办公室主任、副主任工作职责

第一篇：办公室主任、副主任工作职责

长顺县中等职业技术学校

办公室主任职责

一、负责主持本室工作，按职责范围与全室同志共同完成以教学、培训为中心的各项任务。

二、收集整理各处室的学期工作计划及期末工作总结。起草学校工作计划和期末工作总结及相关材料收集，及时交学校领导审定并报送。

三、配合相关领导制定各种可行性制度。

四、协助校领导安排校务会议和校、处、中心领导会议，组织检查会议决议的落实情况，调查研究，反馈信息。

五、负责校行政会及相关会议的记录，教职工例会考勤。

六、协助校领导协调好学校各处室及相关部门、科、股室的关系。

七、负责学校对外宣传工作。

八、严格遵守保密纪律，做到言而有度。

九、督促文秘人员、宣传员、档案管理员搞好本职工作。以及各种迎检资料收集、整理、归类工作。

十、完成校长交给的各项临时性工作。

长顺县中等职业技术学校

二〇一二年三月

第二篇：办公室主任 副主任 办事员职责

武都二中行政办公室各成员职责

办公室主任职责

1、全面主持学校行政办公室的一切工作。

2、协助校长完成上级、教育行政部门交给学校的各项工作任务；当好校长的参谋和助手，贯彻、落实校长的决策，检查、督促学校各部门完成好各项工作任务。

3、协助校长搞好调查研究，为校长工作提供抉择参考，催办校委会议、行政例会作出的各项决定。

3、负责抓好各类会议的筹备、教职工记录考勤、职称评定、文秘、文档、接待、文印等项工作。

4、在学校各部门中要起到综合、协调、纽带、服务等作用。

5、加强自身修养，树好形象，作好表率，以理服人，使行政办公室成为学校的文明窗口。

办公室副主任职责

1、协助主任搞好日常行政事务工作。

2、做好学校工作计划、总结、规划及工作报告等大型文件的起草工作。

3、负责承办会议接待有关事宜。

4、负责学校行政会议的记录。

5、加强自身修养，不断提高文化素质和业务水平，积极发挥办公室的“文明窗口”作用。

办事员

（一）职责

1、草拟学校、处室有关文件，组织、协调有关部门起草报告等材料。

2、负责教工大会记录，并按时归档。

3、负责通知安排全校教工大会有关活动。

4、负责学校、处室文件等重要材料的誉印和校对。

5、负责收集、安排学校各部门《工作台账》的印发工作。

6、负责文件的收发、登记、报批、送阅工作。

7、负责文件材料的立卷归档和交送工作。

8、负责有关资料和领导交办的文件材料的处理工作。

9、负责来电、来函的登记和传递工作。

10、负责承办教师资格认定的有关工作。

11、负责承办教职工专业技术人员考核的有关工作。

12、负责承办专业技术人员职称晋升的有关工作。

13、负责承办骨干教师、学科带头人的有关工作。

14、负责承办教职工考核有关工作。

15、负责校务公开的起草及有关工作。

16、做好办公室内部日常事务性工作。

17、做好学校、办公室临时性工作。

办事员

（二）职责

1、负责学校有关报表的统计上报等工作。

2、负责各种会议的通知等有关工作。

3、做好办公室内部日常事务性工作。

4、负责编写好学校大事记。

办事员

（三）职责

1、负责校长室、小会议室的打扫，保持清洁整齐。

2、负责全校教工的考勤工作。

3、负责全校各处室卫生的监督检查及登记，检查后及时反馈各处室。

4、负责学校的接待工作（包括会前准备，会后收拾）

5、做好办公室内部日常事务性工作

6、做好学校领导交给的临时性工作

7、对工作要认真负责，保证工作质量和效率。

文印员职责

1、坚守工作岗位，遵守劳动纪律。

2、严格执行上级规定的各项保密制度，严守学校党政机密。

3、负责学校及处室各种文件、材料的打印，复印及考试题试卷腾印工作，并做到及时、正确。

4、负责通知拟稿人及时核对文稿，完成打印工作。

5、打印、复印、速印时要严格按照审批制度。

6、负责对各种机器的保养工作，如有故障时，及时联系修理，保证文印工作顺利进行。

7、做好办公室临时性的工作。

第三篇：办公室主任工作职责

毕节远大集团办公室主任的工作职责

1.在总经理或分管副总经理的领导下，认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

2.及时收发与汇总上级有关部门颁发的各级文件；统筹等把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件；根据公司的实现情况与附属各部门做好协调配合，做好各种文件资料的修改，补充和完善，做好各类档案的整理档案工作。

3.负责各类证书的年审及材料汇总工作。

4.与生产部、技术部、实验室协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

5.根据公司生产、经营、发展需要、做好安监、国土、环保、林业、水利、住建、工能等各类证书的年审及材料汇总工作。

6.自觉接受各级各部门的检查监督工作，负责本部门及集团公司附属各部门的卫生监管，严格执行公司考勤考绩制度。

7.合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。8.负责本公司印章管理与使用，办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。9.组织安排工作列会及其它专门会议，认真做好会议 的记录、整理、存档工作。

10.负责传达公司领导对各部门的指示、通知、传递各部门给公司领导的报告、请示。

11.认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

12.负责监督与检查各部门的质量管理体系与安全生产标准工作的记录情况，与安全部、生产部、物资部、车队协同做好对集团安全生产与现场管理的检查工作。13.协助工会主席，分管经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中。

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

毕节远大集团

第四篇：办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

所属部门：办公室 直接上级：总经理

直接下级：公司文员、档案管理专员、保洁负责人 本职：主要职责与工作任务：

1、负责本部门员工队伍建设：制定、审核并完善部门工作制度；做好办公室内部管理工作，检查本部门工作的执行情况，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；

2、负责制定、落实办公室工作计划，监督本部门的工作目标和工作计划的执行情况，及时给予指导。掌握公司主要工作的进展情况。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告。参加行政领导会议，代表公司参加用人单位的会议。

5、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责各部门之间的协调、负责各部门与领导之间的协调。

6、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

7、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

8、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

9、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。审核与监督公司员工的招聘、甄选、培训工作。

10、负责公司的接待工作及公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

11、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

12、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

13、协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业形象的对外宣传及活动效果。

14、每月发票的开具

15、保安证的办理

16、监管公司保洁。

17、完成上级交办的其它各项工作，协助处理公司各种突发事件。

权力和责任：

权力：

1、公司印章使用的审核权。

2、对重大会议根据需要有现场指挥权。

3、权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权，上报总经理。

4、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。

5、对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权。责任：

1、对印章的合理使用负责

2、对所组织会议的执行效果负责

3、对下属人员的工作负直接领导责任 工作标准：

1、办公室工作人员分工明确、团结协作、工作有章可循、无拖拉、扯皮、推诿现象，与各项目负责人配合密切。

2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序、文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确、记录详细，形成会议纪要、决议、决定等文件时无误。

5、统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。

6、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

7、部门工作计划的完成情况、下属行为管理。

8、办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况。

9、重要任务完成情况，完成公司领导临时交办的各项工作。

第五篇：办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

直接上级：总经理

直接下级：文秘、档案管理专员、司机

本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持 主要职责与工作任务：

掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

权力和责任：

权力：

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任：

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标：

部门月度及计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度()、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况