第一篇:办公室主任 秘书 文书驾驶员工作职责
办公室主任岗位职责
1、贯彻执行党的路线、政策和公司决定,负责公司决议的组织实施。
2、负责搞好公司行政工作的组织协调、负责办公室工作计划的执行。
3、负责公司与各部门工作的组织协调,抓好公司党政建设的监督落实,搞好公司各部门工作的协调顺畅。
4、负责做好服务型后勤工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
5、做好各单位来访接待,来信办理、答复工作,对具体问题的监督落实工作。
6、负责公司各类证件的年审工作。
7、负责经理办公会会议的记录。
8、负责公司印章、证件的保管和使用。
9、负责公司对外接待工作。
10、负责对公司各部门办公设备的采买、日常管理和使用等工作。
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司领导及办公室所需要资料的收集、整理、保管,为领导决策提供依据。
2、负责公司文件档案管理、归档、整理工作。
3、负责起草公司及办公室工作总结、计划、简报、制度等材料。
4、负责公司全体会议的记录和会议材料准备事项。
5、负责草拟以“XXX公司”为名义制发的红头文件。
6、负责公司各类会议召开的通知,负责公司及办公室领导参加有关会议和活动的通知。
7、传达上级部门下达的各种通知和指示,上传下达情况要及时准确,处理好日常事务性工作。
8、根据公司领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
9、做好办公室办公用品、劳保用品及易耗品的发放、领用登记工作。
10、完成公司领导交办的其他工作。
1、负责做好文件的收发、传阅、催办工作。
2、做好公司各部门的文稿传真、复印、打印、装订工作。
3、负责公司电脑内部信息工作,及时整理电脑内各类信息,并做好存档工作,以便查阅。
4、做好公司各项会议的协办和接待工作。
5、做好公司与街道办事处计划生育协办工作。
6、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位职责
1.认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度指挥。
2.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。
3.安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。
4.每次出车回来后,向派车主管简要汇报出车情况。
5.车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
6.做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
7.认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行所产生的费用,要严格执行报销制度。
8.驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。
9.驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
10.驾驶员车内不准吸烟,要衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
11.单独为公司领导出车时,兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
12.驾驶员在工作时间如无任务安排,应在办公室待命,避免影响正常工作,或影响出车。
13.完成公司领导交办的其他任务。
第二篇:行政办公室主任/秘书/文书/执法监督等工作职责
行政办公室主任工作职责
1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。
2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。
3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。
4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。
5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。
6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。
7、负责办事处印章的保管和使用。
8、负责街道对外接待工作。
9、完成领导交办的其他工作。
行政办公室秘书职责任务
1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。
2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。
3、负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。
4、负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。
5、负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的各种通知和指示。
6、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。
7、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政办公室文书职责任务
1、负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。
2、负责政府各种文件资料管理及保密工作。
3、负责档案的整理和装订工作。
4、负责办公用品的领取和发放工作。
5、完成领导交办的其他工作。
行政办公室法制执法监督职责任务
1、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。
2、负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。
3、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。
4、负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。
5、负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。
6、完成领导交办的其他工作。
第三篇:办公室主任工作职责
毕节远大集团办公室主任的工作职责
1.在总经理或分管副总经理的领导下,认真贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。
2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件;统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合,做好各种文件资料的修改,补充和完善,做好各类档案的整理档案工作。
3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。
4.与生产部、技术部、实验室协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。
6.自觉接受各级各部门的检查监督工作,负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管,严格执行公司考勤考绩制度。
7.合理安排办公车辆的使用,尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用,办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。9.组织安排工作列会及其它专门会议,认真做好会议 的记录、整理、存档工作。
10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。
11.认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。
12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况,与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席,分管经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
毕节远大集团
第四篇:办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责
所属部门:办公室 直接上级:总经理
直接下级:公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职:主要职责与工作任务:
1、负责本部门员工队伍建设:制定、审核并完善部门工作制度;做好办公室内部管理工作,检查本部门工作的执行情况,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;
2、负责制定、落实办公室工作计划,监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况,及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告。参加行政领导会议,代表公司参加用人单位的会议。
5、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。
6、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
7、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
8、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。
10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
11、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
12、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
13、协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。
14、每月发票的开具
15、保安证的办理
16、监管公司保洁。
17、完成上级交办的其它各项工作,协助处理公司各种突发事件。
权力和责任:
权力:
1、公司印章使用的审核权。
2、对重大会议根据需要有现场指挥权。
3、权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权,上报总经理。
4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权。
5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。责任:
1、对印章的合理使用负责
2、对所组织会议的执行效果负责
3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准:
1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、扯皮、推诿现象,与各项目负责人配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确、记录详细,形成会议纪要、决议、决定等文件时无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
7、部门工作计划的完成情况、下属行为管理。
8、办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。
9、重要任务完成情况,完成公司领导临时交办的各项工作。
第五篇:办公室主任工作职责
办公室主任岗位职责
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务:
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标:
部门月度及计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况