第一篇:化学化工学院学生会宣传部工作总结
化学化工学院学生会宣传部
工 作 总 结
化学化工学院学生会宣传部工作总结
第二届化学化工学院学生会在成立之后,在团委老师、主席团的具体指导及支持下,我们充分发挥学生会的积极性与创造性,在广大同学的协助下,经过全体学生会成员的共同努力,我们继承与创新,整体上完成了学期初定的工作计划,并取得了显著的成绩,但在工作中不免有些不足之处。现就即将过去一个学期的工作总结如下:
一、部门建设:
1、成员调整:开学初,针对各种实际情况,我们对学生会主要成员进行了大调整,竞争选拔了新的学生会部门成员,组成了更适合我们的新团队。虽然工作时也出现了很多的问题,但是,我觉得我们当初的选择是正确的。
2、完善制度:为了使我们宣传部的工作规范化、制度化,我们实行了定期分小组制度,每隔一个月就重新分组,重新安排我们部长所带的小组。这样不但有利于我们与部员之间的相互了解及我们对他们的全面指导,还有利于部员之间的交流沟通,让我们先搞好同事之间的关系,然后更好的分工合作来完成各项任务。
3、思想建设:在组建新团队的时候,我们就再三的强调我们进入学生会的目的:在服务同学的同时提高自己的各方面的能力。正确的思想观是很重要的,部员们也都积极主动的与我们交流,我们在平时的交流中逐渐的将这一目的在头脑中强化。
4、学风建设:学生的天职是学习,一切学生工作的开展都应为学习这个总目标服务。我们每次例会的最后一项内容都是谈论学习,给部员们解除一些困惑,给他们点建议,希望他们不要耽误自己的学习成绩。
二、部门活动:
总的来讲,这学期的工作量真的很大,活动也较多,而且有的活动不仅仅打一块板,所以说,部员们很辛苦。
期间,打板就花费不少的时间,但是打板的质量和效率是各位有目共睹的,毫不夸张的讲我们有了大的突破。再一个工作就是写黑板字,这个到目前为止还不是怎么令人满意,创意有,但字的水平有限,我们也都检讨了。再一项,会场布置。到现在为止我们做过的舞台装饰都突破了传统,打破了传统的模式,拿PPT设计大赛来讲,我们的舞台设计获得了老师、主席的一致好评,在接下来的迎新晚会中我们会再接再厉,创造属于宣传部的神话。我们部门自己的活动——PPT设计大赛,活动进行的还算顺利,但过程中出现了一些小的的问题,有很多的细节没有考虑到,表面工作做的还好,深入进去就能发现问题的所在。但庆幸的是我们从中学到了很多工作中出现的问题,我们宣传部将会从这次活动中转型从幕后走向台前,当然我们更会做好幕后的工作。
我们宣传部在这半年中算是一直都在工作之中,空余的时间都尽量的放给部员让他们好好学习,他们最多只有在工作的时候才会相互交流一下,但是就是在这种紧张的工作之中她们学会了互相帮助,互相关心,培养了深厚的友谊,而且我们四位部长都抱着一个目标,将宣传部打造成一把利刃,所以都很尽心尽力的为宣传部出力,部长和副部长不和的现象完全没有。还有一个就是时间观念方面的改进,经过我们几位部长的培养,部员们都养成了及时完成任务,高效高质量的完成任务的习惯,出了问题自己主动解决,把自己当作工作的主人而不是我们几位部长。
三、小结与展望:
我们的工作经验还有待提高。而且在今后我们还会相继的举办创新性活动,例如宣传大讲堂,DIY手绘大赛等等,为化院学生会的名誉永远奔走。总体来说,通过上半学期各项工作的开展,我们化院学生会已日趋成熟,我们这个小团队也深深的凝聚在一起,我们希望能在工作中得到锻炼,实践我们进学生会的宗旨:在服务同学的过程中锻炼自己的能力。从发现问题、分析问题,再到解决问题,我们都有信心做好接下来的每一项工作。我们最终的目的是将化院宣传部打造成化院学生会的一把利刃,我们绝对不甘愿一直低调,这不是一句空话,从我们的前期活动的举办以及打板和舞台设计的水平上我相信我们已经开始实践这句诺言,也请主席团的各位主席见证我们宣传部这把利刃的出窍。
宣传部
2012年11月30日
第二篇:2010级化学与化工学院学生会宣传部工作制度
2010级化学与化工学院学生会宣传部工作制度
一、部门定位
宣传部是学院团委、学生会对外宣传以及与外界交流的平台,它通过制作海报、派发传单、利用网站资源等多种途径策划最具有影响力、形式多样的校内外宣传方式,扩大团委活动的辐射面和影响力,对外提高我院在校内的知名度,树立我院良好的形象;对内架起学院各年级、各班级学生沟通的桥梁。
二、部门职责
1、配合学生会其他各部的工作,深入各个举办活动的部门,全程了解活动并为活动策划最具影响力的宣传方式,2、宣传方面力求宣传形式创新醒目、宣传内容切合主题,达到宣传效应。
3、加强宣传部与其他各部及对外交流活动,充分了解当前信息动态及各部的宣传需求定期完成宣传总结。
三、部门制度:
(一)会议制度
1、例会一月一次,特殊或紧急情况除外。与会干事应准时到达会议地点,并携带工作笔记。手机关机或调为振动。
2、不得无故缺席。不能按时参加例会应提前、及时以电话或短信形式通知部长。(出勤情况将在部门例会上考核记录,并作为选评优秀干事的标准之一。)
3、例会内容为上盘点近一段时间以来的工作状况,总结得失,并对下一时期的工作作出初步规划。会上将根据该阶段工作情况选出两名干事作为工作榜样(具体标准参照考核制度)。另外,会上将对工作过程中出现迟到、旷工、怠工者提出口头批评,并取消该干事当月干事标兵评选资格,情节严重、屡教不改者将被劝退学生会。特殊情况酌情予以考虑。
(二)工作制度
1、宣传部长对本部成员进行合理分工,组织各成员了解和学习宣传技巧,做好宣传网络的配合协调工作。各干事切实配合部长和其他干事的工作,团结一致共同努力,出色完成校宣传部的各项宣传工作。
2、常规工作(为学生会各部门策划宣传方式并实施)及紧急会议以短信方式通知,凡接到短信通知,被通知者收到短信后要及时回复以明确责任。手机、宿舍电话要保持通畅,如有未接电话要在看到后最短时间内回电。
2、对于常规工作实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高质高效的完成,大型活动和紧急任务所需人员根据实际情况而定。
3、工作任务由部长直接下达给工作组长,组长全权负责人手调配,材料购买、使用、整理等工作。在工作过程中各组员不得借故推脱,不得偷工减料。
4、常规工作过程中本着节约原则,自觉爱惜纸张和颜料,充分利用现有条件使工作效果达到最佳。每次在办公室工作后应自觉打扫办公室,并在办公室后门的使用记录上登记。
5、工作结束后第一时间报请部长检查。
6、工作结束后及时以样稿、照片等形式保留工作成果,并整理形成工作记录以电子版的形式发至群共享。(内容应包括时间,工作人员,工作内容)
7、工作所需用品购买时一律所要正式发票或票据(盖章),发票上交组长,组长负责统计并于每月月底交与部长报销。
(三)考核制度
1、例会出勤:例会出勤由会议记录人考核登记并写入会议记录。要求成员能按时参加每次例会,不迟到,不早退;开例会时能积极参加讨论,为工作献计献策。
2、工作出勤:工作出勤由工作组长考核登记并写入工作记录。要求成员活动按时出勤,积极参加部里的各项活动;工作期间能勤奋努力,吃苦耐劳,有工作热情。
3、工作成果:对所交待的任务能认真完成,不拖沓,不虚报;工作期间能与部长及其他干事积极配合,共同为做好工作努力。
第三篇:化学化工学院学生会宣传部2010工作计划书
化学化工学院学生会宣传部
2011工作计划书
化学化工学院
1目录
一、工作计划实施时间
二、工作理念
三、工作思路
四、工作要点及实施步骤
五、2009活动总结
六、建议
七、经费预算
八、补充问题
一、工作计划实施时间:
2011年3月到2011年7月
二、工作理念:
全心全意为学院师生服务,有针对性的、讲究实效性和创造性的开展工作。配合学生会其他各部的活动,做好相应的宣传工作,并且针对化工学院学生会进行更好的宣传,让更多人可以和我们一起分享我们的成绩。
三、工作思路:
1、提高政治素养,增强新一届干事们的主人翁意识,以负责任的态度,深入思考,创新工作理念,改进工作方法,团结一致,完善部门建设,将服务同学和锻炼自我结合起来,力争每一次活动都能有主题、有针对性的开展,尽量能贴近同学们的生活实际,激发同学们的参与热情,并最大程度、最大范围的让同学获益。
2、因为宣传部工作往往是时间少任务重,而这就需要宣传部的干事们要很好的发扬严谨认真、吃苦耐劳的作风,积极配合学生会其他部门认真做好宣传工作外,并在新的一年里,以一种崭新的姿态工作,将服务进行到底。
3、主动学习其他部门组织活动的经验,力争今年能打造出我部几个品牌活动、特色活动,尤其是能很好的把握时事,针对国家的一些大事举办一些具有针对性有意义的活动。
4、我部将积极的配合其它部的工作,团结学生会各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战。协助外联部做好活动策划书的优化工作,为外联部的工作提供保障。
四、工作要点及实施步骤:
1、做好招新的准备工作,招新后以老带新,注意新老交替的适应过程,不能出现断层,招新时通过面试筛选出有一定书画,写作特长的同学,方便以后的出板工作,招新工作完成以后,可以请上届的宣传部长及宣传部的同学与新任部长一起给10届的同学传授一些在宣传部的工作经验,让出板工作更好的进行;
2、做好部员空课统计工作,尽量在不影响部员学习的情况下展开工作;
3、学风建设宣传,学院工作确定了“学风建设”,我部会配合学院的学风建设活动,宣传良好的学风。摆放宣传板,倡议同学们培养良好的学习习惯,上课认真听讲,做好笔记,不讲话,不
吃东西,不打手机,不做与学习无关的事情,考试不作弊,作到尊敬老师和同学,为自己的学业注入一股新的动力。
4、前几次出板主要以部长、秘书长负责为主,后期则主要让干事轮流负责出板工作,适当地让我们的干事自己策划、组织一些活动以提高他们的组织、协调能力。
5、积极配合各部门做好文明宿舍评比,篮球赛,摄影大赛,运动会,元旦晚会等活动的宣传工作,并且积极为各部门的活动出谋划策,集思广益并且借助其他部门的活动经验举办具有宣传部特色的活动。
6、做好节假日,如元旦,五一等的宣传工作;坚持对讲座、文艺表演进行宣传,丰富同学们的生活,增强同学们的凝聚力。
7、.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。做好宣传部及与其他部门的团队建设,如可以举办一些小型的聚会,出游,素质拓展等,加强联系,平时工作中虽然要各司其职,但是不能把各部门完全的分开,要让学生会在大家心目中是一个大的集体,而不是许多分散的个体;
8、完善宣传部制度,定期召开例会,交流思想,做好干事的评优工作。为以后的部长竞选等做好量化考核。
9、集思广益,尽量完善宣传工作的形式,不能单一的出板,还要增添一些更具有影响力并且更加有效率的宣传方式。如:书画展,开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛,充分挖掘同学们的宣传才华,加强校园文化氛围,开发出一片新的宣传阵地。
五、建议:
1、针对学院的最新动态,以及特色活动和学生优秀作品等出版院报,给爱好写作的同学提供一个平台,并且让更多人了解到学院的情况。
2、新一届的学生会面临的是一个新的起点,学生会内部可能有更多、更广泛的地方需要与学院、社会外界进行各种交流,建议学生会充分利用我们学院的专门网站,可以把部门举办活动的各事项新一届的学生会面临的是一个新的起点。
今年的工作中心仍然是做好宣传工作,主要是出板工作。希望新的一年,我们能在把本职工作做的更加出色的基础上,完善平时的活动、制度和团队建设,让宣传部工作有条不紊并且有声有色的开展!
第四篇:化学化工学院学生会简介
化学化工学院学生会简介
化学化工学院学生会是在院党总支和院团总支的指导帮助下,依照学联的章程独立开展工作的学生组织,本着“自我管理,自我教育,自我提高,服务全院学生”的宗旨,坚持务实、高效的原则,勇于实践、锐于创新,积极开展学生学术交流、社会实践、科技文化、文艺体育等活动,以丰富学生的生活,陶冶学生的情操,有力地促进学生的全面发展,增进增强校园文化氛围。
院学生会由主席团负责日常事务,并在主席团下设十个职能部门:办公室、组织部、体育部、宣传部、文艺部、学习部、生活部、新闻部、心理健康站、社团部。
1.主席团:院学生会的最高执行部门,其主要职责是全面主持学生会工作,在院团总支的具体指导下,围绕学校的中心工作,积极与学院各部门联系,参与学院有关学生事务的管理,维护学生权益。组织完成上级下达的工作任务;统筹、领导、协调各部门开展工作。
2.办公室:制定和完善学生会的规章制度并监督实行;使学生会的日常工作制度化、规范化;负责学生会档案管理、财务管理、公文写作、会议通知;安排学院值班,负责学生会活动的协调、记录和存档等工作事宜,同时汇编院学生会开展的各项活动的材料。
3.组织部:组织筹办学院大型活动;对各班组织委员进行培养,督促各班定期开展有深远意义的活动;协调各部门之间的工作,及加强各部门之间的交流;掌握全院团组织的基本情况,;严格做好关于团组织的工作。
4.体育部:负责开展学生课外体育活动;协助校团委以及其他部门进行体育活动的组织和宣传工作,吸引和鼓励广大同学参加;对各班体育健将进行培养,提高同学们的身体素质,让他们更好的理解体育精神。
5.宣传部:通过各种形式进行校内外宣传,充分利用宣传栏、校园网、博客等宣传工具,对院团总支、学生会的各项工作进行及时、有效的宣传,并搞好大型活动的会场布置、宣传海报;在学院进行大型活动时,负责有关赞助的事宜。
6.文艺部:文艺部是以“活跃校园文化氛围,丰富广大学子业余文艺生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门,主要职责有: 策划、组织、协调各级学生组织的文艺娱乐活动。承办化学化工学院迎新晚会和元
旦晚会,如“春晓”元旦晚会的承办。
7.学习部:负责全院学生学风建设,负责各班上课情况的考察;开展“涂料杯”辩论赛、学术讲座等活动;推动校园文化建设、促进同学们进行自我人生规划;配合其他部门开展大型校园活动。
8.生活部:围绕广大同学宿舍文化建设,组织有关寝室文化建设的活动;负责学生日常生活的卫生监管,是后勤保障工作的主要部门之一;做好文明寝室的评比工作。
9.新闻部:负责制作、管理和维护学院网络,与党委宣传部、大学生新闻中心保持联系,对学院开展的各种活动及其它动态,进行全力跟踪,负责采访、摄像、摄影、收集资料、写新闻稿及上传和报道工作。
10、心理健康站:掌握学生思想动态,定期开展心理健康活动,旨在提高全院同学的身心健康;与学校心理咨询中心链接,配合学校工作,组织各班心理保健员参加学校相关培训。
11、社团部:引导社团动向,指导社团活动开展;规范社团的制度、活动,调动各社团的积极性,使社团在统一管理下有序的开展工作;为有志向创建社团的同学,给予帮助和指导。
学生会是每个大中学校不可或缺的部门,它是一个提倡自我服务,自我管理,自我学习的学生组织,服务广大在校学生。化学化工学院学生会是所有化工学子共同的家,为化工学子提供一个驰骋理想、激发灵感、展现自我的天地的舞台。培养优秀学生干部和提高同学们自我管理能力的地方。因为共同的志向,同学们走到一起,组成了一个团结向上,勇于创新的团队。同时,老师的希望和同学的信赖也担在学生会成员的肩上,服务同学的满腔热情藏在学生会成员的胸中,从同学中来,走到同学中去,为同学服务是化学化工学院学生会的职责。
化学化工团总支学生会
二零一一年九月十四日
第五篇:化学化工学院学生会办公室工作制度
化学化工学院学生会办公室工作制度
学生会办公室是学生会干部办公之地,为充分发挥办公室上传下达中枢机构的作用,使学生会工作制度化、科学化,现由学生会办公室特制定本制度。
第一章总则
第一条 本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会,在院团总支和学
生会的领导下,积极配合学生会各部工作,竭力做好各部之间联系的桥梁,为院学生会的发展服务!
第二条 本部门的宗旨和任务
1、部门宗旨:服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展
2、部门任务:协助团总支学生会开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作,具有从属性、统筹性、协调性等特点。
第二章生会办学公室人员守则
第三条本办公室设主任1人;副主任2人。
第四条本办公室成员皆为工作认真,工作作风严谨,有一定文字编辑能力
并志愿为同学服务的学生。
第五条本办公室成员需做到团结协作,遵守纪律,努力工作,认真负责;
讲求工作质量,注重工作效率,热情接待来访,及时反馈情况;上传下达,温情暖语;爱护公物,讲究卫生。
第三章办公室管理制度
第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方,一般不
作他用。
第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体,要注意个人仪容和形象,不
抽烟,不吃零食,不得喧闹。
第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生,爱护室内物品。
第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。
第四章档案管理制度
第十条档案保存整理对于人事档案,按照届别进行存放。对于工作资料,按照部门存放。存档的各种材料要按时整理,定期审查,保证档案完整、无损、有序。
学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用,同时作一
定记录并及时归还。
第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备
份,以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人,统一
存档。若本部门成员有变动,各部资料负责人及时向办公室资料统
计负责人反映,并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学
生会成员的信息及活动资料。
第十二条会议记录规范化:会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后,以统一的会议记录表格形式存档,作为干部考核的参考评分依据。第十三条学生会换届后,办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详
细结构和内容,切实保证其连续性。
第五章财务管理制度
第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用,需详细填
写“物资借用单”表,方可拿用该用品。不得随意浪费,不得挪为私用,所借用品用完后应及时交还办公室。
第十五条在五十元以下(含五十元)由学生会办公室主任签字报销;五十
元以上,经团委书记老师签字后报销。
第十六条报销必须具有正规发票,并在发票背面注明购买物品原因及费用
总汇,由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的不予以报销。
第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录,并要求定期对账目
进行核查工作。
第六章办公室值班制度
第十八条办公室值班制度细则
1、值班成员须严格按照自己的值班时间,不迟到,不早退及旷到。
2、凡来值班者须在值班登记簿上签到,禁止代签行为。
3、若值班时间有冲突者,可互相调整,不过请一定要将调整后的情况告知办公室。
4、若临时有事而无法来值班者,须向改组组长请假,组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假,组长须在登记簿上做好相关记录。
5、值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产,否则应承担相应的责任。
6、值班结束前,只把成员必须处理好自己的垃圾,如点过的蚊香和用过的面巾纸等,打扫办公室及地面,确保办公室的整洁干净。
7、值班时间:18:30——21:00周一至周五
第七章附 则
第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。
第二十一条 本制度自颁布之日起实施。
一
化学化工学院学生会办公室
2009年2月28日