做船务的业务员对第一个月的工作总结

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第一篇:做船务的业务员对第一个月的工作总结

做船务的业务员对第一个月的工作总结

一个月以来,对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的一般流程。(我方大多数做的是fobchina条款,所以下面总结的也是针对fob术语的)1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸),对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头(shippingadvice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是20尺寸的小柜或是40尺寸的平柜或是40尺寸的高柜),货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型),客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。

3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shippingorder)了,进仓单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。

4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的;有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。

5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物顺利进仓!

6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重,净重,贸易术语,hs编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱单,商业发票,报关单),之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印数据。

7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈~~这情况下是比较信任我方的客人拉),8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公司的账户。

9.提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就可以拿到正本提单,公司拿到正本提单后就可以立即寄给客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打个电话,人家就会过来取件的哦。10.寄正本提单之后,如果很倒霉,提单在途中寄丢了,我所知道的是可以在确保钱已进账的情况下出份保函,付点钱给船公司,然后船公司作提单电放,直接把提单电放给客人,客人无须正本提单也可以去提货。做电放有一定的风险,一般是能确保钱已进账的情况下才做的。另外做电放我所知道的情况是两种:1)很霉运提单寄丢了做电放。2)对于东南亚客人,开船后4~5天这样,船已快到目的港,但是由于种种原因(诸如钱还未付清,改提单数据,节假日等),正本提单还未下来,客人急着要提货,这里也可以做提单电放。

10.寄了提单之后,1~3个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不然这么多外贸公司,人家是不可能会主动记得给你的,核销单也是给财务的,公司可以凭着核销单去退税的,到这里基本上就是出货工作结束了。11.最后,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关的货物可以查查翻翻作参考的。

其他注意的地方比如说走美加线的的货物还要付ams附加费。

第二篇:第一个月工作总结

七月份是大学毕业后正式工作的第一个月。虽然经过了两个月的实习,但踏入真正的岗位,还是有很多的不习惯。很多的事情不知怎么处理,思考的方式还停留在学生时代。以及刚刚走出校门,对自己的将来还有些迷茫,不知会发展得怎么样。我能否胜任公司的职务,公司能否提供我实现目标的平台。想了很多,但通过一个月的工作,我认为总要先把基础知识学好。否则,别的都是空谈。

我的兴趣在于单片机开发以及外围电路设计。希望好好的沉淀一段时间,可能是一两年。但我会尽力快速的掌握知识,积累经验。希望达到一定的高度之后,再向更深的层次发展。PLC电气设计控制与编成和嵌入式是我的两个目标方向。因为对于一个年轻人来说,每个人希望走的更远。在这方面,我们公司也有很多的资源,与自动化研究所也有联系,这也是我对公司感兴趣的原因之一。还有我想说这些想法我不止是说说,我相信我的能力,今后我也会用工作证明我的能力,在我兴趣的方向。其次,公司的工作氛围、同事之间的关系以及领导的和蔼我都感觉非常的不错。

由于这是正式上班的第一个月,也没有什么工作计划。故写了一个WORD版的工作总结,希望谅解。这个主要干了一些杂活和一些测试,令我感兴趣的是蔡哥让我扒一个变压器的板子,这个我感觉很有意义。

第三篇:第一个月工作总结

工作总结

时间过得真快,转眼间已来公司一个月了,这一个月的时间我接触了很多新的业务,认识了很多新的同事,新的工作环境让我充满了工作热情,我下定决心要踏踏实实把这份工作做好。

作为出纳员,资金的收付转存是必须要掌握的技能,出纳出纳就是资金的一出一入,看似简单,实则非常重要,每一笔款项都要搞清楚它的来龙去脉,尤其是付款时一定要倍加细心,不能有任何麻痹大意。否则给会给公司和个人带来很大的损失。公司里付款用网银比较多,这其中既有对外付的货款、工程设备款等也有内部借款和报销费用,可以说涉及的面还是比较宽泛的,这就需要我们出纳员掌握网银付款的要领,首先U盾和U盾密码要保管好,不得随意告诉他人,还有就是要对付款申请单仔细检查,先交费用会计和财务会计审核,看看付款有无问题,再者看看领导签字是否齐全,原则上领导签字不全是不允许付款的,特殊情况下可以给领导打电话请示,但是事后一定要找领导补签字。付款的时候一定要仔细核对户名开户行和账号,以及用途和金额,这五者缺一不可。付完款及时通知相关申请人。这个月还学习了工资的发放,发放工资是用网银发放直接打到员工的工资卡里,这一块主要注意各部门递上来的工资表里卡号和户名是否齐全,是否有暂时不发的,有的话要单独整理出来,把科室和车间的工资分开发放,分别整理到一个新的工作表里然后通过网银转换工具转换成发放工资的格式,然后上传到网银里就可以发放了。

另外每天的收支情况要编制资金日报表包括现金和银行存款的收支,资金日报表现金余额要和实际余额一致,各银行账户余额要登录网银查询核对一致,第二天九点半之前报给领导。每天发生的业务还要编制会计凭证,登记现金日记账和银行存款日记账,每日的资金日报表和现金日记账还有银行存款日记账余额一一对应。做完凭证交给费用会计录入用友软件账套里。

因为公司付款的需要,我还去北京的民生银行办理了银行承兑汇

票,以前没做过这块,不知道应该注意哪些事项,通过这次办银承我有了一个深刻的了解,填写银承要细心,一丁点儿的错都不允许有,合同要盖骑缝章,办完银承要和之前付款明细仔细核对等等事项。

通过这一个月的学习我基本上了解了本公司出纳员岗位的所有

岗位责任和工作事项,由于以前有过坐出纳的经历所以做起来还基本上能摸清门路,但是也有好多地方不明白,办公室里的同事们都很热情,我有什么难题都积极帮我解惑,我对以后的工作充满了信心,相信一定可以做好这个岗位,为公司贡献出自己的一份力量。

2012-10-26

第四篇:第一个月月度工作总结

第一个月月度工作总结

————思考中磨炼自己的开始

做事专注就会发现时间过的很快,一个月时间就这样悄无声息的过去了。按照导师制定的培训计划一步步地学习和实践各项业务知识,和同事共同探讨遇到的各种困难与困惑,我对采购履行这个岗位有了更加深刻的认识,也有了一个阶段性的收获,现将工作总结如下:

一、为采购履行工作开展奠定了理论基础

二、工作内容不断深化

在第一周奠定了工作必需的理论知识后,第二周开始更多的开始接触到采购履行的日常工作,首先跟郭工一道考察了供应商——富裕注塑制模(东莞)有限公司,树立了供应商管理的意识,了解到我司的客户地位和供应商相应的响应策略,对重要项目的交货排产与该司的项目负责人进行了沟通,发现该司对我司定制类镜片的相应速度比较快,交付的质量也很高,但是由于多品种、小批量的供应损失了部分的产能,这个问题还有待在下一步的工作中重点解决,最后输出了《供应商——富裕注塑制模(东莞)有限公司》调查报告。

从第三周开始接手数据卡中十几个物料编码的日常下单工作,根据PR下达一揽子独立采购PO 37条,SPO下单4条,SR异常下单3条,填写合同更改电子流更改供应商下单3条,学习并实践了合同更改电子流的填写,更改供应商后重新下单。能准确地操作一揽子订单的下达,下单的同时也加深了对《处理PO操作指导书》的理解和运用。在下单的过程中,很多情况是需要和计划、CEG、TQC共同协调完成的,和数据卡相关的接口人建立了联系,参加了E220数据卡业务的模具投放的两次讨论会,对采购人员来说识别未来一段时间内潜在的市场需求和供应商产能的匹配是很重要的。对未下单PR的处理。每天对于PR池不能下单的及时反馈给CEG和TQC进行认证,签样的过程太长严重影响了很多PR的及时下单,在这种情况下通知供应商备料生产,等签样通过之后尽快地投入生产,缩短了供应商交货的周期,但是这个仅限于定制类的物料,其他的物料要视情况而定。

采购履行的工作是必须建立在全面了解供应商的基础上才能保证物料的交付,这也是我从第三周开始接受工作时重点内容,首先跟着业务导师了解数据卡类供应商的数量和概况,然后把我司产品项目与之相结合,在面对一个物料的描述时能准确地与相应的供应商联系起来,避免了查询系统的环节,工作效率得到的大大的提高。例如在统计计划需求并通知供应商DUN到货,这项内容是我第四周工作的重点,工作效率有了明显的提升。在计划适时的发布需求之后,快速的整理发给供应商反馈交货排期,因为对项目和各供应商定制的物料能够快速的联系起来,减少了查询的次数,有效了提高了效率,缩短了此项工作的时间,在供应商反馈信息之后,每天对其到货物料进行监督,查询到货情况,遇到交货问题及时和计划沟通后,给出合理的解决方法。

物料的准时交付上,很幸运的能够参与日本、巴西重点项目的定制类镜片的交付保障讨论会。通过两个项目的讨论会议,给了我一个很大的启示:对一个新员工来讲,总是在浪费很多时间去找重点,抓住工作中的重点并把有限的时间投入其中有一定难度,但是这个会议为我的下一步工作指明了方向,要在保证各项基本工作的同时重点关注日本和巴西项目结构件的到货。从6月21日起,及时地关注日本项目E227项目每天的到货,如果没有到货的话就查明原因,并积极的协调郭工,通知供应商在承诺的交期内完成物料的到货。从6月25日,在CEG和TQC的推动下,按照供应商达成的交货计划每天监控到货状况。

操作了供应商的退换货工作,完成故障品处理换货6条,来料不良退货9条。这两个电子流的操作比较简单,只需要按照我司的要求,通知供应商来在规定的时间内取回退换货,对其过程进行监控就可以,但是要点在第一时间做出处理,否则影响我司物流的各环节运作。

三、积极的心态投入工作

有人说,“态度决定一切”。虽然有些绝对,但不可否认的是,积极的心态投入工作你可以得到更多的机会。开始接手工作难免会有些茫然和不知所措,但是我坚信自己能够正确面对挫折并且战胜它。比如SPO的下单需要关注的细节很多,之前都是在业务导师和同事的指导下进行的,但是在我独立操作的过程中就漏填了合同联系人,之后我就及时改正后又重下,相信自己在今后的工作不会再出现此类的操作遗漏,正是用一种积极的心态去面对工作中遇到的挫折,才可以面对今后更为复杂的工作。同时我也没有去找借口开自欺欺人,让自己对挫折和失败变得心安理得;在后来的工作中我要更加的以积极的心态去思考、解决问题。

时刻的增强自己的忧患意识和紧迫感。“物竞天择,适者生存”,落后就意味着被激烈的竞争所淘汰。看到周围的同事优秀的工作业绩,他们都是我工作上的标杆,从开始工作以来,我都严格要求自己,例如制定具体目标和详细计划,每周输出周总结,思考自己工作中的成效和存在的不足,并提出解决的办法,丰富自己的工作阅历,但是这样做还远远不够,我需要用更高标准严要求自己,放弃凡事找借口、办事拖沓等不良习惯,学会为自己“挑刺”,不断完善自己。

四、存在的不足和对策

在丰富和完善的自己的同时,也暴漏了我在工作上的一些不足主要有以下几个方面:

1、结合下单工作,认真学习各项操作指导书,这周在下单过程中出现的错误如果严格按照操作指导书是不会出现的,操作指导书中详细的讲述了有关PO各项流程的运作,作为新员工必须强化按照指导书操作的意识,不能想当然的做事,做有理有据,最大程度的正确下单。

2、对计划给出的需求计划,反馈给供应商时对其产能考虑不足,给供应商排产造成了困扰。在与供应商沟通的过程中,给出供应商的需求并不精确,导致双方的重复沟通和沟通的效果不明显,缺乏一些技巧去把握我司计划给出的需求计划。这个方面的改进是下一个月工作必须要克服的,多向导师和同事学习管理供应商成功的经验,用在自己的工作过程中。

3、没有系统对供应商库存/备货的检查,总是临时的根据需求计划检查供应商某个物料的库存状况,不能对所有采购物料的供应商库存进行检查,防患潜在的供货风险。做事的宏观计划性不够,由于对工作内容的业务接触时间不长,工作计划和针对性不突出,凡事预则立不预则废。这点是今后工作中要持之以恒坚持完成的,建立供应商的库存报表和每天的出货/到货信息。

以上的各类问题之后我都会利用有限的时间熟悉业务的每一个环节,做到心中有数,订立每天的工作计划,尽量得做到日清日结,用时间管理的方法管理自己的工作,提高工作效率。积极地推动和采购相关的人员解决问题,保证所采购物料的准时交付。建立工作中的信息数据库,提高工作效率,减少无效的环节,有针对性的解决问题,不盲目行事,提高计划和供应商之间传达信息的速度和质量。

五、下个月的目标

下个月我把它定为思考中升华自己的阶段,在这个阶段我的目标计划定性的分为以下几个方面:

1、全面熟悉了数据卡类业务的日常工作,保证下单操作的正确性;

2、尽量做到及时准确的发布DUN的需求计划给供应商,并确保其交付的及时性;

3、学习并实践与供应商多种商务谈判的技巧,安排与麦梭的沟通

4、审视E220项目的结构件产能和存在的问题,及时反馈并寻求解决办法。过去的一个月工作中成绩和不足并存,不再叹息过去的时间,它是不再回来的,要明智地改善现在。要以不忧不惧的意志投入下一个阶段的工作中。在工作岗位上,面对机遇、压力、竞争与合作,努力工作,更进一步的完善自己。

第五篇:试用期第一个月工作总结

月度工作总结

光阴荏苒,岁月如梭,转眼来福海粮油公司近1个月,几经波折,人生在这重新扬帆起航,感谢领导的悉心教导和培养,感谢同事的热情关怀和帮助。经过一个月的磨合,个人感觉已慢慢地融入了这个优秀的销售团队,现就自己一个月的成长做个简单的总结和汇报。

一、入职前的人事培训

入职的第一周,主要阅读集团的《员工手册》,《安全手册》及相关的管理制度文件,参加公司的人事培训。通过短期地学习和高效地培训,对集团、公司有了宏观地认识,高度认同集团的企业文化,熟悉公司经营的相关行业、产品和品牌。学习公司的薪资和福利制度,了解公司的行为准则和绩效考核制度,认真参加了公司安排的安全培训。为以后工作的开展,打下坚实的基础。

二、部门间的轮岗学习

为期两周的轮岗培训,让我更加丰富、更加具体地了解豆粕业务的主要工作内容,公司的生产工艺以及和各部门之间的协调流程。现将在各部门之间的所见、所闻、所感做个简短的回顾。

第一站:生产部

了解进口大豆的主要品种,船运的到港频率,筒仓的仓储能力和大豆的仓储条件以及浸出的工艺流程和相关的生产设备。

第二站:品管部

掌握豆粕的质量指标和检测方法,对公司在产品的质量管控和客户的投诉咨询等方面有了更加深入地了解。

第三站:储运部

熟悉豆粕、豆皮的标准包净重规格、库存地点和库容情况,了解公司的发货方式、客户的提货方式和计量方法。

第四站:销售内勤、财务部

熟悉产品销售合同的相关注意事项,老客户的信用管理和新客户的创建手续。了解公司的赊销制度和底单发货制度,学习定金和货款的转换及执行期限的监管。

三、入职的业务充电

通过网络和书籍等信息途径,掌握大豆的基本常识、中国大豆的基本需求、进出口情况及豆类期货的基本分析。补充养殖业和饲料加工厂等终端客户的业务知识,初步熟悉省内竞争对手的分布情况,学习阅读销售报表等。

四、进一步的学习计划和工作安排。

将之前的所学所得,进行深层次的巩固和升华,结合后面的工作实践,加强贸易、金融、市场营销等方面知识的积累,全方位地熟悉自己所在岗位的职责和任务。

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