秘书处11-12年度第一学期工作总结

第一篇：秘书处11-12年度第一学期工作总结

南京理工大学紫金学院

机械工程系学生会秘书处11-12学年

工 作 总 结

2011年12月

机械工程系学生会秘书处 11—12年度上学期工作总结

机械系学生会秘书处是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。

本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会秘书处本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：

一、日常文件及文具的领取发放工作

在文件领取方面，鉴于上学期的经验，本学期专门安排了五名干事负责此事，并确定一名负责人，由他负责对突发情况进行统一调度安排。初次领取时将安排老干事带领新干事去领，以帮助他们尽快熟悉工作。经过一学期的实践，效果良好。

在文具申领方面，考虑到本学期增加了一位教育班主任，文具用品较重，且可能领取时正好有干事要去上课，故将安排五人负责，并确定一名责任人，负责每月文具申请表的发放与统计。初次领取时也安排了老干事带领。

二、学生会文件的管理工作

在学生会文件管理方面，本学期采取了分门别类的方法，使学生会的文件有条理、有计划的管理，每次活动必须有电子档、活动照片、打印稿，保证学生会文件管理工作的正常进行，同时，对于重要文件的电子存档进行备份，对学生会电脑的使用加强管理，尽量减少中毒情况的发生，保证重要文档能及时从电脑中调用出来。

三、各类文件的拟定与印发工作

本学期着重于红头文件拟定工作，并进一步加强了干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。

四、学生会会议室的管理工作

在学生会会议室使用方面还存在着细节方面问题。本学期已经在以下四方面加强对其的管理与使用：

（1）尽量合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方利益。

（2）做到每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作，确保无遗漏。

（2）在会议内容记录方面，将加强管理，对各部门的会议记录将不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。

（3）会议室的保洁工作方面，本学期要求宣传部确保每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理、打扫干净，不得在会议桌上画海报，各部门会议结束后由该部门部长负责组织整理会议室。

（4）本学期将每天安排办公室干事在会议室值班，敦促使用会议室的人员遵守规章制度。

五、各项晚会的工作

对于本学期举办晚会，主要有迎新晚会等。我部门全力配合主席团和各部门，做好必要的准备。提早做好了晚会的邀请函、节目单、宣传资料、席卡电子稿的制作、准备到场的领导与老师的名单、晚会舞台布置以及现场的协调等工作。认真听取领导、各部门对晚会各项

工作的意见，并做好相应的协调、沟通、修改工作。保证了广大师生欣赏到出色、圆满的晚会。

六、经费管理

严格审核各部门活动的经费申请，严查虚报经费，严禁铺张浪费。本学期办公室继续参照了上学期的方式，设立经费申请单，对于数额较大的，将召开部门临时会议进行讨论，且由办公室成员陪同前往采购。对于未经审核采购的物品，一律不报账。活动经费报账时必须有详细的费用清单，办公室也留下了详细档案，以备核查。并定期核对账目，向主席团进行汇报。

七、文娱活动

本学期内部开展了一次外出游玩活动，促进各成员之间的相互熟悉了解，在日常工作中更好的发挥自己的才能，同时也帮助干事更好的熟悉南京。另外，我们还与其他部门开展了一次联谊活动，促进各部门之间的交流与合作。

八、对下学期的展望

今年这学期的工作已接近尾声，本学期的工作都完成的中规中矩，在下学期的工作中我们要有所创新。在完成任务的前提下，将活动办得更出色。

学生会秘书处

2010.01

第二篇：秘书处2011-2012学年第一学期工作总结（模版）

2011-2012第一学期秘书处工作总结

2011—2012第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：

一、积极落实部门工作

1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。

档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。

在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。

2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理

对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动, 积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。

3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务

我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。

二、加强成员自身建设

秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。

三、协调各部门间的工作

在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。

四、校园文化活动的发展与传播

在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。

以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。

第三篇：秘书处2013-2014第一学期工作总结

青岛科技大学学生社团联合会

秘书处年终工作总结

秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：

一、迎新纳新

迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。

工作：

1、制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。

2、制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案

3、在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。

不足：

1、在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。

2、在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。

3、扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。

二、自身建设

做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。

1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。

2、制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。

3、每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。

三、本职工作

1、做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。

2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。

3、统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的联系方式。

4、对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写规范的培训，保障社团工作有序的开展。

5、去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。

6、秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。

7、每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。

8、整理办公室所有文件、物资，并清点统计。

9、管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。

四、内部活动

工作：

1、例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。

2、例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。

3、积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。

不足：

1、在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。

2、各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。

五、社团活动

工作：

1、参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。

2、协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。

3、组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。

不足：

1、社团纳新期间

1)检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。

2)在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。

2、社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。

3、文化节闭幕式期间

1)邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。2)邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。

3)在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。

4)晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。5)晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。

在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。

青岛科技大学学生社团联合会秘书处

刘雪瑶

第四篇：秘书处第一学期工作总结(精)

秘书处201X-201X学第一学期工作总结

201X-201X学第一学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足.但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,我部的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作.现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:

首先,我部的常规工作问题主要表现在一下几个方面:

一.通知问题.我部成员尽职尽责,按时值班,及时把学生会的相关通知或公告书写出来,并在与各系的工作连接上,做好电话接洽工作;

二.会议纪录.在工作例会和部长会议上做好会议纪录,保证院学生会的工作有章可寻;

三.财务问题.本学期院学生会的经费收入和支出正常运行,在广大学生会的监督下,自始自终没有出现差错问题;

四.通讯稿的写作.本学期学生会承办或主办了众多比较大型的活动,如第四届“vs三”校园篮球赛暨第三届“篮球宝贝”评比赛,百事音乐节,社团文化展示活动,挑战杯,大学生英语四级考试等等,我部及时写出通讯稿,刊登在学院报上;五.档案管理.为迎接省领导对我院进行思想政治评估,我部重新整理了院学生会的相关档案资料,分类整理,统一规范,确保在以后的工作中有可供有价值的参考资料等.其次,在工作当中也出现了一些问题,有待下学年着力解决.一是办公室物品的损坏现象时有发生,尤以办公桌的损坏最为严重;二是院学生会的经费短缺,给我们的工作带来极大的不便;三是我部的个别干事的积极性有待提高,并对个别表现堪忧的干事给予辞退等.最后,尽管在学期工作中有得有失,有喜有忧,但是我们相信,我们在工作上出现的一些纰漏和不足,将会在不断吸取经验教训的基础上得到彻底改变,从而把工作做得更好.事物总是不断向前发展的,所以,我们有必要相信,我部的工作也必将在明天做得更好!2

第五篇：化工系秘书处第一学期工作总结

2011—2012学年第一学期化工系学生会

秘书处工作总结

随着新学期逐渐步入正轨，学生会以及秘书处的一系列工作也即已经有条不紊地展开。时光荏苒，瞬间已至2011——2012学年第一学期的尾声。这一学期的工作中，我们秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持院学生会“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好了自己的本职工作。

我们秘书处下属主席团，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时，借部门新老交替之契机，我秘书处成员积极发现问题，总结经验，以使学生会的工作顺利进行，为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。现将本学期工作总结如下：

一、工作的回顾

本学期秘书处一如既往地以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结，督促各部门完成学生会的各项工作任务和计划，做好学生会的财务和账目记录，登记并认真管理好学生会的文件和物品，对学生会各部门成员的工作情况进行记录和考核及时向团委和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。

（一）接待新生工作中，积极贯彻实施学生会 “全心全意为广大师生服务” 的宗旨，配合主席工作，落实各项接待事宜；

（二）开新学期第一次例会，总结上学期的工作情况，布置本学期的工作内容；

（三）学生会招新。秘书处认真做好信息记录，严格把关监督；

（四）强化了学生会自身建设及部门协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部门内部以及之间评优评比，形成了内部的良性竞争，从而促进我系学生会的发展进步。；

（五）认真督促各部门按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总。积极配合团总支书记制定我系工作计划明细，并由老师负责上传到我系部网站，使其公开化，使院老师以同学及时了解到学生会各项工作的开展；

（六）秘书处各成员我们以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部门的关系，真正做好上传下达的工作；

（七）秘书处每天负责办公室值班事宜，监督和督促各部门工作；

（八）财务管理。秘书处以严谨的态度，做好了学生会的活动经费备案管理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销；

二、经验的总结

(一)迎新系列工作中表现积极突出；

我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神，各成员均能在活动开展的时候提早到场，活动中努力做好事前分配的任务，坚守岗位至活动结束，在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位，发挥了学生会“管家”的作用，体现了学生干部应有的素质和面貌。

(二)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范；

本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

(三)提高了部门成员的工作能力

在主席团所有成员的努力下，11级成员在经历了一些列活动及部门专业培训之后，已经能很好地完成部门工作。同时10级学生会干部也进一步成熟，大大提高了我们学生会的战斗力，这也使我们秘书处的工作能够更加有序地进行。

三、不足的分析：

在各部举办的活动中，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，以便进行调解帮助。例如：化工系第三届“我最有才”、“辛亥百年”主题朗诵比赛等。虽活动取得了一定成绩，但是还能看出存在的一些问题。比如：活动分工不明确、各部之间沟通和协调不够好。

改进措施：工作分配落到实处，注意培养部门成员的沟通和协调能力，了解每个活动的具体情况及具体流程，及时和活动总负责人或部门部长进行沟通，每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结，积累经验，做好备案工作。

纵观本学期的工作，我们秘书处成员以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，基本上顺利完成了秘书处的本职位工作。但工作中也存在一些不足之处，我们今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力。

今后的工作中，我们将会更加恪尽职守，踏实努力，相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

化工系团总支学生会秘书处 二O一一年十一月廿三日