学校档案管理说明范文

第一篇：学校档案管理说明范文

学校档案管理说明

一．学校档案分类

1．文书档案——分党支部、工会、办公室、教导处、总务处、团委；

2．教学和教师业绩档案——分学籍档案（按年度分类）和教师业绩档案；

3．基建、设备档案——按建设项目、设备型号分类；

4．会计档案——按年度分类；

5．声像、实物档案——按年度分类。

二．文件材料的形成与归档

1．凡是在学校各项工作、活动中形成的具有查考利用价值的各种文件材料均应归档，归档范围（见附件）。

2．归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、纯兰、红墨水、复写纸书写、审批公文。3．归档的文件材料力求完整齐全，按照规范要求，整理立卷，做到分类清楚、组卷合理、保管期限准确、标题简明确切、结构完整、排列系统、编目清晰、装订结实，便于保管和利用。

三．各类档案的归档时间

l．文书档案于次年6月底前归档；

2．教学档案和教师业绩档案于本学年度结束后归档；

3．基建、设备档案于项目（成果）鉴定后3个月内归档； 4．会计档案立卷后暂由财务部门保管一年后归档；

5．声像、实物档案于制作（获得）后3个月内归档。

四．档案的管理与提供利用

1．学校档案室应当制定档案分类方案和编号办法，做好档案的接收、排架工作。

2．资料管理员应确保档案安全，并定期检查档案管理情况，发现问题及时解决。

3．学校成立档案鉴定小组，做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。

4．各处室应协助做好档案统计工作，统计数据力求准确、可靠。

5．资料管理员变动时，必须做好档案移交工作，办理档案交接手续。

6．资料管理员应熟悉档案库存情况，根据工作需要编制档案检索工具，编写档案参考资料，积极、主动地开发利用档案信息，为学校各项工作服务。

附件：学校文件材料归档范围及保管期限表

类别序号归档范围保管期限

文

书

档

案 1 上级机关（含业务主管部门）下发的需要学校贯彻执行的各项工作的决定、条例、办法、规定、指示、批复、通知、会议主要文件等 针对本校的 永久 业务指导的 长期 一般的 短期 本校党、工、团组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久或长期 本校党支部发展党员、评优等工作意见、结果、批复及党、团、工干部名册，会议记录等文件材料 永久

本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报，请示、批复 永久或长期 5 本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料 长期 本校行政会议或校长会议记录 永久 本校重大活动(运动会、联欢会等)材料 永久或长期 8 上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料 永久或长期 本校外事活动中形成的有关材料(包括合同、协议书、照片等)长期 各类报刊登载有关本校情况的通报、报道等 长期 11 本校安全、保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料 长期 本校评选各种先进集体、先进个人等材料 永久 13 反映本校成绩的荣誉证书，有纪念凭证作用的实 物，校刊及学校等级认定等材料 永久 本校关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章等请示、批复和报告 永久 本校教职工录用、转正、定级、调资、职称评定的报告、批复、通知 长期 本校教职工名册、履历表及劳工报表 永久 本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期 本校离退休人员名册、改变待遇审批表本校人员调动、离退休、伤亡、抚恤，劳保福利报告、批复、通知 长期 19 本校教职工申请离职、辞职等材料 长期 本校征地、房地产权、界址、协议书、批复、契约等 永久本校财产物资等清单、移交清册及其有关的协议合同等凭证 永久 本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料 长期 上级教育、财政部门下达本校的经费、基建指标等文件 永久 24 本校财务管理制度、办法等文件材料 长期 25 本校教职工工资花名册 长期 本校开展勤工俭学、实践基地等文件材料 长期 27 本校接受群众来信、来访及处理情况 短期

教

学

及

教

师

业

绩

档

案 1 上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料 针对本校的 永久 一般参考性的 短期 本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教研活动安排表等 永久 本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案 短期 4 本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法 长期 本校自编校本教材、讲义、典型教案、习题集等 长期 6 本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析 长期 本校新生入学成绩统计表、期末检测考、中考成绩统计表、成绩汇总表 长期

本校学生开展社会调查、义务劳动、夏令营等活动的通知、安排、总结 短期 本校学生体育达标、体质健康的综合材料，参加各级体育比赛成绩、奖杯、奖旗、奖状、证书 长期 本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖作品 长期 本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料 长期 本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料 长期 13 本校教师基本情况登记，鉴定、教师考勤、任课等汇总材料 长期

本校教师培训，进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料 长期 教师讲授公开课、观摩课的教案、自编讲义、教材或典型教案教材 长期 教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 长期 17 教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 长期 教师专业技术职务评定等材料 永久 教师受表彰、奖励、处分等材料 永久 20 教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 长期 本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍卡 长期 本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、辍学、开除学籍等材料 长期

本校学生毕业名册、统计表、毕业证、结业证存根、历届同学录及照片 永久

学生个人档案 永久

基建、设备 档 案

本校负责组织的科研课题(项目)活动所产生的成果材料、证书 永久 本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算 永久 本校各种贵重教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录、预、决算 长期 4 本校校办农场的土壤分析、品种栽培试验、田问管理记录、动、植物保护的图表、标本等技术文件材料 长期

会 计 档 案本校决算报表 永久 本校预算会计年报表、会计凭证 15年现金出纳帐、银行存款帐 25年总账、分类账、明细账 15年 工资清册、奖学金、助学金等材料 长期会计移交清册 15年会计档案销毁清册 永久

声像 档案 本校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带录像带、幻灯片 长期学校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书等照片本校在党政管理活动中产生的声像材料.

第二篇：毕业生档案管理说明1

毕业生档案管理说明

各毕业生：

人事档案与人事调动、职业发展和维权等息息相关，主要用于确定工龄、学历、工资等。毕业生个人档案是人事档案的重要组成部分，主要材料包括：毕业生读大学之前中学时期的有关材料、大学入学或学籍证明材料、毕业生登记表、党群关系材料、入学及毕业体格检查表、大学学习成绩单、《报到证》存根等。

人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。一般来说毕业生的档案会保存在用人单位，但目前私营单位并没有专门保管的部门，故大多数毕业生会选择在人才交流中心托管。

我校为毕业生的档案管理推荐三种方式，请毕业生根据个人情况自行选择：

1．学校代管。即学校为所有毕业生代管档案。毕业生离校后一年内档案由招生就业处管理，一年后转入学校档案室管理，暂不收取管理服务费。毕业生凭单位出具的接收档案证明到学校办理调档手续。档案在学校管理期间，所有的转正定级、工龄核定与计算和档案工资调整手续等都不能启动。

★毕业生没有选择人事代理，即默认为由学校代管。

2．省人事厅人才中心人事代理。我校毕业生在毕业离校时暂未落实工作单位，或已落实工作单位但用人单位暂时无法接收毕业生户口、档案等关系的，根据本人向人才中心申请，可将户口、档案、组织关系等转入省人事厅人才中心管理。人事代理可提供人事管理相关服务,即办理转正定级、工龄计算、考评技术职称、办理在职流动人员关系接转手续、代办员工社会保险及住房公积金、调整档案工资等。省人事厅人才中心是我省人事代理的主要机构之一，毕业生如选择省人事厅人才中心人事代理，则需服务费240元/人〃年。

★办理毕业生离校手续期间，省人事厅人才中心会在招生就业处现场办理相关手续，毕业生可现场咨询。

3．省教育厅大中专毕业生就业指导中心托管。省就业指导中心可为毕业生办理两年免费的档案托管服务。两年后，省就业指导中心不再免费托管档案，毕业生必须选择与湖南省人才流动服务中心签订《人事代理合同书》或按照档案调遣原则调离档案。如选择人事代理，代理档案一项收费为120元/年，档案、户籍一并代理收费为240元/年。（注：可单独办理档案托管，但不能单独办理户籍托管。）

★毕业生可在学校招生就业处咨询，并一并办理登记手续。涉及到档案管理转段的问题，务必牢记免费管理为两年，到时需与省教育厅大中专毕业生就业指导中心再次签订代管协议。

招生就业处

2012年6月

第三篇：学校档案管理工作计划

学校档案管理工作计划

2013年

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份完成档案工作计划。

（二）四月份1.检查2012档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。

（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成2012档案归档工作。2.做好档案移交工作。

（五）七月份1.2012档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。

（六）九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份 完成本的档案工作总结。

胡闰镇中心小学2013年2月19日

第四篇：学校档案管理工作总结

学校档案管理工作总结

一、档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

二、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要

求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。学校档案从开始到结束，教委老师、档案局老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

龙塘中心校

2010秋

第五篇：学校档案管理目录

学校档案管理目录

一、学校行政工作

1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

2、学校大事记（每年）

3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）

4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准

5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

6、学校工作经验材料

7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。）

9、领导干部任免决定、请示等

10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。每学期初）学生花名册

11、教师聘任材料

12、学校各种协议合同等材料

13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学）总结（按学期）

14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录

15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料

16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）

17、业务学习记录

18、校务公开记录

19、教职工考勤记录

20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）

二、共青团工作

1、共青团工作计划总结(团委书记负责写)

2、上级团委下发的文件

3、团队重大活动材料

4、共青团员名册、统计报表

5、团队干部任免报告、批复

6、团队奖惩材料

7、发展团员、材料

8、班主任德育案中体现:团队活动案及活动记录、团队学生思想教育材料、团队会议记录、三、教学管理

（一）常规教学管理

1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

2、教学工作规章制度

3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

4、教学人员工作量一览表

5、教学工作会议记录

6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

10、备课资料（集体备课材料：活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

11、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

12、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

13、学校承担市、县、乡（镇）级教学活动的原始材料

14、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

15、学校之间教学联谊活动材料（送教、送课活动、帮扶活动等）

16、学校领导、教导主任、教师听课记录

17、教师参加各级教学活动的通知及参加教师登记表

18、学校教学开放日活动材料

19、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）20、考核材料：（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单：班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）

21、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

22、上级领导来校检查指导工作的文字、影象资料等

23、教育部门关于对教材使用的意见通知、学生用书征订单

24、教师教学工作月量化考核材料

25、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）

（二）、图书室管理

1、学校图书馆使用制度、长远发展规划、专题会议记录

2、图书馆工作计划、总结及业务活动记录

3、图书管理人员培训、学习活动记录和资料

4、图书馆或个人获奖及论文发表情况记录

5、图书目录及新增、报废图书记录

6、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计表、教师个人借阅明细表。

7、常规管理账册（包括登记、个别登记、注销登记）

8、近两年图书馆经费使用情况的会计资料

（三）、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）

1、各实验室使用制度

2、实验教学档案目录

3、教学仪器设备说明书索引

4、实验室业务人员统计表

5、实验教学进度表

6、实验原始通知情况记录表

7、中学理科实验课开出率统计表

8、教学仪器、设备购置计划申请表

9、教学仪器借用登记表

10、教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表

11、教学仪器设备维修保养记录

12、易燃、易爆、有毒药品使用登记表

13、实验操作考试记录

14、荣誉登记

15、学生实验报告

16、教学仪器总账、分类账、明细账，自制教具专用帐

（四）、电教室管理

1、现代教育技术机构、工作计划、总结

2、现代教育技术师资培训

3、功能教室（计算机室、语音室、多媒体教室、电子备课室等）使用制度及记录

4、现代教育技术软件资料目录（含电教教材收费许可证、年检）

5、现代教育技术软、硬件借用登记

6、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）

7、现代教育技术兴趣小组活动记录

8、现代教育技术科学规划课题及研究成果

9、论文、论著、优质课整合教案及成果

（五）、体育卫生艺术工作管理

1、学校工作计划应分别列出体育、卫生、艺术、工作的要求。

2、各专科组应根据学校工作计划和教导处工作计划具体制定体育、卫生、艺术工作计划。

3、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

（3）间操检查记录。（4）学生体质健康标准测试材料。

（5）学校运动代表队训练计划、进度、训练案、运动员花名册，运动员测试成绩、运动队训练总结。

（6）每年召开一次全校性的体育运动会及材料。(程序册、开幕词、总结、运动员单等)。

（7）参加县以上运动会运动队名单、运动员成绩。

（8）体育器材明细表。

（9）学生健康情况及视力调查统计分析材料。课堂教学卫生检查记录、预防和娇治常见病调查记录。眼保健操（两次）检查记录。建立学生生理心理健康档案。做好学生视力不良率和常见病发病率（主要依据出席簿的原始记录）的统计工作。学生健康检查、体质测试表

（10）卫生器械设备及常备药品明细。

（11）音体美器材、场地、各种仪器、设备出借记录，保管制度。

（12）学生体育艺术方面成果统计表（参加县级以上比赛荣获名次情况

（13）全校性体育活动和文艺演出材料

四、德育工作

1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

3、军训制度、过程材料

4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

6、转化学困生材料。

7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

10、学生奖惩材料：记录单、复印件、照片等

11、学校德育基地建设、开展活动活动、与有关单位共建材料

12、学校心理健康教育方面的材料

13、接受各种捐助的统计表及对外捐助的统计表（含减免学生费用或教师扶助贫困生的统计等）

14、德育经费统计表（含开展的活动、费用情况）

15、学校德育工作科研及典型经验材料、论文等

16、重要活动的教育记录（教育内容、学生本人签字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育渗透计划、经验总结(分学校和教师)

19、主题教育材料（班、团、队会中体现）20、大型德育活动记实材料

21、学生奖惩制度，请假制度

22、班级学生花名册及统计表

23、学籍档案

24、毕业生花名册

25、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料

26、学生出席日报表，学生请假条

27、学生素质综合评价教案及评价课的记录

28、家长到校记录

五、教科研工作

1、学校教科研规划和计划，计划实施情况的工作总结

2、组织机构

3、学校科研制度

4、教研教改学习记录

5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

6、听课、评课、说课记录

7、教研交流、论文成果、获奖记录

8、学校教研过程活动的全材料

9、教育教学经验交流材料。

10、学校教育科研的过程管理材料

（学校教科研课题立项申请书、实验研究方案、计划、实验阶段性总结、实验经验论文结题、推广、经验，课题实验项目统计等材料。）

六、师德工作

1、师德计划总结

2、组织机构

3、师德工作制度、评价材料。

4、研究师德工作的会议记录；上级和本校领导检查指导工作记录材料。

5、检查师德工作目标责任落实情况，分析师德工作的现状、成绩及不足点、整改措施材料。

6、开展各种形式师德活动材料；师德经验交流；评选师德先进个人材料及活动总结、表彰决定；学习师德先进典型的活动过程材料。

7、违背师德规范教师个别教育谈话记录及处分决定。

8、上级和学校提出的师德活动文件、要求。

9、成果材料：师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

七、师培工作

1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

3、基本情况材料

（1）骨干教师名册、登记表；参加各级各类进修或培训人员名册

（2）教师各种证件、证书等。

（3）教师继续教育名册及培训情况

（4）培训活动材料：教师学习笔记，领导业务、理论讲座辅导材料、领导参加上级部门培训材料

（5）上级教育行政部门对师培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及统计材料：教师校内教育教学经验交流会材料；学校校本培训经验材料；

八、总务处工作

1、学校校园建设管理规划

2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

3、学校文化氛围建设规划。（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

5、各项管理制度要健全。

6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

8、学校各功能教室、处室及学校外观照片、资料、学校各种奖励、牌匾。

9、各项财务收入（捐助、其他收入）

10、每年经济来源数额。

11、上级检查、监督、审计结果材料。

12、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

九、安全工作 安全工作内容：

交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

1、上级文件（意见、通知、法规等

2、各项安全制度：安全教育检查制度、事故逐级上报制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度。

3、各项安全事故应急预案

4、各项安全教育记录

5、各项安全的组织机构

6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

7、各项安全整改方案、措施

8、各种安全工作责任书

9、安全演练分工，及记实。