损坏；

5．能够及时、准确地提供技术资料、数据，为公司管理和服务提供可靠保证； 6．如实验室撤消、合并，或档案管理人员出现变更等情况，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整、准确、系统与安全；

（二）实验室档案的控制

1．公司对实验室质量管理体系的所有文件均进行有效管理，全部受控，同时在文件封面左上角加盖红色受控章并填写受控编号。

[b]2．公司各种文件均有唯一性标识，并建立管理台帐（受控文件清单、受控记录清单），注明文件名称、编码、受控编号、发文单位、发放范围、发放日期、生效日期等必要信息，由档案管理员动态管理。

（三）实验室档案管理办法

1．实验室档案应按类别归档保存。购置仪器设备资料、后续送检的测量设备的检定/校准证书、学习培训材料以及相关技术资料等应及时归档。

2．所有资料、原始数据，未经允许不得带出实验室，确认需要使用相关资料时，应由最高管理者批准后方可借出，按规定时间归还。

3．实验室档案资料原则上应保留原件，特殊情况经最高管理者批准后可使用复印件。

4．电子版的记录由档案管理员统一保存，同时每月末应上报给公司质量主管和技术主管备份，并设置二级密码，以防止被任意阅读和修改，防止因人为和计算机病毒等原因造成的丢失或损坏。

5．对于超过保存期限或被新文件替代的实验室档案、资料，由档案管理员报由最高管理者批准后统一收回并及时销毁，以保证所有相关人员均能在需要时得到文件的有效版本，由于法律或知识保存目的而需要保留的作废文件要加盖蓝色作废章，由档案管理员独立保存，不得在实验室现场出现。

6．档案室要做好清洁、防潮、防火、防盗以及保密等相关安全工作。

（四）实验室档案的借阅

1．实验室相关人员需借阅实验室档案资料时，须办理借阅登记手续，注明借阅原因、借阅时间、借阅人、归还时间等信息，并及时归还。

2．上级领导检查和有关认证部门评审要求提供实验室相关资料时，须经最高管理者批准，办理借阅登记手续，并由档案管理员及时收回。

3．其他单位和个人需借阅实验室档案资料时，须提出书面申请，承诺不泄漏客户和本公司机密，并经最高管理者批准后办理借阅手续，及时归还，不得遗失或损坏。

3．未经最高管理者批准，任何个人不得将实验室档案资料擅自复印、带出实验室或转借外单位。

4．借阅时间过长、逾期不还或有涂污、损坏、遗失等情况，应视其情节轻重酌情赔偿。

高效的档案管理机制为实验室管理体系的运行起到了保驾护航的作用，也充分保证了测量溯源性的有效实施，为企业的计量管理水平不断提高作出应有的贡献。

第四篇：医院设备档案管理

设备档案管理

工号：7005 1.档案管理的需求

2.档案管理建立的内容：先以供应商为主(建立档案目录)，产品位次（需要厂家的三证），重点为消毒产品（必须有产品的检验报告）。

3.以月度为一个管理单元，每月管理检查一次

4.完善供应商1-2月的资格证件，并与院感科联系，了解应需要产品证件

5.重点设备档案回顾5万元以上的。6.生命支持设备档案 7.计量设备档案

医疗设备档案管理制度

为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：

一、凡医院购置的五万元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：

1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：

1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。

第五篇：医院设备档案管理

医院设备档案管理

医疗设备档案管理是医院管理工作中的一项极为重要的内容，是现代化医院管理过程不可缺少的一个重要组成部分。医院重要仪器设备管理的好坏，直接影响到医院的诊疗水平、医术质量[1,2]。抓住医疗设备管理是医院创造经济效益和社会效益的必要保证，医疗设备档案管理工作就有着十分重要的意义。基层医院医疗设备档案管理的现状

医疗设备档案工作是医疗设备管理的一项经常性工作，它是医院医疗设备正常运转的重要保证和技术支持。在现实工作中，一些医院的管理部门片面强调对设备的论证和采购环节，只重视设备的考察和引进，设备管理的职能部门对新设备仅仅重视安装和验收和调试环节，忽视对医疗设备的相关资料的保存和档案管理。而医院的现实情况是，医疗设备的档案管理工作涉及到设备管理部门、档案保管部门、设备档案使用部门等较多的部门[3]。在医院的具体管理中，三者的责任和分工常常不是十分明确。工作不协调，未能深入挖掘部门的最大潜力和充分发挥各部门职能。加之医院管理部门如何协调三者的关系，缺乏行之有效的管理和监督手段。特别是医疗设备档案管理存在的问题不容忽视，医疗设备的档案管理系统更是薄弱环节。设备档案管理缺乏完善的规章制度，各部门的分工不明确，工作不协调;操作流程不规范，主观随意性较强，缺乏有效监管等诸多问题迟迟未能很好解决。

由于对医疗设备档案管理工作的意义和重要性认识不足，使得档案资料管理缺乏科学性，具体表现为档案管理混乱，借阅查询制度不健全，档案管理人员更换或调动时移交手续不清楚。档案资料保管分散，没有专人保管，导致档案资料收集不全，甚至相当一部分资料分散于各科室或个别人员手中，收集困难，甚至发生资料丢失。借阅和归还手续不严格，久借未归档的资料没有及时催还;更深层次的问题是，相当一部分医院缺乏经过职业培训的档案管理专业技术人员。2 增强对医疗设备档案工作重要性认识

医疗设备档案是医院对固定资产管理的重要凭证。医疗设备在一定的时间内，从开始购置到正常运行，直至最终报废，有一个循环周期的使用过程。医疗设备档案是指所产生的文字、图纸、照片等具有参考和保存价值的各种技术性和非技术性的载体资料。医疗设备档案的主要价值，有着促进医疗水平可持续的发展，提高医院的综合管理优势的作用[4]。

例如，在设备使用规划中，医疗设备档案能够提供有效的信息资源，支持医院主管领导的决策，合理配置医疗资源，防止贵重仪器闲置浪费、杜绝盲目引进和重复购置[5]。在设备采购及售后服务中，医疗设备档案能够提供具有法律依据的“合同书”，根据合同条款的约定，保障医院的合法权益不受损害。在医疗设备日常运行中，医疗设备档案能够提供详细的技术资料，为日常维护和故障检修工作带来极大的帮助，保证医疗设备的安全和稳定运行。在医疗设备报废审核中，医疗设备档案能够提供真实的原始资料，发挥其功用，合理报废资产，防止医疗资源浪费。真正把医疗设备的立项采购、基本情况、监测检查、故障维修、日常维护、大型维修、报废等情况真实地反映在设备档案中。

所以，建立完整的医疗设备档案管理制度，管理好、保存好、使用好档案资源，才能使其充分发挥医疗设备档案在医疗、教学、科研中的作用。为了保证医疗设备的正常运作，管好用好设备，在设备档案具体管理中，要把医疗设备档案视为晴雨表[6]。使其真正融入监督医疗设备管理、跟踪医疗设备服务、维护、维修医疗设备正常运转的整个环节和全过程中。

统一思想认识，充分意识到医疗设备档案的重要性之后，就应该给档案管理工作提供必要的物质条件，引进档案管理专业的技术人才，成立专职的设备档案管理机构，制订完善的规章制度，规范工作流程，明确医疗设备档案相关人员的分工，加强协作，才能使医疗设备档案管理工作高效运转。规范操作流程，完善医疗设备档案管理

3.1 制订切实可行的医疗设备档案管理规章制度

成立由相关管理人员和档案管理人员共同组成的“医疗设备档案管理小组”。它隶属于医疗设备管理的职能部门，负责整个医院的设备档案管理工作，修订、完善医院档案管理制度。档案管理小组成员

需认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《病案管理规定》等相关法律，增进依法治档的意识。设置医疗设备档案专职岗位，应聘用档案管理的专业技术人员，负责档案管理的日常工作。设置兼职岗位，可由相关科室负责人和仪器设备主要使用者，在一定时间内负责所在科室的档案管理，定期查看、整理、核实医疗设备的使用记录，汇总后送交设备管理部门，经审核后移交到设备档案室保存[5,7]。

3.2 明确划定医疗设备档案的归档范围

归档内容由两部分组成:设备采购过程产生的文件和设备使用过程形成的资料。①申请及采购过程所产生的文件：采购申请和论证、公开招投标书或采购合同、商务谈判记录、评标和开标文件、中标通知书、正式采购合同、售后服务协议、发票复印件(原件保存在财务档案中)、标准配置的装箱单、货物运输单据、安装调试结果、验收检测证明、设备操作说明、维修技术资料，生产制造许可证、注册登记证、销售许可证。属于严格监管的特种设备，还需要有政府部门出具的技术鉴定和使用许可。属于卫生部、省卫生厅严格配置的大型设备，必须要有医疗设备配置的许可证。属于进口的设备，特别是享受国家免税政策的进出口设备，还需要有机电设备的进口证明、海关免税证明、报关单凭证、外贸合同、质量保证书、发票凭证、商品检验报告、注册许可证等。②设备使用过程形成的资料有：设备的使用登记、开机负荷累积量、消耗品类型及数量统计、操作规程、故障维修

记录、固定资产的经济效益分析、使用率与完好率统计、医疗诊断的阳性检出率、报废申请与审批记录等等。

3.3 积极创新设备档案的整理方法

档案经过初步简单粗略整理后，仍然处于条理不清的状态。只有经过科学地整理，系统地排列，有序地存放，才能便于今后的管理和查阅使用。常规的整理过程是先按大类划分并登记目录，然后对每个类型进行整理汇总并登记目录，最后制订具体医疗设备的档案卷册。对每份医疗设备文件进行编号，按规范对文件进行顺序排列，最后编写卷内目录：序号、文件号、责任人、文件标题、日期、页码和备注。查阅医疗设备档案只需按类型浏览目录，查询某台医疗设备的卷内目录，就可了解该设备的档案具体明细表，为查阅者提供极大方便。当然，随着计算机管理信息系统的普遍应用，纸质档案转化为电子档案，医疗设备档案整理的方法需要管理人员去不断创新[8]。例如，开发功能齐全的医疗设备档案管理系统，建立医疗设备档案数据库，设计科学的检索系统和针对不同需求的检索工具，以适应差异化的信息需求;设计完善的统计分析功能，为管理工作提供汇总信息。这就要求管理人员不断更新知识，接受新事物，才能适应新形势的变化需要。

3.4 不断拓展医疗设备档案的应用领域

建立医疗设备档案的工作目的和价值是广泛被临床医务工作者应用，为医院各项工作提供信息服务。档案管理人员不仅要确保档案资料的收集齐全，整理规范;同时更要求以认真、严谨、细致的工作作风，给医疗设备档案使用者提供高效的服务。真正使医疗设备档案在提升本院的综合诊疗水平，为医院管理决策部门了解最新动态及新技术的开展等方面，提供有重要价值的医疗信息[9]。因此进一步加强医疗设备档案的科学管理，是医院管理的重要标志，是促进医院全面发展的必然要求。结语

医疗设备档案的有效利用，是档案管理工作得以持续发展的基础。档案管理人员要不断提高专业知识水平和工作责任心，以细致、周到的工作，保证档案资料的有效性和完整性。在现今信息时代要加强医疗设备档案动态管理，及时收集和分析信息资源，充分发挥档案信息的作用，为有计划引进设备及合理选型提供科学依据，促进医院管理工作的发展，推动医疗服务水平的提升，更好地为广大群众服务。