文书的职责

第一篇：文书的职责

社区文书的职能

社区文书，从事文件收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等工作的人员；

文书工作是一项非常严肃的政策性、业务性很强的工作，并且是具有机要性质的工作，也是一项很细致的文字工作。它是领导工作的重要助手，是学校行政管理工作的一个部分；是提高学校工作质量和工作效率的重要一环。为做好工作，特制定以下职责。

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作。努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好学校所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、协助办公室主任做好各项工作，积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导和办公室主任交办的其他工作。

七、及时收集学校在校活动中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

八、文件管理工作。

1、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符；如有急件，急事先办。

2、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随凳，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚，贴上来文处理用纸。

3、送领导阅批：将来文分别送党政领导阅批，党内文件书记先批阅，行政文件校长先批阅。

4、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关处室阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

5、文件的清理、保管和保密工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

6、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。凡是能反映学校主要教育教学活动的基本历史面貌，对本校有长远利用价值的档案，处底也要分类装订立卷。

7、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记

如何做好社区居委会主任？

一是要突出社区居委会服务职能。本着“民思我想、民困我帮、民求我应、民需我做”的原则，积极组织、依法办理好各项公益、公共事务。紧紧围绕居民群众的需求，完善社区服务体系。设立服务热线电话，积极开展家政服务，举办健康讲座、就业培训班，组建社区服务志愿队，以”一帮

一、多帮一”的形式，构筑面向困难群体的社会救助服务网，面向孤、老、残等特殊人群的社会福利服务网，面向下岗和再就业人群的社会保障服务网，面向双拥优抚对象的社会化管理服务网，面向全体社区成员的信息化服务网，形成社会福利服务、社会救助服务和市场有偿服务相结合的多类型、多层次、广覆盖的社区服务网络，满足社区居民日益增长的物质和文化需求。

二是要强化居民自治。强化自我管理、自我教育、自我服务的基层群众的自治作用。扩大居民评议会、社区咨询会、社区协调会、社区听证会等多种载体和形式，引导居民群众参与对社区居委会事务的管理。

三是搭建社区民间文化平台。根据居民自身特长和兴趣爱好，组织不同形式、不同规模的民间文化、文娱团队组织。如秧歌队、合唱队、乐队、老干部演讲队等，在条件成熟的时候，我们可以联合企事业单位共同举办书法、征文、绘画、体育等文体活动，积极组织开展社区“文化广场”活动,社区居民自娱自乐演出群众喜闻乐见的文艺节目。丰富居民生活，培养健康情趣，努力为居民营造积极向上、活跃生动的社区文化生活氛围。

四是创建安全小区。积极配合有关部门，落实综合治理工作的各项措施，组织志愿治安联防队，守楼护院，做好“防盗、防火、防治安灾害事故、防重大刑事案件发生”的四防工作。协助公安机关做好本辖区内流动人口、暂住人口的管理工作。与居民共同创建安全和谐的生活环境。

五是创建学习型社区。开展“三个一”学习型社区建设活动。即：由居委会牵头，每年“向小区居民推荐读一本好书，举办一次读书会，评选一户明星学习型家庭。”培育居民“学习光荣、终身学习、获益一生”的学习理念、营造社区学科学、学知识的氛围，提高居民素质。

六是加强文明建设。广泛开展各种宣传、教育，提倡“助人为乐、见义勇为”的社会风尚，积极争创先进社区、文明社区。开展创建文明小区、文明楼、五好家庭活动，形成“一楼一亮点，楼楼有特色”的良好局面。年内创市或街道建设示范户1—2家。

第二篇：文书安全职责

文书安全职责

1、文书负责公司有关文件的收发，对文件收发的准确性、及时性负有安全责任。

2、学习、落实安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神。、严格执行保密规定，对公司内安全生产机密文件负责保密，严禁由于泄密而影响公司安全生产工作。、负责公司各种办公文件的归档，保证文件归档的及时、全面。5、对所管辖公章的使用，严格履行审批程序，保证公章使用安全。、正确佩戴和使用劳动保护用品，发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。

7、学习、落实本岗位控制差错的各项措施，实现工作无差错。

8、参与公司安全文化建设，树立正确的安全生产观，提高安全文化素质。

9、接受安全生产教育和培训，学习掌握与文书工作有关的安全生产知识，努力提高文书工作能力。

10、履行本岗位消防安全和保卫安全职责，结合安全生产相关制度，及时检查消防器材。

11、配合负责人做好安全生产其他工作。

第三篇：村文书职责

村会计的主要职责

一、学习、宣传、执行党在农村的方针政策和有关法律法规，给村“两委”当好参谋和助手。

二、进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，记账、算账、报帐，做到手续完备，内容真实，数字准确，日清月结，按期报账，如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。

三、切实搞好村财务的管理、监督工作，遵守财务制度，管好集体资金和财产。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，及时向镇政府反映违反财务制度的问题。

四、负责抓好村级统计工作，搞好各项调查和年报统计，坚持有关报表制度，做到全面、及时、准确汇总上报。

五、搞好村级经济发展计划的编制、资料的收集统计。

六、负责会计帐目、档案、资料的整理存档、管理工作，保管好各种经济资料档案，做好农业承包合同管理工作；做好有关保密工作。

七、检查指导村民小组的集体财务工作，代管村民小组的集体财务收支。

八、做好村级财务公开民主理财工作。

九、加强会计业务学习，不断提高自身素质和农村经营管理水平。

十、完成上级部门交办的其他工作，做好村民委员会分配的有关工作。

第四篇：村文书职责

村文书工作职责

1、在党支部、村委会领导下，依照财务制度、履行村财务手续、农村土地承包管理、农业统计等农村经营管理方面的工作。

2、负责介绍信、证明、户口的管理，及时、准确、完整填报有关各类统计、调查表格。

3、做好社会事务、公益事业、村“两委”会等相关会议记录以及领导安排的其他工作。

4、负责收集整理村内各种业务资料和档案管理工作。

5、负责村部日常内务管理，完善村级制度建设，协助支部书记抓好党建业务工作。

6、热爱本职、坚守岗位，认真学习业务培训，提高专业水平和工作效率，当好村党支部、村委会的参谋助手。

第五篇：文书科工作职责

文书科工作职责、岗位职责、工作制度、考核办法、工作简明流程作者：文/呼和浩特铁路局办公室发表于2007年5月11日18:4

文书综合科职责范围

1.认真学习铁道部《公文处理办法》、《铁路电子公文处理系统》操作手册等业务知识，同时加强对路局各专业业务知识的学习和了解。

2.拟定路局公文处理办法、细则和管理制度，并做好指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。

3.负责全局《电子公文系统》的应用、维护、组织协调和指导工作。

4.负责路局文电的收发、审核、分办工作及路局各类会议材料的打印工作。

5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。

6.办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。

7.负责路局机关的文件交换工作。

8.完成领导交办的其它工作任务。

文书综合科科长岗位职责

1.在局办室(党办室)主任、分管主任的领导下，管理本科日常工作，制定完善有关制度，组织和带领全科人员认真执行工作制度，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。

2.组织落实办公室制定的各项工作计划，按期完成各项工作任务。

3.负责拟定路局公文处理办法、细则和管理制度，组织指导局属各单位、局机关各部门公文处理工作。4.负责全局《电子公文系统》的应用、维护、组织协调、指导工作。

5.负责路局印章、介绍信、营业执照、企业代码证的管理工作。

6.负责办理路局机关行政部门及局属各单位行政印章的刻制、颁发、销毁工作。

7.按时完成领导交办的其它各项工作任务。

文书综合科副科长岗位职责

1.在分管主任的领导下，协助科长管理本科日常工作，制定完善有关制度，组织和带领全科人员认真执行工作制度，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。

2.协助科长履行公文收发管理职责，制订工作标准、规范各项工作制度，制订检查办法。

3.负责路局和办公室文件、电报的编号、登记、拟定份数，根据缓急程度合理安排打印、排版、复核工作。

4.组织推进公文规范、公文格式、大力推进、应用《电子公文》及全局《电子公文系统》的日常维护工作。

5.检查设备运行情况，做好耗材的申报、更换、提出设备更新购置建议。

6.了解掌握每日收发文工作情况。

7.按时完成领导交办的其它工作任务。

文书综合科协理岗位职责

1.协助管理文书科的各项工作，严格履行岗位职责，确保完成本科职责范围内的各项工作。2.负责受理发给路局的各种文电及机要文电的签收、登记，领导批示后的分发、呈送、传阅 和催办工作，并履行签字手续。

3.负责接收电子公文的签收、办理工作。并对局机关各部门做好电子公文的指导和催办工作。

4.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

5.严格按照规定协助管理印章、介绍信、营业执照、企业代码证的办理工作。

6.完成好领导交办的各项工作任务。

文书综合科打字员岗位职责

1.负责完成路局文件的打字、文印、盖章、装订、电子公文的排版、发送及各种会议材料的打印工作。

2.严格按照《铁道部公文格式》和《呼和浩特铁路局公文处理实施细则》的要求，保证发文质量，正常文件不超过2天，紧急文件随时排版、打印。

3.努力钻研业务，熟练掌握各种设备的操作技能。

4.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

5.按时完成各类应急文件、材料的排版、打印，电子公文的分发及领导交办的其它工作任务。

文书综合科收发员岗位职责

1.协助科长管理收发室工作并负责公文收发管理。

2.负责公文的外勤收发、公文的登记、中转，交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。

3.负责纸质公文的分发、装封。4.负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。

5.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

6.完成好领导交办的其它工作任务。

文书综合科通信员岗位职责

1.负责路局机关各部门报纸的发放及公文收发管理工作。

2.协助收发员负责公文的外勤收发、公文的登记、中转，交换及邮局平信、挂号信件的接收、分发。

3.协助收发员负责纸质公文的分发、装封。

4.协助收发员负责接收铁道部、自治区电子公文并分发、下载。

5.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

6.完成好领导交办的各项工作任务。

文书综合科司机岗位职责

1.负责受理路局机关来往信件的传递和呼市地区局属单位信件的交换工作。

2.及时、准确、安全地取送信件，遇有急件随到随办，迅速取送，不压件、不误事。

3.受理、取送、交换信件要严格执行登记、核对、签收手续，防止误取、误送和漏取、漏送。

4.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

5.遵守交通规则，维护保养好交通车辆，保证安全执行任务。

6.完成好领导交办的其它工作任务。

文书综合科工作制度

一、科务会议制度

1.科务会议召开时间。科务会议采取月度会议的形式，一般于每月月初、月末召开，遇有特殊情况，可随时召开。

2.科务会议参加人员。科务会议参加人员为文书科全体。遇有重要事项邀请分管主任参加。

3.科务会议主要内容。传达月度室务会议精神，总结上月工作完成情况，相互通报有关事项，分析存在的问题，部署当月重点工作。

二、政治业务学习制度

1.学习内容。局办室(党办室)党总支每月规定学习内容、《铁路公文处理办法》、路局阶段性重点工作要求、铁路运输专业技术知识，不断提高科内人员政策理论水平和必备的业务素质与工作能力。

2.学习方式。采取集中学习与个人自学相结合，每月自行完成局办公室(党办室)党总支学规定的学习内容，至少有一篇心得体会；每月组织一次集体学习。

3.检查与考核。科内每季度检查一次学习笔记，未完成学习计划的，按岗位量化考核标准进行考核。

三、保密工作制度

1.科内人员严格执行国家保密工作有关要求，牢固树立保密意识，自觉学习保密知识，严守保密纪律。

2.秘密文件、资料，未经保密管理部门同意，严禁擅自复制、摘抄、传递、销毁。

3.受理的秘密文件、机要电报严格按照保密法的有关规定认真办理，呈送领导批示的机要文电要放入专用的机要文件夹中传递，办理完毕后要放入保险柜保管，定期退还局办室(党办室)机要保密室。

4.严禁在私人交往、通信中泄露各级秘密；严禁在公众聚集场所谈论各级秘密；严禁通过普通邮政传递各级秘密文件、资料和物品。

5.对需要传阅的秘密文电或资料，及时提醒局领导阅签，并按规定程序返回文书综合科。

四、印章管理制度

1.为维护路局印章使用的权威性、严肃性和安全性，对印章严格管理。

2.路局印章由科长负责管理，印章存放在保险柜中。

3.建立印章登记制度。每一次用印需填写“印章审批单”，由局领导、局办室领导或企法处法律室负责人签批，经核对无误后，登记盖章。

4.凡以铁路局名义发出的文电，须经局领导签发方能盖章。盖章前，应检查原稿是否经办公室审核；公文格式是否符合要求，公文组成是否完备，版面是否整洁。对不符合要求及超过规定份数的公文，不予盖章。盖章印迹要端正、清晰，印章应当上不压正文，下压成文时间年、月、日4--7个字。

5.凡以铁路局名义与有关单位联系工作的介绍信，经局属各单位、局机关各部门领导签署意见，并经局办公室(党办室)领导签字批准后，在专用的介绍信上盖章。

6.对于局领导事先安排的急办事项，领导又未及时审签的可登记后先办理，事后报告领导并补办手续。

7.严格把关，绝对不允许加盖无原则的印章，也不允许在空白的单证、纸张上加盖印章。

五、介绍信、营业执照、企业代码证管理制度

1.介绍信、营业执照、企业代码证由科长负责管理。

2.局机关各部门、局属各单位办理有关事项需开具铁路局介绍信时，需持有本部门、本单位介绍信，经局领导或办公室领导签批后方可开具。

3.开具介绍信时，必须按规定格式进行认真填写，做到语言通顺、字迹清楚、端正，存根完整。

4.机关各部门、局属各单位办理有关事项需出具路局营业执照、企业代码证时需持有本部门、本单位证明，由企法处法律事务室审阅签字后方可办理。

六、收文管理制度

1.接到发往路局的各类文电后，及时签收，认真审阅并进行登记。2.每日上下午定时接收铁道部发来的电子公文，并及时签收办理。

3.做到紧急文电随到随办，正常文件当日办理。

4.每日将所登记的文电送办公室分管主任批示拟办意见，根据拟办意见及时分送给路局领导和机关部门阅处。遇有紧急文电领导出差不在时，电话通知局领导秘书告知局领导，也可同时告知承办部门。

5.局领导批示后的办件及时转交承办部门承办；领导批示后的阅件及时收集整理并妥善保管；同时做好发文去向的登记工作。

6.对于保密文件、电报，要严格按照保密工作制度有关规定认真办理。

7.严格执行文件传阅签字制度，随时掌握文件去向，避免漏传、误传和延误。

8.每日下班前文书人员要对办理的文电认真检查整理，确认无遗漏后方可离去。

七、发文管理制度

1.接到各类局发文件的文稿后要认真审核，审核内容包括有无秘书科核稿，局领导是否己签批，确认无误后，进行登记、编号，交由打字员排版。

2.接到各类文件、会议材料、汇报材料等，要合理安排，做到急件急办、特件特办。

3.遇有节假日及工作时间以外需打印文件及各类应急材料时，安排科内人员迅速办理。

4.对各类局发文件、材料进行终校，认真审核无误后，方可印发、上网。

八、打字室管理工作制度

1.认直遵守《文书科岗位职责》，完成好局发文件及各类应急材料的排版、打印、电子公文上网工作。

2.严格按照《铁道部公文格式》和《呼和浩特铁路局公文处理实施细则》要求，努力钻研业务，对打印、排版技术要精益求精，不断了解和掌握计算机以及先进的文字处理软件相关知识，提高打印文件质量。正常文件不超过2日，紧急文件随时排版、打印、上网。3.遇有节假日及工作时间以外需打印各类应急文件材料时，不得推诿，要克服困难，保证准时到位，圆满完成任务。

4.搞好打字室、文印室内的的清洁卫生；认真做好文印设备的保养，确保经常处于良好状态，不能因设备故障影响工作。

5.严格按照保密管理制度，做好文件的保密工作。打印作废的文件材料应立即销毁，以防泄密，谢绝非本室人员在打字室逗留和翻阅文件。

6.工作中要注重仪表仪态，热情有礼，随叫随到，完成领导交办的其它工作。

九、收发室工作制度

1.做好铁道部、自治区、局属单位等信件的收、取、分发、传递工作。

2.每日上、下午按时接收铁道部、自治区发往路局的电子公文、会议通知等，并及时分发、下载。

3.每天做到及时、准确、安全地取送信件，遇有急件随到随办，迅速取送。保证不压件、不误事。

4.受理、取送、交换信件要严格执行登记、核对、签收手续。防止误取、误送和漏取、漏送。

5.严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密、不丢失文件。并做好非法投递物的控制与管理，一经发现，立即报告局办室(党办室)。

6.包裹、汇款单来去手续清楚明白，力求不出差错。

7.准确做好机关报刊的分发工作，并保证节假日的正常收发。

8.完成领导交办的其它工作任务。

9.每天上午8：30—9：30为呼和地区各单位通信员交换信件时间；每天上午10：00—11：30为局机关各部门取送交换文件时间。

十、车辆管理制度

1.司机必须遵守《国家道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和路局其他相关的规章制度。2.每日准时到车站、自治区政府文件交换站取送信件。

3.除正常取送文件外，办理其它事项出车须经科长同意，节假日必须经分管主任批准，杜绝用公车办私事。

4.每日用车完毕，将车辆钥匙交科长保管。

5.爱护车辆，搞好车辆清洁。出车前要坚持认真检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等，保证汽车处于良好状态。

6.出车在外或出车归来停放车辆，要选取安全的停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

7.司机发现车辆故障时要立即检修。自己无法检修的，立即报告科内负责人，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）报经办公室主任审批。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

8.司机要经常检查车辆各种证件的有效性，出车时保证证件齐全。因故违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成的后果由司机自行负责。

9.不准开疲劳车，不准酒后驾车。

10.司机必须保证通讯设备畅通，无条件服从工作安排。

11.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知科室负责人，并说明原因。

12.下班后，应将车辆停放在路局院内指定地点，不准私自用车。

13.司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶。

14.司机要爱车、节油，坚持车辆维修和保养制度，保证安全驾驶。

十一、安全保卫制度

1.科内人员要牢固树立安全防范意识，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的指导思想。2.严格遵守办公室烟蒂、火柴杆、烟灰“三不落地”的要求；严禁存放易燃、易爆物品；及时清理废版纸张、作废文件，防止火灾、触电等事故发生。

3.公、私现金及贵重物品应妥善保管，一律不得在办公室内过夜；因盗窃等原因造成的损失由本人负责。

4.个人离开办公室要随手关门，下班时锁好门、桌、橱、窗，切断计算机等办公设施电源，杜绝各类事故隐患。

5.办公室钥匙不得转交本室以外的人员使用，个人办公桌钥匙要随身携带；调离或更换办公室时，将办公室、办公桌钥匙和其它有关钥匙及时交还科室负责人。

6.科内人员要提高警惕，加强防范，发现可疑人员要及时向保卫部门报告。

文书综合科量化考核办法

根据局机关“双文明”量化考核和局办室（党办室）工作要求，结合文书综合科实际，制定岗位量化考核办法。

一、考核范围

文书科全体人员。

二、考核内容

考核内容按工作重要程度分为A类和B类两种。

A类：共有7项

1.局、室领导直接交办任务完成情况。

2.文书人员职业道德、职业纪律、职业形象树立情况。

3.各类收、发文电及会议材料完成情况。4.印章、介绍信、营业执照、企业代码证管理情况。

5.保密制度落实情况。

6.安全制度落实情况。

7.车辆管理情况。

B类：共有7项

1.政治、业务学习情况。

2.劳动纪律执行情况。

3.收发室各类信件取送、分发情况。

4.报纸(包括节假日)分发情况。

5.设备维护保养情况。

6.对外协调工作情况。

7.科室环境卫生情况。

三、量化考核标准

1.考核内容中，属A类的问题，每发生1次（件）扣发奖金100元。

2.考核内容中，属B类的问题，每发生1次（件）扣罚奖金50元。

文书科工作简明流程图

一、机关发文（电子流转）

二、机关收文（电子流转）

三、机关分发（电子流转）

四、发文流程

五、收文流程

六、印章使用管理流程

七、特殊情况收文流程

八、文书科汽车管理流程