国际仿生工程学会秘书处2013年工作总结

第一篇：国际仿生工程学会秘书处2013年工作总结

国际仿生工程学会秘书处

2013年工作总结

2012年12月我校机构改革后，国际仿生工程学会秘书处由挂靠科技处转制为校直属单位。作为独立业务部门，仿生学会秘书处在2013年，坚持以构建国际仿生工程学术领域合作交流平台、推动我校国际科技合作及提升我校仿生学科建设为主要工作宗旨，严格按照工作计划开展工作，通过举办国际仿生工程学术会议、开办仿生专业技术讲座以及提供学术动态信息服务等主要活动方式，努力促进国际间实质性的学术交流与合作，积极推动世界仿生工程领域科学研究进步与发展，不断提升我校国际知名度和世界影响力。现将仿生学会秘书处2013年主要工作总结如下：

一、开展丰富多彩、层面各异的学术交流活动，提升国际影响力

（一）主办第四届国际仿生工程学术会议

由国际仿生工程学会主办的第四届国际仿生工程学术会议于8月14日-16日在南京召开，会议由南京航空航天大学、吉林大学、国家自然科学基金委、科学技术部及中国石油勘探开发研究院联合承办。共有来自英国、美国、德国、加拿大、澳大利亚等20个国家和地区约300名仿生学者、产业界代表与会。国际仿生工程学会理事长Julian Vincent教授，常务副理事长、中国科学院院士、我校任露泉教授，南京航航天大学校长聂宏教授，仿生机器人领域国际权威专家Robert J.Full教授，中国科学院江雷院士，以及国家自然科学基金委有关领导出席了大会。会议共接收论文207篇：其中，推荐到SCI期刊20篇，EI检索133篇。中央电视台中文国际频道对此次会议进行了专门报导。本次国际会议的召开，一方面展示了近年来国际仿生工程研究领域所取得的重要成果，另一方面极大提升了我国仿生研究的国际知名度，推动了国际交流与合作的新发展。

（五）筹办农业仿生工程与技术研讨会

2013年12月，国际仿生工程学会被邀请成为第十八届国际农业和生物系统工程学会世界大会（CIGR2014，2014年9月）协办单位，将在大会期间平行举办农业仿生工程与技术研讨会。目前，学会秘书处已邀请英国、德国、澳大利亚、南非、印度、泰国、中国等国内外10位专家与会做邀请报告。研讨会规模预期60人。

二、加强国际合作，推动我校仿生工程领域研究向纵深发展

（一）国际合作成果

国际仿生工程学会英国国家代表、诺丁汉大学副校长Chris Rudd教授于2013年获批国家外国专家局高端外国专家项目，并荣获由吉林省人民政府颁发的“长白山友谊奖”，将进一步推动诺丁汉大学与我校在仿生领域的研究与合作。依托学会平台，欧盟框架计划项目参加单位之间多次进行互访交流，并实现在合作项目基础上联合培养研究生。

（二）国外专家来访

2013年，共有来自英国、美国、德国、澳大利亚、加拿大、葡萄牙、南非等多个国家仿生领域专家学者近20余人次参观访问了学会秘书处，就如何发挥学会的交流平台作用，如何促进国际间的合作与交流，以及举办学术会议与讲座的内容与形式等提出了许多创新性建议，对学会工作开展具有重要的指导作用。

（三）派出人员访问

应国际仿生工程学会副理事长、美国康奈尔大学Michael R.King教授邀请，学会秘书长、我校工程仿生教育部重点实验室主任李建桥教授及生物与农业工程学院副院长马云海教授于11月17日-23日访问了美国康奈尔大学。双方就关于国际工程仿生学会的发展做了详细的探讨，并将进行以研究活动、开展合作研究项目、研讨会或讲座为目的的互访。双方将在上述领域内促进吉林大学与康奈尔大学的合作研究计划。

（二）会员发展

秘书处在2013年继续致力于会员的管理与发展，本年度共发展50名新会员，包括20名国外会员和30名国内会员，会员总数由2010年成立初期的428人扩展到518人，分别来自全球39个国家和地区。秘书处还进一步完善了会员信息库，对会员的专业领域分类进行管理，为开展专题研讨会和专业技术讲座提供重要信息。

（三）网站信息发布

学会官方网站是最直接的会员服务平台，秘书处群策群力，通过多种途径收集全球最新的仿生研究进展及学术交流动态，并发布于学会网站。秘书处于2013年收集整理学术动态和会议信息30余条，并通过学会邮箱及时回答会员提出的各类信息咨询，力争为会员提供最优质的信息服务。

（四）Newsletter编辑发布

秘书处于2013年按计划编制了各期Newsletter，得到理事会成员认可。秘书处已将Newsletter电子版发送给全体会员，同时在学会网站上公开发布；印刷版则在第四届国际仿生工程学术会议上进行了分发，为会员提供了良好的信息服务，得到会员的一致好评。

五、制定并完善管理制度，强化组织建设

（一）制定国际学术会议管理办法

为建立健全国际仿生工程学会举办国际会议、研讨会、论坛等活动规范管理的长效机制，依据学会章程及上级主管部门的相关要求和规定，本着高效节约的原则，秘书处专门制定了《国际仿生工程学会国际学术会议及研讨会管理办法》，在进一步规范学会主办、承办、协办等各类学术活动的管理基础上，不断推动学术活动机制创新，增强学术活动的生命力，深入挖掘其潜在的社会效益和经济效益。

生工程研究与交流平台的同时，将为国际仿生工程学会的发展提供必要的支撑，因此由吉林大学牵头组织筹建“中国仿生工程学会”具有重大意义。在过去一年中，秘书处积极配合工程仿生教育部重点实验室，准备各种申报材料，积极发展准会员，秘书处派人多次赴教育部和民政部进行沟通协调，全面推进中国仿生工程学会的申报审批工作。

（三）推动“世界仿生基金会”成立

由西班牙Daniel Fuentes博士等人发起成立的世界仿生基金会(World Biomemitic Foundation)于2013年11月15日在巴塞罗那召开发布会。筹备期间，得到了我学会的大力支持。理事长Julian Vincent教授代表国际仿生工程学会专门录制了VCR表示庆贺，对基金会成立表示支持，并对基金会的发展提出希望。双方将共同致力于推动世界仿生学科的进步与发展。

此外，秘书处还积极完成各种材料上报、年检审核、银行税务、换届备案、群众路线、反腐倡廉等各类工作，为学会业务活动的开展及秘书处办公室的建设奠定了基础。

六、2014年主要工作规划

1.进一步梳理会员档案，完善会员信息库，提高学会在学术交流、专业教育、科技合作及成果转化等方面工作的成效。

2.国际学术会议是学者开展交流互动的最好形式之一，秘书处除努力筹办国际仿生工程学术会议外，还拟开展“区域性学术研讨会”、“学科发展战略研讨会”等形式多样的学术活动。

3.围绕“面向世界，服务会员，项目管理，创造一流”的工作理念，面向全世界仿生领域的专家学者，积极策划组织仿生专业技术讲座项目并制定相关管理办法。

4.利用学会秘书处所在校的优势，配合学会整体工作，有的放矢地聘请世界名校名家来校开展学术交流活动，促进我校仿生相关研究的发展，扩大我校在仿生相关领域的影响。

第二篇：国际工业工程学会报名表

国际工业工程学会中国联络部
会员申请表格
联系信息：

学生资格审查表
您必须完成下面表格我们才能够接受您的申请。下列表格必须

姓名： 由系主任或导师亲自填写。称呼：请选择（）A 先生 B 女士 C 博士 我郑重申明该生为我校和我系的全日制学生并且没有 性别：请选择（）A 男 B 女 地址是：请选择（）A 家庭 B 工作 C 学校（只限学生）全时的社会兼职工作。他有资格申请学生会员。职位/职称: 毕业时间： 地 址： 邮 编： 学习专业/预期获得的学位： 所在的大学/学院： 年 月 日 院系主任/导师姓名： 联系电话： 传 真: 院系主任/导师签名： 签字日期:

单位名称： 出生日期：

电子邮件: 下列两项根据您的个人要求可单选、全选、也可不选。请 选择（）A 不要在 IIE 的网络会员通讯录上公开我的信息。B． 选择此项您的姓名将从我们与其他协会共享的邮寄名单 中删除。

会员费付款方式：请选择（）
A：人民币付款:(中国邮政办理)邮政汇款至:清华大学工业工程系 曾海明收, 邮编：100084 电话：（010）62772989 注明 IIE 会员费和会员姓名.邮编:100084, 联系电话:62772989 B：美元付款:(中国工商银行办理)
银行付款至:信用卡帐号 郑力,中国工商银行:4270 2059 0251 3217 付款银行 付款日期

成员简历
学位：_______ 专业：________________________ 大学或学院：_____________________ 毕业日期：______________________________ 您从事下列领域工作 A 工业工程领域 B 工程领域 年？请选择（）

* 您是否是注册的职业工程师？请选择（）A 是 B 否 如果是，请选择（）：A： P.E B： P.Eng C： Ing.如有问题，请拨打 IIE 中国联络部会员服务咨询电话 010-62772989（南婕）或者发邮件至：iie@ie.tsinghua.edu.cn。请将此表格返回到下列地址：清华大学工业工程系，国际 工业工程学会中国联络部,邮编：100084；或传真：（10）62794399；或电子邮件:iie@ie.tsinghua.edu.cn 网上申请地址： /~iiechina/iie.htm

会员类型：请选择（

）

A 国际标准型：50 美元/500 人民币； B 学生会员：20 美元/200 人民币（填写学生资格审查表）;C 国际 Plus 型：95 美元/950 人民币； D 国际 Premium 型：125 美元/1250 人民币；

第三篇：秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一． 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。

活动流程

（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。

（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。

（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。

（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。

二．秘书处负责的主要工作

1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委

2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三．工作感悟

这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。

第四篇：2010秘书处工作总结

计算机科学与工程学院团总支学生会秘

书处

工作总结

计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20

白驹过隙，稍纵即逝，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，在主席团的正确领导和具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合计算机学院的特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现，进行一下总结，目的是使我们能改正错误，弥补不足！

一、协调枢纽工作

秘书处下属于主席团，就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

二、内部管理及建设工作

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，秘书处对工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、协助各部活动

各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀

本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了，在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果，但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的：部内干事的凝聚力不是很强，开会迟到，缺勤人数比较多，许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误，希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强！

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外，经过一学期的锤炼，新加入干事的办事能力有所提高，增添了秘书处的战斗力，在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

虽然在过去的半年中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们任然坚信：在各职能部门的支持下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任。

计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20

第五篇：工作总结秘书处

2010年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

4、关于活动室的有关事务

秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。

秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处