第一篇:外联部工作计划总结
外联部工作计划总结
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部分。在院社团联合会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对进步工学院的着名度和我院社团的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部分之间的关系。内部治理的终极目的是同一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向公道化、高效化、同一化。对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,进步工学院的着名度。为我院社团的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和我院社团举办的活动的赞助,使我院社联及社团活动顺利开展,保证我院的活动能够高质量的举行。努力加强社联与外界的联系,树立工学院社联的良好的形象。并为工学院社联的发展提供资料、经验及方案。
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决社团联合会工作经费题目。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社团联合会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于社联的相互协调的部分,这就决定了外联部的工作离不开各个部分的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部分的工作,才能使整个社联的工作正常运转起来。在新学期开始之际我先拟订一下第八届工学院社联外联部新一期的工作计划:
一、外联部内部工作计划
⒈外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部分之前,很需要其他部分的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
⒉外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
⒊外联部是最能体现实在践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
⒋外联部对外代表着社联乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立老实取信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
5.制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
二、有关外联部拉赞助的具体计划
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多留意校园四周的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。在选择赞助商时,要与时令、天气、活动的性质等多个因素相结合,做到有的放矢,进步工作效率。在学校内部了解同学们的利益所在和共同需要,并以同学及赞助商的结合点为出发点与两者进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、政府部分负责人做一些互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,并拉动其他部分参与协作,力争得到厂商的支持与赞助。
3、增进与社联各个社团及校内其他院系社联的联系与交流。如,与兄弟院系社联沟通,共同举办一些大型活动,以达到强强联手,扩大活动影响力的目的。
4、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品之类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,出宣传板等形式收取场地费,宣传费等等。5.针对外联部由于资料缺失每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
6、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓分明新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待系部的各项工作。希看我们工学院社团联合会在之后的学期里有更好的发展。争取使第八届工学院社团联合会外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
第二篇:外联部工作计划与总结
XXXX学院XXXX会
外联部
工
作
计
划
与
总
结
二零一二年四月二十四日
【部门职责】
XXXXXX外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学校社团联合会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为社团联合会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校社团联合会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
【工作内容】
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为社团联合会活动提供经费;
2.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
4. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
【工作程序】
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况;
2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
2.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
3.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
4.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
5.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损社团联合会利益,不得与校规校纪冲突;
6.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
7.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
8.将赞助金及时上缴,实物赞助交与举办活动的部门;
9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
【校际交流活动】
1.选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目;
2.写好交流策划书(包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等);
3.预约要交流的高校社团联合会;
4.交流合作工作结束,应及时认真的做好总结、汇报,不断积累经验;
5.平时应与合作方保持联系,建立良好的关系。
【院系协调交流】
1.社团联合会外联部定期召开各院系外联部会议,传达学校精神、安排近期工作,收集个院系意见建议;
2.发展和维护校社团联合会与各院系社团联合会的关系,加强各个社团联合会间的交流、合作;
3.协调好与各院系、各社团外联部之间的关系,4.最终达到的统一规范外联工作的目的,并协同各院系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
【活动总结】
1、对上半学年的拉到物品及财务进行记录及结算,在结算会议上对在上半学年表现优异的人员进行精神上及物质上的表扬,望他们在下学期更加尽心尽力的为我们社团联合会工作。
2、精简机构,裁撤冗员。真正做到主席团所倡导的“在其位谋其职”。对部门考核制度及规章制度进行修改和完善,为更好的做好学校交给外联的工作、也为选出更加优秀的外联人才。
3、对社团风采展活动赞助进行总结,坚决维护学校利益,争取利益最大化。
【工作计划】
1、组织、安排外联建立以后唯一一个活动,策划书的创新工作,融入更多的新想法、新思路为现在及以后更好的做的外联拉赞助工作提供有力的帮助。
2、继续加强与各学校的交流,搞好与各学校建立的外联大联盟的关系,在这个平台上培养我们的人员、对拉赞助好方法的吸取及商家资料的收集。
3、与本校其他社团多开展一些交流活动,促进大家的相互认识和了解,使得工作更好、更快的完成,同时也是宣传我们社团联合会的一种很好的方法。
4、建立一些长期合作的赞助商,制作一个商家联系方式及地址,为更好的使各部门的活动很好的完成。
5、积极参与、配合其他部门的活动,为其他部门很好的完成工作提供必要的帮助,尽力完成学院交给部门的每项工作。
6,、积极提升干事能力,做好下一届部长培养选拔工作
7、组织协调各方面工作,提前做好社团风采展的准备工作,做好英语辩论赛及星光派对的赞助工作
【总结】
以上是我部工作总结及计划,我们会吸取经验教训围绕以上内容开展工作,根据实际情况尽行适当的变动与调整。总之,我们会尽己所能把工作做好。
XXXXXX外联部 二零一二年四月二十四日
第三篇:外联部11月工作计划和总结
外联部11月工作计划
在成功举办了迎新晚会和团学代会后,我院的实力在学校的中获得了广泛的认可,并取得了很好的声誉。11月在做好日常工作的同时我们外联部也将对学生会多数成员的办公软件操作能力进行一定的培训,配合女生部做好学院化妆小组的准备工作,在学习工作之余组织大家一起开展一些娱乐活动,加强各个部门之间的联系。让大家更加团结,一起努力再接再厉为生物医学工程学院贡献自己的一份力量。故11月我部门的主要工作有以下几项:
1,组织学生会干部进行办公软件如word,excelled 应用,提高干部们的工作能力
2,11月11日组织学生会成员开展去KTV唱歌活动,并为学院的学生提供KTV的优惠券
3,联系合适的化妆培训机构,配合女生部为学院购买两套化妆品,为礼仪队,主持人队及院学生会女生提供化妆培训课程 4,为” 影像周系列活动”顺利开展寻找合适的商家提供外联,扩大影像系在全校的影响力 以上便是11月外联部的全部工作计划。
生物医学工程学院外联部
2011年11月01日
外联部11月工作总结
在成功举办了迎新晚会和团学代会后,我院的实力在学校的中获得了广泛的认可,并取得了很好的声誉。在11月我们开始抽出时间来开展与加强学院学生会成员办公能力和联系相关的活动。
首先我们部门与易考通合作,为学生会干部成员寻得一次办公软件培训的机会,组织大家一起学习了word,excelled 基本应用与操作,主要目的是提高大家的工作能力。其次,外联部成员与米乐迪KTV共同协商并达成一致,在11月11日米乐迪KTV将免费为学生会提供最大的888包厢,供学生会当天下午唱歌使用,并提供了一些优惠券给学院的其他学生。这项活动促进学生会各干部成员之间的交流,增进友谊,联络感情,让学生会成员更加熟悉,更加团结。第三,外联部成员在与女生部的配合下,与刘婷化妆培造型培训学校达成协议,女生部在这家化妆品店买两套化妆品,而商家提供一个40多人的场地为礼仪队,主持人队等人培训化妆技术。让礼仪队,主持人队等人学会化妆,提高他们的形象与气质,为我们学院提高声誉度,也可以节省以后活动中聘用化妆师的费用。也为以后学院组建化妆小组奠定了一定的人员储备和技术基础。最后,虽然“影像周活动“整体推迟到2012年春季,没有如期举行,但我们的前期工作并没有懈怠,所有与外联工作相关的事宜都已联系妥当,为篮球联谊赛等活动准备了横幅,为电影展播活动联系好了电影院。
整体工作做的还不错,但也还有一些不周到,比如此次KTV唱歌活动,由于11月11日当天为星期五,很多同学都有课,导致一部分同学不能参加。以后在开展类似娱乐活动时应充分考虑大家的情况,尽量让跟多的人参与其中,让大家充分融入到这个集体,更加团结。
生物医学工程学院外联部
2011年11月26日
第四篇:外联部工作计划
工作计划
短暂的学期工作已经过去,在对下一学期的工作阶段正是将我们内心想法与特点发挥出来的最好时机,新的学期,新的风貌。我们必将迎风而上努力创造更多的亮点!
主体工作如下:
一.做好学生会内部工作协助,与各部之间做好协调使学生会本学期各项活动组织进行的更加顺畅。
二.在十月份计划与体育部合作举行一场校际体育联谊赛事(具体计划方案将在届时提交给老师)
三.在10月初院学生会将开展纳新工作,此次纳新工作必须做到优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好 四.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通 五.在本学期中主动联系一些符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。六.我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。七.为迎新晚会拉赞助商,争取寻求到可以长期合作的商家,并借此机会树立我院良好形象,为今后的赞助工作做好铺垫
八.让我们更贴近社会,在十一月份联系敬老院、孤儿院等场所,让本院学生去敬老院献爱心,同时到孤儿院体验生活,认识社会。
关于部内的自身建设
一.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
二.外联组平时多收集厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。三.定期例会,做好总结与新任务的分工,总结经验,改正不足,保证工作顺利进行 四.跟学生会其他部门协调好关系,以求外联部向更好的方向发展。总结:
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各高校联系的纽带。
如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的接触与交流;
外联部是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好地融入社会。外联部应该配学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部:姜涛
第五篇:外联部工作计划
京东团委学生会
外
联
部
学生会:外联部
2011.9.19
学生会外联部工作计划
(2010-2011工作计划书)
学生会外联部是一个工作环境相对灵活的部门。外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为院里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活 动,为日后招商引资做好铺垫; 6.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
学生会外联部
曹艳飞 2010年11月04日