第一篇:部门年终总结大纲
生产部年终总结大纲
已完成项目:
1、生产通过2个月的时间完成了2055的订单,日产量达到了31根,合格率稳定达到了98%。
2、生产部由原来的30人,增加到54人。实现了人员订岗定位,对生产瓶颈工位实现了双班制,从而保证了工序之间的衔接生产。
3、在综合部、技术部、设备部、epc、质量部的通力协助下对生产部一线员工对公司的厂规厂纪、产品知识、技术质量要求、设备操作、作业标准做了培训,完成了生产部一线员工的上岗培训。
4、强化了员工的车间管理制度,规范了员工的生产作业行为规范:早会、迟到、早退、离岗、窜岗等。
5、规范了生产部各工位的表单记录,完善了生产部的生产情况日报表,并形成汇报机制,通告公司所有部门。
6、生产现场完成了初步的6s管理,规定了工作区域、制定了物料摆放区域并标识清楚。
后期工作重点:
1、继续规范并落实车间的管理制度,强化员工的行为素质管理。
2、制定优化生产作业标准与检验标准,实现生产作业标准化
3、制定生产计划达成、质量合格率、现场6s、设备运转状态一览
表,实现生产状况目视化管理。
4、加强车间的6s管理
5、制定生产部一线员工综合的kpi考核制度,包含效率、质量、6s、行为、考勤、态度、合理化建议等多个方面,充分发挥员工的主管能动性,从而实现“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的原则。篇二:2012年事业部年终总结提纲范本 2012年阿拉善盟建通事业部年终总结提纲范本 2012年的工作回顾概要及来年的展望要做简单陈述
一、2012年度工作总结与回顾
1、基本概况
重点陈述本部门人员配置、职责、职权范围,2、日常工作的开展和落实
3、协同工作
4、重点与重心工作
5、绩效考核的落实与岗位职责的执行
6、各项职责、任务、计划完成情况
7、团队提高,团队建设、培训学习
二、经验体会
1、取得工作的成绩
2、分析取得成绩的原因
(1)客观因素分析
对内、对外的资源利用、团队协作、领导帮助等方面进行分析
(2)主观因素分析
对公司的价值观及年度目标任务的认识和管理、困难的客服、部门学习素质提升、解决问题能力提升、执行力等进行分析
3、工作中失误及存在的问题
对本年度的失误及存在的问题一一说明
4、分析工作中失误及问题存在原因
认真客观的分析失误、问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,反思如何改进
(1)主观认识不足,思路不够高度重视
(2)部门自身原因
(3)计划制订得不合理,脱离客观实际
(4)对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位
(5)团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求
5、自身现状分析
部门自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
三、2013年的工作计划
1、指导思想
2、工作计划及目标
3、重心及重点工作
4、完成计划的具体方法:
(1)团队整体素质与协作能力的提升
(2)资源需要和保障措施
重点阐述2013年的部门内部人员配置,工作流程、工作关键点的控制流程,管理盲点的控制方法等
(3)目标任务的分解、工作流程的管理
(4)客户关系管理与加强篇三:年终总结大纲(项目公司参考模板1)2010年项目总结大纲
一、综述
二、2010年工作总结
1、营销总结(详见附件)
2、工程建设总结(简单描述工程实际进度与计划差异)
3、规划设计总结
4、成本管理总结
5、招投标管理总结
6、财务管理总结
7、行政管理总结
8、存在不足和改进措施
三、2011年工作展望
附:(1)工作总结需与12月10日下班前报至行政部刘丽婷处;销售、入伙统计报至12月15日的报表于12月15日下班前报至行政部刘丽婷处。
(2)销售、入伙报表统计按截至12月15日和12月31日分别填报;销售、入伙统计至12月31日的报表,上报时间为2010年12月31日17:00前);
营销总结纲要模板
项目公司营销总结须包括但不限于以下内容(未开盘项目根据实际填写):
一、2010年度销售统计分析 1、2010年销售业绩统计表:(范慧贞)
建议格式 2、2010年度销售情况分析:
(1)2010年市场回顾(王淼)(备注:2010年市场情况,例如大事件、政策、价格涨跌等;当地其他项目 的销售业绩及排名)(2)销售任务完成情况分析:(备注:a10年推盘节奏及成交情况回顾b各项目销售业绩与任务对比情况
(范慧贞)c在当地的销售排名情况或荣誉)(王淼)(3)营销所做的主要工作(江慧)
(备注:为完成营销目标做了那些的努力。包括:销售策略、推广策略、案
场包装,渠道开拓、现场管理、培训工作等创新和努力)
二、总结管理经验及存在不足 管理经验,重点是有哪些
1、营销策略制定及执行及效果评估(备注:面对大势,如何完成目标)(江慧)
2、销售渠道开拓。(备注:积极开拓了哪些渠道,总结推广)(王淼)
3、营销费用使用情况(备注:要求有预算和已发生情况)(江慧)
4、案场包装执行(杨维)
5、现场管理和培训(备注:客户的梳理和跟进,业务体的培训)(吕倩、李霞)
6、营销系统信息化工作(备注:erp营销信息管理系统的建设)
7、市场研究定位工作(王淼)
8、存在的不足:(备注:实事求是客观总结)(江慧)篇四:2011年度部门经理主管年终总结提纲
2011年度部门经理/主管年终总结提纲
部门: / 姓名: / 日期:
一、本部门年度不足分析(5条以上)** 在2011年度,你认为你所管理的部门、小组在哪些方面存在不足,在2012年度针对每一条的改善计划。到岗3个月以内的部门经理可对部门当前的问题进行罗列。罗列顺序从最严重开始。
二、配合部门不足分析(针对每个配合部门不超过3条)** 在2011年度,对于与你部门配合的部门的管理和工作有哪些不足,针对这些不足,你的改善建议是什么。罗列顺序从最严重开始。
第二篇:部门年终总结大纲
年终将至,怎么写部门的总结大纲呢?以下是小编整理的部门年终总结大纲,欢迎参考阅读!
部门年终总结大纲
1一、20XX工作总结与回顾
1、基本概况
重点陈述本部门人员配置、职责、职权范围,2、日常工作的开展和落实
3、协同工作
4、重点与重心工作
5、绩效考核的落实与岗位职责的执行
6、各项职责、任务、计划完成情况
7、团队提高,团队建设、培训学习
二、经验体会
1、取得工作的成绩
2、分析取得成绩的原因
(1)客观因素分析
对内、对外的资源利用、团队协作、领导帮助等方面进行分析
(2)主观因素分析
对公司的价值观及目标任务的认识和管理、困难的客服、部门学习素质提升、解决
问题能力提升、执行力等进行分析
3、工作中失误及存在的问题对本的失误及存在的问题一一说明
4、分析工作中失误及问题存在原因认真客观的分析失误、问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,反思如何改进
(1)主观认识不足,思路不够高度重视
(2)部门自身原因
(3)计划制订得不合理,脱离客观实际
(4)对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位
(5)团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求
5、自身现状分析
部门自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。
三、20XX年的工作计划
1、指导思想
2、工作计划及目标
3、重心及重点工作
4、完成计划的具体方法:
(1)团队整体素质与协作能力的提升
(2)资源需要和保障措施重点阐述20XX年的部门内部人员配置,工作流程、工作关键点的控制流程,管理盲点的控制方法等
(3)目标任务的分解、工作流程的管理
(4)客户关系管理与加强
部门年终总结大纲
2一、安全教育方面
1、组织工人平安卡学习考核;(时间、人数、次数)
2、组织工人开展安全知识、消防知识学习;(时间、人数 次数、内容)
3、组织开展消防演习;(时间、人数、次数、内容)
二、清查人数方面
(时间、清查对象及次数)
三、安全会议方面
1、参加建委、安全监督部门、天河区季度安全会议;
2、每周安全会议、临时安全会议(如节假日、防台防雨 专题会议);
3、其他安全方面会议。
四、安全检查方面
1、建委、安监部门、天河安监部门,到工地检查指导(时间、人数);
2、周定期安全检查(时间、次数);
3、专项检查(如节假日、防台防雨专项检查);
4、日常检查(粗略)。
五、安全整改方面
1、发整改通知书(含建委、安监部门、天河安监部门及 会议纪要×份);
2、存在隐患(×处)、完成整改(×处);
3、发安全隐患处罚通知书(份),如××单位等,处罚金 额××元;
六、安全保卫工作
1、核心筒、钢结构封顶安全保卫;(投入××人员)
2、531安全保卫;(投入××人员)
3、亚运安全保卫;(投入××人员)
4、日常来访人员接待工作(××次)
5、防盗,抓获偷盗人员××名。
七、后勤保障方面。
部门年终总结大纲
3第一部分 部门述职
一、工作总结
(一)计划完成情况
(二)主要工作业绩
(三)存在的问题与改进措施,解决了哪些问题
二、团队建设
三、20XX年计划简述
(一)业务运营
(二)团队建设
(三)破解困局思路
第二部分 个人述职
一、工作总结
(一)主要工作业绩
(二)存在问题与改进措施
二、学习成长
三、20XX年计划
(一)岗位工作
(二)工作创新思路
附:分公司总结目标计划要点:
1、经营目标:开工面积、竣工面积、销售面积、销售收入、销售回款;
2、财务目标:建安成本控制、费用控制、净利润、融资目标、资金计划、投资回报率;
3、工程管理目标:进度管理、质量管理、成本控制、安全管理、专业技术队伍建设;
4、人力资源管理目标: 公司内部管理目标:制度流程建设、团队建设、企业文化建设等。
部门年终总结大纲
4一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
二、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
三、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
四、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
五、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
六、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
第三篇:总结大纲
电子测量技术期末复习——总结大纲
第一章 电子测量的基本知识
1.电子测量的分类(测量手段、测量性质)
2.干扰的来源、干扰抑制常用的方法
3.电子测量仪器的放置
4.电子测量仪器的接地(安全接地、技术接地)
第二章 误差分析和数据处理
1.常用测量术语(真值、示值、等精度测量、测量准确度、测量精度)
2.测量误差的来源?
3.绝对误差、修正值、实际相对误差、示值相对误差、满度相对误差、仪表的准确度
等级
4.误差的分类
5.随机误差、系统误差的特点
6.判断有误系统误差、粗大误差
7.误差的合成与分配
8.测量数据的整理(误差位对齐法、有效数字表示法)
第三章 电流电压的测量
1.直流电流、交流电流的测量方案
2.热电式电流表的工作原理
3.电子电压表的检波器(峰值、均值、有效值检波器的刻度特性)
4.计算式有效值电压表原理图
5.数字电压表的性能指标(显示位数、分辨率、固有误差)
6.电平的计算、电平表
第四章 电路元件参数测量
1.电解电容的极性的判断
2.二极管的极性判断
3.三极管的管型、极性判断
4.电阻的测量(色环法、伏安法、电桥法)
5.晶体管图示仪的原理框图
第五章 电子示波器及测量技术
1.示波管(CRT)的组成、各部分的主要作用
2.扫描概念、扫描电压实际波形、同步的条件
3.上升时间与带宽的关系
4.触发极性与触发电平
5.示波器的基本测量方法
电压的测量
时间和频率的测量
相位的测量
李沙育图形测频率
第六章 时间与频率测量技术
1.电子计数器测频和测周的原理框图
2.测频法和测周法的误差分析
3.中界频率
第七章 电路频率特性的测量技术
1.点频法、扫频法的原理
2.扫频仪原理框图(测试波形)
3.频标电路原理框图
4.频谱和频谱分析的概念
第八章 信号发生器
1.差频式振荡电路原理框图、频率覆盖系数
2.锁相环的原理框图和原理
3.合成信号发生器(间接合成法)
第九章 数据信号的测量技术
1.逻辑分析仪的数据捕获部分由哪几部分组成?数据的捕获方式有哪两种?(会画
图)
2.逻辑分析仪的触发方式
3.逻辑分析仪的显示方式
第四篇:部门总结
信息工程系团总支学生会实践部
实践部在系党、团总支的指导和主席团的带领下,各其他兄弟组织的配合以及部门成员的努力下,认真贯彻党的教育方针,结合我系的实际情况,以校训“德技共举,知行合一”为指导;领导和团结全系同学,以部门职责为工作原则,以实践工作为中心;坚持在实践之中拓展同学们的素质、全心全心为同学服务的原则,圆满的完成了系部下达各项工作!
一、部门所开展的各项工作及取得的成绩
2009年下学期工作回顾
(1)新的血液的注入
新的学期开始了,我们部门同样也迎来新成员的加入,为部门的发展注入了新的血液,新的动力!虽然是新成员,但是他们却能较快地融入到工作状态中去。
(2)十二月的英语过级耳机供应
为了更好的为系部学生服务,我们部门积极与供应商联系,并就合作达成一致协议。从耳机预定、到正式订购,我们本着一切为学生了的原则,极力把服务做到最好,使同学们顺利的通过英语过级考试。
(3)定期的部门会议。
为了方便大家了解部门成员工作、学习、生活一些动态,部门每月举行座谈会,以便大家相互沟通、交流在日常生活一些问题,并及时解决,真正达到共同进步!
2010年上学期工作回顾
(1)三月初的部门内部建设活动。
为了完善实践部组织体系,以及全体成员的综合素质,我部开展了维持一周的学习活动,包括部门的日常制度、工作要求、方法,以及一次工作经验交流讨论会,学生会副主席孟显念出席并发言。
(2)六月初举办的模拟职场竞赛活动
为了让我系学子更真切的了解用人单位招聘规则、程序等情况并通过亲身感受面试过程来掌握更多的面试技巧提高技能的方法和激励一种执着、自信的职业精神,使之提前感受应聘面试的氛围,我部在系部领导和团总支学生会协助下,开展了此次模拟面试的活动,经过初赛、复赛、决赛三个阶段评选出了我系最佳的几位面试者。在我部精心策划和组织下,此次活动取得了圆满的成功。
(3)六月的英语过级耳机供应和做好期末复习。
为了解决我系学生反映英语过级考试购臵耳机难的问题,我部积极与一些供应商取得联系,并就合作答成协议,耳机预定报名也已经展开。由于期末将至,根据系部要求这个月的工作重心是做好学习上最后阶段的复习,我部也减少部门原定的内部活动,以便大家有更多的时间投入学习。
二、活动中总结的经验和休会
如果把我们团总支学生会这一学期所有工作比喻成一场戏,每个部门都扮演一个角色,少了任何一个部门都不行,团队合作非常重要!部门内部也一样,给我印像最深刻一次比如说在举办“模拟职场竞赛活动”前,当时系部给的时间短,但是通过全体成员的合作、不懈的努力,最后还是及完成了任务。同时部门在开展一些工作时,经常会有不同的分歧,但是通过大家之间相互交流、沟通后都能形成一致的意见,所以要多沟通!不论是部门内部成员还是部门之间。记得梁书记给我们学生干部讲课时里面有一条就是学习、工作要常总结,因为只有看清了过去,将来才能走得更远!所以我们勤总结。
三、工作中的不足
(1)在过去的一学期工作中也存在一些不足,比如说部门内部组织娱乐活动过少,在某种程度上限制了部门成员的全面发展。
(2)部门开展的创新活动不够,希望下界成员能在此方面有所突破。
四、工作展望
(1)做好部门日常的工作,同时做好下一界部门纳新工作,争取做好,多纳优秀人才,为部门、学生会的发展添砖加瓦!
(2)正确、积极辅导下界成员,使他们尽快进入工作状态,并能成功完成系部各项工作安排。
没有最好,只有更好!总的来说,本学年我部门工作积极,每一个成员在自己的岗位上都起到了一定的作用,当然在不足的地方我们会严防死守,做到在改进中创新,在创新中成长。在这些工作中得到的教训,总结的经验会是我们对迎来下一届学生会以及给自己的最好奖励!
2010
信息工程系团总支学生会 实践部 年6月15日
第五篇:2012年终部门总结
大成·蔚蓝时代管理处
---年终工作总结
时光飞逝,转眼2013年来到了,回首2012年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我们管理处全体员工在公司领导的正确指引下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新。在管理上始终坚持持续改进,努力提升服务质量,取得了可喜的成绩。一年以来,我们紧紧围绕着战略规划、品牌建设、内部管理、服务质量来开展一系列的工作。
一、小区基本工作情况: 全年共计完成处理未售房屋及装修前检查出粉刷层空壳、开裂任务:处理已售房屋和未售房屋、入住房屋抹灰层空壳、开裂8户;配合维修可视对讲30户;楼宇门维修5扇;防水150㎡(屋面、卫生间、花园阳台、及外墙);截止2012年12月31日小区共装修完成的有318户;未装修15户,收取物业管理服务费230户,未收取33户,未到期70户,未出售28户,收费率为87.5%,其中未收取的有迁居外地长期都未回来的,有长期在外地而更改电话无法联系上的,总体上比前收费率有所降低。
1、小区装修情况:截止到2012年12月31日止,共办理装修手续24家。
总结往年的管理经验,管理处针对装修期间及装修完后所出现的各种突发事件,而且房屋内大部分设施保修期已到期,在装修前对业主及装饰单位进行了全面检查移交,明确了装修施工期间责任的划分,大大减少了管理处因装修验收及业主入住后因装修造成的损坏而纠缠不清的局面,而且在装修巡查上加大力度,杜绝违规施工和破坏公共设备设施的现象发生。
2、小区入住情况:截止到2012年12月31日止,共入住305户,已装修完工未入住的13户。
3、小区增值保值工作
自2007年接房至今已有了五年多的时间,小区的公共设施设备几乎都过了质保期,许多设备、线路已经老化。为了保持我们的服务质量,在过去的一年中,我严格要求大家一直坚持着公司的各项制度的要求开展工作,同时对小区进行开展增值保值工作做出以下安排:(1)、联系维保单位对弱电门禁系统及消防设施进行维修及更换。(2)、在11月份末12月份初联系了专业对外墙修补单位对小区的外墙开裂渗水进行了大面积修补。(3)、安排人员督促及配合防水层施工方对各栋号顶层的屋面渗水、及A栋2号商铺屋面渗水部位进行修补。(4)、安排人员对小区景观水池进行清洗及对小区的喷泉设施配套进行检修及更换老化的设施。(5)、对小区的高杆灯、草坪灯、射灯的、壁灯的日常检修保养、及老化线路进行重新排线。(6)、配合电梯维保单位对电梯进行保养。虽然在过去的一年中我带领着大家一起尽心尽责的为公司完成了很多工作。但是因为时间匆匆而去,还在等待我们的工作有:(1)、地下停车场顶棚渗水修补工作;(2)、地下停车场地板开裂修补工作;(3)、A栋2601房号墙面开裂修补工作因业主前两年经常出差,此次预约在2013年年初开始修补;(4)、小区高层供水水管及配套的防寒工作。
4、全员营销
管理处根据公司的全员营销要求全体员工加班加点走访业主,配合营销部售出了4个车位,住房1套,虽然成绩不可观,但是管理处全体员工还是有信心在今后的工作中取得更好的成绩。在2013中,我们在公司的领导下一定会更好的完成营销任务。
5、收取物管费
在收取物业管理服务费前,按规定对所有代收代付的费用根据规定进行公告。
管理处自2012年8月开始收取物管费来,管理处通过发收费通知单、电话联系、上门收取等形式收取物管费及其他代收代付的费用,共收取230户,未交户数33户,其中有70户为未到期。今年的收费率比去年相比有所降低,这与设施设备的老化有关,以前拖欠和拒交的费用也通过努力及与业主的沟通,得到了业主的理解,都已收取。在新的一年中,管理处会继续努力不断的总结经验,争取把所有拖欠的费用全部收取完毕!
6、呈贡大成置业
1)在公司开发的呈贡大成置业新项目中,蔚蓝时代管理处接到公司领导通知后多次迅速组织管理处及维修部保洁绿化部人员下到呈贡大成置业大成金融商务中心营销体验馆配合线路的排放及设施、设备的安装;开馆活动的布置及公共秩序的维护。绿化的栽种及浇水,有时需要更是加班加点工作到凌晨,虽然苦虽然累但是蔚蓝时代管理处的同志们每次都是按时按量的完成了公司领导安排的任务,充分发扬了“特别能吃苦,特别能战斗”的精神。
2)开盘前准备工作:对本项目进行费用测算,提供物业管理费标准的参考值。制作《前期物业管理服务协议》以及《临时管理规约》,供业主在签署销售合同前签订。制作前期物业管理企业招标书,协助开发商通过招投标选聘适合本项目的前期物业管理企业。配合策划公司提供本项目物业管理方面的服务亮点。通过营销中心形象岗、服务员以及样板房管理员的工作,一方面能减轻发展商在营销中心、样板房方面的管理压力,另一方面亦可在前期销售阶段迅速建立起物管公司的形象。
3)项目施工阶段:不定期的进行施工现场巡视,随时了解施工进度、及时发现各种隐患缺陷、提供成品保护建议,发现不利于日后发展商及日后物业管理问题或不足,及时提出维护发展商利益及方便今后管理的专业顾问意见和建议。
4)设施设备安装调试阶段:协助前期物业管理企业进行设施设备的跟踪调试工作,掌握第一手的设备资料,建立相关台账。
5)验收阶段:协助对公共设施设备以及业主物业进行一房一验的工作,使一些房产瑕疵在交付前能整改完毕,给业主一个良好的感觉。6)交付阶段:制定本项目交付方案(含现场布置、交付流程、人员配备、物资准备等),协助开发商将房产品顺利的将房屋移交给业主。
二、制度的执行,企业文化的学习
为不断提高小区的服务质量,根据质量管理体系的要求,将原来的版本部分进行了更新,其中的工作要求,服务质量也相应的不断提高,从而也在一段时间内员工都难以承受新的工作要求,但是我们是一只具有专业技术过硬的队伍,在大家的不断努力学习后,经过无数的实践、总结,现已经能全部掌握新质量体系的工作要求,并能更好的完成工作。
在管理处制度建立完善以后,管理处定期组织员工对制度及企业文化进行学习和制度回头看的活动,提高员工业务水平及服务意识,严格要求各岗位员工按制度开展工作,并每周组织召开例会,每周组织管理处周检,对不合格岗位进行责令限期整改,对表现好的岗位进行嘉奖表彰,要求部门负责人对所负责的部门岗位进行日检,并加大对业主的家访沟通,听取业主对我们的服务意见,不断完善服务质量,通过公司与管理处一系列的制度健全及有力监督执行下,管理处服务质量大大提高,也受到了业主的好评。
三、工作存在的问题及解决办法
1、人员流动性大,服务质量下降
关于这个问题上,一直以来也是管理处难于解决的事情,我们也为此召开过多次的专题会议,讨论相关问题,并查找自身的问题,解决问题,但人员的流动性始终未能得到彻底的解决。但今年比起往年来说,流动性已比往年下降了很多,在这里我们不逃避责任,也不埋怨他人,只有在今后的工作中不断的吸取教训,总结自己,查找原因,把问题彻底解决掉。
2、员工专业技能实际操作欠缺所造成的服务质量未能明显提高
现目前管理处大部分员工虽然都能按要求持有专业上岗证,但专业技能及实际操作还有所欠缺,以前曾经也组织过员工对专业知识技能的培训,但一旦涉及到费用问题上,很多员工都未能很好的单独去面对此问题,在此问题上也感谢公司领导一直以来对我们的关心,并经常组织我们开展各类学习,并在制度上规定鼓励学习,鼓励大家往多方面发展,扩充学习面,从专业型转变成综合型人才发展。
3、随着经济的发展,物价水平和最低工资标准也逐步提升,国家和地方政府对社保规定也越发严格,造成人工、物料及能源成本的不断上升等因素。
四、蔚蓝时代小区取得的成绩
在2012年一年的时间里,蔚蓝时代小区严格按公司要求提供专业服务期间,也取得了政府相关部门的信任和支持。在这一年里,小区被评为红云社区派出所全年“治安良好小区”,“治安管理先进者” 等荣誉称号,在消防大检查中无安全隐患单位。
五、工作计划
现小区的服务、建设已基本上稳定,业主也从原来的持对立渐渐转变的接受我们的服务,也配合我们的服务,但在服务质量上,我们应该用更好的服务来回报我们的业主对我们工作的支持。
1、加强员工的服务意识,提高服务质量,带领组织员工培训学习专业技能,补充新鲜血液
在公司领导的关心和支持下,带领员工加强专业学习,考取相应的上岗资格证,并鼓励大家往多方面的发展,利用业余时间学习更多的专业知识,已达到综合型人才的发展目标。
2、与业主建立良好的友谊关系
这句话说起简单,但做起来并非是一件易事,现在蔚蓝时代小区入住率渐渐的上升了,而还是有部分业主都因物业服务费太高,居住成本太高而产生抵触情绪,只要有一个小问题的存在,业主都会诸多要求,处处挑毛病,这也成为了小区业主的习惯,所以我们的服务质量好这固然重要,但要让业主说出心里的想法从而去提供部分针对性的服务,让业主支持我们这就需要我们更多的去与业主沟通,所以,管理处在今后的工作中,上门家访,满意度调查这一点是作为一项重点工作开展,多开展与业主间的互动活动。
3、维护公共设施设备
蔚蓝时代小区从接管验收至今已五年的时间,大部分设备设施的质保期已过,部分设备都常年在不停的运转和损耗中,要提高业主的支持和服务的提升,公用设备设施的使用功能就必须达到使用要求,让业主享受到更多的服务。
4、增强小区的建设,让小区取得更多的荣誉
继续维护好小区秩序,让小区维持“治安良好小区”称号,让业主提供一个安全的居住环境。将服务做好,取得更好的成绩。
5、完成公司领导安排的其他工作。
按公司要求完成其他工作,作好公司产品的售后服务及全员营销工作。我们知道,虽然在这短短的一年里我们取得了一些成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,这也是我们奋斗的新起点,在新的一年里,我们将总结经验,借鉴和学习先进的管理方法来提高自己的专业水平,提升管理品质,满足业主的要求,总而言之,高标准、高要求、高质量的管理,配合热心、诚心、耐心的服务理念,最终会取得业主的信任、理解、关心和支持,也最终能为企业和员工带来更多、更稳定的利益。几年来大成物业通过上上下下全体员工的不懈努力锐意进取正是沿着这条路,朝着“安全化、人性化、规范化、数字化”的目标在前进,坚决恪守“业主至上、服务第一”的企业文化宗旨,实现大成物业的腾飞。
大成‘置业’、值得托付 此致
昆明大成物业管理有限公司 大成·蔚蓝时代管理处
2013年1月6日