行政办公室主任工作职责

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行政办公室主任工作职责

1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后___及内容收集等;

3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;

行政办公室主任工作职责21、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

2、负责对全体办公人员的考勤核算;

3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;

5、及时沟通安排出纳对接转款;

6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;

7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;

9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政办公室主任工作职责31、负责管辖范围内的考勤检查监督

2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;

3、负责会议的准备和通知

4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;

5、负责公司的招聘以及安排面试

6、上传下达公司的发文

行政办公室主任工作职责41、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;

4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;

5、完成上级交办的其他任务。

行政办公室主任工作职责51、负责公司日常行政事务、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;

2、公司招投标文档整理、项目跟踪;

3、公司重要资料的保管、使用、汇总;

4、完成主管交办的其它临时工作。

行政办公室主任工作职责61、主要负责幼儿园的招生及部分行政工作,不断地学习并理解德国爱因斯坦教育理念和模式。

2、按照公司制定的招生目标,执行幼儿园招生方案、计划;

行政办公室主任工作职责71、数据统计、文件处理;

2、员工入职、离职以及招聘工作;

3、监督员工日常工作、及时奖惩;

4、门店物资管理;

5、公司日常发文上传下达。

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