第一篇：办公室主任工作职责
办公室主任职责
1、在院长的领导下，做好学院的日常行政管理工作，做好本院年度工作计划、总结以及各种上报材料的起草、打印和上报工作。
2负责各种会议的通知、组织以及会议室的布置和院例会、院务会等的会议签到、记录、整理与归档工作。
3负责本院各类行政性文件、通知、信函的收发工作。
7负责公共物品的管理工作。
8负责系印章的使用和管理工作。
9负责本院各类行政性文件、资料的收集、整理和档案保管工作。10负责本系各办公室钥匙的管理与办公设施的维修与管理。11负责教职工的考勤、考核结果的整理与上报与归档工作。
12负责院、系值班工作的安排、值班人员的考勤与考勤结果的上报等工作。
13具体负责日常接待的安排、协调与组织负责本系各类开资的票据管理与财务报账工作。
15完成院领导交办的其它工作。
第二篇：办公室主任工作职责
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是“统一研究，分头落实”，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2.承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既“各自为阵”，又“协同作战”，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反愧来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办理；“会办”即会同有关部门和单位联合办理；“转办”即转由其他有关部门和负责人办理；“催办”作为“会办”、“转办”的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办”、“会办”，还是“转办”、“催办”，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的“智囊团”“参谋部”，办公室主任应当理所当然地成为“参谋长”，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其“参谋”职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种“思维共振”，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的“参谋”提供了便利条件。为正确履行“参谋”职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛癣传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的～完成。
要正确发挥办公室主任的“参谋”职责，应当注意如下两点：
1.在一定情况下与领导唱“对台戏”
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的“大班长”，又是协助领导决策的“参谋长”。作为“大班长”和“参谋长”，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为“参谋长”，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2.领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时
进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的“参谋”职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是“顺向”参谋，即紧随领导决策的方向所进行的“辅助性参谋”；二是“逆向参谋”，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的“劝阻性参谋”；三是“侧向”参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的“提示性参谋”。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1.文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2.信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项“新兴事业”，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是“追踪型信息”，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过“跟踪追击”迅速反映实施范围以内的有关动态；二是“超前型信息”，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基储趋向及效应的“资料信息”，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的“信号性信息”。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，“以面促点”，“以面带点”，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于“左邻右舍”、同级各业务部门之间关系的协调。业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志“挂帅”的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间“撞车”和领导“超负荷”现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照
既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说：“善战者，求之于势。”又说：“善战人之势，如转回石于千切之山者”。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，“石圆则易移，山高则势大”。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
第三篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、在院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
2、协助院领导制定各类规章制度，起草工作计划、工作总结以及各类公文。
3、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
4、负责传达院领导对医院各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。
5、负责办公室的日常工作。领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
6、负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。
7、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
8、完成院领导交办的各项工作任务。
第四篇：办公室主任工作职责
办公室主任工作职责
1、组织办公室人员认真传达贯彻上级和党校的各项工作指示、研究部署工作任务，总结报告工作。
2、负责行政管理工作，督促检查贯彻各项规章制度的落实，安排假日值班等事宜。
3、负责后勤保障工作。购置发放保管办公用品、用具，负责防寒、取暖，防暑降温等劳动保护工作，负责校舍设施、车辆管理和维修工作。
4、负责人事、劳资、计划生育和财务工作，认真履行《会计法》，做到计划开支，节约开支，同时负责创收工作。
5、负责监督检查考核党校各种资料保管和管理。
6、负责接待和“四防”安全工作。
7、负责党校办公用品，办公教学设施的保定与管理。常务副校长职责
1、在区委领导下当好校长（区委副书记兼）的助手，协助校长主持党校日常全面工作。
2、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，认真贯彻落实中央、省、市、区和关于办党校的各项指标和任务，组织全校教职工和学员积极实现党校教育正规化，开创新局面。
3、主持开好校长办公会，校务工作会议，及时研究部署党校工作，不断总结交流工作经验，提高工作质量。
4、组织部署全校工作计划、总结、报告，督促检查各部门对校长办公会议各项工作部署的贯彻执行情况。按照分工定期主持开好政治工作会议，组织机关支部和学员支部以及各室，检查思想政治工作情况及学习、贯彻党的路线、方针政策情况。按分工组织机关支部和其他副校长考核职工和学员的政治、思想、学习工作情况提出任免聘用，入党、调动、培训、晋级、奖惩等方面意见，报请有关会议讨论决定或向区委、区委组织部报告。
5、实行集体领导分工负责制，充分发挥副校长和各室负责人的积极性和创造性，努力完成各项工作任务。
6、坚持民主集中制，充分发扬民主，虚心听取意见，组织调动教职工的积极性，为教学、科研服务，为学员服务。
7、深入实际，搞好调查研究。深入教学，政工后勤第一线，了解方面情况，表彰先进批评后进，同有关领导共同研究和解决问题。
8、加强党校工作人员的思想政治工作，抓好教职工的思想建设、组织建设、业务建设和校风建设，不断提高党校工作人员的素质，建立良好校风。
9、组织校内有关科室人员，承认市区委领导临时交办的各项工作任务。千山区委党校教研室主任工作职责
1、认真传达贯彻上级和党校的各项工作部署，及时提出教学工作的建议和报告，确保教学任务的完成。
2、拟制单科教学、科研、教师进修计划，总结教学工作和工作经验，进行督促检查指导。
3、组织教员完成奋课、讲课、科研和进修任务，并对教员进行教学考核。
4、组织教员听课、评课、深入学员班级了解情况，听取意见，不断改进教学工作。
5、掌握教员及家属情况，做好思想政治工作，为教员排忧解难，保证党校各项规章制度的落实。
千山区党校赔偿制度
1、各办公室按规定配备的桌椅等物品，校舍教室设备无故丢失或损坏时，原则上谁损坏谁陪偿，如查不出损坏者时，由各处室负责人赔偿。
2、值班室配发的用品用具丢失或损坏由值勤班室工作人员工赔偿。
3、因会议所用物品用具，如有损坏或丢失，查明情况后视情节赔偿。
4、赔偿方法由总务处根据物品新旧程度负责定价，并在下月工资中扣除。
千山区党校安全保卫制度
1、平时值班值宿由更夫担任，节假日增加值班人员，由总务处负责安排，各处室主任教工轮流担任，重大节日有校领导带班。
2、值班室（值班员）要坚守岗位，按时交接班，因事离岗要经校长批准，有人替班方可离岗。
3、要及时上请下答，监督检查接待外来人员，发现问题及时报告，及时分发报刊信件，掌握作息时间，每天下班后对校内门窗水电进行一次检查。
千山区党校保管员工作职责
1、建立健全保管帐目，定期检查。凡属上级下发和自购的物品都要入帐登记，对各种库存物资校里一年检查一次，发现问题及时处理。
2、建立建全交接手续，凡交接时必须帐物相符，交清物品的名称、数量、新旧程度。
3、各处室购买的各种贵重物品必须由保管员登记，专人保管落实责任，指定位置存放。
千山区党校财务工作制度
一、贯彻财政法令和《会计法》，遵守财经纪律，监督财经活动。
二、按时编制预算，管理经费开支，审核报销凭证，做好预算决算。
三、严格执行会计制度，作好记帐、算帐、报帐工作，做到手续清楚，数字有据，帐表准确，情况真实。
四、掌握有关业务情况，管好资金使用，促进增收节支，当好财经参谋，搞好经济分析，杜绝不合理开支。
五、严格执行银行规定，加强现金管理，做好结算工作。
六、立好、管好财会档案，分门别类妥善保管，做到完整无缺。
七、及时完成领导交办的其他任务。
千山区党校车辆管理使用制度
1、车辆由校长负责管理，要经常检查，发现问题要及时采取措施进行维修，保证党校工作用车。
2、外单位和私人用车要经校长批准，本校用车要请示校领导，司机不得私自出车。
3、出车实行登记制度，由司机自行填写用车时间，用车人，用车地点，行车里程，批准人，收车后由乘车人签字。
4、司机不准带故障出车，按规定进行保养，在指定地点修车。
5、要节约用油，油料使用要有计划有登记。千山区分管政工和后勤工作副校长职责
副校长协助校长工作，按分工以主要精力抓好政工、后勤工作，在校长不在的情况下，履行校长职责，按时完成各项工作任务。
1、组织本处室认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和党校的各项规章制度，研究部署工作，提出报告建议。
2、抓好思想政治工作，及时掌握教职员工的思想状况，搞好政治学习，考核教职员工的政治学习，考核教职员工的政治、思想和工作情况，培养良好的校风。
3、抓好行政管理工作，督促和检查党校各项规章制度的贯彻落实情况，保持良好的工作秩序、生活秩序和卫生秩序，确保安全四防。
4、负责对全学校教工的岗们任制百分考核
抓好服务保障工作，负责对校舍建设、设施购置和维修。负责教员工的福利待遇，职级评定和党校的创收工作。负责外来人员的接待和全校性的活动保障工作。千山区委党校班主任工作制度
1、配合教师、组织学员认真贯彻教学计划，完成学习任务。
2、授课期间要跟班在岗，提前15分钟到课堂签到点名认真填写考勤登记，每天向组教处汇报一次到课率情况。
3、树立为学员服务思想，做好学员思想政治工作，每学班毕业前评选一次优秀学员；每学期组织一次课外活动。每年召开一次党员大会，每学期召开一次党支部委员会，每季度召开一次班委会。每天授课后进行一次课党纪律小结，到课情况的讲评，随时征求学员对教学管理方面的建议。
4、班主任工作手册要按时填写，不准涂改，以此作为考评班主任工作的依据。
5、班主任要以身作则，秉公办事，不借职权之便在学员中拉关系，走后门，徇私情，树立党校人形象。
千山区委党校监考工作制度
1、参加监考人员，按时到考场监考，坚守岗位。
2、参加监考人员必须认真履行监考人员职责，监考中要认真负责，不得徇私舞弊、坚持原则，严肃执纪。
3、监考人员听从指挥，服从领导，同时为学员做服务。
4、配合好上级党校派来的监考人员，做好监考工作不准不误。
第五篇：办公室主任工作职责
工作职责
工作说明
1、主要职责
1、主持办公室全面工作。
2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。
3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系的协调工作。
4、负责组织信息管理工作。
5、指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。
6、指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。
7、负责组织公司的企划宣传工作。
8、参与子公司管理工作。
2、主要工作内容
1、协助总经理室制定公司的工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。
2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。
3、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。
4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公文处理工作。
5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成内参后发文，并贯彻、检查会议精神的落实情况。
6、督办档案管理工作，加强保密教育，检查保密工作情况。
7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。
8、组织公司的企业形象设计和对外宣传工作。
9、组织做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、劳保用品、其他工作用品及礼品的供应、采购和管理，统一标志、信笺的印制、管理。
10、检查指导后勤管-理-员做好固定资产、房产管理、车辆租赁与调度工作和完成卫生、绿化、午餐供应等日常工作。
11、组织做好安全教育工作，落实公司内部治安保卫、消防安全工作。
12、协助总经理审定和完善子公司的章程;并及时向总经理报告子公司的经营管理信息;落实总经理办公会决议，并检查子公司决议执行情况。
13、组织编写公司《大事记》、《情况交流》等公司的内部刊物。
14、指导文员做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊审定工作。
15、做好行政信访接待工作。
16、负责公司行政印鉴的管理、使用。
17、负责公司办公费用的使用和控制。
18、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好部门工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效。
19、完成公司领导交给的其他任务。
3、主要工作要求
1、工作计划、总结
1.1准确理解总经理对工作计划、工作总结制定的目标和要求，为制定工作计划、总结准备必要的资料供领导参考，根据领导的要求组织编写工作计划和总结，报总经理审阅修改后，行文实施。
1.2 在每月第一个工作日、每季度首月的第三个工作日内，每年1月15日前，制定出本部门的工作计划，组织实施、检查。计划上报总经理，经审批后组织实施;工作计划的制定要及时、客观，要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。
2、制定制度
2.1全面了解公司的经营情况，根据公司总体管理要求，组织制定公司的基本规章制度和管理办法，经有关部门会签后，报领导审批，行文下发、组织实施并跟踪检查落实情况。
2.2根据公司实际，及时制定、修改公司行政办公制度、文件收发制度、档案管理制度、办公用品管理制度、清洁卫生管理制度、安全保卫管理制度等行政管理方面的相关制度，经总经理审批后组织实施，并跟踪检查落实情况。
3、综合管理与协调
3.1保持与各部门之间的协调沟通，及时了解各部门工作任务完成情况，并将有关情况和问题向总经理室汇报。
3.2协助总经理室处理部门工作中所反映的问题，针对要解决的问题进行深入的调查、了解，与相关部门或人员交流、协商，必要时组织召开协调会，寻求最佳解决方案，对于超出职能范围的情况，如实向总经理汇报，并提出参考意见请总经理室裁定。
4、信息管理
4.1审核副主任组织制定的信息管理制度，提出修改意见和建议，修改后报总经理室审批，检查制度执行情况。
4.2检查、督促副主任和信息管-理-员按时做好系统维护工作。
4.3督促、考核计算机应用知识的培训工作。4.4组织部门专职人员收集、整理有关政策法规、行业信息等综合信息，及时掌握公司相关的经营、管理信息，每月向总经理室汇报一次;遇有重要信息，立即汇报。
4.5组织部门专职人员，为公司重大决策事项提供信息支撑和专项研究报告：根据领导交办的工作或公司管理中需要解决的重点问题，广泛收集相关信息，必要时确定调研项目，做好调研前基础工作，明确调研的目的和任务，制定调研计划，联系调研单位和有关人员，做好调研记录，认真整理、分析资料，撰写出书面报告呈送领导。
5、公文处理
5.1建立公文处理规范，指导秘书和文员按照准确、迅速、安全的原则和公文处理的规定完成公文的收发、处理。
5.2根据领导的要求，协助领导起草或安排秘书起草会议讲话稿等有关文件，控制文稿质量和定稿的时间，做到工作及时，文稿质量符合领导要求。
6、会务工作
6.1组织安排会务，有秩序地做好会前准备、会中管理和服务、会后办结事宜。掌握会议的时间、地点、内容、出席人员、议程，指导布置会尝安排食宿、调度车辆等工作，做到有条有序，能够承上起下、联络左右、内外照应，妥善应对随时交办的事项。
6.2安排专职人员做好会议的录音、摄像、记录及会议记录的整理、纪要的拟写;认真审核、修改记录和纪要，控制质量，做到格式规范、内容和用语准确;必要时形成内参后发文。
6.3贯彻会议精神、决议，检查落实情况。
7、档案管理
7.1组织制定公司档案管理规定，明确公司资料、文件归档的范围、归档时间、保管期限、归档案卷的质量要求。
7.2及时检查、指导档案管-理-员的工作，确保档案管理妥善、井然有序。
8、接待与公共关系
8.1内宾接待：指导部门员工热情接待来访客人，亲自接待比较重要的客人，重要客人来访前要及时向领导汇报，商定接待方案，落实相关人员参加接待并准备相关资料，必要时安排食宿。
8.2外事活动：了解外事活动基本要求，按外事礼仪确定接待规格，制定日程，落实接待细则(接送、住宿、陪同、洽谈、会尝宴会、票务、车辆、时间、路线等)。严格掌握抵达、离开时间，落实专人负责迎送和相关人员参加接待，提供相关资料;遵循外事纪律，应对突发情况，做好接待小结。
8.3领导公务活动：提前做好准备工作，落实时间、地点、人员，准备相关资料，必要时落实专人负责全程服务。
8.4公司商务活动：事先与有关部门商定计划，确定时间、地点、出席人员，安排活动场地，发出请柬，落实迎送、接待人员，准备相关资料。
8.5上述活动要做到组织有序，接待诚恳、热情、周到、细致，符合礼仪规范，体现公司形象。8.6妥善协调、处理公司的对外事务以及公共关系;及时安排人员或亲自拜访有关单位和人员，妥善办理相关事宜;及时安排恰当的人员参加外部相关会议和活动。
8.7组织承办公司的企业形象设计事项，联系CIS设计单位，审核设计结果，组织导入CIS系统，力求CIS方案达到具有系统性、可行性，符合公司经营理念和文化，能够塑造公司形象的要求。
8.8组织员工做好公司形象的新闻宣传，公司有重要活动时要联系有关新闻单位参加，并做好接待和资料准备工作;要及时督促秘书、文员和档案管-理-员做好相关公关资料、图片、录音、录像、题词等的收集、整理、记载存档工作，以便在需要时展示。
8.9督促副主任和信息管-理-员建设、维护公司网站，及时更新网页、发布信息，对拟发布信息内容进行审核，提出修改意见。
8.10注意收集影响本公司形象、声誉、关系的因素和事件的信息，分析其后果，迅速做出有效的应对处理，重要事件要提出处理意见报总经理室决策。
9、后勤保障
9.1检查、督促后勤管-理-员做好卫生、绿化工作，保持办公场所的整洁干净，绿化、美化办公环境，办公场所公共部位做到整齐、清洁、明亮、无异味。
9.2定期审核午餐伙食标准、就餐人员，确定供应商，保证卫生、营养合理。9.3审定办公用品、劳保用品、礼品采购计划，检查采购质量，审批账单，控制费用，指导制定办公用品管理制度。做到采购及时、质量优良、费用节约、管理有序。
9.4确定租车数量、规格，审核车辆租赁费用;指导做好车辆租赁、费用结算和调度工作。
10、固定资产管理
制定固定资产和房产的管理细则，明确工作程序和要求，指导检查后勤管-理-员按规范管理，建立台账，做到资料清楚、完整，管理井然有序。
11、安全保卫
组织开展安全教育工作，以“预防为主”为中心，通过宣传教育增强职工法制观念和安全意识;定期检查安全工作落实情况，及时、妥善协调处理安全工作中存在的问题，杜绝安全隐患，确保陆上单位安全生产无事故。检查、督促安保人员做好证件办理等工作。
12、子公司管理
12.1参与对子公司经济目标责任的确定和考核，提出合理的意见和建议。
12.2每年5月中旬至6月下旬，参与对子公司的工作检查，主要了解、检查子公司的经营管理活动完成情况、执行公司章程和法律要求情况等。
12.3定期收集、整理子公司的经营管理信息，并及时向总经理报告。12.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司运营管理方面的事项，并检查子公司执行会议决议的情况。
13、其他
13.1确保公司重要事项及时编入《大事记》;组织编辑《情况交流》，保证质量。
13.2及时检查公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退情况和机关订阅报刊情况，保证工作的及时性。
13.3做好行政信访接待工作，深入调查了解实际情况，及时处理答复。
13.4管理公司印鉴，制定印鉴使用规定，严格掌握用印范围，了解用印用途，遇有疑问及时向总经理或分管领导请示，用印后及时做好登记。
13.5统一公司各类信笺、标志的印制，制定印制规格，规范印制标准，合理控制费用，检查管理、领用、发放情况。
13.6搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质。
13.7根据领导要求牵头组织或参与公司企业文化建设，做到组织有序、工作有效。
13.8按照工作要求组织部门内考核，在规定时间内完成评分工作，做好被考人面谈沟通工作;每年要编制本部门的培训计划、用人计划，递交人力资源部;对员工的奖惩要公正、适当，要能够充分地调动员工的工作积极性，形成良好的团队氛围，提高部门工作绩效。13.9定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况，及时调整不适应的工作环节，做好工作总结，形成书面报告，按要求汇报。
13.10按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。
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