就业服务局档案管理之我见

第一篇：就业服务局档案管理之我见

就业服务局档案管理之我见

近年来，随着大中专院校毕业生就业压力增大以及失业人员增多，就业服务局的工作就变得尤为重要。从提供就业政策宣传咨询，到组织开展创业培训，到实施城乡统筹就业管理，再到就业失业人员的档案管理，这一系列过程都要求就业服务局严格把关，本着为人民服务的理念，积极开展便民工作，充分发挥就业服务局的整体服务功能，采取多举措促进就业服务工作顺利开展。档案管理部门作为就业服务局的一个基础部门，发挥着不可替代的作用，尤其是在对失业人员的档案管理方面，更加突出地显示出就业服务局的功能。

抚宁县就业服务局隶属于秦皇岛市人力资源和社会保障局，是人力资源开发和就业服务管理的工作机构。主要的业务工作有职业介绍、就业培训、失业保险、阳光工程等等。我作为一名就业服务局的基层工作人员，要为促进劳动就业服务贡献自己的力量。坚持“与时俱进，求真务实，围绕重点，服务大局”的工作宗旨，按照“劳动者自主择业，市场调节就业，政府促进就业”的劳动就业方针，紧紧围绕抚宁县经济建设的现状，做好自己的本职工作，进一步促进就业服务局的工作顺利开展。

我国正处于计划经济向市场经济过渡的时期，劳动力市场发展不平衡，失业情况增多。随之而来的就是失业人员的档案管理工作增多，失业人员要实现再就业也离不开及时调动档案及人事关系。公共事业与人民群众日常生活密切相关，随着我县区域面积的扩大，档案管理在企业生产、经营管理过程中，尤其在服务民生百姓方面都发挥着重要作用。所以，我们必须发挥自身优势，建立完善的就业服务体系，分门别类地整理好各种档案的归档工作，发挥档案管理的指导作用，从根本上找原因，完善服务理念。

一、加强对档案管理的重视程度

就业服务局档案管理部门每天面对的办事人员特别多，无论是进行档案代理的还是进行档案托管的，我们基本上都是从开始工作一直忙到下班。因为枯燥乏味的重复性工作，很容易导致工作人员失去耐性，对前来办理业务的人员冷眼相对，虽然也完成了工作但是并不会得到人们的称赞。作为基层档案管理人员，我们要加强对档案管理的重视，把服务工作当成矢志不渝的责任和使命去完成，保持原则性和纪律性，实行微笑服务，不能把办事人员当成敌人而是当成朋友。同时不能徇私枉法，应严格贯彻落实档案法以及就业局的相关规定，按照规定办事，不收礼不走后门。

领导对于档案管理的重视也是不能缺少的，只有领导重视了，才会把档案管理工作跟就业局其他工作放到相同的高度，才会有利于档案管理工作的开展。领导要将档案管理列入就业服务局年度工作计划并作为年度考核的一项内容，并选择专人负责，成立档案管理小组，确保档案管理工作不走弯路，不断健全机制，完善措施，规范管理，推动档案管理工作健康有序地发展。

二、建立健全档案管理工作制度

就业服务局建立健全档案管理责任制，通过明确的工作制度约束基层人员，为更好地服务打下基础，达到促进工作进度圆满完成的目的。强有力的管理制度有利于保障档案管理工作的顺利实施，有利于提高服务人员的工作效率，有利于规范档案工作在合理的范围内开展。对档案办公室实行专人管理，责任落实到个人，建立和落实档案清点制度，定期对档案进行登记清点，对于特别重要的档案进行单独管理，保障各项安全管理措施落实到位，提高就业服务力度，促进我县就业事业高速发展。

制度建设是档案管理工作的基础。由于档案的来源不同，时间不同，就给及时全面地收集档案工作带来很大的难度。在信息高速发展的今天，档案信息已经成为一种有价值的基础性资源。因此，建立各项规章制度以确保档案管理工作顺利实施，是新时代新形势的需要。对于档案查阅和档案借阅必须严格遵守规定，查阅者不得将档案材料带出档案室，借阅者必须持有借阅单位的介绍信，经过双方领导签字盖章确认后，按照程序进行借阅并在规定期限内归还。

三、通过信息化提高档案管理能力

如今网络已经进入人们生活和工作的方方面面，信息化正在潜移默化地影响着我们，对于档案管理实行信息化、电子化势在必行，电子信息技术促进了档案管理工作的革新。做好档案管理信息化工作，有利于提高档案管理工作效率，加快工作节奏，避免人力物力资源的浪费，也是适应现代化办公的需要。市场上已经流行的各种档案管理软件被越来越多的企事业单位所应用，通过电脑将大量的文字信息整理、分类，更有利于以后的查找和保存。信息时代文件的登记、立卷、归档、检索、信息网络传递都是在计算机上实现的。因此，档案管理人员要加强自身业务技能，强化自我学习意识，积极参与信息化教育培训，不断更新专业知识，熟练操作电子计算机各种办公软件以及掌握基本的电脑维护常识。实现档案管理信息化的前提是加大对档案管理工作的软硬件建设，充分发挥主动性，配置与档案信息化相适应的计算机及现代化办公设备。

四、提高业务水平，增强服务理念

档案管理工作虽然是默默无闻的幕后工作，但是其重要程度却不输给局里任何一个部门。档案管理工作的核心就是服务，因此，如何提高服务水平是每一个档案管理员应该思考的问题。我们要努力创新，提高业务水平，用最方便，最快捷，最直接的方法实现档案存取，真正发挥档案的作用，实现档案的自身价值。要提高档案管理员的业务水平，应该培养其良好的职业道德和开拓创新意识。档案管理事业能不能顺利开展很大程度上取决于档案管理员的服务理念。档案管理员的服务理念上升了，服务水平提高了，自然就会得到人民群众的拥护，一切工作都会顺风顺水。在日常工作中，档案管理员要注意文明用语，用良好的态度去解答办事群众提出和咨询的每一个问题，以提高群众满意度为出发点，全面提升服务质量，积极塑造良好的工作形象，为进一步加强档案管理工作做出榜样。

就业服务局的档案管理工作琐碎凌乱并且复杂枯燥，我们基层服务人员要提高服务意识，注重自身修养，为争创先进单位先进集体而努力。在今后的工作中，我会坚持以党的群众教育实践活动精神为指导，牢固树立全心全意为人民服务的意识，真正地为人民群众办实事、办好事，做好人民群众的公仆。针对我县就业服务局的现状，我们应该在此基础上，以服务为出发点，扎实档案管理基础，充分发挥档案的特有价值，提升档案管理的科学性和有效性，从而推动全局工作的顺利进行。

（责编 张敬亚）

第二篇：※沈阳市就业和人才服务局档案管理户口迁入

沈阳市就业和人才服务局档案管理服务

集体户口落户手续

跨地区户口迁入（户口由外省、市迁入我局）：

一、凭身份证复印件在xx取“报到证”邮寄回沈阳市。√

二、凭身份证、毕业证、报到证在县人才中心托管档案、转正定级，开具同意调出函。（报到证复印件、转正定级表复印件）。√

三、持身份证原件及复印件、劳动合同原件及复印件、同意调出函，到劳动大厦出具调档函；√

四、持调档函到档案所在地调取档案，并存至沈阳市就业和人才服务局；„„

五、到沈阳市人力资源和社会保障局华利大厦（28楼）进行审批；„„

六、审批合格后，到沈阳市就业和人才服务局劳动大厦出具同意落户证明；„„

七、持沈阳市人力资源和社会保障局审批材料和同意落户证明及相关材料

到沈阳市公安局户政处审批；„„

八、审批通过并后，持准迁证到户口所在地（高唐）办理户口迁移证；„„

九、持档案管理手册、身份证&毕业证原件及复印件、迁移证、准迁证、一寸免冠照片二张

到沈阳市就业和人才服务局办理落户手续。（复印件用A4纸）沈阳市就业和人才服务局地址：大东区大北街48-1号（劳动大厦）派出所名称：大东区大北派出所

沈阳市户政处地址：沈阳市和平区中山路108-1号，领取材料，咨询电话：23106094 办理集体户口落户周期为15日，自落户之日起一个半月后方可办理身份证。

第三篇：就业服务局工作总结

就业服务局工作总结

现将工作总结如下

一、从制度建设入手，将政风行风建设贯穿工作始终

自开展政风行风建设以来，我局始终把落实政风行风建设工作纳入重要议事日程，坚持统一领导，齐抓共管，各部门各负其责的领导体制和工作机制，坚持把开展政风行风建设与各项业务工作同安排、同检查、同落实、同考核，并各部门负责人目标考核。同时，为确保做到谁主管谁负责，我局分别成立了以局长为组长的行风政风活动领导小组，明确局长为第一责任人，负起总责，分管领导具体抓，各负其责，使我局政风行风建设工作机构健全，组织完善，真正做到有人管、有人抓、有方案、有落实。

在建立的行之有效的行风建设实施方案基础上，大力推行首问责任制、限时办结制、责任追究制，并组织全局干部职工对现行规章制度进行逐项、逐条审议，结合新一轮就业再就业政策，提出修改意见，确保制度的实际性和可操作性。本着精简、高效的原则，对各项工作服务程序进行重新整理完善，并根据各业务部门实际制做了工作流程图，使群众对各项业务程序一目了然。同时，全面推行岗位管理办法，对就业局窗口服务人员进行了培训，并根据工作分工制做了桌牌、胸牌，明晰每个岗位的职责。通过建章立制，实现了工作职责的明晰化、绩效考评的科学化、评优评先的标准化、培训教育的日常化和监督管理的社会化。

二、从改善环境入手，积极营造良好政风行风建设氛围

为了更好地服务广大求职者和用工企业，我们以创建”星级文明窗口”单位为切入点，对人力资源市场的布局进行了重新规划。在大厅内设置了就业政策咨询、职业介绍、职业指导、职业鉴定、境外就业”一条龙”的就业服务窗口，每个窗口均配备了现代化的办公设备；将信息发布大屏幕更新为LED电子显示屏，确保求职者能够方便、快捷地了解企业用工信息；从小处着眼，在业务柜台前和群众休息区设立了可升降座椅、饮水机、报刊架等便民设施，使办事人员时时处处感受得到就业服务的人文关怀。

几年来，人力资源市场通过健全完善市场软硬件环境，已成为集信息收集、发布、劳动力资源储备、培训、输出于一体的专业化、规范化、现代化的就业服务中心。优良的就业服务环境和功能齐全的就业平台不仅有效提升了就业部门的良好形象，而且最大限度地满足了劳工双方的需求，今年来，我局已成功举办各类大型招聘会35场，进场招聘企业105家，提供就业岗位3500余个，成功为县内外企业招聘2300人，安置下岗失业人员400余名。

三、从提高服务质量入手，将政风行风落到实实在在工作之中

为了确保各项便民、为民工作得到落实，全力推进政风行风建设，我们牢固树立群众观念，切实为企业和职工解难事、办实事、做好事。

近年来困难群体的就业问题显得尤为突出。为此，我局将下岗失业职工、各类高校毕业生、返乡农民工的就业问题摆在了重要的工作位置。一方面，他们深入基层调查研究，为全县劳动力人数、就业困难人员情况、需转移培训人数、拟外出就业人员等基本情况建立了动态信息库，及时了解各类人员就业失业变化情况。另一方面，积极联合县总工会、县妇联、县工业经济运行局等多家单位为就业困难群众收集条件好、待遇高的招工单位，并在人力资源市场定期发布。同时，积极开展以”送信息、送岗位、送政策、送技能”为主题的就业援助活动，帮助就业困难人员实现就业。今年以来，我局已开展”春风行动”农民工专场招聘洽谈会、大中专毕业生专场招聘会、民营企业专场招聘会等各类招聘会为2552成功解决了就业问题。

随着县域经济的快速发展，一些企业用工缺口不断增大，尤其是一些管理性岗位和技能性岗位的缺口更大，县人力资源市场每天企业用工求助电话不断。为了尽快满足企业用工需求，我局及时改变工作思路，变被动服务为上门服务，由主要领导亲自带队深入各企业开展调研，制定帮扶计划。今年以来，通过上门服务制，我局已成功为全县30多家企业招聘各类急须人才2300多名。同时，对于一些困难企业实施社会保险补贴政策，为11家困难企业办理了社会保险补贴631.5万元，其中养老保险补贴443.7万元，医疗保险补贴91.5万元，失业保险补贴63.2万元，工伤保险补贴33.1万元。

四、从狠抓素质入手，积极打造高素质政风行风执行队伍

规定每周五为定期就业政策和理论学习日，由局长亲自带领全局干部职工，特别是窗口部门开展政策理论和法律法规学习，引导大家不断提高政策理论水平和业务素质。同时，通过每周一次讨论会、每月一次专题讲座、每年一次业务知识竞赛等方式提高干部职工的思想认识和服务技巧。工作中，采取了”四查四看”的措施，要示全体干部职工进行自我剖析，自查自纠，深入查找职工个人及领导班子、全局工作中存在的突出问题，做到了查找问题不回避矛盾，敢于亮短揭丑。

通过行评工作转变机关作风，使干部职工的综合素质得到了提高，工作面貌有了明显的改观。一是办公秩序得到进一步规范。干部职工自觉遵守考勤制度，上下班迟到早退的现象少了；工作时间坚守岗位，串岗、聊天、办工作以外事情的现象少了。二是文明素质进一步提高。接待来访坚持文明用语，粗言相待的现象不见了；接待来访来客热情周到，”门难进、脸难看、话难听、事难办”的现象不见了。三是工作能力进一步增强。工作雷厉风行，推诿扯皮、拖拖拉拉的现象不见了。

五、下步工作打算

政风行风工作是一项有起点没有终点的系统工程，在今后工作中我单位将着力抓好以下工作一是认真总结开展民主评议行风工作以来的有效做法和经验，巩固成果，把评议工作深入持久开展下去，形成长效机制；二是以贯彻落实科学发展观为客观目标，以开展”创先争优”和创建”学习型”机关活动为契机，不断提高民主评议政风行风工作的质量，加大民主评议政风行风工作宣传力度，形成良好的群众参与和社会监督氛围；三是建立健全完善政风行风评议工作制度，使之走上制度化、规范化、程序化轨道；四是重视发挥新闻舆论的宣传、监督作用，加强政风行风建设中正反两方面典型事例宣传报道，扩大评议工作的社会影响力，促进我局党风廉政建设；(m.depeat.Com)五是强化”评议是手段，群众满意是目的”的意识，抓好整改措施的落实，巩固取得的成果，防止不良风气的反弹。在政风行风工作中，虽然我们做了大量工作，取得了一些成效，但我们还十分清醒地认识到，我们的政风行风建设与上级领导的要求还有不足，与人民群众的希望还有差距。我们决心在今后的工作中进一步寻找差距，改进作风，优质服务，不断推进全局政风行风建设工作，促进就业服务事业健康发展，真正做到人民群众满意，社会各界满意，党和政府满意。

昌黎县就业服务局

第四篇：深泽县就业服务局

深泽县就业服务局

关于加强劳动保障信息员管理的意见

为了有效加强对劳动保障信息员的管理，调动和提高信息员工作积极性和主动性，进一步推动我县社区平台建设，特提出如下意见。

一、指导思想

以深泽县人民政府《关于建立农村劳动保障工作平台的实施方案》文件精神为指导，大力开展创建充分就业社区活动，通过采取有力举措，把我县劳动保障信息员纳入制度化管理轨道，将农村劳动保障平台建设推上一个新的台阶。

二、管理办法

1、合同协议制。对信息员全部签订合同协议，实行一年一签，合格者留用，不合格者解除合同。

2、目标责任制。（1）信息员每月填写《家庭劳动力资源台帐》、《农村劳动技能人才台帐》、《劳动保障工作站求职登记表》、《就业困难人员援助台帐》；（2）根据上级精神，及时宣传就业政策；

（3）认真做好长期性、临时性、重点性就业工作。

3、定期上站制。信息员每月25日到乡镇劳动保障事务所汇报当月工作开展情况，领取任务，解读政策，进行报表，填写台帐，领取岗位补贴。

4、岗位补贴制。将全县信息员纳入公益岗位范畴，实行每月100元岗位补贴。

5、考核奖惩制。实行月检查，季发薪，年考核办法。对报表不及时，内容不准确，定时不上岗，会议不参加，反馈不主动，工作不积极者，由乡镇劳动保障事务所按月检查登记，在季发薪时，依次数给予20元累计扣补。年终进行考核，对于不合格的信息员，视情况给予通报批评或除名，对优秀信息员给予奖励。

三、几点要求

1、加强领导。劳动保障信息员由乡镇和就业局实行双重领导，具体工作由乡镇劳动保障事务所负责组织、协调、检查、督办。

2、严肃纪律。乡镇劳动保障事务所不得随意克扣信息员补贴，一经发现，视情况给予批评教育。情节严重者，交由纪律机关处理。

深泽县就业服务局

2011年1月10日

第五篇：就业服务局分工

就业服务局处室分工

局办公室

承办局领导政务活动事宜；拟定局工作制度并负责监督检查；组织局机关综合性文件、材料和工作计划、总结的起草；负责局机关的综合协调、督查督办、综合性会议的组织、文秘、目标管理、信息、档案、保密、后勤和社会治安综合治理等工作；组织办理人大代表、政协委员提案等工作；承担“中国劳动力市场信息网四川省监测中心”的具体工作，管理局机关局域网及数据库；组织编写全局大事记

就业指导处

参与制订全省城乡就业、促进再就业以及劳动力市场的政策、法规，并制定相应的具体实施办法；指导各地的劳动力市场“三化”建设和就业服务“新三化”建设，全省公共职业介绍机构为求职人员和用人单位提供各项就业服务；指导各地按规定使用、管理再就业资金和劳动力市场建设经费；指导各地按规定审核、发放《再就业优惠证》和《失业证》；负责全省失业登记、用人单位录用备案和就业登记、终止或解除劳动关系备案工作；负责全省城镇就业、劳动力市场供求信息的收集、统计、分析、报告、发布工作；承担四川省就业和再就业工作联席会议办公室的相关工作。

失业保险处

参与制订全省失业保险的政策、法规，并制定相应的具体实施办法；编制省级失业保险基金的预决算和各地失业保险基金预决算和汇审、上报；指导全省失业保险经办机构依法开展失业保险扩面、收缴和发放工作；负责省级失业保险调剂金的筹集和划拨工作；负责省级有劳动合同制工人和事业单位编制人员的机关、有专职人员的社会团体、省属和中央在川事业单位、军事机关和驻蓉部队机关事业单位及其职工，以及地、铁、石系统在川单位的失业保险工作。

培训处

参与制订全省就业再就业培训的政策、法规，并制定相应的具体实施办法；指导各地的再就业培训基地和其他职业培训机构开展再就业培训和创业培训；指导全省就业训练中心的建设和发展；负责全省再就业培训、创业培训和就业训练中心培训情况的收集、统计、分析、报告和发布工作；承担四川省就业和再就业工作联席会议办公室的相关工作。

农劳处

参与制订全省农村劳动力流动就业的政策、法规，并制定相应的具体实施办法；承担省政府“四川省民工疏导领导小组办公室”的日常工作，参与省际间劳务协作，指导乡（镇）劳动保障所（站）建设和开展农村剩余劳动力的输出的管理服务和有序流动工作。

企管处

指导、管理全省劳动就业服务企业和社区就业实体，组织实施社区就业工作；指导全省街道社区基层劳动保障平台的建设和发展；指导各地按规定发放《企业认定证明》，推动全省各类就业型企业吸纳下岗失业人员扶持政策的落实；负责全省就业型企业基本情况的收集、统计、分析、报告和发布工作；承担四川省就业和再就业工作联席会议办公室的相关工作。

财务处

指导全省就业经费的预决算工作，指导各地管理、使用就业经费；组织全省就业经费统计工作，配合省级相关部门对各地进行财务检查；负责局机关的财务管理和省级就业经费的管理。

审计处

负责对全省各级失业保险经办机构的失业保险基金筹集、管理、使用情况进行审计、监督，负责对省本级参保单位的失业保险费申报和缴纳情况进行稽核检查，组织、协调、指导全省开展失业保险稽核工作，处理投诉举报和查处基金征缴、管理和使用中的违纪违法案件。

党委办公室

负责局机关党务、纪检、工会、老干部、共青团、妇联等群团工作，负责局机关和直属单位工资、人事管理、干部社会化培训、职工专业技术职称等。