文员工作笔记

第一篇：文员工作笔记

文员工作笔记

1.怎样把卫生工作做的更好？

制定办公室卫生执行标准和卫生安排检查表，每周打扫卫生并检查，每天下班前彻底清扫，不留垃圾；

2.怎样做好后勤保障工作？

（1）饮水：每周订水一次，每次两桶；夏季上班时泡好花茶，保证花茶的供应；日常保证茶叶、茶杯的供应；

（2）午餐：根据大家的需要订餐，有问题及时与楼下餐厅沟通，保证大家吃得好，有营养，有食欲；

（3）水果：每周两次，保证每天都有水果吃；

（4）零食：饼干之类，每日保证少量提供，不可缺少。

考虑实行每天的下午茶时间，大家可以吃点水果，放点音乐，稍稍放松后继续下午的工作。

3.生日怎样过的更加温馨、贴心？

（1）生日当天为员工送上精心准备的卡片，写上祝福之类的，可以搭配一份办公室常用的贴心小礼物；

（2）生日蛋糕具体要在哪里订提前看好，选取比较有特色的；

（3）生日会在下午茶时间进行，可以准备一些零食和水果，搭配蛋糕一起，或者一些应景的节目，使生日会办的有特色，有氛围。

4.节日福利：

每次放假前在QQ群里或微信上通知大家，并送上祝福！根据需要发放福利。

第二篇：文员工作

1、拓普报价

用户：haisen

密码：882648

订货单查询http:///purchase/Default.aspx

用户：haisen

密码:6626482、F:杂表报价单减振

3、生产过程流转卡——网上邻居8cde9159ce7f457本地磁盘(f)——拓普生产工作表,写在计划里

4、（黄色）的收料单，写在生产里，当“月末未生产”变负数时，要在计划了补写，使月末未生产为05、采购订货单——网上邻居8cde9159ce7f457本地磁盘(f)拓普产品收发工作表——副本2011年拓普产品收发工作表,月末库存，需备注。订货数

6、拓普发货单（蓝色）——网上邻居8cde9159ce7f457拓普发货清单（08年）20117、外协件供方自检报告——制动：要写批号。

8、PPAP——E盘→PPAP文件包,PPAP订货单需在指定的时间发货，要另记，标识卡为绿色。

9、图纸（排料）——G盘→E盘备份→海森

10、扫描文件——丁师傅E盘（图纸文档）→报价扫描文档→产品报价

11、月底，(红发)票为工资发票，输入网上邻居Pc2010111710zys2011年计件工资明细→写金额

12、制动不需要白色的检验报告，只要红色的；拓普的需要红色和白色的检验报告

13、邮件里的手工样件都是丁师傅的，可以不用管

14、

第三篇：文员工作

文员分类

生产文员: 1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；2 做周或月生产统计表；3 文件归档，会议记录之类的杂事；

生管员:

1、根据公司运营目标，制定生产经营管理制度，并督导执行。

2、协调公司各区域相关生产作业，均衡生产。

3、制定作业流程并督导执行。

4、结合新产品扩展完善相关作业规范及修订。

5、监督公司各区域生产及品质安全，确保安全生产。

人事文员: 1． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。2． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。3． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。4． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。5． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

采购文员:(1)请购单、验收单之登记。(2)订购单与合约的登记。(3)交货记录及跟踪。(4)供应商来访的安排与接待。(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

行政文员

一、负责办公室日常文件的起草、打印、登记、发送和存档；

二、公司管理制度的制定与监督，确保制度得以施行到位；

三、公司会议通知的拟写、下发工作、会议的筹备，并且做好会议记录和会议材料的整理；

四、公司考勤制度的制定和登记；

五、办公室小型仓库的管理工作：

1、仓库保持干净整齐；

2、对仓库物品定期进行维护，确保物品能正常使用；

3、对存货不足的物品及时进行填充采购；

4、控制办公室用品的发放与领取； 六：制定人力资源战略：

1、与各部门协调好工作，及时补充新员工；

2、建立人才储备库；

3、与招聘单位协调好，确保人事招聘的正常进行；

七、优化办公环境，主要包括办公室卫生的打扫、绿色植物的维护、桌椅的整齐、保持通风；

八、外来人员的接待工作；

九、认真贯彻公司的企业文化；

十、服从领导，及时完成领导交办的任务。

普通文员 文员工作上班到办公室先打扫一下办公室卫生 整理好办公室的各项资料和文档 当别人需要时需要立即告知文件放在什么地方 接听电话 做电话记录 领导讲电话时记录需要记录的信息 身边随时有纸笔 有时需要记会议记录 查看邮箱 接待客户 打点办公室日常生活的一切事务 我就是做文员的 公司性质不同 所做的工作也就不同吧 一般来讲 文员的工作很清闲的【人事文员】

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

【行政文员】

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

【行任公司行政文员】

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1.人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作总经理助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。行政文员的主要工作职责有：

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

9、承办上级临时交付的事项。

第四篇：文员工作

一、日常工作

1、每天早上7点20前来公司（冬天7点40）第一件事是：打扫办公室。室外卫生每人一周轮流打扫。

自己的办公室也打扫

逢周六倒班，建议每周四和周日记录，考勤记录在桌面上。拿到考勤机，插上电源，插上usb口。点击桌面快捷方式<鹰头标志>（A1），输入密码1.，人员录入：新入职员工录入，增加人员。填入编号，填入姓名。终端管理：人员注册，找到刚刚录入的人员。点击获取注册信息。然后再点击写入指纹和姓名。数据采集：点击采集。采集完后—系统维护-----数据维护。密码是1.考勤管理里面，最后一个考勤报表。点击就可以了。

每周一是去秘书处周报；周报分发

员工报到证、员工转正和打印好的考勤表（用b5纸）一同交给财务科。

到月末将总公司员工明细表、员工流动分布表制作好，传给人事科。

五天一换板报。

服装发放：五一、十一各发一次，服装种类：夏会装（后勤、财务、营业厅、销售部）、夏工装（一线人员）、冬工装（一线人员）、西服、棉服。西服两年发一套，棉服、棉大衣、雨衣、雨鞋三年发一次。领取物品需打入库、出库，入库单、出库单填写方法。给销售部假条：必须有直属领导和副总签字。每到月末按考勤表上人员顺序将假条整理好顺序，外加

第五篇：文员工作描述[范文模版]

工作概述：

工作内容和职责 ：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

8、负责公司有关文件的打印、复印事务；

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

10、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

11、完成上级安排的其他工作。工作权限

1、有对前台信息管理工作的建议权；

2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；

3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；

4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点考核项目

1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；

2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；

3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；

4、资料收集、建立的准确性和有效性；

5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；

6、内外部人员和前台工作的满意度。

洛阳博尔特工控技术有限公司 联系人：李海峰 先生(经理)电 话：086-0379-64593771 手 机：*** 传 真：086-0379-64593772 Q

Q：252137141 洛阳市天津路南端(土桥沟工业区)http://www.xiexiebang.com 班级副班长职责：

1.协助班长和团支书处理班级的各项事务。2.协助辅导员组织，处理学校和院系组织的各种活动。3.帮助班主任搞好班级建设工作。4.处理同学之间的人际关系交流等等。

学生党支部宣传委员工作职责

三、组织宣传队伍，充分利用各种宣传工具，开展宣传鼓动工作，宣传优秀党员的先进思想和典型事迹。

四、做好本支部每次组织生活的记录和组织生活、组织活动的考勤记录。记录、总结党支部的重大活动。

五、做好校党委、系党总支、学生支部的工作动态和重大事项的宣传报道。及时撰写报导稿件。

六、配合做好党员发展中的材料填报工作。

七、组织学生党员参与党建专题的研究。

八、指导、协调共青团支部、班委、积极开展建设社会主义精神文明活动，提高群众的思想道德素质和科学文化素质，活跃群众的精神生活，推动校园文化建设。

1.2002年2月至6月在洛阳博尔特工控有限公司担任文员的工作，协助经理处理各项工作。

2.2009一2010年一直辅导两个高中女孩数学;

2010-2011年,在关林的一个辅导中心辅导小学到初中的数学, 1.2009年10月——2011年8月，担任班级的副班长一职，主要职责是：（1）.协助班长和团支书处理班级的各项事务。

（2）.协助辅导员组织，处理学校和院系组织的各种活动。（3）.帮助班主任搞好班级建设工作。（4）.处理同学之间的人际关系交流等等。

2.2012年2月——至今，担任学生党支部宣传委员一职，主要职责是：

（1）做好本支部每次组织生活的记录和组织生活、组织活动的考勤记录。记录、总结党支部的重大活动。

（2）做好校党委、系党总支、学生支部的工作动态和重大事项的宣传报道。及时撰写报导稿件。

（3）.配合做好党员发展中的材料填报工作。（4）。组织学生党员参与党建专题的研究。

并且她们的成绩有了明显的进步。