第一篇：秘书处10-11学年上学期工作总结
秘书处10-11学年上学期工作总结
秘书处是社工委的一个部门，它的主要职能是社团财务预决算审查及财物管理、社团年检注册（含社团资料管理）、社团发展现状调研与社团重大活动立项初审。实则，秘书处的这些职能主要是规范学生社团平时正常活动开展而设立的，是学生了解社团的一个窗口，在规范社团平时活动的同时，也让社团的建设有更广阔的活动空间。在校团委的正确指导下，本学期秘书处的工作在创新中前进，一系列对社团材料的整理以及社团的规范也做了很大的努力。
本学期以来，我们主要做了以下几方面工作：
1、九月中旬社团招新，我们与社工委其他两个部门一起负责监督指导社团招新工作，在招新地点设立社团招新咨询点投诉点。社团招新前期，由中心主席联系好日新闻给予社团一个更大的宣传平台，我们部门对各个社团的简介和博客链接进行汇总交予日新闻负责人。
2、九月中下旬与校学生会部门一起招新，同时进行面试和筛选。
3、九月下旬至十月中上旬部门对社团详细情况汇总，总共上收6份材料：招新计划与申请，社团变更登记表，社团负责人档案表，社团2010-1011学年上学期工作计划，社团2010-1011学年上学期财务预算。同时还发放了社团收会费的收据。
4、十月中上旬回收社团的收据，并对社团的会费、成员名单进行核对、登记等。对社团开学初期交的材料进行整理，统计。
5、十月下旬到十一月中上旬给社团颁发社团证，对填写情况进行详细的规范，进行统一的规范和整理。同时针对成员名单对社团证进行核对，以确定社团的确切人员。加强社团对社团人员的管理。
6、十一月中旬我们部门开始进行社团新闻稿的收集并对各个社团写新闻稿同学的详细情况进行汇总。
7、十一月中下旬江西省首届高校社团文化艺术节晚会的准备和举办！
8、十二月份对社团进行10-11学年的工作进行一个详细的调研包括活动情况、财务情况等，对于社团的发展我们要集思广益，努力扮演好辅助社团发展，丰富校园文化的这个角色。
9、日常工作：干事值班，活动认证章的盖章，新社团的申请和审批。
本学期以来，我们部门几个主要工作的总结：
招新：社团招新：鉴于晚年学生会先于社团招新后导致社团反映没有很好的新鲜血液注入，因此今年在团委老师的指导下社团先于学生会招新，给予社团更大的一个平台去招收更多新鲜有活力的同学加入。由于收到通知比较临时，前期准备工作比较紧张，但是经过中心各个部长和副部的共同努力，在招新的两天没有出重大差错，招新圆满落幕。为了给社团更大的宣传平台，中心主席联系日新闻的相关负责人为社团管理博客，由我对各个社团简介及博客链接进行汇总并转交给日新闻负责人管理。但是在招新中也出了一个很大的问题，由于今年临时决定由社团先招新，社团上交的会费上调申请和扩招申请上交不及时导致某些社团对本次招新有意见，下一学年的部长一定要提前告知社团早点上交申请并及时进行情况调查且根据调查结果予以审批。本部门的招新：学生会的招新在南北区分别进行，本部门在南区招新很不理想，南区男生普遍比较多，在南区招新时走过的同学会对“秘书处”三个字耻笑，出现这种情况的原因是多方面的：一是同学们的世俗观念认为秘书处就是做秘书的，对部门不够了解。第二是我们的宣传不到位，由于学校有规定不能离开报名点发宣传单所以我们不能对大多数人解释，只能对来报名点的那少许同学阐述秘书处真正的工作职能。个人建议学生会也应该进行适当的加大宣传，悬挂的那个小喷绘没有多少同学会去看。北区招新情况相对理想。相比上一学年，我们的招新人数面试人数都有了很大的提高，但是至今同学们的那一声声耻笑声仍回荡在我脑海里。
社团详细情况汇总：今年上收了6份社团材料，有部分是在未招新之前上收的，由于当时忙于社团招新及社团大会的工作且人手不够，所以对材料没有及时核对检查整理，在干事进部门之后，不仅仅上收剩下的材料同时对之前收的材料进行检查是否合格并整理归档，干事很尽心每天都加班整理材料。对于有个别未上交材料的社团，先由干事与社长取得联系请社长上交材料，对于那些未能及时上交材料的社团问明原因并进行详细的记录，对至今未上交材料的社团交由监管部处理并进行相关的记录。在下个学期，我将尝试着以后对于交材料的时间上取消日期上的宽限，而采取延长值班时间的方式让社团准日期的交材料。对于如何提高社团材料的速度以及如何让他们重视这项工作，我更多的是尝试站在他们的立场去考虑问题，比如学期开始前在群共享里公布要交的财力以及具体格式，让社长有足够的准备时间，并且一次性的收齐了所有材料的电子档以及纸质档，不挤占社团筹备工作的时间，对于为什么要收各社团的材料，除了为了汇总社团详细情况等原因外，与去年不同的是，我提出了“造福后人”这个观点，也就是让社团明白我们会好好的保管这些材料，为他们以后的接班人了解自己社团的历史，总结经验提供一个平台，并且在本学期中，我积极鼓励社长利用好以前的材料，去站在过去经验的基本上经营社团。总的来说，这个观点确实让社团交材料的积极性提高了不少。对与材料整理，基本沿袭了去年的方式，不同的是我强调更多是值班时间的利用，即当天收的材料，必须按已经规定好的顺序放档案盒。统一办理社团证：关于这项工作，今年在社团证办理与去年有明显的不同，今年的各个社团的老会员沿用了去年的社团证一是减少资源的浪费同时也为社团减少财务支出，大多数社团已经积极配合沿用去年的社团证只有个别社团没有配合。希望下学年能将此方案更好的推广下去。与去年最明显的不足点就是没有一次性的办理好所有社团的社团证，由于武术协会去参加省运会不能及时上交社团证，其他社团证都一次性盖章完成。在社团证的活动认证工作上我们坚持实行活动举办完一个星期内把社团证拿到秘书处盖章的制度，提高了部门的工作效率，也减少了社团一次性盖章的麻烦。
江西省首届高校社团文化艺术节：此次社团文化艺术节我们尽心尽力，在收到正式文件下达后我们全力协助外事部进行前期准备，从节目帅选到拉赞助，虽然最后团委老师将活动承办交给了文艺部，但是我们在努力中自身也得到了成长。最后为了给来校的领导及同学展示我们交大的社团，团委领导给予我们全程支持举办了一场晚会，虽然只有一个星期的准备时间，这确是我最大的锻炼。晚会准备阶段，我们部门负责后勤即准备所有晚会所需物品，从写借条到团委老师那里签字再到各个相关部门联系，这中间让我懂得人情、礼貌等的重要性。在物品准备阶段更让我懂得一场晚会的准备需要细腻的思维要想到晚会所有需要的物品想到晚会会出现的状况需要什么东西去补救。但是由于节目单制作出来比较晚因此邀请嘉宾这一块没有做好，在晚会当天我才能开始给各个嘉宾送请帖，因此有个别老师去了几趟办公室都不在而没有送上请帖。晚会过程中，整个中心的人全力合作，整场晚会流畅，完美落幕。
学期末的社团调研：社团调研由于省首届高校社团文化艺术节的举行，前期准备不够充分，基本沿用了去年的调研方式没有很好的创新。与去年相比，我更强调的是调研的全面性以及深度性，所以对于很多方面进一步细化了，例如对于每一个外部活动，都分别做了社长和社员两方面的总结反映，对于这个，社团都表示理解，认为这样才可以让我们社工委更全面地了解社团。关于此次调研不足的地方，主要是干事自行问题设置的不够深度，当时为了锻炼他们，自己只是规定好了主要的几个问题，没有也无法根据各个实际情况去设置问题，不过经过这次教训，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必须要先思考。具体的总结调研报告正在完善中，相信会达到我预期的效果，可以更深入地知道社团目前的发展情况。此外，今年的调研材料我要求做得更规范了，更统一了，我认为秘书处应该是规范整齐做材料的榜样，在我们规范社团材料之前，自己必须做得更好，虽然为了达到这种效果，干事们花费了更多的精力，但是我觉得是值得的。日常工作：日常工作以部长副部带干事值班为主，在值班过程中，干事积极认真收集材料并审核材料进行归档整理，同时今年有五个新社团的申请：两个台球社，桌游社，星火红色文化协会，侦探推理社。已经通过申请的社团有桌游社和星火红色文化协会。在今年的社团申请中严格对材料把关，并对相关负责人进行一个秘密的全面了解。在今年的社团申请中也出现了一个值得注意的问题，今年的大一新生比较积极申请社团，但是由于大一没有足够的能力和经验去管理好一个社团因此这也是那些未批准成立社团的原因之一，建议以后的社团申请中应该建议他们找大二大三的学长学姐来当社团负责人。
在几个月的工作当中我们的工作存在着诸多不足，如材料统一整理下没有很好的方法。在公文写作上出现了很多差错，从而不能够及时向上级组织反馈本部门的工作情况。但是意识到了部门存在的问题,我们就会努力去改正.我们坚信自己明天会做的更好！总之，在几个月的辛勤耕耘下，本部门还是有所进步的。大家信心倍增，干劲十足。因此，本部将在今后的工作中尽职尽责，谋求新思路，完善本部门，更好服务社团的建设和发展。
第二篇：学生会秘书处上学期工作总结
药学院第十届学生会秘书处
2010—2011学上学期工作总结
莺梭织出添花锦，白雪纷飞梅吐艳。告别往昔，长春中医药大学药学院秘书处又走过了一个精彩的学期，在学生会主席团的领导下，秘书处的工作取得了很大的进步，展望未来，秘书处成员将依旧保持以往作风，充分体现枢纽、桥梁的作用，提高大学生的业余文化生活，开展活动，使大学生们热爱生活，关爱社会，具体工作开展如下：
一、协调各部，体现枢纽
秘书处作为学生会的枢纽部门，起着至关重要的作用，由于本学期开始时学生会的主席团进行了一次比较大的人事变动，因而本学期的工作更强调了各部门之间的交流与沟通，秘书处在本学期的各项活动中与各部门通力协作，互帮互助，这充分展现了长春中医药大学“团结、务实、博学、拓新”的优良校风。秘书处与各部门的共同努力也使得药院活动举办的多姿多彩，备受赞赏。
二、提高各部，监督测评
学生会为了提高各部门成员的思想意识，开展监督测评的管理模式，旨在发挥学生会成员的模范带头作用，秘书处作为学
生会的重要部门，本学期加强了对学生会各部门的管理，以求使学生会各部门的成员投入十足的热情于工作中。
三、日常事务，尽在职责
学生会每周召开一次例会，对一周的工作进行总结，对目前活动进行协作调整及安排下周工作计划。秘书处负责会议的记录并整理存档。
每周一至周四秘书处成员负责学生会成员轮流值班，以应对突发事项，同时在值班过程中，各部门在工作上也会有更好的交流与沟通。
对于管理工作，秘书处认真负责的态度和工作作风也得到了主席团的认可与肯定。
四、加强自我，发挥模范
秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。秘书处各成员分工并整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，整理并收集新一届学生会成员资料，加强内外联系，秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步规范和完善。
五、丰富多彩，业余活动
本学期各项活动的开展，既丰富了大学生的业余活动，又展现了药院学子的魅力风采。学生会积极响应学校号召，开展了一系列丰富多彩的活动，各部门举办的活动秘书处均参加筹划及
具体实施，以便进行调解和帮助。本学期，秘书处充分发挥职能并大力配合各部门开展的一系列活动：
例如：学习部讲座、生活部英语短剧争霸赛、文艺部“音乐我主秀”活动、体育部排球对抗赛、维权部“凤舞雏行，百家争鸣”主题辩论赛，宣传部励志电影观看，秘书处和少工部举办的“弘叶风采展示大赛”等。
在这半年里，我们经历过风雨，也经过了一些锤炼，秘书处和各部的成员有了很大的提高与锻炼，在以后的工作和学习中秘书处成员将会总结经验，及时弥补不足，相信秘书处的每一名成员都能够不断完善自己，以更饱满的热情投入到工作中，使秘书处的工作完成得更好。
寒风摇缀映萦空，细雪飘扬下帘隙，月落星沉，梦想随初冬的雪花飘满校园，华灯璀璨，青春随激情的脚步点缀药院。药学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，为药学院辉煌的明天再接再厉！
药学院团委学生会
秘书处
2010年12月11日
第三篇：秘书处09-10上学期工作总结
2009-2010学第一学期
工 作 总 结
秘书处
漫天飞舞的瑞雪伴随着凛冽的寒风预示着中国人的传统节日春节的到来，与此同时，社联也完成了这一学年的工作，社联以“繁荣校园文化生活”为宗旨，本着“科学管理，互相监督，服务为本，携手共进”的原则，协调社团，服务学子，向着“管理社团，服务社团，携手共进，共创最佳”的目标不断奋斗。秘书处作为社联的重要部门也即将圆满的完成任务.这是一段不寻常的时间，这是甲流肆虐的学期。在这情况紧急的环境下社联秘书处紧紧围绕学校应对甲流的工作宗旨更加积极主动的依据现实情况安排工作对每次重要会议进行详细记录。在大学生社团联合会的领导下有条不紊的开展本部俄工作。并顺利完成了任务。
一、指导思想的加强
本学期我们依旧在长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南围绕社联“繁荣校园文化生活”的宗旨，“科学管理，互相监督，服务为本，携手共进”的原则，积极地开展工作。做到了指导思想不落后，全体工作人员的思想觉悟有了很大提高。
二、社联内部
新学期的开始预示着会有新的成员加入社团联合会的大家庭，秘书处也如此。此次纳新，秘书处所选的委员都是根据秘书处的工作所需严格选拔录取的，有专门负责主持会议的，有专门负责打表格的，有专门负责做会议记录以及写活动计划和总结的，这就使秘书处内部的人员组织更加完善，工作效率进一步提高。而对于社联内部建设，有了如下成果：
1、根据社团联合会的实际工作情况而起草一系列的工作文件，并且做好每次的会议记录；
2、收集了各个社团每次举办活动的具体资料并做到及时整理存档；
3、提高了秘书处内部的学习，着重培养了每位委员的独立工作能力，使得社联及秘书处的工作更好更快。
三、关于社团巡礼月和社团的管理
1、长春工程学院社团巡礼月是社联每学期的工作重点，也是本学院最富有特色的活动之一。但是今年由于甲流的原因社联缩小了活动规模，以分班举办为主最大可能的减小病毒传播机率。但经调查我们已经达到了让同学们了解社团积极加入社团丰富生活的目的。社联秘书处对此做了详细记录。
2、记录社联对各社团的管理
我们如实记录了本学期社联的工作成果，社联协调管理各个社团，加强了对社团的规范化管理。实现了资源共享，优势互补，学生社团与其他学生组织之间的联系得到了加强，为学生社团提供了广阔舞台和丰富资源，为社团发展提供了一个良好的内部氛围和外部环境。
四、工作目标的完成
作为社联的一个重要部门，秘书处的一切工作均是为社联服务，因此，社联的工作目标是我们的奋斗动力，一直以来，社联都把社团建设作为每个部门的工作目标，而活动是一个社团的生命，社团的一切功能都在活动中体现，因此，对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作，我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路，使社团活动经常比、品牌比、特色比，也使社团活动贯穿于整个校园文化建设，并且注重社团整体配合，突出社团性质，同时努力与外界进行交流，加强于各大高校的联系，互相交流共同提高，为社团活动提供更广阔的发展，所以社团建设的下一部工作目标：管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。
在甲流突如其来的日子里，我们面对巨大的压力。在学校的领导下、在社联的管理下圆满的完成了本学期的工作内容。继承了社联秘书处的优良传统，继续以一个优秀的集体存在着，继续为丰富同学们生活做着贡献。未来的日子里我们会更加努力。
大学生社团联合会秘书处
2009年12月
第四篇：院秘书处学期工作总结
院秘书处2009年下学期学期工作总结 随着日历一页页被撕去，时间从指间悄然溜走，他是那样匆忙，悄无声息的走过，不留下一丝痕迹，在这里我们走过了丰收的秋季，走过了充满热情的冬季。在这里我们就像那个磨砺过后的宝剑，散发着自己的光芒。又似苦寒过后的梅花，焕发着那沁人心脾的芳香。日子一天天过去，一个学期的尾声悄然而至，而我们秘书处本学期的工作也快接近尾声，本学期工作总结如下：
九月份：
1.我们协同各部门积极做好了09级新生的迎新工作，以热情饱满的姿态接待同学与家长，让其体会到一种家的感觉;
2.协调院文娱部开展新生歌咏比赛，使活动顺利开展;
3.积极筹备学代会前期工作，为学代会成功举办打下了坚实的基础。
4.配合学工处老师召开九月份的月度例会，各系各部门在学工处老师的安排下总结本月事项，并作出下月计划，为更加精彩的明天共同努力
十月份：.1.全力配合学习部开展辩论赛，为会场提供良好的环境，是辩论赛获得圆满成功。
2.为了确保第九届学代会的成功举办，我们院秘书处协同各
部门开展工作，为学代会的成功召开提供了良好的条件。
3.一年一届的校运会如期举行，秘书处和全院各部门共同歇山，共同努力，使校运会得到全校师生的认可，得到领导的高度赞扬，使运动会取得圆满成功。
4.培养新部员，对新部员进行培训，使其更好的适应自己的工作，使工作得以更加顺利的开展下去
十一月份：
1.协助主席团组织全院学生募捐，此次募捐活动是同学们奉献自己爱心的体现，同时也表达了同学们之间真诚友善，正式这种精神使得此次募捐非常成功。
2.积极配合院学习部的辩论赛和院体育部的篮球赛，为其成功举办给予了莫大的支持与帮助。
3.开展秘书处部员第二轮培训，加强了新部员的工作素质，使得新部员更好的了解工作，从而去开展工作。
4.召开秘书处周会，加强了新老部员之间的交流，提高了彼此间的配合默契程度，更有利于工作的展开
5.日常工作方面，细化班会抽查制度，更注重班会质量，严查班会人数及纪律，严格考核，为同学们提供一个良好的学习交流环境。
十二月份：
1.规划本部门计划与总结，以及班会反馈情况的分类，汇总，以便于以后调阅和各项工作的核查。
2.学代会落下帷幕，秘书处做好交接工作，加强新委员与部员之间的交流，便于日后工作的开展。
3.将各部门成员通讯录进行汇编，有利于各部门之间的交流与合作，确保学生会的各项工作有条不紊的进行。
本学期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面对已有的成绩，我们深感欣慰。我们依然任重而道远，必须时刻保持着努力和拼搏的姿态、不灭的激情为我们院学生会美好的明天而不懈奋斗！
院秘书处
2009年12月23日
第五篇：院秘书处学期工作总结
院秘书处2009年下学期学期工作总结
随着日历一页页被撕去，时间从指间悄然溜走，他是那样匆忙，悄无声息的走过，不留下一丝痕迹，在这里我们走过了丰收的秋季，走过了充满热情的冬季。在这里我们就像那个磨砺过后的宝剑，散发着自己的光芒。又似苦寒过后的梅花，焕发着那沁人心脾的芳香。日子一天天过去，一个学期的尾声悄然而至，而我们秘书处本学期的工作也快接近尾声，本学期工作总结如下：
九月份：
1.我们协同各部门积极做好了09级新生的迎新工作，以热情饱满的姿态接待同学与家长，让其体会到一种家的感觉;2.协调院文娱部开展新生歌咏比赛，使活动顺利开展;3.积极筹备学代会前期工作，为学代会成功举办打下了坚实的基础。
4.配合学工处老师召开九月份的月度例会，各系各部门在学工处老师的安排下总结本月事项，并作出下月计划，为更加精彩的明天共同努力
十月份：.1.全力配合学习部开展辩论赛，为会场提供良好的环境，是辩论赛获得圆满成功。
2.为了确保第九届学代会的成功举办，我们院秘书处协同各部门开展工作，为学代会的成功召开提供了良好的条件。
3.一年一届的校运会如期举行，秘书处和全院各部门共同歇山，共同努力，使校运会得到全校师生的认可，得到领导的高度赞扬，使运动会取得圆满成功。
4.培养新部员，对新部员进行培训，使其更好的适应自己的工作，使工作得以更加顺利的开展下去
十一月份：
1.协助主席团组织全院学生募捐，此次募捐活动是同学们奉献自己爱心的体现，同时也表达了同学们之间真诚友善，正式这种精神使得此次募捐非常成功。
2.积极配合院学习部的辩论赛和院体育部的篮球赛，为其成功举办给予了莫大的支持与帮助。
3.开展秘书处部员第二轮培训，加强了新部员的工作素质，使得新部员更好的了解工作，从而去开展工作。
4.召开秘书处周会，加强了新老部员之间的交流，提高了彼此间的配合默契程度，更有利于工作的展开
5.日常工作方面，细化班会抽查制度，更注重班会质量，严查班会人数及纪律，严格考核，为同学们提供一个良好的学习交流环境。
十二月份： 1.规划本部门计划与总结，以及班会反馈情况的分类，汇总，以便于以后调阅和各项工作的核查。
2.学代会落下帷幕，秘书处做好交接工作，加强新委员与部员之间的交流，便于日后工作的开展。
3.将各部门成员通讯录进行汇编，有利于各部门之间的交流与合作，确保学生会的各项工作有条不紊的进行。
本学期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面对已有的成绩，我们深感欣慰。我们依然任重而道远，必须时刻保持着努力和拼搏的姿态、不灭的激情为我们院学生会美好的明天而不懈奋斗！
院秘书处
2009年12月23日
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