第一篇：2010年院秘书处干事第一学期工作总结
2010年院秘书处干事第一学期工作总结
透视过去一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕慕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现!而匆匆的一个学年却结束了。在这一年的时间里,我们每个人都收获到了很多东西, 取得各自的进步。每个人的付出与收获,换来了我们学院学生工作的新发展。我们很幸运在学生会秘书处的位子上为学院的各项工作的建设出一份力。可以这么说: 这一年是累的一年,忙的一年,快乐的一年,收获的一年,难忘的一年。
十二月，本学期的一切活动似乎都已经偃旗息鼓，更多的是在为下学期的工作筹备和策划。回想在秘书处工作学习的日子，感触颇多。总的来说，我熟悉了很多工作，了解一些活动的流程，收获不小。
一开始进院秘书处我就觉得秘书处我就觉得秘书处是个纪律严格的地方，人才辈出，藏龙卧虎。我对工作所知实在太少，一点经验都没有，很佩服学长学姐们把工作做得特别好。给我印象最深的是我们组长给我们组员的谈话，让我收获很多，慢慢找到怎么才能做好工作。后来渐渐混熟，我收到的任务常常是写新闻稿。虽然我文笔还行，但是我丝毫不敢大意，翻看了很多优秀的新闻稿，慢慢揣摩怎么把一篇新闻稿写得又严谨又吸引人。第一次写得很短很无趣，第二次写到晚上三点，第三次写到晚上四点，终于我写出了一篇合格的新闻稿。后来慢慢就适应了写稿的工作。后来我还学会了怎么跟院其他部门沟通协调，怎么做漂亮的表格。这些都是副部长还有组长手把手教的，觉得非常感动。相比他们我觉得我比较笨，什么事都要学长学姐们一点点提点，但是我听话，态度也比较好，总是问他们对我工作的评价，希望做得更好。现在到了年终，工作更忙，我希望能分担些力所能及的事，不仅仅是写稿，希望能尝试其他的工作，学习更多。
相比其他组员，大家都比较安静，做事非常踏实认真。我觉得自己还有很多不足，比如我没有把工作做到最好，做到不需要麻烦组长帮忙修改的程度，还有不够独立，总是要请教组长……希望以后能改掉这些毛病。
以过去为鉴，展望未来，这个学期因为时间冲突，少了很多工作经验，下一学期我希望能有更多锻炼机会，为秘书处服务。大家集中解决问题，及时改进，尽力改善自我，优化发展，在进步中走的更远。相信在我部全体人员共同努力下，秘书处会越来越好。
在这一年里，我们同各个部门之间的关系十分融洽，也只有在一个融洽的环境下我们才能把工作做好，相信学生会以后一定会更加团结,各项工作一定会有更好的成果。
总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也希望下学期在大家的共同努力下，学生会的工作能做得更好。
——方聪
第二篇：学生会秘书处干事学期工作总结
日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。
作为10级的新学干，我觉得我们是幸运的。开学不久我们便迎来了咱们江西师大70周年校庆。作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。接着就是最近的六节大学生骨干培训课。这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。这些为我们以后做相关工作提供了经验。作为秘书处综合事务部的成员。除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。
作为一名新学干，加入团委学生会秘书处后，我受益匪浅。学期后半段时间，部门的工作比较多，比较琐碎，我对此却没有什么怨言，工作过后想想，学生会的新学干算是这个组织的底层工作人员吧，面对繁琐并坚持下来，对我们以后的人生一定是有帮助的。你看现在很多大学生毕业后找不到工作，很多是因为他们眼高手低，不肯从底层做起，不肯挨苦。但每个人的成功都应该有坚固的基础，每个成功的人都是从底层做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以拥有了在秘书处工作这段经历，对我有着很好的锻炼。
同时加入了学生会后，我真正认识到什么叫做严谨。秘书处是十分要求严谨的，每件事情都要按步骤有条不紊地完成，只有这样才能把事情做好，把工作效率提高；而部长们的工作态度让我深刻明白了什么叫做严谨，每一件事情她们都想得十分周密，她们的确是很好的榜样让我们去学习。还有的就是，加入学生会这个大家庭后，我认识了新朋友，给我的大学生活带来了新的色彩，真的很开心认识他们，毕竟能够聚在一起工作是十分有缘分的，所以我会珍惜这些友谊，同时在秘书处工作的这段时光，将会成为我大学生活中最美好的回忆之一。
总而言之，这个学期在秘书处工作让我学到了很多，所以我要再接再厉，在下个学期的工作中，表现得更加优秀，而下学期也是我作为新学干的最后的一个学期，所以我会开心地享受这段时光，与大家一起努力工作。希望可以让大家看到一个进步的我。
学生自治组织办公室
曾璇
第三篇：秘书处2011-2012学年第一学期工作总结（模版）
2011-2012第一学期秘书处工作总结
2011—2012第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：
一、积极落实部门工作
1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。
档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。
在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。
2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理
对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动, 积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。
3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务
我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。
二、加强成员自身建设
秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。
三、协调各部门间的工作
在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。
四、校园文化活动的发展与传播
在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。
以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。
第四篇：秘书处11-12第一学期工作总结
南京理工大学紫金学院
机械工程系学生会秘书处11-12学年
工 作 总 结
2011年12月
机械工程系学生会秘书处 11—12上学期工作总结
机械系学生会秘书处是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。
本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会秘书处本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：
一、日常文件及文具的领取发放工作
在文件领取方面，鉴于上学期的经验，本学期专门安排了五名干事负责此事，并确定一名负责人，由他负责对突发情况进行统一调度安排。初次领取时将安排老干事带领新干事去领，以帮助他们尽快熟悉工作。经过一学期的实践，效果良好。
在文具申领方面，考虑到本学期增加了一位教育班主任，文具用品较重，且可能领取时正好有干事要去上课，故将安排五人负责，并确定一名责任人，负责每月文具申请表的发放与统计。初次领取时也安排了老干事带领。
二、学生会文件的管理工作
在学生会文件管理方面，本学期采取了分门别类的方法，使学生会的文件有条理、有计划的管理，每次活动必须有电子档、活动照片、打印稿，保证学生会文件管理工作的正常进行，同时，对于重要文件的电子存档进行备份，对学生会电脑的使用加强管理，尽量减少中毒情况的发生，保证重要文档能及时从电脑中调用出来。
三、各类文件的拟定与印发工作
本学期着重于红头文件拟定工作，并进一步加强了干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。
四、学生会会议室的管理工作
在学生会会议室使用方面还存在着细节方面问题。本学期已经在以下四方面加强对其的管理与使用：
（1）尽量合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方利益。
（2）做到每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作，确保无遗漏。
（2）在会议内容记录方面，将加强管理，对各部门的会议记录将不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。
（3）会议室的保洁工作方面，本学期要求宣传部确保每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理、打扫干净，不得在会议桌上画海报，各部门会议结束后由该部门部长负责组织整理会议室。
（4）本学期将每天安排办公室干事在会议室值班，敦促使用会议室的人员遵守规章制度。
五、各项晚会的工作
对于本学期举办晚会，主要有迎新晚会等。我部门全力配合主席团和各部门，做好必要的准备。提早做好了晚会的邀请函、节目单、宣传资料、席卡电子稿的制作、准备到场的领导与老师的名单、晚会舞台布置以及现场的协调等工作。认真听取领导、各部门对晚会各项
工作的意见，并做好相应的协调、沟通、修改工作。保证了广大师生欣赏到出色、圆满的晚会。
六、经费管理
严格审核各部门活动的经费申请，严查虚报经费，严禁铺张浪费。本学期办公室继续参照了上学期的方式，设立经费申请单，对于数额较大的，将召开部门临时会议进行讨论，且由办公室成员陪同前往采购。对于未经审核采购的物品，一律不报账。活动经费报账时必须有详细的费用清单，办公室也留下了详细档案，以备核查。并定期核对账目，向主席团进行汇报。
七、文娱活动
本学期内部开展了一次外出游玩活动，促进各成员之间的相互熟悉了解，在日常工作中更好的发挥自己的才能，同时也帮助干事更好的熟悉南京。另外，我们还与其他部门开展了一次联谊活动，促进各部门之间的交流与合作。
八、对下学期的展望
今年这学期的工作已接近尾声，本学期的工作都完成的中规中矩，在下学期的工作中我们要有所创新。在完成任务的前提下，将活动办得更出色。
学生会秘书处
2010.01
第五篇：秘书处2013-2014第一学期工作总结
青岛科技大学学生社团联合会
秘书处年终工作总结
秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：
一、迎新纳新
迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。
工作：
1、制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。
2、制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案
3、在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。
不足：
1、在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。
2、在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。
3、扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。
二、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。
2、制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。
3、每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。
三、本职工作
1、做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。
2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。
3、统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的联系方式。
4、对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写规范的培训，保障社团工作有序的开展。
5、去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。
6、秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。
7、每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。
8、整理办公室所有文件、物资，并清点统计。
9、管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。
四、内部活动
工作：
1、例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。
2、例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。
3、积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。
不足：
1、在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。
2、各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。
五、社团活动
工作：
1、参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。
2、协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。
3、组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。
不足：
1、社团纳新期间
1)检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。
2)在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。
2、社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。
3、文化节闭幕式期间
1)邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。2)邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。
3)在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。
4)晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。5)晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。
在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。
青岛科技大学学生社团联合会秘书处
刘雪瑶
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