工程项目档案管理之我见----杨勤侠

第一篇：工程项目档案管理之我见----杨勤侠

工程项目档案管理之我见

----杨勤侠

摘要：随着市场经济的发展，工程项目建设也愈来愈得到深入发展，如何加强工程档案资料管理是提高工程质量的一项重要的工作。工程项目档案是企业档案的组成部分之一，反映了建设项目管理工作的真实过程，对企业做好后续发展起着重要的作用。

关键词：工程 档案管理

企业的辉煌源于主业的繁荣，随着规模不断扩大，档案逐年增多，如何“收齐、管好、用活”工程项目档案，使项目最终顺利通过竣工验收，以及日后项目档案的有效利用。结合近年来工程档案管理经验，主要做法和体会如下：

一、充分认识工程项目档案的重要性

工程建设是百年大计，工程项目档案是建设工程的重要组成部分，是项目过程中的真实记录，是建设工程内在质量和工程验收、使用及维护、改建、扩建的重要依据,也是落实项目工程质量责任制的重要凭证。工程项目档案同样是百年大计，有了工程没有档案将后患无穷。根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经建设项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可以看出，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在项目竣工验收中的重要性。工程项目档案对建设项目日后的管理、提供利用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响工程项目档案发挥最大效益。

总之工程项目档案在企业承接工程、清收拖欠款、化解风险、编史等方面发挥了重要的作用，创造了可观的经济效益。

二、如何做好工程项目档案管理工作

1、领导重视，健全制度，是做好项目档案管理工作的基础和关键。

我公司从提高各级领导对档案工作的认识入手，通过有关档案法律、法规的宣传贯彻和国家加强对工程项目管理，以及项目档案自身的重要性，引起领导对该项工 作的普遍重视。近几年我公司把档案工作“三纳入”作为开展工作重要抓手，即将档案管理纳入企业的发展规划和年度工作计划、纳入领导的议事日程、纳入员工的工作职责之中，建立了项目档案管理工作人员网络体系，指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像等文件材料的收集、管理工作，项目制定了明确的岗位责任。

2、建章立制，规范项目档案工作管理体制和工作程序。

俗话说“没有规矩，难成方圆”。近几年随着企业的规模不断扩大，档案数量逐年增多，工程项目由于规模大、工期长、各地对档案管理的要求不尽统一，形成材料差异，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或项目管理部门少数几个人的力量是无法做好施工档案管理的。因此，公司在档案管理方面，既遵守国家、行业档案管理的规章、规定，又根据企业特点制定了切实可行的管理办法，规范档案管理，加强档案过程中的控制，使档案管理人员快速掌握在建工程文件材料的编制内容及要求。近几年，全公司上下在规范档案管理方面很下功夫，特别注重贯彻有关档案工作的标准、规范，不断深化，针对过去公司属各单位档案的管理标准不统一，甚至有的档案收集不及时，有散失的倾向，公司重新制定了《工程项目档案管理办法》。为提高工程档案的完整率、准确率，公司编制了《在建工程施工文件编制指南》，印发了《工程施工资料管理规定》、《重大项目档案管理办法》，规定了工程项目在开工两个月内应编写《项目管理策划书》，有效地控制了工程项目文件材料的管理。在档案室的指导下，公司所属各单位也相继制定了有关建设项目档案工作的制度和办法，为加强工程档案过程中的管理，使档案管理人员快速掌握在建工程文件材料的编制内容及要求。

在工程档案收集方面，公司每季度进行基层检查时，对工程档案资料进行同步检查，并督促其工程资料的整理与工程进度同步进行，以确保工程资料的完整性。针对项目上人员流动频繁，工程文件材料归档没有保障，致使公司工程档案资料管理滞后、收集率偏低，影响了公司的资源共享。为处理好这项工作，我们的具体做法是：出台了《公司员工工作失职责任追究条例（试行）》，其中特别强调了“工程施工过程中，项目经理应督促本项目人员按照记录管理方案形成必要的工程档案资料”。将归档材料的形成、积累、整理和归档工作纳入生产经营各项管理程序，并作为考核、检查项目工作的一个重要方面，并明确项目经理为项目档案工作的第一责任人，项目档案的收集整理及移交列入项目承包合同中，并在考核中与奖惩挂钩。档案室出具的《工 程项目档案归档认可书》作为风险抵押金返还的依据之一，这一制度的执行，使档案的归档率、完整率有了明显提高。

经过几年的努力，已基本形成了较完善的档案管理规章制度体系，这些管理办法为做好项目档案起到了保障作用。

3、坚持执行“四同步”制度。即：下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

三、积极配合，加强协作，努力形成各有关职能部门齐抓共管的良好环境

项目档案工作是企业基础工作的一部分，档案材料来源于部门和项目，因而要想将项目档案管理好，就要寻求领导和各部门的支持，从多渠道入手控制好档案形成的各环节。本单位项目档案的管理分两个层次，第一层是在项目经理部，由专职档案员在项目进行收集、保管，工程完工交验后移交当地城建档案馆、建设单位、本单位档案室；第二层是公司档案室对其管理。

四、强化对档案的收集

项目档案是项目施工管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，包括各类文字、图纸、图表、计算材料和声像材料等。目前各项目在收集声磁档案和竣工图编制上还存在一些问题，还需要强化对档案的收集和编制。

工程照片及音、录像（光盘）材料是工程档案的重要组织部分，对工程形象的、直观的反映，直接体现了所做工程的面貌，工程完后，项目部应及时将工程全貌及构造物照片资料收集齐全，形成一套完整的技术档案资料交档案部门。档案部门对上交的文件材料要进行认真的审查、鉴定，归档文件材料必须有出处，有形成日期、责任者、有关技术负责人的签字，如发现手续不全或缺项，要通过各种途径找到责任者及时补办或补充，为今后的档案利用做好准备工作。另外，竣工图应该完整、准确、清晰、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况。竣工图章的签署也是不容忽视的，在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的，没有经过任何改变，所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了，要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。

五、档案部门必须参加竣工验收 审阅工程档案是竣工验收的法定内容，档案部门参加竣工验收，是保证工程档案资料质量的关键。档案部门在工程档案验收工作中，要把工作的重点放在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备、原件。对初验中发现的问题，要求相关部门和项目及时解决。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。

六、开发利用档案信息，促进档案管理工作

做好档案资料的收集、归档工作是为了利用，而更好地开发利用档案信息也会促进档案管理工作。通过文件材料收集归档将其转化为档案信息资源，而这些资源又通过档案管理人员提供给工程技术人员利用。近几年来实施档案数字化管理，将档案资料及时输入电脑，随时为工程技术人员提供服务，档案管理人员注重用活档案，让档案从工程建设中来，再服务于工程建设中去。每当工程技术人员从利用档案中获得信息时，他们都会更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了工程档案的完整性，促使档案管理更上新台阶。

总之，工程档案管理是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项认真严肃的技术工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门，贯穿整个施工过程的一项复合性工作，要保证工程竣工资料真实、准确、完整、规范、齐全，真实的记录和反映施工和验收全过程，把工程档案资料整理纳入科学化、规范化的管理轨道，就必须不断加强企业的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程档案资料，从而为建设一流工程项目提供档案方面的保证。

参考文献

[1]李和平《〈企业档案工作规范〉施措指南》：中国档案出版社，2010。

第二篇：学校档案管理之我见

内容提要]

幼儿园档案是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分。幼儿园档案工作的好坏，将直接影响着幼儿园各项工作的开展，并在一定程度上反映了幼儿园管理水平的高低。因此，幼儿园必须树立档案是资产的观念，增强档案意识，建好档案、管好档案、用好档案，使幼儿园档案工作走上科学规范化的发展之路。

[关键词]

幼儿园档案归档范围档案检索开发利用

借阅管理

提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的儿童和播洒爱心与知识的教师，把档案工作与之相提并论，有人说是画蛇添足。他们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然，幼儿园虽然不同中小学，没有教学成绩等硬性指标，但幼儿园担负着保育和教育的双重任务，尤其是随着教改的不断深入，对幼儿园的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中档案管理的作用更加不容忽视。它反映了幼儿园贯彻党的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是全体幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是幼儿园科学管理的重要组成部分，它的科学化、制度化、规范化，可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。现本人根据我园的实际，谈谈幼儿园如何加强幼儿园档案管理。

一、树立规范的管理意识

我园是一所县级公办幼儿园。自1956年建园以来，档案管理是我园的薄弱环节，没有专用的档案室和专职的档案管理人员，每学期积累形成的各类资料也只是粗略的分类随意的摆放，没有对资料实施统一的管理和归类。

随着教育改革的深入发展，我园的管理和教科研等工作都发生了巨大的变化，各类规章制度逐渐完善、教学活动内容丰富多采、卫生保健细致入微、家长工作形式多样、幼儿园有了园本课题、教师人人参与研究，大家开展教育研究的积极性、主动性越来越高，因此，各方面所形成的资料也越来越多、范围也越来越广。特别是申报湖南省示范性幼儿园后，我园的资料管理已不再适应我园的现状，加强幼儿园档案管理势在必行。

2007年至2009年，我园虽然人员少，没有设置专职的档案管理员，对幼儿园档案的整理和归类有没有接受过专门的培训和学习，但是，兼职的副园长亲自挂帅，虚心请教，勤学好问，多次去姐妹幼儿园取经，认真学习了周丛笑老师编写的《幼儿园档案》，并结合我们园所的实际，对全园所有的档案资料进行重新整理和归档，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部力求达到规范化，标准化，使我园的档案管理逐渐走向了正规，形成了自己独有的风格。在2009年的省级示范园复查验收中，我园展出的大量齐全的文书档案、照片档案、教育教学档案资料，深受专家们的赞赏。

目前，我园不但成立了档案库房，配备具有档案专业知识、本科学历、熟悉幼儿园保教业务的副园长兼职档案管理员，而且形成了一整套自己的档案管理操作程序，建立健全了幼儿和完整的档案网络管理体系，制定了一整套规范合理的档案管理制度。

二、及时收集，确保资料真实完整

档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以我们的资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各部门平时的原始资料都要保存好，活动结束、每学期结束时，必须及时将资料送办公室存档，从而确保档案收集的完整性。

三、规范归档范围和内容

（一）明确归档范围与时间：在园务管理、教育教学及课题研究活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料，我们采取随时归档与定期存档的方法，及时归档。如文书档案中开展庆祝“六一”儿童节活动的材料，我们对“六一”节活动的通知、活动的安排、家长邀请书、家长签到表、活动总结等文字资料和所拍的照片和录象等图片资料和声像资料，我们会在活动结束后马上整理，随时归档。每学期的班级当班记录、一周活动安排以及自主性幼儿记录等资料我们在学期结束的时候上交，整个归档时间则按学整理，实行定时归档。

（二）结合实际，将全园的档案进行有特点的分类。如上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针、政策、指示、决定等方面的文件材料；行政管理中形成的计划、总结、考核、人事管理等文件材料；园务产生的会议记录等文件形成的文书档案；各个班级形成的教学工作、保育管理、科研课题、教师培养、园本教研、教科研成果等文件材料；家长委员会形成的家长工作、会议记录、家访、问卷调查等文件材料；保健方面形成的幼儿健康、消毒管理、环境卫生、膳食等文件材料形成的幼儿卫生保健管理档案；幼儿体检表、幼儿花名册等文件材料形成的学籍档案；各类活动的图片资料形成的照片档案；各类录像带、录音带及课件形成的声像档案进行分类，然后根据它们在形成和处理过程中的联系，按永久、长期、短期分别组卷，编成各个案卷。这些丰富的原始档案资料真实地记录了我园自创办以来在探索幼儿园的科学管理、争创一流的真实历史。

目前，我园已建立健全了各类档案资料：党群档案（党务工作、纪检、组织、统战、工会）、行政档案（目标管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建设、寻求支持）、人事档案、保教档案（卫生保健、园本教研、家长工作、保教成果）、后勤工作（安全工作、财产管理、财务工作、服务家长、基本建设）、图书资料档案、音像资料、照片资料，为便于提供利用，我园应用了多种档案检索工具，如：全引目录、案卷目录、专题目录等。丰富的编研材料，全面反映我们幼儿园的档案情况。

四、规范立卷归档基本功

（一）案卷的外观美

注重案卷的外观美，其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应。

其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。我园采用统一型号字体打印成纸条，粘贴在上面，让人一

目了然，使案卷更加整洁、美观。

（二）案卷材料的收集整理

1、收集资料分工合作。从前，我园的档案管理零散、不系统，为了改变以往分散的管理模式，建立统一的档案管理体系，即材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，然后由专门的档案管理人员统一管理。在做好纸质档案管理的同时，实行档案的微机化管理，把所有信息全部输入计算机，2、收集资料立足全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核等日常工作，只要有保留价值的均列入存

档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。

3、整理档案注重完整。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插

花团”的现象。

（三）案卷的装订

案卷装订力求安全、整齐、美观，方便管理，避免重复劳动，克服了整卷装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便的弊端。我园的经验是：①卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，采用合页夹。

（四）明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，并要注明题目、时间，以利于长期保存和利用；打印材料用纸应尽可能统一纸张。

五、增设照片档案及录像档案

随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片放电脑里保存，照片标上文字总说明、照片存放栏组成，以文字形式表述每次专题活动的整体面貌。

六、善于开发，充分利用

为了做好档案工作，让它为全园的各项工作服务，我园十分重视档案的开发利用。一是，想方设法提高幼儿园档案利用率，无论是领导在决策之前，还是在各项工作筹备、开展之前，我们都常常要翻阅已有的档案，以便更好地决策，更加精心地策划各项活动，以期达到更高的水平。比如：每年的六一庆祝活动、家长学校开学典礼、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、班级常规检查评比、教师工作能力考核等都是我园的传统活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时，又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计，使得我们每次活动都能做到心中

有数，并达到预期目的，收到良好的效果。

二是，我们建立了自己的网站，把幼儿园的基本情况。重大事件和教育教学理念及孩子的档案信息发布上网，让家长在办公室或家里就能浏览到自己孩子的信息，了解孩子在幼儿园的学习和生活情况，让

家长通过互联网的形式进行家园沟通，合理利用了幼儿园档案资源。

三是，注意做好保密工作，上传的信息都经过慎重考虑，如家长的一些个人信息和幼儿的缺点方面的内容，不在网上发布。

四是，将幼儿园开展各种活动时拍摄的照片以宣传招牌的形式向家长展示。

七、档案材料的借阅管理

为了规范档案借阅，我园各类档案均配备了借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名

称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。

总之，幼儿园档案是领导开拓思路的基石，幼儿园档案是教师教育教学中不可缺少的好帮手，幼儿园档案更是园与园互相学习互相借鉴的纽带，只有做好档案管理工作才能更好的为幼儿园建设服务。

第三篇：工程项目质量管理之我见

近年来，随着中央对“豆腐渣”工程的严厉整治，住宅和城乡建设部对全国工程质量的严格监管，建筑市场监管日益完善，建筑企业特别是项目经理质量意识不断提高，建设工程质量有了很大提高，但建筑产品质量仍然存在一些问题。笔者认为，加强工程质量管理必须抓住以下几个方面。

一、认真编制施工组织设计和施工方案，做好技术交底工作

施工组织设计是指导项目施工的纲领性文件。通过编制施工组织设计，我们可以认真分析工程的特点、难点，明确项目的质量目标。

很多施工方案的针对性较差，编制施工方案应该贯彻规范、标准的要求，也可参考类似工程的成功经验。但绝不应该是简单的摘录、拼凑，而应该是在理解的基础上，通过消化和吸收，再结合本工程的特点加以运用。

编制施工方案的另一个问题就是很多应该编制的重要分部、分项工程或工序恰恰就没有编制。比如防水工程，涉及到屋面、厕浴间、地下室等几个分部、分项，所使用的防水材料、施工工艺等都不一样，而且防止这些地方发生渗漏是建筑工程施工的重点。

通过对工程总体的全方位的质量策划，一方面要提出质量控制的要点、重点、难点，另一方面就要针对这些要点、重点、难点制定解决的方法和措施。如果这些问题在施工过程中都得到了有效的解决和处理，那么这项工程在质量方面就会有突出的亮点。工程质量的特色是由策划、措施、实施、总结这几个步骤实现的。所以，策划工作必须做在前面，统筹考虑，与工程的实际情况相结合。

技术交底的编制和交底工作是保证工程质量的重要环节。在技术交底的编制中首先注意的就是“可操作性”。技术交底的对象应是作业班组的技术工人，所以交底的编制必须针对工人的技术水平、理解能力等实际情况深入浅出，使他们充分理解并牢记自己所做工作的施工方法和质量标准。

二、组建高素质的项目管理班子

项目经理是一个项目能否达到质量管理目标的第一关键因素。项目经理必须有创优的积极性和热情，具有较强的质量意识，具备较高的综合素质(包括综合管理、技术、成本控制)，并且具有较强的公关能力和控制全局的协调能力。

项目班子必须对工程项目的各个环节都能够控制到位。为此，必须配备各专业配套的技术和质量管理人员，并且这些人员必须具有扎实的理论基础和丰富的实践经验，否则将无法达成最终的目标。

三、开展质量意识教育，严控进货渠道

1.编制施工工艺指南。对工程的各分部、分项工程的施工工艺标准、质量标准必须有指导性的文件依据。根据规范规定的“验评分离，强化验收，完善手段，过程控制”原则，施工企业必须编制高于规范要求的企业标准和施工工艺指南，这是项目编制施工方案质量标准的依据，也是施工工艺的具体指南。

2.加强质量意识教育。操作人员的技术素质和质量意识是决定工程质量的又一关键因素。对他们进行质量意识和职业道德教育是质量管理的必要手段之一。项目部必须做到奖罚分明，形成制度，严格执行，方能行之有效。

3.严控进货渠道。材料(成品、半成品)的采购是质量管理的又一关键所在。必须加强物资采购和进场材料的把关。除了严格实行合格证和复试制度以外，采购人员的素质也是关键所在。

四、严格过程控制是质量管理的日常工作

工程产品的质量管理，从事后检查把关，转到事前控制，达到“预防为主”的目的，必须加强施工过程中的质量控制。

1.工序质量控制。一方面要监督每道工序的投入质量是否符合要求，另一方面要检测工序施工完成后的工程产品是否达到有关质量标准。

2.设置质量控制点。项目要根据工程特点，视其重要性、复杂性、精确性、质量标准的要求，全面、合理地选择质量控制点。

3.质量预控。对那些需重点控制的关键部位和薄弱环节，事先分析可能造成质量隐患的原因，针对原因，找出对策，采取措施加以预控。

4.完善“三检”制度。每道工序完成后，各班组长要带领班组成员进行自检，然后报项目质量员，由质量员进行检查。下道工序在操作前必须对上道工序进行检查，凡不符要求的，上报项目让前道工序进行整改。这样一环扣一环，环环不放松，整个施工过程的质量才能得到有力的保障。

5.加强巡视检查。公司对项目的工程质量也必须严格把关，加强对项目质量的巡视检查，对违章操作、质量隐患和不符规范要求的要责令及时纠正、整改，以防患于未然。

五、重视工程资料的收集和整理工作

工程资料是施工过程和工程内在质量的重要的、唯一的证明。由于工程中绝大多数部位的质量在施工完成以后是看不见的，所以在施工过程中形成的技术档案就成了唯一的，能够说明(证明)工程内在质量的资料。应该将这些资料的形成、收集、整理作为工程质量管理的一项重要内容给予高度的重视。

“百年大计，质量第一”是国家建设事业的根本方针。只有不断提高工程质量创建优质工程，项目和施工企业才能赢得社会信誉，才能拿出让顾客满意的建筑产品。企业自身也才能不断发展壮大。

第四篇：工程项目管理之我见

工程项目管理之我见

如何运用现代科学技术和管理手段对施工项目的各个环节进行有效控制，最大限度的控制成本、提高效益，是每个建筑施工企业研究的重大课题，特别建筑市场面临国内外企业同台竞技、竞争更加激烈的今天，加强项目管理显得尤为紧迫。

项目管理团队组建

发挥人才优势，组建精干高效的项目指挥机构。一个施工项目的成败很大程度上取决于人才的配置、机构的合理设置，特别是现场施工管理、工程技术、物资设备管理、经营计价计量人员更是事关项目的质量进度、成本控制和能否把经营成果找出来、算出来、要回来的关键所在。如果我担任该项目的项目副经理，负责项目的施工管理和日常事务工作。我根据自身的长处和缺陷，在项目班子的组建上向公司提如下几点建议和想法：

1、公司应为项目配备项目工程师（技术负责人）1个、经验丰富的楼号长2个，常驻施工现场的商务合约管理1人，物资采购员1人，多年安全管理经验的安全员1人，以上人员是项目管理的核心人员，必不可少；

2、公司人事部门在确定项目班子人选前，应将拟用人员的履历档案提前交给我一份，好让我尽快熟悉每个岗位的人员，在以后的工作中能人尽其才，发挥其特长；

3、在人员选用上，内部人员聘用按学历、职称、实际工作能力相结合的原则进行综合考评，侧重专业业绩和业务能力，学历、职称作为参考，一专多能者优先录用；在编制上，坚持因事设岗、以岗定人、定薪；编制定员确定后，对各部室的职能、业务范围及各岗位的责权利，特别是工资奖金待遇等进行了进一步的明确，合理的分工和工资奖金分配能够使员工的积极性和潜能得到最大限度的激发和调动，形成心往一处想、劲往一处使的团队精神。

4、项目管理过程中，个人的能力再强毕竟是有限的，而且每个人都会存在这样那样的缺陷。比如我的组织协调能力较强，处理突发事情的能力较强，但是工程技术不是很全面，性格比较急。因此，我十分注重团队的力量，我会团结每位同事，发挥每个人的长处，只有团结一致，精诚合作，那才是无坚不摧的。

劳务队伍的选择和使用

项目管理成败的另一个关键因素就是选择优良的劳务队伍或施工班组。近几年，全国各地都掀起了城市建设的高潮，因此，经济发达地区的民工荒也越演越烈，给我们选择劳务队伍造成了很大的困难。在劳务队伍的选择方面我有以下几点想法：

1、公司应建立一个合格分承包商考核体系，把一些多年合作、信誉良好的分承包商纳入我们的选择范围。并对这些分承包商逐年考核、分级管理。

2、必须签订相应的劳务合同，合同明确承包单价、付款方式、质量、安全、工期目标。关于图纸或合同中未明确的部分，公司应授予项目部适当的自主权，由项目部主管负责人和商务合约部等相关部门和劳务分承包商协商解决，避免不必要的矛盾和怠工现象发生。

3、对于九万平米的群体工程，劳务分包的模式有二种：一种是找二支成建制的分承包商，钢筋、商砼、大型机械设备、钢管扣件等主材和周转材料由我们供应，其余的中小型机械和辅助材料由分承包商供应；第二种方式是选择二个钢筋施工班组、2-3个木工施工班组、1个架子班组、1个砼工班组（结构阶段）。

4、劳务队伍的管理方式转变，在新形势下，我们的项目管理团队必须改变固有的那种甲乙方关系的总分包思维。我们要尽所能来扶持、帮助同时督促管理劳务队伍，在管理上要把劳务队伍当“儿子”来养，对他要进行鞭策的同时也要给予必要的配合和技术支持，唯有这样才能上下齐心，工程才能顺顺利利。

成本控制

抓好全员、全过程、全方位成本控制。在提高职工成本意识的基础上，把每一个区域、每一道工序、每一个岗位的成本控制贯穿到开、竣工、决算施工生产的全过程。在成本控制方面我认为应抓好如下几点：

1、做好分承包商、材料供应商的择优选用和招标投标工作，在合同的签订时，应尽量减少开口的部分，从源头上减少成本。

2、控制好材料采购。原材料占施工项目总投资的比例大，采购价格、施工过程控制稍有不慎就可能造成巨额亏损。在原材料采购中，质量要满足规范要求，价格上要利用好量大的优势，货比多家、综合考虑质量、价格、信誉、供货及垫资能力，合理安排供货数量、时间，减少库存、积压，加快资金周转，缓解资金压力。

3、充分利用允许误差，严格控制工程质量。利用允许误差、减少原材料消耗既是控制成本的有效途径，也符合政府倡导的构建节约、环保社会要求。但说起来简单做起来难，它既要有精湛的专业技术水平、更要有强烈的责任心和吃苦奉献精神，因为每一道工序、每一个工作人员的细小失误就会导致返工、造成浪费。所以，在任（聘）用质检、技术、试验、设备管理和操作人员时，要始终坚持德才兼备、优中选优，不仅技术、能力要过硬，政治思想素质、责任心、吃苦精神更要过硬。

4、优化施工组织设计，制订既能保证实施、安全可靠，又要经济合理的施工方案。好的施工方案能为项目部创造很高的经济效益。比如在群体建筑施工中如何选用塔吊，既能保证覆盖面，又要减少塔吊使用数量，减少租费支出；又比如超高层建筑施工脚手架搭设是选用爬升架还是悬挑架，悬挑脚手架的20米往上的立杆是选用6米钢管还是4米钢管，只有通过方案对比，找出其优缺点，综合比较成本，择优选用。

质量安全管理

在质量管理方面应抓好建章立制、原材料采购、过程监控、奖罚等环节。在制定质量管理规章、规定时，既要把GB/T19001质量管理体系作为质量管理的主线，同时也要充分考虑施工项目实际和员工素质，使之既具备标准符合性同时也切合项目实际，尽可能通俗易懂、便于操作。在原材料采购中，坚持质量一票否决。在保证质量的前提下，再根据供货企业的信誉、供货能力、材料价格等综合评定、择优录用供应商。为有的放矢的实施施工过程质量监控，上场之初还应对本项目的质量隐患和质量通病进行排查，制定、实施相应的管理

方案、控制措施。对特殊过程、关键工序要严格执行旁站连续监控。有章必循、违章必究是质量管理的关键，在进行技术交底、提出质量要求时，在一级一级逐级安排交代直至工序、岗位和每一个施工人员的基础上，限定时间将落实情况，包括完成情况、存在问题、改进建议等自下而上逐级反馈到提出要求的部门和领导，实行闭环管理，避免出现有安排、无落实管理失控。对质量优劣的奖罚要加大力度：奖要让受奖者感到付出得值得，要奖得让旁观者眼红，激励人人争创优质；罚要让当事者刻骨铭心、既丢人又丢钱，让那些质量意识单薄的引以为戒。

在安全管理方面，要建立完善安全管理体系，坚持以规章、规范、制度约束员工行为。规章制度不完善，则安全工作无法可依、执法无据，人的行为、机械设备的状态、物资材料的质量、施工生产的安全环境和氛围都得不到有效的约束和保证；而规章制度要求过高，则曲高和寡、成为和项目实际脱节的空洞文章。所以要建立既符合规章规范要求，又切合项目实际的安全体系。项目安全主管要认真学习国家、行业安全法律法规、GB/T28001职业健康安全规范要求以及上级安全管理规章规定，熟悉、理解和掌握安全法规、国际标准和企业规章要求，对本项目的危害因素进行识别、评价、分类。在此基础上，按照不同要求分别制定规章制度、操作要求、控制措施，对人的不安全行为和物的不安全状态进行控制。

安全警示力求人性化、亲情化、通俗化、规范化。安全警示用语既要贴切、直观、易懂，便于理解，也要体现人文关怀，切忌生、硬、冷，如“你们安全、家人安心”“亲人等你平安归、违规违章不可为”“安全事关家庭幸福、事故影响社会稳定”，我不伤人、人不伤我、不被人伤“”宁当„恶人‟严要求，不当„好人‟酿事故“”安全规章记在心、施工生产讲文明“等警示标语，既能起到提醒员工的作用，又让人感到温馨、亲切。

激励措施坚持以人为本，充分调动参建员工的积极性。以人为本是兴企之本，也是项目人格化管理的重要体现。在施工项目管理中，首先要让职工充分发挥自己的技能、专长，让其感受到有用武之地，体会到自身价值的实现，来激发其敬业精神、奉献精神。其次，注重职工人身安全。在安全资金投入上要按时足额拨付，严格按规范要求进行全员安全教育培训、配齐安全设备设施、完善规章制度，确保安全生产、文明施工。第三，从人格上尊重、感情上融洽、工作和生活中关心体贴职工。把以人为本的理念人性化、亲情化、生活化、具体化，增强项目的凝聚力，把参建员工的集体荣誉感、归属感、主人翁责任感转化为强大的生产力。

外部协调

业主就是上帝。企业的所有工作都要围绕实现业主要求、达到顾客满意这个目标去努力。在实际工作中，首先要吃透标书精神、理解业主意图，有的放矢的开展各项工作、不折不扣地履行中标承诺。对业主提出的超过合同或者虽在承诺范围内但与现场实际不符的要求，要在充分尊重对方的基础上实事求是地提出变更建议，争取理解和支持。

监理就是法官。工程质量是否合格、能否转序，决定权在监理手中，从某种意义上讲，监理对施工单位工程质量的裁决和法庭对当事方的判决并无本质上的区别。所以，在保证施工质量的前提下，也要学会和监理打交道，要理解监理的质量理念和多年形成的工作风格。在人格上要尊重，感情上要多沟通、工作上要积极支持、配合。对规范、标准的理解发生分歧时，既要言之有理、有据，更要注意方式方法，切记简单生硬、自以为是，把事情搞砸。

驻地就是故乡。处理和地方政府、沿线群众的关系是一项政策性、敏感性强、牵涉面广的工作，稍有不慎就会发生不堪设想的后果。作为地方政府，保证一方平安、维护百姓利益天经地义、无可厚非。施工企业通过加强和地方政府，特别是主管协调部门的沟通，把驻地当着故乡，建立相互信任良好合作关系和融洽地个人关系，同时力所能及地为其排忧解难，办实事、办好事，争取理解和支持。在处理和沿线百姓地关系时，一是要充分理解、力所能及的帮助解决实际困难，二是要配合地方政府加强法制教育，提高法律意识；三是运用法律武器维护正当权益，依靠公安司法部门打击少数不法分子、地方黑恶势力，净化施工环境。

总之，施工项目管理是一项系统工程，每一个项目都有其特定的环境和特点，如何搞好项目管理、争取社会经济效益最大化，没有现成的模式可以借鉴。但依据优良的质量、提高业主和相关方的满意度是企业所追求的永恒的主题。所以，借用邓小平同志的白猫黑猫论结束本文，不管什么方法、何种模式，只要能够提高项目的社会经济效益就是高招。

第五篇：工程项目管理之我见

建筑工程项目管理之我见

摘要：任何一个建设项目和其它建设项目相比，在规模大小，技术复杂程度，或者工程性质上可能有许多不同之处，但是在管理上又有许多相同之处。作为建设工程产品的工程项目，投资和耗费的人工材料、能源都相当大，投资者付出巨大的投资，要求获得理想的，满足适用要求的工程产品，以期在预定时间内能发挥作用。建筑项目质量的优劣，直接影响国家经济建设的速度，关系到工程的适用和人民生命财产的安全和社会的安定。对当建筑工程质量问题出现的原因进行了分析，并从工程项目管理的角度探讨，提出了施工质量管理的具体措施。

关键词：工程管理；预先控制；建设项目

1前言

低劣的质量一方面需要大幅度增加返修，加固，补强等人工器材，能源的消耗，另一方面还将给用户增加使用过程中的维修、改造费用。同时，低劣的质量必然缩短工程的使用寿命，使用户遭受经济损失。此外，质量低劣，还会带来其它的间接损失，如停工、降低使用功能、减产等，给国家和使用者造成浪费，损失将会更大。因此，建筑工程的质量问题对我国经济的健康发展产生着直接而深远的影响，必须加强建筑工程项目的施工质量管理，确保质量水平。

2、出现施工质量问题的原因：

影响施工项目质量的因素很多，诸如建筑结构的错位、倾斜、倒塌、破坏、开裂、渗水、漏水、刚度差、强度不足、断面尺寸不精确等，但究其原因，可以归纳如下 2.1违背建筑程序：

如不经可行性论证，不作调查分析就拍板定案，没有搞清工程地质，水汶地质就仓促开工；无证设计，无图施工；任意修改设计，不按图施工；工程竣工不进行试车运转，不经验收交付使用等若干现象，致使不少工程项目留有严重隐患，房屋倒塌事故也时有发生。2.2工程地质勘察，提供的地质资料，数据的误。地质勘察时，钻孔间距太大，不能全面反映地基的实际情况，如当基岩面起伏变化较大时，软土层厚薄相差亦甚大，地质勘察钻孔深度不够，没有地下软土层，滑坡、墓穴、孔洞等地层构造，地质勘察报告不详细，不准确等，均会导致采用错误的基础方案。造成地基不均匀沉降，失稳，使上部结构及墙体开裂破坏，倒塌。2.3、未加固处理好地基

对软弱土、冲填土、杂填土、湿陷性黄土、膨胀土，岩层出露，溶岩，土洞等不均匀地基未进行加固处理或处理不当，均是导致重大质量问题的原因。必须根据不同地基的工程特点，按照地基处理应与上部结构结合，使其共同工作的原则，从地基处理，设计措施，结构措施，防水措施，施工措施方面综合考虑治理。2.4设计计算问题

设计考虑不周，结构构造不合理，计算简图不正确计算荷载取值过小，内力分析有误，沉降缝及伸缩缝设置不当，悬挑结构未进行倾覆验等，都是诱发质量问题的隐患。如某挡土墙工程由于设计时未了解清楚工程地质情况，施工时又未对现场情况进行核实，加上施工队伍在基础开挖时未能及时将现场地质情况反馈给设计人员，因此，尽管上部结构设计、施工质量良好，但因基础设计不合理，以至于使用荷载尚未达到设计值的一半，挡土墙就出现了滑移和倒塌。又如某圆筒壁开裂，致使建筑物建成后不能满足基本的使用要求。3.1必须建立和完善工程管理责任体系，明确重点，落实责任 建立和完善工程管理责任体系，关系工程管理是否顺畅，责任是否明确，运作是否有效的问题，是加强工程管理必须首先解决的问题。受薪资质标准的限制，有一些大型建筑施工企业在今后相当一个时期，得把生存发展的领域定位于公路、市政工程建筑市场，这要求企业必须把企业做强，把工程干好，提高核心竞争力。通过建立各完善工程责任体系，把工程管理的各个环节有效形成一个整体，协调运作更显重要性。

3.2：要建立和完善工程处为主体的施工管理体制

这种体制要求工程处必须对施工方案的制定，生产要素的配置，重难点工程的监控负责，所属工程项目部主要负责施工方案的落实，设计变更，现场日常管理和沟通内外关系，集团公司指挥部主要抓组织协调，重难点工程的突破监控保障，营造外部环境，注意处理好业主、监理、设计单位和当地政府的关系；集团公司主要抓政策措施的制定，高难技术的咨询服务，重点工程的检查，工程管理部门特别是调度，要随时了解掌握现场情况，通畅信息反馈处理渠道，解决现场不能解决的问题。

3.3：要选好配强项目班子

培养一支高素质的现场经营管理队伍十分重要。具体到现场或工程项目部，首要的是选好配强项目班子，这样项目运作才有可靠的组织保证，项目长，党工委书记，总工，这三个人必须选好配偶，项目长必须要有责任心，最好要有类似工程管理经验，有强烈的质量意识，效益意识，自律意识。私心重的人，能力差的人，没有责任心的人，不能当项目长。

3.4施工过程中的质量检查

施工中的质量检查是进行施工质量控制的重要手段，质量控制人员通过质量检查或旁站监控，来确保工序的施工质量符合合同规定的质量要求，避免质量事故的发生，因此，质量控制人员要高度重视施工过程中的质量检查，其重点主要是以下几方面：

[1]严格按方案施工。对每个方案的实施都应通地方案提出，讨论——编制——审核——修改——定稿[审批]——交底——实施几个步骤进行。施工中有了完备的施工设计和可行的施工方案，以及操作性强的技术交底，就能保证全部工程整体部署有条不紊，施工现场整洁规矩，机械配备合理人员编制有序，施工流水不乱，分部工程方案科学合理，施工操作人员应严格执行施工方案的要求，将极有力的保证工程的质量和进度。

[2]实行“三检制”。和检查验收制度，执行过程质量执行程序。为了能够使“三检制”充分发挥作用，在施工过程中，应坚持检查上道工序，保障本道工序，服务下道工序，做好自检、互检、交换检，坚持上道工序不合格就不能转入下道工序的施工原则，这样一环扣一环，环环不放松，以工序质量确保工程质量。

[3]成品保护质量检查，由于各种交叉频繁，对于成品和半成品，容易出现二次污染，损坏和丢失，影响工程进展增加额外费用。制定成品{半成品}保护的主要措施并设专人负责，成品保护工作。4：工程施工管理措施 4.1：要有效进行预先控制

在施工展开之前，都要把前期的准备工作，包括组织准备，技术准备，施工工艺，质量标准，安全措施，现场准备等问题理出来，组织专业人员对现场进行勘查，反复优化编制详尽实施性施工组织设计，并根据施工组织设计要求配齐生产要素。只要方案搞好了，要素配齐了，项目就能搞好。搞不好，要不就是项目长能力差，要不就是没有责任心。现在比较普遍的问题是，就是编归编，合理不合理报业主审查，工程处不大过问，再就是编归编，干归干，编干脱节，没有发挥预先控制的做用，以至进度落后于施工期要求，生产要素配制不能满足施工要求。投标时、要任务时，什么都有，上插后，要什么没什么，特别是集团公司所管项目，有集团公司这一层撑着，你急他不急。最后是赶工期，搞突击，打乱仗，现场告急，业主投诉，没有效益，名利双失。

4.2：要搞好责任成本控制

加强成本控制是项目管理核心的内容之一，经济效益好不好，与成本控制如何有直接关系。因此每上一个项目，都要编制责任成本预算，并有相应的配套措施确保实施。落实这项工作关键在于预算要准确，责任成本指标要量化到岗位，个人和单机单车。项目部人员的工资奖金与成本执行情况挂钩；有一个负责的监管有力的分管机构。集团公司有关职能部门，要加强对项目成本审计。防止发生虚收实支，虚盈实亏，该列不列，该摊不摊成本的问题。5结束语

在中国的工程承包市场不断开放的将来，尤其是国际投资基金不断涌入中国市场，势必大量引入全球有实力的工程公司进入国内市场，除仅剩下的一点政府保护之外，最多也只是向市场提供最直接的人力服务。随着市场的竞争的不断加剧，面对实力强大的国外工程公司，中国的企业必须要在投资、保险、设计、生产制造以及工程施工，调试各方面联合起来形成一个具有承包实力的企业集团来共同面对国外企业的挑战，走向国际市场。参考文献，刘石林：建设工程项目的质量控制[J].中外建筑2004[04]