院秘书处学期工作总结

第一篇：院秘书处学期工作总结

院秘书处2009年下学期学期工作总结

随着日历一页页被撕去，时间从指间悄然溜走，他是那样匆忙，悄无声息的走过，不留下一丝痕迹，在这里我们走过了丰收的秋季，走过了充满热情的冬季。在这里我们就像那个磨砺过后的宝剑，散发着自己的光芒。又似苦寒过后的梅花，焕发着那沁人心脾的芳香。日子一天天过去，一个学期的尾声悄然而至，而我们秘书处本学期的工作也快接近尾声，本学期工作总结如下：

九月份：

1.我们协同各部门积极做好了09级新生的迎新工作，以热情饱满的姿态接待同学与家长，让其体会到一种家的感觉;2.协调院文娱部开展新生歌咏比赛，使活动顺利开展;3.积极筹备学代会前期工作，为学代会成功举办打下了坚实的基础。

4.配合学工处老师召开九月份的月度例会，各系各部门在学工处老师的安排下总结本月事项，并作出下月计划，为更加精彩的明天共同努力

十月份：.1.全力配合学习部开展辩论赛，为会场提供良好的环境，是辩论赛获得圆满成功。

2.为了确保第九届学代会的成功举办，我们院秘书处协同各部门开展工作，为学代会的成功召开提供了良好的条件。

3.一年一届的校运会如期举行，秘书处和全院各部门共同歇山，共同努力，使校运会得到全校师生的认可，得到领导的高度赞扬，使运动会取得圆满成功。

4.培养新部员，对新部员进行培训，使其更好的适应自己的工作，使工作得以更加顺利的开展下去

十一月份：

1.协助主席团组织全院学生募捐，此次募捐活动是同学们奉献自己爱心的体现，同时也表达了同学们之间真诚友善，正式这种精神使得此次募捐非常成功。

2.积极配合院学习部的辩论赛和院体育部的篮球赛，为其成功举办给予了莫大的支持与帮助。

3.开展秘书处部员第二轮培训，加强了新部员的工作素质，使得新部员更好的了解工作，从而去开展工作。

4.召开秘书处周会，加强了新老部员之间的交流，提高了彼此间的配合默契程度，更有利于工作的展开

5.日常工作方面，细化班会抽查制度，更注重班会质量，严查班会人数及纪律，严格考核，为同学们提供一个良好的学习交流环境。

十二月份： 1.规划本部门计划与总结，以及班会反馈情况的分类，汇总，以便于以后调阅和各项工作的核查。

2.学代会落下帷幕，秘书处做好交接工作，加强新委员与部员之间的交流，便于日后工作的开展。

3.将各部门成员通讯录进行汇编，有利于各部门之间的交流与合作，确保学生会的各项工作有条不紊的进行。

本学期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面对已有的成绩，我们深感欣慰。我们依然任重而道远，必须时刻保持着努力和拼搏的姿态、不灭的激情为我们院学生会美好的明天而不懈奋斗！

院秘书处

2009年12月23日

第二篇：院秘书处学期工作总结

院秘书处2009年下学期学期工作总结 随着日历一页页被撕去，时间从指间悄然溜走，他是那样匆忙，悄无声息的走过，不留下一丝痕迹，在这里我们走过了丰收的秋季，走过了充满热情的冬季。在这里我们就像那个磨砺过后的宝剑，散发着自己的光芒。又似苦寒过后的梅花，焕发着那沁人心脾的芳香。日子一天天过去，一个学期的尾声悄然而至，而我们秘书处本学期的工作也快接近尾声，本学期工作总结如下：

九月份：

1.我们协同各部门积极做好了09级新生的迎新工作，以热情饱满的姿态接待同学与家长，让其体会到一种家的感觉;

2.协调院文娱部开展新生歌咏比赛，使活动顺利开展;

3.积极筹备学代会前期工作，为学代会成功举办打下了坚实的基础。

4.配合学工处老师召开九月份的月度例会，各系各部门在学工处老师的安排下总结本月事项，并作出下月计划，为更加精彩的明天共同努力

十月份：.1.全力配合学习部开展辩论赛，为会场提供良好的环境，是辩论赛获得圆满成功。

2.为了确保第九届学代会的成功举办，我们院秘书处协同各

部门开展工作，为学代会的成功召开提供了良好的条件。

3.一年一届的校运会如期举行，秘书处和全院各部门共同歇山，共同努力，使校运会得到全校师生的认可，得到领导的高度赞扬，使运动会取得圆满成功。

4.培养新部员，对新部员进行培训，使其更好的适应自己的工作，使工作得以更加顺利的开展下去

十一月份：

1.协助主席团组织全院学生募捐，此次募捐活动是同学们奉献自己爱心的体现，同时也表达了同学们之间真诚友善，正式这种精神使得此次募捐非常成功。

2.积极配合院学习部的辩论赛和院体育部的篮球赛，为其成功举办给予了莫大的支持与帮助。

3.开展秘书处部员第二轮培训，加强了新部员的工作素质，使得新部员更好的了解工作，从而去开展工作。

4.召开秘书处周会，加强了新老部员之间的交流，提高了彼此间的配合默契程度，更有利于工作的展开

5.日常工作方面，细化班会抽查制度，更注重班会质量，严查班会人数及纪律，严格考核，为同学们提供一个良好的学习交流环境。

十二月份：

1.规划本部门计划与总结，以及班会反馈情况的分类，汇总，以便于以后调阅和各项工作的核查。

2.学代会落下帷幕，秘书处做好交接工作，加强新委员与部员之间的交流，便于日后工作的开展。

3.将各部门成员通讯录进行汇编，有利于各部门之间的交流与合作，确保学生会的各项工作有条不紊的进行。

本学期工作已告一段落，并取得了一定的成果。面对已有的成绩，我们深感欣慰。我们依然任重而道远，必须时刻保持着努力和拼搏的姿态、不灭的激情为我们院学生会美好的明天而不懈奋斗！

院秘书处

2009年12月23日

第三篇：秘书处2011-2012学年第一学期工作总结（模版）

2011-2012第一学期秘书处工作总结

2011—2012第一学即将结束，在这一学期的工作里，秘书处严谨求实且不乏创新之举，我们始终秉承我院学生会“来自于同学，服务于同学”的宗旨，坚持发扬求真务实的优良传统。在此，秘书处作出本学期的工作总结如下：

一、积极落实部门工作

1、规范档案管理工作，提高档案的使用价值。

档案管理工作是秘书处工作的重中之重，我们对各部门的例会记录等进行了收集、整理、归档，进一步修正、完善了院学生会的各类文稿，并且能够做到分类保管好各种会议记录、活动总结、值班表、签到表、请假条、物品借用凭单、人事档案等资料。

在这一学期的工作中，我们仍然对档案进行了纸质版与电子版的双重管理，使得档案井然有序，并且使资料的查找工作更为方便快捷。在一步一步中，档案工作越来越具有科学化、严谨化、规范化。

2、做到正确理解秘书处工作，做好规范化管理

对秘书处工作有一个正确定位，细化秘书处职能，协助主席团做好文秘、档案工作。而且更好的组织与协调各种会议和重大活动, 积极协助院团委，完成院团委院学生会交付的任何一项任务。

3、提高成员个人素质，更好的完成工作任务

我秘书处注重培养各个成员的综合素质，针对档案整理、会议和活动纪录、报道稿、活动策划等工作做专门指导和学习，真正做到了每个成员都能在秘书处工作中实现自己的价值，其中报道稿落实到每一次活动；而且鼓励各成员发挥自己的特长，用自己的一技之长或专业知识为我部门工作增光添彩，使得部门工作形式多样化，更好的完成工作任务；同时我部门还实行轮流主持例会制度，极大的提高了大一干事的组织、思考、交际等多方面能力。

二、加强成员自身建设

秘书处的工作性质要求部内成员要有较强的文字把握及处理能力和严谨负责认真的工作作风。在这一学期的工作中，我们培养了各成员的责任心和大局荣誉感，并鼓励成员学以致用，创新方法、更新形式，加强各成员高质高效完成工作的能力。同时我们加强了对成员工作能力的培养，使其学会合理分配时间，真正做到了学习工作双优秀。此外，通过内部学习，我们还加强了部内成员与其他部门成员的沟通，加强了各成员的个人修养，为院学生会树立了良好的形象。

三、协调各部门间的工作

在这个学期里，我们努力发挥了好桥梁纽带的作用，使学生会内各部门紧密的团结在一起。并且及时准确传达了上级的指示、科学合理地安排了活动中各项工作，同时我们积极加强了与各部门间的沟通与交流，虚心听取各部门的意见建议，最大程度地使学生会整体上下一心，齐心协力，在积极配合中完成了各项工作。

四、校园文化活动的发展与传播

在工作中，我们将我们的校园活动与动态在最短时间内传达给了全校的同学们，让同学们能够及时准确地了解学校里各个组织举办的各项活动与详细结果。在工作中，我们做到了各项活动的公开、公正、透明，保证了校园文化活动的质量、保障了同学们的权益。

以上是秘书处对于本学期工作的总结，相信我们部会在下学期的工作中再接再厉、继往开来、创新争优、创造更骄人的成绩，为院学生会贡献力量。

第四篇：秘书处11-12第一学期工作总结

南京理工大学紫金学院

机械工程系学生会秘书处11-12学年

工 作 总 结

2011年12月

机械工程系学生会秘书处 11—12上学期工作总结

机械系学生会秘书处是学生会举足轻重的部门之一，担任着学工办与学生会之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。

本学期为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会秘书处本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为机械系的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：

一、日常文件及文具的领取发放工作

在文件领取方面，鉴于上学期的经验，本学期专门安排了五名干事负责此事，并确定一名负责人，由他负责对突发情况进行统一调度安排。初次领取时将安排老干事带领新干事去领，以帮助他们尽快熟悉工作。经过一学期的实践，效果良好。

在文具申领方面，考虑到本学期增加了一位教育班主任，文具用品较重，且可能领取时正好有干事要去上课，故将安排五人负责，并确定一名责任人，负责每月文具申请表的发放与统计。初次领取时也安排了老干事带领。

二、学生会文件的管理工作

在学生会文件管理方面，本学期采取了分门别类的方法，使学生会的文件有条理、有计划的管理，每次活动必须有电子档、活动照片、打印稿，保证学生会文件管理工作的正常进行，同时，对于重要文件的电子存档进行备份，对学生会电脑的使用加强管理，尽量减少中毒情况的发生，保证重要文档能及时从电脑中调用出来。

三、各类文件的拟定与印发工作

本学期着重于红头文件拟定工作，并进一步加强了干事对红头文件的认识与了解，规范格式，使其掌握拟定、打印红头文件注意点，使其符合红头文件的拟定规范，确保拟定的文件没有纰漏之处。

四、学生会会议室的管理工作

在学生会会议室使用方面还存在着细节方面问题。本学期已经在以下四方面加强对其的管理与使用：

（1）尽量合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方利益。

（2）做到每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作，确保无遗漏。

（2）在会议内容记录方面，将加强管理，对各部门的会议记录将不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。

（3）会议室的保洁工作方面，本学期要求宣传部确保每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理、打扫干净，不得在会议桌上画海报，各部门会议结束后由该部门部长负责组织整理会议室。

（4）本学期将每天安排办公室干事在会议室值班，敦促使用会议室的人员遵守规章制度。

五、各项晚会的工作

对于本学期举办晚会，主要有迎新晚会等。我部门全力配合主席团和各部门，做好必要的准备。提早做好了晚会的邀请函、节目单、宣传资料、席卡电子稿的制作、准备到场的领导与老师的名单、晚会舞台布置以及现场的协调等工作。认真听取领导、各部门对晚会各项

工作的意见，并做好相应的协调、沟通、修改工作。保证了广大师生欣赏到出色、圆满的晚会。

六、经费管理

严格审核各部门活动的经费申请，严查虚报经费，严禁铺张浪费。本学期办公室继续参照了上学期的方式，设立经费申请单，对于数额较大的，将召开部门临时会议进行讨论，且由办公室成员陪同前往采购。对于未经审核采购的物品，一律不报账。活动经费报账时必须有详细的费用清单，办公室也留下了详细档案，以备核查。并定期核对账目，向主席团进行汇报。

七、文娱活动

本学期内部开展了一次外出游玩活动，促进各成员之间的相互熟悉了解，在日常工作中更好的发挥自己的才能，同时也帮助干事更好的熟悉南京。另外，我们还与其他部门开展了一次联谊活动，促进各部门之间的交流与合作。

八、对下学期的展望

今年这学期的工作已接近尾声，本学期的工作都完成的中规中矩，在下学期的工作中我们要有所创新。在完成任务的前提下，将活动办得更出色。

学生会秘书处

2010.01

第五篇：学生会秘书处上学期工作总结

药学院第十届学生会秘书处

2010—2011学上学期工作总结

莺梭织出添花锦，白雪纷飞梅吐艳。告别往昔，长春中医药大学药学院秘书处又走过了一个精彩的学期，在学生会主席团的领导下，秘书处的工作取得了很大的进步，展望未来，秘书处成员将依旧保持以往作风，充分体现枢纽、桥梁的作用，提高大学生的业余文化生活，开展活动，使大学生们热爱生活，关爱社会，具体工作开展如下：

一、协调各部，体现枢纽

秘书处作为学生会的枢纽部门，起着至关重要的作用，由于本学期开始时学生会的主席团进行了一次比较大的人事变动，因而本学期的工作更强调了各部门之间的交流与沟通，秘书处在本学期的各项活动中与各部门通力协作，互帮互助，这充分展现了长春中医药大学“团结、务实、博学、拓新”的优良校风。秘书处与各部门的共同努力也使得药院活动举办的多姿多彩，备受赞赏。

二、提高各部，监督测评

学生会为了提高各部门成员的思想意识，开展监督测评的管理模式，旨在发挥学生会成员的模范带头作用，秘书处作为学

生会的重要部门，本学期加强了对学生会各部门的管理，以求使学生会各部门的成员投入十足的热情于工作中。

三、日常事务，尽在职责

学生会每周召开一次例会，对一周的工作进行总结，对目前活动进行协作调整及安排下周工作计划。秘书处负责会议的记录并整理存档。

每周一至周四秘书处成员负责学生会成员轮流值班，以应对突发事项，同时在值班过程中，各部门在工作上也会有更好的交流与沟通。

对于管理工作，秘书处认真负责的态度和工作作风也得到了主席团的认可与肯定。

四、加强自我，发挥模范

秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。秘书处各成员分工并整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，整理并收集新一届学生会成员资料，加强内外联系，秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步规范和完善。

五、丰富多彩，业余活动

本学期各项活动的开展，既丰富了大学生的业余活动，又展现了药院学子的魅力风采。学生会积极响应学校号召，开展了一系列丰富多彩的活动，各部门举办的活动秘书处均参加筹划及

具体实施，以便进行调解和帮助。本学期，秘书处充分发挥职能并大力配合各部门开展的一系列活动：

例如：学习部讲座、生活部英语短剧争霸赛、文艺部“音乐我主秀”活动、体育部排球对抗赛、维权部“凤舞雏行，百家争鸣”主题辩论赛，宣传部励志电影观看，秘书处和少工部举办的“弘叶风采展示大赛”等。

在这半年里，我们经历过风雨，也经过了一些锤炼，秘书处和各部的成员有了很大的提高与锻炼，在以后的工作和学习中秘书处成员将会总结经验，及时弥补不足，相信秘书处的每一名成员都能够不断完善自己，以更饱满的热情投入到工作中，使秘书处的工作完成得更好。

寒风摇缀映萦空，细雪飘扬下帘隙，月落星沉，梦想随初冬的雪花飘满校园，华灯璀璨，青春随激情的脚步点缀药院。药学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，为药学院辉煌的明天再接再厉！

药学院团委学生会

秘书处

2010年12月11日