学校档案管理之我见

第一篇：学校档案管理之我见

内容提要]

幼儿园档案是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此，幼儿园必须树立档案是资产的观念，增强档案意识，建好档案、管好档案、用好档案，使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。

[关键词]

幼儿园档案归档范围档案检索开发利用

借阅管理

提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的儿童和播洒爱心与知识的教师，把档案工作与之相提并论，有人说是画蛇添足。他们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然，幼儿园虽然不同中小学，没有教学成绩等硬性指标，但幼儿园担负着保育和教育的双重任务，尤其是随着教改的不断深入，对幼儿园的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中档案管理的作用更加不容忽视。它反映了幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分，它的科学化、制度化、规范化，可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。现本人根据我园的实际，谈谈幼儿园如何加强幼儿园档案管理。

一、树立规范的管理意识

我园是一所县级公办幼儿园。自1956年建园以来，档案管理是我园的薄弱环节，没有专用的档案室和专职的档案管理人员，每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放，没有对资料实施统一的管理和归类。

随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容丰富多采、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、幼儿园有了园本课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，因此，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。特别是申报湖南省示范性幼儿园后，我园的资料管理已不再适应我园的现状，加强幼儿园档案管理势在必行。

2007年至2009年，我园虽然人员少，没有设置专职的档案管理员，对幼儿园档案的整理和归类有没有接受过专门的培训和学习，但是，兼职的副园长亲自挂帅，虚心请教，勤学好问，多次去姐妹幼儿园取经，认真学习了周丛笑老师编写的《幼儿园档案》，并结合我们园所的实际，对全园所有的档案资料进行重新整理和归档，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部力求达到规范化，标准化，使我园的档案管理逐渐走向了正规，形成了自己独有的风格。在2009年的省级示范园复查验收中，我园展出的大量齐全的文书档案、照片档案、教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。

目前，我园不但成立了档案库房，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的副园长兼职档案管理员，而且形成了一整套自己的档案管理操作程序，建立健全了幼儿和完整的档案网络管理体系，制定了一整套规范合理的档案管理制度。

二、及时收集，确保资料真实完整

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。

三、规范归档范围和内容

（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交，整个归档时间则按学年度整理，实行定时归档。

（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。

目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、寻求支持）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料，为便于提供利用，我园应用了多种档案检索工具，如：全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富的编研材料，全面反映我们幼儿园的档案情况。

四、规范立卷归档基本功

（一）案卷的外观美

注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。

其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一

目了然，使案卷更加整洁、美观。

（二）案卷材料的收集整理

1、收集资料分工合作。从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，2、收集资料立足全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存

档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。

3、整理档案注重完整。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插

花团”的现象。

（三）案卷的装订

案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。

（四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。

五、增设照片档案及录像档案

随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片放电脑里保存，照片标上文字总说明、照片存放栏组成，以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。

六、善于开发，充分利用

为了做好档案工作，让它为全园的各项工作服务，我园十分重视档案的开发利用。一是，想方设法提高幼儿园档案利用率，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备、开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。比如：每年的六一庆祝活动、家长学校开学典礼、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、班级常规检查评比、教师工作能力考核等都是我园的传统活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时，又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，使得我们每次活动都能做到心中

有数，并达到预期目的，收到良好的效果。

二是，我们建立了自己的网站，把幼儿园的基本情况。重大事件和教育教学理念及孩子的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，让

家长通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用了幼儿园档案资源。

三是，注意做好保密工作，上传的信息都经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不在网上发布。

四是，将幼儿园开展各种活动时拍摄的照片以宣传招牌的形式向家长展示。

七、档案材料的借阅管理

为了规范档案借阅，我园各类档案均配备了借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名

称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。

总之，幼儿园档案是领导开拓思路的基石，幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手，幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带，只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。

第二篇：浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

浅谈如何提高档案管理人员素质之我见

[摘要]分析了当前档案管理存在的问题，提出了解决问题的根本是解决人的思想问题的思路，以及提高档案管理者的能力，阐述了档案管理者如何提高素质的问题。

[关键词]档案管理；改变思路；提高素质

随着社会的不断发展与进步，我国与世界的联系越来越紧密，各种新技术，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作为一名档案管理工作者，只有解放思想，打破传统的思想观念，不断学习新知识，新理论，才能跟随时代发展的步伐。

一、更新思想观念

（一）改变思想，改变陈旧观念

一直以来档案管理大多是以纸质为主，纸质档案管理的弊端就是占用空间大，浪费资源，并且由于保存期间查阅资料等原因易破损、受污，从而影响档案使用价值。再是档案管理意识薄弱，对档案工作的重视不够，有时借出去的文件没有及时回收，造成了档案管理的不完整性。所以，我们要改变陈旧的思想观念，学习和掌握现代方法，利用现代信息档案管理方式，使档案管理工作日新月异。

（二）意识不足

档案管理工作人员利用现代化管理的意识不足。很多档案管理工作者受到长期的传统档案管理思想的影响，一时之间无法接受新方法，新技术，不能接受现代化管理方式，总认为以前的管理方式安全踏实，能看得见，摸得着，所以以消极的心态对待，使现代管理的新技术，新方法没有得到很好发挥，这样就满足不了当前社会日益发展的需要。

二、学习业务知识，提高业务能力和整体素质

（一）档案管理信息化、科学化

总的来说现代管理模式就是信息化管理，档案管理信息化是当前世界经济和社会发展必然趋势。微机以其庞大的储存量和快速方便的读取方式，受到了社会各界人士的青睐。档案使用微机来管理，实现了微机储存、分类、检索、统计、保护、开发及打印多种目录等，通过调整归档文件，整理工作流程，改变原有的每年整理归档做法，使办理完毕的文件能够直接入档保存。

（二）加强保密工作

当今社会的快速发展使保密工作成为档案管理工作的重中之重，必须严格要求《档案法》对保密工作的要求，从归档、整理、保存、利用、人员等各个环节都要加以重视。同时要处理好保密与开发的关系，在维护国家利意的同时利用档案开展工作。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。我们可以采取分段治理的办法，做到确保档案的绝对保密，既要保证档案实体的安全，又要保证内容的安全部因为自身的疏忽造成档案的失密。自觉维护档案的保密，持之以恒，洁身自好，不受任何利益的诱惑。严格执行制度，进行问责和追责制度。定期进行各项保密工作的情况。确保档案工作的安全性。

（三）为个人信息加一道“安全阀”

当前，信息化已经成为推动经济社会发展的重要力量，在促进经济发展重的作用如意突出。但是，信息化发展中还存在着一些问题。相信现代社会很多人都遇到这样的麻烦，手机经常收到各种各样的短信，什么卖房信息，什么开业打折信息，还有不计其数的办假证信息。这些也是新形势下信息时代的弊端。档案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就会造成个人信息的泄漏，给社会和个人带来不安全隐患。这就要求档案工作人员要有法律意识，尊重个人隐私，保护个人信息，要不断学习新知识，提高个人素质，时刻提高警惕，确保档案的安全性。

（四）参加培训

加强业务培训，提高档案管理工作者的业务能力和整体素质。新信息时代要求档案管理工作者必须是复合型人才，具备运用信息工具的能力、档案信息的获取能力、档案信息的鉴定能力等各方面综合能力。领导部门要鼓励档案管理人员积极参加各种培训，掌握现代档案管理知识，更好的实现档案管理现代化，信息化，与时代接轨。

三、加强职业道德意识

（一）档案工作人员要有道德意识

档案工作人员必须要有高度的责任感，档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争。

（二）档案工作人员要有法律意识

自《档案法》颁布以来，全国各地掀起了一个接一个的学习、宣传《档案法》的高潮，并且认真地实施《档案法》.在学习、宣传、实施《档案法》的过程中，大家深切地体会到，《档案法》作为中国有史以来国家最高权力机构颁布的关于档案工作的第一部法律，是建设和发展中国档案事业的根本大法，它的颁布和实施确实标志着中国档案事业开始进入了一个依法建设的新阶段.尤其是《档案法》实施的大量社会实践，充分证明了由于从法律上明确了档案和档案事业在国家和社会中的作用与地位。为此，我们必须学习法律知识，增强法律意识，学法守法，终于职守，做到既维护国家和个人利益，又使工作顺利进行。

（三）领导干部要有法制观念

领导干部也要有强烈的档案法律观念，建立健全问责制度。加强对档案工作的领导，把档案工作纳入本单位的整体规划和议事议程。关心档案工作，从人力、物力、财力上给予支持。及时解决工作上的困难，逐步改善条件，使档案工作与本单位工作协调发展。

四、结语

总而言之，随着信息技术的快速发展与广泛应用，档案管理要创新，要跟上时代的步伐，就必须采用积极的态度，学习各种先进技术，推进档案管理信息化进程。同时还要加大人才培养力度，档案管理人员素质不断提高。只要这样，档案管理工作才能紧跟社会发展步伐，才能适应迅速发展变化的新形势。

第三篇：加强农发行信贷档案管理之我见

加强农发行信贷档案管理之我见

信贷档案是指银行在办理客户信贷业务过程中产生的，用以记录和反映信贷业务全过程及信贷客户关系，并具有保存价值的文件材料的总称。信贷档案是在我们在开展金融业务中形成的宝贵财富,是金融机构专业档案的主要部分。信贷档案管理水平的高低关系到农发行信贷资产的安全，关系到农发行经营业务健康稳健的发展。2008年7月份农发总行《关于印发办公室综合检查督导方案的通知》农发银办［2008］65号文件将信贷档案作为检查工作中的一项特别重要的内容，由此可以看出上级行领导对加强信贷档案管理工作已经引起了高度的关注和重视。笔者结合基层行信贷档案管理的现状，就如何加强农发行信贷档案管理做一粗浅探讨。

一、信贷档案管理工作的作用

加强信贷档案管理是检验信贷员办理贷款的手续是否合规、资料是否齐全，是否有逆向操作等现象，而造成人为的信贷风险。通过归档前的检查，可以矫正信贷员在办理贷款过程中的不认真，不负责的工作态度，以提高信贷员业务和思想素质，踏实办理好信贷业务工作。

随着农发行业务的不断拓展，客户数量的不断增加，信贷管理工作中不断涌现的新情况和新问题的，势必引发借款 户的道德风险。农发行的贷款发放通过依法办理，严格按照《贷款通则》、《合同法》、《担保法》、《商业银行法》及行业管理规定办理贷款，而借款合同是经济法的范畴，是借、贷双方签订的合同，及在签订借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依据。因此，加强信贷档案管理，对于依法放贷，确保信贷资金的“安全性、流动性、效益性”具有至关重要的作用。

二、基层行信贷档案管理中存在的问题

1、只“重”业务发展而“轻”档案管理。信贷档案，它是信贷业务每个环节的真实反映，是维护银行权益的重要依据，如果某一环节的信贷档案信息资料出现丢失、差错、泄漏等，将会给银行的信誉、经济带来不可挽回的损失。实际工作中，因档案管理不善，影响工作效率，造成经济损失的问题比比皆是。有些基层行对信贷档案管理的重要意义认识很不足，嘴里说得重要、忙起来次要、落实起来不要，也许这样的评价有点过头，但代表了目前基层行的一个普遍现象：在以业务发展论英雄的时代，只重视信贷业务的发展，而忽略了对信贷档案的管理，没有真正地将信贷管理工作与日常的档案管理工作进行有机结合起来。有的支行领导认为“只要业务发展了，指标完成了，干职工福利待遇保证了，信贷档案能应付检查就行了”。由于领导本身认识的不足，导致一些信贷人员在对信贷档案的日常管理中，消极对待、敷衍了事，甚至认为档案管理是信贷后勤或者档案员的事,在信贷资料的归集过程中能拖则拖,能推则推,严重影响了信贷资料的及时归档。

2、只“重”表面形式而“轻”实质内容。笔者曾到过一些支行有意识地观察过他们的档案管理，有的行信贷档案盒确实非常整齐规范，分类也很科学细致，摆在档案柜里看上去很美，但是一打开档案盒里面就有点惨不忍睹，要不是杂乱无序就是空空如也，这样的信贷档案又有什么意义呢？信贷档案管理是一个极其严肃严谨的工作，它产生的基本流程是：贷款申请、贷前调查、贷时审查、签订借款合同、发放贷款、贷后检查、收回贷款本金及处理有问题的不良贷款。这一基本流程要在银行的风险管理、业务经办等不同业务部门负责完成，贷款文件材料产生于不同业务部门，有的甚至设计到政府、粮食部门、企业或上级行。有的贷款文件形成时间跨度较大，如我们现在发放的农业基础设施中长期贷款期限一般是5-6年。因此在信贷档案资料的流转过程中，由于经办部门、经手人员多，时间跨度大，日常的资料积累工作如果不及时，将导使信贷档案基本资料不齐全，很有可能产生无法挽回的损失。据笔者了解，这两年农行进行股改上市，有些县支行准备对历史形成的不良贷款进行清理认定，而大部分贷款是在1996年农、发两行分家时划转的，由于两行当时的信贷档案管理工作均不到位，信贷历史资料不齐 全，导致不良贷款的认定进展缓慢、困难重重，甚至存在部分不良贷款无法核实债务人的情况。当然主要的责任和损失都是由农行自己承担，但是我们可以从中吸取宝贵的经验教训：信贷档案不是用来摆看的，而是对历史的负责，对我们信贷资金安全的负责。

3、只“重”岗位设臵而“轻”人员培训。据笔者了解，我们许多基层行都设臵了信贷档案管理岗，有的还配备了信贷资料收集岗、信贷档案监督管理岗，看上去设臵齐全，管理到位，实际上这个岗位基本上都是由信贷内勤人员一人兼任。而由于信贷后勤人员的素质不

一、责任心有强有弱，导致信贷档案管理水平也是参差不齐。特别是我们农发行最近很少进行信贷档案的专门培训，许多档案管理人员都是“自学成才”，按照自己的经验进行资料归集和管理，达不到信贷档案的基本要求。还有的行因为人员流动性比较大，造成档案管理失去连续性。实际上，早在2006年，总行专门下发了《中国农业发展银行信贷档案管理暂行办法》农发银发［2006］308号文件，这一文件对信贷档案的收集、整理、归档、保管和利用都做了详细的规定和说明。但是许多信贷人员根本不知道有这个文件，更不用说严格按照这个文件去操作。所以，在实际工作中我们许多基层行的信贷档案管理存在较大的漏洞。譬如：有的借款、合同的签订和书写等不够规范、详细、全面，容易造成法律上的无效；有的档案分 类不清、编目不细、查询不便；有的归档移交手续不清，责任不明；还有的信贷档案日常资料基本由信贷人员保管留存，由于信贷人员缺乏档案管理的基本知识，导致资料归集不及时不完整，给档案管理人员最终整档带来诸多不便。

三、加强信贷档案管理的措施

针对以上问题，为了加强信贷档案管理，保证信贷档案的齐全完整，充分发挥信贷档案的作用，有效防范信贷风险，笔者认为可以在以下几个方面采取措施：

1、加强培训，落实责任，提高信贷档案管理水平。首先要加强对信贷档案专（兼）职管理人员的培养。通过短期培训、相互观摩交流等方式，甚至可以到其它商业银行进行学习，以及不定期地进行辅导、检查、监督，使他们尽快地熟悉和熟练信贷档案管理工作。其次要加强信贷操作人员的培养。收集信贷资料的大量基础性工作，须由信贷操作第一线的人员来完成，每当一笔信贷业务的发生，应当收集入档的信贷资料有哪些，他们必须一清二楚。因此，通过辅导和培训，使每一个信贷操作人员的业务能力得到提高和加强，我们的信贷档案管理才能真正得到完善和健全。最后要落实好岗位责任制度,按实际信贷工作分工,根据贷款类别、客户不同确定相应信贷档案责任人,加强贷款申请、贷前调查、贷时审查，贷后跟踪，建立独立的信贷档案，监测信贷风险，加大对信贷档案资料收集的力度，确保信贷档案的齐全完 整。同时做好在贷款本息按期收回后和逾期贷款相关资料的及时立卷归档，提高信贷档案管理水平。

2、纳入考核，奖罚并举，确保信贷档案管理有效开展。要将信贷档案管理纳入日常业务考核，并列入信贷员责任制考核内容之一，制订信贷档案规范化考核标准与办法，与信贷主管人员的奖罚挂钩，激励信贷主管人员做好信贷档案工作的积极性。各司其职、各展其能、互相补充，形成一个完整、严密的信贷档案管理网，提高信贷风险防范与化解水平，为防范风险提供全方位服务，促进信贷档案管理工作扎实有效的开展。同时，要根据《档案法》制定相应的处罚措施，建立失信惩戒机制，对恶意拖欠银行贷款、违规担保、违规抵押的企业和个人，造成失信的要启动失信惩戒机制，严惩不怠；对未能及时完成信贷档案的，或因工作失误造成信贷档案缺失的，并造成重大损失和金融风险的，要做到违法必纠，执法必严；对于档案管理工作出色的信贷人员我们也要及时进行表彰和奖励。

3、与时俱进，强化管理，改进信贷档案信息资源利用方式。随着电脑信息化的发展，现在我们的信贷档案不仅仅局限于文本档案还包括声像、影音、网络信息等资料。譬如：信用征信系统、CM2006系统以及银税系统等，这些都是我们档案信息录入和利用的一部分载体，所以，我们应改进信贷档案利用传统的“坐等查阅”服务方式，建立新型的、完善 的“快速服务、跟踪服务、系列服务、全程服务”模式，即“信用档案”，实行信息联网，实现信息化。充分地将这些系统结合利用起来，对信贷业务和借款人信息进行详细的录入。数据信息登记的及时、真实、准确与否是保证系统正常运行，有效发挥其咨询服务功能的关键所在。我们要本着认真负责的态度，及时准确地录入客户的相关信息，共同维护系统安全运行。确保银行业金融机构核实客户真实身份，反映企业和个人的信用状况，杜绝信贷欺诈，保证信贷交易的合法性。形成诚实守信、遵纪守法、重合同讲信用的社会风气，控制信用风险，维护金融稳定。通过及时快捷的信贷档案处理为我们的业务经营工作保驾护航，提高经营效益，实现银企双赢，促进农发行业务的可持续发展。

第四篇：就业服务局档案管理之我见

就业服务局档案管理之我见

近年来，随着大中专院校毕业生就业压力增大以及失业人员增多，就业服务局的工作就变得尤为重要。从提供就业政策宣传咨询，到组织开展创业培训，到实施城乡统筹就业管理，再到就业失业人员的档案管理，这一系列过程都要求就业服务局严格把关，本着为人民服务的理念，积极开展便民工作，充分发挥就业服务局的整体服务功能，采取多举措促进就业服务工作顺利开展。档案管理部门作为就业服务局的一个基础部门，发挥着不可替代的作用，尤其是在对失业人员的档案管理方面，更加突出地显示出就业服务局的功能。

抚宁县就业服务局隶属于秦皇岛市人力资源和社会保障局，是人力资源开发和就业服务管理的工作机构。主要的业务工作有职业介绍、就业培训、失业保险、阳光工程等等。我作为一名就业服务局的基层工作人员，要为促进劳动就业服务贡献自己的力量。坚持“与时俱进，求真务实，围绕重点，服务大局”的工作宗旨，按照“劳动者自主择业，市场调节就业，政府促进就业”的劳动就业方针，紧紧围绕抚宁县经济建设的现状，做好自己的本职工作，进一步促进就业服务局的工作顺利开展。

我国正处于计划经济向市场经济过渡的时期，劳动力市场发展不平衡，失业情况增多。随之而来的就是失业人员的档案管理工作增多，失业人员要实现再就业也离不开及时调动档案及人事关系。公共事业与人民群众日常生活密切相关，随着我县区域面积的扩大，档案管理在企业生产、经营管理过程中，尤其在服务民生百姓方面都发挥着重要作用。所以，我们必须发挥自身优势，建立完善的就业服务体系，分门别类地整理好各种档案的归档工作，发挥档案管理的指导作用，从根本上找原因，完善服务理念。

一、加强对档案管理的重视程度

就业服务局档案管理部门每天面对的办事人员特别多，无论是进行档案代理的还是进行档案托管的，我们基本上都是从开始工作一直忙到下班。因为枯燥乏味的重复性工作，很容易导致工作人员失去耐性，对前来办理业务的人员冷眼相对，虽然也完成了工作但是并不会得到人们的称赞。作为基层档案管理人员，我们要加强对档案管理的重视，把服务工作当成矢志不渝的责任和使命去完成，保持原则性和纪律性，实行微笑服务，不能把办事人员当成敌人而是当成朋友。同时不能徇私枉法，应严格贯彻落实档案法以及就业局的相关规定，按照规定办事，不收礼不走后门。

领导对于档案管理的重视也是不能缺少的，只有领导重视了，才会把档案管理工作跟就业局其他工作放到相同的高度，才会有利于档案管理工作的开展。领导要将档案管理列入就业服务局工作计划并作为考核的一项内容，并选择专人负责，成立档案管理小组，确保档案管理工作不走弯路，不断健全机制，完善措施，规范管理，推动档案管理工作健康有序地发展。

二、建立健全档案管理工作制度

就业服务局建立健全档案管理责任制，通过明确的工作制度约束基层人员，为更好地服务打下基础，达到促进工作进度圆满完成的目的。强有力的管理制度有利于保障档案管理工作的顺利实施，有利于提高服务人员的工作效率，有利于规范档案工作在合理的范围内开展。对档案办公室实行专人管理，责任落实到个人，建立和落实档案清点制度，定期对档案进行登记清点，对于特别重要的档案进行单独管理，保障各项安全管理措施落实到位，提高就业服务力度，促进我县就业事业高速发展。

制度建设是档案管理工作的基础。由于档案的来源不同，时间不同，就给及时全面地收集档案工作带来很大的难度。在信息高速发展的今天，档案信息已经成为一种有价值的基础性资源。因此，建立各项规章制度以确保档案管理工作顺利实施，是新时代新形势的需要。对于档案查阅和档案借阅必须严格遵守规定，查阅者不得将档案材料带出档案室，借阅者必须持有借阅单位的介绍信，经过双方领导签字盖章确认后，按照程序进行借阅并在规定期限内归还。

三、通过信息化提高档案管理能力

如今网络已经进入人们生活和工作的方方面面，信息化正在潜移默化地影响着我们，对于档案管理实行信息化、电子化势在必行，电子信息技术促进了档案管理工作的革新。做好档案管理信息化工作，有利于提高档案管理工作效率，加快工作节奏，避免人力物力资源的浪费，也是适应现代化办公的需要。市场上已经流行的各种档案管理软件被越来越多的企事业单位所应用，通过电脑将大量的文字信息整理、分类，更有利于以后的查找和保存。信息时代文件的登记、立卷、归档、检索、信息网络传递都是在计算机上实现的。因此，档案管理人员要加强自身业务技能，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，熟练操作电子计算机各种办公软件以及掌握基本的电脑维护常识。实现档案管理信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设，充分发挥主动性，配置与档案信息化相适应的计算机及现代化办公设备。

四、提高业务水平，增强服务理念

档案管理工作虽然是默默无闻的幕后工作，但是其重要程度却不输给局里任何一个部门。档案管理工作的核心就是服务，因此，如何提高服务水平是每一个档案管理员应该思考的问题。我们要努力创新，提高业务水平，用最方便，最快捷，最直接的方法实现档案存取，真正发挥档案的作用，实现档案的自身价值。要提高档案管理员的业务水平，应该培养其良好的职业道德和开拓创新意识。档案管理事业能不能顺利开展很大程度上取决于档案管理员的服务理念。档案管理员的服务理念上升了，服务水平提高了，自然就会得到人民群众的拥护，一切工作都会顺风顺水。在日常工作中，档案管理员要注意文明用语，用良好的态度去解答办事群众提出和咨询的每一个问题，以提高群众满意度为出发点，全面提升服务质量，积极塑造良好的工作形象，为进一步加强档案管理工作做出榜样。

就业服务局的档案管理工作琐碎凌乱并且复杂枯燥，我们基层服务人员要提高服务意识，注重自身修养，为争创先进单位先进集体而努力。在今后的工作中，我会坚持以党的群众教育实践活动精神为指导，牢固树立全心全意为人民服务的意识，真正地为人民群众办实事、办好事，做好人民群众的公仆。针对我县就业服务局的现状，我们应该在此基础上，以服务为出发点，扎实档案管理基础，充分发挥档案的特有价值，提升档案管理的科学性和有效性，从而推动全局工作的顺利进行。

（责编 张敬亚）

第五篇：学校档案管理工作计划

学校档案管理工作计划

2013年

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础 建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。

一、指导思想

学校档案工作围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案管理有关办法，重点抓好档案建设。

（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法，切实抓好单位档案管理的工作。

（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（六）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、主要措施及时间安排

（一）三月份完成档案工作计划。

（二）四月份1.检查2012档案整理情况。2.完成档案工作流程构建工作。

（三）五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。2.收集、整理校级档案材料。

（四）六月份1.收集、整理校级档案材料，完成2012档案归档工作。2.做好档案移交工作。

（五）七月份1.2012档案归档工作终期检查。2.做好各类档案统计工作。

（六）九月份1.认真做好新建档案工作。2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

（七）十月份完成档案室内部设计工作。

（八）十一月份 完成新建综合档案室配套建设工作。

（九）十二月份 完成本的档案工作总结。

胡闰镇中心小学2013年2月19日