信息数字化环境下如何加强工程项目档案管理

第一篇：信息数字化环境下如何加强工程项目档案管理

信息数字化环境下如何加强工程项目档案管理

[摘 要]工程项目档案是建筑领域不可缺少的重要内容和组成部分，记录和存储了建筑施工的全过程，通过管理工程项目档案可以较好地总结和反思行业的发展和进步。在当前信息化、数字化的背景下，信息化对工程项目档案管理产生了巨大的影响，企业有必要充分认识到工程项目档案管理的特点，把握工程项目档案管理信息化建设的必要性，全面分析信息数字化环境下工程项目档案管理存在问题和不足，并结合企业实际积极探索切实有效的信息化、数字化方法，从而较好地提升工程项目档案管理的效果。

[关键词]信息化；数字化；工程项目；档案管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.079

[中图分类号]TP311.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）06-0-02

在物联网、云计算、大数据等新一代信息技术普及应用的背景下，工程项目档案管理作为工程建设中的重要组成部分，也开始向信息化、数字化的方向转变。为了更好地促进工程项目档案管理工作有序进行，企业有必要创新工程项目档案管理的模式和手段，使之成为工程科学决策的重要依据，更好地推动工程项目的建设和发展。信息化环境对工程项目档案管理的影响

工程项目档案是建设领域中不可或缺的重要组成部分和内容。由于工程项目涉及较多的参与单位，建设周期较长、投资额度较大，为此，要将工程项目档案管理工作贯穿于工程建设的各个环节，使之成为工程项目开发建设的重要依据和参考。

当前，在信息化、数字化普及的环境下，档案信息资料传递具有快速、高效的传播特征，且档案信息资料的存储方式也发生了较大的改变，出现了电子邮件传输、图片、音频、视频和软件等，对工程项目档案管理产生了巨大的影响，具体表现在以下几个方面。一是对工程项目档案管理内容的影响。在信息化、数字化的背景之下，工程档案管理工作的内容发生了较大的改变，它不仅局限于传统的纸质工程项目档案资料，还包括不同类型的信息化文档资料，如工程建设施工中的图像、照片、工程设计图纸和图像处理文件等。这些信息化、电子化的档案信息极大地丰富了工程档案管理内容，必须要对其加以系统、规范的整理、存储和利用。二是对工程项目档案管理方法的影响。由于原有的与施工项目同步采集的方式会造成人力、物力资源的极大浪费，而在施工竣工之后的统一档案资料采集又明显存在档案资料不够完整的问题。因此，在信息化、数字化的背景下，工程项目档案管理也需要采用远程自动控制技术和方法，较好地实现对工程项目档案的自动化、信息化采集和整理，确保工程项目档案资料的及时性、完整性和统一性。三是对工程项目档案管理重心的影响。信息技术极大地转变了工程项目档案管理的重心，通过计算机的数据精准计算方式，可以全面获取工程的施工状态、企业盈利情况等，也使工程施工参与人员能够更好地挖掘自己所需的档案信息资源，为自身的进步和个人成长提供助力。由此可见，信息化、数字化背景下的工程项目档案管理重心已经由档案整理存储转向管理服务。工程项目档案管理中存在的问题

工程项目档案信息化建设和管理可以较好地确保工程项目档案的完整和统一，为工程项目决策提供良好的数据支撑，减少工程决策的失误现象。然而，在工程项目档案管理逐步走向开放的信息化建设进程中，还暴露出一些管理问题。

2.1 工程项目档案信息化建设的意识不强

当前，我国大多数工程项目档案管理人员的信息化建设意识还不强，制约了工程项目档案的信息化建设。具体来说，很多档案管理人员并不十分了解工程项目档案信息化建设，对于信息技术在工程项目档案管理中的应用也不够熟练，对于工程项目档案信息化建设的具体流程、建构方法并不清晰。

2.2 工程项目档案管理的技术和手段有待改善

当前，大多数工程项目档案管理的信息化技术和手段有待改善。一些档案管理工作人员还是采用传统的档案管理方法和手段，仅仅将档案管理工作视为资料保管工作，也没有采用先进的工程项目档案信息化建设技术，导致工程项目档案管理的效率低下。

2.3 工程项目档案信息数据库建设还停留在初级阶段

随着计算机、互联网的普及，一些大型工程单位也配置了计算机装置和网络系统，并将其应用于企业的档案管理工作之中。然而，受到诸多因素的限制和影响，许多工程企业的档案信息化建设还停留在制表、文档处理和查阅等初期阶段，并没有建设工程项目档案信息数据库的意识，导致工程项目档案的信息不够完整和准确，不利于推动工程项目档案信息化建设进步。

2.4 工程项目档案管理的规范性欠缺

目前，在工程项目档案信息化建设和管理的过程中，由于缺乏完整的工程项目档案信息化建设规章制度体系，导致许多工程项目档案管理工作存在很多不规范现象。例如，工程项目电子档案的存储和利用环节就存在不规范的现象和问题，导致工程项目档案容易出现丢失和毁损。

2.5 工程项目档案信息化人才匮乏

在信息化、数字化的背景下，工程项目档案信息化人才还十分匮乏。由于大多数企业的工程项目档案管理人员存在知识结构不合理、文化素养不高等问题，导致企业缺乏既懂档案管理知识、又熟悉先进信息档案管理技术的高素质人才，加之企业没有对工程项目档案管理人员进行技术培训，造成工程项目档案信息化管理相对滞后。信息数字化环境下工程项目档案管理的措施探索

3.1 健全信息数字化环境下的工程项目档案管理制度

为适应信息化、数字化的发展环境，工程项目档案管理工作首先要从自身的制度体系着手，确保工程项目竣工文件移交时能够统一，通过工程项目勘察设计、招标、施工、监理等各个环节的合同签订，较好确定工程项目档案的数量、质量、移交时间，通过各个环节的规章制度固化工程项目档案管理的行为模式。企业需要制定工程项目的各项管理制度，包括《工程项目档案月度检查制度》《工程项目档案安全保密制度》《工程项目档案信息安全管理标准》《信息系统运行管理标准》等，确保工程项目档案信息化建设顺利进行。同时，企业还要提高工程项目档案制度的执行力和各?⒂氲ノ坏牡蛋覆斡牖?极性，并严格要求工程项目档案的技术标准、归档时间、案卷分类及整编等，并加强相关制度执行的考核检查力度。此外，企业要在单位月、周例会上通报工程项目档案管理的执行状况，及时解决和协调工程项目档案执行中存在的问题，确保工程项目档案管理制度落实到位。

3.2 实现工程项目档案信息的数字化

（1）做好工程项目档案信息数字化的硬件平台建设。为了更好地提升管理效率，企业有必要建立局域网或无线网，链接业主、监理单位、施工单位、勘察设计单位各方，形成立体化的、相互联系的工程项目档案信息化网络平台。同时，企业还要配置工程项目档案信息数字化建设必备的计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，建设工程项目档案信息化网络平台，更好地为工程项目档案的信息化开发和利用提供硬件基础平台。

（2）做好工程项目档案信息数字化的软件平台建设。企业有必要开发应用“客户端/服务器（C/S）”模式下的工程项目档案管理软件，建立广域网信息平台，安装“浏览器/服务器（B/S）”模式的协同办公系统，实现内、外网的物理隔离。

（3）做好工程项目档案管理的数字化工作。企业要加强对工程项目档案的目录数据库建设，利用先进的数据库技术和手段，实现对非数字化目标的搜集、整理、加工和录入，使之与数据库架构标准相统一，形成结构化、共享的数字化资源。同时，企业需要做好档案的分类，将不同的工程项目档案固化于不同的管理软件之中，由各参与单位相互协作、分工合作，依照规定的流程和步骤进行工程项目档案的数字化建设，使之具有较好的灵活性，能够更好地提升工程项目档案的服务质量。

3.3 全面架构工程项目档案管理网络

信息化背景下，工程项目档案管理必须全面考虑勘察设计单位、施工单位、监理单位的具体情况，实现全方位、多层面的档案管理。企业有必要建设系统化、规范化的工程项目档案管理网络，包括工程项目档案机构网络化管理、工程项目档案质量网络化管理、工程进度监督网络化管理等，在这些一体化的工程项目档案管理网络条件下，使之成为社会的共享资源，更好地实现工程项目档案的服务功能。

3.4 应用先进的信息数字化技术

在工程项目档案管理的过程中，企业要采用高科技含量的现代多媒体软件和信息数字化技术，更好地推动工程项目档案的信息数字化建设。同时，企业还要利用统一查找技术，实现对信息数字化档案的全文搜索、归档管理、目录管理等。另外，企业还要加强工程项目档案的安全保密工作，从操作权限、查阅密级、备查申请和多层结构等方面入手，做好工程项目档案的信息数字化管理。

3.5 培育高素质的工程项目信息化档案管理人才

为积极应对信息化建设给档案管理人员带来的挑战，企业需要培养高素质的工程项目信息化档案管理人才。第一，加强对档案工作者的培训和再教育，为工程项目提供专业化、信息化的业务培训和技能培训，并纳入单位的人才培养规划中，接受跨学科、跨领域的人才培训，使原先知识单一的档案工作者成为既懂档案管理又能熟练掌握现代信息技术的复合型人才。第二，全面提升工程项目档案管理人员的信息获取能力和服务能力，加快档案信息化建设步伐。结 语

在信息数字化环境下，工程项目档案管理工作涉及面较广，也是工程建设不可缺少的重要组成部分。企业要全面认识到工程项目档案管理信息化、数字化的发展趋势，?闹贫忍逑怠⑵教?建设、人才培训和技术应用等方面，加强工程项目档案管理，更好地推动工程项目档案管理的科学化、信息化和数字化。

主要参考文献

[1]梅龙.浅析企业档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技，2016（12）.[2]王艳齐，潜江伟，宋哲旭.工程项目档案信息数字化管理应用研究[J].信息技术与标准化，2014（7）.[3]王云.试论数字时代大型工程项目档案管理信息化建设[J].中国科教创新导刊，2011（10）.[4]唐俊.工程项目档案管理人员应具备的素质与能力[J].办公室业务，2017（13）.[5]林丽云.关于工程项目档案“单元归档”的思考与实践[J].浙江档案，2016（8）.

第二篇：浅谈数字化环境下教师信息素养的提升

浅谈数字化环境下教师信息素养的提升

浅谈数字化环境下教师信息素养的提升

峄城区教育局电教仪器站寒假培训材料

探讨四个问题：

1.什么是数字化环境？

2.为何要建设数字化教学环境？

3.什么是信息素养？

4.怎样在数字化环境下提升教师的信息素养？

背景

为了做好《国家中长期教育改革与发展规划纲要》的落实推进工作，教育部决定在全国范围内分区域、有步骤地开展教育体制综合改革试点。虹口区作为《开展数字化课程环境建设和学习方式变革试验》（简称电子书包）项目在全国的唯一试点地区，将该项目的试点看作是对加快本区教育教学改革、全面提升教育水平、推进虹口教育现代化的实现的一次新的发展机遇。

一、几个核心概念的界定

首先，对一些核心概念进行界定：

数字化学习环境的建设，牵涉到方方面面。

从硬件建设的角度看：要有学生学习用的电脑（平板电脑），要有教师展示的电子白板，要有无线上网的环境； 从软件建设的角度看：要有基于“云计算”的学习的平台，要有给予学生个性化需求的学习资源，要有相应的课程体系，要建立新型的教学管理机制；

从教师队伍的建设看：要有一支对信息技术比较精通又能推进课程改革的教师群体，要建立一整套完备的培训课程体系来支撑教师的教学；

从学生成长的角度看：要真正了解学生的学习心理和学习习惯，使得教学能够从学生的认知起点开始，让学生拾级而上。能够真正调动学生学习的主动性和积极性，让学习成为学生愿意去做的一件事情；

从家长的角度看：要摆脱对电脑和上网的恐惧，允许孩子利用电脑开展学习活动。…… 电子书包是一个以学生为主体、个人电子终端和网络学习资源为载体的，贯穿于预习、上课、作业、辅导、评测等学习各个环节，覆盖课前、课中、课后学习环境的数字化学与教的系统平台。

电子书包：“原来的的教科书＋个性化的资源＋互动”，数字化环境：以突出学生的主体地位和满足个性化学习需求为目的，基于传统的课堂教学环境和校园网、internet的网络教学平台，既保证了传统课堂学习的优势，又可通过计算机网络为教室、教师办公室和家庭等教学、学习场所提供网络接口，将课堂由课上扩展到课余时间，为学生充分发挥自身的主观能动性提供一种环境支撑，从而保证每个学生都能够积极主动地参加学习活动。

数字化环境：“电子书包＋电子白板＋资源库”

二、为何要创建数字化环境？

１、数字化学习环境替代传统教学已成为一种必然趋势。2001年，教育部颁布《基础教育课程改革纲要(试行)》，提 出 ：“大力推进信息技术在教学过程中的普遍应用，促进信息技术与学科课程的整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的变革，充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和有力的学习工具。”根据这一思路，我们提出《峄城区中小学数字化课程建设实践与研究》的课题来适应社会发展的需要。

２、数字化学习环境最终实现学习方式的变革（教学模式变革、教师角色改变、课堂角色改变）数字化课程资源建设就是充分利用网络和信息技术手段，促进课程改革，创设新型的“教与学”模式。以数字课堂来推进“三个课堂”建设。通过学生终端设备在课内外的应用，丰富学生的学习方式，实现学生自主、便捷、高效、个性化的学习，为学生构建个性化学习的智慧课堂，实现学习方式的转变，培养终身学习能力。

a.为教师改变教学方式提供了良好的环境网络教研“看信息”多“研教学”少

各级网络教研平台已经成为教师开展网络教研的主要交流场所，不少教师开设了自己的博客，但视频会议等手段在网络教研中应用还很少。

查看教研信息和下载教学资源，是当前教师在网络教研中的主要活动内容，即教师还主要以从网络中获取信息和资料为主要目的。教学或讲座视频也是教师比较关注的活动内容，但由于技术原因，目前明显排在查看教研信息和下载教学资源后面。而“发布资源”和“回答他人问题”等互动式、发布式的教研形式则排在最后。这说明当前网络教研的现状是“下载”为主，而“发表、共享”相对较少。这也是当前网络教研“围观很多，互动不足”的现状。b.课堂也不再是教师的个人天地，更多的或许是交流的场所。数字化给我们带来了一个平等的机会：无论是学校的管理者、教育者还是学生们，他们需要互相交流，增进彼此之间的了解，在一个广阔的平台上共同发展!这个数字化学习首先要求课程学习过程是在数字化学习环境中实施, 即学与教的活动要在数字化环境中进行, 包括多媒体计算机、多媒体课堂网络、校园网络和 internet 网络等。与之相应, 学与教的活动包括在网上实施讲授、演示、自主学习、讨论学习、协商学习、虚拟实验、创作实践等环节。其次,课程学习内容是经过数字化处理并成为学习者的学习资源的。这一数字化教学资源包括: 可以通过教师开发和学生创作把课程学习内容转化为数字化的学习资源, 并提供给学习者共享;也可以利用全球共享的数字化资源作为课程教学的素材;还可以利用全球共享的数字化资源, 与课程内容融合在一起直接作为学习对象, 供学生进行学习、评议、分析和讨论, 等等。

再次, 课程学习不再只是一个单向灌输的过程, 而是学习者积极主动利用信息技术进行认知体系重构和创造的一个过程。

总之, 信息技术与课程的整合, 是以学生为中心的, 以问题为中心的, 学习者之间是协商合作的,学习是具有创造性的, 学习是可以随时的终身的不受时空限制的。这种教与学的方式就叫“信息技术与学科的课程整合”。平板电脑：

平板电脑是pc家族新增加的一名成员，其外观和笔记本电脑相似，但不是单纯的笔记本电脑，它可以被称为笔记本电脑的浓缩版。其外形介于笔记本和掌上电脑之间，但其处理能力大于掌上电脑，比之笔记本电脑，它除了拥有其所有功能外，还支持手写输入或者语音输入，移动性和便携性都更胜一筹。平板电脑有两种规格，一为专用手写板，可外接键盘、屏幕等，当作一般pc用。另一种为笔记型手写板，可象笔记本一般开合。电子白板

复印式电子白板：即通过用户的简单操作便可将白板上书写的内容通过一定的方式扫描并打印出来。其功能完成过程与普通的复印过程一样，首先由图像传感器件对白板上的内容进行采集，采集信号经过一定的图像处理后，最后用热敏、喷墨或其他打印方式输出。

交互式电子白板可以与电脑进行信息通讯，将电子白板连接到pc，并利用投影机将pc上的内容投影到电子白板屏幕上，在专门的应用程序的支持下，可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定的定位笔代替鼠标在白板上进行操作，可以运行任何应用程序，可以对文件进行编辑、注释、保存等在计算机上利用键盘及鼠标可以实现的任何操作。

三、什么是信息素养？

“信息素养(information literacy)”的本质是全球信息化需要人们具备的一种基本能力。信息素养这一概念是信息产业协会主席保罗·泽考斯基于1974年在美国提出的。简单的定义来自1989年美国图书馆学会(american library association ,ala)，它包括:能够判断什么时候需要信息，并且懂得如何去获取信息，如何去评价和有效利用所需的信息。美国教育技术ceo论坛2001年第4季度报告提出21世纪的能力素质，包括基本学习技能(指读、写、算)、信息素养、创新思维能力、人际交往与合作精神、实践能力。信息素养是其中一个方面，它涉及信息的意识、信息的能力和信息的应用。

信息素养是一种信息能力，信息技术是它的一种工具。信息技术支持信息素养，通晓信息技术强调对技术的理解、认识和使用技能。而信息素养的重点是内容、传播、分析，包括信息检索以及评价，涉及更宽的方面。它是一种了解、搜集、评估和利用信息的知识结构，既需要通过熟练的信息技术，也需要通过完善的调查方法、通过鉴别和推理来完成。信息素养的八个主要表现能力

信息素养主要表现为以下8个方面的能力：

（1）运用信息工具：能熟练使用各种信息工具，特别是网络传播工具；

（2）获取信息：能根据自己的学习目标有效地收集各种学习资料与信息，能熟练地运用阅读、访问、讨论、参观、实验、检索等获取信息的方法；

（3）处理信息：能对收集的信息进行归纳、分类、存储记忆、鉴别、遴选、分析综合、抽象概括和表达等；（4）生成信息：在信息收集的基础上，能准确地概述、综合、履行和表达所需要的信息，使之简洁明了，通俗流畅并且富有个性特色；

（5）创造信息：在多种收集信息的交互作用的基础上，迸发创造思维的火花，产生新信息的生长点，从而创造新信息，达到收集信息的终极目的；

（6）发挥信息的效益：善于运用接受的信息解决问题，让信息发挥最大的社会和经济效益；

（7）信息协作：使信息和信息工具作为跨越时空的、“零距离”的交往和合作中介，使之成为延伸自己的高效手段，同外界建立多种和谐的合作关系；

（8）信息免疫：浩瀚的信息资源往往良莠不齐，需要有正确的人生观、价值观、甄别能力以及自控、自律和自我调节能力，能自觉抵御和消除垃圾信息及有害信息的干扰和侵蚀，并且完善合乎时代的信息伦理素养。

四、在数字化环境下教师信息素养的提升 1．转变教师的观念和态度

面对新兴的信息技术，教师如果没有先进的指导思想和现代化的教育理念，再先进的设备和技术也发挥不了作用。首先要转变、更新的就是教师的教育观念，要树立正确的教育观、教学观、知识观、人才观；要不断提高广大教师的信息技术意识，使他们对教育技术的发展而引起的教育思想、教学结构、教学模式、教学方法的重大变革有一个明确的理论认识。

其次，教师对新技术的态度影响到技术的应用以及教师角色的转换。由于思维定势和多年的习惯，一些教师满足于传统的“黑板+粉笔”的教学模式或老式电化教学手段，对新技术存在“晕车”现象。对此，应鼓励教师以积极的心态迎接考验和挑战，对新技术既要防止“技术万能主义”，又避免陷入“技术无用论”或“技术黑洞论”的泥淖，对新技术不排斥、不回避，树立良好的信心，有选择地运用信息技术。

2．加强信息设施信息资源

建设的应用和研究巧妇难为无米之炊，教师的信息素养的再提升还离不开技术的新发展和硬件的新装备，（1）信息化基础设施建设要合理布局，能够考虑到绿色环保，体现以人为本的理念，并能彰显特色；（2）建成光纤到校及其数据中心，教学区域有无线网络覆盖，移动教育无处不在；

（3）多媒体制作设备配备齐全（打印机、扫描仪、视频捕捉卡、数码相机或数码摄像机等一应俱全）；

（4）学校实现“班班通”，每班拥有 1 套多媒体教学设备（含投影机、视频实物展示台及计算机等）；

（5）学校装备数字化实验室、科学实验室、虚拟现实实验室、机器人实验室等。方便教师使用的信息资源，是信息资源开发建设的根本要求，也是教师信息素养提高的另一重要途径。

3．注重教师培训打造队伍

我们希望通过培训，打造一个可以引领学校发展的团队。这个团队应该至少由四支队伍组成：

一是校长班子组成的领导团队，其接受的培训应该由教育行政部门组织，内容以现代的办学理念、先进的治校思想、信息环境下学校核心文化、信息化通识培训等为主，目的是提高信息技术环境下校长的领导力；

二是中层干部和班主任组成的行政团队，其接受的培训应该是由上级教育师资培训部门组织，内容以改造传统行政管理、教育管理，掌握信息化服务、网络化管理技能和信息化通识培训为主，其目的是提升学校中层干部和班主任在学校管理、班级管理中的行政执行力； 三是学科教师组成的执教团队，其接受的培训应该以信息技术与学科课程有效整合、课堂有效教学、网络教研、新课程改革和发展为主，其目的是增强学科教师的教育技术能力，从而提高课堂的效率；

四是信息技术教师组成的技术支持团队，其接受的培训以网络安全、网络管理、应急响应、系统软件部署与运维、系统分析与设计、最新前沿技术为主，目的是加大技术保障力。4．科研引领完善激励机制

在学校教师信息素养的培养和发展过程中，学校行政领导应身先士卒，带头参加培训学习，以起到表率作用；除身体力行外，学校领导还要制定支持和激励机制，譬如主动关心教师的信息技术方面的进修和培训，及时提供信息技术竞赛方面的信息，积极帮助教师大胆参加信息技术与课程整合公开课、示范课的评比，大力褒奖参与信息技术相关活动的学科

教师，全力支持基于信息技术的教育教学论文的交流或发表，等等。有时鼓励之物虽小，却能极大地激发教师运用信息技术的热情。

一所学校教育发展的核心无疑是教育质量，教育信息化的发展必须紧紧围绕教育质量这个核心。教师始终处于学校质量文化这个生态系统的核心区域，所以无论是教育质量的提升还是教育信息化的发展都离不开广大教师，离不开教师综合素养的普遍提升。在信息化的今天，教师信息素养的养成和提升，是教育质量提高的可靠保障和重要前提之一，因此，应该充分重视教师信息素养的养成和提高。1．高效获取信息，有效积累资源 2．正确评价信息，城乡共同选择 3．全面应用信息，应用体现价值4．探索兴趣动力，博客大展才华5．创新引领发展，创意成就梦想6．竞争加快发展，激励初显作用7．信息公开透明，促进民主和谐8．管理规范道德，制度保障行为9．积极参与活动，信息成就自我

第三篇：数字化档案管理现状及对策

数字化档案管理现状及对策 高质量写作/发表：236 222 0263 摘要：随着计算机以及相关技术的不断发展，数字化技术逐渐应用于各行各业，这大程度上改变了人生工作和学习的型式。数字化技术在档案管理工作中也在开始不断的提升自身的影响力，影响和改变着传统档案管理方式。目前，档案数字化在我国取得了巨大成就，促进了档案管理的发展。但是在我国由于起步较晚，因此档案数字化建设的过程中还有很多的安全问题。

关键词：档案数字化；安全问题；档案管理

1、引言

当前世界正朝着信息化的方向发展，信息技术的不断发展，极大促进了各行各业的发展和变革。在档案管理工作中的应用信息技术，在很大程度上促使档案管理向数字化管理的方向发展，并且数字化管理成为档案管理工作现代化的重要标志。内容繁多、数据量大是档案管理工作的两大特色，如果我们依然采用传统的管理方式，不但需要消耗大量的人力和物力，而且已经不能适应信息时代下人们对档案管理工作的需求。档案数字化建设在很大程度上促进了档案管理工作现代化的发展，未来档案管理工作的必然趋势是档案管理数字化。档案数字化的内涵 2.1档案数字化的概念

档案数字化：指借助数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等相关的技术手段，将传统介质的文件如纸质文件、声像文件等和已经归档保存的电子档案，有条理、成系统的组织成有序结构的档案信息库。档案数字化应用各种数字技术，实现了档案管理部门的馆务工作和馆藏资源的数字化，因而最大限度地表现和发挥档案信息资源的价值属性。

2.2档案数字化建设的基本内容 2.2.1数据库的建设

要实现档案的数字化，首要之事是建立数据库，数据库建设完成由纸质的文件处理向数字化的管理系统过渡。国家档案信息工程的核心和基础是开发以及建设数据库系统，建设数据库系统是工程的主体。

数据库的要义是借助先进的信息技术对档案进行有条理，成系统的管理和以便于使用。数据库系统的建设是一项长远的任务，是一个经过由低到高以及由单个到群体的不断渐进的[1]过程。

2.2.2技术保障体系的建立

要保障档案的数字化建设的进行，我们也必须建立技术保障系统。从以下几个方面入手（1）启用入侵检测和访问控制的联动服务；（2）提高升级服务,建设网络化病毒的防范体系，完成病毒库的步升级，实现无漏洞运行；（3）采用防偷窃、脸部认证、身份认证等措施和实行隔离、多层加密、防灾难的备份等措施，从而保障档案信息系统和档案数据的双安全。

2.3 数字化档案管理优势 2.3.1 提高档案信息的利用率

采用复印等方式是以往对纸质档案的主要利用，然而随着机关部门倡导“无纸化办公”，广泛应用办公自动化，相对数字化办公系统来说，纸质档案信息已经显得极不协调了。电子档案提供的数字化信息在自动化办公系统中能够直接得到应用，提高了使用者对档案管理的利用率。

2.3.2 能够实现资源共享和远程传输

办公自动化平台系统与档案数字化管理系统进行无缝连接，使得电子文件在收集、处理、整理、归档以及利用的过程具有一体化的工作流程，完成了文件的生成、归档和利用同步化。此外，在档案管理部门和利用者之间，电子档案通过网络实现档案的信息传递，利用者足不出户便可以进行自助式检索，传输快速、便捷为远距离的异地资源共享，节约大量的时间、人力、物力。

2.3.3保证档案检索的准确性

与传统的档案检索方式相比，数字化管理不再是档案管理的工作人员在档案的案卷和目录中采用人工查找。人工查找这种方法的效率较低，同时误差率较高。现代化的数字化管理系统实现高效、精确的检索。档案数字化建设中存在的安全问题 3.1 淡薄的档案信息安全保护意识

在传统的档案管理工作中，档案的保密工作仅仅是针对档案相对应的载体开展的。现在，档案数字化建设的循序渐进开展，保密工作所面临的形势也相应发生了巨大的变化，因而传统的档案的保密工作已不能够适合数字化档管理的需求。当前，数字档案的建设过程当中信息的保密工作还有许多欠缺和漏洞，很多信息的拷贝和复制都是无保护措施的。且许多的数字化档案管理机构的网站，有不安全的因素以及很大部分档案管理的工作人员在档案管理过[2]程当中缺乏或者没有安全意识。在档案管理的工作人员在工作中并没有严格的按照规范来操作，从而引起档案信息泄露，造成严重的损失。

3.2不可靠的档案信息管理技术系统

网络是开放式的系统，计算机的系统以及网络技术存在许多缺陷和漏洞，感染计算机病毒会使计算机瘫痪从而导致信息档案丢失。同时黑客和计算机病毒的升级，使得电子档案在远程传输中易感染计算机病毒，或者信息档案被黑客拦截。管理系统也可能会遭遇恶意攻击，因而对档案信息的安全构成威胁。

3.3 档案安全的法律法规滞后于信息工作

（1）档案数字化不断的发展，但并没有照片、录像、录音一斤缩微胶片等方面数字化的规范；

（2）在电子文件的管理和归档方面，相关电子文件采集的原始数据标准以及电子文件鉴定保存的技术规范尚未问世；

（3）在档案信息化基础设施与应用系统建设方面，目前为止，没有档案局域网的构建以及档案网站的建设方面的专门规定，在数字档案馆建设方面的规范姗姗来迟；（4）相当重要的档案信息安全问题，也未见专门法规。

3.4 不完善的档案信息管理

保护数字化档案信息安全的主要手段是 管理。如果责任不明确，管理处于混乱之中，安全的管理制度不健全以及缺乏可操作性等都极有可能导致管理安全的风险。据调查，在已发生的网络安全事件中，大概百分之七十是内部网络侵犯。如：内部工作人员有意泄漏内部网络结构；安全管理员透露其用户和口令；管理不严的机房，给恶意的入侵者留创造入侵的条件等等，这都是不完善的管理而给数字化档案信息造成不安全的因素。保障数字化档案安全的对策 4.1 加强档案人力资源的建设

重视人才培养合理的使用，加强人力资源的建设。目前各个档案部门的首要任务是建立一个迎合信息时代的发展要求的复合型人才团队，应把人才培养与合理的使用放在重要位置。档案网站建设与发展的动力是人才问题的解决。

档案信息安全事故预防与控制是增强档案信息安全意识的一个重要手段。档案管理部门要不断对工作人员进行信息保密、安全的教育，以便提工作人员对信息的保密与安全意识。

4.2 提高档案信息化安全的技术水平

保护档案信息的机密性唯一方法是加密技术，其实一种网上档案信息最安全、最经济的[3]措施。对有密级限定的档案信息，就应采用加密技术，防止信息被他人截获或篡改。电子档案有很多种加密方式，在远程传输过程中常用“非对称密钥”进行加密。防火墙指的是一个有软件和硬件设备组合而成、在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障。防火墙是一种保护计算机网络安全的技术性措施，它通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统来隔离内部和外部网络，以阻挡来自外部的网络入侵。

4.3 完善档案信息安全的法律法规制度建设

加强对信息的管理一定要保护数字信息的真实、可靠以及完整，制定严密合的管理措施与规范。第一，要对库房的管理、档案的借阅、保密、鉴定以及销毁等各种制度和要求详细规定；第二，要对档案人员工作职责进行细化，包括档案室职责、专职档案员职责以及兼职档案员职责等，监督档案管理的工作人员按责行事。

社会发展趋势是档案数字化建设，档案数字化管理为档案管理注入新的活力，为人们利用档案提供新的途径。档案数字化建设中的安全问题是档案工作的生命线，因此档案安全管理工作是保障档案数字化建设顺利开展的一项重要工作。随着科技信息技术的不断发展，档案安全管理的措施将会日益完善。

参考文献：

[1]王耀萍;侯秀芳;王栋.档案数字化建设中存在的安全问题与对策[J].财经管理导刊,2010,(10).[2]陆广能.浅析数字化档案信息安全问题[J].电脑知识与技术-学术交流,2005(10).[3]胡建光,杨宏伟.现代档案信息数字化建设中的安全问题研究[J].中国高新技术企业,2007(3):175-177.[4]王朝阳,档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报:社会版.2006,22(1):29.[4]

第四篇：数字化环境下提高小学英语教学有效性

数字化环境下提高小学英语教学有效性

大连金州新区湾里小学

黄 巍

[摘要] 本文在数字化校园背景环境下，通过对小学英语教学的现状分析，指出了英语教学中面临的问题，那就是由于有些教师对新课程理念认识上存在偏差，教学实践中存在误区，导致小学英语教学低效或无效现象十分普遍，有些英语课是令人深刻反思的，教学没有吸引力，在课堂上学生们浮躁、不安分，课堂合作流于形式，使课堂教学的有效性很低。同时，通过总结多媒体技术在教学中的优势，对小学英语课堂教学有效性提出了几点建议，即优化英语教学目标、优化英语教学策略和英语教学评价。[关键字] 数字化环境 小学英语教学 多媒体技术

随着现代信息技术尤其是互联网日益广泛的应用，“数字化校园”也成为现代信息技术的一个新的研究课题。“数字化校园”是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。而建立数字化校园最基础的就是多媒体技术在教育领域的运用。在继承传统教学的方法基础上，把多媒体技术恰当的引入到教学中来，使二者各展所长，相辅相成，从而优化课堂结构，这就是“多媒体教学”。

（一）面临的问题

伴随着小学英语课程改革的不断推进与优化，在新课程理念的指引下，小学英语教师以极大的热情投入新课程的改革和实验中，小学英语课堂出现异彩纷呈的繁荣景象，但由于有些教师对新课程理念认识上存在偏差，教学实践中 存在误区，从而导致小学英语教学低效或无效现象十分普遍。纵观我们的英语课堂教学，有些英语课是令人深刻反思的，教学没有吸引力，在课堂上学生们浮躁、不安分，表现在不能认真倾听别人的发言，不能静心思考，课堂合作流于形式，结果使课堂教学的有效性很低。

因此如何进一步激发和维持小学生学习英语的兴趣，提高小学英语课堂教学的效率，使小学英语教学获得顺利而有效地发展，是一个值得我们共同关注和深思的问题。多媒体这一现代化教学手段在教学实践中的应用，引起了小学英语课堂教学的一系列变化。现代英语教学是通过激发学生的学习兴趣，让学生主动的去学习，主要是培养学生的综合语言能力和自主创新能力，而多媒体在英语教学中的运用，正是在此基础上为小学英语课堂教学开辟了另一片广阔的天地。

（二）数字化校园多媒体应用的必然性

《英语课程标准解读》强调：教师要充分利用现代教育技术，开发英语教学资源，拓宽学生学习渠道，改进学生学习方式，提高教学效果。因此，多媒体技术与英语教学整合尤为必要。

一、数字化校园中的多媒体技术的优势：

1、多媒体的应用可以更好的激发学生的学习兴趣。

常言道“兴趣是最好的老师”。儿童富有好奇心，又善于模仿，从另一个角度来说，儿童的兴趣缺乏持久性，针对小学生活泼好动，兴趣易激发又易减退的特点，在英语教学中运用多媒体技术，把教材中单调的文字知识，通过图文并茂的多媒体方式，形象、生动、逼真的展示出来，可以充分的激发学生的学习兴趣，并保持其兴趣的持久性，使学生在轻松愉悦的氛围中自愿的接受语言知识信息。

2、多媒体的应用可以充分体现学生的主体地位。

小学英语教学要改变传统观念，要充分体现学生在学习中的主体地位。在传统的教学过程中，一切教学活动都是由教师提前安排好的，学生只是参与这个活动，被动的去接受，不能按自己的要求和需要去选择。与之相比，多媒体教学最突出的优势是它的交互式与个别化特点。充分体现课堂教学中学生的主体地位，使学生成为学习的真正主人。

3、多媒体的应用可以给学生提供真实的语言环境。

随着高科技的发展、多媒体技术的出现，当今学生学习英语的途径不再仅仅局限在课内。利用信息技术，尤其是教学软件、多媒体技术、校园网等，使教学打破了时间、空间的限制。新教学环境下的教与学变得生活化、立体化，有助于培养学生的开放性思维。

（三）优化数字化校园中多媒体技术，提高小学英语课堂教学有效性

一、优化三维教学目标

1、知识与技能的优化：借助flash动画游戏帮助学生复习和巩固语言知识。通过各种有趣、实用、轻松、活泼的活动，让学生体验用英语表达和交流的乐趣。通过设置让学生“猜动物谜语”的游戏活动模式激发学生的学习兴趣。整节课教学环节清晰，关注学生的英语输入量，利用学生电脑，加强学生之间的合作学习及教师的引导作用。因此课堂显得活泼有趣，学生学得开心，教师教得愉悦。

2、过程与方法的优化：利用听、说、游戏、小组合作等灵活实用的学习方式，使学生摆脱枯燥的学习氛围，积极参与到各种学习活动中。教师设计与课文词汇密切相关的练习题，请学生利用已经习得的单词进行正确的选择。学生在这个学习活动中不但提高了单词的认读能力，更提高了单词的理解能力，真 正做到了学以致用。

3、情感态度和价值观的优化：学生在丰富的教学活动中显示出对英语学习的极大兴趣，体验学习的过程和收获的快乐，并能够自主学习。教学活动中有意识地让学生探究各个国家文化传统方面某些特点从而培养他们对多元文化的认识和理解，激发他们的爱国热情和了解世界的热情。

二、优化教学策略

1、充分利用丰富的英语教学资源，激发学生学习兴趣和自主学习的动力。在课堂教学中使用了儿童英语的游戏资源，让学生自主参与到游戏之中，培养学生自主探究的能力。

2、课堂练习形式多样化，学生更深入理解学习内容。教学中根据学习的内容我采用了随堂小考的方式对学生进行了词汇的检查与反馈矫正；对语音的检查，采用跟读与语音素材的对比，学生评价的方式进行；对句型的检测主要通过口语表达与猜谜语的实际运用相结合的方式。

3、充分利用网络教室的软件，让学生积累资源，相互交流。例如在学生表达自己喜欢的动物时，对他们的特征描述时，学生通过网页浏览搜索到自己喜欢的动物，进行整理汇编保存，最后形成班级学习的图片集，供全班欣赏，阅读。

三、优化教学评价

新课程理念下的小学英语课堂教学评价方式，既有教师对学生的评价，也有学生对教师的评价，学生之间的互相评价和学生的自我评价。在数字化环境下与英语学科整合的教学实践中，问题引导的课堂上的对话、回答也是一种形式，而且是课堂教学最常用的的形式。因此数字化课堂教学在“说、唱、玩、演、看” 等各种活动中完成教学任务，让学生在轻松的英语学习环境中认识英 语、习得英语、运用英语；运用新的评价理念，促使课堂教学任务更有效地完成，增强学生学习英语的自信心。通过评价使学生在学习英语的过程中不断体验进步与成功，认识自我，建立自信，促进其语言能力的不断发展。

在小学英语教学中，多媒体课件教学在提高学生的学习兴趣、激发学生求知欲、促进教学改革等方面起到了非常重要的作用。在今天这个信息化的时代，多媒体课件在英语教学中的应用必将迅速发展起来，这也将完善数字化校园的建设。作为工作在一线的英语教师，我们在努力学习多媒体使用技术的同时，还应不断学习新的教学理论，在新课改的背景下，结合自身的实践经验，从学生的年龄特点和认知特点出发，充分利用好多媒体技术，只有这样才能使之为课堂、教学、学生的学习服务，真正的提高小学英语教学的有效性。

[参考文献] 1.《英语课程标准教师读本》 华中师范大学出版社。

2.教育部 《英语课程标准及解读》（实验稿）北京师范大学出版社 2002.作 者：黄 巍

职 务：教 师

联系地址：大连金州新区湾里小学 联系电话：*** 邮政编码：116600

第五篇：数字化环境下电子白板的数学教学

数字化环境下电子白板的数学教学

【摘要】汇集了当今多媒体教学各项优势的交互式电子白板，作为一种全新的教育技术，已经走进了学校，走进了数学课堂。互动式的教学可以让学生更大限度的利用好课堂时间，由单向“灌输”转为师生“互动”，使得彼此形成一个学习共同体，变成一种动态的、生动的、发展的富有个性化的创造过程。

【关键词】数字化环境

电子白板

数学教学 【正文】

电子白板是一个较新的产品，它汇集了尖端电子技术、软件技术等多种高科技手段研发的高新技术产品，结合计算机和投影机，可以实现无纸化办公及教学，它可以象普通白板或教学黑板一样直接用笔书写，然后输到电脑里去，相对于投影机、普通白板，更具备互动优势。

随着教学的进一步深化改革，电子白板产品备受教育市场关注，特别是互动电子白板产品，市场需求持续增长。互动电子白板于课堂教学上，已成为全球教学活动多媒体化发展的趋势，互动电子白板发挥最佳的教学效果。

交互式电子白板的教学平台（主要包括电脑、投影机、交互式电子白板），对比黑板及电教平台两种教学方式，取其精华（黑板的互动性及电教的丰富性），去其糟粕（黑板的单调性及电教的单向性），从根本上解决了以往教学模式中存在的问题和不足，真正实现了“教与学的互动”，实现了高品质、高效率的教学模式。

对于小学生而言，一部分学生课上容易注意力不集中，对学习失去兴趣。一堂课中，学生的无意注意始终不能保持持久的，而长期的有意注意则显得很疲劳，尤其是面对枯燥的计算、重复的教学活动。相对于传统的黑板教学教学，电子白板的视觉效果，比如色彩、动画、聚光、拉幕等多种教学功能，能够极大地吸引学生的兴趣；库存功能就给我们提供了这些功能，经常用的图片可以直接从背景库里拖出，生动形象的呈现给学生一个情境；遮挡拉幕功能，可以倒入图片作为主题背景，在学习之初带给学生一定的神秘感，有利于创始情景；可以根据学习进度，分批呈现资源，不仅有利于学生集中注意力，更能有效引导学生思维发展。这项功能不但在新授课中比较实用，而且在平时的练习和复习课中也非常受用。

例如：课程《年、月、日》 可以在电子白板中设计丰富炫丽的动画，辅助以日历卡片，结合轻松愉悦的音乐，启发学生共同思考问题。a、一年有多少个月？b、哪几个月是

31天，哪几个月是30天？c、二月有多少天？一年有多少天？d、你还发现了什么？给学生创设自主探究的环境，让学生主动思考、探索，引导学生自主学习，独立思考，在教学中培养学生的创新思维。并且利用电子白板公布正确答案，对回答正确的学生，会出现表扬动画，对于回答欠妥的学生，则会出现鼓励的动画。

电子白板以其能调动丰富多彩的教学资源的优势，为学生提供出的特殊、生动、逼真的教学情境，极大地丰富了课堂内容，拓展、延伸课堂教学的空间。白板的使用使学生从视觉、听觉方面极大地提高了信息接收量；提高传输速度；更能发挥调动和启发作用，变单纯听 觉为主的学习方式为视、听、思考结合，动脑、动手结合，多种感官参与学习活动的方式。教师也可通过丰富的网上资源，纵横捭阖，融知识性、趣味性为一体，扩大课堂教学容量，增强了师生之间交互性和教学的趣味性，使课堂教学由单一的口授一跃变成一个色彩缤纷、声像同步、能动能静的教学情景，这就最大限度地使学生眼、耳、口、手、脑等多种感官同时接受刺激，在促使学生手脑并用的同时，使学生的思维自觉地变得高度集中而又活跃的状态之下，充分地在瞬间激发自己听、说、读写等灵感，使学生的关注范围不再局限于文面上的内容，对促进学生综合能力的提高开辟了便捷的渠道。

在传统的多媒体教学中，课件是教师为了达成相关的教学目标而事先设计好的辅助课堂教学的资料，这是固定的。而在交互式电子白板的应用中，教师即可预先设计好课件，在需要时进行调用，还可以根据教学需要及学生现实，通过教学活动的多边互动，将课堂教学中的整个活动过程制作成新的教学资源。这样，通过新旧教学资源的有效整合，及时应用到课堂教学中，灵活地处理了相关教学资源，这是传统的多媒体教学所不能比拟的。交互式电子白板作为一种新型的教学辅助工具，能更加贴近学生，缩短教材与学生之间的距离。在突出教材实效性的同时，充分激发学生的求知欲望，令其积极参与到教学活动中，从而促进优质高效课堂的构建。

交互式电子白板的应用为我们带来了新一次教学和学习方式的变革，课件与交互电子白板的有机整合，使得教学重难点得到较好的落实。利用电子白板的互动学习，使学生学习更直观，更专注，而学生发生的错误，教师也能及时发现和及时纠正，这是传统的多媒体教学所无法媲美的。它为我们提供了最优的互动平台，学生的思维也较好地被调动起来，极大 地提高了教学的有效性。电子白板是课堂教学的“现代化新式武器”，在数学课堂上除了以上几个方面可以充发挥电子白板的优势外，应还有其它方面，我相信广大教师在使用的过程中定会逐步挖掘电子白板在数学课堂上的潜力，充分发挥电子白板在教学中的优势，增强教与学的互动性，提高课堂教学效率。

【参考文献】

《电子白板应用子数学教学的探索与实践》

顾冬磊 华东师范大学附属东昌中学

《在电子白板环境下基于几何画板的数学教学探究与实践(开题报告）》 曹学文 宁夏贺兰县如意湖中学

《谈电子白板在小学数学课堂中的有效应用》 梁胜涛

桂平市垌心乡督的中心小学