高新区中小学档案管理分类细则

第一篇：高新区中小学档案管理分类细则

高新区中小学档案管理分类细则

一、文书档案

（一）党群工作类

1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复 永久

2、党支部（党委、总支）工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料 永久

3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久

4、组织史资料 永久

5、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

6、党员党内处分材料 永久

7、一般处分材料 长期

8、组织关系介绍信 长期

9、离休干部工作材料

离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久

10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期

11、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的有保存参考价值的信件 长期

12、民主党派成员名册 长期

13、工会工作材料：工会会员名册 永久 工会工作计划、总结及有关活动材料 长期

14、教代会材料 长期 15上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料 长期

16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期

17、团员名册、报表 长期

18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期

19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 20、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

21、学校行风、教风建设材料 短期

22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期

23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期

24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料 短期

（二）行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复 永久

2、学校行政会议记录 永久

3、校史、大事记及学校发展规划 永久

4、学校工作计划、总结、行事历 永久

5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久

7、干部职工调资、晋级、定级材料 永久

8、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期

9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久

10、一般有参考价值的通讯报道 长期

11、学校目标管理材料 长期

12、学校各项规章制度 长期

13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期

14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期

15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期

16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算

长期

17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料

短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期

19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期

21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期

二、教学教学档案

（三）教学管理类

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法 永久

2、各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期

3、学校体育工作有关材料，获省级以上奖、破纪录奖材料 永久 其他获奖材料 长期

5、学生名册、转学、毕业材料 长期

6、学生体质测试达标材料 长期

7、行为规范达标材料 短期

8、学生社会实践活动有关材料 短期

9、原义务教育档的各类表册 长期

五、教育技术装备档案

（六）设备类

1、学校教学仪器、使用说明书

2、装修单、保.卡、安装使用调试记录

3、报废设备申请、批复有关材料

4、固定资产明细表

5、设备维修计划、记录材料

（七）资料类

1、部室工作计划、总结

2、部室活动开展记录

3、部室活动成果

4、部室帐表类

六、财务档案

（八）基建类

1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料

2、预、决算书

3、竣工验收材料

4、建筑设计图、施工图、竣工图

5、优秀工程申报材料、验收材料

6、维修计划、方案、记录材料 说明：教育用房与辅用房分别立卷

（九）会计凭证类

1、原始凭证 152、记帐凭证 153、汇总凭证 1

5（十）会计帐簿类

1、总帐（包括日记总帐）152、明细帐 153、日记帐（现金和银行存款日记帐25年）154、固定资产卡片（固定资产报废清理后保管5年）-4

第二篇：中小学档案管理

如何做好中小学档案管理工作

学校档案工作是教育事业的重要组成部分,是记录教学发展历史，收集存储教育教学信息的重要手段，是学校研究改进、提高教学质量不可多得的宝贵史料。中小学档案是中小学校在各项管理工作及教研教学活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的资料。它真实客观地记录了学校的发展历程,全面反映了学校最基本的职能活动,是学校重要的信息资源。通过分析中小学档案,可以全面掌握学校教育的沿革和演变情况,更好地总结学校在发展中的经验教训,为促进学校的科学发展提供决策依据。因此做好中小学档案工作具有极为重要的意义。

一、中小学档案工作存在的问题

根据笔者调研，由于管理和历史方面的原因，目前中小学档案工作主要存在以下几方面的问题：

1、领导重视不够：有些学校领导对档案管理工作认识不足，认识不到档案工作对学校改革和发展的重要作用，认识不到做好档案管理工作对学校各项工作的促进作用；

2、缺乏专职的档案管理人员：据了解，很多学校没有专职的档案管理人员，兼职的档案管理人员也没有进行过专门的培训，业务水平较低；

3、硬件设施不完善：不少学校没有专门的档案室，有的学校甚至没有专门的档案柜，不具备保管档案所要求的通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本条件，直接影响着学校档案的保管和使用效果；

4、档案收集不完整、管理混乱。部分中小学档案收集归档不及时，多头存放、多家管理，很多档案分别由校办、教务、德育、人事等多部门存放，未能及时入卷归档，档案管理制度不健全，档案的归档、保管、借阅、保密等相关管理不严格，档案材料丢失较多。有些学校注重行政文书档案的归档和管理，而教学管理档案、教师业务档案、学生档案不健全；

5、档案管理的信息化水平较低。受到设备、条件和档案管理人员的计算机应用水平的制约，中小学档案管理的信息化水平普遍较低，大部分档案还是以纸质保存为主，档案的电子化推进不够，未能发挥信息技术在档案管理中的优越性，未能利用计算机、网络、数据库等先进的手段来管理档案。

二、做好中小学档案管理工作的几点思考

（一）加强领导、强化意识

为尽快改善中小学好档案管理工作的现状，首先要加强领导。中小学校长是学校档案的第一责任人，应亲自过问档案工作，熟悉中小学档案业务，解决档案工作中存在的各种实际

问题，促使学校档案工作跟上教育教学改革的步伐。

中小学要经常组织学习和宣传《中华人民共和国档案法》等法律法规，加强对档案工作的宣传，让全校师生员工了解档案工作的内容和意义，使广大教职工认识到档案是一种宝贵财富，是学校发展的历史记载，从而在教职工中树立强烈的立档意识，自觉履行档案归档和保管、保护档案的义务。

中小学的档案管理人员要本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的态度，充分认识新时期档案工作的重要性，立足于学校长远发展大计，紧紧围绕学校中心工作，扎扎实实地搞好档案各项建设和服务工作。要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感，树立主动服务意识，认真收集并保存好第一手资料，为学校做好详实的历史记录，积极开发利用档案资源，为学校各项工作提供更加便捷的服务。

（二）加大档案管理队伍建设

教育行政主管部门和中小学校要加大对档案工作的投入，必须配备专、兼职的档案管理人员，加强档案管理队伍的思想建设和业务建设。要选拔思想素质好、责任心强、熟悉学校工作、年富力强、懂计算机且热爱档案事业、默默奉献的人员担任专职档案管理员。另一方面要有计划地对档案管理人员进行职业道德教育和岗位培训，坚持持证上岗，为学校档案管理打下扎实的基础。要建立学校档案管理工作的网络体系，各个科室的负责人是档案管理的第一责任人，同时每个科室要制定一名兼职档案管理员，配合档案管理部门做好档案的收集、入卷、归档工作，适当减少兼职档案员的其他工作，使其能抽出更多精力钻研档案业务，更好得从事档案管理工作。

（三）加大投入，加强档案室硬件建设

为做好档案工作，学校要进一步加强档案部门设备设施建设，把档案室设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，购置专业档案柜。档案库房应装设可靠的防火、防盗设施，还可适当配备如空调、去湿机以及防虫、防鼠、防霉等基本设备；对于声像、实物、电子文件等有特殊保管要求的档案，设立专门库房按照特种材料档案的保存要求设备必要的设施设备。

（四）健全档案管理制度，加强档案管理

健全档案管理制度是中小学档案规范化管理的重要途径之一。中校要根据实际情况，围绕收集、管理、利用三个基本环节，加强档案工作制度建设。制定如《中小学档案管理制度》、《中小学档案归档范围及保管期限表》等规范性制度，要制定《中小学档案管理保密制度》、《中小学档案查阅与借阅制度》，根据不同档案材料的密级制定不同人员的查阅、借阅、复制的权限规定。

学校档案部门要建立健全档案工作规章制度和岗位责任制，编制出学校各部门归档目录、整理规范、技术要求和保管期限等方面的手册，以便有效地进行指导和检查。

（五）做好档案的收集和入卷归档工作

做好档案管理的第一步就是要做好档案的建档和档案材料的收集归档工作，要参照上机教育行政部门的要求，制定详细的档案卷宗目录，建立完整的档案材料体系。不同类别的档案材料在学期内可以由校办、教务、德育、总务、工会、人事等各部门的兼职档案员进行材料收集工作，每学期末应由档案室统一收齐入卷归档，统一管理，不得由个人私自保管。

中小学校应特别注意教学管理档案、教师业务档案、学生成长档案的建立和管理。很多学校只重视行政公文档案的管理，不重视教学与学生档案的建立和管理。有些学校只建立了学生学籍档案，没有建立学生成长档案，还有些学校根本没有教学管理档案、教师业务档案和学生成长档案。教学管理档案完整记录一个学校每年教学活动开展情况，教师业务档案记录每学期每一名老师的完成的工作量、承担的教学研究项目等内容，这些档案文件对分析学校教育教学质量，提高学校教育教学水平有着至关重要的作用。学生成长档案记录学生成长历程，包括学生的身高体重的变化、学习成绩的变化、获奖情况、生理与心理特征的变化，这些档案材料既既可以真实的记录每一名学生的成长历程，又可以分析历年来的学生心理、生理成长特点，为教育行政部门在教育决策方面提供极为有价值的材料。

（六）提高档案管理的信息化水平

中小学档案管理信息化系统是广泛应用计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服服务。档案信息化建设是社会信息化发展不可缺少的组成部分，也是现代档案工作的基础，是档案工作现代化的必由之路。为此，中小学档案管理中，要逐步实现技术现代化，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。

加强中小学档案管理信息化建设，首先应加大档案管理部门的信息化设备投入，购置服务器、计算机、数码相机、数码摄像机、录音笔、扫描仪等信息设备。再者，要做好中小学档案管理信息化建设，还需要加强档案管理人员的计算机应用水平培训，提高档案管理人员的现代信息技术装备的应用水平。

做好中小学档案管理信息化工作，教育行政管理部门，要及早制定中小学档案管理信息化标准，各中小学，应按照标准制定本学校的档案信息化实施细则。中小学校应尽早建立档案综合信息管理系统，有条件的学校，还应建立档案信息化管理网站和电子档案数据中心，通过网络和大规模数据库管理档案。在实施档案信息化管理过程中，应严格执行国家有关安全保密的规定，学校档案部门要按照国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》中的规定，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全。

以上是笔者结合自身工作实际和近些年对中小学档案管理工作调研情况分析归纳出的做好中小学档案管理工作的几点思考，做好档案管理工作，除以上这些建议外，还要求档案管理人员有一颗恒心、热心、责任心。通过以上几个方面的途径，加之档案工作人员的不懈

努力，肯定可以把中小学档案管理工作做好，更好的记录学校的教育教学改革和发展，更好的为中小学教育教学改革发展服务。

第三篇：办公室档案管理分类

办公室档案管理分类

一、档案建设

1、人事档案分为: 入职（离职）员工档案、考勤、目标责任书、健康证、请假单、信息资料（按月统一归档，一年更新一次）

2、行政档案分为：调令、工作计划、通知、会议资料、（按季度统一归档，一年更新一次）

二、外部收发文件

1、公司内部对外发布的文件资料，首先需经过朱总确认，然后办公室建档案登记。

2、外来文件分为：a质量安全文件，b卫生防护文件，c行政事业单位文件。外来文件交由各部负责人后，办公室备份，进行编号分类归档。

附件：1档案借阅登记表

2外部收发文件登记表

第四篇：企业档案管理分类

这个是比较全面的档案管理分类方法

企业档案管理分类设置十个一级类目，即：

1、党群工作档案管理分类；

2、行政档案管理分类；

A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待

3、经营档案管理分类

A、经营决策

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理thldl.org.cn等。

B、计划工作

企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。

C、统计工作

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

D、财务管理

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

E、物资管理

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

F、产品销售

市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

G、企业管理

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。

4、生产技术档案管理分类：

A、生产调度

生产组织，调度指挥工作等。

B、质量管理

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

C、劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

D、能源管理

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

E、安全管理

安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

F、科技管理

新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。G、环境保护

环境保护检测与控制，污染治理等。

H、计量工作

各种计量检测工作。

I、标准化工作

企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。

J、档案和信息管理

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等

5、产品档案管理分类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）

6、科学技术研究档案管理分类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）

7、基本建设档案管理分类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。）

8、设备仪器档案管理分类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）

9、会计档案管理分类：

A、凭证

各种会计凭证。

B、帐薄

各种财务帐薄。

C、报表

各种财务报表。

D、其他

10、干部职工档案类：

A、干部档案

B、工人档案

C、离退休职工档案

第五篇：中小学档案管理工作计划

中小学档案管理工作计划

篇一:学校档案管理计划

制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的顺利开展；安排好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

加大对外宣传工作的力度，努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道，利用宣传媒体，积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场、做好会议记录。

加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

积极做好党务和外教工作按照党建工作要求，切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上，创造性的开展组织、落实工作，为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作；积极完成学校工作计划和总结的撰写工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

1、抓好档案管理工作，采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下，严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的决定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，认真地做好各项创建工作。

篇二：学校档案工作计划

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系档案管理暂行办法》，重点抓好系档案建设。

加强对各部门、处室、系档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三月份

1．完成档案工作计划。

2．完成全市事业单位登记管理20xx年报告工作。

3．举办

2．更换学校组织机构代码证。

六月份

1．收集、整理校级档案材料，完成20xx档案归档工作。

2、整理XX的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。